Leping

Vorm IV – Pakkuja netokäive hankelepingu esemele sarnases valdkonnas viimase 3 aasta jooksul Hankija nimi:Sotsiaalministeerium Riigihanke nimetus ja registreerimisnumber: VMware tarkvara tootetoe ostmine 169082 Santa Monica Networks AS netokäive VMware litsentside ja tootetoe valdkonnas aastatel 2012-2014 Aasta Netokäive eurodes 2012 27832 € 2013 46235 € 2014 66809 € Kuupäev:27.11.2015 Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi: Hannes Perkmann Santa Monica Networks AS Juhatuse liige Allkirjastatud digitaalselt  Vorm I Pakkuja kinnitused Hankija: Sotsiaalministeerium Riigihanke nimetus: VMware tarkvara tootetoe ostmine Viitenumber: 169082 Kinnitused hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta Käesolevaga kinnitame, et meie või meie seaduslik esindaja ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest või meie või meie seadusliku esindaja karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus ei ole meie või meie seadusliku esindaja elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv. Käesolevaga kinnitame, et me ei ole pankrotis või likvideerimisel, meie äritegevust ei ole peatatud ning me ei ole ka muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduse kohaselt. Käesolevaga kinnitame, et meie suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust oma asukohamaa seaduse kohaselt. Käesolevaga kinnitame, et me ei ole käesoleva hankemenetluse raames sama osa suhtes esitanud ühist pakkumust, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel. Vastavustingimustega seotud kinnitused Kinnitame, et nõustume kõikide hankelepingu projektis toodud tingimustega. Kinnitame, et meile kuuluvad kõik hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused. Kinnitame, et pakkumus on jõus 90 kalendripäeva, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. P akkuja Santa Monica Networks AS seadusjärgne esindaja: /allkirjastatud digitaalselt/ Nimi: Hannes Perkmann Ametinimetus: juhatuse liige Vorm I Pakkuja kinnitused Hankija: Sotsiaalministeerium Riigihanke nimetus: VMware tarkvara tootetoe ostmine Viitenumber: 169082 Kinnitused hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta Käesolevaga kinnitame, et meie või meie seaduslik esindaja ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest või meie või meie seadusliku esindaja karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus ei ole meie või meie seadusliku esindaja elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv. Käesolevaga kinnitame, et me ei ole pankrotis või likvideerimisel, meie äritegevust ei ole peatatud ning me ei ole ka muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduse kohaselt. Käesolevaga kinnitame, et meie suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust oma asukohamaa seaduse kohaselt. Käesolevaga kinnitame, et me ei ole käesoleva hankemenetluse raames sama osa suhtes esitanud ühist pakkumust, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel. Vastavustingimustega seotud kinnitused Kinnitame, et nõustume kõikide hankelepingu projektis toodud tingimustega. Kinnitame, et meile kuuluvad kõik hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused. Kinnitame, et pakkumus on jõus 90 kalendripäeva, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. P akkuja Santa Monica Networks AS seadusjärgne esindaja: /allkirjastatud digitaalselt/ Nimi: Hannes Perkmann Ametinimetus: juhatuse liige Vorm V – Lepingute loetelu Hankija nimi:Sotsiaalministeerium Riigihanke nimetus ja registreerimisnumber: VMware tarkvara tootetoe ostmine, hange 169082 2012 – 2015 täidetud hankelepingu esemele sarnase esemega olulisemate lepingute nimekiri: Nr Lepingu partneri nimi Lepingu Lepingu objekt Netomaksumus sõlmimise ja (maksumus täitmise ilma kuupäev käibemaksuta) 1. Tallinna Lennujaam AS 31.12.2012 VMware 11480 € [email protected] vSphere tootetugi 2. Kaitseministeerium 30.06.2014 VMware 29115 € [email protected] vSphere litsentsid koos tootetoega 3. ABB AS 25.11.2014 VMware 11398 € [email protected] vSphere litsentsid koos tootetoega Märkused: Kuupäev:27.11.2015 Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi: Hannes Perkmann Santa Monica Networks AS Juhatuse liige Allkirjastatud digitaalselt  Pakkumuse maksumuse vorm Pakkumus 79917, pakkuja: Santa Monica Networks AS (10455552) Nr Nimetus Kirjeldus Kogus Ühi Ühiku hind Maksumus KM-ta KM Maksumus KM- Märkused Ei k % ga summeeru kogu- maksumu- sele 1 Basic Support Coverage Vastavalt 1 6 359,00 6 359,00 20 7 630,80 VMware vSphere Advanced Tehnilise Acceleration Kit for 6 kirjelduse processors with vCenter punktile 2.2.1 Standard (Includes vSphere Advanced for 6 processors, 1 vCenter Server Standard) 2 Basic Support Coverage Vastavalt 2 710,00 1 420,00 20 1 704,00 VMware vSphere 5 Standard Tehnilise for 1 processor kirjelduse punktile 2.2.2 3 Basic Support Coverage Vastavalt 2 1 523,00 3 046,00 20 3 655,20 VMware vSphere 5 Tehnilise Enterprise for 1 processor kirjelduse punktile 2.2.3 4 Basic Support Coverage Vastavalt 2 1 523,00 3 046,00 20 3 655,20 VMware vSphere 5 Tehnilise Enterprise for 1 processor kirjelduse punktile 2.2.4 5 Basic Support Coverage Vastavalt 1 1 523,00 1 523,00 20 1 827,60 VMware vSphere 5 Tehnilise Enterprise for 1 processor kirjelduse punktile 2.2.5 6 Basic Support Coverage Vastavalt 1 1 523,00 1 523,00 20 1 827,60 VMware vSphere 5 Tehnilise Enterprise for 1 processor kirjelduse punktile 2.2.6 Maksumus kokku KM-ta: 16 917,00 Maksumus kokku KM-ga: 20 300,40 Nr Kriteerium Numbri hindamine Väärtus  Valdkond – E-teenuste arengu ja innovatsiooni valdkond Osakond – info- ja kommunikatsioonitehnoloogia osakond Finantseerimise alus – ID 20.55, TP 40816 HANKELEPING nr 1.8-2/7171 Käesolev Leping on sõlmitud 2015 a. Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukohaga Tallinn 15027 Gonsiori 29, keda esindab kantsler Marika Priske põhimääruse alusel (edaspidi nimetatud Ostja) ja Santa Monica Networks AS, keda esindab juhatuse liige Hannes Perkmann põhikirja alusel, (edaspidi nimetatud Müüja) edaspidi nimetatakse ka eraldi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva Hankelepingu (edaspidi nimetatud Leping) alljärgnevas 1. Lepingu ese 1.1 Lepingu esemeks on VMware tarkvara tugiteenuste pikendamine kuni 31.03.2017 aastani. Lepingu eseme täpsem kirjeldus on toodud Lepingu Lisas 1 (Tehniline kirjeldus) ja Lisas 2 (Pakkumus). 1.2 Müüa kinnitab, et tal on Lepingu punktis 1.1. nimetatud toote omandiõigus, selle kohta ei ole müüja sõlminud ühtegi muud kehtivat võõrandamise kohustustehingut, toode ega ükski selle koostisosa ei ole panditud ega arestitud ning ei ole muul viisil koormatud kolmandate isikute kasuks. 2. Lepingu maksumus ja arvelduste kord 2.1 Ostja kohustub tasuma Toote eest kokku 20300,40 (kakskümmend tuhat kolmsada eurot ja nelikümmend senti) eurot koos käibemaksuga 21 (kahekümne ühe) tööpäeva jooksul pärast Lepingu punktis 3.3 nimetatud üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist. 2.2 Müüja esitab ostjale arve pärast lepingu punktis 3.3 nimetatud akti allkirjastamist. 2.3 Arve esitatakse elektrooniliselt e-posti aadressile sotsiaalministeerium@e- arvetekeskus.eu ja koopia Ostja volitatud esindaja e-posti aadressile [email protected]. 3. Toote üleandmise ja vastuvõtmise tingimused 3.1 Müüja kohustub andma ostjale üle asja ja tegema võimalikuks asja omandi ülemineku ostjale. 3.2 Müüja kohustub Lepingu punktis 1.1 nimetatud toote üle andma 15 (viieteistkümne) tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist. 3.3 Toote üleandmisel koostavad pooled üleandmise-vastuvõtmise akti. 3.4 Ostja volitatud esindaja võtab viie (5) päeva jooksul üleandmis-vastuvõtmise akti esitamisest nimetatud aktiga üle antud toote vastu, allkirjastades üleandmis-vastuvõtmise akti omalt poolt. 3.5 Toote vastuvõtmisest keeldumise korral esitab ostja müüjale punktis 3.4 nimetatud tähtajaks kirjaliku, ostja volitatud esindaja poolt allkirjastatud pretensiooni, kus on fikseeritud vastuvõtmisest keeldumise põhjused ning jätab toote vastu võtmata. 3.6 Vastu võtmata toote kohustub müüja asendama Lepingu tingimustele vastava tootega ostja poolt määratud ajaks. 3.7 Lepingu punktis 3.5 nimetatud pretensioonid lahendatakse läbirääkimiste teel müüja volitatud esindaja ja ostja volitatud esindaja vahel, vajadusel kaasates pretensiooniga seotud ostja poolseid isikuid. 3.8 Pretensioonide lahendamiseni ja akti allkirjastamiseni on Ostjal õigus keelduda lepingujärgse tasu maksmisest. 4. Poolte vastutus 4.1 Juhul kui ostja ei tasu üleantud toote eest tähtaegselt, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivise tasumist suuruses 0,15 % iga tasumisega viivitatud päeva eest tähtajaks tasumata summalt. 4.2 Juhul, kui müüja viivitab Lepinguliste kohustuste täitmisega või viivitab puuduste kõrvaldamisega, kohustub müüja maksma ostjale leppetrahvi 0,15% päevas täitmata kohustuste maksumusest iga täitmistähtaega ületava päeva kohta. 4.3 Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahjuhüvitamine ei vabasta Lepingut rikkunud poolt mistahes Lepingujärgsete kohustustetäitmisest. 5. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 5.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele Poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks Poolte Lepingu lõpetamise avaldused, samuti Poole nõue teisele Poolele, mis esitatakse tulenevalt Lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 5.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele Poolele Lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontakt andmete muutusest on Pool kohustatud koheselt informeerima teist Poolt. Juhul kui Pool on Lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist Poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerinud, loetakse teade Poole poolt kättesaaduks, kui see on saadetud kõige viimastel Poole poolt teatatud kontaktandmetel. 5.3 Kirjalik teade loetakse Poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga Poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 5.4 Ostja volitatud esindaja Lepingu täitmisel on Elari Moks, tel 626 9296, e-post: [email protected]. 5.5 Ostja kontaktisikuks tehnilistes küsimustes on Hannes Hiiesalu, tel 626 9297, e-post: [email protected]. 5.6 Müüja volitatud esindaja Lepingu täitmisel on Heimo Sammal, tel 681 1245, e-post: [email protected]. 5.7 Müüja kontaktisikuks tehnilistes küsimustes on Erki Rajangu, tel 681 1248, e-post: [email protected]. 6. Lepingu kehtivus 6.1 Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni Poolte poolt oma Lepinguliste kohustuste täitmiseni. 6.2 Ostja võib Lepingust taganeda, kui müüja viivitab Toote ostjale üleandmisega enam kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva alates üleandmise tähtpäeva saabumisest. 7. Vääramatu jõud 7.1 Lepingu rikkumine on vabandatav, kui Pool rikub Lepingust tulenevaid kohustusi vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida Pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal  selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Kui vääramatu jõu mõju on ajutine, on kohustuse rikkumine vabandatav vaid aja vältel, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistab. 7.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt teatama kirjalikult teisele Poolele. 8. Lepingu muutmine 8.1 Lepingut võib muuta ainult Poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast allakirjutamist Poolte poolt või Poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 9. Konfidentsiaalsus 9.1 Müüja kohustub Lepingu kehtivuse ajal ning pärast Lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses Lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid. Eelkõige, kuid mitte ainult, kohustub Müüja hoidma konfidentsiaalsena andmeid, mis sisalduvad Lepingus, Lepingu täitmiseks üleantud dokumentides ja muudes dokumentides, mille sisuga on Müüjal olnud võimalus seoses Lepingu täitmisega tutvuda, lisaks eeltoodule mistahes muid andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on Ostjal eeldatavalt õigustatud huvi. 9.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid Ostja eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele Poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui Pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. Müüja on teadlik, et Leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 9.3 Müüja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 9.4 Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 9.5 Muuhulgas kohustub Müüja tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 9.6 Müüja ei tegele Lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumitele, välja arvatud Ostja eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mille tekst on Ostjaga eelnevalt kooskõlastatud. 10. Lõppsätted 10.1 Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad Pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Ostja asukohajärgses kohtus. 10.2 Lepingu täitmisel ja Lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. 10.3 Leping tühistab kõik poolte vahelised toote üleandmist puudutavad varasemad suulised või kirjalikud kokkulepped. 10.4 Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise Poole kirjaliku nõusolekuta. 10.5 Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt. 10.6 Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast Lepingust, Lepingu Lisadest ning Lepingu muudatustest, milles Pooled võivad kokku leppida Lepingu allakirjutamise järgselt. 10.7 Lepingu lahutamatuteks osadeks Lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid: 10.7.1 Lisa 1- Tehniline kirjeldus; 10.8.1 Lisa 2- 26.11.2015 esitatud pakkumus 11. Poolte rekvisiidid Ostja: Müüja: Marika Priske Hannes Perkmann Eesti Vabariigi Sotsiaalministeerium Santa Monica Networks AS Reg.kood 70001952 Reg. kood 10455552 Gonsiori 29 Tallinn 15207 Lõõtsa 8 Tallinn 11415 e-post: [email protected] e-post: [email protected] 12. Poolte allkirjad Ostja: Müüja: Marika Priske Hannes Perkmann Kantsler Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)  Hankelepingu 1.8-2/7171 Lisa 1 - Tehniline kirjeldus 1. Üldosa 1.1 Sotsiaalministeeriumis kasutatakse VMware tarkvara seitsmel ESX hostil. 1.2 VMware tarkvara litsentsid on ostetud kahe erineva lepingu alusel, erinevatel aegadel. 1.3 Leping numbriga 41728739 hõlmab: 1.3.1 Basic Support Coverage VMware vSphere 5 Standard for 1 processor, kogus 2, lõpu tähtaeg 18.08.2014. 1.3.2 Basic Support Coverage VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor, kogus 2, lõpu tähtaeg 18.08.2014. 1.3.3 Basic Support Coverage VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor, kogus 2, lõpu tähtaeg 18.08.2014. 1.3.4 Basic Support Coverage VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor, kogus 2, lõpu tähtaeg 18.08.2014. 1.3.5 Basic Support Coverage VMware vCenter Server 5 Standard, kogus 1, lõpu tähtaeg 18.08.2014. 1.4 Leping numbriga 41469350 hõlmab: 1.4.1 Basic Support Coverage VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor, kogus 2, lõpu tähtaeg 31.08.2014. 1.4.2 Basic Support Coverage VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor, kogus 2, lõpu tähtaeg 31.08.2014. 1.4.3 Basic Support Coverage VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor, kogus 1, lõpu tähtaeg 31.08.2014. 1.4.4 Basic Support Coverage VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor, kogus 1, lõpu tähtaeg 31.08.2014. 2. Leping sisaldab 2.1 Lepingute 41728739 ja 41469350 konsolideerimist lõputähtajaga 31.03.2017aastal. 2.2 Tootetoe pikendamist järgnevalt: 2.2.1 Basic Support Coverage VMware vSphere Advanced Acceleration Kit for 6 processors with vCenter Standard (Includes vSphere Advanced for 6 processors, 1 vCenter Server Standard) – 19.08.2014 kuni 31.03.2017, toodetele punktides 1.3.2, 1.3.3, 1.3.4 ja 1.3.5. Kogus 1; 2.2.2 Basic Support Coverage VMware vSphere 5 Standard for 1 processor – 19.08 2014 kuni 31.03.2017, tootetele punktis 1.3.1. Kogus 2; 2.2.3 Basic Support Coverage VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor – 01.09.2014 kuni 31.03.2017, tootetele punktis 1.4.1. Kogus 2; 2.2.4 Basic Support Coverage VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor – 01.09.2014 kuni 31.03.2017, tootetele punktis 1.4.2. Kogus 2; 2.2.5 Basic Support Coverage VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor – 01.09.2014 kuni 31.03.2017, tootetele punktis 1.4.3. Kogus 1; 2.2.6 Basic Support Coverage VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor – 01.09.2014 kuni 31.03.2017, tootetele punktis 1.4.4. Kogus 1;