Leping

Hankedokumendi lisa 1 Riigihange: „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“ Tehniline kirjeldus 1. Hanke eesmärk ja taust Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM) on Eesti digiühiskonna arengukavas1 eesmärgiks seadnud parima digiriigi kogemuse tagamise aastaks 2030. Parima kogemuse saavutamise eelduseks on digiriigi arendamisega seotud osapoolte teadlikkus vastastikustest arenguplaanidest, kogukondade põhine koostöö ja digitaalse kirjaoskuse laialdane levik, sh teadmised andmehaldusest ja tehisintellekti kasutamisest, inimkesksetest digiteenustest ja IKT oskuste parandamine ühiskonnas. Erinevate ürituste (koostöö- ja koolitusseminar, infopäev, konverents jms) korraldamise eesmärgiks on võimaldada valdkonnas tegutsevatele juhtidele ja spetsialistidele arutelu- ja infovahetamise võimalusi, tõsta osalejate teadlikkust digiarengu valdkonna arenguplaanidest (andmed, teenused, tehnoloogia, oskused jt töösuundades) ja koguda sisendit poliitikakujundamiseks. 2. Ürituskorralduse sihtrühmad 2.1. Kesk- ja kohalike omavalitsuste teenistujad, kelle igapäevane töö seondub digiriigi arendamise ja/või sellega seotud valdkondadega (nt teenuse omanikud). 2.2. Avaliku- ja erasektori töötajad, kes tunnevad huvi digiriigi arendamise või sellega seotud teemade vastu silmaringi arendamise ja/või professionaalse arengu eesmärgil. 2.3. Avaliku sektori asutuste juhtkond (kantslerid, asekantslerid, ametite peadirektorid jt kõrgemad riigiametnikud) ning valdkondade juhid, IT-juhid. 3. Hanke eesmärkide täitmiseks hangitavad tegevused ja teenused (on vähemalt ja eelkõige) 3.1. Hankijaga ürituse täpsetes toimumisaegades ja läbiviimise tingimustes kokkuleppimine lepingu täitmise ajal. 3.2. Ürituste sisu väljatöötamine koostöös Hankijaga, sh: 3.2.1. Esinejate ja päevajuhtide leidmine ning nende sobivuse ja teemade kooskõlastamine Hankijaga enne ürituse toimumist; 3.2.2. Ürituste programmi koostamine, ettekannete slaidipõhjade jm vajalike info- ja abimaterjalide vormistamine (sh vajadusel kujundamine, tootmine, printimine) ning nende sobivuse kooskõlastamine Hankijaga enne ürituse toimumist. 3.3. Ürituste läbiviimiseks sobilike ruumide ja vajaliku tehnika organiseerimine (sh vajadusel veebiürituste korraldamine, ürituste salvestamise, veebiülekande ja videomaterjali montaaži korraldamine) ja toimumiskohtade tehniline ettevalmistamine. Vajadusel ka: 3.3.1. toitlustusteenuse korraldamine, sh läbirääkimised teenusepakkujaga ning menüü kooskõlastamine Hankijaga; 3.3.2. programmi mitmekesistavate tegevuste ja/või interaktiivsete lahenduste jms väljapakkumine ja organiseerimine; 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium. (2021). Digiühiskonna arengukava 2030.  3.3.3. transporditeenuse ja professionaalse fotograafi teenuse organiseerimine; 3.3.4. ürituste visuaalse lahenduse ja/ või kontseptsiooni väljatöötamine. Vajadusel peavad pakutavad lahendused sobituma (st olema kasutatavad koos) riigiasutuste ühtse sümboolikaga, EL toetuste sümboolikaga ning lähtuma ürituse valdkonnast ja/ või eesmärkidest; 3.3.5. tutvustavate videoklippide tootmine. 3.4. Ürituste tehniline korraldamine, sh: 3.4.1. Osalejate eelregistreerimine, ümberregistreerimine, registreeringu(te) tühistamine, vajadusel ootenimekirja pidamine ja vastava nimekirja edastamine Hankijale; 3.4.2. Eelregistreerunutele meeldetuletuskirja ettevalmistamine ja e-kirja saatmine ürituse toimumise kohta enne ürituse toimumist; 3.4.3. Osaluslehtede, osalejate (sh ka lektorid, esinejad ja päevajuhid) nimesiltide, päevakavade, EL teavitussildi ja muude materjalide ettevalmistamine, kooskõlastamine Hankijaga ja printimine vastavalt ürituse vajadustele; 3.4.4. Esinejate ja päevajuhtidega korraldusliku info vahetamine (sh vajadusel osalemine ürituse programmikomitee koosolekutel, esinejatelt esitlusslaidide kogumine), vajadusel esinejate tasustamise ja transporditeenuse (rahvusvaheline ja/või Eesti-sisene) korraldamine, kusjuures arvestama peab sellega, et tasud tuleb maksta enne Hankija poolt aktiga tööde vastuvõtmist; 3.5. Ürituse sujuv läbiviimine ja professionaalsel tasemel korralduse tagamine kohapeal: 3.5.1. Ruumide (sh tehniline) ettevalmistamine; 3.5.2. Ürituse toimumiseks vajalike tegevuste koordineerimine ja haldamine (sh vajadusel mööbli ümberpaigutamine ürituse toimumise ruumides, interaktiivsete lahenduste haldamine, veebiülekande teostamine ja/või muud tegevused olenevalt konkreetsest üritusest); 3.5.3. Toitlustusega seotud tegevuste koordineerimine ja toitlustuse tagamine vastavalt kokkulepitule Hankijaga; 3.5.4. Ürituse alguses ja kogu selle kestel osalejate assisteerimine (sh vastuvõtmine, registreerimine, suunamine, vajadusel infolaud kogu ürituse kestel), esinejate ja moderaatori assisteerimine (sh vastuvõtmine, registreerimine ning vajadusel suunamine tehniku juurde, abistamine mikrofoni, esitlusarvuti ja muuga); 3.5.5. Osalejatele kirjutusvahendite ja märkmepaberite tagamine; 3.5.6. Esitlusslaidide kogumine ning esinejatega läbirääkimine, kas võib ettekandeid pärast üritust osalejatele jagada; 3.5.7. (Vajadusel) sünkroontõlke korraldamine. 3.6. Ürituse järeltegevustega seotud tööd: 3.6.1. Tagasisideküsitluse koostamine vastavalt Hankijalt saadud sisendile. Tagasiside kogumine, analüüsimine ja kokkuvõtete esitamine Hankijale; 3.6.2. (Vajadusel) üritusel osalenutele tänukirjade jms info (nt viited ürituste materjalidele) saatmine e-posti teel; 3.6.3. Esitluste ja muude materjalide (fotod, videod vms) üles laadimine ja edastamine; 3.6.4. Ürituse visuaalsete materjalide töötlemine, monteerimine ja edastamine (ka taaskasutuse eesmärgil); 3.6.5. Aruandluse koostamine ja esitamine Hankijale; 3.6.6. Peale tööde lõppu üleandmise-vastuvõtmise akti koostamine ja esitamine Hankijale. 3.7. Hankija võib tellida raamlepingu esemega seotud, kuid hanke alusdokumentides täpsustamata teenuseid, kui need on vajalikud konkreetse tellimuse eesmärgi saavutamiseks. 2  3.8. Hankija kirjeldab iga minikonkursiga/tellimuspäringuga tellitava ürituse lähteandmed, kus ürituse kohta on välja toodud teadaolev informatsioon (näiteks ürituse nimetus, sihtrühm, osalejate maksimaalne eeldatav arv, eeldatav toimumisaeg, toimumispiirkond või -koht ja ruumide kirjeldus, toitlustusvajadused jms). Pakkujal tuleb arvestada, et lisaks kontaktüritustele võib tekkida vajadus korraldada mh ka virtuaalüritusi. 3.9. Tehnilised lahendused (sh ürituse toimumiskoht, ruumid, tehnika jms) tuleb kooskõlastada Hankija esindajaga ning võtta arvesse Hankija poolseid soove ja ettepanekuid. 4. Ürituste korraldamiseks olemasolevad ressursid 4.1. Vajadusel tagab Hankija Riigitöötaja iseteenindusportaali kasutamise, mille kaudu saab korraldada üritusel osalejate registreerimise. 4.2. Vajadusel ja sobivusel tagab Hankija (konverentsi)ruumide tasuta kasutamise võimaluse ministeeriumite ühishoones (Suur-Ameerika 1, Tallinn) koos toolide jm vajaliku mööbliga. 3  Osakonnajuhataja otsuse lisa1 RIIGIHANKE ALUSDOKUMENT „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“ Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks riigihankele, millega tellitakse sotsiaalteenust ürituste korraldamiseks ja läbiviimiseks Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi digiarengu valdkonnale. Hanke tulemusena sõlmitakse raamleping. Raamlepingu raames tehakse eraldi tellimusi ja sõlmitakse hankelepinguid erinevate ürituste korraldamiseks. Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn reg. kood: 70003158 e-post: [email protected] (edaspidi Hankija) Riigihanke nimetus: „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“ Pakkumuste jõusolek: 90 kalendripäeva Lepingu täitmise kestus: raamlepingu sõlmimisest alates kuni 31.12.2025 või kuni mahu (lepingu maksimaalne maksumus) täitumiseni Lepingu maksimaalne maksumus: 400 000 eurot (lisandub käibemaks) Riigihanke läbiviimise eest vastutav Triinu Sink isik: Digiriigi arengu osakonna projektijuht telefon 5885 1236 e-post [email protected] Raamlepingut rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist, Euroopa Liidu taasterahastu NextGenerationEU ja riigieelarvelistest vahenditest ning muudest rahastusallikatest, mille Hankija täpsustab vajadusel minikonkursside väljakuulutamisel. Hankija korraldab pöördmenetluse RHS § 52 lg 3 alusel. 1. Raamlepingu eseme kirjeldus  1.1. Raamlepingu esemeks on sotsiaalteenuse tellimine ürituste korraldamiseks ja läbiviimiseks digiarengu valdkonnas (edaspidi Teenus). Hankelepingu eseme täpsem kirjeldus on esitatud hanke alusdokumendi (HD) Lisas 1 „Tehniline kirjeldus“. 1.2. Raamleping sõlmitakse kuni kahe (2) eduka pakkumuse esitanud pakkujaga. Juhul kui edukaks tunnistatakse vaid üks pakkumus, siis sõlmitakse raamleping ühe Pakkujaga. 1.3. Raamlepingu raames esitatakse eraldi tellimusi ja raamlepingu tingimustest lähtuvalt sõlmitakse hankelepinguid p-s 1.1. nimetatud teenuse tellimiseks. Hankelepingute sõlmimise tingimused on kirjeldatud HD lisas 10 „Hankelepingu sõlmimise tingimused“. 1.4. 2. Nõuded Pakkuja meeskonnale 2.1. Pakkuja peab raamlepingu perioodi vältel katma ja tagama p-s 1.1. ning HD lisa 1 „Tehniline kirjeldus“ p-s 3 kirjeldatud tegevuste ja teenuste osutamiseks vajalikud spetsialistid, tagades seeläbi hankelepingu vajadustele ja iseloomule vastava ning teenuse osutamiseks ja tõrgeteta toimimiseks vajaliku kompetentsi ja ressursi. 2.1.1. Pakkuja peab tagama raamlepingu perioodil ürituste planeerimiseks, teostamiseks, järeltegevusteks ja aruandluse korraldamiseks vajaliku kompetentsi ning ressursi, mille kasutamisega seonduvad kulud peavad sisalduma teenuse osutamise maksumuses. 2.2. Pakkumuse esitamiseks moodustab pakkuja meeskonna, mis on vajalik punktis 1.1 kirjeldatud teenuse osutamise kavandamiseks ja teostamiseks kogu raamlepingu perioodi vältel. 2.3. Pakkuja esitab projektimeeskonna koosseisu koos tööjaotusega HD lisa 3 vormil koos kirjaliku kinnitusega, et pakkuja suudab tagada esitatud nõuetele vastavate spetsialistide kaasamise kogu raamlepingu perioodi vältel. HD lisa 3 vorm peab olema digitaalselt allkirjastatud kõigi projektimeeskonna liikmete ning pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt. 2.3.1. Pakkumuses peab olema selgelt välja toodud, kes on projektijuht, kes raamlepingu täitmist koordineerib, aruandluse eest vastutab ja on hankijale peamiseks kontaktiks. 2.3.1.1. Projektijuht peab olema pakkumuse esitamise ettepanekule vahetult eelneva 60 kuu jooksul juhtinud vähemalt kolme ürituskorraldus teenusega seotud projekti. 2.3.2. Hankijal on õigus kontrollida projektimeeskonnaliikmete nõusolekut ja pädevust. Hankijal on õigus kasutada kontrollimiseks hankijale avalikes andmekogudes kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks kolmandate isikute poole. Hankijal on õigus pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja dokumente, mis tõendavad esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja peab esitama hankija nõutud täiendavad andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast tööpäevast arvates. 2.4. Pakkujal on õigus vahetada meeskonnaliikmetena esitatud isikuid hankija eelneval nõusolekul ning tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärsete kompetentsidega liikmega. 2.5. Hankijal on õigus nõuda kaasatud spetsialistide väljavahetamist pakkuja kulul, kui nimetatud isikud ei teosta töid raamlepingus ja hankelepingus kokkulepitule vastavalt. 3. Nõuded pakkumusele 2  3.1. Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ja tuleb esitada kogu riigihanke alusdokumentides nõutud mahus. Alternatiivsed lahendused ei ole lubatud. 3.2. Pakkumus peab koosnema järgnevatest osadest: 3.2.1. Vabas vormis teenuse osutamise kirjeldus (lähtudes HD lisa 11 „Proovitöö lähteülesanne“), mis kajastab vähemalt: 3.2.1.1. Pakkuja kirjeldust töödest, sh ettevalmistamisega seotud töid, ürituse kohapealseid töid ja järeltegevustega seotud töid; 3.2.1.2. Pakkuja kirjeldust tööpõhimõtetest, mis tagavad hanke eesmärkide saavutamise; 3.2.1.3. Pakkuja nägemust hankija ja pakkuja koostööst; 3.2.1.4. Pakkuja nägemust võimalikest hanke eesmärkide saavutamist takistavatest riskidest, hinnangut nende esinemise tõenäosusele ja asjakohastest maandamise meetmetest; 3.2.2. Täidetud HD lisa 11 „Näidisürituse kirjeldus ja näidiseelarve vorm“; 3.2.3. Täidetud HD lisa 2 „Pakkumuse eelarve“ vorm; 3.2.4. Täidetud HD lisa 3 „Projektimeeskonna koosseis“ vorm, mis on digitaalselt allkirjastatud kõigi vormil nimetatud meeskonnaliikmete poolt; 3.2.5. Vajadusel täidetud volikiri/volikirjad lähtudes punktidest 4.1 ja 4.2 ning ärisaladuse vorm lähtuvalt punktist 4.5. 4. Pakkumuste esitamine 4.1. Pakkumus peab olema esitatud riigihangete registri kaudu registris märgitud tähtajaks digitaalselt allkirjastatuna pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt (volitatud isiku määramisel on lisatud vastav volikiri HD lisa 8 vormil) e-posti aadressil [email protected]. 4.2. Ühispakkumuse esitamise korral peab pakkuja kinnitama HD lisa 9 vormil, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. 4.3. Pärast pakkumuste esitamise tähtaja möödumist pakkumust esitada ei saa. 4.4. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist (RHS § 110 lg 3). 4.5. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil (lisa 4 vormil), milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab ärisaladuseks määramist. 4.6. Pakkuja peab arvestama, et pakkumuse edukaks tunnistamise korral vastutab pakkuja teenuse osutamise eest kooskõlas hanketingimustega ning tema poolt esitatud pakkumusega. 5. Hindamiskriteeriumid ja pakkumuse hindamine 5.1. Eduka pakkumuse esitajaks (edukas pakkuja) tunnistatakse ning leping teenuse osutamiseks sõlmitakse kuni kahe soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga vastavalt pakkumuste hindamise korrale. Kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuste võrdlemisel ja hindamisel rakendatakse soodsaima pakkumuse tuvastamiseks väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System). Teenuse osutamise tunnihind esitatakse HD lisa 2 „Pakkumuse eelarve“ vormil. 3  5.1.1. Projektijuhtimise ühe tunni maksumus (ilma käibemaksuta) – maksimaalselt 30 väärtuspunkti. Madalaima teenuse osutamise tunnihinnaga pakkumusele omistatakse 30 väärtuspunkti. Järgnevad pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "väärtuspunktid” = “madalaim tunnihind” / “hinnatava Pakkumuse tunnihind ” x „30“. 5.1.2. Pakkumuse sisu ja kvaliteet – maksimaalselt 70 väärtuspunkti. Kriteeriumit hinnatakse Tabel 1. nimetatud alamkriteeriumite alusel, milleks on: 5.1.2.1. „Näidisürituse korraldamise protsessi kirjeldus“ (50 punkti); 5.1.2.2. „Näidiseelarve kuluridade lahtikirjutus“ (20 punkti). Tabel 1. Kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ alamkriteerium on: Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid Näidisürituse • Pakkumus lähtub hanke alusdokumentides korraldamise protsessi „Hankedokument“, „Tehniline kirjeldus“ ja kirjeldus (p 3.2.1) „Näidisürituse kirjeldus ja näidiseelarve“ esitatud nõuetest. • Pakkumus on selgelt struktureeritud ja sõnastatud, sellest selgub pakkuja arusaam hankelepingu esemest ja hanke eesmärkide saavutamiseks vajalikest tegevustest; • Näidisürituste kirjeldus sisaldab kõiki tööde kirjeldusi, sh ettevalmistamisega seotud töid, 50 punkti ürituse kohapealseid töid ja järeltegevustega seotud töid; • Pakkumuse eriosade vahel puuduvad vastuolud; • Pakkuja on selgelt kirjeldanud koostööpõhimõtted hankijaga, mis toetavad hanke eesmärkide saavutamist; • Pakkuja on kaardistanud võimalikud hanke eesmärkide saavutamist takistavad riskid, hinnanud nende esinemistõenäosust ja pakkunud asjakohaseid maandamismeetmeid; • Pakkumus ei vasta vähemalt ühele 50 punkti 33 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile. • Pakkumuse ei vasta kahele kuni kolmele 50 punkti 16 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile. 4  • Pakkumus ei ole seoses hanke alusdokumentides 0 punkti kirjeldatud eesmärkidega. Näidiseelarve kuluridade • Näidiseelarve on esitatud detailselt; lahtikirjutus (HD Lisa 11) • Arvestuse alused on selged ja arusaadavad; 20 punkti • Kulud on proportsionaalsed arvestades näidisürituses kirjeldatud tegevusi. • Pakkumuses toodud näidiseelarve ei vasta 14 punkti vähemalt ühele 20 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile. • Pakkumuses toodud näidiseelarve ei vasta kahele 7 20 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile. • Pakkumuses toodud näidiseelarve ei ole seoses 0 hankedokumentides kirjeldatud eesmärkidega. 5.1.3. „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ kriteeriumi iga alamkriteeriumit hindavad hankija hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Maksimaalselt on igalt hindamiskomisjoni liikmelt võimalik saada 70 punkti. Liikmete antud punktid summeeritakse ja leitakse aritmeetiline keskmine. Seejärel rakendatakse väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse suurima punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste väärtuspunktid alamkriteeriumi osas leitakse järgmise valemi järgi: „punktimäär“ = „ hinnatava pakkumuse aritmeetiline keskmine“ ÷ „suurim aritmeetiline keskmine“ x „70“. 5.2. Võrdsete väärtuspunkide summa puhul eelistatakse pakkumust, mis on madalama projektijuhtimise ühe tunni maksumusega (5.1.1). Kui ka teenuse osutamise maksumus osutub võrdseks, valitakse edukas pakkumus liisu heitmise teel. 5.2.1. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta: 5.2.1.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja 5  5.2.1.2. juhul kui on hankemenetluse läbiviimise ajal hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel. 5.3. Hankija ei kanna vastutust pakkuja ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 5.4. Kui pakkumusele omistati hindamiskriteeriumite „Näidisürituse korraldamise protsessi kirjeldus“ ja „Näidiseelarve kuluridade lahtikirjutus" osas kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt vastavalt 16 punkti ja 7 punkti või vähem, siis Pakkumust edukaks ei tunnistata ja hankemenetlus tunnistatakse kehtetuks. 6. Nõuded hankelepingu täitmisele 6.1. Hankelepingute sõlmimise kord nii ühe kui ka mitme Pakkujaga on kirjeldatud HD lisa 10 „Hankelepingute täitmise tingimused“. 6.2. Tellitava teenuse tulemid peavad vastama raamlepingus ja hanke alusdokumentides fikseeritud tingimustele. 6.3. Hankelepingu täitmisel kohustub edukas pakkuja esitama hankijale üleandmise- vastuvõtmise akti (edaspidi akt) vastavalt tellimuses sätestatud tähtajal. Aktis peab olema nimetatud teostatud teenus, ajaline maht ja kogumaksumus. 6.4. Töökeel lepingu täitmisel on eesti keel. Hanke alusdokumendi lisad: Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; Lisa 2 – Pakkumuse eelarve (vorm); Lisa 3 – Projektimeeskonna koosseis (vorm); Lisa 4 – Ärisaladus (vorm); Lisa 5 – Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm); Lisa 6 – Töövõtulepingu eritingimused (projekt); Lisa 7 – Raamlepingu eritingimused (projekt); Lisa 8 – Volikiri (vorm); Lisa 9 – Ühispakkujate volikiri (vorm); Lisa 10 – Hankelepingute täitmise tingimused; Lisa 11 – Näidisürituse kirjeldus ja näidiseelarve vorm; Lisa 12 – Isikuandmete töötlemise register. 6  Hanke alusdokumendi lisa 10 Riigihange: „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“ 1. Hankelepingute sõlmimise tingimused 1.1. Hankelepingute sõlmimisel lähtub tellija raamlepingust tulenevatest tingimustest. Konkreetses hankelepingus fikseerib tellija teenuse sisu, teenuse maksumuse ning vajadusel lähte- ja vahepunktid ja tähtajad teenuse osutamisel. 1.2. Raamlepingu alusel tellimuste esitamisel alla 15 000 euro käibemaksuta eraldi kirjalikku hankelepingut ei sõlmita. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse esitamist ja pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, üldjuhul e-kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest alates 15 000 eurot käibemaksuta. 1.3. Kui tellimuse maksumus ületab 15 000 eurot km-ta, siis sõlmitakse poolte vahel kirjalik hankeleping raamlepingus toodud tingimustel. 2. Hankelepingu sõlmimise tingimused kui raamleping on sõlmitud mitme pakkujaga 2.1. Juhul kui raamleping sõlmitakse kahe pakkujaga korraldatakse ürituse korraldamise vajadusel lepingupartnerite vahel minikonkurss, milles täpsustatakse tellitava ürituste lähteandmed – tuues välja ürituse nimetus, sihtgrupp, osalejate maksimaalne eeldatav arv, eeldatav toimumisaeg, toimumiskoha ja ruumide kirjeldus, toitlustusvajadused ja muu selline ning ürituse korraldamise ulatus (st hankija võib tellida ürituse korraldamist kas osaliselt või täisteenusena). 2.2. Iga konkreetse hankelepingu sõlmimiseks korraldab tellija minikonkursi, mis alla 30 000 eurot käibemaksuta viiakse läbi e-kirja teel ja alates 30 000 eurost käibemaksuta riigihangete registris. 2.3. Minikonkurssidel esitatud pakkumuste hindamisel hinnatakse pakkumisi järgmiselt: 2.3.1. 60% pakkumuse sisu ja kvaliteet ning 40% Pakkumuse maksumus, hindamiskriteeriumide eest antud punktid summeeritakse. 2.3.2. Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) – maksimaalselt 40 väärtuspunkti. Madalaima teenuse osutamise maksumusega pakkumusele omistatakse 40 väärtuspunkti. Järgmine pakkumus saab punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "väärtuspunktid” = “madalaim pakkumuse maksumus” / “hinnatava Pakkumuse maksumus ” x „40“. 2.3.3. Pakkumuse sisu ja kvaliteeti hinnatakse Tabel 1. nimetatud kahe alamkriteeriumi alusel, milleks on: 2.3.3.1. „Üritusel osaleja kogemuse ja asukoha valikute kirjeldus“ (30 punkti); 2.3.3.2. „Ürituse korraldamise protsessi kirjeldus“ (30 punkti). Tabel 1. Kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ alamkriteeriumid on: Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid Üritusel osaleja kogemuse • Pakkuja on üritusel osaleja kogemuse kogu ürituse ja asukoha valikute ulatuses strateegiliselt läbi mõelnud ja kirjeldus (sh pakkumuses selgelt lahti kirjeldanud. asukoha valik, osaleja • Pakkuja on asukoha valikul kaalunud ning teekonna kirjeldus, 30 punkti kirjeldanud pakkumuses erinevate valikute selgitused) toimumiskohtade plusse ja miinuseid üritusel osaleja vaates. • Pakkuja on kirjeldanud Pakkumuses ürituse jaoks vajalikud tehnilised lahendused. • Pakkumus ei vasta ühele 30 punkti saavutamiseks 20 punkti vajalikule kriteeriumi komponendile. • Pakkumus ei vasta kahele 30 punkti 10 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile. • Pakkumus ei ole seoses lähteülesandes kirjeldatud 0 punkti eesmärkidega. Ürituse korraldamise • Pakkuja on ürituse korraldamise protsessi protsessi kirjeldus põhjalikult läbimõelnud ning Pakkumuses selgelt ja arusaadavalt kirjeldanud. • Pakkuja on pakkumuses esitanud ootused Hankijale seoses ürituse korraldamise tähtaegadega. 30 • Pakkumuses on kirjeldatud tööpõhimõtted, mis aitavad kaasa ürituse sujuvale ettevalmistamisele ja toimumisele. • Pakkuja on läbi mõelnud ja pakkumuses selgelt kirjeldanud ürituse õnnestumist takistavad riskid (sh osaleja kogemusega ja protsessiga seonduvad) ja pakkunud võimalused nende maandamiseks. • Pakkumus ei vasta vähemalt ühele 30 punkti 20 saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile. • Pakkumuse ei vasta kahele kuni kolmele 30 10 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile. • Pakkumus ei ole seoses lähteülesandes kirjeldatud 0 eesmärkidega.  2.3.4. „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ kriteeriumi iga alamkriteeriumit hindavad Hankija hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Maksimaalselt on igalt hindamiskomisjoni liikmelt võimalik saada 60 punkti. Liikmete antud punktid summeeritakse ja leitakse aritmeetiline keskmine. Seejärel rakendatakse väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse suurima punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste väärtuspunktid alamkriteeriumi osas leitakse järgmise valemi järgi: „punktimäär“ = „ hinnatava pakkumuse aritmeetiline keskmine“ / „suurim aritmeetiline keskmine“ x 60. 2.3.5. Juhul kui nõuetele vastavale pakkumusele omistati hindamiskriteeriumite „Üritusel osaleja kogemuse ja asukoha valikute kirjeldus“ ja „Ürituse korraldamise protsessi kirjeldus" osas kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt vastavalt 10 punkti ja 10 punkti või vähem, siis Pakkumust minikonkursil edukaks ei tunnistata1. 2.3.6. Minikonkursil osalemist välistavad tingimused: 2.3.6.1. Töövõtjal ei tohi minikonkursi väljakuulutamise päeva seisuga olla üle andmata ja tellija poolt vastuvõtmata rohkem kui kolme hankelepinguga tellituid töid. 3. Hankelepingu sõlmimise tingimused raamlepingu sõlmimisel ühe pakkujaga: 3.1. Kui raamleping on sõlmitud ühe pakkujaga, esitab tellija hankelepingu sõlmimiseks töövõtjale pakkumuse esitamise ettepaneku koos lähteülesandega, mille alusel töövõtja esitab hiljemalt viie tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (e-kirja teel) pakkumuse. 3.2. Pakkumuses peab olema välja toodud tööde maht töötundides, töö üleandmise tähtaeg. 3.3. Pakkumuse hindamiskriteeriumiks on 100% pakkumuse maksumus. 4. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta: 4.1.1.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja 4.1.1.2. juhul kui on hankelepingu sõlmimise ajaks tellijale teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale hankelepingu sõlmimise lõpule viimise ebaotstarbekaks. 5. Tellijal on õigus nõuda hankelepingu perioodil teenuse osutamise kohta vaheraportit, mille töövõtja peab esitama 2 (kahe) tööpäeva jooksul. 1 Pakkumuse edukaks mitte tunnistamisel tunnistatakse hankemenetlus kehtetuks.  H anke alusdokumendi l isa 5 Riigihange: „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“ Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev t eenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt ) on koostatud………… (edaspidi t öövõtja ) juhatuse liikme ……… poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile (edaspidi tellija ), tõendamaks, et täitja andis üle p oolte vahel ….. ……20 2 4 . aastal sõlmitud l epingu nr …. alusel osutatud t eenuse alljärgnevalt: ……………………………………………(üle antava(te) t eenus(t)e nimetus, detailne kirjeldus, ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited l epingu punktidele vms) Tellija on t eenuse osutamise tulemustega tutvunud ning võtab vastu ja allkirjastab t eenuse osutamise tulemused, millega ühtlasi loetakse töövõtja poolt üle antud t eenus vastuvõetuks. Käesolev akt on aluseks t öö võtja poolt telli jale kooskõlas l epingu punktiga … … arve esitamiseks summas …….. (summa sõnades) eurot. Käesolev a kt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale p oolele. T öövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Hanke alusdokumendi l isa 6 Riigihange: „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“ TÖÖVÕTULEPING nr (projekt) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium , registrikoodiga 70003158, asukoh t Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel osakonnajuhataja Kri s ti Hunt (edaspidi Tellija ), ja xxx , registrikood xxx, asukoht xxx, mida esindab juhatuse liige xxx (edaspidi T öövõtja ), keda edaspidi nimetatakse ka Poolteks, sõlmisid käesoleva kommunikatsiooni tegevuste teenu se tellimise hankelepingu (edaspidi Leping ) alljärgnevas: Üldsätted ja Lepingu ese Leping sõlmitakse Tellija korraldatud sotsiaalteenuse hanke „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale “ tulemusena xxx. a sõlmitud raamlepingu nr xxx (edaspidi Raamleping ) alusel ja kooskõlas Lisaga 2 . Lepingu alusel teostatakse xxx (edaspidi Teenus ) vastavalt Lepingu l isa 1 kirjeldatud lähteülesandele. Leping jõustub pärast Lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist. Lepingu allakirjutamise hetkel on Lepingule lisatud: l isa 1 – H ankelepingu l ähteülesanne; l isa 2 – Hankelepingute sõlmimise tingimused l isa 3 – T öövõtja pakkumus. Teenuse osutamise tähtaeg T öövõtja osutab punktis 1.2 nimetatud teenuse ja annab selle tellijale üle hiljemalt … (kuupäev). Teenuse üleandmine ja tasu suurus T öövõtja kulutab teenuse osutamiseks kuni xxx töötundi. Tellija tasub teostatud ja vastuvõetud teenuse eest xxx eurot (lisandub käibemaks). Poolte kontaktisikud Tellija volitatud esindajaks Lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja vastuvõtmisel on xxx , telefon xxx , e-post: xxx . T öövõtja volitatud esindajaks ja kontaktisikuks on xxx, telefon xxx, e-post xxx. Tellija: T öövõtj a : / allkirjastatud digitaalselt/ / allkirjastatud digitaalselt/ Kristi Hunt xxx osakonnajuhataja juhatuse liige RAAMLEPINGU nr 24.8-2/S/121-1 ERITINGIMUSED 09.05.2024 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel osakonnajuhataja Kristi Hunt (edaspidi Tellija), ja Orangetime Event OÜ, registrikood 10964360, asukoht Kursi tn 3 Tallinn 10415, mida esindab juhatuse liige Mikk Puurmann; Miltton Events OÜ, registrikood 10021747, asukoht Laeva tn 2 Tallinn 10111, mida esindavad juhatuse liige Lehari Kaustel ja volituse alusel Toomas Tõnts. (edaspidi nimetatud üheskoos Töövõtjad), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka Pooled ja eraldi Pool, sõlmivad käesoleva raamlepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus, täitmine ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale. 2.2. Töövõtjad kohustuvad tegema tööd vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. 2.3. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud hankemenetluse1 (viitenumber 276624) tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele (Lisa 1) ning Töövõtjate edukaks tunnistatud pakkumustele. 2.4. Leping on sõlmitud kahe eduka pakkujaga. 2.5. Lepingu täitmine toimub Tellija sõlmitavate hankelepingute (Lisa 1.1) alusel ja täitmise periood on alates Lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2025 või kuni rahalise mahu täitumiseni. 2.6. Hankelepingute sõlmimine toimub vastavalt Lisale 1.2 „Hankelepingute sõlmimise tingimused“. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Lepingu rahaline maht on kuni 400 000 eurot, millele lisandub käibemaks. 1 MKM hankekord § 13, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated ja RHS § 126  2 3.2. Lepingu ajaline kehtivus on alates Lepingu allkirjastamisest kuni 31.12.2025 või kuni rahalise mahu täitumiseni. 3.3. Kui Tellija on Lepingu lõppedes esitanud tellimusi Lepingu punktis 3.1. nimetatud summast väiksemas mahus, ei kuulu üle jääv summa Lepingu raames väljamaksmisele. 3.4. Projektijuhtimise tunnihind käibemaksuta: 3.4.1. Orangetime Events OÜ tunnihind on 38 eurot; 3.4.2. Miltton Events OÜ tunnihind on 49 eurot. 3.5. Tellija tasub Töövõtjatele nõuetekohaselt osutatud teenuse eest pärast iga hankelepingu täitmist poolte poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti ja selle alusel esitatud arve saamist. Teenus loetakse vastuvõetuks kui Tellija allkirjastab üleandmise-vastuvõtmise akti. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Triinu Sink, telefon +372 5885 1236, e-post: [email protected]. 4.2. Töövõtjate volitatud esindajad lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on: 4.2.1. Inge Tõruke, telefon +372 5164286, e-post: [email protected]; 4.2.2. Toomas Tõnts, telefon +372 5067867, e-post: [email protected]; 4.2.3. Nele Kulm, telefon +372 5818 3813, e-post: [email protected]. 5. Lepingu lisad Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid (leitavad riigihangete registrist); 5.1.1. Lisa 1.1 Töövõtuleping (projekt); 5.1.2. Lisa 1.2 Hankelepingute sõlmimise tingimused; 5.1.3. Lisa 1.3 Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt. 5.2. Lisa 2. Orangetime Event OÜ pakkumus (leitav dokumendihaldussüsteemis Delta); 5.3. Lisa 3. Miltton Events OÜ pakkumus (leitav dokumendihaldussüsteemis Delta). 6. Muud sätted 6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja- kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija: Töövõtjad: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Kristi Hunt Mikk Puurmann osakonnajuhataja Orangetime Event OÜ juhatuse liige Lehari Kaustel Miltton Events OÜ juhatuse liige