Käskkiri

KANTSLERI KÄSKKIRI 26.12.2023 nr 69 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ja Sotsiaalministeeriumi põhimääruse § 9 punkti 11 alusel 1. Kinnitan ametijuhendi laste ja perede osakonna peaspetsialisti (ID51145199) ametikohale (lisatud). 2. Käskkiri jõustub 1.01.2024. a. (allkirjastatud digitaalselt) Maarjo Mändmaa kantsler  KINNITATUD kantsleri 26.12.2023 käskkirjaga nr 69 Lisa Ametijuhend Nimetus: peaspetsialist Ala/osakond: laste ja perede osakond Otsene juht: osakonnajuhataja Asendamine: nõunik, poliitikajuht, osakonnajuhataja Sotsiaalministeeriumi missioon Sotsiaalministeeriumi missioon on kujundada Eestis elukeskkond, kus inimestel oleks võrdsed võimalused inimväärseks eluks. Peame alati silmas, et meie tegevus on suunatud Eesti inimesele, kelle jaoks loome poliitikat ja teenuseid, mis on inimkesksed ja keskkonnasäästlikud. Eesmärk Projektijuht vastutab, et laste ja perede osakonna vastutusel olevad Euroopa Sotsiaalfondi (ESF+) vahendite toel elluviidavad tegevused oleksid iga-aastaselt tegevuskavas planeeritud, partneritega läbi räägitud ning vajalik eelarve planeeritud. Lisaks on projektijuhi vastutus seirata regulaarselt tegevuste rakendumist. Projektijuht vastutab ka peresõbraliku tööandja märgise programmi elluviimise eest. Peamised ülesanded ja mõõdikud 1. Toetuse andmise tingimuste (TAT) tegevuste planeerimisel koondab kokku vajaliku sisendi, räägib sisendi osas läbi tegevuste elluviijate ja partneritega ning koostab sisendi pinnalt iga-aastase tegevuskava, eelarve ning eelarve seletuskirja dokumendid. 2. Seirab tegevuste rakendumist, sh annab koheselt osakonnajuhile teada, kui rakendumine ei liigu plaanipäraselt ning pakub välja maandamismeetmed. 3. Juhendab TAT partnereid tegevuste planeerimisel ja elluviimisel. 4. Täidab TAT käskkirjas elluviija kohustusi, sh esitab aruandeid rakendusasutusele ja - üksusele, koordineerib neile küsimustele vastamise ning teeb seda lähtudes TATis toodud tähtaegadest. 5. Algatab vajadusel TAT muutmise ja vastutab muudatusettepanekute menetlemise eest. 6. Toetab osakonda ESF+ tegevuste elluviimisel – hangete/väikeostude menetlemine, koolituste/seminaride korraldamine jm. 7. Korraldab peresõbraliku tööandja märgise väljaandmist ning töötab välja peresõbraliku tööandja märgise jätkusuutlikkuse plaani. 8. Täidab muid osakonna tööks vajalikke ülesandeid, mis toetavad ameti- või töökoha eesmärgi saavutamist, vahetu juhi ettepanekul või oma initsiatiivil; täita asendatavate kolleegide tööülesandeid asendamise perioodil. Töö tulemusena:  ESF+ tegevuste elluviimiseks on valminud iga-aastane tegevuskava ja eelarve;  regulaarne aruandlus on tegevuste elluviijatelt ja partneritelt koondatud ning rakendusüksusele ja -asutusele tähtaegselt esitatud;  tegevuste elluviimise seireandmed on kvartaalselt juhtkonnale esitatud;  peresõbraliku tööandja märgise väljaandmine on korraldatud ning peresõbraliku tööandja märgise jätkusuutlikkuse plaan on koostatud.  3 Teadmised, oskused ja kogemus edukaks tööks  Haridus- ja kvalifikatsiooninõuded: kõrgharidus  Töökogemus: soovitatav varasem projektijuhtimise ja aruandluse koostamise kogemus, sh kokkupuude Euroopa struktuurvahenditest rahastatavate projektidega.  Põhiteadmised ja -oskused: projektijuhtimise oskus, head teadmised analüüside tellimisest ja läbiviimisest ning hangete korraldamisest, head teadmisest lastekaitse ja -hoolekande valdkonnast ning peresõbraliku tööandja märgisest.  Keeleoskus: Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel.  Isikuomadused ja hoiakud: täpsus ja korrektsus, tulemusele orienteeritus, süsteemsus, algatus- ja eestvedamise võime, läbirääkimiseoskus, vastutustundlikkus, ausus.