Leping

Lisa 6 – Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) Töö üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt ) on koostatud………… (edaspidi töövõtja ) juhatuse liikme ……… poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile (edaspidi tellija ), tõendamaks, et töövõtja andis üle poolte vahel …..……2024. aastal sõlmitud lepingu nr …. alusel osutatud töö alljärgnevalt: ……………………………………………(üle antava(te) töö(de) nimetus, detailne kirjeldus, ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited lepingu punktidele vms) Tellija on töö tulemiga tutvunud ning võtab vastu ja allkirjastab töö tulemi, millega ühtlasi loetakse töövõtja poolt üle antud töö vastuvõetuks. Käesolev akt on aluseks töövõtja poolt tellijale kooskõlas lepingu punktiga…… arve esitamiseks summas …….. ( summa sõnades ) eurot. Käesolev akt omab allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse mõlemale poolele. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ HANKEDOKUMENT Koolitusprogrammi "IT-arendusprojektide planeerimise ja juhtimise kompetentsid" kavandamine ning piloteerimine CPV kood: 80400000-8 Täiskasvanukoolitus ja muud koolitusteenused Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks riigihankele, millega tellitakse IT-arendusprojektide planeerimise ja juhtimise kompetentside koolitusprogrammi kavandamist ning piloteerimist. Tellija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn rg-kood: 70003158 e-post: [email protected] (edaspidi Tellija) Riigihanke nimetus: Koolitusprogrammi "IT-arendusprojektide planeerimise ja juhtimise kompetentsid" kavandamine ning piloteerimine Pakkumuste jõusolek: 90 kalendripäeva Lepingu täitmise kestus: Hankelepingu sõlmimisest kuni 11 kuu jooksul. Lepingulised kohustused peavad olema täidetud hiljemalt 31.03.2025. Lepingu eeldatav maksumus: 29 999 eurot (lisandub käibemaks) Riigihanke läbiviimise eest Karl Andreas Sprenk, IT-oskuste valdkonna juht, Majandus- vastutav isik: ja Kommunikatsiooniministeerium Hankeleping rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist, majandus- ja kommunikatsiooni- ministri 14. märtsi 2023 käskkirja nr 44 „Toetuse andmise tingimused digiriigi alusbaasi kind- lustamise, digiriigi arenguhüpete hoogustumise ning küberruumi turvalisuse tagamise toetami- seks“ alusel, millega kehtestatakse meetme nr 21.1.2.1 “Digiriik” sekkumise 21.1.2.1 „Digila- henduste ja uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” raames toetuse and- mise tingimused ja kord. Riigihankes saavad osaleda pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandu- sorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Riigihanke: Koolitusprogrammi "IT-arendusprojektide planeerimise ja juhtimise kompe- tentsid" kavandamine ning piloteerimine 1. TAUSTINFO IT-arendusprojekti õnnestumise eeldusteks on hästi läbimõeldud lähteülesanne, selgelt piiritle- tud skoop, üheselt mõistetavalt kirjeldatud (ja mõistlikud) nõuded ning selgelt sõnastatud pro- jekti väljundid koos realistliku ajaraami ja ressurssidega. Samaväärse kaaluga on ka koostöö töö teostaja ning tellija vahel, mille puhul on määravaks ka tellija esindaja (projektijuhi) ette- valmistus ja panus (sh suutlikkus tulla toime ettenägematute asjaolude ja kaasneva määramatu- sega, juhtida ja maandada erinevaid riske jmt). Kuigi sageli on arendusprojektide elluviimise eest vastutavatel projektijuhtidel piisav tehniline ettevalmistus või varasem praktiline kokku- puude sarnase protsessiga, võib IT-arendusprojekti juhtimine sattuda ka mitte-IT ametikohal töötavale teenistujale (näiteks teenuse- või valdkonnajuht, mitte-IT projektijuht vmt). IT-ettevõtete tagasiside põhjal pärsib arendusprojektide õnnestumist tellija vähene teadlikkus ja/või valmisolek töö teostajale vajalikku tuge pakkuda. Tellija esindaja madal (või puuduv) IT-alane ettevalmistus pärsib näiteks arendusprojektide tähtaegset valmimist, agiilsete töövõ- tete tulemuslikku rakendamist projekti läbiviimise käigus. Arendusprotsessi olemuse mitte- mõistmine võib tuua kaasa skoobi ja/või eelarve suurenemise, samuti võib projekt ebaõnnes- tuda ärilise juurutuse planeerimata jätmise tõttu (nn IT-arendusprojekti go live plaani ja selle kommunikatsiooni, kasutajakoolituste ja/või juhendite puudumine). Hangitava koolitusprogrammi eesmärgiks on kasvatada valitsussektori mitte-IT töötajate kom- petentse IT-arendusprojektide planeerimisel ja juhtimisel, andes vajalikud teadmised ning os- kused projekti tulemuslikuks juhtimiseks. 2. LEPINGU ESE 2.1. Lepingu esemeks on koolitusprogrammi "IT-arendusprojektide planeerimise ja juhti- mise kompetentsid" (edaspidi koolitusprogramm) kavandamine ning piloteerimine. 2.2. Koolitusprogrammi sihtrühmaks on riigiasutuste esmatasandijuhid (näiteks valdkonna- või tiimijuhid), teenusejuhid või teised spetsialistid, kes puutuvad oma töös kokku IT- arendusprojektidega või on huvitatud enda karjääri selles suunas arendamisest. 2.3. Tellija nägemuses hõlmab koolitusprogrammi piloteerimine selle läbiviimist ühele koolitusgrupile. Koolitusgrupi minimaalne suurus on 20 osalejat. 2.3.1.Pakkujal on lubatud eelarvestada koolituse läbiviimine rohkem kui 20 osaleja jaoks kui see mahutub hanke eeldatava maksumuse sisse, milleks on 29 999 eurot (lisandub käibemaks). 2.4. Koolitusprogrammi läbimise järgselt osaleja: 2.4.1.On suuteline juhtima iseseisvalt väikesemahulist IT-arendusprojekti juhtimise põ- himõtteid; 2.4.2.Mõistab IT-arendusprojektide üldist olemust (sh arendusprojekti elutsükkel jmt); 2.4.3.Mõistab projektijuhtimise olemust (projekti ressursid, elluviimise etapid), omab esmaseid projektijuhtimise oskuseid (meetodid ja tööriistad); 2.4.4.Mõistab IT-arendusprojekti eelarvestamise põhimõtteid, omab esmaseid oskuseid eelarve koostamisel ning seotud riskide juhtimisel; 2.4.5.Mõistab enda kui tellija rolli ja vastutust projektitulemuste saavutamisel; 2.4.6.Mõistab projekti elluviimisega seotud riske, oskab riskidega projekti elluviimisel arvestada (sh tunneb erinevaid meetodeid ja tööriistasid); 2.4.7.Tunneb levinumaid IT-arendusega seotud põhimõisteid ja metoodikaid (sh agiilne arendus, SCRUM metoodika jmt); 2  2.4.8.On võimeline planeerima projekti ärilist juurutamist organisatsioonis (peale aren- dustööde valmimist) – mõistab muudatus- ja/või kommunikatsiooniplaani koosta- mise vajalikkust ja oskab neid vajadusel ise koostada. 3. NÕUDED KOOLITUSPROGRAMMI SISULE 3.1. Pakkuja ülesandeks on kavandada pt. 2.4. kirjelduse põhjal selgelt eesmärgistatud ja sidus koolitusprogramm, mis: 3.1.1.lähtub avaliku sektori üldisest toimeloogikast ja koolitusprogrammi sihtrühmast (pt. 2.2.), sealhulgas (kui võimalik) õppematerjalide, näidete ja/või ülesannete va- likul; 3.1.2.arvestab digiarengu (digitaalsete muutuste) juhtimise üldloogikaga, tagades seal- juures et õppematerjalide taaskasutamise korral on materjalid kooskõlas Eesti va- litsussektori sisemise toimeloogikaga ega lähe sellega vastuollu; 3.1.3.(võimalusel) toob esile lahendusi ja häid praktikaid mujalt maailmast ning sekto- ritest; 3.1.4.ühendab oskuslikult teoreetilise/akadeemilise ja praktilise käsitluse, sealhulgas annab osalejatele nende tööelus rakendatavaid teadmisi (võimalusel ka töö- riistu/oskuseid). 3.2. Koolitusprogrammi läbiviimine toimub eelistatult e-õppe formaadis (võimaldades osa- lejate iseseisvat õpet ja edenemist lähtuvalt nende tempost, töögraafikust, eelteadmis- test jmt). 3.2.1. Koolitusgrupile peaks tellija nägemuses olema seatud ühine algus- ja lõpuaeg (põhjendatud juhtudel ka vahetähtajad), kuid õppetegevus peaks olema õppija jaoks sõltumatu (võimaldades ajatada õppimist madalama töökoormusega perioodidele). 3.3. Koolitusprogrammi läbiviimise keeleks on eesti (ja/) või inglise keel. 3.4. Tellija ei eelda koolitusprogrammi kavandamisel uute õppematerjalide väljatöötamist (kui see ei ole pakkuja seisukohalt möödapääsmatu hanke eesmärkide saavutamiseks). Lubatud on taaskasutada olemasolevaid õppematerjale. 3.4.1.Pakkumus tuleb eelarvestada kogukulu põhimõttel, sealhulgas peab pakkumuse maksumus sisaldama tasuliste õppematerjalide kasutamisel litsentsi jmt tasusid. Koolitusprogrammis osalemine ei tohi tuua osalejate jaoks kaasa täiendavaid lisa- kulusid. 3.5. Koolitusprogrammi piloteerimine viiakse tellija nägemuses läbi perioodil 2024. aasta teine kvartal kuni 2025. aasta esimene kvartal (piloot peab olema läbiviidud hiljemalt 31.03.2025). Piloteerimise täpse toimumisaja lepivad tellija ja pakkuja kokku töö käi- gus (hiljemalt 30 päeva enne koolitusgrupi õppetegevuse algust). 3.6. Kõik programmis tehtavad muudatused tuleb kooskõlastada kirjalikult tellijaga. 4. NÕUDED KOOLITUSPROGRAMMI LÄBIVIIMISELE JA TEAVITUSTEGE- VUSTELE 4.1. Pakkuja ülesandeks on ette valmistada sisend koolitusprogrammi toimumise teavitami- sest (sh informatiivne tekst koolitusprogrammi eesmärkide, õpiväljundite ja praktilise läbiviimise kohta), mis kooskõlastatakse eelnevalt tellijaga. 4.2. Tellija korraldab koostöös pakkujaga osalejate registreerimisprotsessi Riigitöötaja Ise- teenindusportaali (RTIP) koolitusmoodulis. 4.3. Koolitusprogrammi käivitamisele eelnevalt on pakkuja ülesandeks: 4.3.1.koostada ja edastada osalejatele hiljemalt 30 päeva enne koolitusgrupi avanemist kalendrikutse. Hiljemalt 48 tundi enne koolitusgrupi avanemist tuleb edastada de- tailne infokiri kursuse ajakava jm olulise teabega. 3  4.4. Pakkuja peab arenguprogrammi väljatöötamisel ja elluviimisel vastavalt tellijaga kokku lepitud eesmärkidele ja tegevuskavale: 4.4.1.Pakkuma tehnilist (võimalusel ka sisulist) tuge programmi osalejatele õppega seo- tud küsimuste lahendamisel; 4.4.2.Kooskõlastama tellijaga hankelepingu rahastusallikast tulenevate teavitustege- vuste läbiviimine (sh logode kasutamine teavitusmaterjalidel jmt); 4.4.3.Väljastama koolitusprogrammi vähemalt 75% ulatuses läbinuile programmis osa- lemist tõendava dokumendi; 4.4.4.Täitma muid töö teostamisega kaasnevaid ülesandeid, mida siinkohal ei ole otse- selt kirjeldatud, kuid mis on vajalikud hanke eesmärgi saavutamiseks ning kokku- lepitud töö kvaliteetseks täitmiseks. 5. TEGEVUSTE ELLUVIIMISE JÄRGSED TEGEVUSED 5.1. Pakkuja esitab 60 päeva möödumisel koolitusgrupi algusest vaheraporti, mis sisaldab järgmist infot: 5.1.1.Osalejate edenemine kursusel (progress koolitusel); 5.1.2.Osalejatelt laekunud tagasiside ja tähelepanekud koolituse läbiviimise kohta (sh levinumad tehnilised ja sisulised küsimused, millega osalejad on pöördunud); 5.1.3.Ettepanekud ja soovitused koolitusprogrammi muudatuste sisseviimiseks (põhjen- datud juhtudel), mis ei muuda hankelepingu eset ega -tingimusi. 5.2. Koos tööde üleandmise-vastuvõtmise aktiga (hiljemalt 30 päeva pärast koolitusgrupi lõpetamist) esitab pakkuja lõppraporti, mis sisaldab järgmist infot: 5.2.1.Kokkuvõte läbiviidud tegevustest (sealhulgas teostatud tegevustest, tulemustest, osalejate tagasisidest koolitusprogrammi sisu ja korralduse kohta); 5.2.2.Ettepanekud ja soovitused tulevikuks sarnaste koolitusprogrammide läbiviimiseks (sh skaleerimiseks); 5.2.3.Üleantavate materjalide loetelu (nende olemasolul). 6. NÕUDED PAKKUJA MEESKONNALE 6.1. Pakkuja peab koolitusprogrammi väljatöötamiseks ja läbiviimiseks komplekteerima projektimeeskonna, mis vastab Tabel 1. esitatud nõuetele. Pakkuja kirjeldab mees- konna koosseisu HD Lisa 1 vormil. 6.2. Hankijal on õigus kontrollida projektimeeskonna liikmete poolt antud kinnituste õig- sust, kasutades avalikult kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks kolman- date isikute poole. Hankijal on õigus pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja doku- mente, mis tõendavad esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja peab esitama hankija nõutud täiendavad andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast tööpäevast arvates. Tabel 1. Nõuded projektimeeskonna koosseisule ja kompetentsile Roll Rolli kirjeldus Projektijuht vastutab hankelepingu täitmise eest, juhib mees- Projektijuht konda, suhtleb hankija esindajaga, korraldab aruandlust ja and- mekorjet. Koolitusprogrammijuht vastutab koolitusprogrammi sisulise ja Koolitusprogrammi metoodilise terviklikkuse eest. Koolitusprogrammi juht vastutab juht koolitusmaterjalide ettevalmistamise, koolitusprogrammi pilo- teerimise läbiviimise ja tagasiside andmise eest. 4 7. NÕUDED PAKKUMUSELE 7.1. Hankel osalemiseks peab pakkuja esitama pakkumuse esitamise tähtajaks 15.04.2024 kell 12.00 (EEST) aadressil [email protected] pakkumuse, mis koosneb järgmistest osadest: 7.1.1. Vabas vormis koolitusprogrammi kirjeldus, sh koolitusprogrammi ülesehitus (kooskõlas HD pt. 2. kirjeldatud nõuetega), koolitusprogrammi mahu arvestus (akadeemilistes tundides), käsitletavate teemade lühikirjeldus (vajadusel koos täpsustavate selgitustega), kirjeldus õppematerjalidest ja/või teistest koolitusres- surssidest, mille abil plaanib pakkuja koolitusprogrammi eesmärke saavutada. Koolitusprogrammi kirjelduses peab pakkuja tooma välja võimalikud õppetege- vuse läbiviimisega seotud riskid ning nende maandamise meetmed (sh ootused tellijale); 7.1.2. Vabas vormis indikatiivne projektiplaan koolitusprogrammi väljatöötamiseks ja pilootkoolitusgrupi läbiviimiseks (nädala täpsusega), sh peab projektiplaanis si- salduma ettepanek, millal on pakkuja valmis koolitusgrupi avama, milliseid eel- tegevusi koolitusgrupi avamine ning administreerimine eeldab (koos tähtaega- dega ning ootustega tellijale). Ajakava tuleb esitada arvestatuna lepingu sõlmi- mise hetkest. Lepingu täitmisel võib tellija/pakkuja ettepanekul ning teise poole nõusolekul teha ajakavas põhjendatud vajadusel muudatusi; 7.1.3. Täidetud HD Lisa 1 – „Projektimeeskonna kinnitus“ (vorm), millel kajastub pak- kuja meeskonna koosseis ja sarnase eesmärgiga või -sihtrühmale suunatud koo- lituste korraldamise kogemuse kirjeldus (vähemalt kolme (3) referentsiga). 7.1.4. Täidetud HD Lisa 2 – „Pakkumuse maksumus“ (vorm), mis sisaldab kõiki han- kedokumendis märgitud tegevuste maksumusi (koos käibemaksuga). Lisaks peab maksumus sisaldama otseselt hankedokumendis kirjeldamata, kuid hanke eesmärgi saavutamiseks vajalike tegevuste maksumusi. 7.1.4.1.Pakkuja peab pakkumuse koostamisel arvestama, et tellija tasub teostatud tööde eest pärast tööde üleandmist ja vastuvõtmist. 7.1.5. (kui asjakohane) Täidetud HD Lisa 3 – „Ärisaladus“ (vorm) koos põhjendusega. 7.1.6. Täidetud HD Lisa 4 – „Isikuandmete töötlemise register“ (vorm). 7.1.7. (kui asjakohane) Täidetud HD Lisa 5 – „Volikiri“ (vorm) juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole äriregistri registrikaardile või muu vastava registri tunnistusele kantud isikud, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust. 7.1.8. (kui asjakohane) Täidetud Lisa 6 – „Ühispakkujate volikiri“ (vorm) juhul, kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, tuleb pakkumusele lisada vormiko- hane volikiri. 7.1.8.1.Ühispakkumuse esitamisel loetakse, et hankelepingu täitmise eest vastuta- vad ühispakkujad solidaarselt. 8. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE, VASTAVAKS TUNNISTA- MINE VÕI TAGASILÜKKAMINE 8.1. Pakkumus peab vastama hanke alusdokumentides esitatud tingimustele. 8.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele hanke alusdokumentides esitatud tingimustele. 8.3. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid hanke alusdokumentides sätestatud tingimustest. 8.4. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 5  8.5. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, kui: 8.5.1. hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule vii- mise hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel; 8.5.2. kõigi pakkumuste või vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad eeldatavat maksumust, milleks on 29 999 eurot (käibemaksuta). 8.6. Hankija ei kanna vastutust pakkujate ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 9. PAKKUMUSTE VÕRDLEMINE, HINDAMINE JA PAKKUMUSTE EDUKAKS TUNNISTAMINE 9.1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. 9.2. Hankijal on õigus põhjendamatult madala maksumusega pakkumus tagasi lükata, kui hankija leiab pärast pakkujalt nõutud selgituse saamist ja tõendite hindamist, et pakkumuse maksumus on põhjendamatult madal või pakkuja ei ole tähtajaks esita- nud nõutud selgitust (RHS § 115). 9.3. Pakkumuste hindamise metoodika: 9.3.1. "Ühe osaleja maksumus" (30 punkti); 9.3.1.1. Maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse pakkumusele, mille ühe osaleja maksumus on madalaim, teiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse järgmise valemi järgi: „väärtuspunktid“ = „kõige odavama pakkumuse ühe osaleja maksumus” ÷ „hinnatava pakkumuse ühe osaleja maksumus” × 30. Arvutuste tulemused ümardatakse ühe komakoha täpsusega. Kogumaksu- mus tuleb esitada HD Lisa 2 – „Pakkumuse maksumus“ (vorm). Kogumak- sumust hinnatakse KM-ta. 9.3.2. „Töö teostamise vastavus tehnilisele kirjeldusele“ (70 punkti). Iga alamkri- teeriumit hindavad hankija hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Maksi- maalselt on igalt hindamiskomisjoni liikmelt võimalik saada 70 punkti, liikmete antud punktid summeeritakse ja leitakse aritmeetiline keskmine. Seejärel ra- kendatakse väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omis- tatakse suurima punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste väärtuspunktid alamkriteeriumi osas leitakse järgmise valemi järgi: „punktimäär“ = „ hinnatava pakkumuse aritmeetiline keskmine“ ÷ „suu- rim aritmeetiline keskmine“ x „70“. Kriteeriumit hinnatakse kolme alamkritee- riumi alusel, milleks on: 9.3.2.1. „Töö teostamise loogika ja protsessi kirjeldus“ (40 punkti); 9.3.2.2. „Indikatiivse projektiplaani teostatavus“ (20 punkti); 9.3.2.3. „Riskide haldamise meetmete kirjeldus“ (10 punkti). Alamkriteerium Punktid Alamkriteeriumi kirjeldus Töö teostamise loo- Pakkuja on täielikult aru saanud hanke ülesandepüstitu- gika ja protsessi sest, sh pakkuja valitud lähenemine õppe läbiviimisele kirjeldus (HD pt. loob lisandväärtust. Koolitusprogrammi ülesehitus, kasu- 40 7.1.1.) tatavad õppematerjalid ja planeeritud ajaline maht toeta- vad hanke eesmärkide ning hankelepingu tingimustele vastava tulemi saavutamist. 6  Pakkuja on aru saanud hanke ülesandepüstitusest. Kooli- tusprogrammi ülesehitus, kasutatavad õppematerjalid 20 ja/või planeeritud ajaline maht aitavad suures osas saavu- tada hanke eesmärki ning hankelepingu tingimustele vas- tavat tulemit, kuid esineb üksikuid ebatäpsuseid. Pakkuja ei ole aru saanud hanke ülesandepüstitusest ja/või koolitusprogrammi ülesehitus, kasutatavad õppe- 0 materjalid ja/või planeeritud ajaline maht ei võimalda saavutada hanke eesmärgi ega hankelepingu tingimustele vastavat tulemit. Indikatiivse projek- Indikatiivses projektiplaanis kirjeldatud hanke eesmär- tiplaani teostatavus kide saavutamiseks vajalikud tegevused ja ajakava on (HD pt. 7.1.2.) 20 täielikult kooskõlas hanke tehnilise kirjelduse ja hanke eesmärkidega ning toetab hankelepingu tähtaegset täit- mist. Indikatiivses projektiplaanis kirjeldatud hanke eesmär- kide saavutamiseks vajalikud tegevused on suures osas 10 kooskõlas hanke tehnilise kirjelduse ja hanke eesmärki- dega, esineb üksikuid ebatäpsuseid, mis ei takista hanke- lepingu tähtaegset täitmist. Indikatiivses projektiplaanis kirjeldatud hanke eesmär- kide saavutamiseks vajalikud tegevused ei ole kooskõlas 0 hanke tehnilise kirjelduse ja/või hanke eesmärkidega ja/või ei võimalda hankelepingu tähtaegset täitmist. Riskide haldamise Riskide kaardistus on kooskõlas hanke lähteülesandega meetmete kirjeldus 10 ning riskide haldamise meetmed (sh ootused tellijale) on (HD pt. 7.1.1.) proportsionaalsed. Riskide kaardistuses või riskide haldamise meetmete kir- 5 jelduses esineb üksikuid puuduseid, mis ei takista hanke- lepingu eesmärkide saavutamist. Riskide kaardistus ja/või riskide haldamise meetmed ei 0 toeta hanke eesmärkide saavutamist. 9.4. Saadud väärtuspunktid summeeritakse ning edukaks tunnistatakse pakkumus, mille väärtuspunktide summa on eelpool kirjeldatud arvutuste tulemusel kokku suurim. Võrdse arvu väärtuspunkte kogunud pakkumuste puhul osutub edukaks pakkumu- seks kriteeriumi „Ühe osaleja maksumus“ eest enim väärtuspunkte saanud pakku- mus. Juhul, kui ka antud kriteeriumi eest on võrdsed pakkumused saanud sama palju väärtuspunkte, siis selgub edukas pakkumus hindajate hääletuse tulemusel. 9.5. Väärtuspunktide arvutamisel arvestatakse tulemused täpsusega 2 (kaks) kohta pä- rast koma. 9.6. Edukaks ei tunnistata pakkumust, mis sai hindamiskriteeriumi „Töö teostamise vastavus tehnilisele kirjeldusele“ osas kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt vä- hemalt ühe alamkriteeriumi osas miinimumpunktid. 7 10. HANKELEPINGU SÕLMIMINE 10.1. Hankeleping sõlmitakse pakkujaga, kelle vastavaks tunnistatud pakkumus on tun- nistatud edukaks. 10.2. Hankeleping jõustub arvates hankelepingu allkirjastamisest hankija ja eduka pak- kuja poolt. 10.3. Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja ei allkirjasta hankelepingut 7 kalendripäeva jooksul alates hankija poolt allkirjastatud lepingu saatmisest pak- kujale, siis seda on hankijal õigus käsitleda kui RHS § 119 nimetatud eduka pak- kumuse esitanud pakkuja poolset lepingu sõlmimisest keeldumist ja pakkumuse ta- gasi võtmist. Sellisel juhul on hankijal õigus tunnistada kehtetuks pakkumuse edu- kaks tunnistamise otsus ning hinnata kõiki ülejäänud vastavaks tunnistatud pakku- musi uuesti ja tunnistada edukaks hindamise tulemusel järgmine pakkumus. 11. HANKEDOKUMENDI LISAD: Lisa 1 – „Projektimeeskonna kinnitus“ (vorm) Lisa 2 – „Pakkumuse maksumus“ (vorm) Lisa 3 – „Ärisaladus“ (vorm) Lisa 4 – „Isikuandmete töötlemise register“ (vorm) Lisa 5 – „Volikiri“ (vorm) Lisa 6 – „Ühispakkujate volikiri“ (vorm) Lisa 7 – Töövõtulepingu eritingimused (projekt) Lisa 8 – Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) 8 Riigihange: Koolitusprogrammi "IT-arendusprojektide planeerimise ja juhtimise kompe- tentsid" kavandamine ning piloteerimine Lisa 7 – Töövõtulepingu eritingimused (projekt) TÖÖVÕTULEPINGU ERITINGIMUSED (projekt) Tallinnas, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi han- kekorra § 6 lg 4 alusel digiriigi arengu osakonnajuhataja Kristi Hunt (edaspidi tellija) ja XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab juhatuse liige … (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse ka üheskoos pooled ja eraldi pool, sõlmivad töö teostamiseks lepingu (edaspidi leping) alljärgnevate tingimuste kohaselt: 1. Lepingu dokumendid ja lepingu alus 1.1. Leping koosneb käesolevatest eritingimustest (edaspidi eritingimused) ja üldtingimus- test (edaspidi üldtingimused) ning nende lisadest. Eritingimused sisaldavad üldtingi- muste täiendusi ja parandusi 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteet- sem dokument. 2. Lepingu objekt ja tähtaeg 2.1. Lepingu objektiks on koolitusprogrammi "IT-arendusprojektide planeerimise ja juhti- mise kompetentsid" (edaspidi koolitusprogramm) kavandamine ning piloteerimine (edaspidi Töö), mida töövõtja kohustub teostama vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. 2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud riigihanke2 „Koolitusprogrammi "IT-arenduspro- jektide planeerimise ja juhtimise kompetentsid" kavandamine ning piloteerimine“ tule- musena ning vastavalt hanke alusdokumentidele ja tellija poolt edukaks tunnistatud pak- kumusele. 2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1. nimetatud tööd lepingu sõlmimisest alates kuni 11 kuu jooksul. Töö peab olema teostatud hiljemalt 31.03.2025. 3. Poolte kohustused 3.1. Töövõtja kohustub: 3.1.1. Teostama punktis 2.1 nimetatud tööd; 3.1.2. Andma teostatud tööd tellijale üle kooskõlas lepingu pt. 2.3. nimetatud tähtaega- dega; 3.1.3. Esitama viimase töö üleandmise-vastuvõtmise aktiga projekti lõppraporti (HD pt 5.2.); 3.1.4. Arvestama töö teostamise käigus tellija juhistega ning kõrvaldama tellija nõudmisel esinevad puudused tellija määratud tähtajaks. 3.2. Tellija kohustub: 2 MKM hankekord § 8 Väikehange 15  3.2.1. Tutvuma lepingu pt. 2.1. nimetatud töö tulemiga (pt. 3.1.2.) 14 tööpäeva jooksul alates töö üleandmisest töövõtja poolt ning teatama ülevaatamise tähtajale järgneva 5 tööpäeva jooksul töövõtjale, kui tulem ei vasta lepingutingimustele. Nimetatud tähtaja jooksul kirjaliku teate mittesaatmisel loetakse teostatud töö tellija poolt heakskiidetuks. Puuduste esinemise korral või teostatud töö lepingutingimustele mittevastavuse korral määrab tellija mõistliku tähtaja puuduste kõrvaldamiseks või uue, lepingutingimustele vastava tulemi (lõppraporti) esitamiseks. Pärast töö tule- miga tutvumist vormistavad pooled akti, mis allkirjastatakse digitaalselt. Akti all- kirjastamine on aluseks arve esitamisele töövõtja poolt. 4. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 4.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas … 4.2. Tellija tasub töövõtjale teostatud töö eest pärast selle vastuvõtmist punktis 3.2.1. nimeta- tud tingimustel. Väljamaksmisele kuuluv tasu arvutatakse vastavalt pakkumuse maksu- muses esitatud maksumuse alusel. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vas- tuvõtmisel on … , telefon … , e-post … . 5.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on … , telefon … , e-post … . 6. Lepingu lisad 6.1. Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: Lisa 1 – Hanke alusdokument Lisa 2 – Töövõtja pakkumus Lisa 3 – Projektimeeskonna kinnitus Lisa 4 – Pakkumuse maksumus Lisa 5 – Ärisaladus Lisa 6 – Töö üleandmise-vastuvõtmise akt Lisa 7 – Isikuandmete töötlemise register 7. Muud sätted 7.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommu- nikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kon- takt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 7.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik, välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks. Tellija Töövõtja __________________________ ________________________ 16  TÖÖVÕTULEPINGU ERITINGIMUSED nr 24.8-2/S/126-1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra § 6 lg 4 alusel digiriigi arengu osakonnajuhataja Kristi Hunt (edaspidi tellija), ja Juunika Koolitus OÜ, registrikood 10835266, asukoht Riia 35, Tartu 50410, mida esindab juhatuse liige Raul Ennus (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse ka üheskoos pooled, sõlmivad töö teostamiseks lepingu (edaspidi leping) alljärgnevate tingimuste kohaselt: 1. Lepingu dokumendid ja lepingu alus 1.1. Leping koosneb käesolevatest eritingimustest (edaspidi eritingimused) ja üldtingimustest (edaspidi üldtingimused) ning nende lisadest. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu objekt, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu objektiks on koolitusprogrammi "IT-arendusprojektide planeerimise ja juhtimise kompetentsid" (edaspidi koolitusprogramm) kavandamine ning piloteerimine (edaspidi Töö), mida töövõtja kohustub teostama vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. 2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud riigihanke1 „Koolitusprogrammi "IT-arendusprojektide planeerimise ja juhtimise kompetentsid" kavandamine ning piloteerimine“ tulemusena ning vastavalt hanke alusdokumentidele ja tellija poolt edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1. nimetatud tööd kuni 11 kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest. Töö peab olema teostatud hiljemalt 31.03.2025. 2.3.1. Töövõtja esitab kooskõlas hankedokumendi p 5.1. koolitusgrupi algusest 60 päeva möödumisel nõuetekohase vaheraporti. 3. Poolte kohustused 3.1. Töövõtja kohustub: 3.1.1. Teostama punktis 2.1 nimetatud tööd; 3.1.2. Andma teostatud tööd tellijale üle kooskõlas lepingu p-s 2.3. nimetatud tähtaegadega; 3.1.3. Esitama viimase töö üleandmise-vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt, Lisa 3) projekti lõppraporti (edaspidi ka tulem, Hankedokument p 5.2.); 3.1.4. Arvestama töö teostamise käigus tellija juhistega ning kõrvaldama tellija nõudmisel esinevad puudused tellija määratud tähtajaks. 3.2. Tellija kohustub: 3.2.1. Tutvuma lepingu p-s 2.1. nimetatud töö tulemiga (p 3.1.2.) 14 tööpäeva jooksul alates töö üleandmisest töövõtja poolt ning teatama ülevaatamise tähtajale järgneva 5 tööpäeva 1.1. 1 MKM hankekord § 8 Väikehange, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja- ministrid/hanketeated  2 jooksul töövõtjale, kui tulem ei vasta lepingutingimustele. Nimetatud tähtaja jooksul kirjaliku teate mittesaatmisel loetakse teostatud töö tellija poolt heakskiidetuks. Puuduste esinemise korral või teostatud töö lepingutingimustele mittevastavuse korral määrab tellija mõistliku tähtaja puuduste kõrvaldamiseks või uue, lepingutingimustele vastava tulemi esitamiseks. Pärast töö tulemiga tutvumist vormistavad pooled akti, mis allkirjastatakse digitaalselt. Akti allkirjastamine on aluseks arve esitamisele töövõtja poolt. 4. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 4.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas kuni 28 500 eurot, millele lisandub käibemaks. 4.2. Tellija tasub töövõtjale töö eest pärast selle vastuvõtmist punktis 3.2.1. nimetatud akti alusel ühes osas. 4.2.1. Väljamaksmisele kuuluv tasu arvutatakse koolituse läbinute arvu ning Lisa 2 – „Pakkumus“ koosseisus esitatud dokumendi „Pakkumuse maksumus“ punktis 4.1. näidatud ühe isiku koolitusmaksumuse alusel. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on digiriigi arengu osakonna IT-oskuste valdkonna juht Karl Andreas Sprenk, telefon +372 625 6354, e-post [email protected]. 5.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on projektijuht Liisi Asi, telefon +372 512 4168, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad 6.1. Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: Lisa 1 – Hanke alusdokument Lisa 2 – Töövõtja pakkumus (registreeritud dokumendihaldussüsteemis Delta) Lisa 3 – Töö üleandmise-vastuvõtmise akti vorm 7. Muud sätted 7.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja- kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 7.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik, välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/