Leping

Valdkond – E-teenuste arengu ja innovatsiooni valdkond Osakond – info- ja kommunikatsioonitehnoloogia osakond Finantseerimise alus – ID 20.55, TP 40816 HANKELEPING nr 1.8-2/7733 Käesolev Leping on sõlmitud 2016 a. Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukohaga Tallinn 15027 Gonsiori 29, keda esindab kantsler Marika Priske põhimääruse alusel (edaspidi nimetatud Ostja) ja Haberst Infra AS, registrikood 10458941, asukohaga Tallinn 10414 Soo 2, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Aivar Praks, (edaspidi nimetatud Müüja) edaspidi nimetatakse ka eraldi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva Hankelepingu (edaspidi nimetatud Leping) alljärgnevas 1. Lepingu ese 1.1 Lepingu esemeks on VoIP telefoniaparaatite ja kasutaja litsentside ostmine (edaspidi toode). Lepingu eseme täpsem kirjeldus on toodud Lepingu Lisas 1 (väljavõte tehnilisest kirjeldusest ja pakkuja pakkumusest, mis lisatakse lepingu allkirjastamisel). 1.2 Müüa kinnitab, et tal on Lepingu punktis 1.1. nimetatud toote omandiõigus, selle kohta ei ole müüja sõlminud ühtegi muud kehtivat võõrandamise kohustustehingut, toode ega ükski selle koostisosa ei ole panditud ega arestitud ning ei ole muul viisil koormatud kolmandate isikute kasuks. 2. Lepingu maksumus ja arvelduste kord 2.1 Ostja kohustub tasuma toote eest kokku 43 290,00 (nelikümmend kolm tuhat kakssada üheksakümmend) eurot koos käibemaksuga 21 (kahekümne ühe) tööpäeva jooksul pärast Lepingu punktis 3.3 nimetatud üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist. 2.2 Müüja esitab ostjale arve pärast lepingu punktis 3.3 nimetatud akti allkirjastamist. 2.3 Arve esitatakse elektrooniliselt e-posti aadressile sotsiaalministeerium@e- arvetekeskus.eu ja koopia Ostja volitatud esindaja e-posti aadressile [email protected]. 3. Toote üleandmise ja vastuvõtmise tingimused 3.1 Müüja kohustub andma ostjale üle asja ja tegema võimalikuks asja omandi ülemineku ostjale. 3.2 Müüja kohustub Lepingu punktis 1.1 nimetatud toote üle andma 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist. 3.3 Toote üleandmisel koostavad pooled üleandmise-vastuvõtmise akti. 3.4 Ostja volitatud esindaja võtab viie (5) päeva jooksul üleandmis-vastuvõtmise akti esitamisest nimetatud aktiga üle antud toote vastu, allkirjastades üleandmis-vastuvõtmise akti omalt poolt. 3.5 Toote vastuvõtmisest keeldumise korral esitab ostja müüjale punktis 3.4 nimetatud tähtajaks kirjaliku, ostja volitatud esindaja poolt allkirjastatud pretensiooni, kus on fikseeritud vastuvõtmisest keeldumise põhjused ning jätab toote vastu võtmata. 3.6 Vastu võtmata toote kohustub müüja asendama Lepingu tingimustele vastava tootega ostja poolt määratud ajaks. 3.7 Lepingu punktis 3.5 nimetatud pretensioonid lahendatakse läbirääkimiste teel müüja volitatud esindaja ja ostja volitatud esindaja vahel, vajadusel kaasates pretensiooniga seotud ostja poolseid isikuid. 3.8 Pretensioonide lahendamiseni ja akti allkirjastamiseni on Ostjal õigus keelduda lepingujärgse tasu maksmisest. 4. Poolte vastutus 4.1 Juhul kui ostja ei tasu üle antud toote eest tähtaegselt, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivise tasumist suuruses 0,15 % iga tasumisega viivitatud päeva eest tähtajaks tasumata summalt. 4.2 Juhul, kui müüja viivitab Lepinguliste kohustuste täitmisega või viivitab puuduste kõrvaldamisega, kohustub müüja maksma ostjale leppetrahvi 0,15% päevas täitmata kohustuste maksumusest iga täitmistähtaega ületava päeva kohta. 4.3 Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahjuhüvitamine ei vabasta Lepingut rikkunud poolt mistahes Lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 5. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 5.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele Poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks Poolte Lepingu lõpetamise avaldused, samuti Poole nõue teisele Poolele, mis esitatakse tulenevalt Lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 5.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele Poolele Lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontakt andmete muutusest on Pool kohustatud koheselt informeerima teist Poolt. Juhul kui Pool on Lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist Poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerinud, loetakse teade Poole poolt kättesaaduks, kui see on saadetud kõige viimastel Poole poolt teatatud kontaktandmetel. 5.3 Kirjalik teade loetakse Poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga Poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 5.4 Ostja volitatud esindaja Lepingu täitmisel on Jaak Vaabel, tel 626 9705, e-post: [email protected] 5.5 Ostja kontaktisikuks tehnilistes küsimustes on Hannes Hiiesalu, tel 626 9297, e-post: [email protected] 5.6 Müüja volitatud esindaja Lepingu täitmisel on Aivar Praks, telefon 699 0000, e-post [email protected] 5.7 Müüja kontaktisikuks tehnilistes küsimustes on Toomas Rohumets, tel 699 0069, e-post: [email protected] 6. Lepingu kehtivus 6.1 Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib 2 (kaks) kuud või kuni Poolte poolt oma Lepinguliste kohustuste täitmiseni. 6.2 Ostja võib Lepingust taganeda, kui müüja viivitab Toote ostjale üleandmisega enam kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva alates üleandmise tähtpäeva saabumisest. 7. Vääramatu jõud 7.1 Lepingu rikkumine on vabandatav, kui Pool rikub Lepingust tulenevaid kohustusi vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida Pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Kui vääramatu jõu mõju on ajutine, on kohustuse rikkumine vabandatav vaid aja vältel, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistab. 7.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt teatama kirjalikult teisele Poolele. 8. Lepingu muutmine 8.1 Lepingut võib muuta ainult Poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast allakirjutamist Poolte poolt või Poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 9. Konfidentsiaalsus 9.1 Müüja kohustub Lepingu kehtivuse ajal ning pärast Lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses Lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid. Eelkõige, kuid mitte ainult, kohustub Müüja hoidma konfidentsiaalsena andmeid, mis sisalduvad Lepingus, Lepingu täitmiseks üleantud dokumentides ja muudes dokumentides, mille sisuga on Müüjal olnud võimalus seoses Lepingu täitmisega tutvuda, lisaks eeltoodule mistahes muid andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on Ostjal eeldatavalt õigustatud huvi. 9.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid Ostja eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele Poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui Pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. Müüja on teadlik, et Leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 9.3 Müüja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 9.4 Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 9.5 Muuhulgas kohustub Müüja tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 9.6 Müüja ei tegele Lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumitele, välja arvatud Ostja eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mille tekst on Ostjaga eelnevalt kooskõlastatud. 10. Lõppsätted 10.1 Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad Pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Ostja asukohajärgses kohtus. 10.2 Lepingu täitmisel ja Lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. 10.3 Leping tühistab kõik poolte vahelised toote üleandmist puudutavad varasemad suulised või kirjalikud kokkulepped. 10.4 Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise Poole kirjaliku nõusolekuta. 10.5 Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt. 10.6 Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast Lepingust, Lepingu Lisadest ning Lepingu muudatustest, milles Pooled võivad kokku leppida Lepingu allakirjutamise järgselt. 10.7 Lepingu lahutamatuteks osadeks Lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid: 10.7.1 Lisa 1- Väljavõte tehnilisest kirjeldusest ja pakkuja pakkumusest. 11. Poolte rekvisiidid Ostja: Müüja: Marika Priske Aivar Praks Eesti Vabariigi Sotsiaalministeerium Haberst Infra AS Reg. kood 70001952 Reg. Kood 10458941 Gonsiori 29 Tallinn 15207 Soo 2 Tallinn 10414 Tel 626 9301 Tel 699 0000 e-post [email protected] e- post [email protected] 12. Poolte allkirjad Ostja: Müüja: Marika Priske Aivar Praks (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)  Lisa 1 - Tehniline kirjeldus 1. Üldnõuded 1.1. Üldnõuded kehtivad kõigile punktis 2 kirjeldatud telefoniaparaatidele (edaspidi telefonid). 1.2. Pakkumuses esitatud seadmed ja tarkvaralised komponendid peavad toimima ühtse tervikuna. 1.3. Pakkumuses sisalduvad seadmed ja nende komponendid peavad olema uued, originaalpakendis ning reaalses töös, demonstratsioonidel vms kasutuses mitte olnud. 1.4. Pakkumuse hind peab sisaldama kõikide vajalike litsentside maksumust. 1.5. Kui pakutavad seadmed nõuavad tavapäraseks tööks lisaks miinimumnõuetes näidatule veel lisakomponente ja/või litsentse, siis peavad need lisakomponendid ja/või litsentsid sisalduma pakkumuses ning neile laienevad üldised garantii tingimused. 1.6. Pakutavad seadmed peavad omama CE markeeringut. Hankijal on õigus nõuda koopiat sertifikaadist, mis tõendab CE märgistuse olemasolu. 2. Nõuded telefonidele 2.1. Telefonid peavad täisfunktsionaalselt ühilduma hankijal olemasoleva telefonijaamaga Innovaphone IP6010 VOIP Gateway. 2.2. Telefonid peavad toetama H323 ja SIP protokolle. 2.3. Telefonil peab olema infoekraan. 2.4. Peab olema eestikeelne menüü infoekraanil. 2.5. Peab olema võimalus vahetada menüükeelt, inglise ja vene keelseks, kasutaja poolt. 2.6. Telefon peab võimaldama vastamata kõnede kuvamist infoekraanil. 2.7. Telefonil peab olema kõneregister (valitud-, vastatud-, vastamata kõned). 2.8. Telefon peab võimaldama lemmikute lisamist telefoni mällu (vähemalt 10 lemmikut) koos olekuinfo (vaba, hõivatud kõnega, puhkus, paus, lõuna jms) kuvamisega. 2.9. Peab olema võimalus oma olekuinfo muutmist telefonilt (vaba, puhkusel, lõunal jne). 2.10. Telefonil peab olema vähemalt 10 vabalt programmeeritavat funktsiooniklahvi. 2.11. Telefonis peab olema telefoniraamat (LDAP). 2.12. Telefonil peab olema VLAN tugi. 2.13. Telefoni peab olema integreeritud 10/100M switch. 2.14. Telefoni voolutarve peab vastama PoE toite klassile 1, (pakkumus ei pea sisaldama eraldi 220V toiteadapterit). 2.15. Telefone peab olema võimalus tsentraalne hallata. 2.16. Telefonil peab olema manuaalne haldusvõimalus läbi https liidese 2.17. Telefonidega peab kaasas olema elektroonses formaadis, eesti ja/või inglise keelne tavakasutaja juhend, milles on toodud peamised telefoni kasutamise võtted koos illustratsioonidega (võib olla ühes eksemplaris). 2.18. Telefoni värvus – tume. 3. Garantii tingimused 3.1. Telefonidel peab olema tootjagarantii vähemalt 12 kuud. 3.2. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 3.3. Garantii hakkab kehtima ja garantiiaega hakatakse arvestama pärast üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamist. 3.4. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või eelnevalt hankijaga kooskõlastatud asukohas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval.  3.5. Garantii sisaldab nii kulusid defektse varuosa asendamisele uuega kui ka remondile ning teostatavatele töödele. 3.6. Garantii peab sisaldama defektse telefoni garantiitööde teostamise asukohta viimist ja selle sealt toomist seadme kasutaja asukohta. 3.7. Pakkuja peab defektse telefoni remondi tööde teostamise ajaks andma hankija poolsele kasutajale põhifunktsioonidelt samaväärse asendustelefoni ja selle ühendama hankija telefonijaamaga. 3.8. Defektse telefoni täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 3.9. Telefonide tõrke ja/või detailide vahetuse korral on tarkvara installeerimine ja/või selle taastamine vajadusel garantiitööde koosseisus. 3.10. Kui vähemalt 25%-l (koguseliselt) hankeepingus märgitud telefonidest esineb tõrge, on hankijal õigus nõuda kõigi hankelepingus märgitud telefonide korraga ümbervahetamist 20 tööpäeva jooksul. 4. Pakkumus peab sisaldama 4.1. 375 (kolmsada seitsekümmend viis) tehnilisele kirjeldusele vastavat VoIP telefoni aparaati. 4.2. 375 (kolmsada seitsekümmend viis) VoIP telefoni kasutaja litsentsi.  Sotsiaalministeerium Lihthange “Sidevahendite ostmine” Riigihanke registreerimisnumber: 179226 pakkumus. Haberst Infra AS Soo 2, 10414 Tallinn tel. 699 0000 Reg. Kood 10458941 a/a 221001127635 faks.699 0001 Pakutavad tooted Käesolevaga kinnitame, et meie pakutavad IP telefoniaparaadid koos kasutajalitsentsidega toimivad telefonijaamaga innovaphone IP6010 VOIP Gateway ühtse tervikuna. Samuti vastavad kõik tehnilised nõuded Sotsiaalministeeriumi poolt 26.10.2016 a koostatud Lihthange „Sidevahendite ostmine” registreerimisnumber: 179226 esitatud tingimustele. IP telefon innovaphone IP111 – tehniline kirjeldus innovaphone IP111 telefoni põhiomadused: - tume värvus - toetab H323 ja SIP protokolle - värviline infoekraan 3,5”, resolutsiooniga 320x240 pikselit - infomenüüde keelteks on võimalik kasutajal valida: eesti, inglise, vene ja teisi valikkeeli - vastamata kõnede kuvamine infoekraanil - kõneregister (valitud, vastatud ja vastamata kõnedele) - 16 lemmiku lisamise võimalus telefoni mällu koos olekuinfoga (vaba, hõivatud kõnega, puhkus, paus, lõuna jms) kuvamisega - kasutaja enda olekuinfo muutmise võimalus (vaba, puhkus, lõuna jms) - 16 vabalt programmeeritavat funktsiooniklahvi (kaks tasandit, mõlemal 8 klahvi) - telefoniraamat LDAP - VLAN tugi - integreeritud 10/100 Mbit/s mini switch - voolutarve vastab PoE toiteklassile klass 1 - tsentraalselt hallatav - manuaalne haldusvõimalus läbi https liidese - kaasas on elektroonilises formaadis eesti- ja ingliskeelne tavakasutaja juhend, milles on toodud peamised telefoni kasutamise võtted koos illustratsioonidega - automaatsed tarkvarauuendused sidesüsteemist - väljakuulutuse funktsioon teise telefoni valjuhääldi vahendusel - kuni 6 erineva kasutaja samaaegse registratsiooni võimalus - informatsiooni kuvamine kõnepostkasti saabunud teatest - käed-vaba funktsioon - avatud kuulamise funktsioon - kolme osapoolega konverentskõne moodustamine - PIN koodi abil lukustamine/avamine Garantii tingimused Seadmetel on nn. on-site garantii 12 kuud. Defektse telefoni täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. Kuupäev: 02.11.2016 Pakkuja ees- ja perekonnanimi: Aivar Praks /allkirjastatud digitaalselt/