Hankekutse

Videovalvesüsteemi täiendamine 1. Üldosa 1.1. Tervise Heaolu ja Infosüsteemide Keskus (hankija) korraldab hanke büroohoone videovalvesüsteemi täiendamiseks seoses büroopinna laienemisega. 1.2. Hankija asukohaks on Uus-Tatari 25 / Veerenni 13, Tallinn asuv büroohoone. 1.3. Videovalvesüsteemi täiendamise hankeleping sõlmitakse Hankija ja Pakkuja vahel parima pakkumuse teinud pakkujaga. 1.4. Pakkumise tegemiseks on pakkujal võimalik tutvuda hankija olemasoleva videovalvesüsteemiga ja ruumidega kuhu täiendus paigaldada ajavahemikul 25. juuli 2017 kella 14:00-17:00, selleks: 1.4.1. tuleb sõlmida hankija ja pakkuja vaheline konfidentsiaalsuskokkulepe (leppe tekst on toodud lisas 1); 1.4.2. pakkuja avaldab soovi süsteemi ja ruumidega tutvuma tulemiseks hankija kontaktisikule. 1.5. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast. 1.6. Pakkuja tarnib seadmed ja teostab tööd hankija asukohas hankelepingus kokku lepitud ajakava alusel. Hankija alustab töö teostamist pärast hankelepingu sõlmimist ja peab olema töödega lõpetanud hiljemalt 01.10.2017 . 1.7. Pakkuja dokumenteerib videovalvesüsteemi lahenduse terviklikult enne tööde hankijale üle andmist. 1.8. Pakkuja annab hankijale tööd üle aktiga pärast kõigi tööde lõppu. 1.9. Hanke eeldatav maksumus on 9000 eurot. 2. Sobiliku lahenduse minimaalsed nõuded 2.1. Kaamerad: 2.1.1. 3tk - Välised IP valvekaamerad, mis vastad nõuetele: 2.1.1.1. fikseeritud kinnitusega; 2.1.1.2. CMOS sensor vähemalt 2688x1520 piksliga; 2.1.1.3. valgustundlikkus võrdne või väiksem kui 0,1 LUX; 2.1.1.4. maksimaalne ava vähemalt F1.4; 2.1.1.5. vähemalt 80 kraadise horisontaalnurgaga; 2.1.1.6. päeva/öö režiim; 2.1.1.7. võimaldab edastada videopilti vähemalt FullHD resolutsiooniga - 1920x1080 pikslit ning kaadrisagedus maksimaalse resolutsiooni (FullHD) juures on vähemalt 25 kaadrit/sekundis; 2.1.1.8. mehaanilise infrapuna filtriga; 2.1.1.9. PoE toite; 2.1.1.10. vähemalt kaitseklassiga (kaitseaste) IP67; 2.1.1.11. peab olema vastav ONVIF spetsifikatsioonile; 2.1.1.12. kui kaamera võimaldab juhtmevaba ühendust, siis peab olema võimalik see välja lülitada; 2.1.1.13. võimalik kaamera pildil kinni katta ette antud ala; 2.1.1.14. motoriseeritud fookuse juhtimine.  2.1.2. 8tk - Sisesed IP kuppelkaamerat, mis vastavad nõuetele: 2.1.2.1. fikseeritud kinnitusega; 2.1.2.2. CMOS sensor vähemalt 2688x1520 piksliga; 2.1.2.3. valgustundlikkus võrdne või väiksem kui 0,1 LUX; 2.1.2.4. maksimaalne ava vähemalt F1.4; 2.1.2.5. vähemalt 80 kraadise horisontaalnurgaga; 2.1.2.6. päeva/öö režiim; 2.1.2.7. võimaldab edastada videopilti vähemalt FullHD resolutsiooniga - 1920x1080 pikslit ning kaadrisagedus maksimaalse resolutsiooni (FullHD) juures on vähemalt 25 kaadrit/sekundis; 2.1.2.8. mehaanilise infrapuna filtriga; 2.1.2.9. PoE toide; 2.1.2.10. peab olema vastav ONVIF spetsifikatsioonile; 2.1.2.11. kui kaamera võimaldab juhtmevaba ühendust, siis peab olema võimalik see välja lülitada; 2.1.2.12. võimalik kaamera pildil kinni katta ette antud ala; 2.1.2.13. motoriseeritud fookuse juhtimine. 2.2. IP salvesti (1tk) 2.2.1. salvesti peab olema seadmekappi kinnitatav (nn räkitav). Alternatiivina võib olla mitte räkitav salvesti, kuid siis peab olema kaasas räkiriiul; 2.2.2. vähemalt 18 IP kaamera sisendkanalit; 2.2.3. andmevahetus kaamera ja salvesti vahel ei tohi käia läbi juhtmevaba ühenduse; 2.2.4. salvesti peab olema ONVIF toega; 2.2.5. salvestil peab olema võimalik seadistada vähemalt 2 eraldi lokaalvõrku videopildi vastuvõtmiseks/edastamiseks; 2.2.6. andmekandjate kogumaht peab olema vähemalt 18TB, arvestusega, et 1 kaamera salvestab kuus 1TB andmeid ja andmed on andmekandjale salvestatud liiasusega, st RAID5; 2.2.7. andmekandjad peavad olema kaasaegsed (vähemalt SATA3), kiired (vähemalt 6Gbit/s) ja mõeldud kasutamiseks videovalvesüsteemides 24x7; 2.2.8. pilti peab saama salvestada vähemalt 15 kaadrit sekundis; 2.2.9. salvestil peab olema analüütika funktsionaalsus, mis võimaldab hakata videopilti salvestama vähemalt 3 sekundit enne liikumist; 2.2.10. salvestatud videopilti peab olema võimalik järele vaadata vähemalt resolutsiooniga 1920x1080 pikslit: 2.2.10.1. üle veebiliidese või kohtvõrgust eraldiseisva tarkvaraga (peab toetama Windows, Linux, Mac operatsioonisüsteeme) 2.2.10.2. salvestist otse (kuvar + klaviatuur + hiir); 2.2.11. salvestatud videopilti peab olema võimalik tagasimängimiseks valida ajajoonelt vähemalt sekundi täpsusega; 2.2.12. korraga peab saama reaalajas vaadata vähemalt 8 kaamera pilti; 2.2.13. videopildist peab valikuliselt saama teha fotosid; 2.2.14. salvestusest peab saama teha väljavõtteid (eksporti); 2.2.15. salvestust peab saama vaadata kiirendusega kui ka kaaderhaaval; 2.2.16. salvesti funktsionaalsust peab olema võimalik piirata rollipõhiselt, nt vastavate kasutajakontode abil;  2.2.17. samaaegselt peab olema võimalik kasutada vähemalt kolmel kasutajal; 2.2.18. peab sobituma olemasolevate süsteemiosadega (kui neid välja ei vahetata). 2.3. Lisaseadmed 2.3.1. Pakkuja paigaldab kõik vajalikud komponendid andmete transportimiseks kaameratest IP salvestini, 2.3.2. Lisaseadmete asukohtade vaheline andmevahetus toimub üle single-mode valguskaabli (kaabel on hankijal olemas ja on paigas). 3. Garantiitingimused 3.1. Terviklahendusele on garantii vähemalt 3 aastat töö üleandmisest, mille käigus hooldatakse süsteemi paigaldaja poolt ca 2 korda aastas hankija büroopinnal. Pakkumusel tuleb ühe hoolduse hind eraldi reana välja tuua. 3.2. Garantiiajal tekkivad rikked kõrvaldatakse pakkuja poolt ühe tööpäeva jooksul. 3.3. Kõik võimalikud kulud, mis on seotud garantiiaja jooksul teostamisele tulevate parandus- või hooldustöödega, kannab Hankija (s.h tarvikute maksumus ning nendega seonduvate tööde, va garantiist tulenevad kulud). 4. Läbirääkimiste pidamine 4.1. Vajadusel peab hankija kõigi pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuste üle teatades pakkujatele läbirääkimiste aja ja läbiviimise korra. 4.2. Hankija jätab endale õiguse läbi rääkida pakkumuses esitatud seadmete koguse, spetsifikatsiooni, maksumuse ning tööde teostamise tähtaegade osas. 5. Pakkumuse hind ja pakkumuse hindamine (hindamise kriteeriumid ; osakaalud ja metoodika 60,25,15) 5.1. Hankija võrdleb ja hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. 5.2. Pakkumuses toodud hinnad peavad olema toodud eurodes ning ei tohi olla eksitavad. Pakkumuste hindamisel kasutatakse väärtuspunktide meetodit. 5.3. Edukaks pakkumuseks saab pakkumus, mis hindamisel on kogunud kõige rohkem väärtuspunkte. 5.4. Hindamistäpsus on kaks kohta pärast koma. 5.5. Hindamiskriteeriumid: 5.5.1. Seadmete maksumus, kaaluga 60%: 5.5.1.1. Hinnatakse Merit Point süsteemi alusel, mille puhul saab madalaima hinnaga pakkumus maksimaalsed punktid ning järgnevad pakkumused saavad proportsionaalselt vähem punkte, mille võrra nende pakkumuses näidatud maksumus on suurem kõige väiksema maksumusega pakkumusest. 5.5.1.2. Maksimaalse väärtuspunktide arvu saanud pakkumusele omistatakse 60 punkti. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem, kasutades valemit madalaima pakkumuse hind / konkreetse pakkumuse hind x 60. 5.5.2. Seadmete tarnimise ja paigaldamise maksumus hankija asukohta, kaaluga 25%: 5.5.2.1. Hinnatakse Merit Point süsteemi alusel, mille puhul saab madalaima hinnaga pakkumus maksimaalsed punktid ning järgnevad pakkumused saavad  proportsionaalselt vähem punkte, mille võrra nende pakkumuses näidatud maksumus on suurem kõige väiksema maksumusega pakkumusest. 5.5.2.2. Maksimaalse väärtuspunktide arvu saanud pakkumusele omistatakse 25 punkti. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem, kasutades valemit madalaima pakkumuse hind / konkreetse pakkumuse hind x 25. 5.5.3. Ühe hooldusega seotud kulud 15%: 5.5.3.1. Hinnatakse Merit Point süsteemi alusel, mille puhul saab madalaima hinnaga pakkumus maksimaalsed punktid ning järgnevad pakkumused saavad proportsionaalselt vähem punkte, mille võrra nende pakkumuses näidatud maksumus on suurem kõige väiksema maksumusega pakkumusest. 5.5.3.2. Maksimaalse väärtuspunktide arvu saanud pakkumusele omistatakse 15 punkti. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem, kasutades valemit madalaima pakkumuse hind / konkreetse pakkumuse hind x 15. 5.6. Pakkumuse lõplik punktisumma saadakse hindamise etappides saadud väärtuspunktide liitmisel. 5.7. Kui mitu pakkumust on saanud samapalju väärtuspunkte, loetakse edukaks pakkumus, kelle esitatud hinnapakkumus kriteeriumis I on madalaim (seadmete maksumus). 6. Lisad: 6.1. Lisa nr 1: „Lisa_1_Konfidentsiaalsuskokkulepe.docx“.  KONFIDENTSIAALSUSKOKKULEPE Tallinnas, <kuupäev> Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi: Hankija), registrikood 70009770, aadress Uus-Tatari 25/Veerenni 13, 10134 Tallinn, keda esindab direktor Katrin Reinhold ja <lepingupartneri_nimi> (edaspidi: Pakkuja), registrikood <lepingupartneri_regkood> aadress <lepingupartneri_aadress> keda esindab juhatuse liige <nimi> edaspidi koos või eraldi nimetatud Pooled või Pool, leppisid kokku alljärgnevas: 1. Pakkuja kohustub hoidma saladuses teavet, mis on talle edastatud Hankija poolt või mis on talle muul viisil teatavaks saanud riigihanke menetluse „Videovalvesüsteemi täiendamine“ (edaspidi: hankemenetlus) käigus (edaspidi: konfidentsiaalne teave). Pakkuja kohustub mitte edastama konfidentsiaalset teavet kolmandatele isikutele ning võtma kasutusele kõik meetmed välistamaks konfidentsiaalse teabe sattumist kolmandate isikute valdusesse ja kasutusse. Pakkuja on kohustatud mitte kasutama konfidentsiaalset teavet hankemenetlusega mitteseotud eesmärkidel enda või kolmandate isikute huvides. 2. Käesoleva kokkuleppe tähenduses loetakse konfidentsiaalseks teabeks hankedokumente; hankemenetlusega seotud dokumente; hankemenetlusega seotud informatsiooni mistahes teabekandjal; ärisaladusi; mistahes isiku isikuandmeid; mistahes andmeid Hankija infosüsteemide kohta (sh tehnilisi andmeid ja spetsifikatsioone, tehnilist dokumentatsiooni jms); andmeturbega seotud informatsiooni ja asjaolusid; andmeid Hankija lepingupartnerite kohta ja muud Hankija tegevusega seonduvat mitteavalikku teavet. Kahtluse korral eeldatakse, et tegu on konfidentsiaalse teabega. 3. Kokkuleppe punktides 1 - 2 kirjeldatud saladuse hoidmise kohustus kehtib tähtajatult ja jäädavalt ka peale hankemenetluse lõppemist. 4. Pakkuja kohustub hävitama konfidentsiaalse teabe kui on selgunud, et tema pakkumus ei osutunud edukaks või temaga ei sõlmita hankelepingut mingil muul põhjusel või sõltumata põhjusest Hankija nõudmisel. 5. Pakkuja vastutab punktides 1 – 4 kirjeldatud saladuse hoidmise kohustuse rikkumise eest vastavalt kokkuleppe punktidele 7 ja 8. 6. Pakkuja tagab, et kõik tema töötajad või alltöövõtjad, kes puutuvad kokku konfidentsiaalse teabega, täidavad punktides 1 – 4 sätestatud saladuse hoidmise kohustust. Juhul kui Pakkuja töötaja või alltöövõtja rikub saladuse hoidmise kohustust, vastutab selle eest Hankija ees Pakkuja vastavalt kokkuleppe punktidele 7 ja 8. 7. Saladuse hoidmise kohustuse (punktides 1 – 4 ja 6 sätestatud kohustused) rikkumise korral on Hankijal õigus nõuda Pakkujalt leppetrahvi tasumist summas 10 000 (kümme tuhat) eurot iga rikkumise eest. 8. Saladuse hoidmise kohustuse rikkumise korral Pakkuja poolt on Hankijal õigus kasutada kõiki seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, sh on Hankijal õigus nõuda saladuse hoidmise kohustuse rikkumise tõttu tekkinud kahju täielikku hüvitamist. 9. Kokkuleppe täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigi seadusandlusega ettenähtud korras Harju Maakohtus. 10. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise Poole kirjaliku nõusolekuta. 11. Poolte allkirjad: Hankija: /allkirjastatud digitaalselt/ Katrin Reinhold Direktor Pakkuja: /allkirjastatud digitaalselt/ <nimi> Juhatuse liige