Kunstide osakonna meedianõuniku ning audiovisuaal- ja digikultuuri nõuniku ametijuhendite kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 01.07.2022 nr 55-P Kunstide osakonna meedianõuniku ning audiovisuaal- ja digikultuuri nõuniku ametijuhendite kinnitamine Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi põhimääruse“ punkti 13 alapunkti 10 alusel: Kinnitan kunstide osakonna meedianõuniku ning audiovisuaal- ja digikultuuri nõuniku ametijuhendid (juurde lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Lisa 1 KUNSTIDE OSAKONNA MEEDIANÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kunstide osakond Ametikoht meedianõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud ametnik Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud ametnikku 2. AMETIKOHA EESMÄRK Meedia ja meediateenuste valdkonna poliitikakujundamise protsessi juhtimine, sh valdkonna strateegiline planeerimine, vajaliku õigusruumi arendamine, ressursside kavandamine ning meedia ja meediateenuste valdkonna seisundi ning arengu hindamine. Teenistusülesannete täitmisel lähtub ametnik hea poliitikakujundamise tunnustest: see peab olema avatult tulevikku vaatav, innovaatiline, paindlik ja loov. Ametnik peab oluliseks tõenduspõhisust, kaasamist, sidusust, õppimist, head kommunikatsiooni, enesekriitikat ja arenemist. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Poliitikakujundamise protsessi  Meedia ja meediateenuste poliitika alaste õigusaktide, eestvedamine. strateegiate, tegevuskavade ja teiste dokumentide koostamine on meedianõuniku poolt juhitud, protsessid planeeritud, ajakavad koostatud ja osapooled kaasatud.  Vabariigi Valitsuses kinnitamist vajavad õigusaktid, strateegiad, tegevuskavad ja teised dokumendid on koostatud ja esitatud.  Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) seisukohad ja arvamused meedia ja meediateenuste poliitika alastes küsimustes on kujundatud ning asjaomaste osapooltega läbi räägitud. Ministeeriumi seisukohad on esindatud teistes ametkondades meedia ja meediateenuste poliitikaga seotud küsimustes loodud töögruppides ja komisjonides.  Ministeeriumi meediapoliitikaalased seisukohad on koostöös ministeeriumi kommunikatsiooni ja rahvusvahelise koostöö osakonnaga avalikkusele selgitatud.  3.2. Eesti seisukohtade esindamine • Eesti seisukohad meedia ning meediapädevuste EL tasandil. valdkondades on EL tasandi töögruppides ja komiteedes esindatud ning meedia ja audiovisuaalkultuuri valdkondade, ametkondade ning teiste asjaomaste osapooltega läbi räägitud. 3.3. Meediateenuste tegevuslubade • Meediateenuste osutamise tegevuslubade konkursid on andmine. ette valmistatud ja nende tingimused määratud. • Meediateenuste osutamise tegevuslubade konkursid on läbi viidud. • Ministeerium on esindatud Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti (TTJA) juures tegutseva meediateenuste tegevuslubade taotluste hindamise nõuandva komisjonis. • Ministeeriumi suhtlus TTJA-ga on operatiivne ning ladus. 3.4. Valdkondliku suhtluse • Ministeeriumile meedia ja meediapoliitika küsimustes tagamine. laekunud kirjad ning avaldused on menetletud ja vastatud operatiivselt ning sujuvalt. • Ministeeriumi kontakt ning infovahetus valdkonna esindus- ja võtmeorganisatsioonidega on pidev. 3.5. Koostöö suunamine • Kultuuriminister ja ministeeriumi juhtkond on ministeeriumi sees. operatiivselt informeeritud olulistest meediapoliitika valdkonna küsimustest ja arengutest. • Meediapoliitika alane koostöö kolleegidega ministeeriumis on tihe ning ladus. 3.6. Tulevikustsenaariumide • Ministeeriumil on ajakohane ülevaade hindamine. meediavaldkonna trendidest ning uute tehnoloogiate mõjust meediavaldkonnale ja meediapoliitikale. 3.7. Ministri, kantsleri, kunstide • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed asekantsleri ja ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. osakonnajuhataja korraldusel muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks;  • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid; • saada teenistusülesannete täitmiseks erialast ja täiendkoolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama ministeeriumi ja ametniku kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus, soovitavalt magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon; • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • varasem töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; oskustele: • inglise keele oskus B2- või sellele vastaval tasemel; • vene keele oskus vähemalt algtasemel; • väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • arvuti kasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • avalikku teenistust reguleerivate ja kultuurivaldkonna õigusaktide tundmine; • hea meeskonnatöö, avaliku esinemise ja suhtlemisoskus; • planeerimise ning pikaajaliste protsesside ja projektide juhtimise oskus; • konfliktide lahendamise oskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • disainmõtlemine, suure pildi nägemine; • muudatuste juhtimise võime; • kaasamisvõime ja diplomaatia oskus; • empaatiavõime, oskus mõista erinevaid osapooli; • oskus lahendada konflikte ja saavutada koosmeel; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • hea enesejuhtimise võime keerulistes olukordades; • täpsus, usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Ametniku nimi  Lisa 2 KUNSTIDE OSAKONNA AUDIOVISUAAL- JA DIGIKULTUURI NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kunstide osakond Ametikoht audiovisuaal- ja digikultuuri nõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud ametnik Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud ametnikku 2. AMETIKOHA EESMÄRK Audiovisuaal- ja digikultuuri alaste õigusaktide, strateegiate, tegevuskavade ja teiste dokumentide ettevalmistamine. Valdkonnas tegutsevate institutsioonide tegevuse ning infoühiskonna sisuteenuste ja digitehnoloogiate arengute analüüsimine ning kultuurivaldkonna digipöörde eestvedamine. Euroopa Liidu ja Euroopa Nõukogu audiovisuaal- ja digipoliitika alases töös osalemine ning ministeeriumi töö korraldamine nende valdkondade riikliku finantseerimise põhimõtete väljatöötamisel. Teenistusülesannete täitmisel lähtub ametnik hea poliitikakujundamise tunnustest: see peab olema avatult tulevikku vaatav, innovaatiline, paindlik ja loov. Ametnik peab oluliseks tõenduspõhisust, kaasamist, sidusust, õppimist, head kommunikatsiooni, enesekriitikat ja arenemist. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Poliitikakujundamise protsessi  Audiovisuaal- ja digikultuuripoliitika alaste eestvedamine. õigusaktide, strateegiate, tegevuskavade ja teiste dokumentide koostamine on nõuniku poolt juhitud, protsessid planeeritud, ajakavad koostatud ja osapooled kaasatud.  Vabariigi Valitsuses kinnitamist vajavad dokumendid on õigeaegselt koostatud, kooskõlastatud ja esitatud.  Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) seisukohad ja arvamused audiovisuaal- ja digikultuuripoliitika alastes küsimustes on kujundatud ning asjaomaste osapooltega läbi räägitud.  Ministeeriumi seisukohad on esindatud teistes ametkondades audiovisuaal- , digi- ja filmivaldkonna poliitikaga seotud küsimustes loodud töögruppides ja komisjonides.  Ministeeriumi audivisuaal-, filmi- ja digivaldkondade alased seisukohad on koostöös ministeeriumi  kommunikatsiooni ja rahvusvahelise koostöö osakonnaga avalikkusele selgitatud. 3.2. Eesti seisukohtade esindamine • Eesti seisukohad audiovisuaalpoliitikas ning EL tasandil. digipädevuste valdkondades on EL tasandi töögruppides ja komiteedes esindatud ning meedia ja audiovisuaalkultuuri valdkondade, ametkondade ning teiste asjaomaste osapooltega läbi räägitud. 3.3. Digikultuuri strateegia • Digikultuuri strateegia on regulaarselt kaasajastatud elluviimine. ning uuendatud vastavalt asjaomaste partnerite ning kolleegide ettepanekutele või lähtudes olulistest muudatustest Eestis või rahvusvaheliselt. • Digikultuuri strateegia tegevuskava on koostatud, ajakava realistlik ning tegevuste elluviimine vastavalt tegevuskavale jälgitud. • Digikultuuri strateegias seatud eesmärgid on vastavalt mõõdikutele saavutatud või vastavalt tagasisidele uuendatud ning ajakohastatud. • Kultuurivaldkonna digipöördele on kõigi osapoolte jaoks sujuvalt ning edukalt kaasa aidatud. 3.4. Valdkondliku suhtluse • Ministeeriumile audiovisuaal- ja digikultuuri tagamine. küsimustes laekunud kirjad ning avaldused on menetletud ja vastatud operatiivselt ning sujuvalt. • Ministeeriumi kontakt ning infovahetus valdkonna esindus- ja võtmeorganisatsioonidega on pidev. • SA Eesti Filmi Instituudiga kui filmivaldkonna peamise rakendusüksusega koostöö on tõhus ning sihtasutuse tegevused (toetusmeetmed, programmid, rahvusvaheline tegevus) vastab kultuuripoliitilistele eesmärkidele. 3.5. Koostöö suunamine • Kultuuriminister ja ministeeriumi juhtkond on ministeeriumi sees. operatiivselt informeeritud olulistest audivisuaal- ja digikultuuri poliitika valdkondade küsimustest ja arengutest. • Audiovisuaal- ja digikultuuri alane koostöö kolleegidega ministeeriumis on tihe ning ladus. • Digikultuuri ja kultuuripärandi digitaliseerimise teemade eest vastutavate ametnike töö eesmärgid on koordineeritud, eri valdkondade digikultuuri ja digiteerimisega seotud prioriteedid ja vastutus on kokku lepitud ning kõikide osapoolte huvide kaitse on tagatud. 3.6. Tulevikustsenaariumide • Ministeeriumil on ajakohane ülevaade audiovisuaal- ja hindamine. digikultuuri poliitika arengutest ning olulistest tehnoloogilistest muudatustest ja digipöörde pikemaajalistest mõjudest valdkonnale ja valdkonna toetamisele.  3.7. Ministri, kantsleri, kunstide • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed asekantsleri ja ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. osakonnajuhataja korraldusel muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid; • saada teenistusülesannete täitmiseks erialast ja täiendkoolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet,  teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama ministeeriumi ja ametniku kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus, soovitavalt magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon; • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • varasem töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; oskustele: • inglise keele oskus B2- või sellele vastaval tasemel; • vene keele oskus vähemalt algtasemel; • väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • arvuti kasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • avalikku teenistust reguleerivate ja kultuurivaldkonna õigusaktide tundmine; • hea meeskonnatöö, avaliku esinemise ja suhtlemisoskus; • planeerimise ning pikaajaliste protsesside ja projektide juhtimise oskus; • konfliktide lahendamise oskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • disainmõtlemine, suure pildi nägemine; • muudatuste juhtimise võime; • kaasamisvõime ja diplomaatia oskus; • empaatiavõime, oskus mõista erinevaid osapooli; • oskus lahendada konflikte ja saavutada koosmeel; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • hea enesejuhtimise võime keerulistes olukordades; • täpsus, usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Ametniku nimi