Leping

Hanke alusdokumendi l isa 6 Riigihange: „ Kommunikatsioonitegevuste tellimine digiarengu valdkonna projektide elluviimise toetamiseks “ TÖÖVÕTULEPING nr (projekt) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium , registrikoodiga 70003158, asukoh t Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel osakonnajuhataja Kristi Hunt (edaspidi Tellija ), ja xxx , registrikood xxx, asukoht xxx, mida esindab juhatuse liige xxx (edaspidi T öövõtja ), keda edaspidi nimetatakse ka Poolteks, sõlmisid käesoleva kommunikatsiooni tegevuste teenu se tellimise hankelepingu (edaspidi Leping ) alljärgnevas: Üldsätted ja Lepingu ese Leping sõlmitakse Tellija korraldatud riigi hanke „ Kommunikatsioonitegevuste tellimine digiarengu valdkonna projektide elluviimise toetamiseks “ tulemusena xxx. a sõlmitud raamlepingu nr xxx (edaspidi Raamleping ) alusel. Lepingu alusel teostatakse xxx (edaspidi Teenus ) vastavalt Lepingu L isa 1 kirjeldatud lähteülesandele. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt. Käesolev Leping jõustub pärast Lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist. Käesoleva Lepingu allakirjutamise hetkel on Lepingule lisatud: Lisa 1 – H ankelepingu lähteülesanne ; Lisa 2 – Hankelepingute sõlmimise tingimused; Lisa 3 – T öövõtja pakkumus. Teenuse osutamise tähtaeg T öövõtja osutab punktis 1.2 nimetatud teenuse ja annab selle tellijale üle hiljemalt … (kuupäev). Teenuse üleandmine ja tasu suurus T öövõtja kulutab teenuse osutamiseks kuni xxx töötundi. Tellija tasub teostatud ja vastuvõetud teenuse eest kuni xxx eurot (lisandub käibemaks). Poolte kontaktisikud Tellija volitatud esindajaks Lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja vastuvõtmisel on xxx , telefon xxx , e-post: xxx . T öövõtja volitatud esindajaks ja kontaktisikuks on xxx, telefon xxx, e-post xxx. Tellija: T öövõtj a : / allkirjastatud digitaalselt/ / allkirjastatud digitaalselt/ Kristi Hunt xxx osakonnajuhataja juhatuse liige Hanke alusdokumendi Lisa 10 Riigihange: „Kommunikatsioonitegevuste tellimine digiarengu valdkonna projektide elluviimise toetamiseks“ 1. Hankelepingute sõlmimise tingimused 1.1. Hankelepingute sõlmimisel lähtub tellija raamlepingust tulenevatest tingimustest. Konkreetses hankelepingus fikseerib tellija teenuse sisu, teenuse maksumuse ning vajadusel lähte- ja vahepunktid ja tähtajad teenuse osutamisel. 1.2. Raamlepingu alusel tellimuste esitamisel alla 15 000 euro käibemaksuta eraldi kirjalikku hankelepingut ei sõlmita. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse esitamist ja pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, üldjuhul e-kirja teel. 1.3. Kui tellimuse maksumus võrdub või ületab 15 000 eurot km-ta, siis sõlmitakse poolte vahel kirjalik hankeleping raamlepingus toodud tingimustel. 2. Hankelepingu sõlmimise tingimused kui raamleping on sõlmitud mitme pakkujaga 2.1. Iga konkreetse hankelepingu sõlmimiseks korraldab tellija minikonkursi, mis viiakse läbi alla väikehanke piirmäära e-kirja teel ning alates 30 000 eurost ilma käibemaksuta riigihangete registris. 2.2. Minikonkurssidel esitatud pakkumuste hindamisel hinnatakse pakkumusi järgmiselt: 2.2.1. 60% projektiplaan ning 40% Pakkumuse maksumus. Hindamiskriteeriumide eest antud punktid summeeritakse. 2.2.2. Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) – maksimaalselt 40 väärtuspunkti. Madalaima maksumusega pakkumusele omistatakse 40 väärtuspunkti. Järgnev pakkumus saab punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "väärtuspunktid” = “madalaim pakkumuse maksumus” / “hinnatava pakkumuse maksumus” x 40. 2.2.3. Projektiplaani hinnatakse Tabel 1. nimetatud kolme alamkriteeriumi alusel, milleks on: 2.2.3.1. „Teenuse osutamise kirjeldus“ (30 punkti); 2.2.3.2. „Projektiplaan ja läbiviimise ajakava“ (25 punkti); 2.2.3.3. „Riskide haldamise meetmete kirjeldus“ (5 punkti); Tabel 1. Kriteeriumi „Projektiplaan“ alamkriteeriumid on: Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid Teenuse osutamise Pakkuja on täielikult aru saanud ülesandepüstitusest. kirjeldus Pakutud metoodika ja protsessi loogika aitavad 30 punkti saavutada eesmärki ning hankelepingu tingimustele vastavat tulemit. Pakkuja on aru saanud ülesandepüstitusest. Pakutud metoodika ja protsessi loogika aitavad osaliselt 15 punkti saavutada hanke eesmärki ning hankelepingu tingimustele vastavat tulemit.  Pakkuja ei ole aru saanud ülesandepüstitusest. Pakutud metoodika ning protsessi loogika ei võimalda 0 punkti saavutada hanke eesmärke ega hankelepingu tingimustele vastavat tulemit. Projektiplaan ja Projektiplaanis kirjeldatud eesmärkide ja tulemite läbiviimise ajakava saavutamiseks vajalikud tegevused (sh tegevuste 25 punkti põhjendatus ja maksumus) on täielikult kooskõlas teenuse kirjelduse ja hanke eesmärkidega. Ajakava on realistlik. Projektiplaanis kirjeldatud eesmärkide ja tulemite saavutamiseks vajalikud tegevused (sh tegevuste 12 punkti põhjendatus ja maksumus) on suures osas kooskõlas teenuse kirjelduse ja hanke eesmärkidega. Ajakava kirjelduses esineb üksikuid puuduseid. Projektiplaanis kirjeldatud eesmärkide ja tulemite saavutamiseks vajalikud tegevused (sh tegevuste 0 punkti põhjendatus ja/või maksumus) ei ole kooskõlas teenuse kirjelduse ega hanke eesmärkidega ja/või saavutatavad kavandatud ajakavas. Riskide haldamise 5 punkti Riskide haldamise meetmed on proportsionaalsed. meetmete kirjeldus Riskide haldamise meetmete kirjelduses esineb 3 punkti üksikuid puuduseid. Riskide haldamise meetmed ei toeta hanke 0 punkti eesmärkide saavutamist etteantud ajaraamis. 2.3. „Projektiplaani“ kriteeriumi iga alamkriteeriumit hindavad Hankija hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Maksimaalselt on igalt hindamiskomisjoni liikmelt võimalik saada 60 punkti. Liikmete antud punktid summeeritakse ja leitakse aritmeetiline keskmine. Seejärel rakendatakse väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse suurima punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste väärtuspunktid alamkriteeriumi osas leitakse järgmise valemi järgi: „punktimäär“ = „ hinnatava pakkumuse aritmeetiline keskmine“ / „suurim aritmeetiline keskmine“ x 60. 2.4. Minikonkursil osalemist välistavad tingimused: 2.4.1. Töövõtjal ei tohi minikonkursi väljakuulutamise päeva seisuga olla üle andmata ja tellija poolt vastu võtmata rohkem kui kolme hankelepinguga tellituid töid. 2.5. Juhul kui nõuetele vastab vaid üks Pakkumus ja sellele omistati hindamiskriteeriumi „Projektiplaan" osas kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt vähemalt ühe alamkriteeriumi osas miinimumpunktid, siis Pakkumust edukaks ei tunnistata1. 3. Hankelepingu sõlmimise tingimused raamlepingu sõlmimisel ühe pakkujaga: 3.1. Kui raamleping on sõlmitud ühe pakkujaga, esitab Tellija hankelepingu sõlmimiseks Töövõtjale pakkumuse esitamise ettepaneku koos lähteülesandega, mille alusel Töövõtja esitab hiljemalt viie tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (e-kirja teel) pakkumuse. 1 Pakkumuse edukaks mitte tunnistamisel tunnistatakse hankemenetlus kehtetuks.  3.2. Pakkumuses peab olema välja toodud tööde maht töötundides, töö üleandmise tähtaeg. 3.3. Pakkumuse hindamiskriteeriumiks on 100% pakkumuse maksumus. 3.3.1. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse Pakkumuse tagasilükkamise kohta: 3.3.1.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja 3.3.1.2. juhul kui on Hankelepingu sõlmimise ajaks Tellijale teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad Tellijale Hankelepingu sõlmimise lõpule viimise ebaotstarbekaks. 4. Tellijal on õigus nõuda hankelepingu perioodil Teenuse osutamise kohta vaheraportit, mille Töövõtja peab esitama 2 (kahe) tööpäeva jooksul.  Hankedokumendi lisa 1 Riigihange: „Kommunikatsioonitegevuste tellimine digiarengu valdkonna projektide elluviimise toetamiseks“ Tehniline kirjeldus 1. Hanke eesmärk ja taust Eesti digiriigi üheks suurtest eesmärkidest on avalike teenuste digitaliseerimine ning parima digiriigi kasutuskogemuse saavutamine nii kodanike kui ettevõtjate jaoks1. Tulemuse saavutamiseks on digiriigi arengu valdkond loonud digiteadmiste täiendamiseks keskkonna Digiriigi Akadeemia ning avalike teenuste mugavamaks ja proaktiivseks tarbimiseks sündmusteenused. Lisaks panustatakse avaandmete kättesaadavusse ning tehisintellekti rakendamisse, et lihtsustada andmepõhiste otsuste tegemist ja vähendada arendusele ja haldusele kuluvat ressurssi. Tellitavate kommunikatsiooniteenuste abil soovitakse kindlustada nimetatud projektide eesmärkide saavutamine. Digiriigi Akadeemia näol on loodud keskkond, mille kaudu nii teenistujad kui ka kodanikud saavad omandada teadmisi digiriigiga seonduvatest mõistetest ja kontseptsioonidest. Tellitavate kommunikatsioonitegevuste eesmärgiks on kõnetada nii otsest kui ka kaudset sihtrühma digikompetentside arendamisega seotud vajadusetest ja võimalustest. Lähiaastate vaates plaanib MKM Digiriigi Akadeemiat kui brändi laiendada e-kursuste pakkumiselt ka klassiruumikoolitustele, meistriklassidele jt analoogsetele tegevustele, koondades digiriigi arendamisega seotud teadmiseid ühtsesse teadmusbaasi ja toetades digiriigi arendamisest huvitatud kogukonna kasvamist. Kokkuvõtvalt soovitakse avalike teenistujate ja laiemalt Eesti tööealise elanikkonna seas kommunikatsioonitegevuste kaudu tekitada parem arusaam, millised teadmised ja oskused on vajalikud tulemaks edukamalt toime digiriigi arendamisega seotud väljakutsetega ning kuidas Digiriigi Akadeemia e-õppe ressursid saavad seda toetada. Lõpptulemina on kasvanud inimeste arv, kes peavad digikompetentside arendamist oluliseks ning on keskkonna aktiivsed kasutajad. Sündmusteenuste eesmärk on muuta avalike teenuste kasutamine inimese jaoks võimalikult lihtsaks ja mugavaks. Digiühiskonna ja Eesti 2035 arengukavad on võtnud samuti suunaks, et kodanikule ja ettevõttele langeva bürokraatia vähendamine on järgmine Eesti digiühiskonna arenguhüpe avalike teenuste pakkumisel. Avalikud teenused peavad kasutajate jaoks olema mugavad ning efektiivsed – neil juhtudel, kus teenuse osutamine on kasutaja poolt oodatud ning andmed teenuse osutamiseks olemas, tuleks igal võimalikult juhul initsieerida teenuse osutamine asutuse poolt. Kodanike sündmusteenuste loomise üks kriteerium on mitme asutuse teenuse ühildamine. Sellest tulenevalt on vajalik saavutada töötav viis, kuidas teostada kommunikatsiooni asutuste üleselt - sisekommunikatsioon. Samuti on see vajalik personaalriigi vaatest, et üha enam asutusi oma teenustega teaksid ja sooviksid asuda arendama sündmusteenuseid. Avaandmed ehk juurdepääsupiiranguteta andmed, mis on kõigile antud vabalt kasutamiseks. Eestis avaandmetena on kättesaadavaks tehtud2 laiaulatuslikke kvaliteetseid andmestikke, mis sisaldavad infot riigi juhtimise, rahastamise, ruumilise asukoha, keskkonna ja muude valdkondade kohta. Kvaliteetsete andmete kättesaadavus soodustab innovatsiooni, 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium. (2021). Digiühiskonna arengukava 2030. 2 https://avaandmed.eesti.ee/ majanduskasvu ja läbipaistvust ning võimaldab kodanikel, teadlastel ja ettevõtetel kasutada andmeid paremate otsuste tegemiseks. Avaandmetes peidetud potentsiaali kasutamiseks peab levitama teadmisi selle valdkonna kohta, välja selgitama millised andmed avalikustatuna kõige suurema väärtuse looks ning tutvustama avaandmete kasutamisvõimalusi. Majandus ja Kommunikatsiooni ministeeriumi poolt 2024.a tellitud uuring 3näitas, et avaandmete mõiste ja valdkonna tuntus elanikkonna seas on suhteliselt vähene. Sellest lähtuvalt kommunikatsioonitegevused võiks olla üheks meetmetest elanikkonna ja äride teadlikkuse tõstmiseks. Käesoleva hanke eesmärgiks on tellida kommunikatsioonitöid, mis toetavad digiarengu valdkonna tegevuste planeerimist ja elluviimist. Hanke eesmärkide täitmiseks tellitavad tööd on kirjeldatud HD Lisa 1 punktis 3. 2. Kommunikatsioonitegevuste sihtrühmad 2.1. Kesk- ja kohalike omavalitsuste teenistujad, kelle igapäevane töö seondub digiriigi arendamise ja/või sellega seotud valdkondadega (nt teenuse omanikud). 2.2. Avaliku- ja erasektori töötajad, kes tunnevad huvi digiriigi arendamise või sellega seotud teemade vastu silmaringi arendamise ja/või professionaalse arengu eesmärgil. 2.3. Digiriigi arengust huvitatud kodanikud (sh tudengid, era- ja avaliku sektori töötajad ning teised valdkonnast huvitatud); 2.4. Ettevõtted, kes muuhulgas saavad (ava)andmeid kasutada ärilistel eesmärkidel, andmemajanduse edendamiseks. 3. Hanke eesmärkide täitmiseks hangitavad tegevused ja teenused 3.1.HD Lisa 1 punktis 2 nimetatud sihtrühmade täpsustamine, kellele teavitustegevustega keskenduda, sh vajadusel persoonade loomine. 3.2.Kommunikatsioonitööd: 3.2.1. Strateegilise kommunikatsioonitegevuse osutamine, sealhulgas: 3.2.1.1. Senise kommunikatsioonitegevuse ja võimaluste analüüs, eesmärkide ja mõõdikute sõnastamine ning põhisõnumite väljatöötamine; 3.2.1.2. Kommunikatsiooniplaanide koostamine nii avalikuks kommunikatsiooniks kui ka konkreetsetele sihtrühmadele suunatud sihitatud (sh sise)kommunikatsiooniks; 3.2.1.3. Üldine kommunikatsioonialane nõustamine (sh avalikeks esinemisteks sõnumite jm materjali ettevalmistamine, kõneisikute nõustamine, kõneisikute kommunikatsioonialane koolitamine); 3 https://avaandmed.eesti.ee/datasets/%22avaandmed-ja-andmete-uhekordse-kusimise-pohimote%22-uuringu- alusandmed 2  3.2.2. Kommunikatsiooniteenuse osutamine, sealhulgas: 3.2.2.1. Kommunikatsiooniplaani elluviimine koostöös MKMi esindajatega, sh vajalike listide koostamine, kontaktide otsimine jms; 3.2.2.2. Ühekordsete teavituskampaaniate ettevalmistamine (sh kommunikatsiooni eesmärkide saavutamiseks vajalike sotsiaalmeediapostituste loomine, teksti- ja visuaaliloome ning - toimetamine, infokirjade, pressiteadete, artiklite, tutvustustekstide koostamine jmt); 3.2.2.3. Audiovisuaalne sisuloome, nt kommunikatsioonieesmärke toetavate podcastide salvestamine, videote tegemine jmt. 3.2.3. Muud ühekordsed tööd (sh voldikute, bännerite jm materjalide koostamine, toimetamine, disainimine ning valmistamine). 3.3.Teavituskampaaniate väljatöötamine ja elluviimine, sh 3.3.1. Loovlahenduse väljatöötamine, sh turundussõnumid, visuaalid jm vajalik kampaania õnnestumiseks; 3.3.2. Meediastrateegia ja -plaani koostamine, meedia koordineerimine (sh avalik-õiguslikes kanalites), ostmine, järelevalve ja monitooring; 3.3.3. Vajadusel toetava meediatöö tegemine (sh PR-tegevuste läbiviimine); 3.3.4. Teavituskampaania mõõdikute kokkuleppimine Tellijaga, hiljem aruandlus kampaania edukuse mõõtmiseks; 3.3.5. Tervikliku kommunikatsioonikampaania elluviimine ja järelevalve. 3.3.6. Tegevuste ja kampaania tulemite dokumenteerimine protokollide, memode, aruannete ja muul tellijaga kokkulepitud kujul. 3.4.Kommunikatsiooni- ja turundusuuringute tegemine. 3.5.Hankija võib tellida raamlepingu esemega seotud, kuid hanke alusdokumentides täpsustamata teenuseid, kui need on vajalikud konkreetse tellimuse eesmärgi saavutamiseks. Seotud teenusteks võivad olla erinevad turundus- ja kommunikatsioonitegevused, mille õnnestumise eelduseks on turunduse- ja kommunikatsiooni valdkonna teadmiste ja oskuste olemasolu. 3.6.Hankija tellib töid vajaduse tekkides jooksvalt. Punktides 3.1 – 3.4 märgitud tegevuste osas ei ole hetkel võimalik ette teada nende täpset jaotuvust. 3  H anke alusdokumendi l isa 5 Riigihange: „ Kommunikatsioonitegevuste tellimine digiarengu valdkonna projektide elluviimise toetamiseks “ Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev t eenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt ) on koostatud………… (edaspidi t öövõtja ) juhatuse liikme ……… poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile (edaspidi tellija ), tõendamaks, et t öövõtja andis üle p oolte vahel ….. ……20 2 4 . aastal sõlmitud hanke l epingu nr …. alusel osutatud t eenuse alljärgnevalt: ……………………………………………(üle antava(te) t eenus(t)e nimetus, detailne kirjeldus, ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited l epingu punktidele vms) Tellija on t eenuse osutamise tulemustega tutvunud ning võtab vastu ja allkirjastab t eenuse osutamise tulemused, millega ühtlasi loetakse töövõtja poolt üle antud t eenus vastuvõetuks. Käesolev akt on aluseks t äitja poolt telli jale kooskõlas l epingu punktiga … … arve esitamiseks summas …….. (summa sõnades) eurot. Käesolev a kt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale p oolele. T öövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Osakonnajuhataja otsuse lisa 1 RIIGIHANKE ALUSDOKUMENT „Kommunikatsioonitegevuste tellimine digiarengu valdkonna projektide elluviimise toetamiseks“ Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks riigihankele, millega tellitakse kommunikatsioonitegevusi digiarengu valdkonna projektide elluviimise toetamiseks. Raamlepingu raames tehakse eraldi tellimusi ja sõlmitakse hankelepinguid erinevate kommunikatsioonitegevuste teostamiseks. Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn reg. kood: 70003158 e-post: [email protected] (edaspidi Hankija) Riigihanke nimetus: „Kommunikatsioonitegevuste tellimine digiarengu valdkonna projektide elluviimise toetamiseks“ Pakkumuste jõusolek: 90 kalendripäeva Lepingu täitmise kestus: raamlepingu sõlmimisest alates kuni 31.12.2025 või kuni rahalise mahu täitumiseni Lepingu maksimaalne maksumus: 250 000 eurot (lisandub käibemaks) Riigihanke läbiviimise eest vastutav Triinu Sink isik: Digiriigi arengu osakonna projektijuht telefon 5885 1236 e-post [email protected] Raamlepingut rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist, Euroopa Liidu taasterahastu NextGenerationEU ja riigieelarvelistest vahenditest ning muudest rahastusallikatest, mille Hankija täpsustab vajadusel minikonkursside väljakuulutamisel. Hanget ei jaotata osadeks tulenevalt raamlepingu sõlmimisest. 1. Raamlepingu eseme kirjeldus 1.1. Raamlepingu esemeks on kommunikatsioonitegevuste tellimine digiarengu valdkonna projektide elluviimise toetamiseks (edaspidi Teenus). Hankelepingu eseme täpsem kirjeldus on esitatud HD lisas 1 „Tehniline kirjeldus“.  1.2. Raamleping sõlmitakse kuni kahe (2) eduka pakkumuse esitanud pakkujaga. Juhul, kui riigihankel osutub edukaks ainult üks pakkuja, siis sõlmitakse raamleping vaid ühe pakkujaga. 1.3. Raamlepingu raames esitatakse eraldi tellimusi ja raamlepingu tingimustest lähtuvalt sõlmitakse hankelepinguid hanke alusdokumendi (edaspidi HD) p-s 1.1 nimetatud teenuse tellimiseks. Hankelepingute sõlmimise tingimused on kirjeldatud HD lisa 10 „Hankelepingu sõlmimise tingimused“. Nimetatud tingimused reguleerivad hankelepingute sõlmimist olukorras, kus raamleping sõlmitakse nii ühe pakkujaga kui ka kahe pakkujaga. 2. Nõuded Pakkuja meeskonnale 2.1. Pakkuja peab raamlepingu perioodi vältel katma ja tagama HD p-s 1.1 ning HD lisa 1 „Tehniline kirjeldus“ p-s 3 kirjeldatud tegevuste ja teenuste osutamiseks vajalikud spetsialistid (sh näiteks projektijuht, loovjuht, disainer, meediastrateeg, PR-spetsialist jt), tagades seeläbi konkreetse hankelepingu vajadustele ja iseloomule vastava ning teenuse osutamiseks ja tõrgeteta toimimiseks vajaliku kompetentsi ja ressursi. 2.1.1. Minimaalselt saab projektimeeskonda kuuluda neli (4) inimest. 2.2. Pakkumuse esitamiseks moodustab pakkuja meeskonna, mis on vajalik HD punktis 1.1 nimetatud teenuse kavandamiseks ja teostamiseks kogu raamlepingu perioodi vältel. 2.3. Pakkuja esitab projektimeeskonna koosseisu koos tööjaotusega HD lisa 3 vormil koos kirjaliku kinnitusega, et pakkuja suudab tagada esitatud nõuetele vastavate spetsialistide kaasamise kogu raamlepingu perioodi vältel. HD lisa 3 vorm peab olema digitaalselt allkirjastatud kõigi projektimeeskonna liikmete ning pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt. 2.3.1. Pakkumuses peab olema selgelt välja toodud projektijuht, kes raamlepingu täitmist koordineerib, aruandluse eest vastutab ja on hankijale peamiseks kontaktiks. 2.3.1.1. Projektijuht peab olema hanketeate avaldamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul juhtinud vähemalt kolme kommunikatsioonitegevustega seotud projekti. 2.3.2. Hankijal on õigus kontrollida projektimeeskonnaliikmete pädevust ja nõusolekut. Hankijal on õigus kasutada kontrollimiseks hankijale avalikes andmekogudes kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks kolmandate isikute poole. Hankijal on õigus pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja dokumente, mis tõendavad esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja peab esitama hankija nõutud täiendavad andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast tööpäevast arvates. 2.4. Pakkujal on õigus vahetada meeskonnaliikmetena esitatud isikuid hankija eelneval nõusolekul ning tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärsete kompetentsidega liikmega. 2.5. Hankijal on õigus nõuda kaasatud spetsialistide väljavahetamist pakkuja kulul, kui nimetatud isikud ei teosta töid raamlepingus ja hankelepingus kokkulepitule vastavalt. 3. Nõuded Pakkumusele 3.1. Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ja tuleb esitada kogu riigihanke alusdokumentides nõutud mahus. Alternatiivsed lahendused ei ole lubatud. 3.2. Pakkumus peab koosnema järgnevatest osadest: 2  3.2.1. Vabas vormis teenuse osutamise kirjeldus, mis kajastab vähemalt: 3.2.1.1. pakkuja kirjeldust tööpõhimõtetest, mis tagavad hanke eesmärkide saavutamise; 3.2.1.2. pakkuja nägemust hankija ja pakkuja vahelisest koostööst ning koostöövormidest edukate kommunikatsioonitegevuste elluviimise tagamiseks; 3.2.1.3. pakkuja nägemust võimalikest hanke eesmärkide saavutamist takistavatest riskidest, hinnangut nende esinemise tõenäosusele ja asjakohastest maandamise meetmetest; 3.2.2. Proovitöö lahendus lähtuvalt HD lisast 11 „Proovitöö lähteülesanne“; 3.2.3. Täidetud HD lisa 2 „Pakkumuse eelarve“ vorm; 3.2.4. Täidetud HD lisa 3 „Projektimeeskonna koosseis“ vorm, mis on digitaalselt allkirjastatud kõigi vormil nimetatud meeskonnaliikmete poolt; 3.2.5. Vajadusel esitatud volikiri/volikirjad lähtudes punktidest 4.1 ja 4.1.1. ning ärisaladuse vorm lähtuvalt punktist 4.5. 4. Pakkumuste esitamine 4.1. Pakkumus peab olema esitatud riigihangete registri kaudu registris märgitud tähtajaks digitaalselt allkirjastatuna pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt (volitatud isiku määramisel on lisatud vastav volikiri HD lisa 8 vormil). 4.1.1. Ühispakkumuse esitamise korral peab pakkuja kinnitama HD lisa 9 vormil, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. 4.2. Pärast pakkumuste esitamise tähtaja möödumist pakkumust esitada ei saa. 4.3. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. 4.4. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva arvates pakkumuste esitamise tähtpäevast. 4.5. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus (lisa 4 vormil) ning põhjendab ärisaladuseks määramist. 4.5.1. Hankija juhib tähelepanu asjaolule, et eduka pakkuja pakkumus on avalik lähtuvalt RHS § 110 lg 5, välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Juhul kui pakkuja ei määratle pakkumuses arusaadavalt ärisaladust või ei põhjenda asjakohaselt, miks on tegemist ärisaladusega, on hankijal kohustus teabenõude laekudes pakkumus täies ulatuses avalikustada. 4.6. Pakkuja peab arvestama, et pakkumuse edukaks tunnistamise korral vastutab pakkuja teenuse osutamise eest kooskõlas hanketingimustega ning tema poolt esitatud pakkumusega. 5. Hindamiskriteeriumid ja pakkumuse hindamine 5.1. Eduka pakkumuse esitajaks tunnistatakse ning leping teenuse osutamiseks sõlmitakse kuni kahe soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga vastavalt pakkumuste hindamise korrale ja kes vastavad RHS § 95 lg 1 ja lg 4 ja kvalifitseerimise tingimustele. Kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuste võrdlemisel ja hindamisel rakendatakse soodsaima pakkumuse tuvastamiseks väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System). Teenuste osutamise tunnihind esitatakse HD lisa 2 „Pakkumuse eelarve“ vormil. 3  5.1.1. Projektijuhtimise tunnihind (ilma käibemaksuta) – maksimaalselt 30 väärtuspunkti. Madalaima projektijuhtimise tunnihinnaga pakkumusele omistatakse 30 väärtuspunkti. Järgnevad pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "väärtuspunktid” = “madalaim projektijuhtimise tunnihind” / “hinnatava Pakkumuse projektijuhtimise tunnihind” x 30. 5.1.2. Pakkumuse sisu ja kvaliteet – maksimaalselt 70 väärtuspunkti. Kriteeriumit hinnatakse Tabel 1. nimetatud kahe alamkriteeriumi alusel, milleks on: 5.1.2.1. „Teenuse osutamise kirjeldus“ (40 punkti); 5.1.2.2. „Proovitöö“ (30 punkti). Tabel 1. Kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ alamkriteeriumid on: Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid Teenuse osutamise  Pakkumus lähtub hankedokumendis ja hehnilises kirjeldus (p 3.2.1) kirjelduses esitatud nõuetest;  Pakkumus on struktureeritud, sellest selgub pakkuja arusaam hankelepingu esemest ja hanke eesmärkide saavutamiseks vajalikest tegevustest;  Pakkuja on selgelt kirjeldanud koostööpõhimõtted 40 punkti hankijaga, mis toetavad hanke eesmärkide saavutamist;  Pakkuja on kaardistanud võimalikud hanke eesmärkide saavutamist takistavad riskid, hinnanud nende esinemistõenäosust ning pakkunud asjakohaseid maandamismeetmeid;  Pakkumus ei vasta vähemalt ühele 50 punkti 26,7 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile.  Pakkumus ei vasta kahele kuni kolmele 50 punkti 13,4 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile.  Pakkumus ei ole seoses hankedokumendis ja 0 punkti tehnilises kirjelduses kirjeldatud eesmärkidega. Proovitöö (p 3.2.2)  Proovitöö on originaalne ning vastab püstitatud eesmärkidele, sh on selgelt eristatavad proovitöö 30 punkti erinevad komponendid;  Proovitööle on lähenetud loovalt ja terviklikult, sh lahendus annab ülevaate pakkuja nägemusest; 4   Kanalite valiku kirjeldus ja põhjendused on ammendavad ning olulisemad tegevused on kaardistatud.  Proovitööst nähtub, et pakkuja on tutvunud valdkonnaga, mõistab sihtrühma ning teenuse sisu on loodud vastavalt sihtrühma eripärale.  Proovitöö ei vasta vähemalt ühele 20 punkti 20 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile.  Proovitöö ei vasta kahele 20 punkti saavutamiseks 10 punkti vajalikule kriteeriumi komponendile.  Proovitöö ei ole seoses riigihanke 0 punkti alusdokumentides kirjeldatud eesmärkidega. 5.1.3. „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ kriteeriumi iga alamkriteeriumit hindavad hankija hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Maksimaalselt on igalt hindamiskomisjoni liikmelt võimalik saada 70 punkti. Liikmete antud punktid summeeritakse ja leitakse aritmeetiline keskmine. Seejärel rakendatakse väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse suurima punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste väärtuspunktid alamkriteeriumi osas leitakse järgmise valemi järgi: „punktimäär“ = „ hinnatava pakkumuse aritmeetiline keskmine“ ÷ „suurim aritmeetiline keskmine“ x „70“. 5.2. Võrdsete väärtuspunkide summa puhul eelistatakse pakkumust, mis on madalama projektijuhtimise tunnihinnaga (5.1.1). Kui ka tunnihinna maksumus osutub võrdseks, valitakse edukas pakkumus liisu heitmise teel. 5.2.1. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta: 5.2.1.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja 5  5.2.1.2. juhul kui on hankemenetluse läbiviimise ajal hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel. 5.3. Hankija ei kanna vastutust pakkuja ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 5.4. Juhul kui nõuetele vastavale pakkumusele omistati vähemalt ühe hindamiskriteeriumi („Teenuse osutamise kirjeldus“, „Proovitöö") osas kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt vastavalt 13.4 punkti ja 10 punkti või vähem, siis pakkumust edukaks ei tunnistata ja hankemenetlus tunnistatakse kehtetuks. 6. Nõuded hankelepingu sõlmimisele 6.1. Hankelepingute sõlmimise kord nii ühe kui ka mitme pakkujaga on kirjeldatud HD lisa 10 „Hankelepingute sõlmimise tingimused“. 6.2. Tellitava teenuse tulemid peavad vastama raamlepingus ja hanke alusdokumentides fikseeritud tingimustele. 6.3. Hankelepingu täitmisel kohustub edukas pakkuja esitama hankijale üleandmise- vastuvõtmise akti vastavalt tellimuses sätestatud tähtajal. Aktis peab olema nimetatud osutatud teenus, ajaline maht ja kogumaksumus. Hanke alusdokumendi lisad: Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; Lisa 2 – Pakkumuse eelarve (vorm); Lisa 3 – Projektimeeskonna koosseis (vorm); Lisa 4 – Ärisaladus (vorm); Lisa 5 – Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm); Lisa 6 – Töövõtulepingu eritingimused (projekt); Lisa 7 – Raamlepingu eritingimused (projekt); Lisa 8 – Volikiri (vorm); Lisa 9 – Ühispakkujate volikiri (vorm); Lisa 10 – Hankelepingute sõlmimise tingimused; Lisa 11 – Proovitöö lähteülesanne. 6  RAAMLEPINGU nr 24.8-2/S/132-1 ERITINGIMUSED 15.05.2024 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel osakonnajuhataja Kristi Hunt (edaspidi Tellija), ja Akkadian OÜ, registrikood 12927009, asukoht Vana-Posti tn 7-5, 10146 Tallinn, mida esindab juhatuse liige Eneli Mikko; Miltton New Nordics OÜ, registrikood 14618181, asukoht Telliskivi 60/2, 10412 Tallinn, mida esindab juhatuse liige Annika Arras (edaspidi nimetatud Töövõtjad), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka Pooled, sõlmivad käesoleva raamlepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus, täitmine ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on kommunikatsioonitegevuste tellimine digiriigi arengu valdkonna projektide elluviimise toetamiseks (Lisa 1, sh Lisa 1.4). 2.2. Töövõtjad kohustuvad tegema tööd vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. 2.3. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud avatud hankemenetluse (viitenumber 276706) tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele (Lisa 1) ning Töövõtjate edukaks tunnistatud pakkumustele (Lisad 2 ja 3). 2.4. Leping on sõlmitud kahe eduka pakkujaga. 2.5. Lepingu täitmine toimub Tellija sõlmitavate hankelepingute (Lisa 1.1) alusel ja täitmise periood on alates Lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2025 või kuni rahalise mahu täitumiseni. 2.6. Iga konkreetse hankelepingu sõlmimisel lähtub Tellija Lisast 1.2 „Hankelepingute sõlmimise tingimused“. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Lepingu rahaline maht on kuni 250 000 eurot, millele lisandub käibemaks. 3.2. Kui Tellija on Lepingu lõppedes esitanud tellimusi Lepingu punktis 3.1. nimetatud summast  2 väiksemas mahus, ei kuulu üle jääv summa Lepingu raames väljamaksmisele. 3.3. Projektijuhtimise tunnihind käibemaksuta on: 3.3.1. Akkadian OÜ tunnihind on 60 eurot; 3.3.2. Miltton New Nordics OÜ tunnihind on 69,90 eurot. 3.4. Tellija tasub Töövõtjale nõuetekohaselt osutatud teenuse eest pärast iga hankelepingu täitmist poolte poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti ja selle alusel esitatud arve saamist. Teenus loetakse vastuvõetuks kui Tellija allkirjastab üleandmise-vastuvõtmise akti (Lisa 1.3). 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Triinu Sink, telefon +372 5885 1236, e-post: [email protected]. 4.2. Töövõtja(te) volitatud esindaja(d) lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on: 4.2.1. Dea Paraskevopoulus, telefon +372 506 6885, e-post [email protected]; 4.2.2. Kristi Roost, telefon +372 5621 5672, e-post [email protected]. 5. Lepingu lisad Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid; 5.1.1. Lisa 1.1 Töövõtuleping (projekt); 5.1.2. Lisa 1.2 Hankelepingute sõlmimise tingimused; 5.1.3. Lisa 1.3 Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt; 5.1.4. Lisa 1.4 Tehniline kirjeldus. 5.2. Lisa 2. Akkadian OÜ pakkumus (leitav dokumendihaldussüsteemist Delta). 5.3. Lisa 3. Miltton New Nordics OÜ pakkumus (leitav dokumendihaldussüsteemist Delta). 6. Muud sätted 6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja- kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija: Töövõtjad: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Kristi Hunt Eneli Mikko osakonnajuhataja Akkadian OÜ juhatuse liige Annika Arras Miltton New Nordics OÜ juhatuse liige