Tervise infosüsteemi dokumentide parandamise ja parandamisest teavitamise kord

KÄSKKIRI 12.01.2017 nr 2 Tervise infosüsteemi dokumentide parandamise ja parandamisest teavitamise kord I Kehtestamise alus 1. Tervise infosüsteemi põhimäärus § 9 lg 2 ja 3 II Ebakorrektsed ja ebaõiged andmed, mida tervise infosüsteemi volitatud töötlejal on õigus vajadusel parandada 2. Ebakorrektselt esitatud andmetena käsitletakse neid dokumendi struktuuris esinevaid vigu, mis takistavad laekunud andmete kasutamist või kasutamist teisestes teenustes ning mille osas on takistatud andmeandja poolt korrektse verisooni edastamine. 3. Ebaõigete andmetena käsitletakse neid sisulisi andmeid, mis ei vasta patsiendi osas tegelikkusele ja mille osas on piisavalt tõendatud andmete ebaõigsus. III Dokumentide parandamise kord 4. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi TEHIK) kui tervise infosüsteemi (edaspidi TIS) volitatud töötleja kontrollib TIS keskkonda vastu võetud ja salvestatud dokumentide vastavust dokumendi koostamise ajal kehtinud standardiga. 4.1. Manuaalset dokumendi kontrolli teostatakse pisteliselt või kui TEHIK-ut on teavitatud andmete ebaõigsusest või ebakorrektsusest. 5. TEHIK-u vastavate õigustega töötaja kontrollib vigade esinemist dokumendis. 6. TEHIK-u vastavate õigustega töötaja parandab või korrigeerib teadaolevad ebakorrektselt esitatud andmed, kui ebakorrektsetest andmetest tulenevalt on takistatud dokumentide töötlemine teisestes TIS teenustes. 7. Parandatud dokument allkirjastatakse TEHIK-u valduses oleva sertifikaadiga ja salvestatakse tervise infosüsteemis. Vigadega dokument märgitakse kehtetuks. 8. TEHIK-u vastavate õigustega töötaja parandab ebakorrektselt esitatud andmed selleks õigustatud asutuse taotlusel või ettekirjutusel või kui on tõendatud muul moel andmete ebaõigsus.  2 IV Parandatud dokumendist teavitamine 9. Dokumendi parandusest teavitatakse dokumendi tervise infosüsteemi edastanud asutust e-kirja teel (käesoleva käskkirja lisa 1 kohaselt) ning teavituses kajastatakse muudetud dokumendi number, dokumendis viidatud haigusloo number ning muudatuse tegemise aeg. 10. Dokumendi esialgse versiooni väljastab TEHIK taotluse alusel. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold  3 Lisa 1 Teavituse kirja näide: Teavitame teid, et Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus on tuvastanud [asutuse nimi] poolt tervise infosüsteemi edastatud tehniliselt vigase(d) dokumendi(d), mille puhul on tekkinud vajadus see/need parandada, et andmeid dokumendilt oleks võimalik teistes teenustes kasutada. Vastavalt tervise infosüsteemi põhimääruse § 9 lg 2 ja 3 on tervise infosüsteemi volitatud töötlejal õigus viia sisse teatud olukordades tervise infosüsteemis olevates dokumentides ebakorrektsete andmete parandamist või korrigeerimist. Ebakorrektselt esitatud andmetena käsitletakse neid dokumendi struktuuris esinevaid vigu, mis takistavad laekunud andmete kasutamist teisestes teenustes ning mille osas on takistatud andmeandja poolt korrektse verisooni edastamine. Sellega seoses edastame teile käesolevaga andmed järgmiste tervise infosüsteemis korrigeeritud/parandatud dokumentide kohta: Haigusjuhtumi number: Dokumendi number: Muudatuse tegemise aeg: Kui soovite saada detailsemat ülevaadet, mis parandused dokumentidesse sisse viidi, siis meil on võimalik need teile edastada krüpteeritult. Palume soovist teada anda ning lisada isikukood, millele on võimalik need andmed krüpteeritult edastada.