Riigi Infosüsteemi Ameti teavitusteenuse kasutamise tüüptingimused
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Tüüptingimused sätestavad Riigi Infosüsteemi Ameti (edaspidi RIA) poolt
osutatava teavitusteenuse kasutamise korra, et tagada teenuse ressursside
sihipärane, otstarbekas ja ajakohane kasutamine ning kliendi vajadustele
vastava teenusega kindlustatus.
1.2. RIA klientideks võivad olla riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused ning avalik-
õiguslikud juriidilised isikud ning avaliku halduse ülesandeid täitvad eraõiguslikud
juriidilised isikud.
2. MÕISTED
Teavitusteenuse kasutamist reguleerivates dokumentides kasutatakse mõisteid järgmises
tähenduses:
hooldustöö tegevuste kogum teenuse hoidmiseks seisundis, et tagada nõutav
funktsionaalsus. Hooldustöö hõlmab teenuse seiret, testimist,
seadistamist jms tegevusi, millega kaasnevast teenuse katkestusest on
eelnevalt teavitatud teenustaseme nõuetega sätestatud korras;
SMS teavitus SMS teavitusena käsitletakse tüüptingimustes SMS (Short Message
Service) lühisõnumit pikkusega kuni 160 sümbolit;
RIA kasutajatugi probleemide lahendamisega tegelev üksus, kes registreerib klientide
pöördumised, juhib probleemide lahendamist ja annab tagasisidet;
klient riigi- või kohaliku omavalitsuse asutus, avalik-õiguslik juriidiline isik
või avaliku halduse ülesandeid täitev eraõiguslik juriidiline isik, kes
teenust kasutab;
leping poolte vahel sõlmitud kirjalik koostöökokkulepe tasulise teenuse
kasutamiseks;
pool RIA või klient, koos nimetatud pooled;
rike häire teenuse kasutamisel;
teenustasu kliendile SMS teavitusteenuse osutamiseks kasutatav teise
sideoperaatori kaudu sõnumi saatmise tasu vastavalt sideoperaatori
hinnakirjale või kokkuleppehinnale, mille kohta esitab RIA kliendile
igakuise arve ning mis sõltub kliendi poolt saadetud sõnumite arvust;
teavitusteenus teenus, mis seisneb kokkulepitud tingimustel teavituste (sh SMS
teavituste) edastamises kasutajale;
teenuse piiramine teenuse osutamise osaline või täielik piiramine või peatamine
teavitusteenuse kasutamist lõpetamata;
tööpäev Päev esmaspäevast neljapäevani ajavahemikus kella 08:00st 17:00ni ja
reedeti ajavahemikus 08:00st 16:00ni, mis ei ole riigi- ega rahvuspüha;
riigiportaal eesti.ee turvaline Internetikeskkond, mille vahendusel on kliendil soovi korral
võimalus kasutada teavituste saatmise teenust;
x-tee infosüsteemide andmevahetuskiht asutuste ja isikute vahelist turvalist ja
2
tõestusväärtust tagavat internetipõhist andmevahetust ning riigi
infosüsteemile turvalist juurdepääsu võimaldav tehniline infrastruktuur
ja organisatsiooniline keskkond;
käideldavus eelnevalt kokkulepitud vajalikul/nõutaval tööajal teenuse õigeaegne ja
hõlbus
kättesaadavus (st vajalikul/nõutaval ajahetkel ja vajaliku/nõutava aja
jooksul) selleks volitatud tarbijaile (isikutele või tehnilistele
vahenditele).
SMTP e-posti edastusprotokoll, mida kasutades saab klient kasutajale e-kirju
saata
3. LIITUMINE JA TEENUSE KASUTAMINE
3.1. Teavitusteenust saab klient kasutada järgmistel viisidel:
3.1.1. teavituste saatmine kasutaja
[email protected] või
[email protected] aadressile kasutades X-tee andmevahetusteenust;
3.1.2. teavituste saatmine e-posti teel üle SMTP kasutaja
[email protected]
või
[email protected] aadressile. Teavitusteenuse kasutamiseks üle SMTP
peab kliendipoolne e-posti server omama staatilist IP aadressi;
3.1.3. SMS teavituste saatmine kasutaja mobiiltelefonile kasutades X-tee
andmevahetusteenust;
3.2. Teenuse kasutamise eelduseks on teenust kasutada sooviva asutuse esitatud
esindusõigusliku isiku poolt allkirjastatud teavitusteenuse kasutamise taotlus ning
kliendi valmisolek kasutada teenust kas riigiportaal eesti.ee või x-tee vahendusel.
Teavitusteenuse kasutamise taotluse vormid on kättesaadavad RIA veebilehel
www.ria.ee.
3.3. Teavitusteenuseid on kliendil õigus tasuta kasutada, välja arvatud SMS teavituste
saatmine, mis on tasuline teenus. Teenustasu suurus ja tingimused lepitakse
kokku RIA ja kliendi vahel sõlmitavas SMS teenuse kasutamise lepingus.
4. TEENUSE KVALITEET, HOOLDUSTÖÖD JA RIKETE KÕRVALDAMINE
4.1. Teenuse käideldavust mõõdab ja tagab RIA enda haldusalas olevate
komponentide ulatuses. SMS teavitusteenuse kasutamisel tagab RIA haldusalast
väljajäävate, kuid teenuse toimimiseks vajalike komponentide käideldavuse
sideoperaator vastavalt RIA ja sideoperaatori vahel sõlmitud lepingule.
4.2. RIA vastutuse piiriks teenuste haldamisel on riigiportaal eesti.ee ja x-tee
infosüsteem „Teavitusinfosüsteem“, mille vahendusel klient teavitusteenust
kasutab.
4.3. Teavitusteenusele ja X-tee infosüsteemile „Teavitusinfosüsteem“ laienevad
riigiportaalile eesti.ee kehtestatud teenustaseme tingimused, mis on avaldatud
RIA veebilehel www.ria.ee.
4.4. Hooldustöödest teavitatakse klienti eelnevalt vastavalt riigiportaalile eesti.ee
kehtestatud teenustaseme nõuetele.
4.5. SMS teenuse kasutamisel ei kooskõlastata hooldustöid kliendiga juhul, kui
hooldustöid teostab sideoperaator. Sideoperaatori hooldustöödest teavitatakse
klienti vastavalt riigiportaalile eesti.ee kehtestatud teenustaseme tingimustele.
4.6. RIA kasutajatugi teavitab klienti rikke algusest, kõrvaldamise käigust,
orienteeruvast kõrvaldamise tähtajast, arvatavast põhjusest ning pärast rikke
kõrvaldamist selle põhjustest või teeb kogu eespool nimetatud info teatavaks
veebikeskkonnas.
4.7. Kliendi poolt teenuse osutamiseks tarnitud seadmete ja tellitud kanalite hoolduse
ning rikete kõrvaldamise korraldab klient.
3
5. KLIENDI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
5.1. Kliendil on õigus:
5.1.1. kasutada teenust tööalaseks otstarbeks õigusaktides sätestatud
tingimustel ja korras;
5.1.2. edastada teateid RIA kasutajatoele;
5.1.3. nõuda rikke kõrvaldamist vastavalt riigiportaali eesti.ee teenustaseme
tingimustele;
5.1.4. tutvuda teenustasu dokumentatsiooniga;
5.1.5. lõpetada ühekuulise etteteatamistähtajaga teavitusteenuse kasutamine ja
leping üles öelda, kui poolte vahel on eelnevalt sõlmitud tasulise
teavitusteenuse kasutamise leping.
5.2. Kliendil on kohustus:
5.2.1. kooskõlastada teavitused, mis saadetakse korraga kõikidele
teavitusteenuse kasutajatele (nn massteavitus) RIAga vähemalt 7 tööpäeva enne
teavituste planeeritud väljasaatmise kuupäeva
5.2.2. teavitada rikkest viivitamatult RIA kasutajatuge aadressil
[email protected]
või telefonil 6630 230;
5.2.3. edastada RIA kasutajatoele kogu temale teadaolev informatsioon
võimaliku rikke kohta, mis segab teavitusteenuse toimimist;
5.2.4. mitte jagada teenust edasi kolmandatele isikutele;
5.2.5. tasuda teenustasu vastavalt esitatud arvetele;
5.2.6. hoiduda teenust kasutades igasugustest tegevusest, millega kaasneb või
võib kaasneda järgnevate tegude tegemine:
5.2.6.1. teenusele ligipääsu tekitamine sellistele ressurssidele, millele
ligipääs ei ole kliendile lubatud.
5.2.6.2. Andmete levitamine, mille kasutamine võimaldab lubamatut
ligipääsu arvutisüsteemidele või neis sisalduvatele andmetele;
5.2.6.3. teavituste saatmise funktsionaalsust häirida või piirata võivate
viiruste, programmide või mis tahes muu tarkvara kasutamine või
levitamine;
5.2.6.4. teenust kasutades elektroonilisel teel mistahes isikutele,
mitteasjakohaste või soovimatute teavituste saatmine (sh masspostitus ehk
spam), samuti sellele kaasaaitamine või selle võimaldamine. Soovimatuks
masspostituseks loetakse muulhulgas, kuid mitte ainult, anonüümsete või
parodeeritud ning ähvardavate sõnumite, tekstide, reklaamimaterjalide,
autoriseerimata kuulutuste vms üheaegset saatmist elektroonilisel teel
adressaatidele, kes ei ole antud teavituste saamiseks soovi avaldanud;
5.2.6.5. teavituste mis tahes viisil levitamine või levitamisele kaasa
aitamine, mis on solvava, sündsusetu, laimava, ähvardava, teiste
privaatsusesse tungiva, rassiliselt, etniliselt või muul viisil ründava,
kuritahtliku, füüsilist või psüühilist vägivalda õhutava, ebaseaduslikku
tegevust propageeriva jms iseloomuga;
5.2.6.6. teavituse saatja e-posti aadressi või nime võltsimine mis tahes
meetodil ja mis tahes ulatuses.
5.2.7. teavitada RIA kasutajatuge planeeritavatest hooldustöödest;
5.2.8. teavitada RIA-t kontaktandmete ja organisatsioonilise vormi muutusest;
5.2.9. lugeda regulaarselt teenuse kasutamise taotluses fikseeritud e-posti
aadressile saadetavaid kirju;
5.2.10. teavitada RIA kasutajatuge SMTP serveri välise IP aadressi muutmisest
vähemalt 7 tööpäeva enne teavituste planeeritud väljasaatmise kuupäeva.
5.2.11. teavitada RIA kasutajatuge teenuse kasutamise taotluses märgitud
4
teavituste sisu muutumisest vähemalt 7 tööpäeva enne teavituste planeeritud
väljasaatmise kuupäeva;
5.2.12. vastutada saadetavate teavituste sisu eest;
5.2.13. kanda vastutust informatsiooni edastamisel, autoriõigust, isikuandmete
kaitset ja andmebaaside kasutamist reguleerivate ning teiste õigusaktide sätete
täitmise eest ning teenuse kasutamise vastavuse eest headele tavadele.
5.2.14. tagada teenust kasutavate isikute teenusele ligipääsude ajakohane
haldamine, et teenust saaksid kasutada vaid selleks volitatud isikud.
6. RIA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
6.1. RIA-l on õigus:
6.1.1. analüüsida teenuse kasutamist statistilistel ja kvaliteedi tagamise
eesmärkidel;
6.1.2. teha märkusi teenuse mittesihtotstarbelise kasutamise osas;
6.1.3. piirata teenuse osutamist seaduses sätestatud juhtudel, kui kliendi
kontaktisikut on e-postil teel teavitatud enne teenuse osutamise piiramist
vähemalt 5 (viis) tööpäeva ette v.a. eriolukorras, kui seatakse ohtu teenuse
käideldavus või turvalisus. Eriolukorras on RIA-l õigus peatada teenuse
osutamine viivitamatult.
6.1.4. lõpetada mõistliku etteteatamistähtajaga:
6.1.4.1. teavitusteenuse pakkumine kui objektiivseid asjaolusid arvestades ei
ole teenuse pakkumise jätkamine otstarbekas või põhjendatud.
6.1.4.2. teavitusteenuse pakkumine ja leping üles öelda, kui poolte vahel on
eelnevalt sõlmitud tasulise teavitusteenuse kasutamise leping, kuid
objektiivseid asjaolusid arvestades ei ole teenuse pakkumise jätkamine
otstarbekas või põhjendatud.
6.2. RIA-l on kohustus:
6.2.1. tagada teenuse kättesaadavus tööajal vastavalt riigiportaalile eesti.ee
kehtestatud teenustaseme nõuetele;
6.2.2. tagada rikketeadete vastuvõtmine RIA kasutajatoe tööajal;
6.2.3. kõrvaldada rikked vastavalt riigiportaalile eesti.ee kehtestatud
teenustaseme nõuetele;
6.2.4. teavitada klienti kõigist teadaolevatest teenuse kasutamist takistavatest
asjaoludest ja planeeritud hooldustöödest;
7. TEAVITAMINE
7.1. Pooled saadavad kõik sisulised teated kirjalikult, erandiks on teavitamine rikke
olukorras, kus võidakse kasutada teavitamist telefoni teel.
7.2. Klient edastab kõik teated ja tellimused RIA kasutajatoele. Teiste isikute poolt
edastatud teadetele ei ole RIA-e täitmiseks kohustuslikud v.a juhul, kui klient on
teist isikut volitanud ning RIA-t sellest mõistliku aja jooksul eelnevalt teavitanud.
7.3. Kliendi kontaktisik edastab teated RIA kasutajatoe kontaktidel:
7.3.1. e-posti aadressile:
[email protected];
7.3.2. telefonile: 6630 230.
8. TASU JA ARVELDAMINE
8.1. RIA vahendab kliendile SMS teavituste saatmise teenustasud, kompensatsioonid
ja saadud allahindlused vastavalt sideoperaatori hinnakirjale või
kokkuleppehinnale ilma juurdehindlusteta.
8.2. Klient kohustub tasuma kõik rikke kõrvaldamisega seotud kulud, kui rike on
põhjustatud kliendi tegevusest või tegevusetusest.
8.3. RIA esitab kliendile arve igakuiselt. Klient tasub arve pangaülekandega arvel
märgitud arveldusarvele arvel näidatud kuupäevaks.
8.4. Klient kohustub hüvitama arve maksetähtaja ületamisel tekkivad viivised, kui
esitatakse vastavasisuline nõue teise sideoperaatori poolt.
5
9. VASTUTUS
9.1. Pooled on kohustatud hüvitama teineteisele süüliselt tekitatud otsese varalise kahju.
9.2. Pool peab talle tekitatud kahjust teatama teisele poolele 10 (kümne) päeva jooksul
pärast kahju avastamist, kuid mitte hiljem, kui 1 (ühe) kuu jooksul pärast kahju
tekitamisest.
9.3. RIA ei vastuta teenuse kättesaadavust ja kvaliteeti mõjutavate, kuid RIA-st
mittesõltuvate asjaolude eest. RIA ei vastuta võrkude eest, mis ei allu RIA
kontrollile või kolmandate osapoolte poolt kohustuste täitmata jätmisest
põhjustatud teenuste mittekättesaadavuse eest.
9.4. Pool ei vastuta kohustuste täitmata jätmise eest, kui see tuleneb vääramatust jõust.
Vääramatu jõuna käsitlevad pooled asjaolu, mida pool ei saa mõjutada, sealhulgas,
kuid mitte ainult tulekahju, plahvatus, loodusõnnetus, sõda, streik, üldine
elektrikatkestus, äike, erakordsed ilmastikuolud.
9.5. Pool, kelle tegevus kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu,
on kohustatud sellest teisele poolele viivitamatult teatama.
9.6. RIA ei vastuta häirete, informatsiooni edastamisviivituste, kliendi tegevuse või
tegevusetusega põhjustatud andmete hävimise või kadumise eest jms juhtumite
eest, mis ei allu RIA kontrollile.
9.7. RIA ei vastuta teenuse mittetoimimise eest juhul, kui kliendist tulenevatel põhjustel
ei toimi juurdepääs teenusele.
10. KONFIDENTSIAALSUS
10.1. Teenuse osutamise käigus teatavaks saanud informatsiooni töötlemisel
kohustuvad pooled järgima konfidentsiaalsuse printsiipe ja mitte avalikustama
konfidentsiaalset informatsiooni kolmandatele isikutele ilma poole igakordse
kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seaduses ettenähtud juhtudel.
10.2. “Konfidentsiaalne informatsioon” tähendab sh, kuid mitte ainult, teavituse
saajate mobiiltelefoninumbreid, e-posti aadresse, teavituste sisu, saadetavate SMS
teavituste hinda.
10.3. RIA täidab teenuse osutamisel kõiki andmekaitsealaseid ja infoturvet
puudutavaid õigusakte.
10.4. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele,
kes on teenuse osutamisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on
teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet.
11. LÕPPSÄTTED
11.1. RIA-l on õigus ühepoolselt muuta ja/või täiendada tüüptingimusi või
kehtestada uued tüüptingimused juhul, kui seda tingivad muudatused kehtivates
õigusaktides või tavades, vastava valdkonna või teenuste tehnilistest või sisulisest
arengust, klientidele teenuste kasutamiseks täiendavate või paremate võimaluste
loomine või vajadus täpsustada teenuste osutamise või kasutamisega seotud
asjaolusid. Tüüptingimuste muudatustest ja/või täiendustest või uutest
tüüptingimustest teatab RIA kliendile kirjalikult hiljemalt 1 (üks) kuu enne
muudatuste ja/või täienduste või uute tüüptingimuste kehtima hakkamist.
11.2. Kui klient ei nõustu tüüptingimuste muudatuste ja/või täiendustega või uute
tüüptingimustega, siis on tal õigus teavitusteenuse kasutamine lõpetada, teatades
sellest RIA-le 1 (ühe) kuu jooksul arvates muudatuste ja/või täienduste või uute
tüüptingimuste kehtima hakkamise teate saamisest. Teavitusteenuse kasutamise
lõpetamine ei vabasta klienti kohustusest täita teavitusteenuse kasutamisest
tekkinud kohustusi, kusjuures nende kohustuste täitmise osas kohaldatakse kliendi
suhtes seniseid tüüptingimusi.
11.3. Kui klient 1 (ühe) kuu jooksul arvates muudatuste ja/või täienduste või uute
tüüptingimuste kehtima hakkamise teate saamisest ei avalda soovi teenuse
kasutamine lõpetada, loetakse, et ta on vaikimisega nõustunud muudetud ja/või
täiendatud tüüptingimustega või uute tüüptingimustega ega oma sellega seoses RIA
pretensioone. Muudetud ja/või täiendatud tüüptingimused või uued tüüptingimused
saavad oma jõustumise päevast pooltele täitmiseks kohustuslikuks. Varem kehtinud
tüüptingimuste sätete või tüüptingimuste kehtivus loetakse sellega lõppenuks.
11.4. RIA-l on õigus teavitusteenuse pakkumine lõpetada, kui kliendile teenuse
6
osutamist on piiratud mõnel alljärgneval alusel ning see alus ei ole ära langenud 1
(ühe) kuu jooksul alates vastava aluse tekkimisest:
11.4.1. klient ei ole tasunud teenustasu õigeaegselt;
11.4.2. klient rikub tüüptingimustes sätestatud nõudeid.
11.5. Teavitusteenuse kasutamise lõpetamisel jäävad tekkinud poolte õigused ja
kohustused kehtima nende nõuetekohase täitmiseni, sh jääb kehtima kliendi
kohustus tasuda RIA-le teenustasu arved. Teenuse kasutamise lõpetamine ei vabasta
klienti viiviste tasumise kohustusest, kui vastav nõue on esitatud.
11.6. Poolte vahel tekkinud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel, mis ei
välista poolte õigust pöörduda vaidluse lahendamiseks kohtusse.