Leping

RAAMLEPING Riigi Tugiteenuste Keskus, registrikood 70007340, asukoht Endla 10A, Tallinn (edaspidi raamlepingu haldaja), mida esindab põhimääruse ja ostjate volituste alusel juhataja Tarmo Leppoja ja Infotark AS, registrikood 10047988, asukoht Peterburi tee 92e (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse esimees põhikirja alusel Jüri Ross sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu eesmärk ja ese 1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Koopiapaberi ostmine” (viitenumber 181949) tulemusena. Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks oleva kauba ostmise tingimused lepingu kehtivuse ajal. 1.2. Lepingu alusel ostjad ostavad ja müüja müüb vastavalt riigihanke tingimustele, edukaks tunnistatud pakkumusele ja ostjate tellimusele A3, A4 ja A5 formaadis koopiapaberit (edaspidi kaup). 1.2.1. Kauba täpsem kirjeldus ja kaubale esitatavad nõuded on toodud hankedokumentides ja müüja pakkumuses. 1.2.2. Lepingu täitmine toimub tellimuste alusel vastavalt ostjate vajadustele. 2. Üldsätted 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hankedokumendid, müüja pakkumus, tellimused, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 2.2. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 2.2.1. Lisa 1 - ostjate tarneaadressid ja kontaktandmed. 2.3. Ostjatena käsitletakse lepingu raames hanketeates nimetatud ostjaid. Pooltena käsitletakse lepingu raames müüjat, raamlepingu haldajat ja ostjaid. 2.4. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel lisaks lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest ning vajadusel muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest. Eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 3. Tellimuse esitamine lepingu alusel 3.1. Hankelepinguna käsitletakse ostjate esitatud tellimusi. 3.2. Kauba ostmiseks esitab ostja tellimuse. Tellimuse võib esitada, telefoni, e-posti või faksi teel. 3.3. Tellimuses märgitakse: ostetava kauba nimetus, kirjeldus (paberi suurus), kogus ning tarneaadress, vajadusel asja üleandmise soovitav kuupäev. 3.4. Ostjal on õigus muuta tellimust tingimusel, et kaup ei ole müüja poolt veel välja saadetud. 3.5. Tellimuse kättesaamisest teavitab müüja ostjat viivitamatult. 4. Tellimuse täitmine ja kauba üleandmine 4.1. Müüja annab ostjale üle kauba, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad tellimuses ja pakkumuses sätestatule. Tellimuses määratlemata omaduste osas peab kaup olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele kaupadele tavaliselt esitatavatele nõuetele. 4.2. Müüja tarnib kauba ostja tellimuses näidatud tarneaadressile hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul tellimuse esitamisest, kui ostja ei ole tellimuses määranud, et soovib kauba kohaletoimetamist hiljem. Kauba täpne üleandmise aeg lepitakse kokku müüja ja ostja volitatud esindajate vahel. 4.3. Müüja peab kauba kohale toimetamisel tagama kauba kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks olevatele kaupadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. 4.4. Ostja kohustub kauba vastu võtma. Kauba üleandmisel koostatakse üleandmise-vastuvõtmise akt.  4.4.1. Kui kaubal on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda kauba vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel, kas kauba vahetama ümber puudusteta kauba vastu 1 (ühe) tööpäeva jooksul. Kauba asendamisega seotud kulud, sealhulgas transpordikulu kannab müüja. 4.5. Kauba omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustusmise riisiko läheb müüjalt ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 5. Lepingu hind ja tasumise tingimused 5.1. Müüja müüb ostjatele kaupa pakkumuses fikseeritud pakihindade alusel A4 – 2,00 eurot km- ta, A3 – 4,00 eurot km-ta ja A5 – 1,50 eurot km-ta (edaspidi lepingu hind). Hinnale lisandub käibemaks. 5.2. Lepingu hind sisaldab asjade saatekulu või kohale toimetamist tellimuses määratud ostjate tarneaadressile, ostja näidatud kohta kontoriruumidesse. 5.3. Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust kauba hinda tõsta, sh kauba asendamisel vastavalt lepingu punktile 6.3. Hinna alandamine on lubatud. 5.4. Ostjad tasuvad kauba eest vastavalt tellimustele pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ostja ja müüja esindajate poolt. Üleandmise-vastuvõtmise akt on aluseks arve esitamisel. 5.5. Müüja esitab ostjale arve e-arvena. E-arve peab jõudma ostja e-arvete operaatori ostuarvete halduskeskkonda. E-arve loetakse laekunuks selle ostja ostuarvete halduskeskkonda laekumise kuupäevast. 5.6. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge ostja andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 5.7. E-arve saatmise võimalused on: 5.7.1. kui müüja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani. 5.7.2. e-arvet on võimalik saata tasuta ostjale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 5.7.3. kuni 5 (viis) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 5.8. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 (neliteist) tööpäeva arve esitamisest. 5.9. Ostjal on õigus raamlepingu punktides 5.5 – 5.7. sätestatud arveldamise tingimusi muuta ja leppida müüjaga kokku pooltele sobivam arveldamise kord kuni e-arvete esitamise kohustuslikuks muutumiseni riiklikus e-arvete süsteemis. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 6.2. Müüja vastutab lepingurikkumise eest eelkõige, kui kaup ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, kaup ei ole tähtaegselt üle antud vms. Müüja ei vastuta kauba puuduste eest, kui need on tingitud kauba ebaõigest kasutamisest või hoiustamisest ostja poolt. 6.3. Juhul, kui kontoriseadmetes (koopiamasinates, tindi- ja laserprinterites ning faksiaparaatides) ilmneb lepingu täitmise ajal kasutatud koopiapaberist tulenevaid tõrkeid, peab müüja asendama kauba (koopiapaberi) tootega, mis tagab seadmete tõrgetata töö. Ostja esitab koopiapaberist tingitud tõrgete kohta müüjale pretensiooni 3 (kolme) tööpäeva jooksul kauba puudusest teadasaamisest. Müüja peab uue kauba tarnima hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul pretensiooni esitamisest. Kauba asendamisega seotud kulud, sealhulgas transpordikulu kannab müüja. 6.4. Ostjal on õigus nõuda leppetrahvi 5 % (viis protsenti) tellimuse maksumusest, kui müüja poolt üle antud kaup ei vasta lepingutingimustele ja puudused on fikseeritud üleandmise- vastuvõtmise aktis või ostja on neist müüjat teavitanud vastavalt lepingu punktile 6.3. 6.5. Lepingus sätestatud kauba tarneajast või lepingu punkti 4.4.1. või 6.3. alusel määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 0.05% (null koma null viis protsenti) tellimuse maksumusest iga viivitatud päeva eest. 6.6. Kui müüja viivitab lepingu punktis 8.2. sätestatud lõpparuande esitamisega, on lepingu haldajal õigus nõuda leppetrahvi 0.01% (null koma null üks) protsenti lepingu eeldatavast maksumusest iga viivitatud päeva eest. 6.7. Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) tellimuse maksumusest. 6.8. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on raamlepingu haldajal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. 6.9. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. Muuhulgas, kuid mitte ainult on lepingurikkumine oluline, kui: 6.9.1. tegemist on korduva samalaadse lepingurikkumisega; 6.9.2. kui müüja on kauba tarnimisega viivituses rohkem kui 30 (kolmkümmend) päeva; 6.9.3. lepingurikkumine on tahtlik või raskest hooletusest tingitud; 6.9.4. üle antud kauba kvaliteedis on olulisi puudusi, sh mittevastavus tellimusele või kui ostjad on tarnitud kauba osas esitanud müüjale ühe kalendrikuu jooksul 5 (viis) või rohkem pretensiooni; 6.9.5. lepingu rikkumise asjaolud annavad raamlepingu haldajale mõistliku põhjuse eeldada, et müüja ei täida lepingust tulenevaid kohustusi korrektselt ka edaspidi. 6.10. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateistkümne) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus kauba eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.11. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused. 7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Ostja volitatud esindaja on kohustatud teavitama müüjat oma asukoha muutumisest, kui sellega kaasneb lepingu lisas 1 märgitud tarneaadressi muudatus või kui ostjal on oma tegevuse ümberkorraldamise tõttu vajalik lisada täiendav tarneaadress. 7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 7.4. Poolte volitatud esindajad on: 7.4.1. Raamlepingu haldaja volitatud esindaja on Kaire Vain, telefon 6638247, e-post [email protected] 7.4.2 Müüja volitatud esindaja on Tiina Sutt, telefon 60055 111, 56 656 111, e-post [email protected]  7.4.3 Ostjad edastavad 1 (ühe) nädala jooksul lepingu sõlmimisest oma volitatud esindajate kontaktandmed lepingu punktis 7.4.2. nimetatud müüja volitatud esindajale. Ostja volitatud esindajal on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, sh tellimuse, pretensiooni, leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 8. Aruandlus 8.1. Müüja peab pidama arvestust ostjatele müüdud toodete kohta ja esitama ostjatele aruande möödunud kvartalis müüdud toodete nimetuste, koguste ja kulude järgi hiljemalt möödunud kvartalile järgneva kuu viimaseks tööpäevaks. Aruanne tuleb esitada elektrooniliselt kontoritarkvaraga töödeldavas formaadis (näiteks xls formaadis). 8.2. Seitsme (7) tööpäeva jooksul peale raamlepingu lõppemist esitab müüja raamlepingu haldajale lõpparuande, milles peab olema välja toodud eraldi kõikide ostjate kohta ostetud kauba kogumaksumused lepingu kehtivuse ajal tehtud tellimuste alusel. Lõpparuanne tuleb esitada elektrooniliselt kontoritarkvaraga töödeldavas formaadis (näiteks xls formaadis) raamlepingu haldaja volitatud esindaja e-posti aadressile. 9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib 24 (kakskümmend neli) kuud. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.1.1. Ostjad, kellel on lepingu jõustumise hetkel kehtiv raam- või hankeleping sarnase lepingueseme osas, võivad lepingu alusel esitada tellimusi pärast eelnimetatud lepingute lõppemist. Tellimuste esitamise hilisem algus ei muuda lepingu lõpptähtaega. 9.2. Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel raamlepingut sõlmitud, on raamlepingu haldajal müüja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni 5 (viis) kuud. 9.3. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teiste lepingupoolte eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.4. Raamlepingu haldaja ja müüja ei või lepingu muutmises kokku leppida, kui muutmisega taotletavat eesmärki on võimalik saavutada uue raam- või hankelepingu sõlmimisega. 9.4.1. Lepingu muudatuseks ei loeta, kui ostja asukoha muutumisel muutub ka lepingu lisas 1 märgitud tarneaadress või lisandub täiendav tarneaadress või kui pooled lepivad vastavalt lepingu punktile 5.9. kokku raamlepingust erinevas arveldamise korras. 10. Lõppsätted 10.1. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.2. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 10.3. Leping on allkirjastatud digitaalselt.