Eesti Advokatuur aukohus13.07.2023 ISTUNGI PROTOKOLL nr 15-5

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Alus: AvTS § 35 lg 1 p 19, AdvS § 45 Tähtajatu juurdepääsupiirang Märge tehtud 24.07.2023. a EESTI ADVOKATUUR VÄLJAVÕTE AUKOHUS 13.07.2023 ISTUNGI PROTOKOLL nr 15-5 Istungist võtsid osa aukohtu liikmed Andres Aavik, Liina Linsi, Marget Henriksen ja Tõnis Tamme. Istungit juhatas Andres Aavik Protokollis Kersti Puuri Istungi algus 15:00 Istungi lõpp 16:40 Arutati: 5. Dermamed OÜ kaebus vandeadvokaat Toomas Kõivu tegevuse peale ASJAOLUD Kaebaja esitas 14.06.2023 advokatuurile kaebuse, mille kohaselt on vandeadvokaat Toomas Kõiv rikkunud ametikohustusi. Kaebaja palub algatada advokaadi suhtes järelevalvemenetluse. Kaebaja selgitab, et on alates 2013. aastast kasutanud oma kõigi õigusküsimuste lahendamisel vandeadvokaat Toomas Kõivu abi. Advokaadi tööülesanneteks on mh olnud ka kaebaja tegevuse ja sularaha üle järelevalve teostamine ning lepingute, aruandluse ja dokumentatsiooni korraldamine. Kaebuse esitamise ajaks on selgunud, et advokaat on aastatel 2013–2023 kuritarvitanud enda vandeadvokaadi staatust ja kaebaja usaldust. Kaebaja majandusaasta aruande ettevalmistamise ja läbiviidud sisejuurdluse tulemusel selgus 2023. aasta aprillikuus, et advokaat on omastanud kaebaja seifist vähemalt 235 302 euro väärtuses sularaha ja tekitanud sellega kaebajale suures ulatuses kahju. Kaebaja on tuvastanud, et advokaat on väärkasutanud kaebaja taksokaarti, andes selle töövälistel eesmärkidel kasutamiseks oma tütrele ja taksokaarti on kasutatud öistel ja varahommikustel aegadel sõitudeks, mis ei ole ilmselgelt seotud tööülesannete täitmisega. Kaebaja on astunud vajalikke samme kahju sissenõudmiseks (selle osas on algatatud eraldi menetlus). Lisaks selgitab kaebaja, et advokaat on enda registreeritud advokaadibüroo aadressi asemel kasutanud õigusteenuse osutamiseks hoopis kaebaja kontoris asuvat kabinetti. Advokaat on seda tehes mh jätnud kaebaja kontorisse hulgaliselt erinevaid kliendimaterjale, dokumente ja teavet, mis puudutavad advokaadi poolt õigusteenuse osutamist. Advokaat ei ole enda klientidega seotud dokumentide vastu huvi tundnud, kaebaja sõnumitele ja e-kirjadele ei vasta ning on kaebaja juhatuse liikmed sotsiaalmeedias blokeerinud. Kaebaja hinnangul on advokaat rikkunud AdvS § 43 lg-t 1 ja AdvS § 44 lg 1 p-i 4, kodukorra § 20 ja § 25 lg-t 2 ning eetikakoodeksi § 5 lg-t 4, § 8 lg-t 1, § 9 lg-id 1 ja 2 ning § 16 lg-t 1. Samuti advokaadibüroo pidamise juhendi § 3 lg-t 2. Kaebaja viitab ka advokaadi kutsesaladuse hoidmise kohustust sätestava regulatsiooni rikkumisele. Kaebaja on eelneva alusel seisukohal, et advokaat on käitunud vastuolus viidatud sätetega ning on seda tehes rikkunud kohustusi ka oma klientide (sh kaebaja) ees. Seetõttu palub kaebaja algatada advokaadi suhtes kõik asjakohased advokatuuri järelevalvemenetlused (sh aukohtumenetluse). 19.06.2023 käisid advokatuuri juhatuse liige vandeadvokaat Indrek Sirk ja advokatuuri jurist Kersti Puuri Dermamed OÜ kontoris olukorda fikseerimas ja vandeadvokaat Toomas Kõivu poolt Dermamed OÜ kontorisse jäetud dokumente vastu võtmas. Üle anti 237 erinevat dokumenti ja lisaks must mapp täiendavate dokumentidega paberkandjal. Samuti 30 digitaalset dokumenti, mille oli vandeadvokaat Toomas Kõiv salvestanud ja seejärel jätnud Dermamed OÜ arvutisse nii, et nendele oli juurdepääs kõrvalistel isikutel. Üle antud dokumentide hulgas oli erinevaid lepinguid ja kohtumenetluste materjale, mistõttu on alust arvata, et tegemist on kliendimaterjalidega, mille puhul peab advokaat tagama vastavalt eetikakoodeksi § 16 lg-le 1 dokumentide säilimise ja konfidentsiaalsuse. 19.06.2023 esitas juhatus teabenõude Eesti Rahvusraamatukogule, kellega oli Advokaadibürool FORUM üürileping Tallinnas aadressil Endla 3 asuva ruumi üürimiseks, kus Advokaadibüroo FORUM advokatuuri juhatusele teadaolevalt tegutses. Eesti Rahvusraamatukogu 21.06.2023 vastuse kohaselt on 27.11.2018 sõlmitud üürileping nr 1-12/154 alates 15.12.2021 lõpetatud. Seega on vandeadvokaat Toomas Kõiv Eesti Advokatuuri eksitanud sellest ajast kuni tänaseni, kuna ta ei ole jätkuvalt oma tegutsemiskoha aadressi teatanud. 20.06.2023 juhtis advokatuuri juhatus kirjaga nr 2-8/439 vandeadvokaat Toomas Kõivu tähelepanu, et advokatuuri kodukorra § 23 p-i 3 kohaselt on advokaadibüroo pidaja kohustatud juhatust viivitamata teavitama advokaadibüroo kontaktandmete muutmisest ning kohustas advokaati teavitama juhatust hiljemalt 30.06.2023 Advokaadibüroo FORUM kehtivast asukohast ning esitada selgitused, kus on büroo asunud ja kus on advokaat tegutsenud pärast seda, kui Endla 3 asuvate ruumide kasutamine ei ole olnud enam võimalik. Juhatus kohustas mh esitama koos teavitusega advokatuuri kodukorra § 24 lg 1 p-s 4 nimetatud dokumendid. Kiri toimetati Toomas Kõivu poolt advokatuurile teavitatud e-posti aadressile [email protected] kell 18.04 ning see on Eesti Advokatuurile teadaolevalt samal päeval kell 19.03 ka avatud. Lisaks kohustati vandeadvokaat Toomas Kõivu kui Advokaadibüroo FORUM büroopidajat 20.06.2023 juhatuse otsusega nr 14 teavitama viivitamata, kuid mitte hiljem kui 30.06.2023, advokaadibüroo uuest asukohast, esitades nõuetele vastav teavitus koos ruumide kasutamisõigust tõendava dokumendi ja ruumide plaaniga. Vastavalt AdvS § 46 lg 2 p-dele 2 ja 3 on advokaat, kelle tegevuse järele valvatakse, juhatuse nõudel kohustatud esitama juhatusele või juhatuse määratud isikule advokaadibüroo asjaajamisega ja advokaadi kutsetegevusega seotud dokumendid ning andma oma tegevuse kohta juhatusele või juhatuse määratud isikule seletusi. Advokaat juhatuse pöördumisele ei vastanud ega ole juhatusele advokaadibüroo uut asukohta teavitanud. 06.07.2023 palus aukohus esitada kaebajal tõendid kahju tekitamise ja raha omastamise kohta. Samuti paluti esitada seisukoht advokaadi väitele, et kaebuse selgitustele esitamine eeldaks delikaatsete ja sensitiivsete andmete avaldamist, mis võiks kahjustada kaebuse esindajat. Kaebaja selgitas, et peab advokaadi väidet, et kaebusele selgituste andmine võiks kahjustada kaebuse esitajat, ähvardavaks ja/või väljapressivaks. Kaebaja hinnangul on advokaat kahjustanud kaebajat ning väide, et advokaat soovib nüüd kaebaja ja/või viimasega seotud isikuid kuidagi kaitsta, ei ole tõsiseltvõetav. ADVOKAADI SELGITUSED Advokaat ei ole esitanud aukohtule sisulist vastust, vaid on piirdunud etteheiteid eitava lühivastusega. Advokaat peab kaebuse esitamise motiive aimatavaks, kuid kaebuse sisu on 2 advokaadi hinnangul arusaamatu, ebaloogiline ning ei vasta tegelikkusele. Advokaat ei pea omalt poolt sobilikuks ega põhjendatuks esitada delikaatseid ja sensitiivseid andmeid, mis võiksid kahjustada kaebuse esitajat. AUKOHTU SEISUKOHT Kaebaja heidab advokaadile ette kliendi vara ja kliendimaterjalide hoidmist sätestava regulatsiooni rikkumist, mis muuhulgas hõlmab ka konfidentsiaalsuskohustuse rikkumist ning vääritut käitumist, mis seisneb kliendi vara omastamises. Kaebuses toodud etteheited kvalifitseeruvad eetikakoodeksi § 5 lg 4, § 8 lg 1, § 9 lg 1 ja § 16 lg 1 ning AdvS § 45 lg 1 rikkumisena. Lisaks on advokaat rikkunud kodukorra § 23 p-s 3 ja AdvS § 46 lg 2 p-des 2 ja 3 sätestatud kohustusi. Aukohtu hinnangul võib advokaat olla eeltoodud sätteid rikkunud. Advokatuuri juhatus on aukohtule esitatud materjalidest nähtuvalt ära toonud Dermamed OÜ kontorist vandeadvokaat Toomas Kõivule kuuluvad dokumendid, mis näivad olevat kliendimaterjalid. Advokatuuri juhatuse liige ja jurist kõrvaldasid Dermamed OÜ loal neile kuuluvast arvutist vandeadvokaat Toomas Kõivu poolt salvestatud klientidega seotud failid. Asjaoludest nähtuvalt olid materjalid, mis sisaldasid konfidentsiaalset infot, Dermamed OÜ kontoris kättesaadavad kolmandatele isikutele. Lisaks ei ole advokatuurile käesoleva hetkeni teada, kus ning millistes tingimustes advokaat tegutseb ning kas tema tegutsemiskoht vastab seaduses sätestatud nõuetele. Lisaks on advokatuurile teadaolevalt alustatud advokaadi suhtes kriminaalmenetlus kaebaja vara omastamise etteheidete osas. Seni kogutud tõendid viitavad vandeadvokaadi Toomas Kõivu poolt jämedale advokatuuriseaduse, eetikakoodeksi ja kodukorra rikkumisele. Klientide materjalide hoidmise eeskirjade rikkumine, büroo asukoha puudumine, tema poolt aukohtule antud lakooniline mitte midagi selgitav üldsõnaline vastus annavad tunnistust, et vandeadvokaat ei ole mõistnud tema poolt toimepandud rikkumiste tõsidust. Lõpliku otsuse tegemiseks on vajalik asjaolude täiendav uurimine. Vastavalt AdvS § 16 lg-le 2, kui advokaadi tegevuses ilmnevad distsiplinaarsüüteo tunnused, algatab aukohus aukohtumenetluse. AdvS § 17 lg 6 kohaselt võib aukohus menetletavat asja ja advokaadi isiksuseomadusi arvestades advokaadi kutsetegevuse aukohtumenetluse ajaks peatada. Kutsetegevuse peatamist aukohtumenetluse ajaks ei käsitata distsiplinaarkaristusena. Arvestades advokaadile esitatud etteheidete tõsidust ning seda, et advokaat advokatuuri päringutele ei vasta, mistõttu puudub advokatuuril veendumus advokaadi tegevuskoha nõuetelevastavuse kohta, peab aukohus vajalikuks klientide huvide ning advokatuuri maine kaitse eesmärgil advokaadi kutsetegevuse aukohtumenetluse ajaks peatada. Olukorda raskendab ka asjaolu, et advokatuuri juhatus on fikseerinud järelevalvemenetluse käigus kliendimaterjalide sattumise kolmandate isikute valdusesse. AdvS § 17 lg 4 kohaselt on aukohus kohustatud välja selgitama menetletavas asjas olulise tähendusega asjaolud ja vajaduse korral koguma selleks tõendeid omal algatusel. Arvestades kaebuses esitatud väidete üldsõnalisust ning asjaolu, et advokaat ei ole aukohtule omapoolseid selgitusi esitanud, peab aukohus asjas tähtsust omavate asjaolude selgitamiseks vajalikuks küsida kaebajalt täiendavaid küsimusi, mis edastatakse eraldi failis. Aukohus palub kaebajal saata vastused esitatud küsimustele aadressil [email protected] ja aukohtu esimehele aadressil [email protected] hiljemalt 04.08.2023 kell 14.00. Vastavalt HMS § 61 lg 1 esimesele lausele kehtib haldusakt adressaadile teatavaks tegemisest või kättetoimetamisest alates, kui haldusaktis ei ole ette nähtud hilisemat kehtima hakkamist. 3 Lähtudes eeltoodust ja juhindudes AdvS § 16 lg-st 3 ja § 17 lg-st 6 ning kodukorra §-st 50 ja §-st 58. AUKOHUS MÄÄRAB: 1. Algatada aukohtumenetlus vandeadvokaat Toomas Kõivu tegevuse suhtes. 2. Peatada vandeadvokaat Toomas Kõivu kutsetegevus AdvS § 17 lg 6 alusel aukohtumenetluse ajaks. 3. Teha käesolev määrus viivitamatult teatavaks vandeadvokaat Toomas Kõivule. 4. Kohustada vandeadvokaat Toomas Kõivu esitama viivitamata Advokatuuri juhatusele aruanne klientidest ning menetluses olevatest asjadest ning Advokatuuri juhatusel korraldada nende asjade üleandmine teiste advokaatide menetlusse. 5. Kohustada vandeadvokaat Toomas Kõivu tagastama viivitamata advokatuuri juhatusele advokaaditunnistus ja advokatuuri liikmetunnistus. 6. Saata käesolev määrus teadmiseks kohtutele, prokuratuurile ja politseiametile. 7. Kohustada kaebajat vastama aukohtu küsimustele hiljemalt 04.08.2023 kell14.00. EDASIKAEBAMISE KORD Vastavalt AdvS § 4 lg-le 5 võib huvitatud isik advokatuuri organi õigusakti või toimingu peale esitada kaebuse halduskohtule. HKMS § 46 lg 1 kohaselt võib tühistamiskaebuse esitada 30 päeva jooksul kaebajale haldusakti teatavaks tegemisest arvates. (allkirjastatud digitaalselt) Andres Aavik Liina Linsi Marget Henriksen Tõnis Tamme 4 Saatja: [email protected] <[email protected]> Saaja: [email protected] Teema: 2-13/421-8 13.07.2023 PROTOKOLL 15-5 (Dermamed OÜ vs T. Kõiv) Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Edastan Eesti Advokatuuri koostatud dokumendi "13.07.2023 PROTOKOLL 15-5 (Dermamed OÜ vs T. Kõiv)". Digitaalselt allkirjastatud dokument on lisatud manusesse. Palun kinnitada e-kirja kättesaamist. Vastavalt advokatuuriseaduse §-le 61 saab lugeda kirja advokaadile kättetoimetatuks, kui see on saadetud advokatuuri veebilehel avaldatud elektronposti aadressil. Palume kirjale vastates viidata dokumendi numbrile 2-13/421-8. Lugupidamisega Eleanor Pruvli juristi abi Eesti Advokatuur Rävala pst 3 10143 Tallinn Tel 6979254 [email protected] <mailto:[email protected]> <http://email.mg.advokatuur.ee/o/eJxMzj1OAzEQQOHT2B3W7Hj8V7iIgCItNxivJ9loYxZ5bc6PEA3909N3aV_b0flDnjykXoe061v2nijomolssVry4hMgOHBRbzlKwbWskW1yoUIBfwNY6RaQYrQS9CMjoIWAtFikBU0AKRLXWLGK3AopgnY3XL-Pncec3YjoJufJd3l51KzsK5pUPFICLuC8BYdYKSoC_uOaJTlQ9l33PLiP2XfT5FPGc56KYD-2ef5OR778638CAAD__1qGRcE>