Töövõtuleping

Osakond – Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia osakond Finantseerimise alus – TÖÖVÕTULEPING nr 1.8-2/7248 Käesolev leping on sõlmitud Tallinnas jaanuar 2016.a Sotsiaalministeerium, registrikood 70001952, asukoht Gonsiori 29, Tallinn, keda ministeeriumi põhimääruse alusel esindab kantsler, (edaspidi Tellija) ja Webware OÜ, registrikoodiga 10839212, asukohaga Vääna 7-5, Tallinn, keda põhikirja alusel esindab Erki Kaldjärv, (edaspidi Töövõtja), keda nimetatakse edaspidi käesolevas lepingus pool või koos poolteks, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1 Lepingu ese 1.1. Lepingu esemeks on Tööinspektsiooni infosüsteemi ja ettevõtja iseteeninduskeskkonna baastarkvara „Webdesktop” (edaspidi infosüsteem) hooldus- ja tugiteenuse (edaspidi teenus) teostamine, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja mahule. Lepingu objekti täpne kirjeldus asub Lepingu Lisas 1 (Tehniline kirjeldus) ja Lisas 2 (Pakkumus). 1.2. Töö teostamise periood on 24 kuud arvates lepingu sõlmimisest. 2 Lepingu maksumus ja arveldamise kord 2.1.Tellija maksab Töö eest igakuiselt kuutasuna 1800 (tuhat kaheksasada) eurot koos käibemaksuga. 2.2.Töövõtja esitab iga kalendrikuu kuuendaks (6) kuupäevaks tellija esindajale digitaalselt allkirjastatud aruande (edaspidi Aruanne) möödunud perioodil teostatud tööde kohta. Aruande sisuline vorm lepitakse Poolte volitatud esindajate vahel kokku töö käigus. 2.3.Tellija volitatud esindaja võtab viie (5) päeva jooksul Aruande esitamisest Aruandega üle antud Tööd vastu, allkirjastades Aruande omalt poolt. 2.4.Aruande vastuvõtmisest keeldumise korral esitab Tellija Töövõtjale punktis 2.5 nimetatud tähtajaks kirjaliku, Tellija volitatud isiku poolt allkirjastatud pretensiooni, kus on fikseeritud vastuvõtmisest keeldumise põhjused viitega Lepingule. 2.5.Töövõtja esitab peale tellija volitatud esindaja poolt Aruande allkirjastamist arve viie (5) tööpäeva jooksul. 2.6.Arve esitatakse elektrooniliselt e-posti aadressile sotsiaalministeerium@e- arvetekeskus.eu 2.7.Lepingu punktis 2.4 nimetatud pretensioonid lahendatakse läbirääkimiste teel Poolte volitatud esindajate vahel, vajadusel kaasates pretensiooniga seotud Tellija poolseid isikuid. 2.8.Pretensiooni lahendamiseni ja Aruande allkirjastamiseni on tellijal õigus keelduda Lepingujärgse tasu maksmisest. 2.9.Tellija kohustub tasuma Töövõtjale hiljemalt 21 päeva jooksul arvates arve esitamisest. 3 Töövõtja ja Tellija hoolsuskohustus (due diligence) 3.1. Tellija ei anna omapoolseid garantiisid lepingu jõustumise hetkel valitseva olukorra suhtes. Tellija eeldab, et Töövõtja on lepingu valdkonna professionaal, 1  kes võtab endale teadlikult kanda lepingu tingimuste täidetavuse ja lepingu tulemuse saavutatavuse riski. 3.2. Töövõtja kinnitab, et on tutvunud Lepingu tulemeid, teenuseid ja Tellija nõudeid puudutavate üksikasjadega ning on saanud piisavalt informatsiooni Infosüsteemi arenduste ja seadistuste kohta ning sõlmib lepingu, tuginedes omalt poolt täidetud hoolsuskohustusele. 3.3. Lisaks punktides 3.1 ja 3.2 sätestatud hoolsuskohustusele täidavad Pooled Võlaõigusseadusest tulenevat hoolsuskohustust. 4 Poolte vastutus 4.1.Juhul kui Tellija ei tasu üleantud Tööde eest tähtaegselt, on töövõtjal õigus nõuda viivise tasumist suuruses 0,15% iga tasumisega viivitatud päeva eest tähtajaks tasumata summalt. 4.2.Juhul, kui Töövõtja viivitab Lepinguliste kohustuste täitmisega või viivitab puuduste kõrvaldamisega, on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt leppetrahvi 0,15% päevas täitmata kohustuste maksumusest iga täitmistähtaega ületava päeva kohta. 4.3.Tellijal on õigus nõuda leppetrahvi ühe kuutasu ulatuses kui Töövõtja on teostanud töö mittenõuetekohaselt. 4.4.Tellijal on õigus nõuda leppetrahvi ühe kuutasu ulatuses kui Töövõtja viivitab Lepingu punktis 2.2 nimetatud Aruande esitamisega rohkem kui 10 tööpäeva. 4.5.Tellijal on õigus nõuda leppetrahvi kahe kuutasu ulatuses kui Töövõtja rikub Lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohtustus. 4.6.Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud Poolt mistahes Lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 5 Töövõtja õigused ja kohustused 5.1. Töövõtja on kohustatud: 5.1.1. Andma tellija poolt lepingu punktis 7 määratud kontaktisikutele telefoni teel konsultatsiooni seoses infosüsteemiga tööpäevadel kella 08.00 – 17.00. Töövõtja on kohustatud konsulteerima pöördujat koheselt, erandjuhtudel ühe tööpäeva jooksul. 5.1.2. Osutama teenust Tööinspektsioonis vastavalt lepingu punktis 7 määratud kontaktisikute poolt esitatud väljakutsetele. 5.1.3. Koostama teenuse teostamise kohta aruande igakuiselt möödunud kuu kohta järgneva kuu esimeseks tööpäevaks. 5.1.4. Osutama teenust vastavuses kehtivate normide ning täitma majandus- ja kutsetegevuses tunnustatud parimate tavade ja praktikaga ning olema tavaliselt seda liiki tööle omase kvaliteediga lähtudes töö olemusest ja eesmärgist ning arvestades tellija poolt töö suhtes seatud olulisi eeldusi. 5.1.5. Osutama teenust vastavalt oma teadmistele ja võimetele tellija jaoks parima kasuga ning ära hoidma kahju tekkimise tellija varale. Tegutsema lepingu eesmärgi saavutamisel tellijale lojaalselt ja vajaliku hoolsusega ning tegema koostööd tellijaga ja tagama omapoolse teenuse teostamiseks vajaliku infotehnoloogilise valmisoleku. 5.1.6. Teavitama tellijat viivitamatult asjaoludest, mis võivad mõjutada lepingu eesmärgi saavutamist või takistada teenuse osutamist võimalikult kasulikumal viisil. 5.1.7. Andma pärast teenuse osutamist ja/või lepingu lõppemist või ülesütlemist mõistliku aja jooksul tellijale üle kõik tellijalt saadud ja Töövõtja poolt teenuse 2  teostamiseks koostatud dokumendid ja vara sellisel kujul, millisel need olid koostatud ja/või esitatud. 5.2. Töövõtjal on õigus: 5.2.1. Määrata kindlaks teenuse osutamise kord ja viis, arvestades tellija juhiseid. 5.2.2. Kõrvale kalduda tellija poolt antud juhistest, kui see on vastavalt asjaoludele põhjendatud, vajalik ja mõistlik ning Töövõtja on juhistest kõrvalekaldumisest tellijat kirjalikult eelnevalt teavitanud. 5.2.3. Saada tellijalt teenuse osutamiseks vajalikku informatsiooni ning juhiseid. 5.2.4. Saada teenuse eest kokkulepitud tasu. 6 Tellija õigused ja kohustused 6.1. Tellija on kohustatud: 6.1.1. Varustama Töövõtjat teenuse osutamiseks vajalike juhiste, informatsiooni ja dokumentatsiooniga. 6.1.2. Otsustust vajavates küsimustes tegema otsuse viie tööpäeva jooksul, arvates vastavasisulise nõude esitamisest Töövõtja poolt. 6.1.3. Teavitama Töövõtjat mõistliku aja jooksul asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada teenuse osutamist Töövõtja poolt. 6.2. Tellijal on õigus: 6.2.1. Anda Töövõtjale teenuse osutamiseks omapoolseid juhiseid. 6.2.2. Saada kirjalikult Töövõtjalt teostatud teenuse aruande (edaspidi tekstis: aruanne) iga möödunud kalendrikuu kohta järgneva kuu esimesel tööpäeval. 6.2.3. Esitada pretensioon punktis 2.2 nimetatud aruande kohta kümne päeva jooksul peale aruande saamist. 7 Teadete edastamine ja volitatud esindajad 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele Poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks Poolte Lepingu lõpetamise avaldused, samuti Poole nõue teisele Poolele, mis esitatakse tulenevalt Lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele Poolele Lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on Pool kohustatud koheselt informeerima teist Poolt. Juhul kui Pool on Lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist Poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerinud, loetakse teade Poole poolt kätte saaduks, kui see on saadetud kõige viimastel Poole poolt teatatud kontaktandmetel. 7.3. Kirjalik teade loetakse Poole poolt kätte saaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga Poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide saatmise korral, loetakse teade kätte saaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 7.4. Tellija volitatud esindaja Lepingu täitmisel on Sotsiaalministeeriumi IT projektijuht Margus Kaldma (tel.6269811, e-post: [email protected]), tema äraolekul on vastavad õigused tema asendajal. 7.5. Tellija kontaktisik Töö organiseerimisel ja kontrollimisel on Tööinspektsiooni peaspetsialist Kaimo Halop (tel.6269416, e-post: [email protected]), tema äraolekul on vastavad õigused tema asendajal. 3 7.6. Tellija kontaktisikute mittekättesaadavuse korral tuleb info esitada alternatiivina Tellija IT-abi telefonil 6269313. 7.7. Töövõtja volitatud esindaja Lepingu täitmisel on Erki Kaldjärv, tel. +372 5297989, 6613900, e-post: [email protected] . 7.8. Töövõtja kontaktisik(ud) Töö organiseerimisel, juhtimisel ja Tööga seotud informatsiooni haldamisel ning vajadusel ka Tellija töötajate koolitaja(d) on Kersti Treulich, tel. +372 66 13 900, e-post: [email protected], Piret Palgi, +372 66 13 900, e-post: [email protected], Triin Versis, tel. +372 66 13 900, e-post: [email protected], Riina Raju, tel. +372 66 13 900, e-post: [email protected] . 7.9. Töövõtja tagab veateadete vastuvõtmise telefonil +372 66 13 900 . 7.10. Informatiivsed teated ja vajadusel ka veateated saadetakse Töövõtjale e-posti aadressil: [email protected] 8 Konfidentsiaalsuskohustus 8.1. Töövõtja kohustub Lepingu kehtivuse ajal ning pärast Lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses Lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid. Eelkõige, kuid mitte ainult, kohustub töövõtja hoidma konfidentsiaalsena andmeid, mis sisalduvad Lepingus, Lepingu täitmiseks üleantud dokumentides ja muudes dokumentides, mille sisuga on töövõtjal olnud võimalus seoses Lepingu täitmisega tutvuda. Lisaks eeltoodule mistahes muid andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on Tellijal eeldatavalt õigustatud huvi. 8.2. Konfidentsiaalse info avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele Poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui Pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. Töövõtja on teadlik, et Leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 8.3. Töövõtja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 8.4. Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 8.5. Muuhulgas kohustub töövõtja tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 8.6. Töövõtja ei tegele Lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumitele, välja arvatud Tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mitte tekst on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 9 Lepingu kehtivus 9.1. Leping jõustub Poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib 24 kuud (kakskümmend neli) kuud. 9.2. Lepingut võib muuta vaid poolte kirjaliku kokkuleppega arvestades Riigihangete seaduses sätestatud piiranguid. 9.3. Lepingu muudatused jõustuvad vastava lisa allakirjutamise momendist, kui lisas pole sätestatud teisiti. 10 Vääramatu jõud 4 10.1. Lepingu rikkumine on vabandatav, kui Pool rikub Lepingust tulenevaid kohustusi vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida Pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Kui vääramatu jõu mõju on ajutine, on kohustuste rikkumine vabandatav vaid aja vältel, mil vääramatu jõud kohustuste täitmist takistab. 10.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud koheselt sellest teatama kirjalikult teisele Poolele. 11 Kolmandad isikud 11.1. Töövõtja võib lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kaasata kolmandaid isikuid ainult tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. 11.2. Kui Töövõtja on oma lepingujärgsed kohustused andnud üle kolmandatele isikutele või kaasanud kolmandaid isikuid ilma tellija nõusolekuta, võib tellija lepingu ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda tekkinud kahju hüvitamist. 12 Lõppsätted 12.1. Lepingut võib muuta ainult Poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast allakirjutamist Poolte poolt või Poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 12.2. Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad Pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Tellija asukohajärgses kohtus. 12.3. Lepingu täitmisel ja Lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. 12.4. Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt. 12.5. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast Lepingust, Lepingu Lisadest ning Lepingu muudatustest, milles Pooled võivad kokku leppida Lepingu allkirjastamise järgselt. 12.6. Lepingu lahutamatuteks osadeks Lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid:  Lepingu Lisa 1 - ... esitatud pakkumus. 13 Poolte rekvisiidid Tellija: Töövõtja: Eesti Vabariigi Sotsiaalministeerium Webware OÜ Registrikood 70001952 Registrikood 10839212 Gonsiori 29 Vääna 7-5 15027 Tallinn 11612 Tallinn [email protected] Faks + 372 699 2209 Tel + 372 626 9301 Tel +372 52 97 989 5 14 Poolte allkirjad Tellija: Töövõtja: Marika Priske Kantsler (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) 6