Selgitustaotlus

Saatja: "Latek KÜ" <[email protected]> Saaja: "info - AKI" <[email protected]> Teema: Tallinn, Keldrimäe tn 4 korteriühistu päring delikaatsete isikuandmete küsimuses Kuupäev: 2025-06-12 06:52 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Keldrimäe tn 4 korteriühistu juhatuse poole pöördus korteriomanik juhtides ühistu tähelepanu asjaolule, et KÜ juhatus on üldkoosoleku protokolli lisaks liikmete nimekirjale lisanud ka volitused, mis sisaldavad tundlikke isikuandmeid (nimed ja isikukoodid). Korteriomanik on seisukohal, et isikuandmete sellisel kujul jagamine kõigile korteriomanikele ei ole kooskõlas Isikuandmete kaitse seadusega. Ta leiab, et andmete avalikustamiseks peab olema seaduslik alus või andmesubjekti selgesõnaline nõusolek ning, et e-kirja teel kõigile ühistu liikmetele selliste andmete edastamine rikub andmesubjektide õigusi ja võib tuua kaasa võimaliku sekkumise Andmekaitse Inspektsiooni (edaspidi AKI) poolt. KÜ korteriomaniku seisukohta ei jaga, nimelt volitus peab sisaldama isikukoode, kuna nii toimub isiku tuvastamine (näiteks Mari Metsa nimelisi isikuid võib olla mitu jne), samas on volitused üldkoosoleku registreerimislehe lahutumatud osad. Üldkoosoleku protokoll koos lisadega edastatakse äriregistrile, kui on vaja teha juriidilisi toiminguid äriregistris ning üldkoosoleku järgselt korteriomanikele emailile (emailid listatakse bcc-na). Kuna osadel korteriomanikel ei ole emaile, siis neile pannakse üldkoosoleku protokoll koos registreerimislehega postkasti, kuid siis paberkujul volitusi juurde ei lisata. Palume ülaltoodu osas AKI seisukohta, et kas KÜ rikub oma tegevusega andmesubjektide õigusi saates üldkoosoleku protokolli koos registreerimislehe ja volitustega suletud isikute ringile (KÜ liikmetele) emailile ja juriidiliste toimingute tegemiseks äriregistrile. Lugupidamisega Üllar Jürgenson Tallinn, Keldrimäe tn 4 korteriühistu juhatuse esimees +372 501 2709