Tere, Elina!
Palun registreeri Deltas.
Tänan,
Toomas
From: Enid Ploom
Sent: Tuesday, January 17, 2017 8:14 AM
To: Toomas Leetjõe <
[email protected]>
Cc: Hele Kuusk <
[email protected]>
Subject: FW: Teenistuse planeerimise ja tööaja arvestamise infosüsteemi arendamise lähteülesanne
From: Helle Kapp [mailto:
[email protected]]
Sent: Monday, January 16, 2017 4:48 PM
To:
[email protected];
[email protected]; Enid Ploom <
[email protected]>;
[email protected]; Annika Kitsing <
[email protected]>;
[email protected];
[email protected];
[email protected]
Cc: Aivi Sirp <
[email protected]>; Angeliina Kolk <
[email protected]>; Marika Suvi
<
[email protected]>; Katrin Valter <
[email protected]>; Karin Sõrmus
<
[email protected]>; Diana Aas <
[email protected]>; Heiki Heinla
<
[email protected]>; Eneli Vensel <
[email protected]>
Subject: Teenistuse planeerimise ja tööaja arvestamise infosüsteemi arendamise lähteülesanne
Tere!
Manuses on teenistuse planeerimise ja tegeliku tööaja arvestamise infosüsteemi /keskkonna loomise
lähteülesanne.
Kavandatava arenduse eesmärgiks on luua teenistuse planeerimise ja tegeliku tööaja arvestamise
infosüsteem / keskkond, kus planeeritakse eri liiki ja erinevate valdkondade teenistujate tööaega ning
peetakse teenistujate tegeliku tööaja üle arvestust. Eelkõige peaks loodav keskkond toetama
summeeritud tööajaga teenistujate tööaja planeerimist ja arvestamist.
Loodav keskkond peab teenistuse planeerimisel arvestama eriseadustest (PPVS, PäTS jt) tulenevaid
piiranguid tööajale. Keskkonnas kinnitatud ja SAP-i saadetud tegelikult töötatud töötunnid, ületunnid,
riigipühal töötatud tunnid, ööajal töötatud tunnid, valvetunnid on palga arvestamise aluseks SAP-is.
Uus keskkond võimaldaks:
- vähendada tööaja planeerimiseks kuluvat aega (kaob vajadus struktuuri ja töötajate andmete käsitsi
sisestamiseks, tööajakava koostatakse võimaluse korral automaatselt, tööaja piirangute järgimine
toimub automaatselt jm);
- vähendada võimalikke vigu tööaja arvestamisel (väheneb oluliselt andmete käsitsi sisestamise
vajadus, automaatne piirangute jälgimise süsteem tagab tööaja planeerimise vastavalt seadustes
sätestatud nõuetele);
- saada igal ajahetkel ülevaate teenistujate tööajast (planeeritud tööaeg/tegelikult töötatud tunnid
liigiti).
Palun seisukohta, kas kavandatav keskkond leiaks kasutust Teie asutuses.
Kui ja, siis palun täiendage lähteülesande funktsionaalsuste töölehte oma töövaldkonna vajadustega ning
piirangute töölehte oma valdkonna eriseadustest tulenevate piirangutega. Palun markeerige täiendused
värviliselt.
Vajaduse korral, palun, edastage lähteülesanne selle teemaga tegelevale kolleegile edasi.
Tagasisidet ootan hiljemalt 27. veebruariks.
Peale Teilt tagasiside saamist hindavad RTK ja RMIT koostöös SMIT-iga võimalikke lahendusvariante (SAP
standardne tööaja planeerimise lahendus, RTIP moodul, SAP-iga liidestuv uusarendus) ja edasist
tegevuskava.
Vastan heameelega küsimustele.
Lugupidamisega
Helle Kapp
SAP HR projektijuht
Siseministeerium
612 5042 | 517 3330
Pikk 61, 15065 Tallinn