Hr Ain Valdmann
Tallinna Kommunaalamet Meie 26.06.2018 nr 10-5/5160-1
[email protected]
Projektiauditist teavitamine
Austatud härra juhataja
Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib auditeerida projekti
nr 2014-2020.10.01.17-0037 „Reidi tee ehitus Tallinnas”. Projektiauditiga hinnatakse
22. detsembril 2017. a toetuse saajale tehtud väljamakset ja selle aluseks olevaid
kuludokumente. Projekt nr 2014-2020.10.01.17-0037 (SFOS1i maksetaotlus nr 46443) sattus
struktuuritoetuse auditeerimise 2018. a tööplaani, mis koostati statistilise valimi
moodustamise metoodikaga.
Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata Vabariigi Valitsuse 7. augusti 2014. a määruse
nr 127 § 4 lõike 12 järgi:
1) projekti või programmi toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa
Liidu ja Eesti õigusaktidele ja vastavalt kas taotluse rahuldamise otsusele, ühisele
tegevuskavale, toetuse andmise tingimuste käskkirjale või rahastamisvahendi
rakendamise lepingule või käskkirjale;
2) abikõlblike kulude ning toetuse saaja raamatupidamisaruannete ja raamatupidamise
algdokumentide vastavust, välja arvatud kulude lihtsustatud hüvitamisviiside puhul, mille
hindamisel lähtutakse õigusaktides ja taotluse rahuldamise otsuses sätestatud erisustest;
3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.
Auditi viib Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna tellimusel3 läbi audiitorbüroo,
audiitorite nimed täpsustame e-kirja teel.
Auditi kohapealsete toimingute läbiviimise aja lepib audiitorbüroo teiega eelnevalt kokku telefoni
või e-kirja teel. Vajadusel viiakse auditi toimingud läbi ka rakendusüksuses ja/või küsitakse
rakendusüksuselt täiendavat infot või dokumente.
Palume Teil võimaldada audiitoritele juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti
menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse
seaduse“ § 11 lõike 3 järgi.
Palume toetuse saajal ette valmistada kõik projekti taotlemise ja rakendamisega seotud
dokumendid, sealhulgas:
1
Struktuurifondide operatiivsüsteem.
2
„Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmise ja kasutamise auditeerimine“.
3
Riigihange nr 187239.
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee
registrikood 70000272
projekti rakendamise alusdokumentatsioon;
projekti kohta tehtud otsused;
projekti aruandlus;
väljamaksetaotlus koos kuludokumentide ja nende tasumist tõendavate dokumentidega;
muud projektiga seotud ja abikõlblikkust tõendavad dokumendid (nt lepingud, pakkumused
jne).
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike
dokumentide ja teabega tutvumiseks.
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku e-posti
aadress ja telefoni number hiljemalt 02.07.2018. a telefoni teel või e-posti aadressile:
[email protected].
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kadi Peets
II auditi talituse juhataja osakonnajuhataja ülesannetes
Finantskontrolli osakond
Sama:
Hr Kaur Kajak, Tehnilise Järelevalve Amet (
[email protected]);
Teadmiseks:
Pr Kadri Simson, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (
[email protected]);
Pr Karin Viikmaa, Rahandusministeerium (
[email protected]).
Ülle Mets 6113342
[email protected]
2
Tere!
Teile on Rahandusministeeriumi poolt edastatud dokument.
Pealkiri: Projektiauditist teavitamine
Registreerimise kuupäev: 26.06.2018
Registreerimise number: 10-5/5160-1.
Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122
Tel. (372) 611 3558
e-mail:
[email protected]
www.rahandusministeerium.ee
Säästa loodust ja ära prindi seda e-kirja!
Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet.
This e-mail may contain information which is classified for official use.