Käskkiri

1 / 22 HANKEPASS Hankepass ehk Euroopa ühtne hankedokument (ESPD) on ettevõtja enda kinnitus, mis on esialgne tõend ametiasutuste või kolmandate isikute poolt väljastatavate tõendite asemel. Käesolev PDF vormingus registri poolt koostatud dokument on selgitava iseloomuga ja sisaldab hankija sätestatud tingimusi, ettevõtjalt oodatavate vastuste vormingu vaadet ja registri poolt lisatud viiteid RHS-ile. Käesolev dokument ei ole ette nähtud täitmiseks vaid tingimustega tutvumiseks. Ettevõtja täidab hankepassi elektrooniliselt infosüsteemis või ESPD teenuses. I OSA: HANKE JA HANKIJAGA SEOTUD TEAVE Teave avaldamise kohta Teate number ELTs: - ELT URL: Riigi ametlik teataja: 277581 Kui Euroopa Liidu Teatajas hankekuulutust avaldatud ei ole või kui selle avaldamist ei nõuta, peab avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija ise teabe esitama, et hankemenetlust saaks üheselt identifitseerida (nt viide siseriikliku avaldamise kohta). Hankija andmed Ametlik nimi: Riigi Tugiteenuste Keskus (70007340) Riik: Eesti Hankija aadress: Lõkke tn 4 Hankija veebiaadress: http://www.rtk.ee E-posti aadress: [email protected] Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  2 / 22 Teave hankemenetluse kohta Hanke menetlusliik: Avatud hankemenetlus Pealkiri: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks Lühikirjeldus: Hanke objektiks on arendatav platvorm (koduleht), mis on mõeldud keskkonna-, sotsiaal- ja halduse kaardistamiseks (ESG Tool). ESG tööriista eesmärk edendada ja hõlbustada Euroopa jätkusuutlikkuse aruandlusstandardite (ESRS) vastuvõtmist projekti partnerriikides (Soome, Eesti, Läti, Leedu) väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete (VKEde) seas. Projektis osalevad piirkonna riikide valdkonnaministeeriumid ja juhtivad IKT ühendused/organisatsioonid: Eesti: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (juhtpartner), Teeme Ära Sihtasutus ja ühendus ITL; Läti: Keskkonnakaitse ja regionaalarengu ministeerium ning LIKTA; Leedu: ühendus INFOBALT; Soome: DIMECC. Hanketeates esitatud teenuse alustamise alguskuupäev on eeldatav st tööde algus hakkab kulgema alates lepingu sõlmimisest arvestusega, et töö kõige hilisem valmimistähtaeg on alusdokumentides sätestatud lõpptähtaeg. Avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija poolt toimikule antud viitenumber (kui on asjakohane): 277581 Hanke liik: Teenused Hanke CPV-d: 72200000-7 Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  3 / 22 II OSA: ETTEVÕTJAGA SEOTUD TEAVE A: Teave ettevõtja kohta Nimi: Registrikood: Riik: Aadress: Üldine veebileht: Kontaktisikud: Kontaktide e-posti aadressid: Kontaktide telefoninumbrid: Ettevõtte suurus: Töötajate arv: Käive: Valuuta: Finantsalase võimekuse kirjeldus: Tehnilise võimekuse kirjeldus: Teostatud tööde kirjeldus: Ettevõtja tegevusvaldkond: Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  4 / 22 ETTEVÕTJA ON KAITSTUD TÖÖKOHT Ainult reserveeritud hangete puhul: kas ettevõtja puhul on tegemist kaitstud töökohaga, sotsiaalse ettevõttega või ta täidab lepingut kaitstud tööhõive programmide raames? Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Milline on puudega või ebasoodsas olukorras olevate töötajate osakaal? 3. Kui seda on nõutud, täpsustage, millisesse puudega või ebasoodsas olukorras olevate töötajate kategooriasse või kategooriatesse asjaomased töötajad kuuluvad? 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 5. URL 6. Kood 7. Väljaandja ETTEVÕTJA ON KANTUD TUNNUSTATUD ETTEVÕTJATE AMETLIKKU NIMEKIRJA Kui see on asjakohane, siis kas ettevõtja on kantud tunnustatud ettevõtjate ametlikku nimekirja või kas tal on olemas samaväärne tõend (nt riikliku (eel)kvalifitseerimissüsteemi alusel)? Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. a) Vajaduse korral märkige asjakohane registreerimis- või sertifitseerimisnumber: 3. c) Viited, millele registreerimine või sertifitseerimine tugineb ja vajaduse korral ametlikus nimekirjas omistatud klassifikatsioon: 4. d) Kas registreerimine või sertifitseerimine hõlmab kõiki nõutud valikukriteeriume? 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja HANKEMENETLUSES KOOS OSALEVAD ETTEVÕTJAD Kas ettevõtja osaleb hankemenetluses koos teistega? Küsimused ettevõtjale: 1. Ettevõtja nimi 2. Ettevõtja ID 3. Ettevõtja roll 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 5. URL 6. Kood 7. Väljaandja TEAVE TEISTE ÜKSUSTE SUUTLIKKUSELE TOETUMISE KOHTA Kas ettevõtja toetub teiste üksuste suutlikkusele, et täita esitatud valikukriteeriumid ning eeskirjad (kui neid on)? Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Ettevõtja nimi 3. Ettevõtja ID 4. Ettevõtja roll 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  5 / 22 TEAVE NENDE ALLHANKIJATE KOHTA, KELLE NÄITAJATELE ETTEVÕTJA EI TUGINE Kas ettevõtja kavatseb sõlmida lepingu mis tahes osa kohta allhanke kolmanda isikuga? Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Ettevõtja nimi 3. Ettevõtja ID 4. Ettevõtja roll 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 6. URL 7. Kood 8. Väljaandja HANKE OSAD Hanke osad, mille kohta ettevõtja soovib pakkumuse esitada Küsimused ettevõtjale: 1. Hanke osa number 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 3. URL 4. Kood 5. Väljaandja ETTEVÕTJA KINNITUSED MAKSUDE TASUMISE KOHTA Kas ettevõtja saab esitada tõendi sotsiaalkindlustusmaksete ja maksude tasumise kohta või esitada teabe, mis võimaldaks avaliku sektori hankijal või võrgustiku sektori hankijal saada sellise teabe otse ükskõik millise liikmesriigi tasuta andmebaasist? Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? 3. URL 4. Kood 5. Väljaandja B: Teave ettevõtja esindajate kohta Eesnimi: Perekonnanimi: Sünniaeg: Sünnikoht: Aadress: Linn/vald: Postiindeks: Riik: E-post: Telefon: Vajaduse korral esitage üksikasjalik teave esindamise kohta (selle vormid, ulatus, eesmärk, ...): Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  6 / 22 III OSA: KÕRVALDAMISE ALUSED A: Kõrvalejätmise alused seoses kriminaalasjas tehtud süüdimõistva otsusega OSALEMINE KURITEGELIKUS ORGANISATSIOONIS Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) KORRUPTSIOON Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud korruptsiooni eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? See kõrvalejätmise alus hõlmab ka korruptsiooni avaliku sektori hankija (võrgustiku sektori hankija) või ettevõtja riigi õiguses sätestatud määratluses. Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  7 / 22 Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) PETTUS Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud kelmuse eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud kelmuse eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) TERRORIAKTI TOIMEPANEK VÕI TERRORISTLIKU TEGEVUSEGA SEOTUD ÕIGUSRIKKUMISED Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud terroriakti toimepaneku või terroristliku tegevusega seotud õigusrikkumiste eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? Viide seadusele: Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  8 / 22 RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud terroriakti toimepaneku või muu terroristliku tegevusega seotud kuriteo või sellele kihutamise, kaasaaitamise või selle katse eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) RAHAPESU VÕI TERRORISMI RAHASTAMINE Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud rahapesu või terrorismi rahastamise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud rahapesualase süüteo või terrorismi rahastamise eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  9 / 22 LASTE TÖÖJÕU KASUTAMINE JA MUUD INIMKAUBANDUSE VORMID Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud laste tööjõu kasutamise või muude inimkaubanduse vormide eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 3 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) B: Kõrvalejätmise alused seoses maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega MAKSUDE TASUMINE Kas ettevõtja on rikkunud oma maksude tasumise kohustusi nii asukohariigis kui ka avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija liikmesriigis, kui see erineb asukohariigist? Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 4 „kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksuvõlg /…/ tema asukohariigi õigusaktide kohaselt“ Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  10 / 22 Tingimuse kirjeldus: Piirmäär: 0 Valuuta: EUR Lisainfo: Maksukorralduse seaduse kohaselt ei väljasta maksuhaldur maksuvõlgade tõendit juhul,kui maksukohustuslasel olev kõikide sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg, arvestamata haldusaktiga kindlaksmääramata intressi, on väiksem kui 100 eurot või kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Välismaise ettevõtja puhul väljastatakse maksuvõlgade tõend tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Asjaomane riik või liikmesriik (Riigikood) 3. Asjaomane summa (Summa) 4. Valuuta (Vääring) 5. Kas see kohustuste rikkumine on tuvastatud muude vahenditega kui kohtu- või haldusotsusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. Kirjeldage kasutatud vahendeid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 7. Kui kohustuste rikkumine tuvastati kohtu- või haldusotsusega, märkige, kas see otsus on lõplik ja siduv. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 8. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 9. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 10. Kas ettevõtja on täitnud oma kohustused tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega või siduva kokkuleppe sõlmimisega tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete, sealhulgas vajaduse korral kogunenud intresside ja viiviste tasumise kohta? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 11. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 12. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 13. URL (Url) 14. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 15. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) SOTSIAALKINDLUSTUSMAKSETE TASUMINE Kas ettevõtja on rikkunud oma sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustusi nii asukohariigis kui ka avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija liikmesriigis, kui see erineb asukohariigist? Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 4 „kellel on riikliku /…/ makse /…/ maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või sotsiaalkindlustusemaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  11 / 22 Tingimuse kirjeldus: Piirmäär: 0 Valuuta: EUR Lisainfo: Maksukorralduse seaduse kohaselt ei väljasta maksuhaldur maksuvõlgade tõendit juhul,kui maksukohustuslasel olev kõikide sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg, arvestamata haldusaktiga kindlaksmääramata intressi, on väiksem kui 100 eurot või kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Välismaise ettevõtja puhul väljastatakse maksuvõlgade tõend tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Asjaomane riik või liikmesriik (Riigikood) 3. Asjaomane summa (Summa) 4. Valuuta (Vääring) 5. Kas see kohustuste rikkumine on tuvastatud muude vahenditega kui kohtu- või haldusotsusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. Kirjeldage kasutatud vahendeid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 7. Kui kohustuste rikkumine tuvastati kohtu- või haldusotsusega, märkige, kas see otsus on lõplik ja siduv. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 8. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 9. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Periood) 10. Kas ettevõtja on täitnud oma kohustused tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega või siduva kokkuleppe sõlmimisega tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete, sealhulgas vajaduse korral kogunenud intresside ja viiviste tasumise kohta? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 11. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 12. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 13. URL (Url) 14. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 15. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) C: Kõrvalejätmise alused seoses maksejõuetusega, huvide konfliktiga või ametialaste käitumisreeglite rikkumisega KESKKONNAÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA JÄTMINE Kas ettevõtja on enda teada rikkunud keskkonnaõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid keskkonnaõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  12 / 22 Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) SOTSIAALÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA JÄTMINE Kas ettevõtja on enda teada rikkunud sotsiaalõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid sotsiaalõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) TÖÖÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA JÄTMINE Kas ettevõtja on enda teada rikkunud tööõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid tööõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  13 / 22 Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) PANKROT Kas ettevõtja on pankrotis? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on pankrotis, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) MAKSEJÕUETUS Kas ettevõtja suhtes on algatatud maksejõuetus- või likvideerimismenetlus? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on likvideerimisel või kelle suhtes on algatatud pankrotimenetlus, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  14 / 22 Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) KOKKULEPE VÕLAUSALDAJATEGA Kas ettevõtja on sõlminud kokkuleppe võlausaldajatega? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) SISERIIKLIKU ÕIGUSE KOHANE SAMALAADNE OLUKORD, NÄITEKS PANKROT Kas ettevõtja on siseriiklike õigusnormide alusel toimuva samalaadse menetluse tõttu samalaadses olukorras? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt“, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  15 / 22 Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) VARA HALDAB LIKVIDEERIJA Kas ettevõtja vara haldab likvideerija või kohus? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on pankrotis, likvideerimisel või kelle suhtes on algatatud pankrotimenetlus või kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) ÄRITEGEVUS ON PEATATUD Kas ettevõtja äritegevus on peatatud? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kelle äritegevus on peatatud, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  16 / 22 Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) SÜÜDI AMETIALASTE KÄITUMISREEGLITE OLULISES RIKKUMISES Kas ettevõtja on süüdi ametialaste käitumisreeglite olulises rikkumises? Vt siseriiklikud õigusaktid, asjaomane teade või hankedokumendid, kui see on asjakohane. Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 4 „kes on raskelt eksinud ametialaste käitumisreeglite vastu ja see muudab tema aususe küsitavaks“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) KONKURENTSI MOONUTAMISE EESMÄRGIL TEISTE ETTEVÕTJATEGA SÕLMITUD KOKKULEPPED Kas ettevõtja on teiste ettevõtjatega sõlminud kokkuleppeid, mille eesmärk on moonutada konkurentsi? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 5 „konkurentsi kahjustava kokkuleppe, ettevõtjate ühenduse otsuse või kooskõlastatud tegevuse tõttu“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  17 / 22 Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) HANKEMENETLUSES OSALEMISEGA KAASNEV HUVIDE KONFLIKT Kas ettevõtja on teadlik hankemenetluses osalemisega kaasnevast mis tahes huvide konfliktist siseriikliku õiguse, asjakohase teatise või hankedokumentide kohaselt? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. URL (Url) 5. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) OTSENE VÕI KAUDNE OSALEMINE KÄESOLEVA HANKEMENETLUSE ETTEVALMISTAMISEL Kas ettevõtja või temaga seotud ettevõtja on nõustanud avaliku sektori hankijat või võrgustiku sektori hankijat hankemenetluse ettevalmistamisel või olnud muul viisil seotud hankemenetluse ettevalmistamisega? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  18 / 22 Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. URL (Url) 5. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) ENNETÄHTAEGNE LÕPETAMINE, KAHJUTASU VÕI VÕRRELDAVAD SANKTSIOONID Kas ettevõtja on kogenud, et varasem riigihankeleping või võrgustiku sektori hankijaga sõlmitud varasem hankeleping või varasem kontsessioonileping on lõpetatud enneaegselt, või on määratud kahjutasu või sellega võrreldavad sanktsioonid seoses kõnealuse varasema lepinguga? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 8 „kes on oluliselt või pidevalt rikkunud eelnevalt sõlmitud hankelepingu olulist tingimust või hankelepingute olulisi tingimusi nii, et rikkumise tulemusena on lepingust taganetud või leping üles öeldud, hinda alandatud, hüvitatud kahju või makstud leppetrahvi". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Alates 1.09.2017 alustatud hangete tulemusena sõlmitud riigihankelepingute kohta leiab infot riigihangete registrist. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) SÜÜDI VALEANDMETE ESITAMISES, ON JÄTNUD TEAVET ESITAMATA, EI SUUDA NÕUTUD DOKUMENTE ESITADA, HANKINUD KÄESOLEVA MENETLUSE KOHTA KONFIDENTSIAALSET TEAVET Kas ettevõtja on olnud ühes järgmistest olukordadest: a) ta on kõrvalejätmise aluste puudumise või valikukriteeriumide täitmise kontrollimiseks nõutava teabe esitamisel esitanud valeandmeid; b) ta on jätnud sellist teavet esitamata; c) ta ei ole esitanud viivitamata avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija nõutud täiendavad dokumendid, ja d) ta on tegutsenud eesmärgiga mõjutada lubamatul viisil avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija otsustusprotsessi, et saada konfidentsiaalseid andmeid, mis võivad anda talle põhjendamatu eelise hankemenetluses, või hooletusest esitanud eksitavat teavet, mis võib oluliselt mõjutada kõrvalejätmise, valiku või lepingu hindamise kohta tehtavaid otsuseid? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on esitanud valeandmeid käesolevas paragrahvis sätestatud või RHS §- des 98-101 sätestatu alusel hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kohta“; Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  19 / 22 RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on jätnud andmed käesolevas paragrahvis sätestatud või käesoleva seaduse §-des 98-101 sätestatu alusel hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kohta esitamata“; RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on jätnud käesoleva seaduse § 104 lõigete 7 ja 8 alusel hankija nõutud täiendavad dokumendid esitamata“; RHS § 95 lg 4 p 10 „kes on tegutsenud eesmärgiga mõjutada hankijat või esitanud hooletusest eksitavat teavet, mis on võinud mõjutada hankija otsuseid riigihankes, või on tegutsenud eesmärgiga saada konfidentsiaalset teavet, mis on võinud anda talle põhjendamatu eelise teiste riigihankes osalejate ees“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE ALUSED: SEADUSLIKU ALUSETA VIIBIVALE VÄLISMAALASELE TÖÖTAMISE VÕIMALDAMISE EEST Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 1 p-st 2 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi? Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 2 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud riigis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise, sealhulgas seaduses sätestatud töötasu määrast väiksema töötasu maksmise eest“. Kohustuslik kõrvaldamise alus. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE ALUSED: RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI SUBJEKT Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 1 p-st 5 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi? Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  20 / 22 Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 5. Alates 14.08.2022 kontrollib hankija kõrvaldamise aluse puudumist pakkuja või taotleja kinnituse alusel. Hankija võib põhjendatud kahtluse korral nõuda pakkujalt või taotlejalt täiendavate andmete või tõendite esitamist, mis võimaldavad kõrvaldamise alust kontrollida (RHS § 96 lg 2.1). Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE ALUSED: KARISTATUD MAKSUALASTE SÜÜTEGUDE EEST Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 4 p-st 11 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 11 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku esindajat on karistatud maksualaste süütegude eest“. Vabatahtlik kõrvaldamise alus. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE ALUSED: OSALEJA PIIRAMINE ETTEVÕTJA ELU- VÕI ASUKOHA PÕHISELT Kas ettevõtja rikub hankija kehtestatud piirangut pakkumust või taotlust esitada? Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 12 „kellel puudub käesoleva seaduse alusel õigus pakkumust või taotlust esitada“. RHS § 7 lg 3 sätestab, et hankija võib piirata pakkujate ja taotlejate ringi, lubades riigihankes osaleda ainult RHS § 3 punktis 2 nimetatud riikidest pärit ettevõtjatel või andes nendest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumustele eeliseid teistest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumuste ees. Hankija sätestab piirangu ettevõtja elu- või asukohale hanke alusdokumentides. Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  21 / 22 Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3. URL (Url) 4. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) IV OSA: KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED B: Majanduslik ja finantsseisund ÜLDINE AASTAKÄIVE Ettevõtja üldine aastakäive on asjaomases teates, hankedokumentides või hankepassis nõutud majandusaastate jooksul järgmine: Viide seadusele: RHS § 100 lg 1 p 4 „andmed pakkuja või taotleja kogu majandustegevuse netokäibe kohta kuni viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta jooksul, sõltuvalt pakkuja või taotleja asutamise või äritegevuse alguse kuupäevast“ Tingimuse selgitus: Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta kogu majandustegevuse netokäive (müügitulu) peab olema vähemalt 500 000 eurot igal aastal. Kui pakkuja on tegutsenud vähem kui kolm aastat, peab tegutsemise perioodi netokäive riigihanke algamise ajaks olema olnud vähemalt 500 000 eurot. Pakkujal tuleb esitada hankepassis andmed viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta kogu majandustegevuse netokäibe (müügitulu) kohta. Hankija nõudmisel, kui andmed ei ole andmekogus olevate andmete põhjal tasuta kättesaadavad, tuleb pakkujal esitada viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta aruanded või nende väljavõtted, millest nähtub kogu majandustegevuse netokäibe suurus. Tingimuse kirjeldus: Miinimumnõue: 500000 Valuuta: EUR Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Ajavahemik (Periood) 2. Käive (Summa) 3. Valuuta (Vääring) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) C: Tehniline ja kutsealane suutlikkus TEENUSLEPINGUTE PUHUL: TÄPSUSTATUD LIIKI TEENUSTE OSUTAMINE Ainult teenuste riigihankelepingute puhul: Ettevõtja on arvestusperioodi jooksul osutanud täpsustatud liiki teenuste puhul alljärgnevaid peamisi teenuseid. Avaliku sektori hankijad võivad nõuda kuni kolme aasta kogemuse tõendamist ja võtta arvesse rohkem kui kolme aasta vanuseid kogemusi. Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  22 / 22 Viide seadusele: RHS § 101 lg 1 p 2 „nimekiri hankija kindlaks määratud tunnustele vastavate teenuste osutamise lepingutest, mis on täidetud riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul, koos teabega nende maksumuse, kuupäevade ja teiste lepingupoolte kohta“ RHS § 101 lg 2 „hankija võib piisava konkurentsi tagamiseks arvesse võtta andmeid rohkem kui 36 kuu eest täidetud teenuste osutamise lepingute kohta“ Tingimuse selgitus: Pakkuja peab riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul olema täitnud vähemalt kaks hankeobjektile sarnase arendustööde teostamise lepingut või tellimust. Hankeobjektiga sarnasteks arendustöödeks loeb hankija lepinguid maksumusega vähemalt 250 000 eurot (käibemaksuta), mille sisuks on veebiplatvormide arendused, mis hõlmavad andmete analüüsi ja kasutajate andmete alusel tulemite arvutusi. Pakkuja esitab hankepassis täidetud lepingute nimekirja koos andmetega (lepingute sõlmimise, täitmise kuupäev, lepingu objektiks oleva töö sisu (veebiplatvormi aadress), summa ja info teise lepingupoole kohta (tellija nimi ja kontaktisiku e-posti aadress, telefon). Kui tegemist on riigihankega, lisada võimalusel riigihanke viitenumber. Tuginemisel teise isiku näitajatele või ühispakkumuse korral peab pakkumuse koosseisus esitama hankepassi ka isiku osas, kelle vahenditele tuginetakse. Hankija kontrollib esitatud andmeid hankijale avalikes andmekogudes kättesaadava info kaudu. Info kohta, mis ei ole hankijale andmekogudes olevate avalike andmete põhjal oluliste kulutusteta kättesaadav, kohustub pakkuja hankija nõudmisel esitama täiendavad selgitused, andmed või dokumendid kuni 5 (viie) tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates. Hankijal on õigus lisateabe saamiseks pöörduda teise lepingupoole poole. Tingimuse kirjeldus: Minimaalne teostatud tööde arv: 2 Kirjeldus: Pakkuja peab riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul olema täitnud vähemalt kaks hankeobjektile sarnase arendustööde teostamise lepingut või tellimust. Hankeobjektiga sarnasteks arendustöödeks loeb hankija lepinguid või tellimusi maksumusega vähemalt 250 000 eurot (käibemaksuta), mille sisuks on veebiplatvormide arendused, mis hõlmavad andmete analüüsi ja kasutajate andmete alusel tulemite arvutusi. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kirjeldus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 2. Kogusumma (Summa) 3. Valuuta (Vääring) 4. Ettevõtja vastutusala (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Summa (Summa) 6. Valuuta (Vääring) 7. Ajavahemik (Periood) 8. Kas info on konfidentsiaalne? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. Tellija nimi (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 10. Kontaktisiku nimi (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. E-mail (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 12. Telefon (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 13. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 14. URL (Url) 15. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 16. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Koostatud 27.05.2024 14:16:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 277581 Hankija: Riigi Tugiteenuste Keskus (70007340) Hange: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei Jrk Nimetus Kirjeldus Tüüp / Osakaal Kogus Ühik Pakkuja nr hindamismeetod täidetav 1 Pakkumuse maksumus/Cost of the Maksumus - 50 jah Tender vähim on parim 2 Arenduse detailne aja- ja tegevuskava/ Hindamisemetoodika on esitatud Kvaliteet - hankija 25 Detailed time and activity schedule of dokumendis "Hindamismetoodika hinnatav the development kirjeldus". 3 Riskianalüüs (nii detailse ajakava kui ka Kvaliteet - hankija 25 tegevuskava kohta)/ Risk analysis (for hinnatav both detailed time schedule and activity schedule) Kokku: 100 Koostatud 27.05.2024 14:15:50 1/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 7156672/general-info Hindamismetoodika kirjeldus 1. Pakkumuse maksumus/Cost of the Tender Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal". The lowest value bid receives the maximum number of points. Other tenders receive points calculated by the formula: "relative weighting" - ("tender value" - lowest value") / "highest value" * "relative weighting" 2. Arenduse detailne aja- ja tegevuskava/ Detailed time and activity schedule of the development Hindamisemetoodika on esitatud dokumendis "Hindamismetoodika kirjeldus". The evaluation methodology is presented in the document "Description of the Evaluation Methodology." 3. Riskianalüüs (nii detailse ajakava kui ka tegevuskava kohta)/ Risk analysis (for both detailed time schedule and activity schedule) Hindamismetoodika on esitatud dokumendis "Hindamismetoodika kirjeldus". The evaluation methodology is presented in the document "Description of the Evaluation Methodology." Koostatud 27.05.2024 14:15:50 2/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 7156672/general-info  1/7 VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 277581 Hankija: Riigi Tugiteenuste Keskus (70007340) Hange: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. By submitting the tender the tenderer confirms that it undertakes all the terms and conditions set out in the procurement documents. It is prohibited to submit a conditional tender. Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? / Can the tenderer confirm that the tender confirms to the the terms and conditions set out in the procurement documents? Yes/No (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") NÕUDED MEESKONNALE/REQUIREMENTS OF THE TEAM Pakkuja peab moodustama järgnevatest rollidest kooseneva vähemalt kolmeliikmelise meeskonna. Meeskonnaliikmed peavad isiklikult osalema hankelepingu täitmisel ning vastama üheaegselt konkreetsele rollile esitatud nõuetele: 1. Projektijuht: 1.1 omab vähemalt kõrgharidust infotehnoloogia ja kommunikatsioonitehnoloogia või majanduse või ärinduse valdkonnas; 1.2. omab pakkumuse esitamise hetkel IT-projektijuhtimise PMP või Prince 2 või ACP või samaväärset sertifikaati; 1.3. on riigihanke algamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul osalenud projektijuhina vähemalt kahe sarnase projekti või lepingu täitmisel; 2. UI/UX spetsialist: 2.1 on riigihanke algamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul osalenud UI/UX spetsialistina vähemalt kahe sarnase projekti või lepingu täitmisel; 3. Veebidisainer: 3.1. on riigihanke algamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul osalenud veebidisainerina vähemalt kahe sarnase projekti või lepingu täitmisel; 4. Frontendi programmeerija: 4.1. on riigihanke algamisele eelneva 60 kuu jooksul osalenud Frontendi programmeerijana vähemalt kahe sarnase projekti või lepingu täitmisel; 5. Taustaprogrammi programmeerija: 5.1. on riigihanke algamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul osalenud taustaprogrammi programmeerijana vähemalt kahe sarnase projekti või lepingu täitmisel; 6. Andmeanalüütik: 6.1. on riigihanke algamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul osalenud andmeanalüütikuna vähemalt kahe sarnase projekti või lepingu täitmisel; 7. Tugispetsialist (pakub tuge pärast veebisaidi avaldamist): 7.1.on riigihanke algamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul osalenud tugispetsialistina vähemalt Koostatud 27.05.2024 14:59:03 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  2/7 kahe sarnase projekti või lepingu täitmisel.; 8. Kõikidel meeskonnaliikmetel peab olema võimekus suhelda tellijaga erialases inglise keeles. Tingimustes sätestatud sarnasteks töödeks loeb hankija veebiplatvormide arendusi maksumusega vähemalt 250 000 eurot, mis hõlmavad andmete analüüsi ning kasutajate andmete alusel tulemite arvutusi ning on kestnud vähemalt 6 kuud. Eelneva kogemuse hulka ei arvestata õpingute või praktika raames saadud kogemust. Pakkuja esitab meeskonnaliikmete hariduse, varasema kogemuse ja sertifitseerituse kohta andmed hankija vormil „Andmed meeskonnaliikmete kohta“. Andmed peavad olema piisava täpsuse ja põhjalikkusega, et hankijal oleks nende alusel võimalik hinnata meeskonnaliikmete hariduse, sertifitseerituse ja eelneva kogemuse vastavust riigihanke alusdokumentidele. Pakkuja esitab pakkumuse koosseisus haridust ja/või sertifitseeritust tõendava(te) dokumendi/ dokumentide koopia(d) meeskonnaliikmete osas, kellele osas on seatud vastavustingimustes hariduse või sertifitseerituse nõue. Hankija kontrollib meeskonnaliikmete nõuetele vastavust pakkumuses esitatud andmete alusel. Hankija võib kontrollida esitatud andmeid hankijale avalikes andmekogudes kättesaadava info kaudu. Hankijal on õigus lisateabe saamiseks pöörduda kolmandate isikute poole. Hankijal on õigus pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja dokumente, mis kinnitavad kinnituse vormis väljatoodud andmete õigsust. Pakkuja esitab hankija nõutud andmed/dokumendid 3 (kolme) tööpäeva jooksul. The translation (into English) of the requirements set out for the Team have been concluded in the Procurement Documents. Küsimused ettevõtjale: 1. Andmed meeskonnaliikmete kohta (VORM) (Dokumendi vorm / Andmed meeskonnaliikmete kohta (VORM).DOCX) 2. Haridust tõendava(te) dokumendi/dokumentide koopia(d) (Vabas vormis dokument) 3. IT-projektijuhtimise sertifikaadi koopia (PMP või Prince 2 või ACP või samaväärne); (Vabas vormis dokument) ARENDUSE DETAILNE AJA- JA TEGEVUSKAVA Pakkuja peab esitama vabas vormis detailse kirjelduse aja- ja tegevuskavast tööde teostamiseks nädalate lõikes arvestades riigihanke alusdokumentides esitatud orienteeruvas ajakavas esitatud kuudest. Tegevused tuleb märkida nädalate lõikes ning iga tegevuskavas esitatud tegevuse juurde peab märkima vastutavad isikud ehk läbiviija(d) (meeskonnaliikmed). Pakkuja esitatud aja- ja tegevuskava kirjeldus on aluseks pakkumuse hindamisel hindamiskriteeriumi "Tehniline lahendus" alakriteeriumis "Arenduse detailne aja- ja tegevuskava". Hindamismetoodika kirjeldus on esitatud dokumendis "Hindamismetoodika kirjeldus". The tenderer must submit in free format a detailed description of the time and activity schedule for the execution of the works on a weekly basis, taking into account the months presented in the indicative schedule provided in the procurement procurement. Activities must be indicated on a weekly basis, and responsible persons or executor(s) (team members) must be indicated for each activity presented in the activity schedule. The description of the time and activity schedule submitted by the bidder serves as the basis for evaluating the bid in the evaluation criterion "Technical Solution" under the sub-criterion "Detailed Time and Activity Schedule of the Development." The description of the evaluation methodology is provided in the document "Description of the Evaluation Methodology." Koostatud 27.05.2024 14:59:03 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  3/7 Küsimused ettevõtjale: 1. Arenduse detailne aja- ja tegevuskava nädalate lõikes/ Detailed time and activity schedule for the execution of the development on a weekly basis (Vabas vormis dokument) RISKIANALÜÜS (NII DETAILSE AJAKAVA KUI KA TEGEVUSKAVA KOHTA)/RISK ANALYSIS Pakkuja peab esitama vabas vormis riskianalüüsi, mis peab hõlmama kogu töö metoodilist lähenemist, sh on välja toodud: 1) Töö koostamise peamiste põhimõtete ja meetoditega seotud riskid, hinnangud riskide olulisusele ja esinemise tõenäosusele ning riskide maandamise meetmete kirjeldus ja vastutavad isikud; 2) Meeskonnaga seotud riskid, hinnang riski olulisusele ja esinemise tõenäosusele ning riski maandamise meetmete kirjeldus ja vastutavad isikud; 3) Ajakavaga seotud riskid, hinnang riski olulisusele ja esinemise tõenäosusele ning riski maandamise meetmete kirjeldus ja vastutavad isikud; 4) Muud olulised riskid, hinnang riskide olulisusele ja esinemise tõenäosusele ning riskide maandamise meetmete kirjeldus ja vastutavad isikud. Pakkuja esitatud riskianalüüsi kirjeldus on aluseks pakkumuse hindamisel hindamiskriteeriumi "Riskianalüüs (nii detailse ajakava kui ka tegevuskava kohta)". Hindamismetoodika kirjeldus on esitatud dokumendis "Hindamismetoodika kirjeldus". The tenderer must submit a description of the risk analysis in free format that must include the entire methodological approach to the work, including: 1) Risks associated with the main principles and methods of work preparation, assessments of the significance and probability of occurrence of risks, description of risk mitigation measures, and responsible persons; 2) Risks associated with the team, assessments of the significance and probability of occurrence of risks, description of risk mitigation measures, and responsible persons; 3) Risks associated with the schedule, assessments of the significance and probability of occurrence of risks, description of risk mitigation measures, and responsible persons; 4) Other significant risks, assessments of the significance and probability of occurrence of risks, description of risk mitigation measures, and responsible persons. The description of the risk analysis provided by the bidder serves as the basis for evaluating the tender in the evaluation criterion "Risk Analysis (for both detailed time and activity schedule)." The description of the evaluation methodology is provided in the document "Description of the Evaluation Methodology." Küsimused ettevõtjale: 1. Riskianalüüs (nii detailse ajakava kui ka tegevuskava kohta)/ Risk Analysis (for both detailed time and activity schedule) (Vabas vormis dokument) ÜHISPAKKUJATE VOLIKIRI / POWER OF ATTORNEY OF THE JOINT TENDERERS Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja. Ühispakkujad esitavad nende esindajale antud kehtiva volikirja. Ühispakkujad võivad volikirja esitamisel kasutada hankija vormi. Ühispakkumuse korral esitada hankepass iga ühispakkuja osas. Joint tenderers appoint from among themselves a representative authorised to take steps relating to public procurement and the conclusion and performance of a public contract. Joint tenderers must submit a valid power attorney issued to their authorized representative. Joint tenderers may use the form "Power of attorney of the joint tenderers" provided by the contracting Koostatud 27.05.2024 14:59:03 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  4/7 authority among procurement documents. In case of a joint tender the Single Procurement Document must be submitted for each joint tenderer. Küsimused ettevõtjale: 1. Kas tegemist on ühispakkumusega? / Is the tender submitted a joint tender? (Yes/No) (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kui tegemist on ühispakkumusega, kas olete lisanud pakkumuse "Lisadokumentide" lehele ühispakkujate volikirja? Kui tegemist ei ole ühispakkumusega, vastake "Ei"". / In case of joint tender, have you included the power of attorney of joint tenderers in your tender? (Yes/No) If the tender is not a joint tender please answer "No". (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) ÄRISALADUS /TRADE SECRET Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46 1). The tenderer identifies, in their tender, the information that constitutes a trade secret, and states the reasons for regarding it as such. When designating certain information as a trade secret, the provisions of subsection 2 of § 5 of the Restriction of Unfair Competition and Protection of Business Secrets Act are followed. The tenderer may not designate as a trade secret: 1) the cost of the tender or any of its cost elements; 2) where a public contract for services is concerned, in addition to what has been mentioned in clause 1 of this subsection, any other numerical indicators that characterize the tender and correspond to award criteria; 3) where a public contract for supplies or works is concerned, in addition to what has been mentioned in clause 1 of this subsection, any other indicators that characterize the tender and correspond to award criteria. (Public Procurement Act §46 1) Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. / Describe the trade secret in short and it reasons or mark "Tender does not include trade secret". (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) KESKKONNAHOIDLIKUD TINGIMUSED/ ENVIRONMENTALLY FRIENDLY CRITERIA Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, näiteks: 1) töökoosolekud ja muud kohtumised viia läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et vähendada eelkõige liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge; 2) vältida tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel eelistada digitaalsel kujul olevaid materjale; 3) pakkuja poolt digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja edastatud optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega vähendada digireostust; 4) hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust. The tenderer must prioritize environmentally friendly solutions in fulfilling the procurement contract, such as: Koostatud 27.05.2024 14:59:03 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  5/7 1) Conducting meetings and other gatherings online whenever possible to reduce the carbon footprint primarily resulting from excessive transportation usage; 2) Avoiding unnecessary printing of documents and, whenever possible, preferring materials available in digital format; 3) Materials transmitted in digital format by the bidder must be saved and transmitted with optimal file size to avoid unnecessarily large data files and thus reduce digital pollution; 4) Deleting unnecessary digital materials after fulfilling the procurement contract, such as draft files, work documents not needed for retention, etc., as storing files unnecessarily on IT servers is environmentally taxing and increases digital pollution. Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkuja eelistab hankelepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi? / Does the tenderer prioritize environmentally friendly solutions in fulfilling the procurement contract? (Yes/No) (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD / EU COUNCIL SANCTION. SUBCONTRACTORS AND SUPPLIERS. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine. Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/?qid=1649845454161&uri=CELEX %3A32022R0576 The tenderer confirms that he will not involve subcontractors or suppliers who are: 1. A citizen of the Russian Federation, a resident or an entrepreneur established in the Russian Federation, including a self-employed person, legal entity, institution or other entity; 2. more than 50% directly or indirectly owned by the person, institution or other entity specified in point 1; 3. a representative of the person, institution or other entity specified in points 1 or 2 or acts on the basis of the instructions of such a person. The procurer rejects the offer, on the basis of which the procurement contract concluded would be void on the basis of § 7 subsection 1 of the RSanS. The regulation applies to public procurement from the international threshold. COUNCIL REGULATION (EU) 2022/576 of 8 April 2022 amending Regulation (EU) No 833/2014 concerning restrictive measures in relation to Russian activities destabilizing the situation in Ukraine. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/?qid=1649845454161&uri=CELEX %3A32022R0576 The tenderer confirms (YES) that he will not involve subcontractors or suppliers who are: 1. a citizen of the Russian Federation, a resident or an entrepreneur established in the Russian Koostatud 27.05.2024 14:59:03 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  6/7 Federation, including a self-employed person, legal entity, institution or other entity, in the performance of the contract for more than 10% of the cost of the contract. 2. more than 50% directly or indirectly owned by the person, institution or other entity specified in point 1; 3. a representative of the person, institution or other entity specified in points 1 or 2 or acts on the basis of the instructions of such a person. Yes/No Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") PAKKUJA JUHTIVISIKUD/TENDERER'S EXECUTIVES Palun esitage pakkuja poolt volitatud isikute andmed (nimi, isikukood), kellel on õigus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida ning kes ei ole hankijale nähtavad pakkuja asukohamaa äriregistrist või muust samaväärsest registrist. Eelpool nimetatud isikuteks on näiteks tegevdirektor, kes ei ole juhatuse liige, prokurist, järelevalveorgani liige jms. Kui eelpool nimetatud volitatud isikud puuduvad, siis palume ka sellest hankijat teavitada. Please provide the data on the persons (name, personal identification code) who is authorised to represent the tenderer, to make decisions on behalf of the tenderer or to exercise control over the tenderer whose data does not become evident from the Business Register or similar register of the country in which the tenderer has been registered. Such persons are, for example, chief executive officer who is not the member of the tenderer’s administrative, management or supervisory board etc. If the tender has no such authorised persons, please respond as such. Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja esitab juhtivisikute loetelu kes pole leitavad pakkuja asukohamaa äriregistrist vms asutusest (nimi, isikukood, positsioon ettevõttes). Juhul, kui selliseid isikuid pole, palume vastata "Pakkujal puuduvad juhtivisikuid, kes ei nähtu äriregistrist". /Please provide the data on the persons (name, personal identification code) who is authorised to represent the tenderer, to make decisions on behalf of the tenderer or to exercise control over the tenderer whose data does not become evident from the Business Register or similar register of the country in which the tenderer has been registered. If the tenderer has no such persons, please state "The tenderer has no such executives whose data does not become evident from the Business Register or similar register". (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) VENEMAA JA VALGEVENE ETTEVÕTJATE OSALEMISE PIIRAMINE Riigihankes ei ole lubatud osaleda ettevõtjatel, kelle elu- või asukoht on Venemaa Föderatsioonis või Valgevene Vabariigis. RHS § 3 p 2 kohaselt kohtleb hankija kõiki isikuid, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga (GPA) ühinenud riigis võrdselt. Sellest tulenevalt ei pea võrdselt kohtlema isikuid, kelle elu- või asukoht loetletud riikides ei ole. The tenderers whose place of residence or seat is in the Russian Federation or in the Republic of Belarus are not allowed to participate in the public procurement. According to section 2 of subsection 3 of the Public Procurement Act the contracting authority treats all persons whose place of residence or seat is in Estonia, in another Member State of the European Union, in another contracting state of the European Economic Area or in a country that has joined the Government Procurement Agreement of the World Trade Organization equally. Due to this Koostatud 27.05.2024 14:59:03 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  7/7 contracting authority is entitled no to treat equally third entities whose place of residence residence or seat is not located in the aforementioned countries. Küsimused ettevõtjale: 1. Kas kinnitate, et pakkuja elu- või asukoht ei ole Venemaa Föderatsioonis või Valgevene Vabariigis. / Do you confirm that the tenderer's place of residence or seat is not in the Russian Federation or in the Republic of Belarus? (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) PAKKUMUSE MAKSUMUSE LAHTIKIRJUTUS/DETAILED COST OF THE TENDER Pakkuja esitab pakkumuse maksumuse lahtikirjutuse hankija vormil (Pakkumuse maksumuse lahtikirjutus). Pakkumuse maksumuse lahtikirjutuse vormil tuleb täita kõik tühjad lahtrid ning negatiivsed ja null väärtused ei ole lubatud. Tööde kogumaksumus pakkumuse maksumuse lahtikirjutuse vormil peab võrduma riigihangete registri vormil "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" esitatud pakkumuse maksumusega. Kui pakkumuse maksumuse lahtikirjutuse vormil esitatud pakkumuse maksumus erineb riigihangete registri "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" vormil esitatud maksumusest, loetakse õigeks pakkumuse maksumuse lahtikirjutuse vormi kohaselt esitatud kogumaksumus. Pakkumuse maksumus on lõplik ning pakkuja peab pakkumuse tegemisel arvesse võtma, et tööde mahu hulka tuleb arvestada ka need tööd, mida ei ole riigihanke alusdokumentides ja selle lisades kirjeldatud, kuid mis on tellitavate tööde teostamiseks vajalikud. The tenderer shall submit the detailed cost of the tender on the form "Detailed Cost of the Tender". The tenderer must fill in all empty blanks and negative or zero values are not allowed. The total cost of the tender submitted on the form "Detailed Cost of the Tender" must equal to the total cost of the tender submitted on the form "Award criteria" of the Public Procurement Register. If there is any difference in the values submitted on the form "Award criteria" of the Public Procurement Register and the form "Detailed Cost of the Tender", the total cost submitted on the form "Detailed Cost of the Tender" shall be considered as correct. The total cost of the tender must be final and the tenderer must consider that all any other costs that has not been described in the Procurement Documents or its Annexes but are necessary for the fulfillment of the Procurement Contract must be included. Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkumuse maksumuse lahtikirjutus (Dokumendi vorm / Pakkumuse maksumuse lahtikirjutus (VORM).docx) Koostatud 27.05.2024 14:59:03 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info  EESTI: TARKVARA PROGRAMMEERIMIS- JA NÕUSTAMISTEENUSED MAJANDUS- JA KOMMUNIKATSIOONIMINISTEERIUMI ÜHISHANGE ESGTOOLI PLATVORMI ARENDUSEKS Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord 1 Hankija 1.1 Hankija Ametlik nimi: Riigi Tugiteenuste Keskus Ostja õiguslik vorm: Keskvalitsusasutus Hankija tegevus: Üldised avalikud teenused 2 Menetlus 2.1 Menetlus Pealkiri: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks Kirjeldus: Hanke objektiks on arendatav platvorm (koduleht), mis on mõeldud keskkonna-, sotsiaal- ja halduse kaardistamiseks (ESG Tool). ESG tööriista eesmärk edendada ja hõlbustada Euroopa jätkusuutlikkuse aruandlusstandardite (ESRS) vastuvõtmist projekti partnerriikides (Soome, Eesti, Läti, Leedu) väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete (VKEde) seas. Projektis osalevad piirkonna riikide valdkonnaministeeriumid ja juhtivad IKT ühendused/organisatsioonid: Eesti: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (juhtpartner), Teeme Ära Sihtasutus ja ühendus ITL; Läti: Keskkonnakaitse ja regionaalarengu ministeerium ning LIKTA; Leedu: ühendus INFOBALT; Soome: DIMECC. Hanketeates esitatud teenuse alustamise alguskuupäev on eeldatav st tööde algus hakkab kulgema alates lepingu sõlmimisest arvestusega, et töö kõige hilisem valmimistähtaeg on alusdokumentides sätestatud lõpptähtaeg. Menetluse tunnus: fb6b4537-6c2a-4573-aed6-450001dc26c1 Sisemine tunnus: 277581 Menetluse liik: Avatud Kiirendatud menetluse põhjendus: Menetluskorra kirjeldus: Avatud hankemenetlus 2.1.1 Eesmärk Lepingu olemus: Teenused Peamine liigitus (cpv): 72200000 Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused 2.1.3 Väärtus Eeldatav maksumus käibemaksuta: 250 000 Euro 2.1.4 Üldine teave Lisateave: Hankija ei jaga riigihanget osadeks ja sõlmib ESGTooli platvormi arenduse tellimiseks lepingu ühe pakkujaga. Arendusteenus peab moodustama koostoimiva ühtse terviku ning lepingu täitmine ühe pakkuja poolt tagab teenuse ühtse kvaliteedi ning hankija rahaliste vahendite otstarbeka ja säästliku kasutamise. Samuti võimaldab see rahaliste vahendite kokkuhoidu tugiteenuste (hoolduse) arvelt. Õiguslik alus: Direktiiv 2014/24/EL 2.1.6 Kõrvalejätmise alused https://ted.europa.eu/TED Page 1/5  Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/ procurement/7156672/procurement-passport 5 Osa 5.1 Partii tehniline ID: LOT-0000 Pealkiri: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks Kirjeldus: Hanke objektiks on arendatav platvorm (koduleht), mis on mõeldud keskkonna-, sotsiaal- ja halduse kaardistamiseks (ESG Tool). ESG tööriista eesmärk edendada ja hõlbustada Euroopa jätkusuutlikkuse aruandlusstandardite (ESRS) vastuvõtmist projekti partnerriikides (Soome, Eesti, Läti, Leedu) väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete (VKEde) seas. Projektis osalevad piirkonna riikide valdkonnaministeeriumid ja juhtivad IKT ühendused/organisatsioonid: Eesti: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (juhtpartner), Teeme Ära Sihtasutus ja ühendus ITL; Läti: Keskkonnakaitse ja regionaalarengu ministeerium ning LIKTA; Leedu: ühendus INFOBALT; Soome: DIMECC. Hanketeates esitatud teenuse alustamise alguskuupäev on eeldatav st tööde algus hakkab kulgema alates lepingu sõlmimisest arvestusega, et töö kõige hilisem valmimistähtaeg on alusdokumentides sätestatud lõpptähtaeg. Sisemine tunnus: 277581 5.1.1 Eesmärk Lepingu olemus: Teenused Peamine liigitus (cpv): 72200000 Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused 5.1.2 Lepingu täitmise asukoht Riik – jaotus (NUTS): Põhja-Eesti (EE001) Riik: Eesti Lisateave: Eesti 5.1.3 Eeldatav kestus Alguskuupäev: 16/07/2024 Kestuse lõppkuupäev: 31/12/2025 5.1.5 Väärtus Eeldatav maksumus käibemaksuta: 250 000 Euro 5.1.6 Üldine teave Reserveeritud osalemine: Osalemine ei ole reserveeritud. Tuleb esitada lepingu täitmiseks määratud töötajate nimed ja nende kutsekvalifikatsioonid: Ei ole nõutud Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest Teave Euroopa Liidu vahendite kohta ELi vahendite täiendavad üksikasjad: Interreg Läänemere piirkonna programm, mis aitab kaasa EU Strategy for the Baltic Sea Region (EUSBSR) poliitika valdkonna innovatsiooni tegevusele 2: „Digitaalne innovatsioon ja ümberkujundamine. Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): jah Lisateave: Hankija ei jaga riigihanget osadeks ja sõlmib ESGTooli platvormi arenduse tellimiseks lepingu ühe pakkujaga. Arendusteenus peab moodustama koostoimiva ühtse terviku ning lepingu täitmine ühe pakkuja poolt tagab teenuse ühtse kvaliteedi ning hankija rahaliste vahendite otstarbeka ja säästliku kasutamise. Samuti võimaldab see rahaliste vahendite kokkuhoidu tugiteenuste (hoolduse) arvelt. 5.1.7 Strateegilised hanked 5.1.8 Juurdepääsetavuse kriteeriumid https://ted.europa.eu/TED Page 2/5  Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume pole lisatud, sest hange ei ole mõeldud kasutamiseks füüsilistele isikutele 5.1.9 Valikukriteeriumid Kriteerium: Liik: Sobivus tegeleda kutsealase tööga Selle kriteeriumi kasutamine: Ei kasutata Kriteerium: Liik: Majanduslik ja finantsseisund Kirjeldus: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/procurement-passport Selle kriteeriumi kasutamine: Kasutatakse Kriteerium: Liik: Tehniline ja kutsealane suutlikkus Kirjeldus: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/procurement-passport Selle kriteeriumi kasutamine: Kasutatakse 5.1.10 Pakkumuste hindamise kriteeriumid Kriteerium: Liik: Kvaliteet Nimi: Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest Kaal (punktid, täpne): 25 Kriteerium: Liik: Hind Nimi: Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest Kaal (punktid, täpne): 50 Kriteerium: Liik: Kvaliteet Nimi: Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest Kaal (punktid, täpne): 25 Selle meetodi kirjeldus, mida kasutatakse juhul, kui hindamist ei ole võimalik kriteeriumide abil teostada: Pakkumuste hindamise kriteeriumide osakaalu märkimata jätmise põhjendus: 5.1.11 Hankedokumendid Hankedokumentide aadress: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/general-info 5.1.12 Hanke tingimused Esitamise tingimused: Elektrooniline esitamine: Lubatud Avalduse esitamise aadress: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7156672/tenders Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: eesti keel, inglise keel Elektrooniline kataloog: Ei ole lubatud Variandid: Ei ole lubatud Pakkumuste esitamise tähtaeg: 02/07/2024 11:00 +03:00 Tähtaeg, mille jooksul pakkumus peab kehtima: 4 Kuu Teave avaliku avamise kohta: Avamise kuupäev: 02/07/2024 12:00 +03:00 Koht: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/ Lepingutingimused: Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei https://ted.europa.eu/TED Page 3/5  Lepingu täitmisega seotud tingimused: Vastavalt alusdokumentide koosseisus esitatud hankelepingu kavandile. E-arveldamine: Nõutav Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: ei Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah Rahastamiskord: Vastavalt alusdokumentide koosseisus esitatud hankelepingu kavandile. 5.1.15 Meetodid Raamleping: Ei kohaldata raamlepingut Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta: Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi Elektrooniline oksjon: ei 5.1.16 Lisateave, vahendamine ja läbivaatamine Vahendusorganisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon Läbivaatav organisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: Riigi Tugiteenuste Keskus Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused: Riigi Tugiteenuste Keskus TED eSender: Riigihangete register 8 Organisatsioonid 8.1 ORG-0001 Ametlik nimi: Riigi Tugiteenuste Keskus Registreerimisnumber: 70007340 Postiaadress: Lõkke tn 4 Linn: Tallinn Sihtnumber: 10122 Riik: Eesti Kontaktpunkt: KADRI JUURISTE E-posti aadress: [email protected] Telefon: +372 6638262 Internetiaadress: http://www.rtk.ee Hankija profiil: http://www.rtk.ee Selle organisatsiooni rollid: Hankija Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused 8.1 ORG-0002 Ametlik nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon Registreerimisnumber: 1000123 Postiaadress: Tartu mnt 85 Linn: Tallinn Sihtnumber: 10115 Riik: Eesti E-posti aadress: [email protected] Telefon: +3726113713 Selle organisatsiooni rollid: https://ted.europa.eu/TED Page 4/5  Läbivaatav organisatsioon Vahendusorganisatsioon 8.1 ORG-0003 Ametlik nimi: Riigihangete register Registreerimisnumber: TED64 Linn: Tallinn Riik: Eesti E-posti aadress: [email protected] Telefon: +3726113693 Selle organisatsiooni rollid: TED eSender 11 Teave teate kohta 11.1 Teave teate kohta Teate tunnus/versioon: 94ee60dc-9bd6-4c16-876c-57dcb128572a - 01 Vormi liik: Hange Teate liik: Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord Teate saatmise kuupäev: 27/05/2024 15:00 +03:00 E-saatja teate saatmise kuupäev: 27/05/2024 15:00 +03:00 Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: eesti keel 11.2 Avaldamisteave https://ted.europa.eu/TED Page 5/5  Schedule ESG Tool development No. Deliverable name and description Time* Project management and planning 1.1. Time plan and concept of the ESG Tool development. M1 1.2. Development of a detailed description of the technical solution of the system. The software structure of the platform to be developed, software components, relationships, and implementation phases. Provide full project documentation, including: Activity plan development Project risk mitigation plan Project Quality Assurance plan Software design description System Architecture plan M1-12 ESG evaluation Tool development 2.1. Tool architecture development M2 2.2. Company profile and registration module completed M3 2.3. Algorithm development according to methodology M3 2.4. System prototype developed M3 2.5. Result page module development M4 2.6. Platform test version developed with required functionality developed M5 2.7. Improvement integration after the 1 st phase UX testing - Partners only M6 2.8. Improvement integration after 2 nd phase piloting- companies in 4 countries, ENG version M7-M9 Design development and public web page development 3.1. Design concept development M2 3.2. Public interfaces development M2 3.3. CMS development M3 UX testing 4.1. UX testing scenario development M3 4.2. 1 st phase UX testing delivery M4 4.3. 1 st phase UX testing result analysis and plan for further improvements M4 4.4. 2 nd phase piloting of the ESG tool with consortium selected piloting group M6 Support and maintenance 5.1. Deliver CMS training to the Editors and respond to additional inquiries M3 – M8 5.2. Provide technical documentation of the tool and user manual M12 5.3. Ensure platform maintenance for 3 years after finalization of the development stage After the ESG tool delivery Localization 6.1. Establishment of the local web page versions M8-10 6.2. Training of the country managers to deliver localizations M8-10 6.3. Rectifying errors and inaccuracies through the localization process M8-12 Additional improvements and development 7.1 Additional improvements and development M8-12 *Starting from the date signing the contract ESGTool platform methodology Disclaimer: Methodology has been developed within the project “#C012 Sustainability Reporting Tool” (#C012 Sus Tool) funded by e Interreg Baltic Sea Region program contributing to EUSBSR PA Innovation Action 2 'Digital Innovation and Transformation. Contents TOC \o "1-3" \h \z \u Acronyms PAGEREF _Toc159784818 \h 2 Introduction PAGEREF _Toc159784819 \h 3 1. The need for a comprehensive ESG Tool PAGEREF _Toc159784820 \h 4 1.1. Regulatory background PAGEREF _Toc159784821 \h 4 1.2. The European Sustainability Reporting Standards PAGEREF _Toc159784822 \h 5 1.2.1. Data points under the ESRS Disclosure Requirements PAGEREF _Toc159784823 \h 5 1.3. The Structure of the ESG Tool PAGEREF _Toc159784824 \h 6 2. Stage 1 - Identifying the relevant stakeholders across the value chain PAGEREF _Toc159784825 \h 7 2.1 Value chain explanation PAGEREF _Toc159784826 \h 7 2.2. Mapping and evaluation of the stakeholders PAGEREF _Toc159784827 \h 8 2.2.1 Mapping the Stakeholders PAGEREF _Toc159784828 \h 8 2.2.2. Stakeholders’ evaluation PAGEREF _Toc159784829 \h 9 2.3. Results PAGEREF _Toc159784830 \h 10 3. Stage 2. Shortlisting sustainability matters. PAGEREF _Toc159784831 \h 15 3.1. Introduction PAGEREF _Toc159784832 \h 15 3.2 Assessment tool PAGEREF _Toc159784833 \h 15 3.3. Result: Certain answers lead a shortlisted selection of matters to Stage 3. PAGEREF _Toc159784834 \h 17 4. Stages 3 - Impacts, risks, and opportunities (IRO) assessment PAGEREF _Toc159784835 \h 18 4.1. Impact materiality PAGEREF _Toc159784836 \h 21 4.2. Financial materiality PAGEREF _Toc159784837 \h 24 5. Stage 4 - Material matters identification PAGEREF _Toc159784838 \h 27 6. Stage 5. ESG Tool results page/ Joint Overview PAGEREF _Toc159784839 \h 29 6.1 General description and aim PAGEREF _Toc159784840 \h 29 6.2 How does the results page tie to the previous modules of the tool PAGEREF _Toc159784841 \h 29 6.3 Content sources and functionality on the results page PAGEREF _Toc159784842 \h 29 6.3.1. Linkages to previous stages: PAGEREF _Toc159784843 \h 30 6.3.2. General description of each block PAGEREF _Toc159784844 \h 33 ANNEXES PAGEREF _Toc159784845 \h 37 Acronyms A R Application Requirement BSR Baltic Sea Region CE Circular Economy CSRD Corporate Sustainability Reporting Directive DMA Double Materiality Assessment DR Disclosure Requirement EFRAG European Financial Reporting Advisory Group ESG Environmental, Social and Governance ESRS European Sustainability Reporting Standards including the cross- cutting and topical standards under sector agnostic standards EU European Union E1 ESRS Standard for Climate Change E2 ESRS Standard for Pollution E3 ESRS Standard for Water and Marine Resources E4 ESRS Standard for Biodiversity and Ecosystems E5 ESRS Standard for Resource Use and CE EUSBSR PA EU Strategy for the Baltic Sea Region Policy Area GOV Disclosure Requirement category under ‘Governance’ in ESRS 2 G1 ESRS Standard for Business Conduct IRO Impact, Risk and Opportunity LSME European Sustainability Reporting Standards for listed Small and Medium Enterprises MDR-A Disclosure Requirement category under ‘Actions’ in ESRS 2 MDR-M Disclosure Requirement category under ‘Metrics’ in ESRS 2 MDR-P Disclosure Requirement category under ‘Policies’ in ESRS 2 MT- or MDR-T Disclosure Requirement under ‘Targets’ in ESRS 2 NDA Non-Disclosure Agreement NFRD Non-Financial Reporting Directive NGO Non- Governmental Organization PDF File format: ‘Portable Document Format’ SBM Disclosure Requirement category under ‘Strategy’ in ESRS 2 SFDR Sustainable Finance Disclosures Regulation SME Small and Medium-sized Enterprise S1 ESRS Standard for Own Workforce S2 ESRS Standard for Workers in the Value Chain S3 ESRS Standard for Affected Communities S4 ESRS Standard for Consumers and End Users TBC To Be Clarified VSME European Sustainability Reporting Standards for non- listed Small and Medium Enterprises (Voluntary) XLXS Excel based file format For a comprehensive list of acronyms used within the ESRS please refer to: https://www.efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2F23%2520Appendix%2520VI%2520-%2520Glossary%2520and%2520acronyms.pdf Introduction This document outlines the aim and the scope of the ESG Tool development as well as the methodological background of the tool development. The tool references ESRS standards and offers small and medium companies in Finland, Estonia, Latvia and Lithuania a 5-stage process for the first steps in Sustainability awareness. SME’s can use the data and the supportive materials provided by the tool to further analyse their ESG approach. The tool is not an official ESRG reporting tool, and cannot be used to create official reports. The tool and its methodology has been developed within the project “ #C012 Sustainability Reporting Tool” (#C012 Sus Tool). The project is financed by the Interreg Baltic Sea Region program contributing to EUSBSR PA Innovation Action 2 'Digital Innovation and Transformation. The project consortium consists of the sector ministries of the countries of the region and leading ICT associations/organizations: Estonia: Ministry of Economic Affairs and Communication (lead partner), Ministry of Finance, Let’s Do It Foundation (Teeme Ära Sihtasutus) and Estonian Association of Information Technology and Telecommunications (ITL); Latvia: Ministry of Environmental Protection and Regional Development and LIKTA; Lithuania: association INFOBALT; Finland: DIMECC. 1. The need for a comprehensive ESG Tool 1.1. Regulatory background ESG (Environmental, Social, and Governance) factors in businesses have gained increased significance in recent years. This is due to the growing recognition that our current activities are surpassing the limits set by the planet, impacting the environment, society, and the market. It's crucial to consider ESG aspects to ensure fair opportunities for future generations. The European Union has taken considerable steps in safeguarding and future-proofing Europe including the European market. The following legislation is part of the European Green Deal that partly guides the future development of Europe and ensures that future European generations have equal opportunities to the current ones. The BSR Interreg Sustool- project ( hereinafter - Sustool) consortium is developing a methodology to create a comprehensive ESG Tool targeted for small and medium enterprises to raise awareness of disclosure requirements set by the Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) 2022/2464 and its delegated Act 2023/2772 that includes the European Sustainability reporting Standards (ESRS) and guide them to align their business operations according to the new regulatory demands. The regulation aims to standardise sustainability-related data, enhance transparency of the impacts, risks, and opportunities, and strengthen trust within the European market from investors and consumers’ points of view. This tied together with the larger scale aims of the Green Deal as Europe strives to be the first climate-neutral continent. The directive was adopted on 14.12.2022 and entered into force on 05.1.2023. Member States must bring into force the provisions and administrative provisions necessary to comply with the Directive by 06.7.2024. The Directive will apply to financial years starting on or after 01.1.2024. The legislation imposes new demands for European companies in sustainability data collection and transparency . The directive will come into full force in stages, first covering the companies which were previously under the Non-Financial Reporting Directive (NFRD) in 2025 based on 2024 data. From there the scope of the directive will cover other big enterprises in 2026 based on 2025 data and small and medium enterprises (SME) by 2027 based on 2026 data. Even though the SME- specific disclosure requirements will step into force later on, the regulation can impose disclosure requirements to the SMEs already on the first stage through value chain information if they are part of a value chain of a large undertaking that formerly fell under the NFRD. Depending on their sustainability maturity level, the SMEs should also start preparing for the upcoming data demands as early as possible to allow for better resource planning and ease of conducting the process. The need to create an ESG Tool that would help the companies stems from this idea. The nature of this tool is to guide companies to map their sustainability journey and offer recommendations on how to move forward. 1.2. The European Sustainability Reporting Standards The work to create the ESRS was allocated to The European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). The current ESRS standards that form the basis for this methodology are sector-agnostic standards. The sector-specific standards will be published later on and thus cannot be integrated into this tool due to the planned schedule of the project. The sector-agnostic standards (also now simply referred to as ESRS) consist of two cross cutting standards ESRS 1 and 2, which include mandatory disclosure requirements for large undertakings. Additionally, the sector agnostic standards cover 10 topical standards that fall under double materiality assessment. The disclosure requirements within these 10 topical standards are mandatory for the company to disclose if they are deemed ‘material’. The topical standards have been further divided to cover all aspects of ‘ESG’: Environment, Social, and Governance. Picture 1: Sector agnostic standards EFRAG is currently developing the ESRS standards for listed SMEs (ESRS LSME) and a voluntary standard for non-listed SMEs (ESRS VSME). As much as possible these upcoming standards will be integrated into the tool’s architecture and recommendations, but as the planned publications schedule for these standards exceeds the duration of the project the ESG Tool will be methodologically built on the current sector agnostic ESRS. The basis of the tool are sustainability matters defined in ESRS 1 application requirement (AR) 16. The table can be found in Stage 3 description. For the comprehensive description of the content of the Delegated Act, (including AR 16) that includes the description of the ESRS supporting the Directive please refer here . 1.2.1. Data points under the ESRS Disclosure Requirements The sector agnostic ESRS- standards have been further divided into sub- sections and sub-sub- sections of disclosure requirements. The total number of required data points under these disclosure requirements (DR) exceeds 1100. These data points will be integrated into different stages of the tool as indicated later in this document. The comprehensive list of data points provided by EFRAG can be found here . 1.3. The Structure of the ESG Tool To enhance the sustainability aspects within a company it must go through a predesigned process as indicated in the directive and its delegated act. ESG Tool’s structure corresponds with this structure. In this process the company assesses its impacts, risks and opportunities in ESG- areas and finally transparently communicates the outputs to its target groups either in a sustainability report included the management report of an annual report or by other ways of communicating. The requirements for this under the CSRD and ESRS depend on the company size and its connection to the timeline of the directive. For non-listed SMEs the communication and especially reporting of its sustainability aspects will be voluntary but it may still be enforced to provide value chain data to a larger undertaking. As the larger corporations have already begun to restructure their value chains based on sustainability aspects, the tool aims to encourage SMEs to integrate sustainability into their business model and communication. The ESG Tool will have a modular structure that has been divided into 5 stages. The tool is aimed to help the user companies in their journey to integrate ESG aspects into their business. After the registration page, the tool is structured around 5 stages: Stage 1: Stakeholder mapping: will help the company to understand how and whom its operations effect and impact. Stage 2 : Sustainability Matter Shortlisting: will shortlist potential material sustainability topics for the company. Stage 3 : Impact-, Risk-, and Opportunity (IRO) assessment dive deeper into the shortlisted topics and assess the impacts, risks, and opportunities related to them. Stage 4 : Material matters identification aims to visualise assessed sustainability matters on a topical level and apply threshold to determine the material topics to be reported in the sustainability statement. Stage 5: Results page/ Joint Overview: Finally ties all the previous stages together, combines the results, and includes guidance, recommendations, and help on how to integrate sustainability matters into the company and how to be transparent about the sustainability matters including impacts, risks, and opportunities. The objective of the stages is to familiarise companies with the framework of the ESRS standards and facilitate the implementation of sustainability reporting according to the ESRS, either on a voluntary or mandatory basis. The tool provides a structured approach to materiality assessment and should indicate to the company the core of the concept and the direction to move. The stages of the tool are interlinked as shown below. The arrows from each stage indicate the connection and linkage to other stages. These are described in more detail later in this document. Picture 2: The structure of the ESG Tool 5 Stage process and linkage between the stages 2. Stage 1 - Identifying the relevant stakeholders across the value chain 2 . 1 Value chain explanation To start the assessment process, the identification of relevant stakeholders across the value chain is crucial. This can include suppliers, customers, employees, local communities, and other entities that may be affected by or have an impact on the organization's operations. Once stakeholders are identified, the next steps typically involve engaging with them to understand their expectations, concerns, and priorities related to sustainability issues. This can be done through surveys, interviews, focus groups, or other methods of stakeholder engagement. Following this, the organization would typically analyse and prioritise the sustainability topics and issues identified by stakeholders, considering their potential impact on the organization and its stakeholders, as well as the broader societal and environmental context. This analysis helps to determine the material aspects that should be addressed in the organization's sustainability strategy and reporting. Throughout the assessment process, the organization needs to ensure that its approach aligns with best practices and requirements in the ESRS context. Additionally, ongoing monitoring and stakeholder engagement are important elements of the double materiality assessment process to ensure that the organization remains responsive to evolving sustainability challenges and stakeholder expectations. Understanding different tiers of the supply chain is important for companies to assess and manage the risks and impacts associated with their suppliers, including issues related to sustainability, social responsibility, and environmental practices. Many companies now seek transparency and accountability throughout their entire supply chain, including Tier 1, Tier 2, and even Tier 3 stakeholders, to ensure that their products are sourced and produced ethically and sustainably. Explanation of what stakeholders mean along the whole value chain of your company. Stakeholder tiers explained – with a primary focus on Tier 1 (In the context of a company's stakeholders, "Tier 1," "Tier 2," and "Tier 3" typically refer to different levels within the value chain. Tier 1 refers to the primary stakeholders or direct contractual partners of the company. These are for example the suppliers or clients with whom the company directly does business, often supplying the company with raw materials, components, or products that are used in the company's own operations or in the products it manufactures or to whom it sells its products or services. Tier 2 at this level are the secondary stakeholders who for example provide goods or services to the Tier 1 or to whom Tier 1 sells its products or services. While the company may not have direct contracts with Tier 2, they are still an integral part of the product or service life cycle. Tier 3 level refers to Tier 2 stakeholders. They are further up or downstream in the value chain and must be considered as well. Disclosure of individual stakeholders in different Tiers is not necessary (trade secrets issue, NDA). Example of a value chain visualised in picture 3. Picture 3: Illustrative circular value chain (source: Accenture, Sitra) 2 .2. Mapping and evaluation of the stakeholders 2 .2.1 Mapping the Stakeholders The ESG Tool allows the company to map their Tier 1 stakeholder groups. While providing tooltips supporting the grouping of suppliers and tooltips on certification guidance. Stakeholder groups Stakeholder mapping is done According to the following main 3 groups and 26 sub-groups: Table 1: Stakeholder groups Upstream Midstream Downstream Policymakers upstream Own operations Business clients Affected communities upstream Subsidiaries Resellers and distributors Suppliers Affiliated operations Private clients and End users Employees in value chain Supporting services and infrastructure Private clients and End users belonging to vulnerable groups Waste management Policy makers Policy makers downstream NGOs Affected communities Affected communities downstream Nature as a silent stakeholder upstream Employees in the value chain NGOs in the area End of life services Employees of affiliated operations Own employees Waste Management Banks, financiers, investors Media Each of the sub-groups allows the company to personalise their evaluation by naming the particular group (through a free text field in the tool). Tier 2, 3, and further on the stakeholders are mapped to the best knowledge and effort of a user. If the user doesn’t know the stakeholders, there is a possibility to map the missing data (free text field). Tooltip explaining the free text field. Media, own employees and banks, and financiers are evaluated once and only for their own operations. Tooltip explaining why mapping every supplier might be difficult. 2 .2.2. Stakeholders’ evaluation Evaluation for each stakeholder subtype's importance is done based on a Likert scale of 1-5 (where 1 - Strongly disagree and 5 - Strongly agree). The user evaluates stakeholders in its upstream, downstream, and own operations. Users can add as many groups of business clients, resellers, and distributors as needed. Evaluation structure for all stakeholder groups Table 2: Evaluation structure for all stakeholder groups Stakeholder subtype (See - Table stakeholder groups) Free text field for users to indicate particular stakeholder group Stakeholder location: National/EU/ International Stakeholder evaluation: 1-5 , where 1 - Strongly disagree 2 - Disagree 3 - Neither agree nor disagree 4 - Agree 5 - Strongly agree Stakeholders are affected by the user’s operations and activities and/or depend on stakeholders’ approval and cooperation with the user. The full evaluation structure is available in Annex F- Stage 1. 2 .3. Results All stakeholders evaluated 3 and higher (depending on the subtype - See table result display) are considered important, and are displayed in the Stage 1 results, as well as included in the Stage 5 results. Results are displayed in 2 options: Visualization of the results (Value chain, see example - Picture 3) Table of Important stakeholder groups and recommendations. Results are available as separate downloadable files as well as included in the joint company report. The visualization and results table includes Stakeholder subtypes, which are evaluated as important: Tabel 3: Stage 1 results Stakeholder group types Evaluation result Visualization Result table Affected communities 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5 Include as Upstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Suppliers 1,2 No actions required. Exclude from results 3, 4,5 Include as Upstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Policymakers upstream 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Upstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Employees in value chain 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Upstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Waste management 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Upstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page NGOs 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Upstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Own operations 5 Include as Midstream stakeholder in visualization Pro vide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Subsidiaries 5 Include as Midstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Affiliated operations 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Midstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Supporting services and infrastructure 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Midstream stakeholder in visualization Pro vide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Policy makers 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Midstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Affected communities 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Midstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Nature as a silent stakeholder upstream 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Midstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page NGOs in the area 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Midstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Employees of affiliated operations 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Midstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Own employees 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Midstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Waste Management 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Midstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Banks, financiers, investors 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Midstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Media 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Midstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Business clients 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Downstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Resellers and distributors 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Downstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Private clients and End users 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Downstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Private clients and End users belonging to vulnerable groups 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Downstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Policy makers downstream 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Downstream stakeholder in visualization Pro vide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Affected communities downstream 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Downstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Employees in the value chain 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Downstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page End of life services 1,2,3 No actions required. Exclude from results 4, 5, Include as Downstream stakeholder in visualization Provide recommendations see Annex F Stage 1, sheet result page Tabel with recommendations for communication for all displayed stakeholders. Annex F-Stage 1, sheet Results provides a full list of recommendations to relevant stakeholders. Recommendations include : Usual topics covered in communication with the type of stakeholders. Recommended frequency of communication for displayed stakeholders. Linkage to the next stage: Stage 5: Stakeholders map visualization and the full list of recommendations for stakeholders evaluated as important. 3 . Stage 2. Shortlisting sustainability matters. The objective of Stage 2 is to introduce the user to the possible topics of concern given ESRS topical standards, as well as to assist the users in determining relevant topics that should be recognized in the user’s company context. Table AR16 ( refer to Table 1 in the Stage 3 description) in the E SRS 1 standard outlines sustainability topics, sub-topics, and sub-sub-topics, which are to be assessed for material impact as the minimum requirement. Stage 2 assists the user in creating a shortlist of matters that are most relevant and likely to be material to the user. The input from the Stage 2 questionnaire serves as a filtering mechanism, excluding topics/sub-topics/sub-sub-topics that are not material to the company and including those that are deemed material for further assessment in Stages 3 and 4. Moreover, Stage 2 provides various examples, tooltips, and explanations when answering the questions to educate the user and facilitate a deeper understanding of the topics. This guidance ensures that users can effectively engage with the assessment process, leading to more informed decisions regarding sustainability matters within their company's context. 3 .1. Introduction The stage begins with a concise explanation of how to identify and distinguish sustainability matters within the user’s company, as well as those relevant to external stakeholders, referencing value chain circles or Tiers. The explanation also emphasises that the focus is on detecting possible issues and mapping priorities rather than immediately gathering information. Following this, an interactive visual menu is presented, offering an overview of all sustainability topics (E, S, G), as presented in the ESRS topical standards. Users have the flexibility to commence from the most familiar or convenient topic, such as S1 (own workforce), and subsequently explore all three subject areas encompassing 10 topics in total. Each of the 10 ESRS sustainability topics is accompanied by a visual illustration to enhance understanding. Additionally, users are provided with a visualised story or video showcasing an exemplar of good sustainability practice. 3 .2 Assessment tool Based on ESG 10 topics a questionnaire with up to 75 questions on 110 sub- & sub-sub-topics have been developed to evaluate company material aspects. Table 4: Assessment tool Topics Number of questions* Environmental Climate change 8 Pollution 5 Water and Marine Resources 8 Biodiversity and Ecosystems 6 Resource use and Circular economy 7 Social Own Workforce 3 Workers in the value chain 5 Affected communities 4 Consumers and end-users 2 Governmental Business conduct 11 Total 75 *The number of questions might change during the development stage The assessment takes the form of a questionnaire comprising up to 75 questions covering 110 sub- & sub-sub-topics, distributed across 10 main topics. Most questions are also accompanied by a short explanation of terms, examples, or tooltips designed to provide clarity and aid the users in comprehending the question and its context more thoroughly. Each question offers 2 to 5 multiple choice answer options, such as 'yes', 'no', or 'don’t know'. A few questions also have the option of further subdivision for 'yes' responses into specific subtopics (e.g. yes, air; yes, water; yes, soil). In these kinds of questions, the user can choose multiple answers. Additionally, certain answers may include explanations, elucidating what 'yes' or 'no' signifies within the specific context of the assessment. This comprehensive approach ensures that users have the necessary su pport to engage effectively with the questionnaire. The full list of questions and answer options can be found in Annex G . Each question determines if the linked Sustainability matter is likely to be material for the user/company. Example of linkage between the questions: Table 5: Assessment tool No. Question Possible answer options Corresponding sub-topic Answer options to determine materiality (qualification for a matter to be included in Stage 3) Corresponding explanations Example 2.4. Are microplastics generated or used in your own operations or in your value chain? Yes; No; Don’t know Microplastics yes don't know Microplastics: Small pieces of plastics, usually smaller than 5mm, are increasingly found in the environment, including oceans, food, and drinking water. Once in the environment, microplastics do not naturally break down and tend to accumulate. That raises concerns about their impact on the environment and possibly human health. Tooltip: The International Union for Conservation of Nature (IUCN) highlights seven primary sources of microplastics in the marine environment: - synthetic textiles - vehicle tires - road markings - personal care products and cosmetics - plastic pellets - marine coatings - city dust. If at least one of the corresponding questions indicates the corresponding sub-topic as likely material, then this sub-topic is included in the Stage 3 Impacts, risks, and opportunities (IRO) assessment. All corresponding sub-topics (maximums - 110 topics/subtopic) indicated as likely material are shortlisted and are a subject of evaluation in Stage 3. 3 .3. Result: Certain answers lead a shortlisted selection of matters to Stage 3 The results page provides a comprehensive summary of the likely material topics identified based on the user's responses to the questionnaire. Each likely material topic is determined by the answers provided by the users and assesses their significance within the context of the user's company. For instance, if ESRS E3 (Water and Marine Resources) is deemed material, the results will display this as a material topic. Furthermore, under each likely material topic, a breakdown of material sub-topics and sub-sub-topics is provided to offer a more detailed understanding. For example, if the sub-topic water consumption emerges as a likely material topic based on the user's responses, it will be listed under the topic ESRS E3 (Water and Marine Resources). Conversely, if the extraction and use of marine resources are deemed non-material, they will not be included under the material topics section. The topics, sub-topics, and sub-sub-topics which are deemed material, will proceed to further evaluation in Stages 3 & 4. Linkage to the next stage: Stage 3: Stage 2 serves as a direct conduit to Stage 3, delineating which topics, sub-topics, and sub-sub-topics undergo materiality assessment in the latter stage based on questionnaire responses. Within the Stage 2 Excel file , pertinent responses leading to the identification of material topics are catalogued under the heading "The answer options that lead the corresponding sub-topic / sub-sub-topic to Stage 3." Furthermore, the Excel file contains the sub- and sub-sub-topics related to each question under the heading "Corresponding sub-topics covered by the question." For instance, in the context of ESRS E3 (Water and Marine Resources), question 3.4 (Does your company use water in regions facing water scarcity/water stress?) offers answer options of Yes or No. If the user selects Yes, it is noted under "The answer options that lead the corresponding sub-topic / sub-sub-topic to Stage 3" that this affirmative response designates the sub-/sub-sub-topics "Water consumption" and "Water withdrawals" as material, prompting further assessment in Stages 3 and 4. When the user moves forward to Stage 3 the list of Material topics and sub- subtopics is ready for in-depth evaluation based on the Stage 2 answer created shortlist. 4 . Stages 3 - Impacts, risks, and opportunities (IRO) assessment The objective of the IRO assessment is to define impacts, risks, and opportunities and assess impact and financial materiality according to the rules set out in the ESRS 1. The outcome of this stage is a list of assessed impacts, risks, and opportunities along with respective impact and financial materiality scores. The assessed IROs become an input for the next stage (Stage 4) where guidance on how to apply a threshold to determine the material topics is given. The user receives predefined sustainability matters (relevant topics) from Stage 2 (a fraction of topics listed in Table 6 ) and evaluates each of them within Stage 3. The evaluation for each of the sustainable matters is done on two aspects: Im pact materiality Financial materially The IRO assessment model example is an indicative framework to be validated and developed further by an external consultant (sub-procurement in progress). Sustainability matters covered in topical ESRS on topical, sub-topical or sub-sub-topical level (ESRS 1 AR 16). Table 6: Sustainability matters covered in topical ESRS Topical ESRS Sustainability matters covered in topical ESRS Topic Sub-topic Sub-sub-topic ESRS E1 Climate change Climate change adaptation - Climate change mitigation Energy ESRS E2 Pollution Pollution of air - Pollution of water Pollution of soil Pollution of living organisms and food resources Substances of concern Substances of very high concern Microplastics ESRS E3 Water and marine resources Water Marine resources Water consumption Water withdrawals Water discharges Water discharges in the oceans Extraction and use of marine resources ESRS E4 Biodiversity and ecosystems Direct impact drivers of biodiversity loss Climate Change Land-use change, fresh water-use change and sea-use change Direct exploitation Invasive alien species Pollution Others Impacts on the state of species Examples: Species population size Species global extinction risk Impacts on the extent and condition of ecosystems Examples: Land degradation. Desertification Soil sealing Impacts and dependencies on ecosystem services ESRS E5 Circular economy Resources inflows, including resource use Resource outflows related to products and services Waste ESRS S1 Own workforce Working conditions Secure employment Working time Adequate wages Social dialogue Freedom of association, the existence of works councils and the information, consultation and participation rights of workers Collective bargaining, including rate of workers covered by collective agreements Work-life balance Health and safety Equal treatment and opportunities for all Gender equality and equal pay for work of equal value Training and skills development Employment and inclusion of persons with disabilities Measures against violence and harassment in the workplace Diversity Other work-related rights Child labour Forced labour Adequate housing Privacy ESRS S2 Workers in the value chain Working conditions Secure employment Working time Adequate wages Social dialogue Freedom of association, including the existence of work councils Collective bargaining Work-life balance Health and safety Equal treatment and opportunities for all Gender equality and equal pay for work of equal value Training and skills development The employment and inclusion of persons with disabilities Measures against violence and harassment in the workplace Diversity Other work-related rights Child labour Forced labour Adequate housing Water and sanitation Privacy ESRS S3 Affected communities Communities’ economic, social and cultural rights Adequate housing Adequate food Water and sanitation Land-related impacts Security-related impacts Communities’ civil and political rights Freedom of expression Freedom of assembly Impacts on human rights defenders Rights of indigenous peoples Free, prior and informed consent Self-determination Cultural rights ESRS S4 Consumers and end-users Information-related impacts for consumers and/or end-users Privacy Freedom of expression Access to (quality) information Personal safety of consumers and/or end-users Health and safety Security of a person Protection of children Social inclusion of consumers and/or end-users Non-discrimination Access to products and services Responsible marketing practices ESRS G1 Business conduct Corporate culture Protection of whistleblowers Animal welfare Political engagement Management of relationships with suppliers including payment practices Corruption and bribery Prevention and detection including training Incidents 4 .1. Impact materiality Firstly, the company assesses impacts that result from sustainability matters. Since not all sustainability matters are depicted by the ESRS, the company should be able to add any other sustainability matters that are material for affected stakeholders and users of sustainability statements. It should be possible to add these additional entity-specific sustainability matters in the impact materiality assessment. Impact materiality pertains to the company’s material actual or potential, positive or negative impacts on people or the environment over the short-, medium- or long-term. Short-, medium- and long-term time horizons are defined by default as follows: short-term: the period adopted by the undertaking as the reporting period in its financial statements; medium-term: from the end of the short-term reporting period defined in (a) up to 5 years; and long-term: more than 5 years. For positive impacts, materiality is based on: the scale and scope of the actual impacts; and the scale, scope and likelihood of the potential impacts. For negative impacts, materiality is based on the severity (scale, scope, irremediable character) of the actual impact, the severity (scale, scope, irremediable character) and likelihood of the potential impact. Severity is based on the following factors: scale: how grave the negative impact is or how beneficial the positive impact is for people or the environment; scope: how widespread the negative or positive impacts are. In the case of environmental impacts, the scope may be understood as the extent of environmental damage or a geographical perimeter. In the case of impacts on people, the scope may be understood as the number of people adversely affected; and irremediable character: whether and to what extent the negative impacts could be remediated, i.e., restoring the environment or affected people to their prior state. Any of the three components (scale, scope, and irremediable character) can make a negative impact severe. In the case of a potential negative human rights impact, the severity of the impact takes precedence over its likelihood. The scoring of actual and potential impacts is illustrated in Table 7 and Table 8, respectively. Measurement scales for impact severity components (scale, scope, and irremediability) are presented in Table 9. The measurement scale for the likelihood of occurrence is given in Table 10. For impact materiality dimension the measurement scale is shown in Table 11. Tables 7-11 are not definite components of impact materiality assessment but an indicative framework to be validated and developed further by an external consultant (sub-procurement in progress). Table 7: Scoring of actual impacts Severity Type (+/-) Sustainability matter Impact Scale Scope Irremediability Table 8: Scoring of potential impacts Severity Likelihood of occurrence Type (+/-) Sustainability matter Impact Scale Scope Irremediability Table 9: Measurement scales for impact severity components (scale, scope, and irremediability). Severity Scale Scope Irremediable character of the impact 5 - absolute 5 - global/total 5 - non-remediable/irreversible 4 - high 4 - widespread 4 - very difficult to remedy or long-term 3 - medium 3 - medium 3 - difficult to remedy or mid-term 2 - low 2 - concentrated 2 - remediable with effort (time & cost) 1 - minimal 1 - limited 1 - relatively easy to remedy or short-term 0 - none 0 - none 0 - very easy to remedy Table 10: Measurement scale for likelihood of occurrence Likelihood of occurrence 5 - almost certain 4 - likely 3 - possible 2 - unlikely 1 - rare Table 11: Measurement scale for impact materiality dimension. Impact materiality ≥ 12 critical [10,12) significant [8,10) important [5,8) informative < 5 minimal Table 12: Sustainability matters Sustainability matter (Source: Stage 2 predefined material aspect) Maximum of 110 materiality topics, evaluation for each topic has to be done separately. Impact materiality Evaluation Comment Impact Positive/Negative Pre-defined values Impact type TBC* Will be provided in June 2024 Impact subtype TBC* Will be provided in June 2024 Impact event TBC* Will be provided in June 2024 Impact event company specifically identified Free text for companies comments. Impact evaluation Actual/ Potential Actual - real, tangible effects or consequences that have occurred as a result of a particular action or event. Potential - anticipated or possible effect or consequence that could occur under certain conditions or scenarios. Impact time term Short term, mid-term, long term Pre-defined values Scale 0-5 5 absolute; 4 high; 3 medium; 2 low; 1 minimal; 0 none TBC* Company comments Free text for companies comments. Scope 0-5 5 global; 4 widespread; 3 medium; 2 concentrated; 1 limited; 0 none TBC* Company comments Free text for companies comments Irremediable character of the impact 0-5 (5 non-remediable/irreversible; 4 very difficult to remedy or long-term; 3 difficult to remedy or mid-term; 2 remediable with effort (time & cost); 1 relatively easy to remedy short-term; 0 very easy to remedy) TBC* Company comments Free text for companies’ comments Likelyhood 0-5 (5 - almost certain, 4-likely, 3-possible 2-unlikely,1-rare, NA actual impact). A number also needs to have also % for formula to calculate, NA =1, so option is that for actual impact, the likelihood is not displayed as its value is always 1 and can be used in the formula. TBC* Result [numeric value] TBC* *A Full list of impact/risk types as well as events, scales validation and the formula for result calculation is a subject of a separate procurement and will be provided during the development. 4 .2. Financial materiality Following impact materiality, the company assesses risks and opportunities that can derive either from impacts, dependencies or other risk factors across sustainability matters. This assessment relates to the information needs of the primary users of general-purpose financial reports in making decisions relating to providing resources to the company. If a sustainability matter triggers or could reasonably be expected to trigger material financial effects on the company, then it is considered to generate risks or opportunities that have a material influence or could reasonably be expected to have a material influence, on the company’s development, financial position, financial performance, cash flows, access to finance or cost of capital over the short-, medium- or long-term. Similarly to impact materiality, entity-specific sustainability matters are needed to be considered. Financial materiality assessment pertains to risks and opportunities that may derive from past or future events. The financial materiality of a sustainability matter is not constrained to matters that are within the control of the undertaking but includes information on material risks and opportunities attributable to business relationships beyond the scope of consolidation used in the preparation of financial statements. The materiality of risks and opportunities is assessed based on a combination of the likelihood of occurrence and the potential magnitude of the financial effects. The scoring of actual and potential risks is illustrated in Table 13 and the scoring of opportunities in Table 14. The measurement scale for potential magnitude is shown in Table 15. For the financial materiality dimension, the measurement scale is given in Table 16. Tables 13-16 are not definite components of impact materiality assessment but an indicative framework to be validated and developed further by an external consultant (sub-procurement in progress). Table 13: Scoring of actual and potential risks. Type (+/-) Sustainability matter Risk/opportunity Likelihood of occurrence Potential magnitude Table 14: Scoring of opportunities. Type (+/-) Sustainability matter Risk/opportunity Likelihood of occurrence Table 15: Measurement scale for potential magnitude. Potential magnitude 5 - severe 4 - major 3 - moderate 2 - minor 1 - insignificant Table 16: Measurement scale for financial materiality dimension. Financial materiality > 4 critical (3,4] significant (2,3] important (1,2] informative ≤ 1 minimal Table 17 Financial Materiality Evaluation Comment Event type Risk/Opportunity Pre-defined values Risk/Opportunity type Dependency related Impact related Other factor related Pre-defined values, TBC* Risk sub-type Opportunity sub-type Can vary depending on the matter (ESG). Environmental matters>Other factor related> Physical risk Transitional risk Systemic risk Other factor related> Transitional opportunities Other opportunities Pre-defined values, TBC* Risk sub-subtype Opportunity sub-subtype (if any) For environmental matter>Physical risk: Chronic risk Acute risk Pre-defined values TBC* Risk/Opportunity events TBC* Will be provided in June 2024 Risk/Opportunity event Free text for companies comments Risk/Opportunity evaluation Actual/ Potential Actual - risks/opportunities that have already materialised and are currently affecting or impacting a system, project or organisation Potential - risks/opportunities that have been identified as potential threats or hazards/opportunities but have not yet materialised into actual events or situations Risk time term Short term, mid-term, long term Pre-defined values Potential magnitude 1-5 (5 sever; 4 major; 3 moderate; 2 minor; 1 insignificant) TBC* Potential magnitude Free text for companies comments Likelihood 0-5 (5 - almost certain, 4-likely, 3-possible 2-unlikely,1-rare, NA actual impact). A number also needs to have % for the formula to calculate, NA =1, so the option is that for actual risks/opportunity, the likelihood is not displayed as its value is always 1 and can be used in the formula. TBC* Likelihood Free text for companies comments Result [numeric value] TBC* *Full list of impact/risk types as well as events, scales validation and the formula for result calculation is a subject of a separate procurement and will be provided during the stage of the development. The full evaluation form with instructions can be found in Annex H - Stages 3,4. (Will be updated till June 2024) A similar evaluation process must be conducted for each predefined matter (up to 110 matters) . The company’s progress is automatically saved after each entry. At any point in the process, the user can return to the saved evaluation to continue and make modifications. The classification system is an indicative framework to be validated and developed further by an external consultant (sub-procurement in progress). The process might be changed during the system development. Result. The complete list of assessed IRO events by classification types (impact, risk, opportunity type or subtypes ). The impact and financial materiality scores are to be visualised. Linkage to the next stage: Stage 4 The calculations of each material aspect provide numerical values. Based on the values - material aspects will be positioned on a visual chart displayed in Stage 4. The numeric values for both Impact and Financial material assessment for each sustainability matter provide a [x;y] value of positioning in the chart. Visual examples can be found in Stage 4. Besides the visualisation a table with numeric values is available (See example Annex H - Stage 3,4 - Sheet Stage 4 and Sheet Visual) Stage 5 The visual chart and the table with numeric values are included in the Stage 5 joint report. Material assessment linkage with data points. Each of the sustainability matters, that has been acknowledged as a material has a set of data points provided, which are displayed in the Stage 5 results. ( See chapter “ ESG Tool results page/ Joint Overview” -Content sources and functionality on the results page). 5 . Stage 4 - Material matters identification The material matters identification stage (i.e. Stage 4 of DMA Tool) guides the user on how to apply a threshold to determine the material topic (from all assessed and scored topics) to be reported in the sustainability statement and visualisation of assessed sustainability matters on a topical level. The assessed impacts, risks, and opportunities within the same sustainability topic have been combined by an appropriate technique in Stage 3. In Stage 4 we divided the sustainability topics as material and non-material. It is a semi-automated process, the tool suggests the division but allows the user to make changes for the sustainability topics that fall in the middle of the scoring scale. The visualisation of assessed matters might encompass impact materiality on the x-axis and financial materiality on the y-axis or any other appropriate approach for the presentation of material sustainability matters either on a single or multiple graphs. Examples of visualisation options are in table 18. Table 18 : Stage 4 Nokia, Source (report) Kesko’s materiality assessment, Source (web) In this stage instructions are given on how to decide on the appropriate thresholds and provide supportive materials that help to choose thresholds for both impact materiality and financial materiality separately if desired (short text explanations, examples from best practices). Based on Stage 3 results on Stage 4 to the user are shown: Impact materiality larger than 8 (based on stage 3 calculation) and related data points. Financial materiality Larger than 3 (based on stage 3 calculation) and related data points. Data points from EFRAG (Last updated 12/22/2023) – base for the labelling. Table 1 9 Sustainable matter Label Data point INCLUDED IN THE REPORT Example: Water [label name] - has to include ESRS standard, disclosure requirement number, paragraph number and other relevant data if needed. Example: E3-4_28a [Data point from EFRAG TABLE] include in results table Total water consumption Example: Total water consumption volume Specific labelling will be developed during development stage . Example available in A nnex J Result. Visualization of material sustainability matters in Stage 4 of DMA requires a visual il lustration (graph or graphs). H ighlight ing on the graph Impact materiality larger than 8 and Financial materiality Larger than 3 (See Annex J) . Exact formulas of impact and financial materiality are to be validated and developed by an external consultant (sub-procurement in progress). Linkage to the next stage: Stage 5 Table with numeric values (Impact materiality larger than 8 and Financial materiality Larger than 3) is base for the data p oints that are shown on Stage 5. A list of data points related to the results are showcased in Stage 5 results. 6 . Stage 5. ESG Tool results page/ Joint Overview 6 .1 General description and aim The ESG Tool results page (stage 5) reflects the results of previous stages (1-4 and the information from the registration page) and gathers them all together. The results page is divided into four blocks to help the companies better understand their results and integrate them into their business model, communications, and potentially annual reports. The second reason for this modular structure of the results page is that this structure gives companies the option to review the results in their desired specificity and use the results in a desired way. The sustainability maturity among SMEs varies a lot and this structure will give the user an option to use the tool’s results in a way that is most suited to their needs. In a way, the structure should be seen as ‘levels’ to use the tool results. The first level gives the company an option to review their results, the second level encourages them to integrate ESG- areas into their business model and strategy, the third level guides them on sustainability communication and transparency and finally, the fourth level gathers everything together and additionally offers them a proposed structure/ or recipe for their sustainability report based on the double materiality assessment. 6 .2 How does the results page tie to the previous modules of the tool The content of each module/block on the results page is heavily based on stage 3: IRO- assessment and reflects the sustainability topics the company has deemed material through this stage. These blocks also reflect the results of stage 1: stakeholder mapping and engagement. Some content within the blocks is auto generated based on the user’s previous answers within the tool, whereas some content (basic descriptions of each block) should be automatically integrated into the blocks not depending on the user’s answers in the previous stages of the tool. These are more specifically described in Annex I – Stage 5 desctription . 6 .3 Content sources and functionality on the results page The results page automatically saves the obtained results from previous stages in the user's profile. The user can return to their profile at any time and review the acquired results. If the user goes to any of the previous stages and makes changes, the results page automatically updates with the newly obtained data. On the results page, there should be the possibility to add text (txt.), images (jpeg., png., gif.), and video (mp4., mov.) files. To ensure the possibility to use pre-defined text fields, as well as customised text fields depending on user results. Users can open external links (external web page) and navigate to sub-pages on the public page (opens in a new tab) or return to previous stages (1-4). The results page is divided into 4 blocks (Block 1, Block 2, Block 3, Block 4) (See Picture 6 ). Each block should provide the option to add up to 6 sub-sections. The full description and required data fields for each of the blocks are described in the Annex I - Stage 5 data fields . By clicking on the block, a list of sub-sections appears below it (Illustration 2). The user can freely navigate between blocks, with the option to open all blocks with sub-sections at the same time or open just one, two, or three sub-sections. Option to download the results page in pdf. format. Also, the possibility to download some of the sub-sections separately in pdf. and/or xlsx. format. In the case of downloads, the option to open external links (external web page) and on sub-pages of the public page (opens in a new tab) should be saved. It is possible to save user results and send them to the user's email. The download structure and view will be clarified together with the developers. For the block 1 sub-section "List of GOV, SBM, MDR-P, MDR-A, and MT- datapoints based on stages 3-4" and for the block 4 sub-section "Datapoints", a data table is available (please note that this is the latest version, and it can change) . For reflecting results in those sub-sections, a linkage between the results of stage 3 and the information from sheets of this data table will be necessary. Specific linkages and labelling will be provided during development. We recommend using this stage 5 schema ( Picture 8 and Picture 9 ), but it can be changed by agreement on the solution. Annex I “Stage 5 data fields”, sheets “Result page block 1”, “Result page block 2”, “Result page block 3”, “Result page block 4” describe each of the blocks with values ​​of sub-section fields. It should be anticipated that the content and the number of sub-sections may change during development (but no more than 6 sub-sections under one block). 6 .3.1. Linkages to previous stages: Picture 6: ESG Tool structure and linkage between the stages Stage 1 The stage 1 results will be displayed within Block 1, 2, 3 and 4 and in the downloadable file. The downloadable file should take priority but for user experience, it might be necessary to also display them within the block. The description of the results follows what has been stated previously in stage 1. Visual/ functional results: Visualization of the value chain List of important stakeholders (evaluated above the threshold) Table with recommendations for communication for all displayed stakeholders. (Source: Annex F - Sheet: result_page). Recommendation include: Usual topics covered in communication with the type of stakeholders. Recommended frequency of communication for displayed stakeholders. Stage 2 The stage 2 results are not directly displayed in stage 5 as this is a stage of shortlisting matters for the next stages for further analysis. Stage 3 and 4 Stage 3 and 4 of the tool are strongly interlinked and their results will overlap to an extent especially from the user’s point of view when they review their company’s IROs and impact through double materiality. Stage 3 Stage 3 results are tied to stage 5 and should be integrated into all blocks and the final downloadable file. As described the stage 3 results are: The complete list of assessed IRO events by categories (impact, risk, opportunity types, and subtypes) and prioritized sustainability topics. The list of assessed IRO events should be displayed in all the blocks in accordance with linkage to each specific block description, as assessed IROs affect: ‘Business Development’: How the user should minimise impacts, risks and foresee opportunities from their business model point of view ‘Communication’: How the user should be transparent in regards to their assessed IROs in communication ‘Impact’: To help the user to better understand their IROs in accordance with the double materiality assessment results. Joint overview: Stage 3 results and the description on how the IRO assessment was carried out in the tool from the companies point of view should be displayed within block 4 and the downloadable file as this is required by the ESRS. Stage 4 Stage 4 results are perhaps the most important linkage to stage 5 as these results define the “recipe” for integrating ESG into the company’s core operations, strategy, communications, vision and eventually will help the company to draft their sustainability report if they wish to do so. The double materiality assessment results should be tied to EFRAG’s list of data points during/ at the end of stage 3 and 4 so they can be clearly displayed in stage 5 at least the downloadable file that is aimed to presen t the company with a guideline/ recipe on how to construct their sustainability report. Stage 4 needs to have a clear description of the double materiality assessment process and stakeholder engagement (stage 1) process as this is required by CSRD and ESRSs. These descriptions can be automatically added to stage 5, block 4 and the downloadable file as they describe the user’s journey within the tool and the general description of the tool’s processes/ stages. Picture 7: DMA results view 1 . Picture 8: DMA results view 2 . 6 .3.2. General description of each block The order of these blocks on the results page might need to be changed for a better user experience. The below description should be read together with the Annex I “Stage 5 data fields” . It is possible to combine these blocks if it seems better from a user point of view or otherwise presents the tool results more clearly. 6 .3.2.1. Block 1: The “working name” for this block has been ‘Business Development’ or ‘Integrate ESG’, this is just an initial suggestion to describe this module of the results page. Block one is divided into 6 sub-sections that guide the user on how to integrate the material ESG aspects better into their business model, strategy, and internal policies, and how to create a valid and measurable sustainability vision for the company. This section aligns with the results of stages 3-4 but showcases the business development-specific data points from the ESG areas that the company has deemed material to them through stages 3-4. This block should also provide an overview of the stage 1 results. Table 20 : Block 1 General description of sub-sections Comments Description of this section: How to integrate ESG into your business strategy, vision, etc. Aim: Offer the user generic guidance on how to integrate ESG into their business model, strategy, vision, internal policies, etc. This part is the same for all the users and it’s not dependent on their answers in the previous stages of the tool. Description of the organization's profile based on the registration page (Auto-generated company profile based on the registration info) Aim: Offer the user an overview of their organization, the sector they operate, company size, etc. Description of the stakeholders (option to download only this sub-section) Derived from stage 1 results. Should include visuals of the company’s stakeholders, or a general stakeholder and value chain visualization depending on the stage 1 results. Guidelines how to integrate ESG into company's strategy Strategy-specific guidelines on how to integrate material ESG aspects into the company’s strategy, recommendations, whom to engage, how to implement the new strategy etc. List of GOV, SBM, MDR-P, MDR-A, and MT- datapoints based on stages 3-4 (option to download only this sub-section in xlsx. format) List of business development/ operations specific data points on the material ESG- topics based on stage 3-4. Each ESRS- standard is divided into differently labelled data points and this section should automatically derive the specific material data points as a list that should be downloadable. Alignment and guidance from ESRS 1 and 2 The cross-cutting standards have guidance on how to integrate “business development” specific guidelines into a company's strategy, vision, policies, etc. This guidance should be included and clarified. Example of specific data point path from stage 3-4 results to this block: If the company has deemed that S1 ‘own workforce’ is material for them in stages 3-4, then for the ‘business development section’ of the results page would automatically list the following data points from the excel into the block (this list is not exhaustive): ‘Based on your previous answers, we encourage you to be transparent on what kind of internal policies you have in force in relation to your own workforce. Table 21 : S tage 1 Example: S1 S1-1 19 Policies to manage material impacts, risks and opportunities related to its own workforce [see ESRS 2 MDR-P] MDR-P S1 S1-1 22 Policies explicitly address trafficking in human beings, forced labour or compulsory labour and child labour semi-narrative SFDR S1 S1-1 23 Workplace accident prevention policy or management system is in place semi-narrative SFDR S1 S1-1 24a Specific policies aimed at elimination of discrimination are in place semi-narrative S1 S1-1 24c Disclosure of specific policy commitments related to inclusion and (or) positive action for people from groups at particular risk of vulnerability in own workforce narrative Example for strategy: Based on your previous answers, we recommend that you are transparent about the following’: (Note: as this data point falls under ESRS 2 it is not dependent on the DMA results but an example of strategy specific data point) Table 22 ESRS 2 SBM-1 40 Disclosure of information about key elements of general strategy that relate to or affect sustainability matters narrative List of all the data points can be found here as previously stated 6 .3.2.2. Block 2: The “working name” for this block has been ‘Communication’ and it aims to help the user on how to create a sustainability communications plan, why communication and transparency is important in corporate sustainability. How to avoid greenwashing etc. This sub-section should include video, and visuals and lay down the basics of how to communicate about corporate sustainability. Table 23 : Block 2 General description of sub-sections General description of why communication and transparency in ESG is important; Info regarding the format of ESG reports within the management report as described in the ESRS and CSRD How to avoid greenwashing Downloadable basic ESG communications plan (option to download only this sub-section) Good examples of how to integrate ESG into your communication Recommendations to communication with stakeholders (based on Stage 1 result) 6 .3.2. 3. Block 3: The “working name” of this block has been ‘Impact’ and it aims to show the user the ESG areas that impact the business or that the business impacts the most based on their answers in stage 3-4 in the double materiality assessment. The aim of this block is to provide the user with a quick overview of their material ESG topics, risks, and opportunities. This could be combined with the overall ‘Double materiality assessment results’- page. The aim is to give the user a simplified overview of their material topics through the materiality matrix. Tabel 24 : Block 3 General description of sub-sections Results of the questionnaire (option to download only this sub-section in xlsx. format: a) empty questionnaire; b) questionnaire filled with user answers) Materiality assessment process description (not user specific), matrix (if Stage 3 is finished then user specific, if not then blank matrix) General IROs description, not user specific. 6 .3.2. 4. Block 4: The “working name” for this block has been ‘ESG Report’ or ‘Joint Overview’ and the aim is to give the user and integrated overview of all the results of the tool. This block would combine all of the previous blocks and additionally provide guidance on how to compile an ESG report according to the CSRD and ESRS, how to integrate it into the company’s management report, what format it needs to be published in, where does it need assurance, etc. These are all recommendations for the company based on their results throughout the tool. Tabel 2 5 : Block 4 General description of sub-sections Comments List of material datapoints (option to download only this sub-section in xlsx. format) This would be just a list of material datapoints based on the stage 3 and 4 made available to download in a xlsx. format so that if the company start to collect data to compile their report they would have a list of required data points to work with. Recommendations General recommendations on how to compile a sustainability report according to CSRD, ESRS to whom it’s mandatory and why it’s recommended. Disclaimer The tool only offers guidance and recommendations. Additionally, the block 4 would include a downloadable pdf. and/or excel format file that compiles the results together and would work as a “recipe for a sustainability report’ for the company. The generic model for this downloadable file should be based on ESRS 1 and ESRS 2 guidelines. The further specifications of this will be created later with the developer. The downloadable file should provide recommendations and guidance on how the company should continue working with the DMA results, list of material data points. How to describe the DMA process, stakeholder engagement etc. This document should also provide guidance on data collection and links to the supportive materials. ANNEXES Annex F - Stage 1 description Excel Annex G - Stage 2 Description Excel Annex H - Stage 3,4, Description Excel Annex I - Stage 5 Description Excel Annex J: Picture 5 Example of Specific labelling will be developed during development stage. Technical specification Environmental, Social, and Governance Evaluation Tool (ESG Tool) platform development 1. Context This document outlines the technical specifications for the procurement of services for the development of the Environmental, Social, and Governance Evaluation Tool (ESG Tool). The ESG Tool is a crucial component of the project “#C012 Sustainability Reporting Tool” (#C012 Sus Tool) consortium's efforts to promote sustainability and facilitate the adoption of European Sustainability Reporting Standards (ESRS) among small and medium enterprises (SMEs) in Finland, Estonia, Latvia, and Lithuania (further - organizations). The project is financed by the Interreg Baltic Sea Region program contributing to EUSBSR PA Innovation Action 2 'Digital Innovation and Transformation. The project consortium consists of the sector ministries of the countries of the region and leading ICT associations/organizations: Estonia: Ministry of Economic Affairs and Communication (lead partner), Ministry of Finance, Let’s Do It Foundation (Teeme Ära Sihtasutus) and Estonian Association of Information Technology and Telecommunications ( ITL); Latvia: Ministry of Environmental Protection and Regional Development and LIKTA; Lithuania: association INFOBALT; Finland: DIMECC. Duration of project implementation: January 1, 2023 - December 31, 2025 2. Project Background The development of the ESG Tool (web-based platform in languages – English, Estonian, Finnish, Latvian, and Lithuanian) is a part of the broader initiative aimed at enhancing digital innovation and transformation in the Baltic Sea Region. The tool will serve as a practical resource to raise awareness and guide organisations in implementing ESRS, fostering sustainable business practices across the participating countries. The tool helps organisations to initiate the first steps of stakeholder mapping and materiality assessment, as well as provides a knowledge database and supporting materials for possible future ESRS in-depth evaluation. 3. Objectives of the ESG Tool 3.1 The primary objectives of the ESG Tool are as follows: 3.1.1 Information point for organisations to educate and raise awareness on the ESRS standards and their application 3.1.2 Guide organisations in aligning with European Sustainability Reporting Standards (ESRS). 3.1.3 Facilitate the initial evaluation of Environmental, Social, and Governance (ESG) performance by organisations (stakeholder mapping, materiality assessment) via creating and updating their profiles and entering organisation-specific data 3.1.4 Provide calculated evaluation based on the organisation’s provided data following the developed ESG evaluation methodology. 3.1.5 Provide examples from various companies regarding best practices of activities that align with ESRS requirements and objectives. 4. Task description The ESG tool (a web-based platform) is primarily aimed at companies and organisations in four countries: Finland, Estonia, Latvia, and Lithuania. During the initial phase, the tool should be developed and piloted (user-tested) in English, and after testing and improving the platform, the contractor must ensure the possibilities for tool replication and localization in 4 languages (translation is not under the scope of this procurement). Possible changes can be applied to tool structure and methodology during the development and testing phase. 4.1. Strategy development 4.1.1. Development of the time plan and concept of the ESG Tool development. 4.1.2. Development of detailed description , prototype and IT architecture of the technical solution of the system. The software structure of the platform to be developed, as well as software components, relationships, and implementation phases. 4.1.3. Development of the risk mitigation plan. 4.1.4. Development of the quality assurance plan. 4.1.5. All corresponding documentation must be handed over to the project consortium at the finalization of the project before signing the Acceptance and Transfers Act. 4.2. ESG Tool organization profile Provide organizations with the possibility to register and store their profile data on the platform, including the following fields: Name of the organization Fiscal registration number (VAT or equivalent) (c ode validation with business register databases of Latvia, Estonia, Lithuania, and Finland, possibility to entry data manual l y ) Contact person and authorized persons who can access and edit Organization data Role in the enterprise (d rop down) Email address Organisation staff size ( drop-down - micro, small, medium) Organisations foundation year Organisation operation sector (drop down based on NACE) Country where the Organization business unit is located (Lithuania, Latvia, Finland, Estonia and other) 4.2.1. Organization profile update, editing, and deleting 4.2.1.1. Organizations can access, update, edit, and delete their profile. 4.2.1.2 In total the estimated number of registered organizations will be up to 1000 by the end of 2025. 4.2.2. ESG Tool-related data and results for Organization 4.2.2.1. Organizations can fill in the information and compile measurements for the following Organization data: Stage 1 – Organizations stakeholder analysis and mapping Stage 2 – Principal awareness of materiality importance for standard topics and subtopics – Shortlist of sustainability matters Stage 3 – Double materiality - evaluation Stage 4 - Double materiality results analysis Stage 5 – Results and suggestions 4.2.2.2. Organization data results are stored in the platform. With new calculations , the history versions could be assessed (up to 20 versions). Data is stored within EU , with the possibility of ensuring data division based on user countries. 4.2.2.3. The organization can retrieve the data in the following formats: Send to registered e-mail as attachment (PDF, Word or Excel) files Download as PDF, Word, and Excel reports Edit and add comments to defined fields within the platform 4.3. ESG Tool evaluation tool organization journey ESG Tool allows organizations registered to the platform to make the initial stakeholder mapping and materiality assessment. The 5 Stage process has to follow the methodology guidelines and approach fully explained in the ESG Tool methodology, the full Methodology document can be found in Annex E. The full methodology of Stages 3 and 4 is under the subject of a separate outsourced expert procurement. The contractor will work closely with the methodological provider and the outsourced experts to establish a well-functioning evaluation algorithm and integration in a five-step process (see Figure 1 Visualization of the ESG Tool web page structure): Stakeholder identification A list of predefined stakeholder types is provided for companies to evaluate them with a Likert scale. Based on the company-provided evaluation, results are calculated to distinguish importance and impact (low, medium, high) to stakeholder groups upstream, midstream , and downstream. Results of the process are shown in PDF format with visualizations , as a separate report and included in the joint report of all stages. Additional description for stage 1 enclosed - Annex F. Shortlist sustainability matters A questionnaire with predefined questions with multiple choice answers to shortlist the Step 3 sustainability sub and sub subtopics . Number of questions up to 100. Additional description for stage 2 enclosed- Annex G. Assess impact, risks , and opportunities From the shortlisted materiality aspects of step 2 a full evaluation form with an assessment of risks, impact , and opportunities and calculation of their materiality. The full methodology is provided to the contractor by the methodology providers. Additional description for stage 3 enclosed Annex H - Additional methodology will be procured separately and during the development of the phase close collaboration with methodology experts should be planned ) Determine material sustainability matters The result page displays the results of the identified stakeholders and matrix of sustainability matter materiality assessment. Visualization of the results and interactive presentation of the result display. Text description of the results and suggestions on further steps. Links to the public part of the web page with further resources for evaluation. Additional description for stage 4 enclosed Annex H Further suggestions for developing a full company ESRS assessment. Results are available for each separate step and as a joint report. After finalization results are available in the company profile and sent as a pdf file to the registered email address. Company representatives can return to any stage of the evaluation process at any time and correct the data input. Additional description for stage 5 enclosed Annex I. 4.4. ESG Tool public part The ESG Tools public part guides SME representatives to the ESRG standards, their application in the respective organization, best-case examples, and other supporting materials. Users have the possibility to use search functionality in any stage of the ESG Tool. The public part consists of the main home (landing) page and links to the following subsections and sub-subsections: ESG Standards Subpages for 12 standards What is sustainability reporting? Double materiality assessment explanation Supportive materials Legislation Methodologies and guidance Need a consultant? Examples and best practices Dictionary Where to get help? Why should you get involved ? Contacts Start your journey here (Registration and possibility to access the restricted company evaluation) The content and information blocks of the landing page (including sections of the website) are detailed and coordinated throughout the website development process, possible changes may be applied. Figure 1 Visualization of the Suggested ESG Tool web page structure 4.4.1. Design for localization 4.4.1.1. Develop the web design of the English language version – provide 2 web design concepts - final selected after consortium agreement. 4.4.1.2. Customize web design for national languages (LT, EE, FI, LV) after the user testing phase. 4.4.1.3. Develop the web design and images of the English language version. 4.4.1.4. Adapt web page design to national languages (LT, EE, FI, LV) User role levels and permissions : 5.1. Website administrator: 5.1.1. Oversee and manage the ESG evaluation process. 5.1.2. Monitor ESG performance data and trends of the submitted organization inputs, the possibility to view, edit and extract company results and categorize them by country. 5.1.3. Website user management – registration , activation, deactivation, email change; ability to create user groups, access levels that can be applied to articles and sections; 5.1.4. Unlimited rights to manage the website's content design (the website administrator must be able to create a category of articles and a menu tree); 5.1. 5 . Performing configuration work on the website (the website administrator should be able to easily change the content, menus, and page objects, enable/disable objects on the page, and create new menus, placing existing ones in the necessary position according to the website design template) 5.1. 6 . Rectifying errors and inaccuracies in the operation of the website 5.1. 7 . Maintenance of the website content system (for example updates) and setting up maintenance message 5.1. 8 . Adapt changes to applied algorithms within the ESG Tool. 5.1.9 . Possibility to configure SMTP server settings and integrati on with Google A nalytics. 5.2. Web site Content Editor: 5.2.1. Oversee and manage the ESG evaluation process. 5.2.2. Monitor ESG performance data and trends of the submitted organisation inputs. 5.2.3. Collaborate with administrators on system configuration. 5.2.4. Possibility to generate reports 5.2.5. Access to CMS and content input and localization 5.2.6. Access all sections of the ESG Tool public part 5.3. Organization representative users: 5.4.1. Access all sections of the ESG Tool public part 5.4.2. Input and update ESG performance data for the respective Organization 5.4.3. Access guidance and resources for aligning with ESRS. 5.4.4. View and download ESG performance reports specific to their organization. 5.4.5. Collaborate with ESG country Administrator for data accuracy and completeness. 5.4.6. Receive ESG reports for the respective organization as a PDF, Word, and Excel file to registered e-mail. 5.4.7. Possibility to add additional users to a company Technical requirements 6.1. General requirements 6.1.1. Develop a modular and scalable architecture to accommodate future updates and enhancements. The applications are designed and developed following the principles of domain-driven design and microservices architecture 6.1.2. Enable ESG performance evaluation based on predefined metrics and benchmarks – cooperate with the experts of methodological development to ensure proper integration. 6.1.3. Working with testing (low-fidelity wireframes/prototype and UX testing MVP) partner organisations and adjusting in accordance with the feedback 6.1.4. Administrator should be able to set up Google Analytics for webpage via settings section . Statistics should be visually accessible, and there should be summarized information available (countries, intensity, page sections). The statistics are only accessible to the website administrator. 6.1.5. Provide comprehensive user documentation to guide users through the tool's functionalities. Include tutorials, FAQs, and troubleshooting guides. 6.1.6. Deliver training to the tool Managers and experts to ensure successful administration and localization of the ESG Tool to Fin n ish, Estonian, Latvian, and Lithuanian. 6.1.7. Deliver detailed technical documentation for administrators and developers covering installation, configuration, and maintenance procedures. 6.1.8. Ensure SEO for the web page following industry best practices. 6.1.9. Ensure the search option within the web page is based on keywords within the web page content, the search option has to be intuitive and adapted to the design. 6.1.10. Develop web page structure and functionality according to the provided structure of ESG Tool (changes may be applied during the development process) 6.1.11. Ensure the possibility to add to the public part different content types (text, images, links, downloadable files, tables, lists, video, audio files, and interactive visualizations) 6.1.12. Ensure the functionality of the web page according to the industry's best practices. 6.1.13. Maintain open and transparent communication channels between the development team and project stakeholders ensuring an electronic communication/project management platform. The communication channels should be agreed upon at the during the strategy development. (See also – Clause 9) 6.1.14. When possible ensure the project utilizes Free and Open-Source Software (FOSS) to mitigate licensing costs and dependencies on proprietary software. Description and foreseen possible future costs to be included in the strategy. 6.1.15. Option to protect against robots, such as "captcha" or similar. 6.1.16. System security has to comply with OWASP Latest. 6.1.17. Cookies policy has to comply with the latest EU requirements, Google consent mode v2 and industries best practices . 6.2. Content management system (CMS) development 6.2.1. CMS has to be developed in English and all functionality works identically in the following Internet browsers (latest intermediate versions): Microsoft Edge , Firefox, Opera, Safari, and Google Chrome. 6.2.2. The CMS system has to support the type of content administration, and the possibility to add text, images, links, downloadable files, tables, lists, and video, and audio files. 6.2.3. The public website should be built on an existing web content management system, it has to be adapted and customized to the needs IT solution. 6.3. User testing and piloting 6.3.1. Develop 1st stage UX test scenarios and ensure test delivery in English. 6.3.2. Analysis of the UX testing and implementations of the test results accordingly. 6.3.3. Work together with the consortium to ensure 2nd phase pilot testing with the end users in all 4 countries. Technical adjustments according to the user feedback received. 6.3.4. Online participation in user testing round tables and informative events to provide training upon request online or if requested in partner countries. 6.4. Localization 6.4.1. Ensure unified templates for each of the supported languages LV, EE, LT, and FIN 6.4.2. Ensure proper training to country managers to deliver localization 6.4.3. Support through the testing phase of country localizations 6.4.4. Rectifying errors and inaccuracies through the process of localization 6.5. Hosting 6.5.1. The contractor ensures the operation of the website on a stable server located in a modern data center, ensuring website availability on the internet of not less than 99. 8 % (virtually without interruptions) (the previously agreed maintenance time is not counted in the availability) , and the website is accessible from any country , it also has a dedicated VPS . 6.5. 2 . The contractor ensures web page hosting for 1 year after finalizing the ESG Tool project (End of project - December 2025) and ensures availability 3 years after the project. 6.5. 3 . The installation of software in environments must be automated (using deployments scripts ) , 6.5. 4 . Contractor ensures web solution migration if needed after the hosting/availability period. GDPR and security requirements 7.1. All data transmitted in the tool should be encrypted using industry-standard protocols to ensure confidentiality. 7.2. Define and implement role-based access controls to restrict access to specific functionalities based on user roles. 7.3. Follow the industry's best practices and standards regarding data security. 7.4. Conduct regular security audits and vulnerability assessments to identify and mitigate potential threats. 7.5. Clearly articulate data handling practices and ensure compliance with data protection and privacy laws including GDPR, ensuring secure data handling and storage. 7.6. Adherence to relevant legal and regulatory requirements in the participating countries. 7.7. Data are hosted in EU servers, and it’s not allowed to be hosted by third parties outside the EU. 7.8. Data must be logged in accordance with EU regulations . 7.9. System security has to comply with OWASP Latest. 7.10 Applications must issue log entries in JSON forma t . Accessibility requirements 8.1. Design an intuitive and user-friendly interface to cater to users with varying levels of technical proficiency and ensure compatibility with different devices (desktops, tablets, and smartphones) 8.2. Ensure multilingual usability (ENG, LV, LT, EE, and FI) to the platform to accommodate users in Finland, Estonia, Latvia, and Lithuania. 8.3. Comply with accessibility standards ( minimum WCAG 2. 1 ) to ensure the tool is usable by individuals with disabilities. 8.4. Follow the best practice examples in similar tool development. 8.5. Ensure the rendering of tools and the identity of all functionality in the following Internet browsers (latest intermediate versions): Edge, Firefox, Opera, Safari, and Google Chrome, and ensure compatibility with different devices (desktops, tablets, and smartphones) R equirements The contractor is expected to provide regular biweekly progress reports in online meetings and milestones as outlined in the project plan. The contractor is expected to use project management software to inform the project consortium about development progress. The forms of communication and software usage will be agreed upon during the strategy planning phase. Annexes: Timetable Methodology of the tool Stage 1 Excel Stage 2 Excel Stage 3 -4 Excel Stage 5 Excel OSAKONNAJUHATAJA OTSUS 30.05.2024 nr 5-6/1516-1 Riigihanke "Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks" korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamine Riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 1 ja § 43 alusel ning kooskõlas majandus- ja infotehnoloogiaministri 28.11.2023 käskkirjaga nr 154 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“: 1. Korraldada avatud hankemenetlusega ühishange „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks“ CPV koodiga 72200000 „Tarkvara programmeerimis ja nõustamisteenused“, milles juhtivhankija rollis on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium ning kaasrahastajateks on järgmised ühishankijad: Eesti Infotehnoloogia ja Telekommunikatsiooni Liit; Teeme Ära Sihtasutus; Latvian Information and Communications Technology Association; Association INFOBALT; DIMECC Ltd. 2. Kinnitan otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke alusdokumendid (lisatud). 3. Määran otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke eest vastutavaks isikuks Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi digimajanduse osakonnajuhataja Sirli Heinsoo. 4. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud riigihanke korraldamiseks, sealhulgas pakkujate kvalifitseerimiseks, esitatud pakkumuste vastavuse kontrollimiseks, pakkumuste hindamiseks ja eduka pakkumuse väljaselgitamiseks järgmises koosseisus: 4.1. Komisjoni esimees: Sirli Heinsoo – digimajanduse osakonnajuhataja; 4.2. Komisjoni liikmed: 4.2.1. Viktoria Bõstrjak-Butorina – digimajanduse osakonna reaalajamajanduse valdkonnajuht; 4.2.2. Kristi Aruküla – digimajanduse osakonna reaalajamajanduse väliskoostöö juht; 4.2.3. Joanna Annion – digimajanduse osakonna reaalajamajanduse väliskoostöö projektijuht. 5. Otsuse punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal.  2 (allkirjastatud digitaalselt) Sirli Heinsoo juhataja  TÖÖVÕTULEPING Ühishankijad Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Eesti Infotehnoloogia ja Telekommunikatsiooni Liit (ITL), Teeme Ära Sihtasutus (LDF), Latvian Information and Communications Technology Association (LIKTA), Association INFOBALT ja DIMECC Ltd. (edaspidi tellija või koos nimetatud tellijad või projekti partnerid), keda esindab volikirja alusel Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium registrikood /………/, mida esindab /………/ alusel /………/ ühelt poolt, ja /………/ (edaspidi töövõtja), registrikood /………/ mida esindab juhatuse liige või esindaja volituse alusel /………/ teiselt poolt, edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1.Leping on sõlmitud riigihanke „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks“, (viitenumber: 277581) (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2. Lepingu esemeks on arendatava platvormi (koduleht) arendustööd, mis on mõeldud keskkonna-, sotsiaal- ja halduse kaardistamiseks (ESG Tool) (edaspidi töö). 1.3. Tööd rahastatakse Interreg Läänemere piirkonna programmist, mis aitab kaasa EU Strategy for the Baltic Sea Region (EUSBSR) poliitika valdkonna innovatsiooni tegevusele 2: „Digitaalne innovatsioon ja ümberkujundamine“. 1.4. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, töövõtja pakkumus, lepingus ettenähtud juhtudel pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.5. Töö täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides. 2. Lepingu hind ja tasumise tingimused 2.1. Tellija tasub töövõtjale teostatud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud kogumaksumusele /………/ eurot (lepingu hind). Lepingu hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras, välja arvatud punktis 2.3 nimetatud juhul. 2.2. Tellija tasub töö eest kolmes osas pärast tellija poolt töö vastuvõtmist töövõtja esitatud arve alusel. Tasumine toimub järgnevalt: 2.2.1. I osamakse pärast teenuse osutamise ajakava punkt 2.6. Platform test version developed with required functionality developed üleandmist ja vastuvõtmist; 2.2.2. II osamakse pärast teenuse osutamise ajakava punkt 2.8. Improvement integration after 2nd phase piloting- companies in 4 countries, ENG version üleandmist ja vastuvõtmist; 2.2.3. III osamakse pärast tööde lõplikku üleandmist ja vastuvõtmist hiljemalt 28.11.2025 2.2.4. I etapi tööde vastuvõtmise järgselt 40 % lepingu maksumusest; 2.2.5. II etapi tööde vastuvõtmise järgselt 30 % lepingu maksumusest; 2.2.6. III etapi tööde vastuvõtmise järgselt 30 %lepingu maksumusest. 2.2.7. Töövõtjale tasuvad iga etapi eest kõik kuus projekti partnerit: 2.2.7.1. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (juhtpartner); 1  2.2.7.2. Eesti Infotehnoloogia ja Telekommunikatsiooni Liit (ITL); 2.2.7.3. Teeme Ära Sihtasutus (LDF); 2.2.7.4. Latvian Information and Communications Technology Association (LIKTA); 2.2.7.5. Association INFOBALT; 2.2.7.6. DIMECC Ltd. 2.2.7.7. Töövõtja esitab iga etapi vastuvõtmisel arve kõikidele rahalistelt panustavatele partneritele. Kokku tuleb töövõtjal esitada kolm korda kuus arvet. 2.2.8. Projekti partnerite vahel jagunevad tasutavad osamaksed etappide eest arvetel järgmiselt: 2.2.8.1. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium - 38,47% 2.2.8.2.Teeme Ära Sihtasutus (LDF) – 14,13% 2.2.8.3. ITL – 11,19% 2.2.8.4.LIKTA – 5.99% 2.2.8.5.INFOBALT – 15,65% 2.2.8.6.DIMECC – 14,57% 2.3. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 2.4. Lepingu hind on lõplik ning sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 2.5. Töövõtja esitab projekti partneritele iga teostatud töö etapi eest arve vastavalt lepingu punktis 2.2.8 sätestatud osamaksete jaotusele. Arvele tuleb märkida projektipartneri nimiriigihanke viitenumber 277581, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) ja tellija ja töövõtja kontaktisikute andmed. 2.6. Tellija tasub töövõtjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest. 3. Töö teostamine ja üleandmine 3.1. Lepingus punktis 1.2 kirjeldatud töö antakse üle hiljemalt 28.11.2025. 3.1.1. Töö üleandmine toimub etappide kaupa vastavalt pakkumuses esitatud ajakavale. 3.1.2. Pooltel on õigus teha aja- ja tegevuskavas täpsustusi pärast lepingu sõlmimist sh nt kohandada tööde järgnevust, kui selline vajadus ilmneb lepingu täitmise käigus ja töö tegemiseks jäänud aeg ei ole piisav, kusjuures lepingu punktis 3.1.1 kehtestatud töö üleandmise tähtpäev ning töö maksumus jääb muutmata. 3.1.3. Töövõtja osutab arendustöö haldus- ja tugiteenust kuni 31.12.2025. 3.2. Tellijal on õigus anda töövõtjale juhiseid, teha märkusi ja ettepanekuid töö nõuetekohaseks teostamiseks vms. Tellija juhised, märkused ja ettepanekud on töövõtjale täitmiseks kohustuslikud, kui ta ei esita kolme tööpäeva jooksul neile vastuväiteid koos põhjendustega. Vastuväidete esitamine ei mõjuta töövõtja vastutust töö lepingutingimustele vastavuse eest. 3.3. Töövõtja kohustub teostama töö tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas lepingus sätestatuga. Lepingus sätestamata omaduste osas peab töö olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele. 3.4. Töövõtja peab lepingu täitmise käigus teostama kõik tööd ja toimingud, mis ei ole lepingus sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad lepingu täitmisega seotud töö hulka ning töövõitja osutab need tööd lepingus fikseeritud tähtaja raames ja tasu eest. 3.5. Töövõtja tagab, et temal, tema alltöövõtjatel ja töötajatel on lepingu täitmise perioodil olemas kõik vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load või nõusolekud, kui 2  need on õigusaktidest või lepingus sätestatust tulenevalt vajalikud või vastava töö puhul nende olemasolu eeldatakse. 3.6. Töövõtja kutse- või majandustegevuses tegutseva isikuna peab teostama töö vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud töö teostamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad töö ulatusele, iseloomule ja keerukusele. 3.7. Töövõtja kohustub töö teostamisel kasutama samu isikuid, keda ta esitas riigihanke pakkumuse koosseisus. Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et töid teostavad vähemalt riigihanke alusdokumentides nõutud kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb teavitada tellijat esimesel võimalusel ning esitada tellijale uue meeskonnaliikme kvalifikatsiooni ja töökogemust kajastavad dokumendid. Meeskonnaliikme kvalifikatsiooni ja kogemust kontrollitakse kooskõlastamisele saatmise kuupäeva seisuga. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. 3.8. Töövõtja täidab lepingujärgsed kohustused vastavalt lepingus sätestatud tingimustele, infotehnoloogia ja telekommunikatsiooni parimas praktikas rakendatavatele tehnilistele kvaliteedinõuetele, normidele ja standarditele ning lähtub sealhulgas „Riigi IT koosvõime raamistikust” kättesaadav veebiaadressil: https://digiriik.eesti.ee/koostoimeraamistik. 3.9. Töövõtja arendusmeeskonna liikmed peavad tööde teostamisel järgima ja arvestama Eesti Infoturbestandardis (https://eits.ria.ee/) või ISO27001 või samaväärses standardis sätestatut. 3.10. Suhtlemine poolte vahel toimub inglise keeles. Kui meeskonnaliige ei valda inglise keelt piisaval tasemel, peab töövõtja tagama omal kulul tõlke olemasolu suuliseks ja kirjalikuks suhtlemiseks meeskonnaliikme ja muude isikute vahel. Tõlk peab olema kompetentne lepingu eseme tehnilise teksti tõlkimisel. 3.11. Pooled lepivad kolme tööpäeva jooksul lepingu allkirjastamisest kokku esimese töökohtumise. 3.12. Kui töövõtja teeb töö kolmandate isikute läbiviidud tööde jätkuna või tuginedes kolmandate isikute koostatud materjalidele, on ta kohustatud kontrollima materjalide sobivust ning mittesobivusel teavitama sellest tellijat. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja valminud töö lepingutingimustele mittevastavuse eest. 3.13. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. 3.14. Töövõtja esitab valmis töö või töö etapi tellijale ülevaatamiseks. Töö üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga. Tellija kontrollib teostatud vastava etapi töö vastavust lepingus sätestatule 10 tööpäeva jooksul. Töö loetakse vastuvõetuks, kui tellija on allkirjastanud üleandmise-vastuvõtmise akti. Tellijal on õigus mõjuval põhjusel töö ülevaatamise tähtaega pikendada 5 tööpäeva võrra, sh kui töös on olulisi puudusi, teavitades sellest töövõtja kontaktisikut 3.15. Tellijal on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui töö ei vasta lepingus ja riigihanke alusdokumentides sätestatule. Sellisel juhul jätab tellija vastava etapi töö vastu võtmata ja esitab pretensiooni punktis 3.14 märgitud aja jooksul töö üleandmisest arvates. 3.15.1. Pretensioonis fikseeritakse ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega töö parandamist või uue töö teostamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. Sellisel juhul on tellijal õigus jätta töö vastu võtmata või võtta töö vastu osaliselt (puudustega). 3  3.15.2. Tellijal on õigus võtta vastu puudustega töö puuduste kõrvaldamise nõude asemel ja alandada lepingu hinda. 3.15.3. Kui töövõtja ei ole pretensiooniga nõus, on töövõtjal õigus tellida töö vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui töö vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija töövõtjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab töö mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud töövõtja kanda. 3.15.4. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused töö kvaliteedis on tingitud tellija poolt antud sisendi ebasobivusest või puudustest eeltöödes ning töövõtja oli tellijat sellest teavitanud vastavalt lepingus sätestatule. 3.16. Kui tellija ei esita pretensiooni lepingus sätestatud tähtaja jooksul, loetakse töö tellija poolt vastuvõetuks. 3.17. Töö vastuvõtmisest läheb tellijale üle töö juhusliku hävimise või kahjustumise riisiko. 3.18. Haldus- ja hooldusteenuse osutamisel peab töövõtja vastama tellija päringutele hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 4. Töövõtugarantii 4.1. Töövõtja annab teostatud tööle garantii 1 aasta, mis hakkab kehtima pärast kogu töö vastuvõtmist tellija poolt, kui ei ole ette nähtud garantiitähtaja tellijale soodsamat algust. 4.2. Garantii hõlmab kõiki garantii tähtaja jooksul ilmnenud arendustööde puudusi ja lepingu tingimustele mittevastavusi. Tellija esitab nõude garantii alusel töövõtja kontaktisikule mõistliku aja jooksul puuduse avastamisest ning töövõtja on kohustatud sellele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul arvates nõude saamisest. 4.3. Täitja on garantii kehtivuse ajal (s.o garantii tähtaja jooksul) kohustatud tasuta kõrvaldama töös ilmnenud puudused ja lepingu tingimustele mittevastavused. 4.4. Garantiiajal asendatud tööle antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Töö parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra. 5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud kahekordse lepingu hinnaga, välja arvatud kui: 5.1.1. lepingurikkumine oli tahtlik; 5.1.2. töö teostamisel toimunud autoriõiguste rikkumise tõttu on esitatud nõue. 5.2. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui töövõtja ei teosta tööd lepingus sätestatud tingimuste kohaselt. 5.3. Lepingus sätestatud kohustuste rikkumise korral, sh töö teostamise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 0,05% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 5.4. Kui töövõtja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda puudustega tööd või ei tee uut tööd puudustega töö asemel ja töövõtja viivitust saab lugeda oluliseks lepingu rikkumiseks, on tellijal õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus tööd kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud töödele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist töövõtja poolt ja/või lepingust taganeda. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult: 5.4.1. töövõtja tegevuse või tegevusetuse tõttu ei ole nõuetele vastav töö teostatav; 4  5.4.2. töövõtja ei pea lepingu täitmisel kinni tellija juhistest või õigusaktiga töö teostamisele kehtestatud nõuetest; 5.4.3. töövõtja on hilinenud töö esimese etapi üleandmisega rohkem kui 3 kuud; 5.4.4. töövõtja ei ole tellijale tööd üle andnud hiljemalt 3 kuu möödumisel arvates kokkulepitud töö üleandmise tähtajast; 5.4.5. töövõtja rikub lepingus sätestatud andmekaitse- või autoriõiguse nõudeid; 5.4.6. töövõtja on esitanud lepingu sõlmimisel või lepingu täitmise käigus valeandmeid. 5.5. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist kuni 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast. 5.6. Kui tellija viivitab töö tegemiseks vajaliku sisendi või juhiste üleandmisega ning seetõttu ei ole töövõtjal võimalik lepingut nõuetekohaselt täita, on töövõtjal õigus nõuda lepingu täitmise tähtaja pikendamist proportsionaalselt viivitatud aja võrra. 5.7. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või tema esindajate, töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, on tellijal igakordselt õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast ja/või lepingust taganeda. 5.8. Õiguskaitsevahendite kohaldamine või kohaldamata jätmine, sh leppetrahvi nõudmine ja selle ulatus, oleneb rikkumise iseloomust, tagajärgedest kahjustatud poolele ja muudest lepingulist suhet mõjutavatest teguritest ning toimub VÕSi alusel. 5.9. Kui sama rikkumise eest on võimalik rakendada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool. 5.10. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid. 5.11. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 5.12. Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise vabandatavuse osas kohaldavad pooled võlaõigusseaduses (VÕS) §-s 103 sätestatut. 5.12.1. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda. 5.12.2. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas. 6. Autoriõigused 6.1. Lepingu alusel töövõtja poolt loodud ja lepingu alusel tellija poolt vastuvõetud ning tasutud mistahes tööde resultaadid ja nendega seotud autori kõik varalised õigused lähevad töö vastuvõtmisega täies mahus üle tellijale. 6.2. Autori isiklike õiguste osas annab töövõtja tellijale arvates töö vastuvõtmisest tagasivõtmatu kogu autoriõiguste kehtivuse aja territoriaalsete piiranguteta kehtiva ainulitsentsi ja õiguse anda all-litsentse kolmandatele isikutele enda äranägemisel. Teose kasutamise viis ei ole piiratud. Tellijal on pärast töö vastuvõtmist õigus kasutada tööd oma äranägemisel ilma töövõtja täiendava nõusolekuta. Töö muudatuste, lisanduste, paranduste jms puhul peab olema selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole töövõtja. Kui see ei ole selge, peab tellija töövõtjat eelnevalt teavitama ning andma töövõtjale võimaluse nõuda oma nime eemaldamist töö tulemitelt. 5 6.3. Töövõtja kohustub andma andmed talle töö teostamise käigus üleantud kolmandate isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta üle tellijale. Töövõtja kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelpool nimetatud viisil varalised õigused loovutada ja isiklike õiguste osas litsents anda. 6.4. Kõik tellija poolt töövõtjale tööde teostamiseks antud dokumendid kuuluvad nende algsele omanikule, kui ei ole kokkulepitud teisiti. 6.5. Töövõtja võib lepingu täitmise käigus loodud teoseid või nende osasid kasutada ainult tellija kirjalikul nõusolekul ja tingimusel, et teose või selle osade avalikustamisel, viitamisel ja/või refereerimisel viitab töövõtja tellijale ning järgib lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamine, vormistamine ja sümboolika). 6.6. Töövõtja võib lepingu täitmise käigus loodud ja õiguspäraselt avaldatud teost kasutada illustreeriva materjalina või reprodutseerida õppe- ja teaduslikel eesmärkidel motiveeritud mahus ja tingimusel, et selline kasutamine ei taotle ärilisi eesmärke. 6.7. Töövõtja kohustub talle töö eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel kolmandatele isikutele töö teostamisega seotud autoritasud. 6.8. Juhul kui tellija vastu esitatakse nõue töö teostamisel toimunud autoriõiguste rikkumise tõttu, vastutab tellijale tekkinud kahju eest töövõtja. 7. Teadete edastamine 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud viivitamatult informeerima teist poolt ja sellist muudatust ei käsitleta lepingu muudatusena. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus sätestatud kontaktandmetel. 7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval. 8. Poolte kontaktisikud 8.1. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud küsimustes on /………/, tel /………/ ,e-post /………/ . Tellija kontaktisikul on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise osas on tellija kontaktisikul õigus esindada tellijat ainult tellija esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul. 8.2. Töövõtja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on /………/ , tel /………/ , e-post /………/. Töövõtja kontaktisikul on õigus esindada töövõtjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise osas on töövõtja kontaktisikul õigus esindada töövõtjat ainult töövõtja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul. 9. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 9.1. Töövõtja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud 6  isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 9.2. Lepingu täitmisel töövõtjale või töövõtjaga seotud isikutele teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu vastavalt markeeritud teave ja asjaolud, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise informatsiooni kolmandale isikule kättesaadavaks tegemist töövõtja või töövõtjaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka vahetult töö teostamisega tellija kohta töövõtjale teatavaks saanud teave. Töövõtjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda. 9.3. Töövõtja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes nendele isikutele, kellele vastav õigus tuleb õigusaktidest või isikutele kes seda teavet vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. Kui isikule avaldatakse lepinguliste kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on töövõtja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid. 9.4. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult teadaolev või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. Töövõtjal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset teavet kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 9.5. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 9.6. Töövõtjal ega töövõtjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb töövõtja vastus kooskõlastada tellijaga. 10. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 10.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 10.2. Juhul kui poolest mitteoleneval põhjusel, nt kolmanda osapoole tegevuse viibimise tõttu, ei osutu võimalikuks töö tegevustega alustamine või tööde teostamine selliselt, et oleks võimalik järgida ajakavas kokkulepitud tähtaegu, alustatakse tegevustega või viiakse tegevused läbi tellija poolt nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud asjaolu äralangemist. Sellisel juhul lükatakse edasi ka lepingu lõpp- ja vahetähtaeg perioodi võrra, mille osas tegevustega alustamine viibis või oli takistatud ning koostatakse uute tähtaegadega ajakava. 10.3. Lepingu aja-, tegevuskava ja/või täitmise tähtaega on lubatud pikendada lepingu täitmise ajal kehtinud töövõtjast sõltumatute piirangute või muu lepingu nõuetekohast täitmist takistava asjaolu kehtivuse aja võrra. 10.3.1. Töövõtja esitab aja- või tegevuskava muutmiseks või lepingu tähtaja pikendamiseks tellijale taotluse, milles näitab põhjendused ja selgitused, milliseid aja- või tegevuskavas olevaid tegevusi on võimalik kavandatud ajal läbi viia ning 7  millised tegevused tuleks edasi lükata, sest neid ei ole võimalik läbi viia alternatiivsete meetoditega. 10.3.2. Tegevuste osas, milles ajakava järgimine on takistatud kehtestatud piirangute ja keeldude tõttu, lepivad pooled tegevuste uue ajakava kokku 5 tööpäeva jooksul piirangute ja keeldude äralangemisest. 10.4. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 10.5. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus töö järele või kui töövõtja likvideeritakse või reorganiseeritakse või kui lõpeb Interreg Läänemere piirkonna programmi vahenditest finantseerimise aeg, kusjuures lepingust tulenevad töövõtja kohustused ei lähe üle tema õigusjärglasele. Tellija teatab töövõtjale ülesütlemisest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. Tellija tasub töövõtjale lepingu lõppemise hetkeks üksnes faktiliselt teostatud töö eest. 11. Lõppsätted 11.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 11.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 11.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel. 11.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, lahendatakse Harju Maakohtus. 8  Procurement Document “ADDITIONAL INFORMATION” 1. Division of public procurement into lots 1.1 The contracting authority does not divide the public procurement into lots and concludes a contract with one tenderer for development of ESGTooli platform. The development must form an interoperable single whole and execution of the procurement contract by one tenderer ensures quality and expedient and economical use of the contracting authority's financial resources. It will also allow for financial savings on support services. 1.2 The contracting authority does not take into account the life cycle costs to determine the economically most advantageous tender, as it is impossible for the tenderers in this procurement to provide indicators for the costs referred to in § 86 (2) (2) of the Public Procurement Act, which could be compared with each other. As a result of the contract performance, there will be no creation of a complete information system solution that would require (significant) additional expenses, such as for hardware or various indirect costs, which could be taken into account and considered in the evaluation of tenders in this procurement procedure. The contracting authority takes into account that the costs incurred for the management and maintenance of the object of the public procurement until the end of the project (i.e., until 31.12.2025) are included in the total cost of the public procurement. 2. Submission of a joint tender, participation of a branch of a foreign company in the procurement procedure, and reliance on the resources of another economic operator 2.1. When submitting a joint tender the joint tenderers must designate from among themselves a representative authorised to carry out operations related to the public procurement and the awarding and performance of the public contract. 2.2. If the tender is submitted by a branch of a foreign company, the Single Procurement Document must be submitted for the foreign company and the contracting authority will verify the grounds for exclusion regarding the foreign company. 2.3. When relying on another person's funds, a single procurement document must also be submitted for the person whose funds are being relied on. 3. Tender 3.1 A tender is confidential until a decision to declare the tender successful has been made. Information contained in a tender may be disclosed only in the circumstances and to the extent provided for in the Public Procurement Act. The tenderer must indicate in the tender any information that is the tenderer’s trade secret and must state the reasons for designating the information as a trade secret. Information as a business secret is determined on the basis of the provisions of subsection 2 of § 5 of the Restriction of Unfair Competition and Protection of Business Secrets Act. The tenderer may not designate as a trade secret the information provided by subsection 1 of § 461 of the Public Procurement Act. The contracting authority must not disclose the content of the tender in the part falling under a business secret. The contracting authority is not liable for the disclosure of a business secret to the extent that the tenderer has not indicated it as a business secret. 3.2 The tender must comply with the terms set out in the procurement documents, contain the required documents and be prepared as required. The information provided in the tender must be provided in such a manner as to enable the contracting authority to verify that it complies with the terms set out in the procurement documents. 3.3 The tender must be submitted in Estonian or English. 4. Grounds for rejection of all tenders 4.1 The procurer has the right to reject all tenders submitted or deemed appropriate at any time before the conclusion of the public contract in accordance with the provisions of subsection 1 of § 116 of the Public Procurement Act or if the cost or expense of a successful tender exceeds  the expected cost of the public procurement or the price or cost of the public contract determined in the procurement documents . If all tenders are rejected, the contracting authority make take a reasoned decision to that effect. Pursuant to clause 2 of subsection 1 of § 24 of the Public Procurement Act, the estimated value of a supply contract the subject matter of which is the hire-purchase of supplies is in the case of a fixed-term contract with a term of over 12 months, the estimated total value of the contract along with interest and the estimated residual value of the supplies after the expiry of the period of validity of the public contract. 4.2 The contracting authority may upon justifiable need declare on its own motion the procurement procedure as ineffective. A justifiable need may include primarily, but not only: 4.2.1 a need to significantly change the subject matter of the public contract; 4.2.2 if the conditions on the basis of which the public procurement was carried out have changed significantly, making it unnecessary or impossible to award the public contract; 4.2.3 if it is not possible to eliminate the inconsistencies in the procurement procedure and therefore the procurement procedure cannot be lawfully completed. 5. Declaring a tender successful 5.1 Tenders that have been declared suitable will be assessed by the contracting authority on the basis of a 100 value point system. The most economically advantageous tender is declared to be successful on the basis of the award criteria "according to the descriptions in the evaluation methodology. 5.2 In case of tenders with equal total costs, the procuring entity will declare as successful the tender that has been awarded the highest sum of points for the evaluation criteria "Risk Analysis (for both detailed time and activity schedule)" . If the sum of the value points awarded for the “Risk Analysis (for both detailed time and activity schedule)” criteria is equal, the bidder who was awarded more points in the criterion "Cost of the tender" is considered successful. If even then there are bids with equal value, the procurer organizes a raffle to determine the successful bid, allowing the bidders who submitted a bid of equal value to be present at the raffle. 5.3 The value of the tender must be final and include all costs according to the procurement documents, as well as costs not mentioned there which are necessary for the proper performance of the public contract. Values with zero or a negative value are not allowed to be used, and the contracting authority has the right to declare such tenders unsuitable and reject them. The contracting authority will not reimburse the tenderer for any additional costs or make additional payments when performing the public contract. 6. Other provisions 6.1 Every reference that the contracting authority makes in the procurement documents to any ground specified in subsection 2 of § 88 of the Public Procurement Act (e.g. a standard, technical approval, technical reference system) must be read as if it was accompanied by the words ‘or equivalent’. Every reference that the contracting authority makes in the procurement documents to a specific source, process, trademark, patent, type, origin or type of production must be regarded as meaning that it is accompanied by the words ‘or equivalent’. 6.1.1. If the tenderer offers an item equivalent to the one mentioned in the technical description, a corresponding note must be made in the tender, and evidence proving the equivalence, such as data, documents, etc., must be submitted along with the tender. 6.2 Procurement documents are prepared in Estonian and English (excluding technical specification form for submitting detailed cost of the tender ). Upon discrepancies between the Estonian and English wordings of the procurement documents, the provisions set out in the Estonian wording of the procurement documents are adhered to. The procurement documents in Estonian are prevalent. 6.3 The Estonian Ministry of Economic Affairs and Communications concludes a public contract with the successful tenderer. 6.4 A tenderer who has at least one of the grounds for exclusion as specified in clauses 1 to 3 of subsection 1 of § 95 and clauses 2 to 11 of subsection 4 of § 95 of the Public Procurement Act, may provide evidence in the procurement to the effect that it has taken measures to restore its reliability. Such measures may be, for instance, the payment of compensation in respect to damage caused by an offence or assumption of the respective obligation, active collaboration with the investigating authorities and clarification of the facts and circumstances in a comprehensive manner or technical, organisational and staff measures that allow for the prevention of further offences. The contracting authority evaluates the evidence and where the contracting authority considers the evidence to be sufficient to prove the reliability of the tenderer, the contracting authority or entity does not exclude the tenderer from the procurement procedure by a respective reasoned written decision and may award the contract to the tenderer or in spite of the existence of the ground for exclusion. In case of self-cleaning, the contracting authority applies the provisions of § 97 of the Public Procurement Act.  Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks Viitenumber: 277581 ANDMED MEESKONNALIIKMETE KOHTA (VORM)1 Pakkuja nimi: ________________ 1) Roll hankelepingu täitmisel: Projektijuht Ees- ja perekonnanimi: _____________ HARIDUS omab vähemalt kõrgharidust infotehnoloogia ja kommunikatsioonitehnoloogia või majanduse või ärinduse valdkonnas Õppeasutus ja ajaperiood: Omandatud kraad alates (kuu/aasta) kuni (kuu/aasta); SERTIFITSEERITUS omab pakkumuse esitamise hetkel IT-projektijuhtimise PMP või Prince 2 või ACP või samaväärset sertifikaati Õppeasutus ja ajaperiood: Sertifikaadi tüüp, nr alates (kuu/aasta) kuni (kuu/aasta); OMANDATUD TÖÖKOGEMUS on riigihanke algamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul osalenud projektijuhina vähemalt kahe sarnaste projekti või lepingu täitmisel.* Ajaperiood: alates Töö nimetus, lühikirjeldus ja tellija/tööandja Roll töö täitmisel ja täidetud (kuu/aasta) kuni andmed ülesanded (kuu/aasta) 1. 2. *Tingimustes sätestatud sarnasteks töödeks loeb hankija veebiplatvormide arendusi maksumusega vähemalt 250 000 eurot, mis hõlmavad andmete analüüsi ning kasutajate andmete alusel tulemite arvutusi ning on kestnud vähemalt 6 kuud. Eelneva kogemuse hulka ei arvestata õpingute või praktika raames saadud kogemust. 1 Vajadusel lisada ridu tabelisse. Muu informatsioon palun lisada ainult asjassepuutuv. 2) Roll hankelepingu täitmisel: UI/UX spetsialist Ees- ja perekonnanimi: _____________ OMANDATUD TÖÖKOGEMUS on riigihanke algamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul osalenud UI/UX spetsialistina vähemalt kahe sarnas projekti või lepinguttäitmisel.* Ajaperiood: alates Töö nimetus, lühikirjeldus ja tellija/tööandja Roll töö täitmisel ja täidetud (kuu/aasta) kuni andmed ülesanded (kuu/aasta) 1. 2. *Tingimustes sätestatud sarnasteks töödeks loeb hankija veebiplatvormide arendusi maksumusega vähemalt 250 000 eurot, mis hõlmavad andmete analüüsi ning kasutajate andmete alusel tulemite arvutusi ning on kestnud vähemalt 6 kuud. Eelneva kogemuse hulka ei arvestata õpingute või praktika raames saadud kogemust. 3) Roll hankelepingu täitmisel: Veebidisainer Ees- ja perekonnanimi: _____________ OMANDATUD TÖÖKOGEMUS on riigihanke algamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul osalenud veebidisainerina vähemalt kahe sarnas projekti või lepingu täitmisel.* Ajaperiood: alates Töö nimetus, lühikirjeldus ja tellija/tööandja Roll töö täitmisel ja täidetud (kuu/aasta) kuni andmed ülesanded (kuu/aasta) 1. 2. *Tingimustes sätestatud sarnasteks töödeks loeb hankija veebiplatvormide arendusi maksumusega vähemalt 250 000 eurot, mis hõlmavad andmete analüüsi ning kasutajate andmete alusel tulemite arvutusi ning on kestnud vähemalt 6 kuud. Eelneva kogemuse hulka ei arvestata õpingute või praktika raames saadud kogemust. 4) Roll hankelepingu täitmisel: Frontendi programmeerija Ees- ja perekonnanimi: _____________ OMANDATUD TÖÖKOGEMUS on riigihanke algamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul osalenud Frontendi programmeerijana vähemalt kahe sarnas projekti või lepingu täitmisel.*  Ajaperiood: alates Töö nimetus, lühikirjeldus ja tellija/tööandja Roll töö täitmisel ja täidetud (kuu/aasta) kuni andmed ülesanded (kuu/aasta) 1. 2. *Tingimustes sätestatud sarnasteks töödeks loeb hankija veebiplatvormide arendusi maksumusega vähemalt 250 000 eurot, mis hõlmavad andmete analüüsi ning kasutajate andmete alusel tulemite arvutusi ning on kestnud vähemalt 6 kuud. Eelneva kogemuse hulka ei arvestata õpingute või praktika raames saadud kogemust. 5) Roll hankelepingu täitmisel: Taustaprogrammi programmeerija Ees- ja perekonnanimi: _____________ OMANDATUD TÖÖKOGEMUS on riigihanke algamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul osalenud taustaprogrammi programmeerijana vähemalt kahe sarnas projekti või lepingu täitmisel.* Ajaperiood: alates Töö nimetus, lühikirjeldus ja tellija/tööandja Roll töö täitmisel ja täidetud (kuu/aasta) kuni andmed ülesanded (kuu/aasta) 1. 2. *Tingimustes sätestatud sarnasteks töödeks loeb hankija veebiplatvormide arendusi maksumusega vähemalt 250 000 eurot, mis hõlmavad andmete analüüsi ning kasutajate andmete alusel tulemite arvutusi ning on kestnud vähemalt 6 kuud. Eelneva kogemuse hulka ei arvestata õpingute või praktika raames saadud kogemust. 6) Roll hankelepingu täitmisel: Andmeanalüütik Ees- ja perekonnanimi: _____________ OMANDATUD TÖÖKOGEMUS on riigihanke algamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul osalenud andmeanalüütikuna vähemalt kahe sarnase projekti või lepingu täitmisel.* Ajaperiood: alates Töö nimetus, lühikirjeldus ja tellija/tööandja Roll töö täitmisel ja täidetud (kuu/aasta) kuni andmed ülesanded (kuu/aasta) 1. 2. *Tingimustes sätestatud sarnasteks töödeks loeb hankija veebiplatvormide arendusi maksumusega vähemalt 250 000 eurot, mis hõlmavad andmete analüüsi ning kasutajate andmete alusel tulemite arvutusi ning on kestnud vähemalt 6 kuud. Eelneva kogemuse hulka ei arvestata õpingute või praktika raames saadud kogemust. 7) Roll hankelepingu täitmisel: Tugispetsialist Ees- ja perekonnanimi: _____________ OMANDATUD TÖÖKOGEMUS on riigihanke algamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul osalenud tugispetsialistina vähemalt kahe sarnase projekti või lepingu täitmisel.* Ajaperiood: alates Töö nimetus, lühikirjeldus ja tellija/tööandja Roll töö täitmisel ja täidetud (kuu/aasta) kuni andmed ülesanded (kuu/aasta) 1. 2. *Tingimustes sätestatud sarnasteks töödeks loeb hankija veebiplatvormide arendusi maksumusega vähemalt 250 000 eurot, mis hõlmavad andmete analüüsi ning kasutajate andmete alusel tulemite arvutusi ning on kestnud vähemalt 6 kuud. Eelneva kogemuse hulka ei arvestata õpingute või praktika raames saadud kogemust. Kinnitus: Pakkuja kinnitab, et on tutvustanud meeskonnaliikmetele riigihanke tingimusi ning meeskonnaliikmed on andnud pakkujale nõusoleku enda meeskonnaliikmeks nimetamiseks ja osaleb hankelepingu täitmisel. Pakkuja kinnitab, et meeskonnaliikmed on andnud nõusoleku hankijale, teha vajadusel meeskonnaliikmete tööandjatele järelepärimisi töökogemuse kohta. Kinnitame, et meeskonnaliikmetel on võimekus suhelda tellijaga erialases inglise keeles. NB! Hankija tagab isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele. Meeskonnaliimete andmete esitamine on vajalik sõlmitava hankelepingu korrektseks täitmiseks ning hankelepingu sõlmimisele eelneva riigihanke menetluse õiguspäraseks läbiviimiseks. Hankija nõuab riigihankes meeskonnaliikmete kohta andmete esitamist veendumaks meeskonnaliikmete vastavuses riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustele ja ettevõtja võimekuses täita korrektselt sõlmitav hankeleping, mille vahetul täitmisel osalevad meeskonnaliikmed isiklikult. Hankija kasutab meeskonnaliikmete kohta käivaid andmeid üksnes riigihanke menetluses ning sõlmitavas hankelepingus.  Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks Viitenumber: 277581 DATA ON THE TEAM MEMBERS (FORM)1 Name of the Tenderer: ________________ 1) Role in the procurement contract: Project manager Name and surname: _____________ EDUACTION Holds at least a higher education degree in Information Technology and Communication Technology or Economics or Business Degree Time period: from (month/year) to (month/year) CERTIFICATION Holds at the time of submitting the tender an IT project management PMP or Prince 2 or ACP or equivalent certification Time period: from (month/year) to (month/year) Certificate type and No WORK EXPERIENCE Has, within the 60 months preceding the start of the public procurement, participated as a project manager in the fulfillment of at least two similar projects or contracts.* Time period: Role in performing work and from Job title, brief description, and client/employer completed tasks (month/year) to information (month/year) 1. 2. *The contracting authority shall consider web platform developments with a cost of at least 250,000 euros, which include data analysis and calculations based on user data, and have lasted at least 6 months, to be similar works. Previous experience gained through studies or internships shall not be considered as previous experience. 2) Role in the procurement contract: UI/UX specialist Name and surname: _____________ 1 Add rows if needed. Any additional data added must be relevant regarding the requirements.  WORK EXPERIENCE Has, within the 60 months preceding the start of the public procurement, participated as a UI/UX specialist in the fulfillment of at least two similar projects or contracts.* Time period: Job title, brief description, and client/employer Role in performing work and from information completed tasks (month/year) to (month/year) 1. 2. *The contracting authority shall consider web platform developments with a cost of at least 250,000 euros, which include data analysis and calculations based on user data, and have lasted at least 6 months, to be similar works. Previous experience gained through studies or internships shall not be considered as previous experience. 3) Role in the procurement contract: Web Designer Name and surname: _____________ WORK EXPERIENCE Has, within the 60 months preceding the start of the public procurement, participated as a web designer in the fulfillment of at least two similar projects or contracts.* Time period: Job title, brief description, and client/employer Role in performing work and from information completed tasks (month/year) to (month/year) 1. 2. *The contracting authority shall consider web platform developments with a cost of at least 250,000 euros, which include data analysis and calculations based on user data, and have lasted at least 6 months, to be similar works. Previous experience gained through studies or internships shall not be considered as previous experience. 4) Role in the procurement contract: Frontend programmer Name and surname: _____________ WORK EXPERIENCE Has, within the 60 months preceding the start of the public procurement, participated as a frontend programmer in the fulfillment of at least two similar projects or contracts.*  Time period: Role in performing work and from Job title, brief description, and client/employer completed tasks (month/year) to information (month/year) 1. 2. *The contracting authority shall consider web platform developments with a cost of at least 250,000 euros, which include data analysis and calculations based on user data, and have lasted at least 6 months, to be similar works. Previous experience gained through studies or internships shall not be considered as previous experience. 5) Role in the procurement contract: Backend Programmer Name and surname: _____________ WORK EXPERIENCE Has, within the 60 months preceding the start of the public procurement, participated as a backend programmer in the fulfillment of at least two similar projects or contracts.* Time period: Role in performing work and from Job title, brief description, and client/employer completed tasks (month/year) to information (month/year) 1. 2. *The contracting authority shall consider web platform developments with a cost of at least 250,000 euros, which include data analysis and calculations based on user data, and have lasted at least 6 months, to be similar works. Previous experience gained through studies or internships shall not be considered as previous experience. 6) Role in the procurement contract: Data Analysist Name and surname: _____________ WORK EXPERIENCE Has, within the 60 months preceding the start of the public procurement, participated as a data analyst in the fulfillment of at least two similar projects or contracts.* Time period: from Job title, brief description, and client/employer Role in performing work and (month/year) to information completed tasks (month/year) 1. 2. *The contracting authority shall consider web platform developments with a cost of at least 250,000 euros, which include data analysis and calculations based on user data, and have lasted at least 6 months, to be similar works. Previous experience gained through studies or internships shall not be considered as previous experience. 7) Role in the procurement contract: Support Specialist Name and surname: _____________ WORK EXPERIENCE Has, within the 60 months preceding the start of the public procurement, participated as a support specialist in the fulfillment of at least two similar projects or contracts.* Time period: Role in performing work and from Job title, brief description, and client/employer completed tasks (month/year) to information (month/year) 1. 2. *The contracting authority shall consider web platform developments with a cost of at least 250,000 euros, which include data analysis and calculations based on user data, and have lasted at least 6 months, to be similar works. Previous experience gained through studies or internships shall not be considered as previous experience. Confirmation: The bidder confirms that they have introduced the team members with the terms of the public procurement and that the team members have consented to be designated as team members by the tenderer and participate in fulfilling the procurement contract. The tenderer confirms that the team members have given their agreement to make inquiries to the employers of the team members regarding their work experience if needed. We confirm that the team members can communicate with the contracting authority in professional English. NB! The contracting authority ensures the lawfulness of the processing of personal data and compliance with the requirements laid down in the General Data Protection Regulation (EU 2016/679) and other data protection laws. Providing team members' data is necessary for the proper fulfillment of the concluded procurement contract and for the lawful conduct of the public procurement procedure preceding the conclusion of the procurement contract. The procurer requires the submission of data regarding team members in the public procurement to ensure the compliance of team members with the conditions set forth in the basic documents of the public procurement and the bidder's ability to correctly fulfill the procurement contract to be concluded, in which the team members personally participate in its immediate fulfillment. The procurer uses the data concerning team members only in the public procurement procedure and the procurement contract to be concluded. Kinnitus: Pakkuja kinnitab, et on tutvustanud meeskonnaliikmetele riigihanke tingimusi ning meeskonnaliikmed on andnud pakkujale nõusoleku enda meeskonnaliikmeks nimetamiseks ja osaleb hankelepingu täitmisel. Pakkuja kinnitab, et meeskonnaliikmed on andnud nõusoleku hankijale, teha vajadusel meeskonnaliikmete tööandjatele järelepärimisi töökogemuse kohta. Kinnitame, et meeskonnaliikmetel on võimekus suhelda tellijaga erialases inglise keeles. NB! Hankija tagab isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele. Meeskonnaliimete andmete esitamine on vajalik sõlmitava hankelepingu korrektseks täitmiseks ning hankelepingu sõlmimisele eelneva riigihanke menetluse õiguspäraseks läbiviimiseks. Hankija nõuab riigihankes meeskonnaliikmete kohta andmete esitamist veendumaks meeskonnaliikmete vastavuses riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustele ja ettevõtja võimekuses täita korrektselt sõlmitav hankeleping, mille vahetul täitmisel osalevad meeskonnaliikmed isiklikult. Hankija kasutab meeskonnaliikmete kohta käivaid andmeid üksnes riigihanke menetluses ning sõlmitavas hankelepingus.  Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks Viitenumber: 277581 HINDAMISMETOODIKA KIRJELDUS 1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumide alusel. Pakkumuste hindamiskriteeriumid 100 väärtuspunkti skaalal on järgnevad: Kriteerium Maksimaalsed väärtuspunktid Pakkumuse kogumaksumus (ilma käibemaksuta) 50 Arenduse detailne aja- ja tegevuskava 25 Riskianalüüs (nii detailse ajakava kui ka tegevuskava kohta) 25 KOKKU 100 2. Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslik soodsus (parim hinna ja kvaliteedi suhe), mis selgitatakse välja väärtuspunktide omistamise meetodil hindamiskriteeriumide alusel. Hindamiskriteeriumidele antud väärtuspunktid summeeritakse. . Väärtuspunkte omistatakse täpsusega kaks kohta pärast koma. Hankija tunnistab edukaks enim väärtuspunkte saanud pakkumuse. Võrdsete väärtuspunktidega pakkumuste korral tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on omistatud „Arenduse detailne aja- ja tegevuskava“ kriteeriumi eest suurim arv väärtuspunkte. Juhul, kui ka seejärel on väärtuspunktid võrdsed, tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on omistatud „Riskianalüüs (nii detailse ajakava kui ka tegevuskava kohta)“ kriteeriumi eest suurim arv väärtuspunkte. Juhul, kui ka seejärel on väärtuspunktid võrdsed, tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on omistatud „Pakkumuse kogumaksumus“ kriteeriumi eest suurim arv väärtuspunkte. Juhul, kui väärtuspunktid on võrdsed ka peale seda, siis korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdselt väärtuspunkte saanud pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida. 3. Pakkumuste maksumuste (pakkumuse kogumaksumus) hindamine toimub järgmiselt: Madalaima maksumusega pakkumus saab maksimaalse arvu väärtuspunkte, järgmised pakkumused saavad väärtuspunkte proportsionaalselt vähem. Järgmiste pakkumuste punktisummad arvutatakse valemiga: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte (50 punkti). Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "50". Tulemus ümardatakse täpsusega kaks kohta pärast koma. 4. Pakkumusi hinnatakse hankija poolt valitud vähemalt kolme sõltumatu hindaja poolt konsensuslikult. 5. Hindajad lähtuvad hindamisel antud riigihanke alusdokumendis esitatud hindamismetoodikas kirjeldatud põhimõtetest ning esitavad hindamise põhjendatud tulemused kollektiivses protokollis, mis on kõigi hindajate poolt allkirjastatud. 6. Teenuse kvaliteeti hinnatakse ja väärtuspunkte antakse alljärgnevalt: Arenduse detailne aja- ja tegevuskava nädalate lõikes Väärtus- Maksimaalselt 25 punkti. punktide arv Arenduse tegevus- ja ajakava on tellija vaates ratsionaalne ja realistlik, põhjalikult läbi 25 mõeldud ja detailselt kirjeldatud, sh: - välja on toodud konkreetsed etapid ja (ala)tegevused nädalate lõikes ning nende peamised vastutajad ja läbiviija(d). Kajastatud on kõik meeskonna kirjelduses esitatud liikmed ja meeskonnaliikmete panus erinevates arenduse etappides. - ajakavas on märgitud, milliste tegevuste juures, milleks ja millal kavandab pakkuja koostööd ühishankijatega. Pakutud aja- ja tegevuskava on hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks mõistlik ja objektiivselt põhjendatud ning partnerite ja tellija panus põhjendatud. Vastab täielikult riigihanke alusdokumentides kirjeldatud tellija ootustele. Arenduse tegevus- ja ajakava on esitatud nädalate lõikes ning tellija vaates üldiselt 15 ratsionaalne ja realistlik, olulises osas läbi mõeldud ja kirjeldatud. - tegevus- ja ajakavas esineb vaid väheolulisi, mittesisulisi puudusi või küsitavusi konkreetsete etappide ja (ala)tegevuste ning nende peamise vastutaja ja läbiviija(te) kirjelduses, esitatud meeskonna liikmete kirjelduses ja meeskonnaliikmete panuses analüüsi erinevates etappides. - ajakavas on märgitud, milliste tegevuste juures, milleks ja millal kavandab pakkuja koostööd projekti partnerite ja tellijaga. Pakutud aja- ja tegevuskava on hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks mõistlik ja objektiivselt põhjendatud. Aja- ja tegevuskavas on pisidetailide osas üksikud mittepõhimõttelised puudujäägid ja/või ebatäpsused. Vastab üle keskmise riigihanke alusdokumentides kirjeldatud tellija ootustele. Arenduse tegevus- ja ajakava on esitatud nädalate lõikes, kuid tellija vaates tervikuna 5 või mitmes olulises osas ebaratsionaalne või ebarealistlik, ebapiisavalt läbi mõeldud või kirjeldatud, sh - esineb vastuolusid konkreetsete (ala)tegevuste ning nende peamise vastutaja ja/või läbiviija(te) kirjelduses; - ja/või pakkuja pole kirjeldanud koostööd kaasatavate osapoolte ning tellijaga; - ja/või pole kajastatud kõiki meeskonna kirjelduses esitatud liikmeid ja kõigi oluliste ekspertide ning meeskonnaliikmete panust erinevates arenduse etappides. - ajakavas on küll märgitud, milliste tegevuste juures ja millal kavandab pakkuja koostööd projekti partnerite ja tellijaga, kuid kaasatavate osapoolte ja/või tellija panus on kirjeldamata või on ebarealistlikult suure mahuga. -aja- ja tegevuskavas on ebakõlasid, nt mõne töö jaoks on planeeritud kas põhjendamatult pikk või väga lühike periood. Vastab alla keskmise riigihanke alusdokumentides kirjeldatud tellija ootustele. Riskianalüüs (nii detailse ajakava kui ka tegevuskava kohta) Väärtus- Maksimaalselt 25 punkti. punktide arv Arenduse detailse ajakava ja tegevuskavaga seotud riskide ja nende 25 maandamismeetmete struktuurne ja selge kirjeldus näitab pakkujapoolset eeskujulikku sisulist arusaamist ja võimekust nende riskide hindamise ja maandamisega toime tulla. Tellija saab pakkumuse põhjal olla veendunud pakkujapoolses võimekuses tagada hankelepingu nõuetekohane täitmine. Vastab täielikult riigihanke alusdokumentides kirjeldatud tellija ootustele. Arenduse ajakava ja tegevuskavaga seotud riskide ja nende maandamismeetmete 15 kirjeldus näitab pakkuja arusaamist ja üldist võimekust riske maandada, kuid mõne teguri osas on riskianalüüs puudulik, vastuoluline või pakkuja poolt lahti kirjutamata. Riskianalüüs tagab tellija hinnangul mõningate mööndustega hankelepingu nõuetekohase täitmise. Vastab üle keskmise riigihanke alusdokumentides kirjeldatud tellija ootustele. Arenduse ajakava ja tegevuskavaga seotud riskide ja nende maandamismeetmete 5 kirjeldus on mitmes olulises osas ebaratsionaalne või ebarealistlik, ebapiisavalt läbi mõeldud või kirjeldatud. Riskianalüüs ei pruugi tellija hinnangul tagada hankelepingu nõuetekohast täitmist. Vastab alla keskmise riigihanke alusdokumentides kirjeldatud tellija ootustele. 2 3  Hanke alusdokument „LISATEAVE“ 1. Riigihanke osadeks jaotamine ja olelusringi kulud 1.1. Hankija ei jaga riigihanget osadeks ja sõlmib ESGTooli platvormi arenduse tellimiseks lepingu ühe pakkujaga. Arendusteenus peab moodustama koostoimiva ühtse terviku ning lepingu täitmine ühe pakkuja poolt tagab teenuse ühtse kvaliteedi ning hankija rahaliste vahendite otstarbeka ja säästliku kasutamise. Samuti võimaldab see rahaliste vahendite kokkuhoidu tugiteenuste arvelt. 1.2. Hankija ei arvesta majanduslikult soodsaima pakkumuse välja selgitamiseks olelusringi kulusid, kuivõrd antud hanke puhul on pakkujatel võimatu esitada RHS § 86 lg 2 p 2 nimetatud kulude osas näitajaid, mida oleks võimalik omavahel võrrelda. Lepingu täitmise tulemusel ei teki infosüsteemi terviklahendust, mille käitamine eeldaks (märkimisväärsete) täiendavate kulutuste tekkimist nt riistvarale või erinevatele kaudsetele kuludele ning mida saaks arvesse võtta ja arvestada käesoleva hankemenetluse raames pakkumuste hindamisel. Hankija arvestab, et riigihanke eseme haldamiseks ja hooldamiseks tehtavad kulud projekti lõpuni (s.o. kuni 31.12.2025) sisalduvad riigihanke kogumaksumuses. 2. Ühispakkumuse esitamine, välismaa äriühingu filiaali osalemine hankemenetluses ja teise ettevõtja vahenditele tuginemine 2.1. Ühispakkumuse esitamisel nimetavad ühispakkujad riigihankega ning lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja. 2.2. Kui pakkumuse esitab välismaa äriühingu filiaal, siis tuleb hankepass esitada välismaa äriühingu kohta ja hankija kontrollib kõrvaldamise aluseid välismaa äriühingu suhtes. 2.3. Tuginemisel teise isiku vahenditele peab esitama hankepassi ka isiku osas, kelle vahenditele tuginetakse. 3. Pakkumus 3.1 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemiseni. Pakkumuses sisalduvat teavet võib avalikustada üksnes riigihangete seaduses sätestatud juhtudel ja ulatuses. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus, ja põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida RHS § 461 lõikes 1 sätestatud teavet. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. 3.2 Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustele, sisaldama nõutud dokumente ning olema vormistatud nõuetekohaselt. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema esitatud viisil, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele. 3.3 Pakkumus tuleb esitada eesti või inglise keeles. 4. Kõikide pakkumuste tagasilükkamise alused 4.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal ajal enne lepingu sõlmimist vastavalt RHS § 116 lõikes 1 sätestatule või kui eduka pakkumuse maksumus või kulu ületab riigihanke eeldatavat maksumust või alusdokumentides kindlaks määratud lepingu hinda või kulu. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse. 4.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel hankemenetluse kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: 4.2.1 kui tekib vajadus lepingu eset olulisel määral muuta; 4.2.2 kui riigihanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;  4.2.3 kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. 5. Pakkumuse edukaks tunnistamine 5.1 Vastavaks tunnistatud pakkumusi hindab hankija 100-väärtuspunkti süsteemis. Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus riigihanke alusdokumentides toodud hindamiskriteeriumide alusel vastavalt hindamismetoodikas kirjeldatule. 5.2 Võrdsete väärtuspunktidega pakkumuste korral tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on omistatud „Arenduse detailne aja- ja tegevuskava“ kriteeriumi eest suurim arv väärtuspunkte. Juhul, kui ka seejärel on väärtuspunktid võrdsed, tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on omistatud „Riskianalüüs (nii detailse ajakava kui ka tegevuskava kohta)“ kriteeriumi eest suurim arv väärtuspunkte. Juhul, kui ka seejärel on väärtuspunktid võrdsed, tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on omistatud „Pakkumuse kogumaksumus“ kriteeriumi eest suurim arv väärtuspunkte. Juhul, kui väärtuspunktid on võrdsed ka peale seda, siis korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdselt väärtuspunkte saanud pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida. 5.3 Pakkumuse maksumus peab olema lõplik ja sisaldama kõiki kulusid vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning seal nimetamata kulusid, mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks. Negatiivse ja 0 väärtusega maksumusi ei ole lubatud kasutada ja sellised pakkumused on hankijal õigus lugeda mittevastavaks ning tagasi lükata 6. Muud sätted 6.1 Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 6.1.1. Kui pakkuja pakub tehnilises kirjelduses nimetatule samaväärset lepingu eset, tuleb teha sellekohane märge pakkumuses ning esitada koos pakkumusega samaväärsust tõendavad andmed, dokumendid jms. 6.2 Riigihanke alusdokumendid on koostatud eesti ja inglise keeles (v.a. tehniline kirjeldus, maksumuse esitamise vorm). Vastuolude korral riigihanke alusdokumentide eesti- ja inglisekeelse teksti vahel lähtutakse eestikeelses riigihanke alusdokumentide versioonis sätestatust. Eestikeelsed riigihanke alusdokumendid on prevaleerivad. 6.3 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium sõlmib eduka pakkujaga lepingu. Lepingu projekt on toodud hanke alusdokumentides. 6.4 Pakkuja, kellel esineb vähemalt üks RHS § 95 lõike 1 punktides 1–3 ja RHS § 95 lõike 4 punktides 2–11 nimetatud kõrvaldamise alustest, võib riigihankes esitada tõendid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Sellisteks meetmeteks võivad olla näiteks süüteoga põhjustatud kahju hüvitamine või vastava kohustuse võtmine, uurimisasutustega aktiivse koostöö tegemine ja teo asjaolude põhjalik selgitamine või tehnilised ning organisatsiooni ja töötajatega seotud meetmed, mis võimaldavad edasisi süütegusid ära hoida. Hankija hindab esitatud tõendeid ja kui ta leiab, et nimetatud tõendid on piisavad pakkuja usaldusväärsuse tõendamiseks, ei kõrvalda hankija pakkujat sellekohase põhjendatud kirjaliku otsusega hankemenetlusest ja võib sõlmida lepingu pakkujaga, vaatamata kõrvaldamise aluse olemasolule. Hankija kohaldab heastamise korral RHS §-is 97 sätestatut.  Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks Viitenumber: 277581 PAKKUMUSE MAKSUMUSE LAHTIKIRJUTUS / DETAILED COST OF THE TENDER No. Task Costs per Number Total costs of VAT Total costs of unit of units delivery (EUR) delivery with without without VAT VAT VAT (EUR) (EUR) (EUR) 1. Project management and planning* 1.1. Time plan and concept of the ESG Tool development. Development of detailed description of the technical solution of the system. The software structure of the platform to be developed, software components, relationships, and implementation phases. Provide full project documentation, including: ● Activity plan development ● Project risk mitigation plan ● Project Quality Assurance plan ● Software design description ● System Architecture plan 2. ESG evaluation Tool development 2.1. Tool architecture development 2.2. Company profile and registration module completed 2.3. Algorithm development according to methodology 2.4. System prototype developed 2.5. Platform test version development 2.6. Result page module development 2.7. Improvement integration after the 1st phase UX testing- Partners only 2.8. Improvement integration after 2nd phase piloting- companies in 4 countries, ENG version 3. Design development and public web page development 3.1. Design concept development 3.2. Public interface development 3.3. CMS development 4. UX testing 4.1. UX testing scenario development 4.2. 1st phase UX testing delivery  Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks Viitenumber: 277581 4.3. 1st phase UX testing result analysis and plan for further improvements 4.4. 2nd phase piloting of the ESG tool with consortium selected piloting group 5. Support and maintenance 5.1. Deliver CMS training to the Editors and respond to additional inquiries 5.2. Provide technical documentation of the tool and user manual 5.3. Ensure platform hosting till the end of the project December 31st, 2025 6. Localization 6.1. Establishment of the local web page versions 6.2. Training of the country managers to deliver localizations 6.3. Rectifying errors and inaccuracies through the localization process 7. Other costs Total *** (EUR): *The costs for project management and administration are foreseen up to 10 % of total costs. They should include Applicant experts' participation for at minimum 2 on-site meetings with the project expert team. ** Please, provide estimated costs for ESG Tool hosting and maintenance after the end of the project. *** The sum of total cost (excluding VAT) must be inserted into the field for the submitting total cost of the tender in the Public Procurement Register. Task Costs Hosting till 2028 December 31st Hourly rate of technical support and maintenance  POWER OF ATTORNEY OF THE JOINT TENDERS Hereby the joint tenderer (name_____________, company ID _______________________) authorises the joint tenderer (name____________________, company ID______________________) to be the authorised representative of the joint tenderers and perform all the activities related to the public procurement “Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks”, reference no: 277581 and to the conclusion and performance of the procurement contact. The power of attorney is valid until the complete performance of the procurement contract. The legal or authorized representative of the joint tenderer: _____________ signed digitally or signature  REQUIREMENTS SET OUT FOR THE TEAM MEMBERS (in English) The tenderer must form a team consisting of at least three members from the following roles. Team members must personally participate in fulfilling the procurement contract and simultaneously meet the specific requirements set for each role: 1. Project Manager: 1.1. Holds at least a higher education degree in Information Technology and Communication Technology or Economics or Business; 1.2. Holds at the time of submitting the tender an IT project management PMP or Prince 2 or ACP or equivalent certification; 1.3. Has, within the 60 months preceding the start of the public procurement, participated as a project manager in the fulfillment of at least two similar projects or contracts; 2. UI/UX Specialist: 2.1. Has, within the 60 months preceding the start of the public procurement, participated as a UI/UX specialist in the fulfillment of at least two similar projects or contracts; 3. Web Designer: 3.1. Has, within the 60 months preceding the start of the public procurement, participated as a web designer in the fulfillment of at least two similar projects or contracts; 4. Frontend Programmer: 4.1. Has, within the 60 months preceding the start of the public procurement, participated as a frontend programmer in the fulfillment of at least two similar projects or contracts; 5. Backend Programmer: 5.1. Has, within the 60 months preceding the start of the public procurement, participated as a backend programmer in the fulfillment of at least two similar projects or contracts; 6. Data Analyst: 6.1. Has, within the 60 months preceding the start of the public procurement, participated as a data analyst in the fulfillment of at least two similar projects or contracts; 7. Support Specialist (provides support after the website is published): 7.1. Has, within the 60 months preceding the start of the public procurement, participated as a support specialist in the fulfillment of at least two similar projects or contracts; All team members must have the ability to communicate with the Contracting Authority in professional English. The contracting authority shall consider web platform developments with a cost of at least 250,000 euros, which include data analysis and calculations based on user data, and have lasted at least 6 months, to be similar works. Previous experience gained through studies or internships shall not be considered as previous experience. The tenderer submits information about the education, previous experience, and certification of team members on the form "Data on Team Members." The information must be sufficiently accurate and thorough for the contracting authority to assess the adequacy of the team members’ education, certification and previous experience in accordance with requirements set in the procurement documents. The tenderer shall submit copies of documents proving education and/or certification regarding the team members for whom requirements regarding education or certification have been set. The contracting authority shall verify the compliance of the team members with the requirements based on the information provided in the tender. The contracting authority is entitled to verify the submitted data through publicly available databases. The contracting authority is entitled to request additional information from third parties to obtain further details. The contracting authority has the right to ask the tenderer for additional information and documents confirming the accuracy of the information provided in the form of confirmation. The tenderer submits the required data/documents requested by the procurer within 3 (three) working days.  VOLIKIRI ÜHISPAKKUJATE ESINDAMISEKS Käesolevaga volitab ühispakkuja (ühispakkuja nimi ______, registrikood __________) ühispakkujat (ühispakkuja nimi _______, registrikood _________) tegema ühispakkujate volitatud esindajana kõiki riigihanke „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ühishange ESGTooli platvormi arenduseks, viitenumber: 277581, hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toiminguid. Volikiri kehtib kuni hankelepingu täitmiseni. Ühispakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja: /allkirjastatud digitaalselt/allkirjastatud