Hankekutse Valve- ja läbipääsusüsteemi täiendamiseks

KONFIDENTSIAALSUSKOKKULEPE Tallinnas, <kuupäev> Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi: Hankija), registrikood 70009770, aadress Uus-Tatari 25/Veerenni 13, 10134 Tallinn, keda esindab direktor Katrin Reinhold ja <lepingupartneri_nimi> (edaspidi: Pakkuja), registrikood <lepingupartneri_regkood> aadress <lepingupartneri_aadress> keda esindab juhatuse liige <nimi> edaspidi koos või eraldi nimetatud Pooled või Pool, leppisid kokku alljärgnevas: 1. Pakkuja kohustub hoidma saladuses teavet, m is on talle edastatud Hankija poolt või mis on talle muul viisil teatavaks saanud riigihanke menetluse „ Valve- ja läbipääsusüsteemi täiendamine “ (edaspidi: hankemenetlus) käigus (edaspidi: konfidentsiaalne teave). Pakkuja kohustub mitte edastama konfidents iaalset teavet kolmandatele isikutele ning võtma kasutusele kõik meetmed välistamaks konfidentsiaalse teabe sattumist kolmandate isikute valdusesse ja kasutusse. Pakkuja on kohustatud mitte kasutama konfidentsiaalset teavet hankemenetlusega mitteseotud ees märkidel enda või kolmandate isikute huvides. 2. Käesoleva kokkuleppe tähenduses loetakse konfidentsiaalseks teabeks hankedokumente; hankemenetlusega seotud dokumente; hankemenetlusega seotud informatsiooni mistahes teabekandjal; ärisaladusi; mistahes isik u isikuandmeid; mistahes andmeid Hankija infosüsteemide kohta (sh tehnilisi andmeid ja spetsifikatsioone, tehnilist dokumentatsiooni jms); andmeturbega seotud informatsiooni ja asjaolusid; andmeid Hankija lepingupartnerite kohta ja muud Hankija tegevusega seonduvat mitteavalikku teavet. Kahtluse korral eeldatakse, et tegu on konfidentsiaalse teabega. 3. Kokkuleppe punktides 1 - 2 kirjeldatud saladuse hoidmise kohustus kehtib tähtajatult ja jäädavalt ka peale hankemenetluse lõppemist. 4. Pakkuja kohustub häv itama konfidentsiaalse teabe kui on selgunud, et tema pakkumus ei osutunud edukaks või temaga ei sõlmita hankelepingut mingil muul põhjusel või sõltumata põhjusest Hankija nõudmisel. 5. Pakkuja vastutab punktides 1 – 4 kirjeldatud saladuse hoidmise kohustu se rikkumise eest vastavalt kokkuleppe punktidele 7 ja 8. 6. Pakkuja tagab, et kõik tema töötajad või alltöövõtjad, kes puutuvad kokku konfidentsiaalse teabega, täidavad punktides 1 – 4 sätestatud saladuse hoidmise kohustust. Juhul kui Pakkuja töötaja või alltöövõtja rikub saladuse hoidmise kohustust, vastutab selle eest Hankija ees Pakkuja vastavalt kokkuleppe punktidele 7 ja 8. 7. Saladuse hoidmise kohustuse (punktides 1 – 4 ja 6 sätestatud kohustused) rikkumise korral on Hankijal õigus nõuda Pakkujalt le ppetrahvi tasumist summas 10 000 (kümme tuhat) eurot iga rikkumise eest. 8. Saladuse hoidmise kohustuse rikkumise korral Pakkuja poolt on Hankijal õigus kasutada kõiki seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, sh on Hankijal õigus nõuda saladuse hoidmise kohustuse rikkumise tõttu tekkinud kahju täielikku hüvitamist. 9. Kokkuleppe täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigi seadusandlusega ettenähtud korras Harju Maakoh tus. 10. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise Poole kirjaliku nõusolekuta. 11. Poolte allkirjad: Hankija: /allkirjastatud digitaalselt/ Katrin Reinhold Direktor Pakkuja: /allkirjastatud digita alselt/ <nimi> Juhatuse liige VALVE- JA LÄBIPÄÄSUSÜSTEEMI TÄIENDAMISE HANKEKUTSE 1. Üldosa 1.1. Tervise Heaolu ja Infosüsteemide Keskus (hankija) korraldab hanke büroohoone valve- ja läbipääsusüsteemi täiendamiseks seoses büroopinna laienemisega. 1.2. Hankija asukohaks on Uus-Tatari 25 / Veerenni 13 Tallinn asuv büroohoone. 1.3. Valve- ja läbipääsusüsteemi täiendamise hankeleping sõlmitakse Hankija ja Pakkuja vahel vastavalt pakkumises esitatud hindadele (läbirääkimiste korral pakkumuses täpsustatud hindadele). 1.4. Pakkumise tegemiseks on pakkujal võimalik tutvuda olemasoleva valve- ja läbipääsusüsteemiga, teostatud töödega ja ruumidega kuhu täiendus paigaldada:  kolmapäeval 08.03.2017 kell 15:00-17:00,  reedel 10.03.2017 kell 15:00-17:00. 1.5. Enne tutvumist tuleb pakkujal esitada allkirjastatud konfidentsiaalsuskokkulepe (leppe tekst on toodud lisas 1), kuna info valve- ja läbipääsusüsteemi kohta on tunnistatud Asutusesiseseks kasutamiseks. 1.6. Pakkuja avaldab soovi süsteemi ja ruumidega tutvuma tulemiseks hankija kontaktisikule (Urmo Laaneots, GSM: 59031242, [email protected]). 1.7. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 13.03.2017 kell 17:00 elektrooniliselt hankija kontaktisikule (Urmo Laaneots, GSM 59031242, [email protected]). 1.8. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast. 1.9. Pakkuja tarnib seadmed ja teostab tööd hankija asukohas mitmes osas, tähtajad lepitakse kokku hankelepingus. Hankija alustab töö teostamist pärast hankelepingu sõlmimist ja peab olema töödega lõpetanud hiljemalt 01.06.2017. 1.10. Pakkuja dokumenteerib valve- ja läbipääsusüsteemi lahenduse terviklikult enne tööde hankijale üle andmist. 1.11. Pakkuja annab tööd üle üleandmise-vastuvõtmise aktiga pärast kõigi tööde lõppu. 1.12. Hanke eeldatav maksumus on 9000 eurot. 2. Valve- ja läbipääsusüsteemiseadmed 2.1. Hankija ostab vajalikud valve- ja läbipääsusüsteemiseadmed ja (edaspidi seadmed) tagamaks, et pärast täienduse tegemist on hankija tänasele süsteemi võimekusele lisaks võimalik: 2.1.1. avada üheksat (9) ust ühepoolselt läbipääsukaardiga, teiselt poolt on uks avatav nupuga; 2.1.2. jälgida inimeste liikumist liikumisanduritega 31 ruumi / ustega eraldatud hooneosal ; 2.1.3. saata kahe (2) paigaldatud paanikanupuga häireteade turvafirma häirekeskusesse; 1/ 4  2.1.4. seadistada täienenud rendipinna valvestamist kõikidest büroopinna perimeetritelt; 2.1.5. valvestada büroopindasid viie (5) lisatud valveala piires; 2.1.6. kuulda läbipääsusüsteemi häiret tervelt büroopinnalt; 2.1.7. tagada ligipääs bürooruumidele lisa 100 elektroonilise läbipääsukaardiga; 2.2. Pakkuja esitab seadmete spetsifikatsioonid, tehnilised andmed ja vastavussertifikaadid (kui see on vastavalt kehtivale seadusandlusele nõutav). 2.3. Pakkuja paigaldab seadmed hankija asukohas ühendades need olemasoleva süsteemiga üheks (täiendab olemas olevat süsteemi). 2.4. Pärast täiendamist peab olemas oleva süsteemi funktsionaalsus jääma samaks, mis see oli enne täiendamist. 2.5. Pärast täiendamist peavad kõik süsteemikomponendid olema varustatud avariiakudega, see tähendab süsteem peab jääma tööle lühiajalise elektrikatkestuse ajal. 2.6. Hangitavad valveseadmed peavad tagama büroohoone tehnilise valve signaalide edastuse turvateenuse pakkuja juhtimiskeskusesse ja läbipääsusüsteemiseadmed võimaldama autoriseeritud ligipääsu toimimise. 2.7. Pakkuja esitab garantii seadmetele. Garantiitingimused on toodud punktis 3. 3. Garantiitingimused: 3.1. Terviklahendusele on garantii vähemalt 3 aastat ja selle käigus hooldatakse süsteemi paigaldaja poolt ca 2 korda aastas hankija büroopinnal. Pakkumusel tuleb ühe hoolduse hind eraldi reana välja tuua. 3.2. Garantiiajal tekkivad rikked kõrvaldatakse pakkuja poolt ühe tööpäeva jooksul, pakkuja kulul. 3.3. Kõik võimalikud kulud terviklahenduse kuluvatele osadele (nt akude, patareide maksumus) ning nende vahetamisega seonduvatele töödele, kannab hankija ja seda ei loeta garantiiliseks tööks. 4. Läbirääkimiste pidamine 4.1. Vajadusel peab hankija kõigi pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuste üle teatades pakkujatele läbirääkimiste aja ja läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamist. 4.2. Ostja jätab endale õiguse läbi rääkida pakkumuses esitatud seadmete koguse, maksumuse ning tööde teostamise tähtaegade osas. 5. Pakkumuse hind ja pakkumuse hindamine 5.1. Hankija võrdleb ja hindab pakkumusi. 5.2. Pakkumuses toodud hinnad peavad olema lõplikud ja ei kuulu muutmisele kogu lepingu täitmise aja jooksul. 5.3. Pakkumuses toodud hinnad peavad olema suuremad või võrdsed 0,01 euroga. 2/ 4  5.4. Pakkumuses esitada hinnad vastavalt alljärgnevale tabelile: Nimetus Hind eurodes Seadmete maksumus Hind eurodes ja väärtuses suurem või võrdne kui 0,01 Seadmete tarnimise ja paigaldamise maksumus Hind eurodes ja väärtuses suurem või võrdne kui 0,01 Ühe hoolduse maksumus Hind eurodes ja väärtuses suurem või võrdne kui 0,01 5.5. Hindamiskriteeriumid: 5.5.1. Pakkumuste hindamisel kasutatakse väärtuspunktide meetodit. 5.5.2. Hindamistäpsus on kaks kohta pärast koma. 5.5.3. Edukaks pakkumuseks saab pakkumus, mis hindamisel on kogunud kõige rohkem väärtuspunkte. Kui kaks või enam pakkumust on võrdväärse punktisummaga, siis tunnistatakse edukaks pakkumus, mille pakutava seadmete maksumus on kogunud rohkem punkte. 5.5.4. Seadmete maksumus, kaaluga 60%: 5.5.4.1. Hinnatakse Merit Point süsteemi alusel, mille puhul saab madalaima hinnaga pakkumus maksimaalsed punktid ning järgnevad pakkumused saavad proportsionaalselt vähem punkte, mille võrra nende pakkumuses näidatud maksumus on suurem kõige väiksema maksumusega pakkumusest. 5.5.4.2. Maksimaalse väärtuspunktide arvu saanud pakkumusele omistatakse 60 punkti. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem, kasutades valemit madalaima pakkumuse hind / konkreetse pakkumuse hind x 60. 5.5.5. Seadmete tarnimise ja paigaldamise maksumus hankija asukohta, kaaluga 25%: 5.5.5.1. Hinnatakse Merit Point süsteemi alusel, mille puhul saab madalaima hinnaga pakkumus maksimaalsed punktid ning järgnevad pakkumused saavad proportsionaalselt vähem punkte, mille võrra nende pakkumuses näidatud maksumus on suurem kõige väiksema maksumusega pakkumusest. 5.5.5.2. Maksimaalse väärtuspunktide arvu saanud pakkumusele omistatakse 25 punkti. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem, kasutades valemit madalaima pakkumuse hind / konkreetse pakkumuse hind x 25. 5.5.6. Ühe hooldusega seotud kulud 15%: 5.5.6.1. Hinnatakse Merit Point süsteemi alusel, mille puhul saab madalaima hinnaga pakkumus maksimaalsed punktid ning järgnevad pakkumused saavad proportsionaalselt vähem punkte, mille võrra nende pakkumuses näidatud maksumus on suurem kõige väiksema maksumusega pakkumusest. 5.5.6.2. Maksimaalse väärtuspunktide arvu saanud pakkumusele omistatakse 15 punkti. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem, kasutades valemit madalaima pakkumuse hind / konkreetse pakkumuse hind x 15. 5.6. Pakkumuse lõplik punktisumma saadakse hindamise etappides saadud väärtuspunktide liitmisel. 3/ 4 6. Lisad:  Lisa nr 1: „Lisa_1_Konfidentsiaalsuskokkulepe.docx“. 4/ 4