ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Aet Kruusimägi Teie 15.05.2025
Võsu Kool
[email protected] Meie 18.06.2025 nr 2.3-8/25/1560-2
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise seoses sellega, et korraldate igal aastal
maikuus lastevanemate hulgas küsitluse, milles soovite teada saada, kuidas nende laps suvel
lasteaia kohta kasutab. Tabelid on väljaprindituna lasteaia ruumides või oma vastuse saab
sisestada ka asutuse pilves asuvasse tabelisse. Link edastatakse lapsevanemale Stuudiumi
vahendusel ehk e-keskkonna vahendusel. Küsitluse täitmine on vabatahtlik ning Te ei küsi
otseselt lastevanemate puhkuse aega. Küsitluse eesmärgiks on lasteaiatöö parem planeerimine
ning köögile on info vajalik toitlustuse korraldamiseks. Soovite AKI-lt hinnangut, kas antud
küsitluse läbiviimine on andmekaitseseadusega vastuolus.
Selgitame, et isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) art 4 punkti 1 mõttes on isikuandmed
igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta. Tuvastatav füüsiline isik on isik,
keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu
nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme
füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse
põhjal. Seega on isikuandmeteks ka teave tabelis lapse kohalkäimise kohta.
Isikuandmete töötlemine on IKÜM art 4 punkti 2 kohaselt igasugune toiming või toimingute
kogum, mida isikuandmetega tehakse. Nii kuulub isikuandmete töötlemise hulka muuhulgas ka
lapse kohalkäimise kohta teabe kogumine.
Selgitame, et IKÜM artikkel 5 sätestab isikuandmete töötlemise põhimõtted, sealhulgas
seaduslikkuse põhimõtte. See tähendab, et isikuandmete töötlemiseks (sh andmete kogumiseks)
peab olema IKÜM artiklis 6 mõni sätestatud õiguslikest alustest (nt nõusolek, lepingu täitmine,
seadusjärgse kohustuse täitmine, avalikes huvides oleva ülesande täitmine, õigustatud huvi vm).
Lisaks õigusliku aluse olemasolule tuleb isikuandmete töötlemisel järgida ka teisi IKÜM
artiklist 5 tulenevaid isikuandmete töötlemise põhimõtteid. Nii peab isikuandmete töötlemine
olema muuhulgas eesmärgipärane, minimaalne ja läbipaistev. See tähendab, et isikuandmete
töötlemine peab alati olema seotud mingi eesmärgiga ning andmeid tuleb koguda ja edastada nii
vähe kui võimalik antud eesmärgi saavutamiseks.
AKI hinnangul võib teatud olukordades laste lasteaia kohalkäimise kohta teabe kogumine olla
õiguspärane, kui selleks on õiguslik alus, seda tehakse eesmärgipäraselt ja järgitakse
minimaalsuse põhimõtet. See tähendab, et info kogumisel peab olema konkreetne eesmärk ja
teabe jagamine peab toimuma ainult isikutele, kes on otseselt sellega seotud.
Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235
Läbipaistvuse põhimõttest tulenevalt peab lastaed tagama, et lapsevanemad teavad, milliseid
andmeid nende laste kohta kogutakse, miks, kuidas ja kui kaua neid säilitatakse. Lasteaia puhul
võiks selline teave olla kättesaadav nt kodukorras.
Seega peab lasteaed andmetöötlejana ise hindama, kas sellises andmete kogumiseks on õiguslik
alus olemas ja teisi andmetöötluse põhimõtteid on järgitud. Seejuures on oluline arvestada, kas
laste isikuandmed on toiminguga piisavalt kaitstud ning et andmesubjektid oleks teavitatud.
Loodame, et meie selgitustest on abi.
Lugupidamisega
Mona-Reti Pavlov
jurist
peadirektori volitusel
2 (2)