Leping

LEPING (kuupäev digiallkirjas) Välisministeerium (edaspidi ministeerium 1), registrikood 70002526, Islandi väljak 1, 15049 Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab kantsler Jonatan Vseviov, ja Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi ministeerium 2), registrikood 70003158, Suur-Ameerika tn 1, 10122 Tallinn, keda Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel esindab kantsler Ahti Kuningas, keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka ministeeriumid ning Sihtasutus Rahvusvaheline Kaitseuuringute Keskus (edaspidi sihtasutus), registrikood 90009217, Narva mnt 63/4, 10152 Tallinn, keda põhikirja alusel esindab juhatuse esimees Indrek Kannik, keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. LEPINGU OBJEKT, ALUS JA TÄHTAEG 1.1. Lepingu esemeks on rahvusvahelise tippürituse „Tallinn Digital Summit“ (edaspidi TDS) korraldamine ja edasiarendamine lähtuvalt selle väljakujunenud formaadist (ürituse tase, kestus, toimumise aeg, osalejate arv, meedia kajastus, ettevõtete kaasamine) vastavalt lepingus ja lepingu lisades kokkulepitud tingimustele. 1.2. Lepingut finantseeritakse 2024. aastal rahandusministri 19.12.2023. a käskkirja nr 185 alusel Vabariigi Valitsuse sihtotstarbelisest reservist eraldatud ja majandus- ja infotehnoloogiaministri 25. jaanuari 2024. a käskkirja nr 11 „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi valitsemisala 2023. eelarveaastal kasutamata jäänud vahendite 2024. eelarveaastasse ülekandmine“ eraldatud vahenditest ja Välisministeeriumi eelarvest. 1.3. Leping kehtib arvates lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2026. 1.4. Lepingu täitmiseks 2025.–2026. aastal vajalikud rahalised vahendid ja tingimused lepitakse poolte vahel kokku, vormistades lepingu lisa pärast riigieelarve vastuvõtmist hiljemalt vastava eelarveaasta 31. märtsiks, arvestades eelarves TDS korraldamiseks ette nähtud vahendeid. 1.5. Leping sõlmitakse sisetehinguna riigihangete seaduse § 12 lõige 5 alusel. 2. MINISTEERIUMIDE KOHUSTUSED JA ÕIGUSED 2.1. Lepingu täitmiseks kohustuvad ministeeriumid: 2.1.1. tasuma sihtasutusele TDS korraldamiseks punktis 1 nimetatud vahendite arvelt 2024. aastal kokku 600 000 eurot (kuussada tuhat), millest 300 000 eurot Välisministeeriumi ja 300 000 eurot Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi poolt. Nimetatud summadele lisandub käibemaks;  2 2.1.2. kandma punktis 2.1.1 nimetatud vahendid ettemaksu arve alusel sihtasutuse arvelduskontole nr EE932200221023778606 (viitenumber 3500078416) kümne päeva jooksul lepingu sõlmimisest arvates. 2.2. Punktis 2.1.1. märgitud ja 2025. ning 2026. aastaks kokkulepitavad rahalised vahendid sisaldavad endas kõiki lepingu eesmärgi täitmiseks vajalikke kulutusi, kuid sihtasutusel ei ole nõudeõigust ministeeriumide vastu, kui 2025. ja 2026. aasta eelarvetes ei ole vastavaid vahendeid planeeritud. 2.3. Lepingu täitmisel on ministeeriumidel õigus: 2.3.1. kontrollida oma kontaktisikute kaudu lepingu täitmist ja nõuda sihtasutuselt teavet lepingu täitmise ning TDS korraldamise kohta; 2.3.2. nõuda sihtasutuselt mittesihipäraselt kasutatud rahaliste vahendite tagastamist. Nõude täitmise tähtaeg on 30 päeva. 3. SIHTASUTUSE KOHUSTUSED JA ÕIGUSED 3.1. Lepingu täitmiseks kohustub sihtasutus: 3.1.1. korraldama vastavalt lepingule TDS ja üritust edasi arendama; 3.1.2. pidama TDS nõuandva koja kaudu regulaarset dialoogi ministeeriumidega, sealhulgas kooskõlastama TDS toimumise kuupäevad, koha(d) ja sisu; 3.1.3. konsulteerima TDSi partneritega enne ja peale ürituse toimumist ürituse sisu ja vormi küsimustes ning võimaldama teemaga seotud kõrvalürituste korraldamist, mis panustavad positiivselt kogu ürituse sisusse ja äridiplomaatia edendamisse; 3.1.4. tagama TDS läbiviimise vastavuse diplomaatilise protokolli põhimõtetele; 3.1.5. teavitama ministeeriumeid viivitamatult kõikidest lepingu täitmist ja kokkulepitud tegevuste elluviimist takistavatest asjaoludest, mis võivad mõjutada sihtasutuse poolt kohustuste täitmist, või olukorrast, kus lepingu täitmine osutub võimatuks. Sellisel juhul lepivad pooled järgneva 30 päeva jooksul kokku edasise tegevuse ja muudavad vajadusel lepingut. 3.2. Sihtasutusel on õigus teha ministeeriumidele ettepanekuid lepingu muutmiseks. 3.3 Sihtasutus on teadlik, et leping on avalik. 4. ERALDATUD RAHALISTE VAHENDITE KASUTAMINE JA ARUANDLUS 4.1. Lepingu täitmiseks moodustavad pooled TDS nõuandva koja, millesse kuuluvad poolte esindajad. Nõuandev koda: 4.1.1. koostab TDS kontseptsiooni, määratleb ambitsiooni tasandi ja sihtgrupid; 4.1.2. lepib kokku TDS korraldamise põhielementides; 4.1.3. vaatab üle ja kiidab heaks lepingu punktis 4.2.2. nimetatud TDS korraldamise koondaruande. 4.2. Lepingu täitmisel kohustub sihtasutus: 4.2.1. kasutama ettemaksuna saadud rahalisi vahendeid lepingu täitmiseks sihtasutusele kohase hoolsusega ja sihtpäraselt tehtud väljamaksete katteks. Sihtasutusel on õigus kasutada kuni 15% eraldatud rahalistest vahenditest lepingu täitmiseks vajalikeks sihtasutuse töökohakuludeks; 4.2.2. koostama 60 päeva jooksul TDS korraldamise kuupäevast arvates läbiviidud tegevuste ja rahaliste vahendite kasutamise koondaruande, milles annab ülevaate tekkinud kuludest ja hinnangu TDS korraldamisele, lepinguga seatud eesmärkide saavutamisele (sisuaruanne; tehtud kulutused, soetatud vara, tööjõukulu jms selgitava teksti ja tabelina) ning esitama selle pärast heakskiitmist vastavalt punktile 4.1.3. koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga ministeeriumide e- posti aadressidele [email protected], [email protected]; 2  3 4.2.3. lubama lepingu kehtivuse ajal ja seitsme aasta jooksul pärast lepingu lõppemist punkti 2.3.1 kohaselt ministeeriumide määratud isikute kaudu kontrollida rahaliste vahendite kasutamise sihipärasust teatades kontrollimise soovist sihtasutusele viis päeva ette; 4.2.4. tagama auditeerivatele ja kontrollivatele ministeeriumide teenistujatele juurdepääsu tööks vajalikule lepinguga seotud informatsioonile ning dokumentidele, arvestades asjaolu, et teenistujad on antud ülesande täitmisel kohustatud täitma isikuandmete kaitse seadusest ja andmekaitse üldmäärusest tulenevaid nõudeid. Käesolevas punktis nimetatud rikkumisel teenistuja poolt vastutab sihtasutusele tekkivate kahjude eest ministeerium. 4.3. Kui lepingu punktis 4.2.2. nimetatud aruande kohta on TDS nõuandval kojal pretensioone, määrab nõuandev koda sihtasutusele tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks vormistatakse kirjalikult. 4.4 Pooled allkirjastavad lepingu punktis 4.2.2. nimetatud tööde üleandmise-vastuvõtmise akti ja selle alusel esitab sihtasutus mõlemale ministeeriumile vastavalt kehtivale standardile lõpparvena e-arve. Ministeeriumil on õigus keelduda nõuetele mittevastavate tööde vastuvõtmisest, näidates ära keeldumise konkreetse põhjuse. 4.5. Poolte eelneval kokkuleppel on sihtasutus alustanud ürituse korraldamise ettevalmistamisega enne lepingu allkirjastamist. 5. POOLTE VASTUTUS 5.1. Pooled kinnitavad oma teadlikkust asjaolust, et endale lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise korral on nad kohustatud hüvitama teisele poolele oma tegevuse või tegevusetusega tekitatud kahju täies ulatuses. 5.2. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest vastavalt õigusaktidele. 5.3. Kui sihtasutus jätab lepingust tulenevad kohustused täitmata või täidab neid mittenõuetekohaselt või ei kõrvalda rikkumist ministeeriumi määratud tähtajaks, võib ministeerium nõuda leppetrahvi kuni 10% vastava aasta ettemaksest või lepingu ennetähtaegselt lõpetada, teatades sellest sihtasutusele kirjalikult vähemalt 30 päeva ette ja nõuda ettemakse tagastamist ministeeriumi määratud tähtpäevaks. 5.4. Olulise lepingurikkumise korral on ministeeriumil õigus nõuda ettemakstud rahaliste vahendite tagastamist 30 päeva jooksul arvates sihtasutuse teavitamisest lepingu rikkumisest. Kui nõutud rahalisi vahendeid tähtpäevaks ei tagastata, maksab sihtasutus tagasimaksmisele kuuluva summa jäägilt intressi määraga 6 kuu Euribor + 4.5% aastas. Intressiarvestuse baasiks on tegelik päevade arv kuus ja 360-päevane aasta. 6. VAIDLUSTE LAHENDAMINE 6.1. Pooled lahendavad kõik lepinguga seotud omavahelised erimeelsused ja vaidlused kokkuleppeliselt läbirääkimiste teel. 6.2. Kui erimeelsusi ei ole võimalik kokkuleppeliselt lahendada, siis lahendatakse vaidlus seaduses ettenähtud korras ministeeriumide asukohajärgses kohtus. 7. LEPINGU MUUTMINE JA LÕPETAMINE 7.1. Lepingut võib poolte kokkuleppel muuta. 7.2 Lepingut muudetakse pärast seda, kui on selgunud 2025. ja 2026. aasta rahaliste vahendite summa. 7.3. Kõik lepingu muudatused vormistatakse kirjaliku kokkuleppena lepingu lisana, mis on lepingu lahutamatu osa ning need jõustuvad pärast nende allakirjutamist poolte poolt või poolte kirjalikult määratud tähtajal. 3  4 7.4. Ministeeriumil on õigus leping ennetähtaegselt üles öelda või taganeda sellest sihtasutuse lepinguliste kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral. 7.5. Sihtasutusel on õigus leping ennetähtaegselt üles öelda ministeeriumide lepinguliste kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral. 7.6. Lepingu ennetähtaegsest ülesütlemisest või lepingust taganemise etteteatamise tähtaeg on 30 päeva. 7.7. Sihtasutusel on õigus leping ennetähtaegset üles öelda teatades sellest ette 30 päeva, kui 2025. või 2026. aastaks TDS korraldamiseks ministeeriumide eraldatavate rahaliste vahendite maht on väiksem 2024. aastaks ette nähtust ja pooled ei leia omavahel kokkulepet lepingu muutmiseks. 7.8. Leping lõpeb, kui lepingust tulenevad poolte kohustused on täielikult ja nõuetekohaselt täidetud või kui pooled lõpetavad lepingu ennetähtaegselt kas ühepoolselt või vastastikusel kokkuleppel. 8. LEPINGU JÕUSTUMINE JA KEHTIVUS 8.1. Leping allkirjastatakse digitaalselt ja see jõustub poolte allakirjutamisel. 8.2. Lepingust tulenevate õiguste ja kohustuste loovutamine on lubatud vaid teiste poolte eelneval kirjalikul nõusolekul. 9. POOLTE KONTAKTISIKUD 9.1. Lepingu poolte kontaktisikud lepingu täitmisel, ministeeriumide poolt täitmise kontrollimisel ja teenuse vastuvõtmisel on: 9.1.1. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi Euroopa Liidu ja rahvusvahelise koostöö osakonna juhataja Silver Tammik, tel 639 7679, e-post [email protected]; 9.1.2. Välisministeeriumi ühendatuse ja kliimadiplomaatia osakonna peadirektor Kadri Lepp, tel 637 7277, e-post [email protected]; 9.1.3. Rahvusvahelise Kaitseuuringute Keskuse juhatuse liige Indrek Kannik, tel 694 9340, e- post [email protected]. Ministeerium 1 Ministeerium 2 Sihtasutus /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Jonatan Vseviov Ahti Kuningas Indrek Kannik 4