1/3
VASTAVUSTINGIMUSED
Viitenumber: 248586
Hankija: Kultuuriministeerium (70000941)
Hange: Ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi mooduli koolitused
PAKKUMUSE ESITAMINE
Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste
ülevõtmist.
Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.
Küsimused ettevõtjale:
1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud
tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
PAKKUMUSE SISULINE KIRJELDUS
Pakkuja esitab pakkumuse sisulise põhjendatud kirjelduse (sh tehnilises kirjelduses nimetatud
andmed, mille täpsustamist, põhjendamist või selgitamist hankija pakkumuses on soovinud) ning
mille põhjal on hankijal muuhulgas võimalik läbi viia pakkumuse vastavuse kontrollimist.
Pakkuja esitab mh vastused (kinnitused, kirjeldused, loetelud jms) kõigile järgmistele nõuetele:
1. Pakkuja esitab oma arusaama hanke eesmärkidest ja vajadustest, pakutava koolituse kirjelduse,
sh koolituse teoreetiline raamistiku.
2. Pakkuja kinnitab oma valmisolekut korraldada ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi
koolitusi käesoleva riigihanke tehnilises kirjelduses esitatud mahus ja vormis.
3. Pakkuja kirjeldab nii kontakt- kui veebikoolituste koolitusmetoodikat ja tehnilist korraldust.
4. Pakkuja esitab kavandatavate koolituste esialgse koolitusplaani (sh on arvesse võetud
õppekeelt, õppeformaati, toimumiskohti).
5. Pakkuja kirjeldab esialgset koolitusmaterjalide koostamise plaani ja ajakava lepingu perioodi
jooksul.
6. Pakkuja kirjeldab osalejate enesehindamise- ja tagasiside küsimustiku ning tunnistuste
jagamise korraldust (arvestades nii veebi- kui kontaktõppe formaati).
7. Pakkuja kirjeldab oma meeskonda ning meeskonna töökorraldust, meeskonnaliikmete
ülesandeid ja tegevusi kavandatud ajaraamistikus ja läbiviidavate koolituste lõikes. Pakkuja
põhjendab meeskonna valikut.
8. Pakkuja kinnitab, et kõik kulud, sh koolituste ettevalmistusega, kaasnevate tegevustega,
materjalide koostamise ja trükkimisega, veebikoolituse koolituskeskkonnaga, kontaktkoolituste
koolitusruumidega, puhkepausidel pakutavate suupistete ja joogivee (sh tee, kohv) seotud kulud
on pakkumuse hinnas arvesse võetud.
Küsimused ettevõtjale:
1. Esitada pakkumuse kirjeldus. (Vabas vormis dokument)
ÄRISALADUS
Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe
määramist ärisaladuseks.
Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe
ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida:
1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi;
2) muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi
näitajaid.
Küsimused ettevõtjale:
1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või
märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))
Koostatud 13.04.2022 14:22:05
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4380949/general-info
2/3
PAKKUJA MEESKOND
Pakkuja peab hankelepingu täitmiseks moodustama meeskonna, mille koosseis peab vastama
järgnevatele tingimustele.
1) Pakkuja peab sõlmitava lepingu täitmisse kaasama projektijuhi, kellel peab olema kõrgharidus;
eesti keele oskus vähemalt B2 tasemel ja vene või inglise keele oskus B1 tasemel (vt Euroopa
ühtse keeleoskussüsteemi enesehindamisskaala); varasem uussisserändajatele suunatud
koolituste, kohanemist toetavate programmide, nõustamise ja/või tugiisiku teenuse pakkumise
kogemus viimase kahe aasta jooksul (esitada täpne projekti nimetus ja lühikokkuvõte, projekti
läbiviimise aeg, andmed lepingu teise poole kohta).
Pakkuja esitab projektijuhi CV, millest peab muuhulgas selguma projektijuhi vastavus sätestatud
vastavustingimustele.
2) Pakkuja projektimeeskonda peab koolitatavatega suhtluse, teenuse standardi tagamiseks ja
projektijuhi asendamiseks lisaks projektijuhile kuuluma vähemalt 1 (üks) täiendav
projektimeeskonna liige, kes valdab eesti keelt vähemalt B1 tasemel ja vene keelt vähemalt B1
tasemel*.
Pakkuja esitab projektimeeskonna liikme või liikmete CV-d, millest peab muuhulgas selguma
isiku või isikute vastavus sätestatud vastavustingimustele.
3) Pakkuja peab koolituste läbiviimiseks tagama:
A. vähemalt 4 lektorit/koolitajat, kes kõik:
• omavad kõrgharidust;
• valdavad eesti keel vähemalt A2 tasemel ja vene keelt vähemalt B2 tasemel tasemel;
• omavad varasemat eesti keelest erineva emakeelega isikutele suunatud tegevuste (koolitus,
seminar, õpituba, individuaalne nõustamine, tugiisiku teenuse pakkumine vms aktiivsed, vahetut
suhtlust nõudvad tegevused) läbiviimise praktilist kogemust (vähemalt 1 aasta).
B. vähemalt 2 lektorit/koolitajat, kes:
• omavad kõrgharidust;
• valdavad eesti keelt vähemalt A2 tasemel ja ukraina keelt vähemalt B2 tasemel*;
• omavad varasemat eesti keelest erineva emakeelega isikutele suunatud tegevuste (koolitus,
seminar, õpituba, individuaalne nõustamine, tugiisiku teenuse pakkumine vms aktiivsed, vahetut
suhtlust nõudvad tegevused) läbiviimise praktilist kogemust vähemalt 1 aasta (esitada täpne
tegevuse nimetus ja lühikokkuvõte, tegevuse läbiviimise aeg).
Pakkuja esitab lektorite/koolitajate CV-d, millest peab muuhulgas selgelt välja tulema isikute
vastavus sätestatud vastavustingimustele.
Kui pakkuja kasutab alltöövõtjat, tuleb esitada lisaks ka alltöövõtja nõusolek lepingu täitmises
osalemise kohta. Kui isik (st koolitaja) ei ole pakkuja (või alltöövõtja kasutamise korral
alltöövõtja) töötaja, tuleb CV-le lisada ka isiku poolt allkirjastatud nõusolek sõlmitava lepingu
täitmises osalemise kohta.
Hankija jätab endale õiguse nõuda pakkujalt kohtumist lektoriga või suhelda lektori/koolitajaga e-
kirja või telefoni teel või muul viisil enne pakkumuse vastavaks tunnistamist.
Küsimused ettevõtjale:
1. Pakkuja meeskond (Vabas vormis dokument)
PAKKUMUSE MAKSUMUS
Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"
toodud struktuuri kohaselt.
Koostatud 13.04.2022 14:22:05
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4380949/general-info
3/3
Küsimused ettevõtjale:
1. Kas ettevõtja kinnitab, et täidab pakkumuse lehe "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad
näitajad" lehel ette antud struktuuri kohaselt? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
Koostatud 13.04.2022 14:22:05
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4380949/general-info
HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD
Viitenumber: 248586
Hankija: Kultuuriministeerium (70000941)
Hange: Ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi mooduli koolitused
Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta
Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei
Jrk Nimetus Kirjeldus Tüüp / Osakaal Kogus Ühik Pakkuja
nr hindamismeetod täidetav
1 1 (ühe) kontaktformaadis pakutava Pakkumuses hinnatakse 1 (ühe) Maksumus - 100 1 EUR jah
koolituse läbiviimise hind 1 (ühe) kontaktformaadis pakutava koolituse vähim on parim
koolitatava kohta. läbiviimise hinda 1 (ühe) koolitatava
kohta.
Hankija märgib, et online-keskkonnas
läbi viidava koolituse maksumus ühe
koolitatatava kohta on 90%
(üheksakümmend protsenti)
kontaktformaadis toimuva koolituse
hinnast.
Kokku: 100
Hindamismetoodika kirjeldus
1. 1 (ühe) kontaktformaadis pakutava koolituse läbiviimise hind 1 (ühe) koolitatava kohta.
Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse
väärtus" * "osakaal".
Koostatud 12.04.2022 10:44:37 1/1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/
4380949/general-info
KANTSLERI KÄSKKIRI
Tallinn 18.04.2022 nr 13
Riigihanke „Ajutise kaitse saajate
kohanemisprogrammi mooduli koolitused“
(viitenumber 248586) alusdokumentide
kinnitamine ning hankekomisjoni moodustamine
Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi
põhimääruse“ punkti 13 alapunkti 17 ning kultuuriministri 13.09.2017 käskkirjaga nr 198
kinnitatud „Kultuuriministeeriumi hankekorra“ punktide 6.2.2 ja 6.2.4 alusel:
1. Kinnitan riigihanke „Ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi mooduli koolitused“
(viitenumber 248586) alusdokumendid (lisad 1–5).
2. Moodustan riigihanke korraldamiseks hankekomisjoni järgmises koosseisus:
2.1. Eda Silberg, kultuurilise mitmekesisuse osakonna juhataja asetäitja (komisjoni esimees);
2.2. Maria Aasma, kultuurilise mitmekesisuse osakonna peaspetsialist;
2.3. Erle Toiger, õigus- ja varahaldusosakonna varahaldusnõunik;
2.4. Nora Viira, õigus- ja varahaldusosakonna jurist.
3. Hankekomisjoni teenindab Kultuuriministeeriumi õigus- ja varahaldusosakond.
Hankemenetluse korraldamise eest vastutab jurist.
4. Hankekomisjon juhindub oma töös kultuuriministri 13.09.2017 käskkirjaga nr 198
kinnitatud „Kultuuriministeeriumi hankekorrast“.
(allkirjastatud digitaalselt)
Tarvi Sits
Ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi mooduli koolitused
(viitenumber 248586)
HANKEMENETLUSE JUHEND
1. Üldandmed
1.1. Kultuuriministeerium (edaspidi hankija) teeb ettepaneku esitada pakkumus vastavalt
riigihanke alusdokumentides sisalduvatele tingimustele. Riigihanke alusdokumentideks
on:
o käesolev hankemenetluse juhend;
o tehniline kirjeldus;
o hankelepingu projekt;
o vastavustingimused;
o hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad;
o muud e-RHRis avaldatud või viidatud riigihanke alusdokumendid, milles on
sätestatud käesoleva riigihanke üksikasjad.
1.2. Riigihange viiakse läbi elektrooniliselt riigihangete registri e-riigihangete keskkonnas
(https://riigihanked.riik.ee, edaspidi e-RHR) e-menetlusena, mis tähendab, et kogu
riigihankega seotud teabevahetus ja pakkumuse esitamine toimub elektrooniliselt läbi
e-RHRi.
1.3. Riigihangete seadus (edaspidi RHS) ning selle alamastme õigusaktid on elektrooniliselt
kättesaadavad interneti aadressil https://www.riigiteataja.ee.
2. Riigihanke eesmärk, ese ja tehniline kirjeldus
2.1. Riigihanke eesmärgiks on väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlusega leida
ajutise kaitse saanud isikutele suunatud kohanemisprogrammi mooduli koolituste läbiviija,
et tagada Eestis ajutise kaitse saanud Ukraina sõjapõgenikele ning nende
perekonnaliikmetele esmaseks kohanemiseks vajalikud asjakohased teadmised ja oskused
iseseisvaks toimetulekuks ning võimalused edasiseks lõimumiseks Eesti ühiskonda.
2.2. Riigihanke eseme täpsem kirjeldus ja nõuded on esitatud riigihanke alusdokumendis
„Tehniline kirjeldus“.
2.3. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2
nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile
vms) kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt,
et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mida hankija on teinud
kindlale ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule ja
tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega
samaväärne“. Pakkuja tõendab oma pakkumuses mis tahes asjakohasel viisil, et tema
pakutud lahendused on tehnilistes ja funktsionaalsetes nõuetes esitatuga samaväärsed.
3. Hankelepingu tingimused
3.1. Hankelepingu täitmise kavandatav kestus on 7 (seitse) kuud (eeldatavalt mai kuni
november 2022).
3.2. Hankelepingu tingimused on esitatud riigihanke alusdokumendis „Hankelepingu projekt“.
3.3. Hankija peab pakkujaga läbirääkimisi hankelepingu punktis 3.1 nimetatavate koolitatavate
arvu (kuid see peab olema vähemalt 10 000), punktis 3.10 sätestatava tähtaja, punktis 3.11
sätestatava koolitusgrupi arvu ja punktis 6.2 sätestatava ühe koolituse läbiviimise hinna
osas.
3.4. Hankeleping sõlmitakse kirjalikus vormis.
4. Pakkumuse vormistamise ja esitamise tingimused
4.1. Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustele, sisaldama
nõutud dokumente ning olema vormistatud nõuetekohaselt. Pakkumuses esitatud andmed
peavad olema esitatud viisil, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust
riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele.
4.2. Pakkuja peab märkima pakkumuses, millised pakkumuses esitatud andmed on pakkuja
ärisaladus ning põhjendama teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei tohi märkida
pakkumuse maksumust ja muid RHS-i § 111 lõikes 5 nimetatud andmeid. Hankija ei
avalikusta pakkumuse sisu selles osas, mille pakkuja on pakkumuses ärisaladusena
märkinud.
4.3. Pakkumus ja sellele lisatavad dokumendid tuleb koostada eesti keeles. Dokumentide kohta,
mis on koostatud muus keeles, esitatakse eestikeelne tõlge. Vastav tõlge lisatakse tõlgitud
dokumendi juurde.
4.4. Hankija aktsepteerib e-RHRi kaudu esitatavate dokumentide osas kõiki üldlevinud
dokumentide vorminguid, nagu pdf- (Portable Document Format), odt- (Open Office) ning
MS Office vormingud.
4.5. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et ta võtab üle kõik riigihanke alusdokumentides
esitatud tingimused ning esitab pakkumuse vaid nende asjaolude kohta, mille kohta hankija
on soovinud võistlevaid pakkumusi. Pakkuja ei või esitada tingimuslikku pakkumust ega
siduda pakkumust muude asjaoludega, mis ei tulene riigihanke alusdokumentidest.
4.6. Pakkumuse alternatiivsete lahenduste esitamine ei ole lubatud.
4.7. Pakkuja kannab kõik riigihankes osalemise, sh pakkumuse koostamise ja hankijale
esitamisega seotud riisiko ja kulud ning need ei kuulu hankija poolt hüvitamisele.
4.8. Pakkumus on pakkujale siduv vähemalt 2 (kaks) kuud pakkumuse esitamise tähtpäevast
arvates. Pakkumuse jõusoleku tähtaja pikendamine toimub vastavalt RHS-i § 112
sätestatule.
5. Pakkumuse hindamine
Pakkumuse hindamismetoodika kirjeldus on esitatud riigihanke alusdokumendis
„Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“. Pakkumuses hinnatakse 1 (ühe)
kontaktformaadis pakutava koolituse läbiviimise hinda 1 (ühe) koolitatava kohta.
6. Pakkumuse tagasilükkamine ja riigihanke kehtetuks tunnistamine
6.1. Hankija jätab endale õiguse tagasi lükata pakkumus igal ajal enne hankelepingu sõlmimist
juhul, kui hanke toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad
või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hanke lõpuleviimise ja hankelepingu sõlmimise
riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustel, sh juhul kui pakkumuse maksumus
ületab riigihanke eeldatavat maksumust või hankija reaalseid rahalisi võimalusi.
6.2. Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel riigihanke kehtetuks tunnistada.
Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:
6.2.1. kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;
6.2.2. kui riigihanke läbiviimise aluseks olevad tingimused (sh riigihanke rahastamise allikas
või eelarvevahendite maht) on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub hankelepingu
sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;
6.2.3. kui riigihankes ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu
ka õiguspäraselt lõpule viia.
Ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi mooduli koolitused
(viitenumber 248586)
TEHNILINE KIRJELDUS
Sisukord
1. Taustainfo ........................................................................................................................................ 2
2. Hanke eesmärk ja sihtrühm ................................................................................................................. 2
3. Üldsätted.............................................................................................................................................. 3
4. Teostatav töö ....................................................................................................................................... 3
4.1. Ajutise kaitse saaja kohanemisprogrammi mooduli koolituste läbiviimine ................................. 3
4.2. Ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi mooduli koolituste metoodilised- ja
koolitusmaterjalid ............................................................................................................................ 4
5. Nõuded ................................................................................................................................................ 5
5.1. Nõuded kontaktkoolitustele .......................................................................................................... 5
5.2. Nõuded veebikoolitustele ............................................................................................................. 6
5.3. Nõuded koolituste info- ja teavitustegevustele............................................................................. 6
5.4. Nõuded metoodilistele- ja koolitusmaterjalidele .......................................................................... 6
6. Andmekorje ......................................................................................................................................... 6
7. Ajakava ja tähtajad .............................................................................................................................. 7
Lisa 1 ....................................................................................................................................................... 8
Lisa 2 ....................................................................................................................................................... 9
1. Taustainfo
Eesti riigi lõimumis-, sh kohanemispoliitika eesmärgiks on tagada eri keele- ja kultuuri taustaga
inimestele võrdsed võimalused edukaks iseseisvaks toimetulekuks ja heaoluks, et nad jagaksid
demokraatlikke väärtusi, tunneksid ühtekuuluvust ning osaleksid aktiivselt ühiskonna elus.1
24.02.2022 hoogustus Venemaa sõjaline agressioon Ukrainas, mille tõttu on inimesed
massiliselt olnud sunnitud riigist lahkuma. Tegemist on ulatusliku humanitaarkriisiga ning ei
ole täpselt teada, millal Ukrainast sõja eest põgenenutel on võimalik oma kodudesse naasta.
Euroopa Liidu Nõukogu 4. märtsi 2022. a rakendusotsusega (EL) nr 2022/382 määrati kindlaks
Ukrainast lähtuva põgenike massilise sissevoolu olemasolu direktiivi 2001/55/EÜ artikli 5
tähenduses. See tähendab, et Euroopa Liit rakendas ajutise kaitse direktiivi, mille alusel saab
kohaldada ajutist kaitset Ukrainas elavatele Ukraina kodanikele ja konflikti ajal Ukrainas
seaduslikult elavate muude kolmandate riikide kodanikele või kodakondsuseta isikutele, kellest
on 24.02.2022 toimunud Venemaa relvajõudude sõjalise sissetungi hoogustumise järel saanud
põgenikud ning kellel ei ole võimalik turvaliselt ja püsivalt oma päritoluriiki või -piirkonda
tagasi pöörduda selles riigis valitsevate tingimuste tõttu.
Vastavalt Vabariigi Valitsuse 08.03.2022 korraldusele nr 662 on eespool nimetatud
sõjapõgenikel võimalik taotleda Eesti riigis ajutist kaitset, mis tagab neile sotsiaalkaitse ning
ligipääsu haridusele ja tööturule. Ajutise kaitse saajatel on kohustus3 läbida Eesti riigi poolt
tasuta pakutav kohanemisprogrammi koolitus. Kohanemisprogrammi koolituse eesmärk on
pakkuda olulist infot Eesti riigi kohta ning võimaldada esmaste, iseseisvaks toimetulekuks
vajalike teadmiste ja oskuste omandamist.
2. Hanke eesmärk ja sihtrühm
2.1. Kultuuriministeerium (edaspidi tellija) soovib leida ajutise kaitse saanud isikutele
suunatud kohanemisprogrammi mooduli koolituste (edaspidi koolituste) läbiviija (edaspidi
täitja), et tagada Eestis ajutise kaitse saanud Ukraina sõjapõgenikele ning nende
perekonnaliikmetele esmaseks kohanemiseks vajalikud asjakohased teadmised ja oskused
iseseisvaks toimetulekuks ning eeldused edasiseks kohanemiseks Eesti ühiskonda.
2.2. Teenuse sihtrühmaks on Ukrainast sõja tõttu põgenenud täiskasvanud inimesed, kes on
saanud Eestis ajutise kaitse staatuse ning tähtajalise elamisloa.
2.3. Ajutist kaitset saavad järgmised alates 24.02.2022 Ukrainast sõjalise konflikti tõttu
lahkunud ja Eestisse saabunud inimesed4:
a. enne 24. veebruari 2022 Ukrainas elanud Ukraina kodanikud;
b. kodakondsuseta isikud ja muude kolmandate riikide kui Ukraina kodanikud,
kellel oli Ukrainas rahvusvaheline kaitse või samaväärne riiklik kaitse enne
24.02.2022;
1 Sidusa Eesti Arengukava 2021 – 2030, https://www.kul.ee/siduseesti2030
2
Vabariigi Valitsuse 8.03.2022 korraldus nr 66 ajutise kaitse kohaldamine https://www.riigiteataja.ee/akt/308032022010
3 Välismaalasele rahvusvahelise kaitse andmise seadus: https://www.riigiteataja.ee/akt/VRKS
§1 (2) Rahvusvaheline kaitse antakse välismaalasele, kelle suhtes on tuvastatud pagulasseisund või täiendava kaitse seisund või kelle
suhtes on tuvastatud, et ta kuulub Euroopa Liidu Nõukogu otsusega määratletud ajutist kaitset vajavate isikute kategooriasse.
§75 (45) Rahvusvahelise kaitse saaja on kohustatud:
1) osalema kohanemisprogrammi rahvusvahelise kaitse teemamoodulis, kui Politsei- ja Piirivalveamet on ta sinna suunanud
4 Vabariigi Valitsuse 8.03.2022 korraldus nr 66 ajutise kaitse kohaldamine https://www.riigiteataja.ee/akt/308032022010
c. ülalnimetatud inimese pereliikmed – abikaasa, elukaaslane, teised
lähisugulased, kes elasid samas leibkonnas ja olid ülalpidamisel.
3. Üldsätted
3.1. Sõlmitavat hankelepingut planeeritakse rahastada riigieelarvelistest vahenditest.
Eeldatavalt toimub hankemenetluse ajal riigi 2022. a lisaeelarve seaduse lugemine
Riigikogus. Kui Riigikogu peaks otsustama, et lisaeelarvest rahalisi vahendeid ei eraldata
kuludeks, mis on seotud selle hankega, siis on Kultuuriministeeriumil õigus
rahastamisallikat muuta. Sel juhul kaalutakse lepingu eseme rahastamist Euroopa Liidu
vahenditest.
3.2. Vastavalt välismaalasele rahvusvahelise kaitse andmise seaduse § 75 lõikele 45 on
koolitus ajutise kaitse saajale kohustuslik. Koolitusele suunab osalema Politsei- ja
Piirivalveamet.
3.3. Täitja peab läbi viima koolitusi kokku vähemalt 10 000 (kümnele tuhandele) koolitatavale
(koolitatavate täpne arv on läbiräägitav).
3.4. Koolitused peavad toimuma lepingu sõlmimisele järgneva 7 (seitsme) kuu jooksul.
3.5. Koolitus on osalejatele tasuta.
3.6. Koolitusel saab osaleda ühel korral.
3.7. Koolitusele registreerumine toimub tellija määratud veebiplatvormi kaudu. Täitjale
vajaliku ligipääsu portaali koolitusmoodulile tagab tellija.
3.8. Täitja haldab tellija määratud veebiplatvormil koolituste kalendrit ja vastutab
koolitusgruppide komplekteerimise eest.
4. Teostatav töö
4.1. Ajutise kaitse saaja kohanemisprogrammi mooduli koolituste läbiviimine
4.1.1. Koolitusi korraldatakse kontakt- ning veebikoolitustena.
4.1.2. Koolitust viib läbi kvalifitseeritud koolitaja, olenemata koolituskeskkonnast.
4.1.3. Kontaktkoolitusi pakutakse vähemalt 30% mahus, s.o vähemalt 3000 (kolm
tuhat) koolitatavat peavad läbima koolituse kontaktvormis.
4.1.4. Koolitused toimuvad eraldi ukraina- ja venekeelsetes gruppides.
4.1.5. Ukrainakeelset koolitust peab pakkuma vähemalt 10% mahus, s.o vähemalt 1000
(üks tuhat) koolitatavat peavad läbima koolituse ukraina keeles.
4.1.6. Koolitusplaan koos koolituste ajakava ja toimumiskohtadega lepitakse kokku
tellijaga enne koolituste algust. Koolitusplaani on lubatud muuta ja täiendada tellija
ja täitja omavahelisel kokkuleppel.
4.1.7. Koolitusgrupi suurus on kontaktkoolitusel 10 kuni 30 koolitatavat.
4.1.8. Koolitusgrupi suurus on veebikoolitusel 10 kuni 30 koolitatavat.
4.1.9. Koolitus toimub ühe päeva jooksul ning koolituse maht on 6-8 õppetundi. Ühe
õppetunni kestus on 45 minutit.
4.1.10. Koolituspäeval peab koolitaja võimaldama koolitatavatele vähemalt kaks 15
minutilist puhkepausi ning ühe vähemalt 30-minutilise lõunapausi, mis arvestatakse
koolitustundidele lisaks. Kontaktkoolitustel peab puhkepauside ja lõunapausi ajal
võimaldama koolitatavatele koolituse toimumise kohas vähemalt suupisteid ja
joogivett, teed ja kohvi.
4.1.11. Koolitused peavad toimuma vastavalt sihtrühma vajadusele nii tööpäevadel kui
nädalavahetustel.
4.1.12. Täitja kasutab koolituste läbiviimiseks enda koostatud koolitus- ja metoodilisi
materjale (vt p 4.2.), mis on välja töötatud olemasolevate kohanemisprogrammi
materjalide põhjal.5
4.1.13. Kontaktkoolitusel osalejatele jagatakse koolitusmaterjal koolituse alguses
paberkandjal, soovi korral ka digitaalselt. Veebikoolitusel osalejatele edastatakse
õppematerjal digitaalselt enne koolituse algust.
4.1.14. Täitja esitab koolituste läbiviimise metoodika kirjelduse nii kontakt- kui
veebiõppe koolitusformaadi kohta. Metoodika peab toetama koolitatavatel
saavutada üldpädevusnõudeid, mis on kirjeldatud hankedokumendi lisas 2.
4.1.15. Koolitusel peab käsitlema tellija etteantud teemasid (lisa 1). Teemakäsitlus
peab olema sihtrühmale võimalikult lihtsasti arusaadav, kasutama peab
illustreerivaid materjale (nt graafikud, joonised, fotod jne), elulisi praktilisi näiteid
ning lisama viited täiendava info leidmiseks.
4.1.16. Koolituse lõpus peavad osalejad täitma enesehindamise ja tagasiside
küsimustiku (edaspidi küsimustik), kas elektroonselt või paberil.
4.1.17. Küsimustiku esialgse vormi annab täitjale tellija ning selle lõplik versioon
kinnitatakse omavahel enne koolituste algust.
4.1.18. Täitja koondab täidetud küsimustikud elektroonselt (Excelis) ning edastab need
krüpteeritult tellijale.
4.1.19. Koolituse läbimisel annab koolitaja koolitatavale koolituse läbimist tõendava
tunnistuse paberil või digitaalselt. Tunnistuse vorm kinnitatakse eelnevalt tellijaga.
4.2. Ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi mooduli koolituste metoodilised- ja
koolitusmaterjalid
4.2.1. Täitja lähtub koolitus- ja metoodiliste materjalide (edaspidi koolitusmaterjalide)
koostamisel tellija poolt etteantud ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi koolituse
teemadest (lisa 1) ning kasutab koolitusmaterjalide väljatöötamiseks tellijal olemasolevaid
kohanemisprogrammi materjale6.
4.2.2. Koolitusmaterjalid peavad olema välja töötatud vähemalt järgmistes keeltes:
a. metoodiline materjal eesti keeles;
b. koolitusmaterjal eesti, ukraina ja vene keeles.
4.2.3. Täitja tagab, et tellijal on võimalik materjalide internetis kasutatavad versioonid
avalikkusele kättesaadavaks teha tellija valitud internetikeskkonnas.
4.2.4. Metoodiline materjal sisaldab soovitusi koolituse läbiviimiseks, pakkudes koolitajale
ideid ja meetodeid koolituspäeva struktureerimiseks ning koolitusel ettenähtud teemade
tõhusaks käsitlemiseks.
4.2.5. Koolitusmaterjal on osalejatele jagatav õppematerjal, mis sisaldab struktureeritud ja
selgesti mõistetavat infot ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi koolituse teemade
kohta (lisa 1). Koolitusmaterjali peavad olema lisatud viited käsitletud teemade kohta
lisainfo leidmiseks.
5
https://issuu.com/settleinestonia
6
ibid
4.2.6. Koolitusmaterjali koostamisel peab arvestama
a. kontakt- ja veebikoolituse formaadi eripäradega;
b. sihtrühma vajadustega;
c. eesmärgiga koolitatavatel saavutada ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi
üldpädevusnõuded (lisa 2).
4.2.7. Kontaktkoolitusel osalejatele peab jagama koolitusmaterjali paberkandjal.
4.2.8. Veebikoolitusel osalejatele edastatakse koolitusmaterjal elektroonselt. Elektroonselt
jagatav koolitusmaterjal peab olema kujundatud ja edastatud viisil, et seda saaks kasutada
erinevates nutiseadmetes (sh nutitelefonis).
4.2.9. Täitja peab olema valmis uuendama koolitusmaterjali vastavalt tellija või sihtrühma
tagasisidele vähemalt ühe korra lepinguperioodi jooksul.
4.2.10. Täitja korraldab õppetööks vajalike koolitusmaterjalide valmistamise või ostu,
koostamise, kujundamise, printimise ja/või paljundamise. Koolitusmaterjali jagatakse
koolitatavatele tasuta. Koolitatavad saavad pärast koolituse lõppu koolitusmaterjali endale
jätta.
4.2.11. Koolituse jaoks vajalike koolitusmaterjalide tootmise kulud tuleb ette näha hanke
eelarves (st materjalide hind sisaldub koolituse hinnas).
5. Nõuded
5.1. Nõuded kontaktkoolitustele
5.1.1. Kontaktkoolitusi viiakse läbi üle Eesti, sh Tallinnas, Tartus, Ida- või Lääne-Virumaal ja
Lääne- või Saaremaal.
5.1.2. Kontaktkoolituste lõplik regionaalne jaotus ja arv erinevates omavalitsustes sõltub
sihtrühma paiknemisest ja vajadustest.
5.1.3. Kontaktkoolitusi pakutakse muuhulgas Ukraina sõjapõgenike majutusasutustes (n-ö in-
house koolitusena).
5.1.4. Täitja peab kontaktkoolitusi pakkuma asukohas, mis on sihtrühmale võimalikult hästi
ligipääsetav. Lisaks põgenike majutusasutustele võib koolituste läbiviimiseks kasutada teisi
kohti, nt sobivaid avalikke hooneid (kohaliku omavalitsuse asutuse ruumid,
teenuskeskused, raamatukogud, muuseumid, etendus- ja kontsertasutused,
kultuurikeskused, noortekeskused jne).
5.1.5. Täitja esitab tellijale nimekirja koolituse toimumiskohtadest enne koolitustega alustamist
ning seda võib muuta lepingu täitmise käigus kokkuleppel tellijaga.
5.1.6. Täitja peab tagama liikumispuudega inimesele ligipääsetavuse koolitusruumidesse.
5.1.7. Koolitusruumid, õppetööks kasutatav tehnika (arvutid, projektorid jms elektroonilised
seadmed) ja õppevahendid peavad olema kasutajale ohutud ning vastama töötervishoiu ja
tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Seadmed jm
õppevahendid peavad olema varustatud legaalse tarkvaraga ning täitjal peab olema õigus
neid kasutada.
5.1.8. Kontaktõppe vormis välja kuulutatud koolitust on võimalik läbi viia veebikursusena, kui
see on objektiivselt põhjendatud (nt COVID-viiruse puhangust tingitud terviseoht). Lõplik
otsus algselt välja kuulutatud õppevormi muudatuse kohta tehakse koostöös tellijaga.
5.2. Nõuded veebikoolitustele
5.2.1. Veebikoolitusteks peab kasutama veebikeskkonda, mis on koolitatavale tasuta ning
ligipääsetav erinevate nutiseadmete kaudu (nutitelefon, arvuti).
5.2.2. Veebikoolitusel kasutatav veebikeskkond peab võimaldama osalejatele visuaalide (nt
slaidide) kuvamist ning grupitööd (nn breakout rooms).
5.3. Nõuded koolituste info- ja teavitustegevustele
5.3.1. Täitja peab panustama info- ja teavitustegevustesse, et saavutada koolitusgruppide
täituvus.
5.3.2. Info- ja teavitustegevused kooskõlastatakse tellijaga.
5.3.3. Täitja peab tegema teabe planeeritavate koolituste kohta kättesaadavaks ning avama
koolitustele registreerumise tellija määratud veebiplatvormil.
5.3.4. Täitja tagab pakutavate koolituste osas infovahetuse koolitusele registreerida soovijatele
ning koolitatavatele, sh nende vastavasisulistele päringutele vastamise ukraina või vene
keeles.
5.4. Nõuded metoodilistele- ja koolitusmaterjalidele
5.4.1. Täitja peab alustama metoodiliste- ja koolitusmaterjalide (edaspidi koolitusmaterjalid)
välja töötamisega viivitamatult pärast lepingu sõlmimist vastavalt tellija esitatud ajakavale
(p. 7).
5.4.2. Koolitusmaterjalide kujundamisel tuleb lähtuda brand Estonia visuaalsest
kontseptsioonist.
5.4.3. Koolitusmaterjalide lõppversioonid tuleb tellijale edastada elektroonselt teksti-,
kujundus- ja trükifailidena ning trükitud näidistena.
5.4.4. Koolitusmaterjal peab olema trükitud kvaliteetsele paberile värvilisena, köidetud
tugevate kaantega spiraalköites.
6. Andmekorje
6.1.Täitja peab koolituste toimumise perioodil koguma statistilist informatsiooni koolituste
läbimise kohta. Andmete edastamine tellijale toimub andmevahetuslahenduse kaudu ning
krüpteeritud andmekorjetabeli kujul.
6.2. Andmevahetuslahendusele ligipääsu saamiseks allkirjastatakse täitjaga isikuandmete
kaitse leping.
6.3.Täitja tagab koolituse osavõtulehel koolitatavate omakäelise osalemise registreerimise või
veebikoolituste puhul koolituse logifailide esitamise, statistilise andmekorje ankeetide ja
enesehindamise- ning tagasisideküsimustike nõuetekohase täitmise, kogumise ja esitamise
tellijale. Osavõtulehe, andmekorje ankeedi ja tagasisideküsimustiku esialgsed vormid
edastab täitjale tellija.
6.4.Täitja koondab statistilise andmekorje ankeetidelt saadud info vastavalt tellija poolt
edastatud andmekorjetabelisse ning edastab selle krüpteeritult tellijale.
6.5.Täitja talletab ja koondab enesehindamise- ja tagasisideküsimustikelt saadud tulemused
vastavalt küsimustiku vormile loodud andmetöötlustabelisse (nt Excel), koostab saadud
andmete põhjal süstematiseeritud tagasisidedokumendi ning edastab need krüpteeritult
tellijale.
6.6.Täitja komplekteerib ja esitab igakuiselt toimunud koolituste kohta punktis 6.3. nimetatud
elektroonilised ja paberkandjal olevad dokumendid hiljemalt järgmise kuu 15. kuupäevaks.
6.7.Rahastaja nõuetest tulenevalt võivad andmekorje nõuded täpsustuda.
7. Ajakava ja tähtajad
7.1.Täitja alustab koolitusmaterjalide koostamist viivitamatult pärast lepingu sõlmimist.
Koolitusmaterjalide koostamiseks edastab tellija täitjale olemasolevad
kohanemisprogrammi materjalid.
7.2.Täitja esitab tellijale elektroonselt koolitusmaterjalide eestikeelsed kavandid 15
(viieteistkümne) päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist.
7.3.Tellija kinnitab koolitusmaterjalide eestikeelsed kavandid või teeb muudatusettepanekud 7
(seitsme) päeva jooksul.
7.4.Pooled lepivad kokku tähtaja koolitusmaterjalide (sh ukraina ja vene keelde tõlgitud)
lõppversioonide edastamiseks lepingu täitmise käigus.
7.5.Täitja esitab tellijale koolitusplaani koos koolituste ajakava ja toimumiskohtadega 15
(viieteistkümne) päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist. Tellija kinnitab koolitusplaani või
teeb muudatusettepanekud hiljemalt 7 (seitsme) päeva jooksul.
7.6.Täitja peab tegema teabe koolituse kohta kättesaadavaks ning avama koolitusele
registreerumise tellija määratud veebiplatvormil hiljemalt ………… päeva enne koolituse
toimumist (päevade arv lepitakse kokku läbirääkimiste käigus).
7.7.Täitja alustab koolituste läbiviimisega esimesel võimalusel. Täitja peab avama vähemalt
………..koolitusgrupi registreerimise tellija määratud veebiplatvormi kaudu 1 (ühe) kuu
jooksul pärast lepingu sõlmimist (koolitusgruppide arv lepitakse kokku läbirääkimiste
käigus).
Lisa 1
Ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi koolitusmooduli teemad
1) Eestis seadusliku viibimisega seotud õigusteave, sh elamisloa andmise ja pikendamise
tingimused ning teised Eestis seadusliku elamise alused;
2) ajutise kaitse saaja õigused ja kohustused Eestis viibimise ajal;
3) ülevaade teenustest, mida pakutakse ajutise kaitse saajatele (sh vastavate e-teenuste
tutvustus);
4) töötamine ja tööturuteenused ning töökultuur;
5) igapäevaeluga praktiline toimetulek, sh elukoha leidmine, finantskirjaoskus, vajalikud
digipädevused (ID-kaardi kasutamine);
6) tervishoid (sh vaimne tervis) ja sotsiaalhoolekanne, sh riigi ja kohaliku omavalitsuse
üksuse pakutavad teenused ja toetused;
7) pere ja lapsed (sh laste õigused, peretoetused, lasteaiad ja koolid, laste
huvitegevusvõimalused);
8) täiskasvanute juurdepääs haridusele, sh elukestev õpe, haridustee jätkamise võimalused,
eesti keele õpe;
9) sotsiaalsed võrgustikud ja kodanikuühendused (sh huvitegevus, vabatahtlik töö) ning
vabaaja veetmise võimalused (raamatukogud, sportimisvõimalused, loodusrajad jne);
10) ülevaade Eesti riigi- ja ühiskonnakorraldusest;
11) ülevaade Eesti kultuurist ja keelest (sh rahvakultuuri traditsioonid, religioon, olulisemad
tähtpäevad);
12) ülevaade Eesti õigusruumist, st kuidas käituda kooskõlas avaliku korraga.
Lisa 2
Ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi koolitusmooduli läbinute
üldpädevusnõuded
Ajutise kaitse koolitusmooduli läbinud isik:
1) omab seadusliku viibimisega seotud õiguslikku teavet;
2) teab, millised on ajutise kaitse andmise ning muud Eestis seadusliku elamise alused ja
kust leida vajaduse korral lisateavet;
3) omab ülevaadet teenustest, mida pakutakse ajutise kaitse saajatele (mh teab, milliseid
lisateenuseid pakutakse ajutise kaitse saanutele ja kust leida nende kohta lisateavet);
4) teab, milline on Eestis töökultuur, milliseid tööturuteenuseid pakutakse ja kuidas on
võimalik neid saada;
5) omab ülevaadet, kuidas otsida infot üürikorterite kohta; milleks on vajalik ID-kaart jne;
6) teab, kuidas toimib Eestis tervishoiu- ja sotsiaalhoolekandesüsteem, sh milliseid
teenuseid pakub riik ja milliseid kohaliku omavalitsuse üksus;
7) omab ülevaadet, kuidas on korraldatud laste ligipääs haridusele;
8) teab, kuidas on võimalik täiskasvanul asuda haridust omandama või jätkata senist
haridusteed;
9) omab ülevaadet erinevatest sotsiaalsetest võrgustikest, kodanikuühendustest ja vabaaja
veetmise võimalustest;
10) teab Eesti riigi- ja ühiskonnakorralduse põhimõtteid;
11) omab ülevaadet Eesti kultuuritavadest ja keelest;
12) teab väär- ja kuritegusid, mille eest karistatakse, ning kuidas saada abi nende ohvriks
langemise korral.
Allkirjastatud digitaalselt
Töövõtuleping nr ……..
Kultuuriministeerium (edaspidi tellija), keda esindab põhimääruse alusel kantsler Tarvi Sits, ja
…………… (edaspidi täitja), keda esindab põhikirja alusel ……………,
edaspidi eraldi pool või koos pooled, on sõlminud käesoleva töövõtulepingu (edaspidi leping)
alljärgnevas.
1. Üldsätted
1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse (edaspidi RHS) § 126 lõike 6 kohaselt läbi viidud
sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluse (väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlusena)
„Ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi mooduli koolitused“ (viitenumber 248586)
(edaspidi riigihange) tulemusel täitjaga kui riigihankel edukaks tunnistatud pakkumuse
esitanud pakkujaga.
1.2. Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes lepingus ja pakkumuses fikseeritud täitja avaldustele
ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut
nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral, sh juhul kui tellija on alltöövõtja
kasutamise eelnevalt heaks kiitnud, jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees
vastutavaks täitja.
1.3. Lepingu täitmisel, sealhulgas muutmisel ja lõpetamisel juhinduvad pooled kehtivast RHS-ist,
võlaõigusseadusest, riigihanke alusdokumentidest ning täitja riigihankele esitatud
pakkumusest (edaspidi pakkumus). Juhul kui lepingu eseme rahastajaks on Euroopa Liidu
Sotsiaalfond, siis juhindutakse lisaks eelpool nimetatule ka perioodi 2014-2020
struktuuritoetuse seadusest ning teistest asjakohastest õigusaktidest, sh siseministri 27. märtsi
2015. a käskkirjast nr 1-3/87 „Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise
toetamiseks“ (edaspidi TAT).
1.4. Lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende
allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.
1.5. Lepingus kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:
1.5.1. koolitatav – Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) poolt koolitusele suunatud isik;
1.5.2. koolitusgrupp – lepingu alusel täitja poolt läbi viidaval koolitusel osalevate koolitatavate
rühm.
1.6. Lepingu rahastaja täpsustatakse lepingu sõlmimisel.
1.7. Täitja ei tohi käesoleva lepingu alusel väljatöötatu eest teenida lepingu väliselt tulu. Täitja ei
tohi lepingu täitmisel täiendatud ja loodud materjale (näiteks koolitus- ja metoodilised
materjalid) kasutada lepingu väliselt tulu saamise eesmärgil. Eelviidatud lepinguvälise tulu
saamise ja kasumi teenimise keeld kehtib kuni 31.12.2023, v.a juhul, kui tellija on selleks
eelneva kirjaliku loa andnud.
2. Lepingu osad
2.1. Lepingu lahutamatud osad on riigihanke alusdokumendid (sh tehniline kirjeldus), täitja
riigihanke pakkumus, poolte vahelised kirjalikud teated ning kõik
sõlmitavad lepingu muudatused ja lisad.
2.2. Lepingu osaks ei loeta poolte varasemaid tahteavaldusi ega kokkuleppeid, mis ei sisaldu
lepingus või lepingu lahutamatuteks osadeks olevates dokumentides. Samuti ei oma lepingu
suhtes tähendust poolte varasem käitumine.
2.3. Lepinguga koos allkirjastatavaks lisaks on isikuandmete kaitse tingimused (lisa 1).
3. Lepingu ese ja tähtajad
3.1. Lepingu ese on kohanemisprogrammi ajutise kaitse saaja mooduli koolituste (edaspidi koolitus
või koolitused) läbiviimine ……………. (…………….) koolitatavale lepingus sätestatud
tingimustel ja korras.
3.2. Koolitusi pakutakse kontakt- ja veebiformaadis lähtudes tehnilises kirjelduses toodud
tingimustest. Kontaktformaadis pakutavate koolituste maht on minimaalselt 30% kogu lepingu
punktis 3.1 nimetatud mahust.
3.3. Lepingu eseme hulka kuulub samuti koolitus- ja metoodilise materjali (edaspidi ühiselt
koolitusmaterjalid) koostamine tellijal olemasolevate kohanemisprogrammi
koolitusmaterjalide põhjal ning koolitusmaterjali koolitatavatele kättesaadavaks tegemine.
3.4. Täitja peab koolitusmaterjali koostama ja koolitatavatele kättesaadavaks tegema ning
koolitused läbi viima vastavalt lepingus, sh tehnilises kirjelduses sätestatule.
3.5. Täitja esitab tellijale eestikeelsed koolitusmaterjalide kavandid elektroonselt 15 (viieteist)
päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist.
3.6. Tellija vaatab esitatud koolitusmaterjalide kavandid üle ja esitab kavandite saamisest arvates
7 (seitsme) päeva jooksul omapoolsed ettepanekud kavandite täiendamiseks ja muutmiseks.
Täiendus- ja muudatusettepanekute puudumisel kooskõlastab tellija kavandid.
3.7. Täitja peab edastama tellijale koolitusmaterjalide lõppversioonid, sh ukraina- ja venekeelsed
koolitusmaterjalid, elektroonselt teksti-, kujundus- ja trükifailidena ning trükitud näidistena.
Pooled lepivad lepingu täitmise käigus kokku tähtaja või vajadusel erinevad tähtajad eesti-,
vene- ja ukrainakeelsete koolitusmaterjalide lõppversioonide tellijale edastamiseks.
Lõppversioonide vastuvõtmise kohta vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise akt, mille
allkirjastavad poolte kontaktisikud. Juhul, kui üle antavates materjalides esineb puudusi,
sätestab tellija täitjale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks.
3.8. Täitja esitab esialgse koolitusplaani koos koolituste ajakava ja toimumiskohtadega 15
(viieteist) päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist.
3.9. Tellija vaatab esitatud koolitusplaani üle ja esitab koolitusplaani saamisest arvates 7 (seitsme)
päeva jooksul omapoolsed ettepanekud koolitusplaani täiendamiseks ja muutmiseks.
Täiendus- ja muudatusettepanekute puudumisel kinnitab tellija koolitusplaani täitjaga e-kirja
teel.
3.10. Täitja peab tegema teabe koolituse kohta kättesaadavaks ning avama koolitusele
registreerumise tellija määratud veebiplatvormil hiljemalt ……………. päeva enne koolituse
toimumist.
3.11. Täitja peab avama vähemalt ……………. koolitusgrupi registreerimise tellija määratud
veebiplatvormi kaudu 1 (ühe) kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist.
3.12. Koolitused peavad toimuma lepingu sõlmimisele järgneva 7 (seitsme) kuu jooksul.
4. Poolte õigused ja kohustused
4.1. Tellija on kohustatud:
4.1.1. andma täitjale lepingu täitmiseks vajalikke asjakohaseid suuniseid ja tellijal olemasolevat
asjakohast infot;
4.1.2. tasuma nõuetekohaselt teostatud tööde ja läbi viidud koolituste eest vastavalt lepingus
sätestatud korrale;
4.1.3. teavitama täitjat viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu
nõuetekohast täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide nõuetekohast
saavutamist.
4.2. Tellijal on õigus:
4.2.1. tutvuda ilma täitjat eelnevalt teavitamata koolituste korraldusega, sh koolituste taseme
hindamiseks kaasata selleks eksperte ning küsitleda koolitatavaid, täitjat ja teisi
asjakohaseid isikuid;
4.2.2. teostada ilma täitjat eelnevalt teavitamata kontrolli koolituste nõuetekohasuse üle,
sealhulgas viia läbi kohapealset kontrolli;
4.2.3. anda täitjale lepingu täitmisel juhiseid, mis vajadusel fikseeritakse kirjalikult ja teha
asjakohaseid ettepanekuid koolituste korraldamise kohta;
4.2.4. nõuda koolituste korraldamisel ilmnenud puuduste viivitamatut kõrvaldamist;
4.2.5. täitjaga kooskõlastatult ning kooskõlas kehtivate õigusaktidega teostada täitja poolt
lepingu täitmisse kaasatud ja delikaatsete isikuandmetega kokku puutuvate isikute suhtes
taustakontrolli.
4.3. Täitja on kohustatud:
4.3.1. tagama, et lepingu täitmisel osalevad vahetult täitja poolt pakkumuses toodud meeskonna
liikmed;
4.3.2. viima koolitusi läbi ukraina ja vene keeles lähtudes tehnilises kirjelduses toodud jaotusest;
4.3.3. andma koolituse läbinud isikule koolituse läbimist tõendava tunnistuse paberil või
koolitatava soovil digitaalselt;
4.3.4. koguma koolitatavatelt tagasisidet koolitustele vormil, mis on tellija poolt välja töötatud;
4.3.5. andma tellijale aru lepingu tegevuste elluviimise perioodi, sisu (näiteks hinnang tegevuse
elluviimisele, sh parimad praktikad, esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud) kohta
tellija määratud vormil;
4.3.6. võimaldama tellija volitatud isikutel punktis 4.2.2 nimetatud kontrolli teostamiseks
juurdepääsu asjakohasele dokumentatsioonile ja ruumidele;
4.3.7. koguma koolituste toimumise perioodil statistilist informatsiooni koolituste läbimise ja
nendes osalemise kohta. Andmete edastamine tellijale toimub tellija
andmevahetuslahenduse kaudu ning krüpteeritud andmekorjetabeli kujul;
4.3.8. tagama kontaktkoolituse osavõtulehel koolitatavate omakäelise osalemise registreerimise
või esitama logifaili veebikoolitusel osalemise tõestuseks, tagama statistilise andmekorje
ankeetide ning enesehindamise ja tagasiside küsimustike nõuetekohase täitmise, kogumise
ja esitamise tellijale. Osavõtulehe, andmekorje ankeedi ning enesehindamise- ja
tagasisideküsimustiku esialgsed vormid edastab täitjale tellija;
4.3.9. koondama statistilise andmekorje ankeetidelt saadud info vastavalt tellija poolt edastatud
andmekorjetabelisse ning edastama selle krüpteeritult tellijale;
4.3.10. talletama ja koondama enesehindamise- ja tagasisideküsimustikelt saadud tulemused
vastavalt küsimustiku vormile loodud andmetöötlustabelisse (nt Excel), koostama saadud
andmete põhjal süstematiseeritud tagasisidedokumendi ning edastama need krüpteeritult
tellijale;
4.3.11. komplekteerima ja esitama igakuiselt toimunud koolituste kohta punktis 4.3.8 nimetatud
elektroonilised ja paberil olevad dokumendid hiljemalt järgmise kuu 15. kuupäevaks.
4.3.12. kui lepingu eseme rahastajaks on Euroopa Liidu Sotsiaalfond, siis teavitama koolitatavaid
ning avalikkust, et tegemist on struktuuritoetuse abil elluviidava tegevusega vastavalt
Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määrusele nr 146 „Perioodi 2014–2020
struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide
tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“ nõuetele, mh
tähistades kõik lepingu raames valmivad autoriõiguse objektid asja- ja nõuetekohaste
Euroopa Liidu struktuurifondide ja tellija logodega;
4.3.13. teavitama tellijat viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu
täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist;
4.3.14. tellija nõudmisel esitama punktis 4.2.2 nimetatud kontrolli läbiviimiseks kõikide
asjakohaste isikute andmed;
4.3.15. vajadusel uuendama koolitusmaterjali vastavalt tellija või sihtrühma tagasisidele vähemalt
ühe korra lepinguperioodi jooksul;
4.3.16. tegema koolitustega seonduvate materjalide uuendamisel koostööd tellijaga ning tellija
soovil viimase poolt määratud asjakohaste partneritega;
4.3.17. tegema tellijaga koostööd, kui on ilmnenud vajadus esialgse koolitusplaani või formaadi
muutmiseks ning pakkuma omapoolselt välja parima võimaliku lahenduse eesmärgiga, et
lepingu eesmärgi saavutamine ei satuks ohtu.
4.4. Täitjal on õigus:
4.4.1. saada lepingu täitmiseks tellijalt vajalikku infot ja suuniseid;
4.4.2. saada lepingu täitmiseks tellijalt tellija asja- ja nõuetekohased logod punktis 4.3.12
nimetatud ülesande täitmiseks;
4.4.3. saada tasu nõuetekohaselt teostatud tööde ja läbi viidud koolituste eest vastavalt lepingus
sätestatud korrale;
4.4.4. tellijaga kooskõlastatult asendada ja/või lisada meeskonna liikmeid. Asendav ja/või
lisanduv meeskonna liige peab vastama asendatavale või lisanduva meeskonna liikme
rollile sätestatud tingimusele;
4.4.4.1. Täitja esitab tellijale vastavasisulise taotluse koos asendatava meeskonnaliikme
tingimustele vastavust tõendatavate dokumentidega (CV);
4.4.4.2. Tellijal on õigus nõuda täitjalt asendava isiku kogemust tõendavate
lisadokumentide esitamist, kohtumist asendava isikuga või suhelda asendava
isikuga e-kirja või telefoni teel või muul viisil enne nõusoleku andmist;
5. Koolitusplaani muudatused, alternatiivsed toimumiskohad või - ajad
5.1. Tellijal on õigus ühepoolselt muuta ettenägematute asjaolude tõttu koolitusplaani (eelkõige
koolituste toimumiskohti, ajakava, koolituste formaati ja/või kontaktformaadis pakutavate
koolituste minimaalset mahtu) teavitades sellest täitjat e-kirja teel koheselt vajaduse
ilmnemisel, kuid mitte hiljem kui 1 (ühe) nädala jooksul põhjendatud vajaduse tekkimisest.
5.2. Ettenägematuks asjaoluks loevad pooled muu hulgas, kuid mitte ainult:
5.2.1. muutuseid koolitatavate arvus üldiselt või konkreetses piirkonnas või muid ettenägematuid
muutuseid koolituse toimumise vajaduses, mille tagajärjel ei ole tellija hinnangul
põhjendatud koolituse läbiviimine esialgses koolitusplaanis nimetatud kohas, ajal ja/või
formaadis;
5.2.2. COVID-19 haigusest põhjustatud riske ja selle leviku tõkestamiseks seatud piiranguid, mis
tellija hinnangul takistavad või seavad kahtluse alla esialgse koolitusplaani või -formaadi.
5.3. Muudetud koolitusplaani kinnitab täitja e-kirja teel esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 5 (viie)
päeva jooksul tellija eespool nimetatud teate saamisest, kusjuures vajadusel teevad pooled
eelnevalt koostööd muutunud asjaoludes parima võimaliku koolitusplaani väljatöötamisel.
5.4. Täitjal on õigus teha ettepanek koolitusplaani (sh koolituste ajakava, toimumiskohtade,
koolituse formaadi) muutmise kohta edastades muutmise ettepaneku koos põhjendusega
tellijale e-kirja kaudu. Tellija hindab muudatuse põhjendatust ning edastab e-kirja kaudu
vastuse, kas ta nõustub koolitusplaani muutmisega või mitte.
5.5. Juhul, kui tellijal tekib vajadus või tellija või täitja poole pöördub lepingu perioodil koolituse
läbiviimisest huvitatud osapool, kes soovib, et koolitus viidaks läbi tema poolt soovitud kohas
või ajal, võib täitja koolitusi läbi viia ka alternatiivses toimumiskohas või –ajal, võttes arvesse
lepingus sätestatud tingimusi.
5.6. Alternatiivses toimumiskohas või -ajal koolituse läbiviimise kokkuleppimiseks esitab tellija
või huvitatud osapoole pöördumise korral pöördumise saanud pool teisele poolele
vastavasisulise teavituse, mille osas pooled arutavad läbi ja lepivad kokku kas alternatiivses
toimumiskohas ja -ajal koolituse läbiviimise taotlus tuleb rahuldada (st kas alternatiivses
toimumiskohas ja -ajal koolituse läbiviimine on põhjendatud) või mitte.
5.7. Alternatiivses toimumiskohas või -ajal läbi viidavale koolitusele laienevad kõik tavapärasele
koolitusele sätestatud nõuded.
6. Arvete esitamise alused ja tasumise kord
6.1. Koolituste läbiviimise eest tasub tellija täitjale nende koolitatavate eest, kes on koolituse
läbinud. Koolituse läbinuks loetakse koolitatav, kes on osalenud koolitusel ja kes on
kinnitanud seda omakäeliselt osavõtulehel või kelle osalemist veebikoolitusel tõestatakse
logifaili esitamisega.
6.2. 1 (ühe) koolituse läbiviimise hind 1 (ühe) koolitatava kohta on ……… (…………) eurot,
millele lisandub käibemaks vastavalt kehtivatele õigusaktidele.
6.3. Veebikoolituse maksumus ühe koolitatatava kohta on 90% (üheksakümmend protsenti)
punktis 6.2 märgitud koolituse hinnast.
6.4. Punktis 6.2 nimetatud hind sisaldab kõiki koolituse nõuetekohaseks läbiviimiseks vajalikke
kulutusi, sh lektorite töötasusid, ruumide renti, koolitatavate puhkepausidega seotud kulutusi
ning koolitusmaterjalide, sh nende koostamise ja trükkimisega seotud maksumusi. Täitja ei
saa nimetatud maksumust tõsta lepingu kehtivusaja jooksul mitte ühelgi põhjusel.
6.5. Täitja esitab tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. Täitja poolt esitatavatel arvetel
peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema välja toodud ka tellija kontaktisiku ees- ja
perekonnanimi, viide lepingule (lepingu number) ja riigihanke viitenumber 248586. Arvel
peab olema märgitud ka arve aluseks olevate koolituste toimumiskohad, nimetused ja neile
vastavate koolituse läbinute arvud. Esitatavad arved peavad vastama käibemaksuseaduse
nõuetele ning sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid (pangarekvisiitides olema
vajadusel lisatud panga nimetus, IBAN ja SWIFT koodid). Tellijal on õigus lepingus esitatud
tingimustele mittevastavat arvet mitte tasuda ja väljamakse teostamiseks nõuda arve lepingu
tingimustele vastavusse viimist. Arved esitatakse kui punktis 4.3.11 esitatud dokumendid on
tellija poolt heaks kiidetud.
6.6. Tellija tasub täitja esitatud arved 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava
nõuetekohase arve laekumisest arvates. Arve loetakse laekunuks selle tellija e-arvete
operaatorile (Fitek AS-le) laekumise kuupäevast. Arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava
maksekorralduse riigikassale esitamise kuupäev. Arvel märgitud summa laekumise kohaks on
arvel märgitud arveldusarve number. Kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb tal e-arve
edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani. Kui täitja ei ole e-arvete
operaatori klient, on võimalik e-arvet tellijale saata tasuta, kasutades selleks riigi poolt loodud
e-arveldaja infosüsteemi (https://www.rik.ee/et/e-arveldaja) või kuni viis e-arvet kuus saab
saata tasuta ka Fitek AS kaudu (https://www.arved.ee), milleks on vaja avada viidatud
aadressil kasutajakonto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve antud
infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks.
7. Autoriõigus
7.1. Lepingu alusel väljatöötatu (sh koolitus- ja metoodilised materjalid) kuulub lepingu alusel
täitjale makstava tasu eest tellijale. Autoriõigused lepingu alusel teostatud töö tulemitele
kuuluvad lepingus sätestatud tingimustel tellijale. Tasu autoriõiguste üleandmise ja
litsentsimise eest sisaldub lepingu hinnas.
7.2. Tellijale kuuluvad teostatud tööde tulemite ja loodud materjalide osas kõik autori varalised
õigused ja ainulitsents, kaasa arvatud õigus lepingu täitmisel täitja poolt koostatud
dokumente ja materjale reprodutseerida, töödelda, levitada ja üldsusele kättesaadavaks teha
mistahes vormis ja kandjal, ilma geograafiliste piiranguteta ning tähtajatult.
7.3. Tellijal on õigus teha ise või tellida kolmandalt isikult töö tulemitele arendusi ja muudatusi
täitjalt täiendavat luba taotlemata ja täitjat teavitamata tingimusel, et selliste arenduste ja
muudatuste puhul on selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole täitja. Kui see ei ole selge,
peab tellija täitjat eelnevalt teavitama ning andma täitjale võimaluse nõuda oma nime
eemaldamist töö tulemitelt.
7.4. Tellijal on õigus lepingu alusel väljatöötatut vabalt kasutada, sh on tellijal õigus anda lepingu
alusel loodut kolmandatele isikutele kasutamiseks.
7.5. Töö käigus täitja loodud materjalide omandi- ja autoriõigused loetakse tellijale üle läinuks
vastavate tööde või materjalide eest tasumisel.
8. Konfidentsiaalsusklausel
8.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud
konfidentsiaalset informatsiooni, v.a seaduses sätestatud juhtudel.
8.2. Pooled täidavad kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte.
Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on lepingu
täitmisega otseselt seotud ja kindlustavad, et need isikud on teadlikud ja täidavad
konfidentsiaalsuse nõuet.
8.3. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud
isikuandmeid, turvaandmeid, informatsiooni, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang ning
muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve.
8.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub poolel kõigi isikute eest, kes on tema
poolt lepingu täitmisele kaasatud.
8.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib tähtajatult.
9. Poolte vastutus
9.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest. Poole vastutus lepingu
rikkumisega tekitatud kahju eest on piiratud ühekordse lepingu hinnaga. Vastutuse piirangut
ei kohaldata lepingu tahtliku rikkumise korral.
9.2. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja rikkumiste eest,
nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või alltöövõtja poolt
lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine tellija poolt ei vabasta täitjat ühestki tema
lepingujärgsest kohustusest.
9.3. Juhul, kui tellija on andnud täitjale tähtaja tema poolt teostatud töödes puuduste
kõrvaldamiseks ja täitja ei kõrvalda puudusi tellija määratud tähtaja jooksul, on tellijal õigus
võtta puuduste kõrvaldamise vastutus endale ja alandada lepingu alusel täitjale makstavat tasu,
sh nõuda tellijalt puuduste kõrvaldamiseks tehtud kulutuste hüvitamist.
9.4. Juhul, kui tellija on soostunud vastu võtma puudustega töö ning puuduste kõrvaldamine ei ole
võimalik või on asjaolusid arvestades täitja suhtes ebamõistlikult koormav, on tellijal õigus
vähendada maksmisele kuuluvat tasu võrdeliselt mittekohase täitmise väärtuse suhtele kohase
täitmise väärtusesse.
9.5. Juhul, kui tellija viivitab täitjale nõuetekohaselt esitatud arve alusel tasu maksmisega üle
lepingus kokkulepitud tähtaja, on täitjal õigus nõuda viivist kuni 0,2 (null koma kaks) %
tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.
9.6. Juhul, kui täitja ei täida lepingus sätestatud kohustusi või täidab neid mittenõuetekohaselt, on
tellijal õigus täitjalt nõuda leppetrahvi kuni 3000 eurot iga vastava rikkumise eest.
Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on tellijal.
9.7. Täitja kannab kõik lepingu täitmise ning tööde või dokumentide tellijale üleandmisega seotud
riisiko ja kulud kuni hetkeni, mil poolte kontaktisikud on allkirjastanud üleandmise-
vastuvõtmise akti.
9.8. Konfidentsiaalsuskohustuse ja isikuandmete kaitse nõuete rikkumise tuvastamise korral on
kahjustatud poolel õigus nõuda ja kohustust rikkunud poolel kohustus tasuda iga vastava
rikkumise eest leppetrahvi kuni 5000 (viis tuhat) eurot. Leppetrahvi suuruse määratlemise
õigus on leppetrahvinõuet esitaval poolel.
9.9. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava nõude
saamisest arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 3 (kolm) kuud vastava rikkumise
avastamisest arvates.
9.10. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei
vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingust tulenevate kohustuste täitmisest.
9.11. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale või
kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele
eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.
9.12. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja
nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes. Poolel on õigus oma
nõue teise poole nõudega tasaarvestada.
9.13. Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks kahju,
mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.
10. Vääramatu jõud
10.1. Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase
täitmise eest, kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust.
10.2. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste mittetäitmisel
või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda, teatama esimesel
võimalusel teisele poolele.
10.3. Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele mitte
alluv sündmus või asjaolu nagu tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus, streik, korratus,
üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, mis takistab või teeb
võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise. Vääramatu jõud ei
hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate hooletusest või tahtlikust
tegevusest.
10.4. Vääramatu jõu sündmuse või asjaolu toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg
pikeneb vääramatu jõu toime tähtaja võrra.
10.5. Kui vääramatu jõu tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam
kui 90 (üheksakümmend) kalendripäeva järjest, võivad pooled kirjaliku kokkuleppe alusel
lepingu lõpetada.
11. Teated
11.1. Üks pool edastab lepinguga seotud teated teise poole lepingus märgitud aadressile.
Aadressi muutumisest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt kirjalikult või
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
11.2. Poolte vahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, välja arvatud
juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele
poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.
11.3. Poole kirjalik teade loetakse teise poole poolt kätte saaduks kui teade on üle antud allkirja
vastu või kui teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on
möödunud 5 (viis) kalendripäeva. Poole elektrooniline teade, mis on edastatud teise poole
kontaktisiku e-posti aadressile, loetakse poole poolt kätte saaduks samal päeval, kui
elektrooniline kiri on saadetud enne kella 17:00. Pärast kella 17:00 saadetud elektrooniline
kiri loetakse kätte saaduks järgmisel tööpäeval.
12. Lepingu kehtivus, muutmine ja ülesütlemine
12.1. Leping jõustub selle sõlmimisel. Leping loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise
kuupäevast ja kehtib sõlmimisest kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni või lepingu
lõppemiseni muul ettenähtud alusel.
12.2. Lepingut võib muuta riigihangete seaduses sätestatud alustel.
12.3. Tellija võib lepingu igal ajal olenemata põhjusest üles öelda, teatades sellest täitjale
vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva ette ning sellisel juhul on tellija kohustatud
tasuma täitjale lepingu lõppemise hetkeks nõuetekohaselt teostatud ja tellijale üle antud tööde
ning läbi viidud koolituste eest lepingus sätestatud korras.
12.4. Täitja võib lepingu igal ajal olenemata põhjusest üles öelda, teatades sellest tellijale
vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva ette ning sellisel juhul on täitja tellija nõudmisel
kohustatud hüvitama lepingu ülesütlemise tagajärjel tellijale koolituste pakkumiseks uue
lepingu sõlmimisest tulenevad lisakulutused.
12.5. Poolel on õigus leping etteteatamistähtajata üles öelda, kui teine pool rikub lepingust ja/või
kehtivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu jätkamine on poole jaoks
seotud oluliste lisakulutuste või -riskidega või lepingu jätkamist poole poolt ei saa
mõistlikkuse põhimõttest tulenevalt eeldada.
12.6. Juhul, kui lepingu nõuetekohane täitmine on takistatud vaid tellija kohustuste mittetäitmise
tõttu, on täitjal õigus pikendada lepingus sätestatud tähtaegasid (v.a punktis 3.12 sätestatud
koolituste lõpptähtaeg) tellija poolt viivitatud aja võrra. Kui tellija ühepoolselt korduvalt ei
täida lepinguga võetud kohustusi ja ainult seetõttu on täitja poolt takistatud lepingu täitmine,
on täitjal õigus leping üles öelda ja nõuda lepingus sätestatud korras tasu ülesütlemise
momendiks nõuetekohaselt teostatud ja tellijale üle antud tööde ning läbi viidud koolituste
eest.
12.7. Lepingu lõppemisel on täitja kohustatud tellijale üle andma kõik lepingu täitmisega seotud
materjalid ja dokumendid (täpne loetelu ning tähtajad täpsustatakse poolte vahel lepingu
lõppemisel).
13. Poolte kontaktisikud
13.1. Tellija kontaktisik lepinguga seotud üldistes küsimustes, lepingu täitmise juhendamisel,
täitjale vajaliku informatsiooni andmisel, töö kvaliteedi kontrollimisel ja üleandmise-
vastuvõtmise aktide allakirjutamisel ning tegevusplaanide kinnitamisel on Maria Aasma (tel:
628 2300, e-post:
[email protected]) või tema puudumisel Kerli Zirk (tel: +372 5855
9350, e- postiaadress
[email protected]),
13.2. Täitja kontaktisik lepinguga seotud üldistes küsimustes, tellijale lepingu täitmisega seotud
teabe andmisel ja üleandmise-vastuvõtmise aktide allakirjutamisel ning
kommunikatsiooniplaanide kinnitamisel on …………, tel: ……………, e-postiaadress
……………. või tema puudumisel tema puudumisel …………….., tel: …………….., e-
postiaadress ................
13.3. Kontaktisiku muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt e-posti teel teavitada ning
seda ei käsitleta lepingu muutmisena.
14. Lõppsätted
14.1. Täitja võib oma lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi (sealhulgas nõudeid) üle anda
kolmandale isikule ainult tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Tellija vastav nõusolek ei
vabasta täitjat tema kohustustest juba täidetud lepingu osas ega üle andmata kohustuste osas.
14.2. Lepingu täitmisel ja tõlgendamisel juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest
õigusaktidest.
14.3. Lepingust tulenevad vaidlused, mida ei õnnestu lahendada poolte kokkuleppel,
lahendatakse Harju Maakohtus.
14.4. Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse
§ 80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga.
Tellija: Täitja:
Kultuuriministeerium ……….
Registrikood: 70000941 Registrikood: …………..
E-post:
[email protected] E-post. ……………
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Tarvi Sits …………..
kantsler …………….
Lepingu lisa 1
Isikuandmete kaitse tingimused
Täitja kohustub:
1. tagama tellijalt ükskõik mis vormis saadud andmete ja teabe (sh tellija esindajate
isikuandmed, oskusteave) konfidentsiaalsuse ning mitte edastama ega võimaldama sellele
teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku
nõusolekuta;
2. mitte edastama lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu
liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija
sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta;
3. kasutama ja töötlema lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks
ja tellija dokumenteeritud juhiste alusel, v.a juhul, kui täitja on kohustatud teavet töötlema
täitja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab täitja tellijat vastava
kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi
tõttu täitja suhtes kohalduva õigusega keelatud;
4. võimaldama juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult nendele
isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagama, et need isikud
on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud
asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse
või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav
konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva lepingu lõppemist;
5. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust
puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte;
6. rakendama järgmisi organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu
täitmise käigus saadud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise,
juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse
takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest:
6.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele
seadmetele;
6.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist
andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist;
6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning
tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid
isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele
isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi;
6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale
töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;
6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised
isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;
6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate
transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist
või kustutamist;
6.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate, tema kontrolli all olevate
seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed:
6.7.1. seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi;
6.7.2. tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed;
7. teavitama tellijat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuskohustuse või turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud
või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete
juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või
neile juurdepääsu, kirjalikult viivitamata, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast sellest teada
saamist. Teates tuleb vähemalt:
7.1. kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud
andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu;
7.2. teatada andmekaitse töötaja ja tema kontaktandmed või muu kontaktpunkt, kust saab
lisateavet;
7.3. soovitada meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise võimalike negatiivsete mõjude
leevendamiseks;
7.4. kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise tõttu andmesubjektidele tekkivaid
tagajärgi ja potentsiaalseid ohte;
7.5. kirjeldada töövõtja/või kolmandast isikust alltöötleja poolt välja pakutud või võetud
meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumisega tegelemiseks;
7.6. esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et tellija saaks täita kohaldatavaid
andmekaitse õigusakte, sh riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi,
näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks;
8. lepingu lõppemisel kustutama kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed ja nimetatute
koopiad viivitamata, kuid mitte hiljem kui 30 (kolmekümne) päeva jooksul, v.a juhul, kui
õigusaktidest tuleneb teisiti;
9. võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil võimaldama lepingu
täitmise käigus saadud isikuandmete osas tellijal täita tellija kohustust vastata taotlustele
andmesubjekti õiguste teostamiseks ning teostada nende õiguste teostamisest tulenevaid
toiminguid (andmete parandamine, sulgemine, kustutamine).