ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Tarvi Sits Teie: 06.04.2022 nr 8-
Kultuuriministeerium 3/844-1
Suur-Karja tn 23
Meie: 13.04.2022 nr 2.2.-
15076, Tallinn 1/22/10
[email protected]
[email protected]
Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine
Andmekaitse Inspektsiooni (AKI)menetluses on Teie taotlus uuringus „Kokkuleppemängude
Eestis leviku uuring 2022“ isikuandmete töötlemiseks.
Tutvunud Teie taotlusega, soovin täpsustusi järgmistes asjaoludes:
1. Taotluse punktis 2 olete õiguslikuks aluseks märkinud isikuandmete kaitse seaduse § 6
lg 5. Palun punkti täiendada selliselt, et oleks näha, kust tuleb Kultuuriministeeriumi
pädevus ja volitus selliseid uuringuid läbi viia.
2. Taotluse punktis 1 palun märkida vastutava töötleja kontaktisiku andmed.
3. Taotluse punktis 7 olete öelnud, et isikuandmed kustutatakse küsitluse süsteemist
automaatselt peale kogumise eesmärgi saavutamist 6 kuu jooksul. Palun täiendavalt
kaaluda, kas on vaja isikuandmeid nii pikalt säilitada peale uuringu eesmärgi
saavutamist. Kui leiate siiski, et on vajalik 6 kuud andmeid säilitada, siis palun seda
täiendavalt põhjendada. Samuti palun säilitamise aega täpsustada vähemalt kuu ja
aasta täpsusega või/ja tuua välja uuringu eesmärgi saavutamise tähtaeg.
4. Taotluse punkti C kohaselt kasutatakse spordialaliitudel ja -klubidelt saadud
kontaktandmeid küsitluse lingi saatmiseks sihtrühma liikmetele ja vajadusel
meeldetuletuse saatmiseks. Palun täpsustada, millist keskkonda küsitluse
läbiviimiseks kasutatakse (kas kasutatakse mõnda pilveteenust, küsitluse läbiviija
serverit vms) ning millises riigis see keskkond asub?
5. Selgitan, et teavitamine on IKÜM-i läbipaistvuse põhimõtte täitmiseks väga oluline.
Isikuandmete töötlemisel tuleb inimestele esitada IKÜM kohane kohustuslik teave
(IKÜM art 12 – 14) ehk esitada andmekaitsetingimused. Aktsepteeritav on, et vastav
teave on esitatakse küsitluse saatmisel. Seega palun Teil andmesubjektide teavitamist
(taotluse punkt 8) uuesti hinnata ning vastavad muudatuse taotlusvormi sisse viia.
Lisaks juhin Teie tähelepanu järgmistele asjaoludele:
Esitasite taotlusega ka küsimustiku mustandi. Küsimustikuga koos peaks olema esitatud
teave, kust andmed saadi, kes on vastutav töötleja, küsitluse eesmärk ning viide ka
andmekaitsetingimustele, kust küsimustiku saajal oleks võimalik tutvuda kogu isikuandmete
töötlemise teabega.
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235
Taotluse punktis D olete öelnud, et spordialaliidud ja/või -klubid, kes edastavad
kontaktandmed küsitluse läbiviijale, teavitavad küsitluse sihtrühma, kelle kontaktandmed
edastatakse, e-posti teel võimalusest keelduda kontaktandmete saatmisest. Isikuandmete
kaitse üldmääruse (IKÜM) kohane nõusolek peab olema võetud aktiivses vormis (kui inimene
ei reageeri teavitusele, siis see ei saa olla käsitletud IKÜM-i mõistes nõusolekuna). Kuivõrd
Te saate spordialaliitudelt ja/või -klubidelt kontaktandmed AKI loa alusel, siis kui
spordialaliidud ja/või klubid soovivad inimesi teavitada andmete edastamisest, siis peaks see
olema pigem teavitusena, et andmed edastatakse ning kus on võimalik täpsemalt uuringu
materjalidega tutvuda.
Palun hiljemalt 22.04.2022 taotluses esinevad puudused kõrvaldada ning selgitused ja
täpsustused taotlusvormile sisse viia. Muudetud osa palume algtekstist eristada.
Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmise korral võib andmekaitse Inspektsioon vastavalt
haldusmenetluse seaduse § 15 lõikele 3 jätta taotluse läbi vaatamata.
Lugupidamisega
/allkirjastatud digitaalselt/
Virve Lans
jurist
peadirektori volitusel
2 (2)