Mobiilsideteenuse kasutamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn Kuupäev digitaalallkirjas nr 34 Mobiilsideteenuse kasutamine Vabariigi Valitsuse 09.06.2022 määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 7 lõike 2 punkti 2 ning kultuuriministri 28.01.2014 käskkirja nr 36 „Volituse andmine“ punkti 1.2 alusel: 1. Määran Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) ametnike ja töötajate (edaspidi teenistujad) teenistusülesannete täitmiseks mobiilsideteenuse kasutamise igakuised piirmäärad ning mobiiltelefoni soetamise kulu hüvitamise piirmäära järgmiselt: Ametikoht Piirmäär eurodes Minister ja kantsler 250 Asekantslerid ja kommunikatsiooni- ja 100 rahvusvahelise koostöö osakonna teenistujad Nõunikud ja osakondade juhatajad 65 Teised teenistujad 35 Mobiiltelefoni soetamise kulu hüvitamise piirmäär 500 2. Ministeerium tasub teenistuja mobiilsideteenuse arve juhul, kui mobiiltelefoni number kuulub ministeeriumi ühtsesse mobiilsidepaketti. Ministeeriumi mobiilsidepaketiga liitumist võimaldatakse kõikidele teenistujatele. Selleks loovutab teenistuja soovi korral ministeeriumile oma isikliku mobiiltelefoni numbri või saab enda kasutusse uue mobiiltelefoni numbri. 3. Ministeerium hüvitab teenistujale 50% mobiiltelefoni ostuhinnast maksimaalselt 500 euro ulatuses. Hüvitise saamiseks esitab teenistuja vastavasisulise taotluse riigitöötaja iseteenindusportaali majanduskulude moodulis, võttes arvesse järgmist: 3.1. Hüvitist on võimalik taotleda üks kord kahe aasta jooksul. 3.2. Telefonis haldusala e-teenuste kasutamiseks nõustub teenistuja vajalike ministeeriumi rakendatavate teenuste- ja turvaseadistustega. 3.3. Soetatud mobiiltelefon kuulub teenistujale. 3.4. Katseajal ei saa hüvitist taotleda. 4. Punktis 1 loetletud mobiilsideteenuse piirmäärade hulka kuuluvad järgmised teenused: 1) kõned ja sõnumid; 2) interneti kasutus; 3) mobiil-ID kuutasu. 5. Punktis 4 nimetamata mobiilsideteenuste kasutamise eest ministeerium üldjuhul ei tasu, v.a eelneval erikokkuleppel vahetu juhi ja kantsleriga, lähtudes konkreetsest ametikohast tingitud vajadusest. Erikokkuleppe kinnitavad vahetu juht ja kantsler ning see edastatakse finantsosakonnale. 6. Tasumisele mittekuuluvate mobiilsideteenuste (nt mobiilne parkimine, eritariifsed kõneteenused, annetused jms) kasutamiseks pöördub teenistuja otse mobiilisideteenuse pakkuja poole, kes avab talle selliste teenuste kasutamiseks era-arve teenuse. 7. Finantsosakond peab iga kuu teenistujate lõikes arvestust mobiilisideteenuse kasutamise kulude ning mobiiltelefonide soetamise kulude hüvitamise kohta ning teavitab vajaduse korral teenistujaid mobiilsideteenuse kasutamise piirmäära ületavate kulude suurusest. Teenistuja nõusolekul peetakse piirmäära ületanud kulu kinni teenistuja palgast. Selleks edastab teenistuja nõusoleku e-kirja teel finantsosakonda, kes korraldab palgast kinnipidamise. 8. Põhjendatud juhul võib kantsleri otsusel teha erandeid käesolevas korras kehtestatud põhimõtetes. Näiteks võib kantsleri otsusel teenistuja erandkorras vabastada piirmäära ületava kulu palgast kinnipidamisest, kui ülekulu on tekkinud teenistusülesannete täitmise tõttu ja teenistuja esitab kantslerile e-kirja teel (säilitatakse dokumendihaldussüsteemis) selgituse piirmäära ületamise kohta. 9. Juhul kui kantsler ei kiida heaks teenistuja selgitust piirmäära ületamise kohta ja teenistuja ei anna nõusolekut piirmäära ületanud kulu kinnipidamiseks palgast, esitab finantsosakond teenistujale arve, milles märgitud summa tasub teenistuja ministeeriumi arvelduskontole 15 päeva jooksul alates arve kättesaamisest. 10. Teenistussuhte lõppemisel saab teenistuja ministeeriumile loovutatud mobiiltelefoninumbri tagasi isiklikku kasutusse. 11. Mobiilsideteenusega seonduvat koordineerib strateegia- ja innovatsiooniosakond. 12. Tunnistan kehtetuks kantsleri 02.11.2020 käskkirja nr 269 „Mobiilsideteenuse kasutamine“. (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits