Hr Valdur Laid
Maksu- ja Tolliamet Meie 26.02.2018 nr 10-5/1634-1
[email protected]
Projektiauditist teavitamine
Austatud härra peadirektor
Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib auditeerida projekti nr 2014-
2020.10.02.003.01.15-0050 „Statsionaarse läbivalgustusseadme soetamine Narva
raudtee piiripunktis”. Projektiauditiga hinnatakse ajavahemikul 17.11.2017. a toetuse
saajale tehtud väljamakset ja nende aluseks olevaid kuludokumente.
Projekt nr 2014-2020.10.02.003.01.15-0050 (SFOS1i maksetaotlus nr 45957) sattus
struktuuritoetuse auditeerimise 2018. a tööplaani, mis koostati statistilise valimi
moodustamise metoodikaga. Kuna valim koostatakse kaks korda aastas, siis võib projekt
sattuda auditeeritavate hulka ka 2018. a teisel poolaastal.
Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata Vabariigi Valitsuse 7. augusti 2014. a
määruse nr 127 § 4 lõike 12 järgi:
1) projekti või programmi toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa
Liidu ja Eesti õigusaktidele ja vastavalt kas taotluse rahuldamise otsusele, ühisele
tegevuskavale, toetuse andmise tingimuste käskkirjale või rahastamisvahendi
rakendamise lepingule või käskkirjale;
2) abikõlblike kulude ning toetuse saaja raamatupidamisaruannete ja raamatupidamise
algdokumentide vastavust, välja arvatud kulude lihtsustatud hüvitamisviiside puhul,
mille hindamisel lähtutakse õigusaktides ja taotluse rahuldamise otsuses sätestatud
erisustest;
3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.
Auditi viib Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna tellimusel3 läbi eraaudiitorbüroo,
audiitorite nimed täpsustame e-kirja teel.
Auditi kohapealsete toimingute läbiviimise aja lepib audiitorbüroo teiega eelnevalt kokku telefoni
või e-kirja teel. Vajadusel viiakse auditi toimingud läbi ka rakendusüksuses ja/või küsitakse
rakendusüksuselt täiendavat infot või dokumente.
1
Struktuurifondide operatiivsüsteem.
2
„Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmise ja kasutamise auditeerimine“.
3
Riigihange nr 187239.
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee
registrikood 70000272
Palume Teil võimaldada audiitoritele juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti
menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse
seaduse“ § 11 lõike 3 järgi.
Palume toetuse saajal ette valmistada kõik projekti taotlemise ja rakendamisega seotud
dokumendid, sealhulgas:
projekti rakendamise alusdokumentatsioon;
projekti kohta tehtud otsused;
projekti aruandlus;
väljamaksetaotlus koos kuludokumentide ja nende tasumist tõendavate dokumentidega;
muud projektiga seotud ja abikõlblikkust tõendavad dokumendid (nt lepingud, pakkumused
jne).
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike
dokumentide ja teabega tutvumiseks.
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku e-
posti aadress ja telefoni number hiljemalt 06.03.2018. a telefoni teel või e-posti aadressile:
[email protected].
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kaur Siruli
Finantskontrolli osakonna juhataja
Auditeeriva asutuse juht
Sama:
Hr Kaur Kajak, Tehnilise Järelevalve Amet (
[email protected]).
Teadmiseks:
Pr Kadri Simson, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (
[email protected]);
Pr Kaie Koskaru-Nelk, Rahandusministeerium (
[email protected]);
Pr Karin Viikmaa, Rahandusministeerium (
[email protected]).
Ülle Mets 611 3342
[email protected]
2