Asutuse vastupanuvõime ja ristsõltuvuse analüüsi infopäev

Dsse From: Elari Kasemets Sent: Tuesday, January 24, 2017 1:40 PM To: Rene Arikas <[email protected]> Subject: FW: Asutuse vastupanuvõime ja ristsõltuvuse analüüsi infopäev Importance: High Tere Rene, Spämmin Sind, kuna ei tea, kes VA-st tegeleb asutuse vastupanuvõime teemadega. Aga igal juhul palun edasta asjaomasele SIM-s toimunud infotunni materjalid, mis lisaks siis juba varasemalt saadetud küsimustikule. Tänud, Elari From: Galina Danilišina [mailto:[email protected]] Sent: Wednesday, January 18, 2017 2:45 PM To: [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; Aila Schmidt <[email protected]>; Keijo Lillo <[email protected]>; [email protected]; Maria Ossadtšaja <[email protected]>; Tiina Zirk <[email protected]>; Elari Kasemets <[email protected]>; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; Margus Auväärt <[email protected]>; [email protected]; Janec Leppik <[email protected]>; Arvo Rammus <[email protected]>; [email protected]; [email protected]; Kristo Kaasan <[email protected]>; [email protected]; [email protected] Subject: Asutuse vastupanuvõime ja ristsõltuvuse analüüsi infopäev Tere Saadan teile tänase infopäeva materjalid. Kordan olulisemat informatsiooni üle. Ülesande täitmine toimub eelkõige ministeeriumite valitsemisalade põhiselt (v.a Riigikantselei, Eesti Pank ja Finantsinspektsioon kellel ei ole eraldi oma valitsemisala). Kui räägime ministeeriumitest ja nende valitsemisaladest, siis see, kuidas ülesande täitmist oma valitsemisalas korraldada on ministeeriumi otsustada. On võimalik kaks lähenemist: a) Keskselt – ministeerium ise kaardistab ja määrab oma valitsemisala ehk enda ja oma allasutuste kriitilised ülesanded/ funktsioonid ning pärast hindab valmisolekut täita neid ülesandeid personali, elektri, vee, side jne puuduse korral. b) Lähemuse põhimõte – iga asutus selgitab ise oma kriitilised ülesanded välja ja saadab oma ministeeriumile. Ministeerium vaatab keskselt kõikide oma asutustelt saadud tulemused üle ja paneb oma valitsemisala kriitilised ülesanded paika. Peale seda asutused hindavad enda valmisolekut osutada neid kriitilisi ülesandeid. Soovitatav on lähtuda pigem variandist b, kuna asutustel endil on paremad teadmised oma ülesannetest ja nende spetsiifikast. Ülesannete kriitilisuse hindamisel võib lähtuda ajalisest kriteeriumist (vaata Exceli faili) ehk kui kaua ühe või teise ülesande täitmisega saab oodata, kuni midagi tõsisemat hakkab juhtuma. Võib lähtuda ka muudest kriteeriumist, nt kuidas ülesande katkemine mõjutab inimeste elu ja tervist või riigitoimimist vmt. Kriitilise ülesande sõltuvus hindamisel personalist, elektrist, sidest, veest, infosüsteemidest jne on abiks eelnevalt saadetud enesehindamise küsimustik. Tõstsin küsimustikku ka Exceli formaati. Saate seda võtta hindamise aluseks. Iga asutus ei pea esitama oma hindamistulemusi Siseministeeriumile eraldi. Ootame ministeeriumitelt hindamise kokkuvõtteid kogu valitsemisala kohta tervikuna. Ehk ministeerium kogub oma asutustelt hindamistulemused kokku ja esitab Siseministeeriumile tulemuste koondi. Riigikantselei, Eesti Pank ja Finantsinspektsioon (Rahandusministeerium, Eesti Pank ja Finantsinspektsioon võivad leppida kokku, et teevad ühist hindamist ja esitavad ühist kokkuvõtet), kes ei oma valitsemisala, esitavad kokkuvõtte enda asutuse kohta. Kokkuvõte tuleb esitada Vabariigi Valitsuse kriisikomisjoni memo formaadis (lisatud manusena) hiljemalt 14.04.2017. Vaatame Siseministeeriumis saadud kokkuvõtted üle ja vajadusel palume parandada. Kokkuvõtete põhjal valmistame ette materjali Vabariigi Valitsuse kriisikomisjoni istungiks. Kriisikomisjoni istung toimub 14.06.2017. Ilusat päeva Galina Danilišina elutähtsate teenuste nõunik Siseministeerium 612 5146 | 530 51740 Pikk 61, 15065 Tallinn MEMO VV KRIISIKOMISJON Kellele: VV kriisikomisjon Kellelt: Koostamise kuupäev : Teema : ( Asutuse nimetus ) valitsemisala valmisoleku ja ristsõltuvuse analüüs 1. TAUST (Siin lühidalt ülesande taustast . Lühidalt markeerida, et ülesande täitmine tuleneb 07.10 . 2016 Vabariigi Valitsuse otsusest ja mis valitsemisala asutused olid hindamisse kaasatud . Kui mingi valitsemisala asutus jäi hindamisest välja, siis lühidalt siin tuua see välja ja põhjendada.) 2. TEEMA/PROBLEEMI LÜHIKIRJELDUS 2.1. Valitsemisala kriitilised ülesanded (Siin lühidalt kirjeldada, mi llised valitsemisala kriitilised ülesanded tervikuna analüüsi käigus tuvastati , sh nende ülesannete täitjad (ministeerium, allasutus, sihtasutus vmt ) . Lühidalt põhjendada nende ülesannete kriitilisust. Kogu kirjeldus 1-2 lk ) 2. 2. Valitsemisala asutuste valmisolek ( Ü levaade hindamis tulemus test : m is on teie hinnangul olulisemad kitsaskohad valitsemisala asutuse valmisolekus täita kriitilisi ülesandeid , millised sõltuvuse d elutähts atest teenustest on tuvastatud; a sutuse ettepanekud nende kitsaskohtade lahendamiseks. Kogu kirjeldus 1-2 lk. Soovi korral võib informatsiooni esitada ka tabeli kujul ) 3 . ETTEPANEK KOMISJONI OTSUSEKS ( Kui asutus leiab, et VV kriisikomisjon peaks langetama ka otsuse, seoses ministeeriumi valitsemisala valmisoleku ja ristsõltuvuste analüüsiga, siis siin tuua välja võimaliku otsuse sõnastus) 4 . LISADOKUMENDID ( Kui memoga kaasnevad lisad, siis esitada lisade loetelu )