Hr Kaur Kajak
Tehnilise Järelevalve Amet Meie 05.04.2018 nr 10-5/2768-1
[email protected]
Juhtimis- ja kontrollisüsteemi
auditist teavitamine
Austatud peadirektor
Teavitame Teid, et perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seaduse § 11 lõike 3 ja
Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna 2018. aasta tööplaani järgi soovime
auditeerida Tehnilise Järelevalve Ameti juhtimis- ja kontrollisüsteeme riigihangete
õiguspärasuse kontrollimisel rakendusperioodil 2014-2020.
Auditi eesmärgiks on anda hinnang Tehnilise Järelevalve Ameti kui rakendusüksuse
riigihangete kontrolli tõhususele vastavalt Vabariigi Valitsuse 7. augusti 2014. a määruse nr
1271 § 3 lõikele 1. Täpsemalt keskendume rakendusüksuse hangetes piiravate
kvalifitseerimistingimuste olemasolu ning hankelepingute muudatuste kontrollimisele.
Juhtimis- ja kontrollisüsteemile hinnangu andmisel tugineme järgmistele Euroopa
Komisjoni väljatöötatud põhinõuetele2:
PN 3 – toetuse saajate piisav teavitamine;
PN 4 – piisavad ja asjakohased juhtkonna kontrollid.
Audit on kavas läbi viia perioodil aprill kuni september 2018. a. Auditi avakoosoleku ning
toimingute täpsema aja lepime Teie kontaktisikuga eelnevalt kokku telefoni või e-maili teel.
Avakoosolekul tutvustame auditi toiminguid ja ajakava.
Auditi läbiviijad on finantskontrolli osakonna I auditi talituse audiitorid Silja Kaarma (auditi
juht) ja Grigori Ošomkov. Auditi eest vastutav isik on Rahandusministeeriumi
finantskontrolli osakonna I auditi talituse juhataja Kai Paalberg.
Ootame Teie kontaktisiku andmeid ning ettepanekuid avakohtumise läbiviimiseks hiljemalt
12. aprilliks 2018. a e-posti aadressile
[email protected] või telefoni teel (tel 611 3319).
1
Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmise ja kasutamise auditeerimine
2
Põhinõuded ja hindamiskriteeriumid tuginevad EL Nõukogu määrusele 1303/2013 (art 124(5)) ning EK poolt
välja töötatud juhendmaterjalil „Guidance for the Commission and Member States on a common methodology
for the assessment of management and control systems in the Member States (2014-2020 programming
period)“ (EGESIF_14-0010-final; 18/12/2014).
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee
registrikood 70000272
Auditi lõpparuande projekti edastame e-posti teel auditeeritava valdkonna eest vastutavatele
isikutele kommenteerimiseks ja vajadusel lepime kokku koosoleku aruande tutvustamiseks.
Loodame meeldivale koostööle ning kaasabile vajalike dokumentide ja infoga tutvumisel,
mis on üheks eelduseks auditi eesmärkide täitmisel ning tähtaegadest kinnipidamisel.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kaur Siruli
Finantskontrolli osakonna juhataja
Auditeeriva asutuse juht
Teadmiseks:
Pr Kadri Simson, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (
[email protected] );
Pr Karin Viikmaa, Rahandusministeerium (
[email protected]).
Silja Kaarma 6113319
[email protected]
2