MUUDETUD/KEHTETU (16.09.2025 kk nr 9-P) Kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna teenistujate ametijuhendite kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 25.07.2022 nr 56-P Kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna teenistujate ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kinnitan kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna teenistujate ametijuhendid (juurde lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Lisa 7 KOMMUNIKATSIOONI- JA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ OSAKONNA EUROOPA LIIDU ASJADE NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakond Ametikoht Euroopa Liidu asjade nõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud teenistuja Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Eesti Euroopa Liidu otsustusprotsessis osalemise tagamine Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) pädevusse kuuluvates küsimustes ning sellega seonduva stabiilse töökorralduse tagamine ministeeriumis ja selle valitsemisalas tervikuna. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Ministeeriumi seisukohtade  Ministeeriumi seisukohad on kujundatud koostöös kujundamine Euroopa Liidu vastavate valdkondade teenistujatega ja asjaomaste küsimustes, kommunikatsiooni asutuste ja võrgustikega. toetamine. • Ministeeriumi kommunikatsiooniprotsessis on koostöös kommunikatsiooninõunikega osaletud, Euroopa Liidu teemasid puudutavad sõnumid välja töötatud ning siht- ja sidusrühmadele selgitatud. 3.2. Ministeeriumi teenistujate • Ministeeriumi juhtkond ja teenistujad on Euroopa nõustamine Euroopa Liidu Liidu problemaatikat puudutavates küsimustes küsimustes. kurssi viidud ja tööprotsessides nõustatud. • Euroopa Liidu dimensioon ministeeriumi tegevuse eri valdkondades on välja selgitatud ning vajalik sisend ja tähelepanekud teenistujatele edastatud. 3.3. Koordinatsiooni tagamine • Infovahetus on tagatud Euroopa Liidu asjaomaste Euroopa Liidu institutsioonide, Riigikantselei, Välisministeeriumi asutuste, valdkondlike ning ning Eesti Alalise Esindusega Euroopa Liidu regionaalsete võrgustikega, juures. saadava info integreerimine • Oluline informatsioon ja dokumendid on ministeeriumi tegevusega. süstematiseeritud ja vajadusel edastatud ministeeriumi asjaomastele teenistujatele ning selgitatud teemade seoseid ministeeriumi tegevuse ja eesmärkidega. • Riigikantselei juures tegutsevas Euroopa Liidu koordinatsioonikogu töös on osaletud, infovahetus ministeeriumiga on tagatud.  • Ministeeriumi teenistujatelt ja valitsemisala asutustelt saadud informatsioon on vajaduspõhiselt kogutud ning seisukohad edastatud asjaomastele asutustele või võrgustikele. 3.4. Euroopa Liidu Nõukogu jt • Ministeeriumipoolne kontakt COREPER-iga on kohtumiste ettevalmistus tagatud, sisend kogutud ja kohtumise materjalide ministeeriumi jaoks, valitsemisala ettevalmistamisel arvestatud. toetamine Euroopa Liidu eri • Ministeeriumi osalemine Euroopa Liidu tasandi tasandite formaatides osalemiseks. formaatides on tagatud ja toetatud. • Ministeeriumi haldusala asutuste esindajate osalemise toetamine Euroopa Liidu eri formaatides sisukaks osalemiseks. 3.5. Loov Euroopa programmi • Loov Euroopa Eesti infopunktide tegevuste rakendamise koordineerimine koordinatsioon Euroopa Komisjoniga, mis Eestis puudutab taotlemist, lepingut ja rakendamist. • Loov Euroopa Eesti infopunktidega koostöö koordineermine (tegevustoetuse lepingud infopunktidega, info jagamine ja tegevuste koordinatsioon). • Loov Euroopa programmi kaasrahastusvooru koordineerimine. 3.6. Valitsuse ja ministeeriumi tööd • Strateegiadokumentide väljatöötamise protsessis on määravate strateegiliste vajaduspõhiselt osaletud. dokumentide loomisel osalemine, • Strateegilistest eesmärkidest tulenevatesse strateegiadokumentidest õigusaktidesse on rahvusvahelist koostööd tulenevate õigusaktide puudutav sisend antud ning vastavates ettevalmistamise toetamine, töörühmades või muudes koostööformaatides strateegiadokumentide täitmise osaletud. jälgimine, ministeeriumi sisemiste • Ettepanekud strateegiadokumentide eesmärkide töödokumentide koostamises paremaks täitmiseks on esitatud ja nende täitmine osalemine. seiratud ja tagasisidestatud. • Sisend strateegiadokumentide kokkuvõtete tegemisel on õigeaegselt esitatud. 3.7. Ministri, kantsleri ja • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed osakonnajuhataja korraldusel ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks;  • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon); • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • vähemalt 3-aastane töökogemus välissuhete valdkonnas; Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; oskustele: • inglise keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; • väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • väga head teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja otsustusprotsessist; • orienteerumine Euroopa Liidu poliitikates, teadmised diplomaatilisest etiketist; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • hea meeskonnatöö- ja suhtlemisoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, võime ette näha ja lahendada probleeme; • algatusvõime ja loovus; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Ametniku nimi  Lisa 2 KOMMUNIKATSIOONI- JA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ OSAKONNA JUHATAJA ASETÄITJA - KOMMUNIKATSIOONINÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakond Ametikoht osakonnajuhataja asetäitja - kommunikatsiooninõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud teenistuja Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna töö planeerimises osalemine, eesmärkide seadmine ja lõimimine valdkondlike strateegiatega ning valitsuskommunikatsiooni põhimõtetega; osakonnajuhataja toetamine struktuuriüksuse juhtimises; kunstide, kultuurilise mitmekesisuse ning rahvusvahelise koostöö valdkonna kommunikatsiooni kavandamine, elluviimine ja arendamine. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Struktuuriüksuse strateegiliste • Koostöös osakonnajuhatajaga on seatud ministeeriumi eesmärkide seadmise ja kommunikatsioonitöö ja rahvusvahelise koostöö protsesside juhtimise strateegilised eesmärgid ja mõõdikud ning loodud on toetamine, tööplaani jaoks plaan eesmärkide saavutamiseks. sisendi kogumine ja selle • Ettepanekud osakonna eesmärkide seadmiseks on täitmise seiramine. tehtud ja tööplaanis kajastatud, eesmärkide elluviimise seiramisel on osaletud. 3.2. Ministeeriumi ülesele • Osakonna ja ministeeriumi teiste struktuuriüksuste koostööle kaasaaitamine, vahelise töökorralduse tagamisega seotud ülesanded on kommunikatsiooni ja täidetud vastavalt osakonnajuhataja suunistele. rahvusvahelise koostöö • Struktuuriüksus on vastavalt kokkuleppele valdkonna arendamises osakonnajuhatajaga töörühmades esindatud, saadud osalemine. info ja suunised jagatud ministeeriumi teenistujatega. • Ettepanekud vastutusvaldkonna arendamiseks on vastavalt vajadusele tehtud ja ellu viidud.  3.3. Kunstide, kultuurilise • Ministeeriumi kõigi põhivaldkondade mitmekesisuse ja kommunikatsioonivajadused on kaardistatud, rahvusvahelise koostöö prioriseeritud ja planeeritud koostöös valdkondliku osakonnajuhataja ning teiste teenistujatega. kommunikatsiooni • Kunstide, kultuurilise mitmekesisuse ja rakendamine ja arendamine. rahvusvahelise koostöö valdkondlikud kommunikatsioonivajadused on välja selgitatud, kajastatud tööplaanis, tegevused ellu viidud. • Vajalik meediasuhtlus on vastavalt plaanile ellu viidud. • Sisu ministeeriumi infokirja jaoks oma vastutusvaldkonda kuuluvatel teemadel on loodud. 3.4. Ministri, kantsleri ja • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed osakonnajuhataja korraldusel ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist;  • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon) kommunikatsiooni alal või sellele lähedases valdkonnas; • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • vähemalt 3-aastane kommunikatsioonialane töökogemus; • juhtimiskogemus. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; oskustele: • inglise keele oskus vähemalt B2- või sellele vastaval tasemel; • väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • teadmised Eesti välispoliitikast ja kultuuri rahvusvahelistumisest ning seda reguleerivatest dokumentidest; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • hea meeskonnatöö- ja suhtlemisoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, võime ette näha ja lahendada probleeme; • algatusvõime ja loovus;  • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Ametniku nimi  Lisa 1 KOMMUNIKATSIOONI- JA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ OSAKONNA JUHATAJA AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakond Ametikoht osakonnajuhataja Vahetu juht kantsler Alluvad kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna teenistujad Ametnikku asendab osakonnajuhataja asetäitja - kommunikatsiooninõunik või osakonnajuhataja määratud teenistuja 2. AMETIKOHA EESMÄRK Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna töö planeerimine, eesmärkide seadmine ja lõimimine valdkondlike strateegiatega ning valitsuskommunikatsiooni põhimõtetega; ministeeriumi ülestes protsessides osalemine ja vajadusel nende juhtimine, ministeeriumi esindamine töörühmades ja koostööformaatides nii Eestis kui ka välismaal, ministeeriumi sisu- ja mainesündmuste toimumise tagamine. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Struktuuriüksuse strateegiliste • Ministeeriumi kommunikatsioonitöö ja rahvusvahelise eesmärkide seadmine ja koostöö strateegilised eesmärgid ja mõõdikud on protsesside juhtimine, loodud. tööplaani jaoks sisendi • Teenused on juhitud ja nende kvaliteet hoitud. kogumine ja selle täitmise • Plaan eesmärkide saavutamiseks on realistlik ja kokku seiramine. lepitud teiste struktuuriüksuste või partneritega. • Vajalike osapoolte kaasamine on toimunud, info jagatud õigeaegselt. • Eesmärkide elluviimise seiramine on pidev tegevus ja vajaduspõhiselt on parendamise tegevused ellu viidud. 3.2. Ministeeriumi ülese koostöö • Struktuuriüksuse ja ministeeriumi teiste loomine ja hoidmine struktuuriüksuste vaheline töökorraldus on kommunikatsiooni ja ratsionaalne ja kooskõlas üldise planeerimisloogikaga. rahvusvahelise koostöö • Struktuuriüksus on esindatud vajalikes töörühmades, valdkonnas. saadud info ja suunised jagatud ministeeriumi teenistujatega. • Vastutusvaldkond on arendatud vastavalt vajadusele ja tegevused ellu viidud. 3.3. Haldusala, ministeeriumi ja • Ettepanekud kommunikatsiooni ja rahvusvahelist struktuuriüksuse teenistujate koostööd puudutavate koolituste korraldamiseks, sh valdkondlike kompetentside haldusalale, on tehtud. arendamises osalemine. • Struktuuriüksuse teenistujate arenguvajadused on välja selgitatud ning toetatud.  3.4. Struktuuriüksuse • Riigieelarve kommunikatsiooni ja teised vastutusvaldkonda kuuluvate valitsemisalade ülesed kommunikatsiooniprotsessid haldusala üleste protsesside, on juhitud vastavalt valitsuskommunikatsiooni sh sündmuste juhtimine ja koordinatsioonikogu kokkulepetele. seire. • Teema-aastate protsess on juhitud, partnerid kaasatud ja kokkulepped sõlmitud. • Ministeeriumi sisu- ja mainesündmuste protsessid on juhitud vastavalt ajakavale, vajalikud partnerid on kaasatud. • Ministeeriumi osalus rahvusvahelist koostööd hõlmavates töörühmades ja organisatsioonides on tagatud vastavalt kokkulepetele. 3.5. Ministri ja kantsleri • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed korraldusel muude ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses;  • teavitama viivitamata vahetut juhti asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus (magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon); • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • vähemalt 3-aastane juhtimiskogemus. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; oskustele: • inglise keele oskus vähemalt B2- või sellele vastaval tasemel; • väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • väga hea ülevaade Eesti kultuuriruumist, -institutsioonidest ja loovisikutest ning kommunikatsioonijuhtimise põhimõtete tundmine; • teadmised Eesti välispoliitikast ja kultuuri rahvus- vahelistumisest ning seda reguleerivatest dokumentidest; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • hea meeskonnatöö- ja suhtlemisoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, võime ette näha ja lahendada probleeme; • algatusvõime ja loovus; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Ametniku nimi  Lisa 6 KOMMUNIKATSIOONI- JA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ OSAKONNA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakond Ametikoht rahvusvahelise koostöö nõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud teenistuja Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) koostöösuhete tagamine rahvusvaheliste organisatsioonidega ning Eesti ja välisriikide asjaomaste ametiasutuste ja partneritega; rahvusvahelistes koostöövõrgustikes või töörühmades osalemine; ministeeriumi seisukohtade kujundamine ja kujundamises osalemine; ministeeriumi teenistujate nõustamine rahvusvahelise koostöö valdkonnas; eesti kultuuri rahvusvahelistumise toetamine. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Ametkondliku koostöö tagamine • Koostöösuhted nii Eesti kui ka muu maailma Eesti ja teiste riikide asutuste, asutuste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja organisatsioonide ja partnerite loovisikutega on hoitud süsteemselt, Eesti vahel. osalemine võrgustikes on tagatud, ettepanekud muudatusteks või prioriteetide seadmiseks on esitatud vastavalt ministeeriumi strateegilistele eesmärkidele ja võimalustele koostööformaatides osaleda. 3.2. Ministeeriumi ja Eesti ekspertide • Infovahetus Euroopa Nõukogu, UNESCO ja osalemise ning infovahetuse teiste organisatsioonide ning ühekordsete või koordineerimine Euroopa püsivate võrgustike ning ministeeriumi vahel on Nõukogus, UNESCO-s ja teistes tagatud, asjaomaseid teenistujaid on protsessidest rahvusvahelistes organisatsioonides õigeaegselt teavitatud. ja võrgustikes, vajadusel Eesti • Eesti seisukohad on välja töötatud ja esindatud. seisukohtade kujundamisele • Ministeeriumi ja Eesti ekspertide osalemine kaasaaitamine. töörühmades ja kohtumistel on tagatud. • Vajadusel on panustatud rahvusvaheliste organisatsioonide põhise sisendiga Euroopa Liidu tasandi seisukohtade kujundamises, materjalide ettevalmistamises ja muudes protsessides. • Koostöö asjaomaste teenistujatega võrgustikes osalemiseks ja tegevuste arendamiseks on loodud ning hoitud. 3.3. Rahvusvahelise koostööga seotud • Valdkondade ülestes töörühmades on osaletud riigisisestes töörühmades vastavalt kokkuleppele osakonnajuhatajaga ja osalemine, ministeeriumi tegevuse tööjaotusele osakonnas, ministeeriumi seisukohad kujundamine vastavalt ühistele on loodud ja esindatud, ettepanekud põhimõtetele. ministeeriumi tegevuse kujundamiseks on esitatud. 3.4. Ministeeriumi vastutusalas • Info liikmemaksude kohta on osakonnajuhatajale olevate rahvusvaheliste esitatud vastavalt riigieelarve koostamise organisatsioonide protsessile. liikmemaksudega seonduvate • Muutmisettepanekud ja muud tähelepanekud on küsimuste koordineerimine. osakonnajuhatajale esitatud vastavalt riigieelarve koostamise protsessile. 3.5. Välisdelegatsioonide vastuvõtmise • Välisdelegatsioonide ja visiitidega seotud ja ministeeriumi teenistujate tegevused, sh vajalike taustamaterjalide ametlike välisvisiitide ettevalmistus on tagatud. korraldamine ja korraldamise toetamine. 3.6. Tehnilise ja sisulise toe tagamine • Tugi on tagatud vastavalt igakordsetele osakonnasisestes ja kokkulepetele lepingute ettevalmistamisel ja ministeeriumiülestes protsessides sõlmimisel ning muudes rahvusvahelist koostööd rahvusvahelise koostöö puudutavates töövoogudes. valdkonnas. 3.7. Ministeeriumi • Sisend kommunikatsiooninõunikele kommunikatsiooniprotsessides rahvusvahelise koostöö teavitusvajaduste kohta osalemine. on esitatud, taustamaterjalid ja muu vajalik vastavalt kommunikatsiooninõuniku või osakonnajuhataja suunistele on õigeaegselt loodud. 3.8. Valitsuse ja ministeeriumi tööd • Strateegiadokumentide väljatöötamise protsessis määravate strateegiliste on vajaduspõhiselt osaletud. dokumentide loomisel osalemine, • Strateegilistest eesmärkidest tulenevatesse strateegiadokumentidest õigusaktidesse on rahvusvahelist koostööd tulenevate õigusaktide puudutav sisend antud ning vastavates ettevalmistamise toetamine, töörühmades või muudes koostööformaatides strateegiadokumentide täitmise osaletud. jälgimine, ministeeriumi sisemiste • Ettepanekud strateegiadokumentide eesmärkide töödokumentide koostamises paremaks täitmiseks on esitatud ning nende osalemine ja tulemusaruannete täitmine seiratud ja tagasisidestatud. sisendi loomises osalemine. • Sisend strateegiadokumentide kokkuvõtete tegemisel on õigeaegselt esitatud. 3.9. Ministri, kantsleri ja • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed osakonnajuhataja korraldusel ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt.  Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon); • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • vähemalt 3-aastane töökogemus välissuhete valdkonnas; • rahvusvahelise koostöö kogemus. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; oskustele: • inglise keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele oskus B1- või sellele vastaval tasemel; • väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • hea ülevaade Eesti kultuuriruumist, -institutsioonidest ja loovisikutest; • põhjalikud teadmised Eesti välispoliitikast ja kultuuri rahvusvahelistumisest ning seda reguleerivatest dokumentidest; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • hea meeskonnatöö- ja suhtlemisoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, võime ette näha ja lahendada probleeme; • algatusvõime ja loovus; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Ametniku nimi  Lisa 3 KOMMUNIKATSIOONI- JA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ OSAKONNA RAHVUSVAHELISTUMISE NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakond Ametikoht rahvusvahelistumise nõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud teenistuja Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Soodsa keskkonna loomine eesti kultuuri rahvusvahelistumiseks ja kultuuridiplomaatia arenguks Balti riikide, Põhjala regiooni (Soome, Rootsi, Norra, Taani, Island) ning Põhja- ja Lõuna- Ameerika piires; Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) välissuhtluse korraldamine Eesti ja välisriikide asjaomaste ametiasutuste ning strateegiliste partneritega; taotlusvooru „Eesti kultuur maailmas“ koordineerimine. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Riikidevahelistest • Kogutud on info vajaduste kohta ministeeriumi kultuurikoostöölepingutest osakondadest, välisesindustes töötavatelt tulenevate toetusvajaduste kultuuriesindajatelt ning teistelt asjaomastelt kogumine ja prioriseerimine, isikutelt ja organisatsioonidelt. eelarvetaotluste menetlemine ja • Vastavalt protsessile on tehtud ettepanekud taotlejate nõustamine, prioriteetsete tegevuste elluviimiseks ja toetuslepingute ettevalmistamine rahastamiseks. ja sõlmimine tema • Rahastamisettepanekute materjalid on ette vastutusvaldkonda kuuluvate valmistatud ja esitatud õigeaegselt sihtriikide ja regioonide piires. osakonnajuhatajale. • Taotlejaid on nõustatud. • Toetuslepingud on sõlmitud. 3.2. Eesti kultuuri rahvusvahelistumist • Toetusprogrammi „Eesti kultuuri maailmas“ toetava ministeeriumi protsess toimub vastavalt tööplaanis antud toetusprogrammi „Eesti kultuur tähtaegadele. maailmas“ haldamine. • Vooru läbiviimiseks vajalikud alaprotsessid (taotluste vastuvõtmine, hindamine, tagasisidestamine jm) on läbi viidud õigeaegselt ja taotleja vajadusi silmas pidades. • Läbi viidud on infopäevad ja muud toetavad tegevused, sh ettepanekud kommunikatsioonitööks vooru tingimuste arusaadavuse ja tulemuste läbipaistvuse tagamiseks.  • Toetuste käskkiri on ette valmistatud, toetused on eraldatud, aruandlus kogutud, vajadusel taotlejad nõustatud. 3.3. Rahvusvaheliste • Andmebaas sündmustest on loodud. kultuurisündmuste andmebaasi • Andmebaas on hallatud koostöös ministeeriumi loomine ja hoidmine. asjaomaste teenistujatega ja väliste partneriga. 3.4. Välisdelegatsioonide vastuvõtmise • Välisdelegatsioonide ja visiitide programmid on ja ministeeriumi teenistujate välja töötatud ja ellu viidud. välisvisiitide korraldamine tema • Visiitidega seotud tegevused, sh vajalikud vastutusvaldkonda kuuluvate taustamaterjalid on ette valmistatud vastavalt sihtriikide ja regioonide piires. vajadustele ja kokkulepetele, vajadusel kaasatud asjaomased partnerid. 3.5. Kultuurivaldkonnas Eesti • Seisukohad on välja töötatud koostöös seisukohtade kujundamisele ja rahvusvahelise koostöö nõuniku ja teiste esitamisele kaasaaitamine tema asjaomaste teenistujatega ja vajadusel esindatud vastutusvaldkonda kuuluvate töörühmades. sihtriikide ja regioonide piires, osalemine ekspert- ja töörühmade töös. 3.6. Kultuuridiplomaatia edendamine • Võimalused kultuuridiplomaatiaks on koostöös tema vastutusvaldkonda asjaomaste institutsioonidega (Välisministeerium, kuuluvates sihtriikides ja Vabariigi Presidendi kantselei, saatkonnad, regioonides. ministeeriumivälised organisatsioonid) kaardistatud, ettepanekud esitatud ning kajastatud ministeeriumi ja osakonna tööplaanis. 3.7. Valitsuse ja ministeeriumi tööd • Strateegiadokumentide väljatöötamise protsessis määravate strateegiliste on vajaduspõhiselt osaletud. dokumentide loomisel osalemine, • Strateegilistest eesmärkidest tulenevatesse strateegiadokumentidest õigusaktidesse on rahvusvahelist koostööd tulenevate õigusaktide puudutav sisend antud ning vastavates ettevalmistamise toetamine, töörühmades või muudes koostööformaatides strateegiadokumentide täitmise osaletud. jälgimine, ministeeriumi sisemiste • Ettepanekud strateegiadokumentide eesmärkide töödokumentide koostamises paremaks täitmiseks on esitatud ja nende täitmine osalemine. seiratud ja tagasisidestatud. • Sisend strateegiadokumentide kokkuvõtete tegemisel on õigeaegselt esitatud. 3.8. Ministri, kantsleri ja • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed osakonnajuhataja korraldusel ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis.  Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon); • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • vähemalt 3-aastane töökogemus välissuhete valdkonnas; • rahvusvahelise koostöö kogemus. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; oskustele: • inglise keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele oskus B1- või sellele vastaval tasemel; • väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • hea ülevaade Eesti kultuuriruumist, -institutsioonidest ja loovisikutest; • põhjalikud teadmised Eesti välispoliitikast ja kultuuri rahvusvahelistumisest ning seda reguleerivatest dokumentidest; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • hea meeskonnatöö- ja suhtlemisoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, võime ette näha ja lahendada probleeme; • algatusvõime ja loovus; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Ametniku nimi  Lisa 5 KOMMUNIKATSIOONI- JA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ OSAKONNA RAHVUSVAHELISTUMISE NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakond Ametikoht rahvusvahelistumise nõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud teenistuja Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Soodsa keskkonna loomine eesti kultuuri rahvusvahelistumiseks ja kultuuridiplomaatia arenguks; ministeeriumi rahvusvahelistumise prioriteetide toetamine Euroopa Liidu riikides, Šveitsi, Ühendkuningriigi jt ühenduse välistes riikides Euroopas ning Austraalia ja Okeaania riikides; Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) välissuhtluse korraldamine Eesti ja välisriikide asjaomaste ametiasutuste ning strateegiliste partneritega. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Riikidevahelistest • Kogutud on info vajaduste kohta ministeeriumi kultuurikoostöölepingutest osakondadest, välismaal töötavatelt tulenevate toetuste menetlemine ja kultuuriesindajatelt ja teistelt asjaomastelt taotlejate nõustamine nimetatud isikutelt ja organisatsioonidelt. sihtriikide ja regioonide piires. • Vastavalt kinnitatud protsessile on tehtud ettepanekud prioriteetsete tegevuste elluviimiseks ja rahastamiseks. • Rahastamisettepanekute materjalid on ette valmistatud ja esitatud õigeaegselt osakonnajuhatajale, taotlejaid on nõustatud. • Toetuslepingud on sõlmitud ja planeeritud sündmused aset leidnud. 3.2. Euroopa Liidu tasandi • Euroopa Liidu asjade nõuniku töö on toetatud kultuurikoostöö toetamine. vastavalt vajadusele. • Koostöö Euroopa Liidu poliitikavaldkondadega (ettevõtlus, innovatsioon, teadus- ja arendustegevus, haridus, regionaalne areng, turism) on loodud ja tagatud. • Euroopa Liidu initsiatiivid (kultuuripealinnade protsess, kultuuripärandi märgis jm) on toetatud. • Toetusprogrammi „Loov Euroopa“ toetamine ja kommunikatsioon on sihtrühmadele tagatud.  3.3. Eesti kultuuri rahvusvahelistumist • Toetusprogrammi „Eesti kultuuri maailmas“ toetava ministeeriumi protsessis on vajaduspõhiselt vastavalt toetusprogrammi „Eesti kultuur igakordsetele kokkulepetele osaletud. maailmas“ protsessi toetamine. 3.4. Välisdelegatsioonide vastuvõtmise • Välisdelegatsioonide ja visiitide programmid on ja ministeeriumi teenistujate välja töötatud ja ellu viidud. välisvisiitide korraldamine tema • Visiitidega seotud tegevused, sh vajalikud vastutusvaldkonda kuuluvate taustamaterjalid on ette valmistatud vastavalt sihtriikide ja regioonide piires. vajadustele ja kokkulepetele, vajadusel kaasatud asjaomased partnerid. 3.5. Eesti seisukohtade kujundamisele • Seisukohad on välja töötatud koostöös ja esitamisele kaasaaitamine rahvusvahelise koostöö nõuniku ja teiste kultuurivaldkonnas nimetatud asjaomaste teenistujatega. sihtriikide ja regioonide piires, • Vajadusel on osaletud töörühmades. osalemine ekspert- ja töörühmade töös. 3.6. Kultuuridiplomaatia võimaluste • Võimalused kultuuridiplomaatiaks on koostöös edendamine nimetatud sihtriikides asjaomaste institutsioonidega (Välisministeerium, ja regioonides. Vabariigi Presidendi kantselei, saatkonnad, ministeeriumivälised organisatsioonid) kaardistatud, ettepanekud esitatud ning kajastatud ministeeriumi ja osakonna tööplaanis. 3.7. Valitsuse ja ministeeriumi tööd • Strateegiadokumentide väljatöötamise protsessis määravate strateegiliste on vajaduspõhiselt osaletud. dokumentide loomisel osalemine, • Strateegilistest eesmärkidest tulenevatesse strateegiadokumentidest õigusaktidesse on rahvusvahelist koostööd tulenevate õigusaktide puudutav sisend antud ning vastavates ettevalmistamise toetamine, töörühmades või muudes koostööformaatides strateegiadokumentide täitmise osaletud. jälgimine, ministeeriumi sisemiste • Ettepanekud strateegiadokumentide eesmärkide töödokumentide koostamises paremaks täitmiseks on esitatud ja nende täitmine osalemine. seiratud ja tagasisidestatud. • Sisend strateegiadokumentide kokkuvõtete tegemisel on õigeaegselt esitatud. 3.8. Ministri, kantsleri ja • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed osakonnajuhataja korraldusel ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel;  • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon); • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • vähemalt 3-aastane töökogemus välissuhete valdkonnas; • rahvusvahelise koostöö kogemus. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; oskustele: • inglise keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele oskus B1- või sellele vastaval tasemel; • väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • hea ülevaade Eesti kultuuriruumist, -institutsioonidest ja loovisikutest; • põhjalikud teadmised Eesti välispoliitikast ja kultuuri rahvusvahelistumisest ning seda reguleerivatest dokumentidest; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • hea meeskonnatöö- ja suhtlemisoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, võime ette näha ja lahendada probleeme; • algatusvõime ja loovus; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Ametniku nimi  Lisa 4 KOMMUNIKATSIOONI- JA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ OSAKONNA RAHVUSVAHELISTUMISE NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakond Ametikoht rahvusvahelistumise nõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud teenistuja Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Soodsa keskkonna loomine eesti kultuuri rahvusvahelistumiseks ja kultuuridiplomaatia arenguks Ukraina, SRÜ, Euroopa Liitu mittekuuluvate Ida-Euroopa riikidega ning Kaukaasia, Lähis-Ida, Aasia ja Aafrika riikides; Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) välissuhtluse korraldamine Eesti ja välisriikide asjaomaste ametiasutuste ning strateegiliste partneritega; Eesti hargmaisus- ja diasporaapoliitika toetamine. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Riikidevahelistest • Kogutud on info vajaduste kohta ministeeriumi kultuurikoostöölepingutest osakondadest, välisesindustes töötavatelt tulenevate toetusvajaduste kultuuriesindajatelt ning teistelt asjaomastelt kogumine ja prioriseerimine, isikutelt ja organisatsioonidelt. eelarvetaotluste menetlemine ja • Vastavalt protsessile on tehtud ettepanekud taotlejate nõustamine, prioriteetsete tegevuste elluviimiseks ja toetuslepingute ettevalmistamine rahastamiseks. ja sõlmimine tema • Rahastamisettepanekute materjalid on ette vastutusvaldkonda kuuluvate valmistatud ja esitatud õigeaegselt sihtriikide ja regioonide piires. osakonnajuhatajale. • Taotlejaid on nõustatud. • Toetuslepingud on sõlmitud. 3.2. Eesti kultuuri rahvusvahelistumist • Toetusprogrammi „Eesti kultuuri maailmas“ toetava ministeeriumi protsessis on vajaduspõhiselt vastavalt toetusprogrammi „Eesti kultuur igakordsetele kokkulepetele osaletud. maailmas“ protsessi toetamine. 3.3. Välisdelegatsioonide vastuvõtmise • Välisdelegatsioonide ja visiitide programmid on ja ministeeriumi teenistujate välja töötatud ja ellu viidud. välisvisiitide korraldamine tema • Visiitidega seotud tegevused, sh vajalikud vastutusvaldkonda kuuluvate taustamaterjalid on ette valmistatud vastavalt sihtriikide ja regioonide piires. vajadustele ja kokkulepetele, vajadusel kaasatud asjaomased partnerid.  3.4. Kultuurivaldkonnas Eesti • Seisukohad on välja töötatud koostöös seisukohtade kujundamisele ja multilateraalse rahvusvahelise koostöö nõuniku ja esitamisele kaasaaitamine tema teiste asjaomaste teenistujatega. vastutusvaldkonda kuuluvate • Vajadusel on osaletud töörühmades. sihtriikide ja regioonide piires, osalemine ekspert- ja töörühmade töös. 3.5. Kultuuridiplomaatia edendamine • Võimalused kultuuridiplomaatiaks on koostöös tema vastutusvaldkonda asjaomaste institutsioonidega (Välisministeerium, kuuluvates sihtriikides ja Vabariigi Presidendi kantselei, saatkonnad, regioonides. ministeeriumivälised organisatsioonid) kaardistatud, ettepanekud esitatud ning kajastatud ministeeriumi ja osakonna tööplaanis. 3.6. Eesti hargmaisus- ja • Võimalused hargmaisus- ja diasporaapoliitika diasporaapoliitika toetamine. toetamiseks on ministeeriumis ning koostöös asjaomaste asutustega (Välisministeerium, kultuuriesindajad, esindusorganisatsioonid jm) välja selgitatud. • Planeeritavad tegevused kajastuvad vajadusel ministeeriumi tööplaanis. • Poliitikavaldkonna arendamisel on vastavalt vajadusele osaletud koostöös kultuurilise mitmekesisuse osakonnaga. 3.7. Valitsuse ja ministeeriumi tööd • Strateegiadokumentide väljatöötamise protsessis määravate strateegiliste on vajaduspõhiselt osaletud. dokumentide loomisel osalemine, • Strateegilistest eesmärkidest tulenevatesse strateegiadokumentidest õigusaktidesse on rahvusvahelist koostööd tulenevate õigusaktide puudutav sisend antud ning vastavates ettevalmistamise toetamine, töörühmades või muudes koostööformaatides strateegiadokumentide täitmise osaletud. jälgimine, ministeeriumi sisemiste • Ettepanekud strateegiadokumentide eesmärkide töödokumentide koostamises paremaks täitmiseks on esitatud ja nende täitmine osalemine. seiratud ja tagasisidestatud. • Sisend strateegiadokumentide kokkuvõtete tegemisel on õigeaegselt esitatud. 3.8. Ministri, kantsleri ja • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed osakonnajuhataja korraldusel ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel;  • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon); • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • vähemalt 3-aastane töökogemus välissuhete valdkonnas; • rahvusvahelise koostöö kogemus. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; oskustele: • inglise keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele oskus B1- või sellele vastaval tasemel; • väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • hea ülevaade Eesti kultuuriruumist, -institutsioonidest ja loovisikutest; • põhjalikud teadmised Eesti välispoliitikast ja kultuuri rahvusvahelistumisest ning seda reguleerivatest dokumentidest; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • hea meeskonnatöö- ja suhtlemisoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, võime ette näha ja lahendada probleeme; • algatusvõime ja loovus; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Ametniku nimi