Spordiosakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 07.04.2022 nr 14-P Spordiosakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi põhimääruse“ punkti 13 alapunkti 10 alusel: Kinnitan spordiosakonna nõuniku ametijuhendi (juurde lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Kinnitatud kantsleri 07.04.2022 käskkirjaga nr 14-P Lisa SPORDIOSAKONNA NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus spordiosakond Ametikoht nõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud ametnik Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud ametnikku 2. AMETIKOHA EESMÄRK Spordivaldkonna poliitikakujundamise protsessis osalemine, sh valdkonna strateegiline planeerimine, vajaliku õigusruumi arendamine, ressursside kavandamine ja valdkonna seisundi ning arengu hindamine. Teenistusülesannete täitmisel lähtub ametnik hea poliitikakujundamise tunnustest: see peab olema ette- ja väljapoole vaatav, innovaatiline, paindlik ja loov, tõenduspõhine, kaasav, sidus, õppiv, kommunikeeriv, hindav ja uuenev. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET Nõunik: 3.1. Osaleb riiklike spordiga seotud  Oma tegevusvaldkonnas on sisend strateegiliste dokumentide strateegiliste dokumentide koostamisel väljatöötamisel ning neis toodud õigeaegselt ja põhjendatult esitatud. eesmärkide saavutamiseks vajalike  Strateegilistes dokumentides nimetatud tegevuste elluviimisel. eesmärkide saavutamiseks vajalikud tegevused on planeeritud ja ellu viidud. 3.2. Osaleb spordivaldkonda reguleerivate  Õigusaktside eelnõud ja seletuskirjad on õigusaktide eelnõude koostamises. koostöös teiste osakondade ja spordiorganisatsioonidega õigeaegselt ja korrektselt koostatud. 3.3. Osaleb spordivaldkonna eelarve  Oma tegevusvaldkonnas on eelarve koostamise protsessis ning spordi- kasutamiseks ettepanekud koostatud ja organisatsioonidele toetuse eraldamise vahetule juhile esitatud. põhimõtete kujundamisel.  Valdkonna eelarve on sihipäraselt kasutatud ning vajaduse korral on muudatusettepanekud vahetule juhile esitatud. 3.4. Moodustab Kultuuriministeeriumi  Oma tegevusvaldkonnas on vajalikud (edaspidi ministeerium) spordialaseid komisjonid ja nõukogud moodustatud,  Kinnitatud kantsleri 07.04.2022 käskkirjaga nr 14-P komisjone ja nõukogusid ning osaleb nende kohtumiste materjalid on ette nende ja ka teiste asutuste moodustatud valmistatud ning kohtumistel osaletud. komisjonide ja nõukogude töös.  Teiste asutuste poolt moodustatud komisjonides ja nõukogudes on osaletud. 3.5. Osaleb valdkonnaga seotud üritustel,  Oma tegevusvaldkonnas on vajalikud seminaridel, konverentsidel ning üleriigilised projektid, seminarid ja üritused ministeeriumi poolt korraldatavate ette valmistatud. üleriigiliste projektide, seminaride ja  Teiste partnerite poolt korraldatud üritustel, ürituste planeerimisel ja läbiviimisel. seminaridel ja konverentsidel on ministeerium vastavalt vajadusele esindatud. 3.6. Teeb koostööd teiste ministeeriumidega  Koostöö teiste ministeeriumide ja teiste valdkonnaüleste teemade käsitlemisel. partneritega on hea, ühiseid eesmärke on tajutud ja nende nimel on tegutsetud.  Nõunik on valdkondadevahelise koostöö ja valdkondadeülese võrgustumise edendamisega süstemaatiliselt tegelenud. 3.7. Teeb koostööd maakondade ja kohalike  Oma tegevusvaldkonnas on tegevuste omavalitsuste spordiametnike ning elluviimisel tehtud koostööd maakondade spordiorganisatsioonide esindajatega. ja kohalike omavalitsuste spordiametnike ning spordiorganisatsioonide esindajatega.  Toimub regulaarne suhtlus ja infovahetus maakondade ja kohalike omavalitsuste spordiametnike ning spordiorganisatsioonide esindajatega. 3.8. Teostab kontrolli spordivaldkonna  Eraldatud toetuste kasutamise aruanded on toetuste sihipärase kasutamise üle. õigeaegselt kontrollitud. 3.9. Planeerib, koordineerib ja aitab kaasa  Koostöös ministeeriumi teiste osakondade valdkonda puudutavate uuringute ja spordiorganisatsioonidega on vastavalt läbiviimisele. vajadusele tehtud ettepanekud uuringute läbiviimiseks oma tegevusvaldkonnas.  Uuringute läbiviimine toimub vastavalt koostatud plaanile korrektselt ja tähtaegselt. 3.10. Korraldab valdkonda puudutava  Oma tegevusvaldkonnaga seotud info on aktuaalse info kättesaadavust ministeeriumi kodulehel korrektne ja ministeeriumi kodulehel ja aitab kaasa ajakohane. meediapäringutele vastamisele ja  Oma tegevusvaldkonnaga seotud pressiteadete koostamisele. meediapäringutele on korrektselt ja õigeaegselt vastatud.  Oma tegevusvaldkonnaga seotud infot on vajalikes kommunikatsioonikanalites õigeaegselt jagatud. 3.11. Osaleb riikidevaheliste spordialaste  Eesti seisukohad rahvusvaheliste lepingute, lepingute ettevalmistamises, läbi- läbirääkimiste ja nõupidamiste jaoks on rääkimistel, vajadusel rahvusvahelistel koostatud. nõupidamistel ning koordineerib ja  Oma tegevusvaldkonnas on korraldab rahvusvahelistest vald- rahvusvahelistel kohtumistel osaletud ja kondlikest lepingutest tulenevate Eesti seisukohad esitatud. kohustuste õigeaegset täitmist. 3.12. Valmistab ministeeriumi dele-  Materjalid rahvusvahelistel foorumitel ja gatsioonile ette valdkondlikud teistel rahvusvahelistel kohtumistel  Kinnitatud kantsleri 07.04.2022 käskkirjaga nr 14-P materjalid rahvusvahelistel foorumitel osalemiseks ja esinemiseks on ette ja teistel rahvusvahelistel kohtumistel valmistatud õigeaegselt ja korrektselt. osalemiseks ja esinemiseks. 3.13. Koordineerib Euroopa Liidu  Seisukohad Euroopa Liidu poliitikate poliitikate kujundamist ja osaleb kujundamise protsessis on koostatud, informatsiooni vahetamises Euroopa põhjendatud ja esitatud. Nõukogu ja teiste institutsioonidega  Toimub regulaarne infovahetus Euroopa ning esindab ministeeriumi oma Nõukogu ja teiste institutsioonidega ning tegevusvaldkonnas rahvusvahelisel Eesti seisukohad on esitatud. tasandil ja rahvusvaheliste  Oma tegevusvaldkonnas on organisatsioonide töörühmades. rahvusvahelistel kohtumistel ja töörühmades osaletud ning kohtumiste kokkuvõtted koostatud. 3.14. Töötab läbi rahvusvahelistest  Spordiorganisatsioonidele on organisatsioonidest saadud rahvusvahelised materjalid vajadusel küsimustikud ja muud materjalid, edastatud. analüüsib ja vajadusel korraldab  Saadud küsimustikele on koostöös tõlkimise ning vahendab need Eesti spordiorganisatsioonidega õigeaegselt ja spordiorganisatsioonidele. korrektselt vastatud. 3.15. Nõustab ministeeriumi juhtkonda,  Ministeeriumi juhtkond on oma töös ja kohalike omavalitsuste asutusi ning otsuste langetamisel toetatud ja juriidilisi ja füüsilisi isikuid oma operatiivselt informeeritud. tegevusvaldkonda kuuluvates  Kohalike omavalitsuste asutusi, küsimustes. spordiorganisatsioone ja vajadusel füüsilisi isikuid on operatiivselt informeeritud ja oma tegevusvaldkonnas nõustatud. 3.16. Täidab ministri, kantsleri, asekantsleri  Põhiülesannetega seotud tegevused ja ja osakonnajuhataja antud muid tema ühekordsed ülesanded on korrektselt ja tegevusvaldkonda kuuluvaid ühe- tähtajaks täidetud. kordseid teenistusalaseid korraldusi. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • saada teenistusülesannete täitmiseks erialast koolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks.  Kinnitatud kantsleri 07.04.2022 käskkirjaga nr 14-P Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama ministeeriumi ja ametniku kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus; • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • eelnev töökogemus spordivaldkonnas. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; väga hea oskustele: suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • inglise keele oskus B2- või sellele vastaval tasemel; • põhjalikud teadmised spordivaldkonnas; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  Kinnitatud kantsleri 07.04.2022 käskkirjaga nr 14-P • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • hea meeskonnatöö, avaliku esinemise ja suhtlemisoskus ning kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ......................................................................... Allkiri ja kuupäev: ..........................................................