Lisa 1 Tehniline kirjeldus Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (RKIK) teeb ettepaneku väikeostu raames esitada pakkumus Catering i teenusele. Teenusega tagab pakkuja suupistetega kohvilaua ja lõunabuffee 22 . 08.2023 -23.08. 2023 Tartus Kaitseväe Akadeemias toimuvale seminarile. Teenust peab osutama vastavalt kõikidele teenuse osutamise valdkonnaga seotud kehtestatud õigusaktidele. Toimumisaeg: 22.08 .2023 kell 8 : 30-16 : 00. Kohvilau a d on kaetud kogu ürituse toimumisaja vältel . L õunabuffee , püstijala laudadega , serveeritakse kell 13:00-14: 00. Kohvilaud ning lõuna serveeritakse erinevates ruumides, samas hoones. 2 3.08.2023 kell 8:45-13: 00. Kohvilaud on kaetud kogu ürituse toimumisaja vältel . Asukoht: Riia 12, Tartu . Toitlustatavate arv: 15 inimest. Teenuse pakkuja esitab territooriumile sissepääsu vajavate isikute andmed (nimed ja isikukoodid) ning sõidukite andmed sissepääsuloa vormistamise tarbeks vähemalt 48 tundi ette. Catering seminarile Kaitseväe Akadeemias 22.08.2023-23.08.2023 . Teenuse pakkuja peab omama lepingu täitmise hetkel Põllumajandus- ja Toiduameti poolt väljastatud käitlemisettevõtte tunnustust ja tegevusluba toitlustamiseks Kaitseväes. NÕUDED TEENUSELE Teenus peab sisaldama vähemalt järgmist: 1.1 . Kohvilaud : Erinevad võileivad ; puuvilja valik; küpsised (magusad ja soolased); marjade/sidruniga ning jääga maitsevesi kannudes; kohvi (lisanditeks piim, suhkur, mesi); tee (erinevad maitsed, ümbriku tee ) ; serviis (korduvkasutatavad nõud); teenindus (ettevalmistus, teenindamine ja koristus); serveerimisnõud/termosed, toidu serveerimi se vahendid (kulbid/tangid jms); 22.08.2023 enne lõunat (kell 08:30-13:00) on kohvilaual serveeritud kogu valik ( võileivad , puu v iljad, küpsised ning kogu jookide valik), kohvilaudasid sa ab pakkuja täiendada /koristada pausi ajal kell 10:45-11: 00 ja lõuna ajal kell 13:00-14: 00 . Peale lõunat ( kell 14:00-16: 00) ei ole kohvilaual serveeritud võileibasid , muu valik (puuvljad, küpsised ning kogu jookide valik) on serveeritud kuni ürituse lõpp kellaajani (16:00) . 1.1 .2. 23.08.2023 on kohvilaula serveeritud kogu valik ( võileivad , puuviljad, küpsised ning kogu jookide valik) kogu toimumiseaja vältel. Kohvilaudasid saab pakkuja täiendada /koristada pausi ajal kell 10:30-11:00. 1.2 . Lõunabuffee Pearoog lisanditega kokku umbes 500g toitlustatava kohta; magustoit umbes 125g toitlustatava kohta ; marjade/sidruniga ning jääga maitsevesi kannudes; 15 inimest mahutavad pukklauad; linadega k aetud lauad toidu serveerimiseks ; serviis (korduvkasutatavad nõud); teenindus (ettevalmistus, teenindamine ja koristus); serveerimisnõud/termosed, toidu serveerimise vahendid (kulbid/tangid jms). KVALITEEDIKONTROLL Tellija kontrollib toidu vastuvõtmisel toidu ja jookide kvaliteeti ja koguseid. Kui selgub, et toit või joogid on riknenud, ei vasta tellitud kogusele või on muu puudusega, on pakkuja kohustatud riknenud või puudusega toidu/joogid omal kulul asendama uuega. Kui pakkuja riknenud või puudusega toitu ei asenda, on tellijal õigus rakendada õiguskaitsevahendeid. SAATEDOKUMENDID Vastuvõtmist kinnitab saateleht/akt. Tellitud toidu/jookide/teenuse üleandmisel esitab pakkuja tellija kontaktisikule saatelehe/akti. Poolte kontaktisikud veenduvad pakkuja poolt esitatud saatelehele/aktile märgitud andmete õigsuses ning allkirjastavad selle 2 eksemplaris, kus mõlemale osapoolele jääb 1 eksemplar. PAKKUMUSE ESITAMINE Esitatud pakkumus peab sisaldama kõiki teenuse osutamisega kaasnevaid kulusid, s.h transport. Pakkumusele peab olema lisatud menüü ning toitlustuse maksumus ühe toitlustatava kohta. Teenuse eest tasutakse Kaitseväe le esitaud e-arve alusel 28.päeva jooksul.
OÜ Restoran Ülikooli kohvik
Ülikooli tn 20, 51107 Tartu
Ergo Leibak 03.08.2023 nr 10-2/23/3798-1
+372 55633635
[email protected]
Tellimiskiri
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus esitab tellimuse väikeostu raames cateringi teenuse tellimiseks
vastavalt OÜ Restoran Ülikooli kohvik poolt esitatud pakkumusele (lisa 2).
Teenuse kogumaksumus on 514,50 eurot käibemaksuta.
Teenuse osutamise koht: Kaitseväe Akadeemia (Riia 12, Tartu)
Teenuse osutamise aeg: 22.08.2023 ja 23.08.2023, täpsem ajakava on toodud tehnilises kirjelduses (lisa
1).
Kontaktisik teenuse osutamisel: Elis Kuusik, tel +372 5304 0946
Tasu garanteerime peale teenuse osutamist esitatud masintöödeldava e-arve alusel 28 kalendripäeva
jooksul. Arve esitatakse e-arvena (xml formaadis, ostja operaator on Telema AS).
Maksetingimused:
maksja: Kaitsevägi, Harju maakond, Tallinn, Juhkentali 58, 15007, registrikood 70008641;
tellija kontaktisik: Elis Kuusik;
ostutellimuse number nr 10-2/23/3798-1;
esitatud teenuse nimetus, kogus ja hind;
kogusumma ja käibemaksumäär.
Tellimiskirja täitmisel juhinduvad lepingupooled Eesti Vabariigi õigusaktidest ja tehnilisest kirjeldusest
ning pakkumusest.
Lugupidamisega
Ele Pikpõld
ostu projektijuht
Lisad:
1. Tehniline kirjeldus
2. Pakkumus
Ele Pikpõld / +372 5326 9978 /
[email protected]
Järve 34a / 11314 Tallinn / 717 0400 /
[email protected] / www.kaitseinvesteeringud.ee
Registrikood 70009764