Teenistuse planeerimise ja tööaja arvestamise infosüsteemi arendamise lähteülesanne

Põllumajandusamet Keskkonnainsp Veeteede amet Maanteeamet JM /vanglad SMIT MTA PÄA SKA Teenistujad, kelle puhul PPA SIM HK KV Jrk Piirang Alus piirangut kohaldatakse 1. TÖÖAEG, s.h ÜLETUNNITÖÖ Ametnikud, sh Ametnike ja töötajate tööaeg koos ületunnitööga ei tohi ületada politseiametnikud ja ATS § 36, TLS § 46 1.1. keskmiselt 48 tundi seitsmepäevase ajavahemiku kohta kuni neljakuulise töötajad, täiendavad + + + + + + + + lg 1 ja lg 4 arvestusperioodi jooksul. piirangud politsei- ametnikele vt p 1.5 Ametiasutus võib ametnikult nõuda teenistusülesannete täitmist väljaspool tööaega, kui teenistusülesanded tulenevad erakorralistest asjaoludest ja tuleb täita viivitamata. Muul juhul võib ületunnitööd kohaldada ametniku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Ületunnitöö ei ole teenistusülesannete täitmine väljaspool Ametnikud, sh tööaega juhul, kui selle kohaldamise vajadus tuleneb ametnikust endast. politseiametnikud ja Summeeritud tööaja arvestuse korral on ületunnitöö arvestusperioodi töötajad, täiendavad 1.2. tööaega ületav teenistusülesannete täitmine. Ületunnitöö tegemist ei tohi ATS § 39 + + + + + + + + piirangud politsei- nõuda ametnikult, kes on rase või kellel on õigus rasedus- ja ametnikele vt p 1.5 sünnituspuhkusele. Ületunnitöö nõudmisel peab ametiasutus arvestama Tegevväelased muid olulisi asjaolusid, mis võiksid takistada ületunnitöö tegemist, sealhulgas asjaolu, et ametnik kasvatab alla kolmeaastast või puudega alaealist last. Ametiasutus hüvitab ületunnitöö, makstes ametnikule 1,5- kordset põhipalka või võimaldades ametniku taotlusel talle täiendavat vaba aega ületunnitööga võrdses ulatuses. Tööandja ja töötaja võivad kokku leppida, et töötaja kohustub tegema tööd üle kokkulepitud tööaja (ületunnitöö). Summeeritud tööaja arvestuse korral on ületunnitöö kokkulepitud tööaega ületav töö arvestusperioodi lõpul. Tööandja võib töötajalt vastavalt hea usu põhimõttele nõuda ületunnitöö tegemist tööandja ettevõtte või tegevusega seotud 1.3. ettenägematute asjaolude tõttu, eelkõige kahju tekkimise ärahoidmiseks, TLS § 44 Töötajad + + + + + + + + antud ületunnitöö tegemist ei saa nõuda alaealiselt, rasedalt ja töötajalt, kellel on õigus rasedus- ja sünnituspuhkusele. Tööandja hüvitab ületunnitöö vaba ajaga ületunnitöö ajaga võrdses ulatuses, kui ei ole kokku lepitud ületunnitöö hüvitamist rahas. Ületunnitöö hüvitamisel rahas maksab tööandja töötajale 1,5-kordset töötasu.  Tööandja ja töötaja võivad leppida kokku pikemas tööajas, kui tööaeg kokku ei ületa keskmiselt 52 tundi seitsmepäevase ajavahemiku kohta 1.4. neljakuulise arvestusperioodi jooksul ja kokkulepe ei ole töötajale TLS § 46 lg 3 Töötajad + + + + + + + + ebamõistlikult kahjustav. Töötaja võib kokkuleppe igal ajal üles öelda, teatades sellest kaks nädalat ette. Politseiametnikku ei ole lubatud rakendada ületunnitööle üle kaheksa tunni ööpäevas. Vahetuse kestus koos ületunnitööga ei tohi ületada 13 tundi, välja arvatud juhtudel, kui politseiametnik on kaasatud riigi julgeoleku tagamisse või kui see on kokku lepitud kollektiivlepinguga. 1.5. PPVS § 77 lg 2 Politseiametnikud + + Ületunnitöö piirnorm ühe politseiametniku kohta on 300 tundi kalendriaastas ja see ei sisalda ületunnitööd PPVS § 77 lg 1 nimetatud juhtudel (kohustus teha ületunnitööd riigi julgeoleku tagamiseks, riigikaitse vajadusel, inimelu päästmiseks jm erijuhtudel) Päästeasutus võib päästeteenistujalt nõuda ilma tema nõusolekuta teenistusülesande täitmist väljaspool tööaega, sealhulgas puhkepäeval ja riigipühal, kui teenistusülesanne tuleneb erakorralisest asjaolust ja see tuleb täita viivitamata (edaspidi erakorraline ületunnitöö). Summeeritud Päästeteenistujad tööaja arvestuse korral on erakorraline ületunnitöö tööaega ületav 1.6. PÄTS § 20¹ (päästeametnikud ja + + teenistusülesannete täitmine arvestusperioodi lõpul. Ületunnitöö tegemist päästetöötajad) ei tohi nõuda päästeteenistujalt, kes on rase või kellel on õigus saada rasedus- ja sünnituspuhkust. Päästeasutus hüvitab ületunnitöö, makstes päästeteenistujale 1,5-kordset põhipalka või võimaldades päästeteenistuja taotlusel talle täiendavat vaba aega ületunnitööga võrdses ulatuses. Kaitseväe õhusõiduki meeskonna liikme lennu koguaeg ei tohi ületada KV õhusõiduki KVTS § 102 lg 3 + 900 tundi aastas. meeskonnaliige Seadustest tulenevad piirangud, mis on plaanis kaotada ning mida uus IT-lahendus ei pea sel juhul arvestama Politseiametnik on kohustatud täitma asutuse juhi korraldust teha ületunnitööd, ka puhkepäevadel ja riigipühal, järgmistel juhtudel: 1) riigi julgeoleku tagamiseks; 2) riigikaitse vajadusel; 1.7. 3) inimelu päästmiseks, päästetööde teostamiseks ja inimeste otsinguks; PPVS § 77 lg 1 Politseiametnikud + + 4) loodusõnnetuse, tulekahju, avarii või katastroofi ennetamiseks või selle tagajärgede kõrvaldamiseks; 5) edasilükkamatu teenistusülesande täitmiseks, mida selle iseärasuste tõttu ei ole võimalik katkestada või lõpetada; 6) massilise korratuse ärahoidmiseks ja lõpetamiseks; 7) muudel seaduses sätestatud juhtudel.  Seadustest tulenevad piirangud, mis on plaanis kaotada ning mida uus IT-lahendus ei pea sel juhul arvestama Ületunnitöö piirnorm ühe politseiametniku kohta on 300 tundi PPVS § 77 lg 2 1.8. Politseiametnikud + + kalendriaastas ja see ei sisalda ületunnitööd PPVS § 77 lg 1 nimetatud kolmas lause juhtudel (kohustus teha ületunnitööd riigi julgeoleku tagamiseks, riigikaitse vajadusel, inimelu päästmiseks jm erijuhtudel) 2. PUHKEAEG Tööpäevasisene vaheaeg Pikema kui kuuetunnise töötamise kohta nähakse ette vähemalt 30- minutiline tööpäevasisene vaheaeg. Tööpäevasiseseid vaheaegu ei ATS § 37 lg 2, TLS 2.1. Kõik teenistujad + + + + + + + + arvestata tööaja hulka, välja arvatud juhul, kui teenistusülesannete § 47 lg 2 iseloomu tõttu ei ole võimalik vaheaega anda ning ametiasutus loob ametnikule võimaluse puhata ja einestada tööajal. Ametnikud ja töötajad, va Igapäevane puhkeaeg politseiametnikud, ATS § 41 lg 1, TLS 2.2. Teenistujal on 24-tunnise ajavahemiku jooksul vähemalt 11 tundi päästeametnikud, + + + + + + + + § 51 lg 1 järjestikkust puhkeaega. päästetöötajad. Igapäevane puhkeaeg Kui teenistuja töötab 24-tunnise ajavahemiku jooksul rohkem kui 13 ATS § 41 lg 4, TLS Kõik teenistujad. 2.3. + + + + + + + + tundi, antakse talle vahetult pärast tööpäeva lõppu täiendavat vaba aega § 51 lg 5 võrdeliselt 13 töötundi ületatud tundide arvuga. Igapäevane puhkeaeg Laeval võib politseiametniku töövahetuste vahelise puhkeaja mis tahes 24- 2.4. tunnise perioodi jooksul jagada kaheks osaks, millest ühe pikkus peab PPVS § 76 lg 2 Politseiametnikud + olema vähemalt kuus tundi, tingimusel, et töötamine ei kahjusta politseiametniku tervist ja ohutust. Iganädalane järjestikune puhkeaeg (politseiametnikud 14-päeva Kõik teenistujad, kes ei arvestus) ATS § 41 lg 2, TLS tööta summeeritud tööaja 2.5. + + + + + + + + Teenistujal on seitsmepäevase ajavahemiku jooksul vähemalt 48 tundi § 52 lg 1 alusel. järjestikust puhkeaega. Kõik summeeritud tööajaga teenistujad, va Iganädalane järjestikune puhkeaeg (politseiametnikud 14-päeva politseiametnikud, kelle arvestus) ATS § 41 lg 3, TLS 2.6. puhul arvestatakse PPVS § + + + + + + + + Summeeritud tööaja arvestuse korral peab teenistujale tagama § 52 lg 2 76 lg 7 alusel seitsmepäevase arvestusperioodi jooksul järjestikust puhkeaega 36 tundi. neljateistpäevast ajavahemikku (vt p. 3.3.) Iganädalane järjestikune puhkeaeg (politseiametnikud 14-päeva arvestus) Kõik summeeritud 2.7. Summeeritud tööaja arvestuse korral on politseiametniku järjestikune PPVS § 76 lg 7. + + tööajaga politseiametnikud puhkeaeg neljateistpäevase ajavahemiku jooksul vähemalt 36 tundi, kui see on kokku lepitud kollektiivlepingus.  3. VALVEAEG Teenistuja peab tulenevalt teenistushuvist olema ametiasutusele Kõik teenistujad. Lisaks kättesaadav teenistusülesannete täitmiseks väljaspool tööaega (edaspidi rakendatakse täiendavaid valveaeg ), kui nimetatud kohustus sisaldub tema ametijuhendis. Kui ATS § 38 lg 1-2, 3.1. piiranguid + + + + + + + + antud kohustus ei sisaldu teenistuja ametijuhendis, siis võib valveaega TLS § 48 lg 1 politseiametnikele PPVS § kohaldada teenistuja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud 78 alusel ning nõusolekul. päästeteenistujatele PÄTS Valveaja kohaldamisel peab teenistujale olema tagatud igapäevase ja ATS § 38 lg 6, TLS 3.2. § 20 alusel) + + + + + + + + iganädalase puhkeaja kasutamise võimalus. § 48 lg 2 See osa valveajast, kui teenistuja täidab teenistusülesandeid, loetakse ATS § 38 lg 4, TLS 3.3. tööajaks (SIM: IT-lahendus peab võimaldama valveaja muutmist Kõik teenistujad + + + + + + + + § 48 lg 3. tööajaks). Kui töötaja ja tööandja on kokku leppinud, et töötaja on tööandjale kättesaadav tööülesannete täitmiseks väljaspool tööaega (valveaeg), tuleb töötajale maksta tasu, mis ei või olla väiksem kui 1/10 kokkulepitud töötasust. Valveaja eest tuleb ametnikule maksta lisatasu, mis peab moodustama vähemalt 1/10 tema põhipalgast (politseiametnikud: 1/10 ATS § 38 lg 3, TLS 3.4. Kõik teenistujad + + + + + + + + politseiametniku tunnipalga määrast), või hüvitada see tema taotlusel § 48 lg 1. täiendava vaba ajaga, mis peab moodustama vähemalt 1/4 valveaja kestusest. (SIM: IT lahendus peab ametnike puhul võimaldama määrata, kas valveaeg hüvitatakse rahas või vaba ajaga) Politseiametniku valveaja kestus on kuni 155 tundi kuus, laeval teenival PPVS § 78 lg 2 3.5. politseiametnikul ning õhusõiduki meeskonnaliikmel ja lennutehnilisel planeeritavas uues Politseiametnikud + + koosseisul kuni 200 tundi kuus. sõnastuses PÄTS § 20 lg 6 Päästeteenistuja valveaeg on osa puhkeajast. Päästeteenistuja valveaja 3.6. planeeritavas uues Päästeteenistujad + + + kestus ei tohi ületada 155 tundi kuus. sõnastuses Valveaja, sh erakorralise valveaja kohaldamisel ei rakendata 3.7. päästeametnikule ATS §-s 38 sätestatut ja päästetöötajale TLS §-s 48 PÄTS § 20 lg 7 Päästeteenistujad + + + sätestatut Seadustest tulenevad piirangud, mis on plaanis kaotada ning mida uus IT-lahendus ei pea sel juhul arvestama Kui päästeteenistuja peab tulenevalt teenistuslikest huvidest olema päästeasutusele kättesaadav teenistusülesannete täitmiseks väljaspool Päästeteenistujad 3.8. tööaega ja nimetatud kohustus sisaldub tema ametijuhendis (edaspidi PÄTS § 20 lg 4 (päästeametnikud ja + + + valveaeg ), siis seda arvestatakse tema põhipalga määramisel. Selle eest päästetöötajad) päästeteenistujale lisatasu ei maksta ja seda vaba ajaga ei hüvitata.  Kui päästeteenistuja peab tulenevalt teenistuslikest huvidest olema päästeasutusele kättesaadav teenistusülesannete täitmiseks väljaspool tööaega, kuid nimetatud kohustus ei sisaldu tema ametijuhendis ja seda ei 3.9. ole arvestatud tema põhipalga määramisel (edaspidi erakorraline PÄTS § 20 lg 5 Päästeteenistujad + + + valveaeg ), tuleb päästeteenistujale selle eest maksta lisatasu, mis peab moodustama vähemalt 1/10 põhipalgast, või hüvitada see talle vaba ajaga, mus peab moodustama vähemalt ¼ erakorralisest valveajast). Päästeteenistuja valveaeg on osa puhkeajast. Päästeteenistuja valveaja 3.10. PÄTS § 20 lg 6 Päästeteenistujad + + + kestus ei tohi ületada 128 tundi kuus. Politseiametniku valveaja kestus on kuni 150 tundi kuus, laeval teenival 3.11. politseiametnikul ning õhusõiduki meeskonnaliikmel ja lennutehnilisel PPVS § 78 lg 2 Politseiametnikud + + koosseisul kuni 200 tundi kuus.  4. TÖÖTAMINE ÖÖAJAL, RIIGIPÜHAL TEHTAV TÖÖ Ametiasutus võib ametnikult nõuda teenistusülesannete täitmist ööajal (kell 22.00 kuni 6.00) või riigipühal, kui nimetatud kohustus sisaldub ametniku ametijuhendis või kui teenistusülesanded tulenevad 4.1. ATS § 40 lg 1 + + + + + + + + erakorralistest asjaoludest ja need tuleb täita viivitamata. Muul juhul võib öötööd ja riigipühal tehtavat tööd kohaldada ametniku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetamata juhul võib öötööd ja riigipühal 4.2. tehtavat tööd kohaldada ametniku kirjalikku taasesitamist võimaldavas ATS § 40 lg 2 + + + + + + + + vormis antud nõusolekul. Kui ametniku tööaeg langeb ööajale, maksab ametiasutus ametnikule ööajal töötamise eest 1,25-kordset põhipalka, kui nimetatud kohustus ei 4.3. ATS § 40 lg 3 + + + + + + + + sisaldu tema ametijuhendis ja seda ei ole arvestatud tema põhipalga määramisel. Kui tööaeg langeb riigipühale, maksab ametiasutus riigipühal töötamise 4.4. ATS § 40 lg 4 + + + + + + + + eest 2-kordset põhipalka. Ametiasutus peab arvestama olulisi asjaolusid, mis võiksid takistada 4.5. öötöö ja riigipühal tehtava töö kohaldamist, sealhulgas asjaolu, et ametnik ATS § 40 lg 5 Ametnikud, + + + + + + + + on rase või kasvatab alla kolmeaastast või puudega alaealist last. politseiametnike ja päästeametnike puhul ei Ametiasutus võib erinevalt käesoleva paragrahvi lõigetes 3 ja 4 rakendu lõiked 1-8, alus: sätestatust hüvitada ametniku taotlusel ööajal või riigipühal tehtava töö PPVS § 78¹ , PÄTS § 20 lg täiendava vaba aja andmisega. Ööajal töötamise korral peab täiendav 4.6. ATS § 40 lg 6 3. + + + + + + + + vaba aeg moodustama vähemalt poole ööajal töötamise kestusest. Punktis 5.3 nimetatud Riigipühal töötamise korral hüvitatakse töötamine täiendava vaba ajaga juhul kohaldub riigipühal töötatud ajaga võrdses ulatuses. tegevväelastele punkt 4.4 Ametnik, kes töötab ööajal vähemalt kolm tundi oma igapäevasest tööajast või vähemalt kolmandiku oma iga-aastasest tööajast, ei tohi töötada keskmiselt rohkem kui kaheksa tundi 24-tunnise ajavahemiku 4.7. ATS § 40 lg 7 + + + + + + + + jooksul seitsmepäevase arvestusperioodi kohta. Keskmise tööaja arvutamisel arvatakse seitsmepäevasest arvestusperioodist välja 24- tunnine periood iganädalast puhkeaega. Käesoleva paragrahvi lõikes 7 nimetatud isik, kelle tervist mõjutab 4.8. töökeskkonna ohutegur või teenistusülesannete iseloom, ei tohi töötada ATS § 40 lg 8 + + + + + + + + ühegi 24-tunnise ajavahemiku jooksul rohkem kui kaheksa tundi. Käesoleva paragrahvi lõigetes 7 ja 8 nimetatud öötöö piirangut ei kohaldata tingimusel, et töötamine ei kahjusta ametniku tervist ja ohutust 4.9. ATS § 40 lg 9 + + + + + + + + ning tööaeg ei ületa käesoleva seaduse §-s 36 nimetatud piirangut tegevuste korral, mis nõuavad pidevat riiklikku järelevalvet. Ööajal või riigipühal tehtava töö eest lisatasu maksmisel ei kehti 4.10. ATS § 40 lg 10 + + + + + + + + käesoleva seaduse § 61 lõikes 5 sätestatud muutuvpalga ülempiir.  Kui tööaeg langeb ööajale (kell 22.00 kuni 6.00), maksab tööandja töö 4.11. eest 1,25-kordset töötasu, kui ei ole lepitud kokku, et töötasu sisaldab TLS § 45 lg 1 + + + + + + + + tasu ööajal töötamise eest. Kui tööaeg langeb riigipühale, maksab tööandja töö eest 2-kordset 4.12. TLS § 45 lg 2 Töötajad, sh päästetöötajad + + + + + + + + töötasu. Tööandja ja töötaja võivad kokku leppida ööajal või riigipühal tehtava 4.13. töö hüvitamise täiendava vaba aja andmisega erinevalt käesoleva TLS § 45 lg 3 + + + + + + + + paragrahvi lõigetes 1 ja 2 sätestatust. Kokkulepe, mille kohaselt töötaja, kes töötab ööajal vähemalt kolm tundi oma igapäevasest tööajast või vähemalt kolmandiku oma iga-aastasest 4.14. tööajast (öötöötaja), on kohustatud töötama keskmiselt rohkem kui TLS § 50 lg 1 + + + + + + + + kaheksa tundi 24-tunnise ajavahemiku jooksul seitsmepäevase arvestusperioodi kohta, on tühine. Kokkulepe, mille kohaselt öötöötaja, kelle tervist mõjutab töökeskkonna 4.15. ohutegur või töö iseloom, on kohustatud töötama rohkem kui kaheksa TLS § 50 lg 2 Töötajad, va + + + + + + + + tundi 24-tunnise ajavahemiku jooksul, on tühine. päästetöötajad, kelle puhul Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud juhul arvatakse öötöötaja ei rakendu lõiked 1-3 4.16. keskmise tööaja arvutamisel seitsmepäevasest arvestusperioodist välja 24- TLS § 50 lg 3 (rakendub lg 4 ning + + + + + + + + tunnine periood iganädalast puhkeaega. täiendavalt PÄTS § 20) Käesolevas paragrahvis nimetatud piirangust võib teha erandeid töölepingu või kollektiivlepinguga Euroopa Nõukogu direktiivi 2003/88/EÜ tööaja korralduse teatavate aspektide kohta (ELT L 299, 4.17. TLS § 50 lg 4 + + + + + + + + 18.11.2003, lk 9–19) artikli 17 lõikes 3 nimetatud juhtudel ning tingimusel, et töötamine ei kahjusta töötaja tervist ja ohutust ning tööaeg ei ületa käesoleva seaduse § 46 lõikes 1 nimetatud piirangut. Avaliku teenistuse seaduses nimetatud öötöö piirangut ei kohaldata politseiametnikule tingimusel, et töötamine ei kahjusta ametniku tervist ja 4.18. PPVS § 78¹ Politseiametnikud + + ohutust ning tööaeg ei ületa avaliku teenistuse seaduse §-s 36 nimetatud piirangut. Päästeametnikule ei kohaldata avaliku teenistuse seaduse riigipühal tehtavale tööle rakendamise tingimusi ning öötöö piirangut tingimusel, et töötamine ei kahjusta päästeametniku tervist ja ohutust ning tööaeg ei 4.19. ületa avaliku teenistuse seaduse §-s 36 nimetatud piirangut. PÄTS § 20 lg 3 Päästeteenistujad + + + Päästetöötajale ei kohaldata töölepingu seaduse öötöö piirangut tingimusel, et töötamine ei kahjusta päästetöötaja tervist ja ohutust ning tööaeg ei ületa töölepinguseaduse § 46 lõikes 1 nimetatud piirangut. Uusaastale, Eesti Vabariigi aastapäevale, võidupühale ja jõululaupäevale 4.20. ATS § 42 + + + + + + + + eelnevat tööpäeva lühendab tööandja kolme tunni võrra. Kõik töötajad ja ametnikud Uusaastale, Eesti Vabariigi aastapäevale, võidupühale ja jõululaupäevale 4.21. TLS § 53 + + + + + + + + eelnevat tööpäeva lühendab tööandja kolme tunni võrra. 5. TÖÖ- JA PUHKEAJA ERNDID kaitseväelastele  Tegevväelase tööajale, töö tegemise aja piirangule, tööaja korraldusele, valveajale, ületunnitööle, ööajal ja riigipühal tehtavale tööle, puhkeajale 5.1 KVTS § 102 lg 1 Tegevväelane + ja tööaja lühendamisele kohaldatakse avaliku teenistuse seadust, kui käesolevas seaduses ei ole sätestatud teisiti. Riigikaitselises rakenduskõrgkoolis õppiva tegevväelase tegevus, mis on suunatud õppekava täitmisele, loetakse tööajaks ning sellele ei kohaldata Riigikaitselises 5.2 avaliku teenistuse seaduse tööaega, töö tegemise aja piirangut, tööaja KVTS § 103 rakenduskõrgkoolis õppiv + korraldust, ööajal tehtavat tööd, ületunnitööd ja tööaja lühendamist tegevväelane reguleerivaid sätteid Avaliku teenistuse seaduse tööaega, töö tegemise aja piirangut, tööaja korraldust, ööajal tehtavat tööd ja ületunnitööd reguleerivaid sätteid ei kohaldata tegevväelasele: 1) päästesündmuse lahendamisel või eriolukorra töödel osalemise ajal; 2) erakorralise seisukorra ajal; 3) hädaolukorra seaduses sätestatud ülesande täitmise ajal; 4) kelle struktuuriüksuse ülem on määranud rahuaja ametikoha asukohas valvama asutuse vara ja tagama sisekorrast kinnipidamist; 5) sõjaväelisel väljaõppel osalemise ajal; 6) rahvusvahelises sõjalises koostöös vastuvõtva riigi toetuse osutamise ajal. 5.3 nimetatud juhtudel antakse tegevväelasele iga 24 tunni kohta vähemalt KVTS § 104 Tegevväelane + kuus tundi puhkeaega, millest neli tundi puhkeaega peab olema katkematu. See puhkeaeg arvestatakse üldise tööaja hulka. punktis 6 nimetatud juhul ei tohi tegevväelase tööaeg koos lisatööga kesta järjest üle 24 tunni. Lisatöö piirnorm ühe tegevväelase kohta on 300 tundi kalendriaastas ja see ei sisalda tööd 1−5 nimetatud juhtudel. Nimetatud juhtudel hüvitatakse tegevväelasele tehtud töö vaba aja andmisega või rahas, arvestades täidetud ülesande keerukust ja ülesande täitmiseks kulunud aega. Hüvitamise ulatuse ja korra kehtestab Kaitseväe juhataja. Regulatsiooni ei kohaldata tegevväelasele, kes on rase või kellel on õigus rasedus- ja sünnituspuhkusele. Lisainformatsioon Läbikriipsutatud osa eemaldatakse PPVSist PÄTS § 20¹alusel erakorraline ületunnitöö säilib. Muudetakse seda, et erakorralise ületunnitöö tasu oleks võimalik välja maksta töö tegemise kalendrikuu lõpus, mitte tööaja arvestusperioodi lõpul. Kaotatakse, piiranguga ei pea arvestama Kaotatakse, piiranguga ei pea arvestama KV erisust vt punktis 5.3 KV erisust vt punktis 5.3 KV erisust vt punktis 5.3 Siin on muudetud versioon Siin on muudetud sõnastus Kaotatakse, piiranguga ei pea arvestama Kaotatakse, piiranguga ei pea arvestama Antud kujul sõnastus kaotatakse, uus sõnastus toodud punktis 3.6. antud kujul sõnastus kaotatakse, uus sõnastus toodud punktis 3.5. Kui ei ole erisündmust, siis rakendub tegevväelasele avaliku teenistuse seaduses sätestatu. St süsteem peab lubama vajaduse korral ignoreerida piiranguid. Nõude liik Funktsionaalsed nõuded teenistuse planeerimise terviklahendusele/ infosüsteemile 1. Üldised 1 Eeldatakse, et on eristatavad järgmised funktsionaalsused nõuded a) asutuse ja struktuuri andmete hõivamine ja haldamine b) teenistujate andmete hõivamine ja haldamine; c) tööaja planeerimine d) tegeliku tööaja arvestuse andmete hõivamine ja haldamine; e) kasutajate pääsuõiguste / rollide haldamine; f) aruandluse koostamine tööaja andmetelt g) andmete logimine 1. Üldised 2 Eeldatakse, et eristatavad funktsionaalsused on võimaluse nõuded korral eraldiseisvad koosvõimelised rakendused, mis kasutavad ühiseid andmeid 1. Üldised 3 Eeldatakse, et andmeid hõivatakse ainult ja ainult selles nõuded rakenduses, mille põhifunktsionaalsuseks on antud andmete hõivamine 1. Üldised 4 Eeldatakse, et rakendused, mille põhifunktsiooniks ei ole nõuded andmete hõivamine, kasutavad juba hõivatud andmeid. 1. Üldised 5 Eeldatakse, et rollid andmete hõivamiseks, genereerimiseks, nõuded vaatamiseks ja funktsionaalsuste kasutamiseks on määratud hallatavate pääsuõigustega. 1. Üldised 6 Eeldatakse, et pääsuõigused on rollipõhised ja pääsuõigused on nõuded delegeeritavad asendamise korral. 1. Üldised 7 Eeldatakse, et funktsionaalsuse kasutamine, andmete nõuded hõivamine, muutmine ja pärimine logitakse 1. Üldised 8 Eeldatakse, et funktsionaalsus on kasutatav ja avatud otseselt nõuded nendele rollidele, kes tööprotsessis andmeid hõivavad ja neid töötlevad. Välistatakse andmete edastamine kellelegi sisestamiseks 19 1. Üldised 9 Eeldatakse, et palgaarvestuseks vajalik informatsioon (kuu nõuded töötunnid, ületunnid, öötunnid, pühadetunnid, valvetunnid) liigub peale kinnitamist automaatselt SAPi 2. Asutuse, 10 Eeldatakse, et asutuse, selle struktuuri ja teenistuskohtade selle struktuuri kohta hõivatakse ja hallatakse vähemalt andmed: ja a) asutus; teenistuskohtad b) struktuuriüksus; e haldamine c) allüksus; d) teenistuskoha nimetus ja selle koormus; e) teenistuskoha kontaktandmed (teenistuskoha aadress ja telefoninumber); f) teenistusliik (ametnik, töölepinguline, politseiametnik, päästeametnik, tegevväelane jm); g) ametikoha põhitöö; h) jm 2. Asutuse, 11 Eeldatakse, et asutuse struktuuri ja teenistuskohtade selle struktuuri muudatused on teenistuse planeerimise süsteemis jälgitavad ja kuni 7 aastat tagasi teenistuskohtad e haldamine 2. Asutuse, 12 Eeldatakse, et asutuse struktuuri ja teenistuskohtade muudatusi selle struktuuri on võimalik ette kirjeldada vähemalt 7 kuud ja muudatused ja hakkavad kehtima automaatselt ettemääratud kuupäeval. teenistuskohtad e haldamine 2. Asutuse, 13 Eeldatakse, et teenistuse planeerimise ja tegeliku tööaja selle struktuuri arvestamise süsteemis hõivatud andmed avatakse pärimiseks ja SAPile ja / või teistele süsteemidele (luuakse vastav teenus, teenistuskohtad mis tagastab pärivale süsteemile päringule kokkulepitud e haldamine andmed kokkulepitud formaadis) 20 3. Teenistuja 14 Eeldatakse, et teenistuja või vabatahtliku kohta hõivatakse ja andmete hallatakse vähemalt: hõivamine ja a) ees- ja perekonnanimi; haldamine b) isikukood või selle puudumisel sünnikuupäev; c) isiku kontaktandmed; d) kvalifikatsioon (sh haridust/kvalifikatsiooni tõendavate dokumentide andmed või viited vastavatele registritele); e) pädevused ja erivõimekused; f) mootorsõiduki juhtimisõigus (juhtimisõiguse kategooria); g) alarmsõidukijuhi koolitustunnistus; h) päästepaadi / väikelaeva juhtimisõigus; i) tööajaliik; j) koormus; k) teenistuja grupp ja allgrupp l) teistele planeerimise süsteemidele vajalikud andmed m) jm andmed 3. Teenistuja 15 Eeldatakse, et isikuandmed on võimaluse korral hõivatud enne andmete ametniku, töötaja, vabatahtliku või muu isiku tööle asumist, hõivamine ja kuid hakkavad automaatselt kehtima ettemääratud kuupäeval. haldamine 3. Teenistuja 16 Eeldatakse, et teenistuja ja vabatahtliku andmete etteulatuvalt andmete sisestatud muudatused hakkavad kehtima ettemääratud hõivamine ja kuupäeval, kuid on planeerimisel etteulatuvalt kasutatavad. haldamine 3. Teenistuja 17 Eeldatakse, et teenistujaga või vabatahtlikuga võidakse leppida andmete kokku eritingimused, mida arvestatakse tööaja planeerimisel. hõivamine ja Kokkulepitud eritingimusi peab olema võimalik tööaja haldamine planeerimisel automaatselt arvestada. 3. Teenistuja 18 Eeldatakse, et vabatahtlikke on võimalik planeerimise ja andmete tegeliku tööaja arvestamise protsessist vajaduse korral välistada hõivamine ja haldamine 21 4. Tööaja 19 Eeldatakse, et tööaja planeerimisel hõivatakse ja hallatakse planeerimine vähemalt järgmiseid andmeid: a) tööaja arvestusperioodi pikkus, mis on asutustel erinev; b) tööaja alguse, lõpu, lõuna aeg ning nende aegade märkimise ja arvestamise reeglid ja piirangud; c) töölt puudumise andmed, mida töötaja ei sisesta iseteenindusportaali kaudu (haigus, lähetus jm) d) teenistuja koormus e) tööaja liik (tavatööaeg, summeeritud tööaeg) f) valveaja alguse, lõpu ning nende aegade märkimise ja arvestamise reeglid, piirangud jm Eeldatakse, et valveaega saab planeerida ka tavatööajaga teenistujale. 4. Tööaja 20 Eeldatakse, et tööaega planeeritakse struktuuriüksusepõhiselt. planeerimine Eeldatakse, et vajaduse korral saab planeerida tööaega vaid ühele või mitmele töötajale 4. Tööaja 21 Eeldatakse, et teenistujat, töötajat või vabatahtlikku on planeerimine võimalik suunata ajutiselt teise üksusesse. Tööaja planeerimisel arvestatakse ajutiste suunamistega ja välistatakse suunatud töötaja tööaja topelt planeerimine 22 4. Tööaja 22 Eeldatakse, et teenistujate tööajakavad genereeritakse / planeerimine koostatakse võimaluse korral automaatselt, sh tavatööaeg, arvestades seadustes olevate piirangutega tööajale ning asutusespetsiifilisi etteantud tingimusi. Eeldatakse, et koostatud tööajakava kinnitatakse ja seda enam ei muudeta. Eeldatakse, et arvestusperioodiks kinnitatud tööajakava (tööaja planeering) on vajaduse korral taasesitatav. Eeldatakse, et vajaduse korral saab kinnitada ühe või mitme töötaja tööaega. Eeldatakse, et peale kinnitamist tööajakavas tehtud muudatused on tegeliku tööaja arvestamine 4. Tööaja 23 Eeldatakse et kalendrikuu või arvestusperioodi viimasele planeerimine päevale planeeritud üleminevad töötunnid kantakse automaatselt üle uude kuusse ja uude arvestusperioodi, kui on tegemist arvestusperioodi viimase kuuga. 4. Tööaja 24 Eeldatakse, et planeerimisel arvestatakse automaatselt planeerimine valvevahetuses nõutavaid pädevusi/erivõimekusi, st kas on planeeritud minimaalne hulk nõutavaid pädevusi / erivõimekusi, töötajal võib korraga olla mitu pädevust /erivõimekust 4. Tööaja 25 Eeldatakse, et SAPist päritakse töölt puudumise andmed, sh planeerimine iseteenindusportaali kaudu sisestatud (puhkus, lähetus, koolitus jm). Eeldatakse, et teenistuse planeerimise ja tööaaja arvestamise süsteemi saab sisestada puudumisi, mis SAPi veel jõudnud ei ole. Eeldatakse, et toimub puudumise andmete perioodiline võrdlus SAPi ja teenistuse planeerimise ja tegeliku tööaja arvestamise süsteemi vahel 4. Tööaja 26 Eeldatakse, et lähetatud töötaja tööaega planeeritakse samade planeerimine reeglite järgi nagu nendel, kes ei ole lähetuses Eeldatakse et, planeerija näeb, et planeerib lähetuses oleva teenistuja tööaega (tavatööaeg, summeeritud tööaeg, valveaeg). 23 4. Tööaja 27 Eeldatakse, et tööaja planeerimisel arvutab süsteem töötajale planeerimine kalendrikuu ja arvestusperioodi personaalse tööajanormi. Eeldatakse, et personaalse tööajanormi arvutamisel arvestab süsteem pühadeeelse päeva lühendatud tööajaga. 4. Tööaja 28 Eeldatakse, et tööaja planeerimisel arvestab süsteem töötaja planeerimine koormuse ja töötamise liigi (tavatööaeg, summeeritud tööaeg) muutumist kalendrikuus ja/või arvestusperioodis ning arvutab jooksvalt uue personaalse tööajanormi. 4. Tööaja 29 Eeldatakse, et tööaja planeerimisel arvestab süsteem 1-tunnise planeerimine ajavahega, mis tekib seoses kella keeramisega 2 korda aastas. 4. Tööaja 30 Eeldatakse, et tööaja planeerimisel võimaldab süsteem märkida planeerimine vaba ajaga kompenseeritavad ületunnid ka järgmises arvestusperioodis või etteantud perioodis. 24 4. Tööaja 31 Eeldatakse, et summeeritud tööajaga teenistujate tööaja planeerimine planeerimisel on võimalik märkida vaid töö- ja/või valvetundide arv ilma alguskellaajata (nt meremehed). Tööaja/valveaja tunnid koos algusekellaajaga sisestatakse jooksvalt peale tööajakava kinnitamist. 4. Tööaja 32 Eeldatakse, et süsteem arvestab planeerimisel seadustest planeerimine tulenevate tööaja piirangutega. Erinevatel asutustel võivad olla samale piirangule (nt ületunnitöö) erinevad normid erinevate seaduste alusel. Piirangud on toodud töölehel Piirangud 4. Tööaja 33 Eeldatakse, et süsteem võimaldab tööaja planeerimisel planeerimine kasutada „töötamise mustreid“ (koos valveajaga ja eraldi. Muster on korduvalt kasutatav mitme tööpäeva töö/ valveaja lõik. Näiteks tööaeg on E, K, R ajavahemikul 08:00-20:00. Mustrid loob kasutaja ise. 4. Tööaja 34 Eeldatakse, et töötajaid on võimalik grupeerida ja luua planeerimine vahetusi. Vahetused ja grupid loob kasutaja. Grupi moodustavad nt samas vahetuses töötavad teenistujad, et välistada peatatud teenistussuhtega teenistujaid. 4. Tööaja 35 Eeldatakse, et süsteem võimaldab planeerida korraga mitme planeerimine teenistuja või vabatahtliku (nt grupp, märgitud töötajad) ühetaolist tööaega 4. Tööaja 36 Eeldatakse, et planeerimisel on võimalik korraga automaatselt planeerimine planeerida üksuse kõikide tavatööajaga teenistujate tööaega arvestades töötaja koormust 4. Tööaja 37 Eeldatakse, et ametniku, töötaja või vabatahtliku planeeritud planeerimine tööaega kuvatakse töötundide, üle- ja alatundide, pühadetundide, öötundide ja valvetundide normi ja tegeliku kasutamise suhtes kalendrikuu ja kumulatiivselt arvestusperioodi lõikes 4. Tööaja 38 Eeldatakse, et planeerimisel on võimalik lisada isiku planeerimine tööajaplaneeringule kommentaar (näiteks: „isik X rakendati ületunnitööle, kuna isik Y haigestus). 4. Tööaja 39 Eeldatakse, et teenistujale, töötajale, vabatahtlikule saab planeerimine planeerida samale päevale mitmeid töö- ja valveaegu. Eeldatakse, et võimaluse korral on tööajakava/töörgaafiku koostamine automaatne. Nt automaatfunktsioon sisestab kõigile valitud töötajatele vastavalt 2 päeva ja 2 öövahetust 4. Tööaja 40 Eeldatakse, et töötaja liikumisel ühest struktuuriüksusest teise planeerimine on võimalik töötajat planeerida etteulatuvalt uues struktuuriüksuses 25 4. Tööaja 41 Eeldatakse, et on automaatika, mis vormistamata puudumise planeerimine sisestamisel SAPi arvestaks ise 8-tunnise puudumisega juhul, kui ei ole sisestatud tööaega puudumise perioodil 4. Tööaja 42 Eeldatakse, et asendamised oleks jälgitavad planeerimine 4. Tööaja 43 Eeldatakse, et tööaja planeerimisel saab töötundidele (s.h planeerimine planeeritud ületöötundidele) lisada projektitunnuse või finantsarvestusobjektid, kas valikuna otse SAPist või manuaalselt sisestades. 4. Tööaja 44 Eeldatakse, et tööaja planeerimisel arvestab süsteem sisestatud planeerimine teadaolevate, kuid SAPi veel sisestamata puudumistega (puhkus jm) 4. Tööaja 45 Eeldatakse, et isik saab tutvuda oma tööajakavaga ja seda planeerimine aktsepteerida, kinnitada, teadmiseks võtta. Eeldatakse, et vajaduse korral saab isiku, allüksuse tööajakava / planeeringu, muudatused välja trükkida ja teavitada töötajat e- posti või muude teavituskanalite kaudu 4. Tööaja 46 Eeldatakse, et kinnitatud tööajakava / planeeringut on võimalik planeerimine kuvada aasta, arvestusperioodi, kuu, nädala ja ööpäeva vaates. Eeldatakse, et kinnitatud tööajakava / planeeringut on võimalik kuvada asutuse-, allüksuse-, vahetuse-, grupi- ja isikupõhiselt. 4. Tööaja 47 Eeldatakse, et kinnitatud tööajakava / planeering on vajaduse planeerimine korral kättesaadav liidestatud süsteemile, kus toimub detailsem planeerimine (Nt KILP, BEEDO jt) 5. Tegeliku 48 Eeldatakse, et tegeliku tööaja fikseerimisel arvestatakse töötamise vajaduse korral teenistuja personaalsed kalendrikuu ja andmete arvestusperioodi normtunnid ümber vastavalt õigusaktides hõivamine ja toodud normidele, teenistuja või töötajaga sõlmitud haldamine kokkulepetele (koormuse muutumine, tööaja liigi muutumine) või puudumistele. Kuidas peab süsteem käituma, kui tööaeg ja haigusleht langevad samale päevale? 5. Tegeliku 49 Eeldatakse, et tegelikku tööaega võib hõivata ka liidestatud töötamise süsteemist (KILP, BEEDO vm) andmete hõivamine ja haldamine 26 5. Tegeliku 50 Eeldatakse, et on võimalik eristada erakorralist ületundi töötamise tavalisest ületunnist. Erakorraline ületund makstakse välja koos andmete kuupalgaga, mitte arvestusperioodi lõpus hõivamine ja Eeldatakse, et summeeritud tööajaga töötaja ületunnid haldamine arvutatakse välja ja suunatakse väljamaksmisele arvestusperioodi lõpuks. Tavatööajaga töötaja ületunnid arvutatakse välja ja suunatakse maksmisele arvestuskuu lõpuks. Suurprojekti tunnid, ületunnid jm tunnid saadetakse SAPi eraldi, st SAP peab seda võimaldama 5. Tegeliku 51 Eeldatakse, et tegeliku tööaja fikseerimisel on võimalik kuvada töötamise esialgset, kinnitatud tööajakava, et vajaduse korral tegelikku andmete töötamist sellega võrrelda. hõivamine ja haldamine 5. Tegeliku 52 Eeldatakse, et tegeliku tööaja märkimisel on võimalik töötamise planeeritud valveaega asendada täielikult või osaliselt tööajaga. andmete hõivamine ja haldamine 5. Tegeliku 53 Eeldatakse, et ametniku, töötaja või vabatahtliku tegelikku töötamise tööaega kuvatakse tööaja, ületundide, pühadetundide, andmete öötundide ja valvetundide normi ja tegeliku kasutamise suhtes hõivamine ja kalendrikuu ja kumulatiivselt arvestusperioodi lõikes haldamine 5. Tegeliku 54 Eeldatakse, et tegeliku tööaja märkimisel on võimalik tööaega töötamise siduda finantsarvestusobjektidega, kas valikuna otse SAPist või andmete manuaalselt sisestades hõivamine ja haldamine 5. Tegeliku 55 Eeldatakse, et tegeliku tööaja märkimisel on võimalik töötamise detailiseerida tegevusi kuu, nädala, ööpäeva vaates. andmete hõivamine ja haldamine 5. Tegeliku 56 Eeldatakse, et tegeliku tööaja märkimisel on võimalik lisada töötamise tööajavahemikule kommentaari, mis on nähtav töötaja juures. andmete Kommentaar kuvatakse vastavas aruandes hõivamine ja haldamine 27 5. Tegeliku 57 Eeldatakse, et üldjuhul kinnitatakse struktuuriüksuse tegelik töötamise tööaeg (ja vajaduse korral tehtud töö) korraga. andmete Eeldatakse, et vajaduse korral on võimalik kinnitatud tööaega hõivamine ja parandada. haldamine Eeldatakse, et vajaduse korral saab parandada ja/või kinnitada ühe või mitme teenistuja või teenistuja andmed. Nt laeval on 2 meeskonda, patrulltalituse koosseis on jaotatud gruppideks, vaja on kinnitada korraga vaid ühe grupi tööaeg 5. Tegeliku 58 Eeldatakse, et tegeliku tööaja algus- ja lõppkellaaegade alusel töötamise arvestatud ja kinnitatud töötunnid, ületunnid, öötunnid, andmete riigipühal töötatud tunnid, valvetunnid saadetakse SAPi. hõivamine ja Kui töötaja on kuu keskel liikunud ühest üksusest teise, siis haldamine mõlemad juhid kinnitavad selle töötaja oma alluvuses töötamise tööaja, süsteem saadab andmed SAPi peale viimast kinitamist Süsteem saadab andmete saatjale andmete SAPi saatmise raporti (kelle tööaeg, milline tööaeg, tõrked tööaja andmete saatmisel jm) iga kord, kui on andmeid SAPi saadetud 5. Tegeliku 59 Eeldatakse, et süsteem kuvab pärimisel loetelu üksustest, mille töötamise tööaeg on mingiks hetkeks veel SAPi saatmata andmete hõivamine ja haldamine 5. Tegeliku 60 Eeldatakse, et tegeliku tööaja andmete alusel on võimalik töötamise koostada aruandeid. andmete hõivamine ja haldamine 28  Kommentaarid Eeldame, et struktuuri ja teenistujate, sh vabatahtlike, andmed tulevad otse SAP-ist. Vajaduse korral peab saama vabatahtlikke planeerimisese funktsionaalsusest välistada. Hangitavas lahenduses peavad struktuuri andmed olema nähtavad arvestusperioodi lõikes +1 kuu enne / pärast arvestusperioodi (kokku 8 kuud juhul kui arvestusperiood on 6 kuud). Andmed tuleb ajakohastada 1 kord ööpäevas ja vajadusel peab teatava privileegi olemasolul olema võimalik andmevahetuse kordamine (nt lahkumise kande sisselugemine, normtundide ümberarvutamine vastavalt lahkumise kandele) Kasutaja õigused ja rollid: peab olema võimalus anda juurdepääsu struktuuriüksusepõhiselt jm (nt tavakasutaja peaks nägema ainult enda või üksuse tööaega, peakasutaja näeb kõikide üksuste tööaega) Aruannete vormid kirjeldada Aruandlus peab võimaldama ülevaadet tegevuse liikide või põhitööde kaupa Kirjeldada rollide ja pääsuõiguste süsteem Kirjeldada rollide ja pääsuõiguste süsteem Süsteem peab kiirelt ja lihtsalt võimaldama ülevaadet, kes ja millal on tööajaandmeid kinnitanud, kinnituse eemaldanud, SAPi saatnud. Peab olema võimalik tuvastada, mis andmed on edastatud SAPi 29 1. vastava rolliga kasutaja saadab andmed SAPi. See toiming tähendab tegeliku tööaja kinnitamist. 2. tööaja saatmise kõrgperioodil peab saadetav tööaeg jõudma SAPi (mitte üle 30 min) ja tagasiside saatjale mõistliku aja jooksul; muul ajal võiks saadetava töötaja tööaeg jõudma SAPi ja tagasiside saatjale maksimaalselt 5 minuti jooksul; 3. tööaja SAPi saatmine võiks olla n.ö taustatöö (kui tööaja andmed on kontrollitud, seadistatud saatmisrežiimile, võib tarkvara sulgeda, saatmise tagasiside edastatakse saatja e-postile); 3. liideses peab olema realiseeritud vigade haldus: - tööajamoodulisse/kasutajale/süsteemi administraatorile peab jõudma teave, kui tööaeg mingil tingimusel ei jõua SAPi (nt SAPis muudetakse samal ajal saadetava töötaja andmeid); - andmete parandamine ja tööaja korduv saatmine, sh tagasiulatuvad muudatused, eelnevalt saadetud andmete ära kustutamine (nt esialgu saadetakse ületunnid, parandamise tulemusel on ületundide arv 0, eelnevalt saadetud andmete kustutamine) ja/või ülekirjutamine (nt 5 ületundi tuleb asendada 3 ületunniga); 4. tööaja saatja võib tarkvara sulgeda, kui tööaeg on sisestatud ja andmed on pandud saatmisreziimile, st kasutaja ei peaks ootama tagasisidet; 5. eelnevalt kinnitatud andmeid uuesti ei saadeta, saadetakse parandused; 6. tööaja saatmise tagasiside tuleb garanteerida Eeldame, et asutuse ja struktuuriüksuste andmete hõivamine toimub SAPis või sellega liidestatud süsteemis. Andmekoosseis täpsutada. Ametikoha põhitöö klassifikaatorit kasutavad PPA ja PÄA. Vajaduse korral peab töötajale loodavas süsteemis saama märkida ametikoha põhitööst erinevat põhitööd (nt suunamiste puhul) Pikim tööaja arvestusperiood on 6 kuud PÄAs 30 Eeldame, et töötaja andmete hõivamine toimub SAPis või sellega liidestatud süsteemis. Andmekoosseis täpsutada Eritingimuste hõivamine võib toimuda ka teenistuse planeerimise süsteemis 31 Tööaja arvestusperioodi pikkus on asutustel erinev. Peaks olema võimalus seadistada ise arvestusperioodi pikkust (nt PPA, SKA, SIM, KV 4 kuud, HK, SMIT 3 kuud, PÄA 6 kuud). Kõikidel tavatööajaga töötajatel sõltumata asutusest peab olema automaatselt arvestusperioodi pikkuseks 1 kuu, v.a juhul kui lahkumine, liikumine või töösuhte vormistamine toimub kuu keskel Töötamise lõppkellaaeg keskööl lõppeva vahetuse puhul on 24.00 Peab olema võimalik jälgida/kontrollida, et puudumiste korral läheb kuunormist maha õige arv töötunde. Peab olema kontrollimehhanism, mis võrdleb, et tööaja planeerimise ja tegeliku tööaja arvestamise moodulisse ning SAPi sisestatud puudumiste andmed on identsed, päevad kattuvad, peab olema võimalik saada ülevaade erinevustest Teenistuja koormus võib kuu keskel / arvestusperioodi keskel muutuda, st normtunnid tuleb ümber arvutada. Teenistuja tööajaliik võib kuu keskel / arvestusperioodi keskel muutuda. Vajaduse korral tulevad ületunnid maksta välja enne summeeritud tööaja perioodi lõppu. Teenistuja võib arvestusperioodi keskel liikuda ühest struktuuriüksusest teise, sh võib muutuda nii koormus kui ka tööajaliik. Peab olema võimalik märkida ja arvestada eri liiki valvetunde, nt: PPAs on kasutusel valveaeg 10% koodiga 4904 ja valvetunnid 10% PPVS koodiga 4907, PÄAs lisaks valveaeg 20% koodiga 4908. Kirjeldada lõuna aja märkimise reeglid / automaatika. 32 Mustrite kasutamine, etteantud tingimustel planeerimine jm, sh arvestatakse ka KVTS § 104 erisusi Et süsteem annaks lisaväärtust, siis on loetletud mõned toetavad funktsionaalsused: 1. süsteem peab toetama tööaja planeerijat tööaja planeerimisel, st on võimalik saada ülevaade, et vajalik arv teenistujaid on tööl ning tööle vormistatud töötajad vastavad etteantud kriteeriumitele Nt öises vahetuses on 3 teenistujat, päevases 5 teenistujat, mõlemas vahetuses on 1 välijuht. Erakorralisel päeval 4 teenistujat öises vahetuses, päevases vahetuses 6 teenistujat. Öise ja päevase vahetuse defineerimine, nt päevane tööaeg on 07.00-19.00; öine 19.00-07.00 1.2. Võimalik defineerida erakorralisi päevi (nt nädalapäev, mingi konkreetne kuupäev), kui öise ja päevase vahetuse teenistujate arv erineb tavapärasest tööajast 1.3. Planeerimisele esitatavad tingimused peavad olema seadistatavad, igale üksusele alamüksusele või grupile saab eraldi määrata, ei ole kohustuslikud. 1.4. Nõuete/piirangute täitmist saab kontrollida nt klõpsates nupule. Kasutajale kuvatakse ülevaade nõuete/piirangute eiramisest. 2. Kuu tööajakavade/graafikute automaatne genereerimine: sisestatud andmete ja tööalase seadusandluse põhjal koostab programm tööajakavad/töögraafikud, sealjuures arvestab siis nt puhkuste, koormusega, töötamisega eelnevas kuus, töö- ja puhekaja reeglitega. Etteantud tingimused on seadistatavad. Süsteem peab olema paindlik. St topelttingimus: lähetus ja tava- või summeeritud tööaeg ning valveaeg. Lähetuses töötatud töötunnid peavad olema eristatavad. 33 Kui summeeritud tööajaga töötaja töötab lühendatud tööpäeval, tuleb tema kuu normtunde ja perioodi saldot automaatselt vähendada 3 tunni võrra. Arvestada tuleb osakoormust. Valveag ei mõjuta normtunde. Tavatööajaga töötajatel tuleb riigipüha eelset tööpäeva ja normtunde automaatselt vähendada ka sel juhul, kui pühadeelne tööpäev langeb nädalavahetusele Arvestusperioodi keskel võib töötaja koormus või tööajaliik muutuda. Üleminek talveajale kui teenistuja töötab/on valves kella keeramise hetkel (tööaeg/valveaeg lõpeb pärast kella keeramist): antud tööposti/vahetuse/ valveposti raames tehtud töötundide/valvetundide arv tuleb automaatselt lugeda ühe tunni võrra suuremaks, samuti tuleb suurendada öötundide arvu ning pühadetundide arvu (pühadetundide arv suurem, kui üleminek langeb riigipühale, nt üleminek suveajale 2016 langes riigipühale, s.o 27.märts); kui tööaeg/valveaeg lõpeb öösel kell 3, lõpeb töö/valveaeg enne kella keeramist, töötundide arvu ei muutu; kui tööaeg/valveaeg lõpeb kell 4, lõpetab töötaja töö/valve, kui kell on reaalselt 4, st töötundide/valvetundide arv on automaatselt ühe tunni võrra suurem; üleminek suveajale kui teenistuja töötab/on valves kella keeramise hetkel, (tööaeg/valveaeg lõpeb pärast kella keeramist): antud tööposti/vahetuse/valveposti raames tuleb tehtud töötundide/valvetundide arv automaatselt lugeda ühe tunni võrra väiksemaks, samuti tuleb vähendada öötundide arvu ning pühadetundide arvu Tööandja hüvitab töölepingulise töötaja ületunnitöö vaba ajaga ületunnitöö ajaga võrdses ulatuses, kui ei ole kokku lepitud ületunnitöö hüvitamist rahas (TLS § 44 p 6). Tööandja hüvitab ületunnitöö, makstes ametnikule 1,5-kordset põhipalka või võimaldades ametniku taotlusel talle täiendavat vaba aega ületunnitööga võrdses ulatuses (ATS § 39 p 6). Vabale ajale peab saama lisada kommentaari, et oleks võimalik märkida ja hiljem tuvastada vaba aja andmise alus. Vaba aja tundide alusel arvutab tarkvara perioodi saldo, kuu saldo; ülejäänud koondnumbreid see ei mõjuta (siinkohal on mõeldud öötunde, kuu töötunde ja pühadetunde) ; Kitsendused: Tavatööaeg (arvestusperiood 1 kuu): vaba aega saab sisestada ainult tööpäevale, st kui vaba aeg on sisestatud riigipühale või nädalavahetusele, siis andmete salvestamisel tuleb anda vastav teade. Ühele päevale (s.h lühendatud tööpäevale) saab sisestada maksimaalselt 8 töötundi, vaba aega kontrollitakse andmete salvestamisel ja väljastatakse vastav teade. Kuna vaba aeg ei ole töötegemine, ei mõjuta see kuu normtunde, seega lühendatud tööpäevaga kuu normtundide ja perioodi saldo arvutamisel kehtib reegel: kui lühendatud tööpäeval on vaba aeg, siis teenistuja normtunde ei vähendata; kui lühendatud tööpäeval on vaba aeg ja tööaeg, on kuu lühendatud normtunnid maksimaalselt 3 tunni võrra väiksemad; Summeeritud tööaeg (arvestusperiood 3-6 kuud): ühele päevale (s.h lühendatud tööpäevale) saab sisestada maksimaalselt 13 töötundi vaba aega – kontrollitakse andmete salvestamisel ja väljastatakse vastav teade. Vaba aega saab sisestada mistahes päevale. Vaba aeg ei mõjuta lühendatud tööpäevaga kuu normtunde. Järgmise arvestusperioodi tõime sisse tuginedes järgmisele viitele http://www.tooelu.ee/et/tootajale/Toosuhted/tootasu/tootasu-maksmine/tootasu-maksmise- erijuhud 34 Nt meremeestele ja piirivalvuritele koostatakse kalendrikuu tööajakava, kus on töötamise päevadel fikseeritud töö- ja valvetundide arv ning puudumised. Töö/valveaja algus- ja lõppkellaaeg sisestatakse tegeliku tööaja märkimisel Sisestatud/kinnitatud tundide andmeid peab olema võimalik ka hiljem kontrollida. Nt tekitada nupp Kontrolli andmeid. Klõpsates nupul kuvatakse teenistujate loetelu, kelle töö- ja puhkeaja andmed pole kooskõlas seadusest tulenevate piirangutega, iga töötaja juures on kirjas, millise reegli/piirangu vastu eksitakse. Ja kui sisestatud andmed on vastuolus mitme reegli/piirangu vastu, kuvada kõik vastuolud, nt valvetundide ja ületundide arv on lubatust suurem. Asutustel on erinevad piirangud. Luua aruanne, mis näitab, milliseid piiranguid on rikutud. Kas on võimalik piiranguid realiseerida niimoodi, et asutus ise seadistab oma piirangud ise (nt ületunnitööle on erinevates seadustes erinevad piirangud) Üksuse töötajaid peab olema võimalus grupeerida, ühes nt patrullteenistuses võib olla 60 töötajat, kellest moodustatakse grupid. Töötajaid peab olema võimalik ükshaaval ette võtta, nt ühe töötaja kuu tööajakava kinnitamiseks. Kuidas kuvada peatatud teenistussuhtega töötajaid? Kommentaar peab olema aruandes nähtav ja kajastuma ka tegeliku tööaja vaates. Vajaduse korral peab kokku leppima, mllist infot komentaariks sisestatakse Eeldusel, et andmed on SAPi etteulatuvalt sisestatud 35 Asendajat peaks nägema tööajakavas Arutada, kuidas asi tegelikult olema peaks Suurprojektide töötundide eristamiseks võiks SAPi luua uued tasuliigid, mis võimaldaks projekti raames tehtud töötunnid kokku arvutada (töötunnid, pühadetunnid, öötunnid, valvetunnid ja ületunnid). KV teenistuja peab saama tutvuda oma tööajakavaga Vaated: peab olema planeeritud ja tegeliku tööaja vaated ning planeeritud ja tegeliku tööaja 24 või 48 tunni vaade. Kas muutunud / muudetud tööajakava tuleb ka teenistujal aktsepteerida? Tööaja arvutamise metoodika SIM 2017 tööajanorm P:\ P:\ Personalipoliitika Personalipoliitika _osakond\ _osakond\ NIMELISED NIMELISED töökaustad\Helle\ töökaustad\Helle\ Tööaeg\Projekt 2\ Tööaeg\Projekt 2\ Juhul, kuiLisa tegelik tööaeg hõivatakse liidestatud süsteemist, siis2017. 1 tööaja peabaasta liidestatud süsteem saatma info töötatud tundide liikide kohta (nt ületund, erakorraline arvestamise ületund, valveaeg 10%, valveaeg PPVS, valveaeg 20%, lennutund vm). tööajanorm.docx metoodika.docx 36 Tööaega/valveaega peab saama osaliselt asendada/üle kirjutada suurprojekti töö- või valveajaga Koondarvud peavad arvestama kella keeramise ja lühendatud tööpäevaga, reeglid kehtivad nii summeeritud kui ka tavatööajaga töötajale Analüüsida, kas seda infot on vaja planeerimise süsteemi, et edastada teistele liidestatud süsteemidele või sisestatakse see info juba liidestatud süsteemi. Tööaja detailiseerimine on vajalik projekti tööaja märkimise vaates. Nt teenistuja töötab 6 tundi, sellest 4 tundi on suurprojekti töötunnid, et oleks võimalik suurpojekti töötunde eraldi kokku arvutada. 37 Aruanded on vaja kirjeldada. Aruannetes kuvada muu hulgas töötajate, üksuse SAP koodid, valvetunnid, kommentaarid jne. Aruannet peab saama koostada üksuse ja alamüksuste kaupa. 38  Pr Helle Kapp Teie 16.01.2017 SAP HR projektijuht Siseministeerium Meie 24.01.2017 nr 1-1-6/224 [email protected] Pikk 61 15065 Tallinn Teenistuse planeerimise ja tööaja arvestamise infosüsteemi arendamise lähteülesanne Vastuseks Teie kirjale teatame, et Veeteede Ametis leiab kavandatav keskkond kasutust. Märgistasime piirangute töölehel Veeteede Ametis kasutatavad piirangud. Funktsionaalsuste töölehele hetkel midagi ei lisanud, kuna meile vajalik on olemas. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Rene Arikas peadirektor Lisa: Koopia failist lähteülesanne 16.1.17 Enid Ploom 6205535, [email protected] Valge 4 / 11413 Tallinn / 620 5500 / [email protected] / www.vta.ee Registrikood 70002414