Projektiauditist teavitamine. Haabersti ristmiku rekonstrueerimine ja Paldiski mnt kergliiklustee.

Hr Ain Valdmann Meie 22.02.2018 nr 10-5/1573-1 Tallinna Kommunaalamet [email protected] Projektiauditist teavitamine Austatud härra juhataja Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib auditeerida järgmiste Tallinna Kommunaalameti projektide väljamaksetaotlusi: 1. projekt nr 2014-2020.10.01.16-0034 „Haabersti ristmiku rekonstrueerimine Tallinnas“. Projektiauditiga hinnatakse toetuse saajale 29.09.2017. a tehtud väljamakset (SFOS1i nr 45395) ja selle aluseks olevaid kuludokumente. 2. projekt nr 2014-2020.9.01.17-0035 „Paldiski mnt kergliiklustee lõigus Järvekalda tee kuni Tähetorni tänav“. Projektiauditiga hinnatakse toetuse saajale 19.07.2017. a tehtud väljamakset (SFOSError! Bookmark not defined.i nr Z9387) ja selle aluseks olevaid kuludokumente. Projektide maksetaotlused sattusid struktuuritoetuse auditeerimise 2018. a tööplaani, mis koostati statistilise valimi moodustamise metoodikaga. Kuna valim koostatakse kaks korda aastas, siis võivad projektid sattuda auditeeritavate hulka ka 2018. a teisel poolaastal. Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata Vabariigi Valitsuse 7. augusti 2014. a määruse nr 127 § 4 lõike 12 järgi: 1) projekti toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa Liidu ja Eesti õigusaktidele ja taotluse rahuldamise otsusele; 2) abikõlblike kulude ning toetuse saaja raamatupidamisaruannete ja raamatupidamise algdokumentide vastavust, välja arvatud kulude lihtsustatud hüvitamisviiside puhul, mille hindamisel lähtutakse õigusaktides ja taotluse rahuldamise otsuses sätestatud erisustest; 3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus. Auditeid viivad läbi Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna I auditi talituse audiitorid Silja Kaarma ja Elis Kõrvek ning Rahandusministeeriumiga lepingulises suhtes olev audiitorbüroo3, audiitorite nimed täpsustame e-kirja teel. Auditite kohapealsete toimingute täpsema aja lepime eelnevalt kokku telefoni või e-kirja teel. Vajadusel viiakse auditi toimingud läbi ka rakendusüksuses ja/või küsitakse rakendusüksuselt 1 Struktuurifondide operatiivsüsteem 2 „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmise ja kasutamise auditeerimine“ 3 Riigihange nr 187239 Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee registrikood 70000272 täiendavat infot või dokumente. Palume Teil võimaldada audiitoritele juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seaduse“ § 11 lõike 3 järgi. Palume toetuse saajal ette valmistada kõik projekti taotlemise ja rakendamisega seotud dokumendid, sealhulgas:  projekti rakendamise alusdokumentatsioon;  projekti kohta tehtud otsused;  projekti aruandlus;  väljamaksetaotlus koos kuludokumentide ja nende tasumist tõendavate dokumentidega;  muud projektiga seotud ja abikõlblikkust tõendavad dokumendid (nt lepingud, pakkumused jne). Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike dokumentide ja teabega tutvumiseks. Auditite võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku(te) e- posti aadress ja telefoni number hiljemalt 28.02.2018. a telefoni teel (611 3319) või e-posti aadressile: [email protected]. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kaur Siruli Finantskontrolli osakonna juhataja Auditeeriva asutuse juht Sama: Hr Kaur Kajak, Tehnilise Järelevalve Amet ([email protected]); Hr Alo Ivask, Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus ([email protected]). Teadmiseks: Pr Kaia Sarnet, Rahandusministeerium ([email protected]); Pr Kadri Simson, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium ([email protected]); Pr Kaie Koskaru-Nelk, Rahandusministeerium ([email protected]); Pr Karin Viikmaa, Rahandusministeerium ([email protected]). Silja Kaarma 611 3319, [email protected] 2