Keskastmejuhtide arendusprogramm ja valikmoodulid

Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2017. aastal Rahandusministeerium kutsub keskastmejuhte ministeeriumidest, ametitest, inspektsioonidest, Riigikantseleist, põhiseaduslikest institutsioonidest, kohtutest, kaitseväest, prokuratuurist, Rahvusarhiivist, Häirekeskusest ning vanglatest osalema üheaastases juhtimisalaste kompetentside arendusprogrammis. Programmi eesmärk on arendada juhtide juhtimisvõimekust, kujundada ühtseid väärtusi ja arendada meeskondadeülest koostööd. Arendusprogramm on üles ehitatud avaliku teenistuse keskastmejuhi kompetentsimudeli alusel. Programmi korraldab Rahandusministeerium koostöös mõttekojaga Praxis. Programmi juhtivkoolitaja on Annika Uudelepp. Programmis on viis koolitusmoodulit:  keskastmejuhi rollitunnetus ja enesejuhtimine, eetika ja riigimehelikkus;  inimeste juhtimine;  koostöö ja koordinatsioon; kommunikatsioon ja eneseväljendus;  strateegiline juhtimine ja sissejuhatus poliitikakujundamisse;  poliitikakujundamine oma valdkonna arendamisel; protsesside juhtimine. Koolitajad on Annika Uudelepp, Riina Varts, Marko Rillo, Daniel Vaarik ja Ants Sild. Neid toetavad valdkondlikud eksperdid Kristjan Otsmann, Leno Saarniit, Katrin Pihor ja Külli Sarapuu. Koolitusmoodulitele lisaks osaleja:  analüüsib enda kui juhi tegevust kogu programmi vältel eneseanalüüsi juhiste alusel;  hindab oma kompetentse arendusprogrammi alguses ja lõpus, tuginedes keskastmejuhtide kompetentsimudelile;  osaleb töövarjupäeval;  saab individuaalset coaching-ut 1,5 tundi arendusprogrammi alguses ja lõpus.  töötab isiklike arengueesmärkidega;  teeb koos teiste osalejatega rühmatöö. Programmis osalejad saavad: - arendada oma juhtimisalaseid teadmisi ja oskuseid; - täiendada oma juhtimisalaseid tööriistu; - individuaalset tuge tööalaste probleemide lahendamiseks; - luua koostöövõrgustiku juhtimisalaste küsimuste arutamiseks. Sihtrühm ja valikukriteeriumid Osalema oodatakse keskastmejuhte1, keda nii tema alluvad kui juhid hindavad kui oma valdkonna professionaali ning kes soovivad arendada teadmisi ja oskusi inimeste juhtimises. Eeldused kandidaadile:  meeskonnajuhtimise vahetu kogemus2;  soov arendada ennast ja teisi;  soov siduda end jätkuvalt avaliku teenistusega;  valmisolek pühendunult osaleda programmi kõikides osades;  kõrgharidus;  soovitavalt B2 tasemel inglise keele oskus (Euroopa Nõukogu keeleoskustasemete süsteemi järgi);  ei ole osalenud KAJA programmides ega Riigikantselei Tippjuhtide Kompetentsikeskuse korraldatud Newton programmides. Kandideerimise ja valiku protsess Moodustatakse üks koolitusgrupp, kus osaleb 30 keskastmejuhti. Kandideerimine toimub asutuse koolitus- või personalijuhi kaudu. Iga ministeerium, amet, inspektsioon, Riigikantselei, põhiseaduslik institutsioon, kohtud, kaitsevägi, prokuratuur, Rahvusarhiiv, Häirekeskus ning vanglad saavad 1 Keskastmejuht on asutuse juhile (nt kantsler, peadirektor) või tema asetäitjale (nt asekantsler, peadirektori asetäitja) vahetult alluv juht, kellel on vahetuid alluvaid. Sihtrühma ei arvata tippjuhtide vahetus alluvuses olevaid tippspetsialiste, kes juhivad protsesse, kuid kel pole struktuuris määratletud alluvaid. 2 Valiku tegemise vajadusel eelistame suuremate meeskondade ja pikema kogemusega juhte. arendusprogrammis osalemiseks esitada ühe kandidaadi. Registreerimistähtaeg asutuse esitatavatele kandidaatidele on kolmapäev 30. november 2016. Registreerunud kandidaatide vahel teevad lõpliku valiku Rahandusministeerium ja Praxis hiljemalt 19. detsembriks 2016. Valikul hinnatakse kandidaadi vastavust esitatud nõuetele, tema motivatsiooni, soovi pühenduda juhikarjäärile avalikus teenistuses ja valmisolekut osaleda programmi kõigis tegevustes. Vajadusel korraldatakse valiku tegemiseks grupiintervjuu. Kandideerimiseks tuleb esitada oma eluloolised andmed ja vastused motivatsiooni ning pühendumist selgitavatele küsimustele. Kandideerimine on veebipõhine. Asutuse poolt välja valitud ja kandideerima esitatud juhid saavad veebilingi oma asutuse koolitus- või personalijuhilt. Kui kandidaat on saanud Praxise poolt kinnituse, et ta on valitud arendusprogrammis osalejaks, esitab kandidaadi tipp- või vahetu juht kinnituskirja selle kohta, et organisatsioon näeb selle teenistuja arengupotentsiaali, ootab tema enesearendamist juhina, võimaldab talle koolitusel osalemiseks aja ning katab tema koolituskulud3, kui kandidaat programmi katkestab4. Arendusprogramm on osalejale programmi läbimise korral tasuta. Programmi rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondist ja Rahandusministeeriumi eelarvest. Arendusprogrammi tegevused toimuvad Tallinnas, välja arvatud kaks väljasõiduga koolitusmoodulit. Arendusprogrammis on kaetud koolitamise, materjalide ja toitlustamise (kohvipausid ja lõunasöök) kulud. Kahes väljasõidumoodulis kaetakse osalejale ööbimise ja õhtusöögi kulud. Koolituslähetusega seonduvaid võimalikke muid kulusid ei kaeta. Ajakava 2017. aasta arendusprogrammi planeeritud ajakava: Tegevus Maht päevades Aeg Avaüritus 0,25 19. jaanuar 2017 I moodul: Keskastmejuhi rollitunnetus ja enesejuhtimine (väljasõit) 3 1.–3. veebruar 2017 Annika Uudelepp, Riina Varts, Kristjan Otsmann, Leno Saarniit I individuaalsed arengutoe sessioonid 0,25 märts 2017 II moodul: Inimeste juhtimine 2 6.–7. aprill 2017 Riina Varts, Annika Uudelepp III moodul: Koostöö ja koordinatsioon. Kommunikatsioon ja eneseväljendus 2 24.–25. mai 2017 Annika Uudelepp, Külli Sarapuu, Daniel Vaarik Töövarjupäev 1 juuni 2017 kogu programmi Rühmatöö 1,5 jooksul IV moodul: Strateegiline juhtimine ja sissejuhatus poliitikakujundamisse (väljasõit) 2 22.–23. august 2017 Annika Uudelepp ja Marko Rillo V moodul: Poliitikakujundamine. Protsesside juhtimine 20.–21. september 2 Annika Uudelepp, Katrin Pihor ja Ants Sild 2017 II individuaalse arengutoe sessioonid 0,25 oktoober 2017 Lõpuüritus 0,75 24. november 2017 Lisainformatsioon: Tiina Tambaum, KAJA projektijuht Praxises (640 8004, [email protected]). 3 Koolituskoha kulu = arendusprogrammi maksumus/planeeritud koolitatavate arv (2150 €, sh km). 4 Arendusprogramm loetakse läbituks, kui isiku osalemismäär on olnud vähemalt 75% arendusprogrammi kõikidest tegevustest. Inimressursi juhtimise alaste kompetentside arendusprogrammi KAJA läbimise tingimused1 Arendusprogramm on osalejale programmi läbimisel tasuta ning seda rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondist ja Rahandusministeeriumi eelarvest. Arendusprogrammi läbimine Arendusprogramm loetakse läbituks, kui isik on osalenud arendusprogrammi kogumahust vähemalt 75% ulatuses. Programmi läbimiseks vajaliku mahu saavutamiseks on mõjuval põhjusel võimalik moodulitest puudumisi jooksvalt kompenseerida programmi läbiviija poolt välja töötatud kodu- ja/või lisatööde tegemisega kuni arendusprogrammi lõpuürituse toimumiseni. Nt kui isik osaleb 60% ulatuses arendusprogrammi kogumahust ja kasutab võimalust puudutud osade kompenseerimiseks (15% ulatuses või üle selle), siis loetakse ta arendusprogrammi läbinuks. Katkestamine Katkestajaks loetakse isik, kes osaleb arendusprogrammi kogumahust vähem kui 75% ning ei kasuta võimalust puudutud osade kompenseerimiseks. Samuti loetakse katkestajaks isik, kes pärast registreerimist ette teatamata ei osale arendusprogrammis või kes teatab oma loobumisest vähem kui 10 tööpäeva enne arendusprogrammi algust (ning talle ei leita asendajat). Katkestamiseks ei loeta olukorda, kus mitteosalemisest ette teatamine toimub vähemalt 10 tööpäeva enne arendusprogrammi algust, ning olukorda, kus arendusprogrammist loobujale leitakse asutuse poolt ja/või asutuste, programmi läbiviija ning Rahandusministeeriumi koostöös arendusprogrammi sihtrühmapõhine asendaja. Kui isik osaleb arendusprogrammi kogumahust vähem kui 50%, siis loetakse ta automaatselt katkestajaks ning talle ei pakuta võimalust puudutud osade kompenseerimiseks. Katkestajate kulude hüvitamine Kui isik ei läbi arendusprogrammi eelpoolnimetatud mahus, ei teavita enda mitteosalemisest programmi läbiviijat õigeaegselt (ning talle ei leita asendajat) või jätab arendusprogrammis osalemata, siis esitab arendusprogrammi läbiviija katkestanud teenistuja asutusele arve koolituskoha hinna ulatuses2. St, et asutus võtab endale kohustuse hüvitada arendusprogrammis osaleja (valituks osutunud kandidaat) koolituskoha kulu täies mahus arendusprogrammi läbiviijale ehk Poliitikauuringute Keskusele Praxis osaleja katkestamise korral, juhul kui asutus ei ole lepinguga pannud vastutust isikule. Kui arendusprogrammis mitteosalemisest teatamine toimub lubatud aja piirides, siis valib arendusprogrammi läbiviija koostöös Rahandusministeeriumiga sobiva osaleja registreerunud kandidaatide seast või pakub asutustele võimaluse esitada lisakandidaate. Kui mitteosalemisest teatamine toimub hiljem, siis peab nõuetele vastava osaleja leidma asutus ise (kas enda asutusest või koostöös arendusprogrammi läbiviija ja Rahandusministeeriumiga teistest asutustest). Kui asutus ei leia nõuetele vastavat osalejat, siis on tegemist katkestamisega ning koolituskoha hind kuulub asutuse poolt hüvitamisele. Arendusprogrammis osalemise tingimuste kohta kinnituskirja esitades kinnitab asutus, et nõustub arendusprogrammi läbimise tingimustega. Asutus võtab endale arendusprogrammi läbiviija ees kohustuse tasuda iga katkestaja koolituskoha kulu. 1 Tingimused on koostatud rahandusministri 13. märtsi 2015. a käskkirjaga nr 044 kinnitatud toetuse andmise tingimuste ning sinna juurde kuuluva seletuskirja alusel ning tegevuse 12.1.1 „Inimressursi koolitus ja arendamine“ raames läbiviidavate ning Euroopa Sotsiaalfondist ning Rahandusministeeriumi eelarvest rahastatavatel koolitustel osalemise tingimuste alusel. 2 Ühe koolituskoha hind = koolitusprogrammi maksumus/planeeritud koolitatavate arv (2150 eur/in, sh km). Keskastmejuhtide juhtimisteemaliste valikmoodulite läbimise tingimused3 Valikmoodul on osalejale valikmooduli läbimisel tasuta ning seda rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondist ja Rahandusministeeriumi eelarvest. Valikmooduli läbimine Valikmoodul loetakse läbituks, kui isik osaleb ühepäevases valikmoodulis 100% mahus ning 1,5- päevase valikmooduli puhul osaleb pikemal päeval. Katkestamine Katkestajaks loetakse isik, kes osaleb ühepäevases valikmoodulis vähem kui 100% ning 1,5-päevases valikmoodulis ei osale vähemalt pikemal päeval. Samuti isik, kes pärast valituks saamist ette teatamata ei osale valikmoodulis või kes teatab oma loobumisest ette vähem kui 5 tööpäeva enne valikmooduli algust ning talle ei leita asendajat. Katkestamiseks ei loeta olukorda, kus mitteosalemisest teatamine toimub vähemalt 5 tööpäeva enne valikmooduli algust, ning olukorda, kus valikmoodulist loobujale leitakse asutuse poolt ja/või asutuste, läbiviija ning Rahandusministeeriumi koostöös valikmooduli sihtrühma põhine asendaja. Katkestajate kulude hüvitamine Kui isik ei läbi valikmoodulit eelpoolnimetatud mahus, ei teavita enda mitteosalemisest valikmooduli läbiviijat õigeaegselt (ning talle ei leita asendajat) või jätab valikmoodulis osalemata, siis esitab valikmooduli läbiviija katkestanud teenistuja asutusele arve koolituskoha hinna ulatuses4. St, et asutus võtab endale kohustuse hüvitada valikmoodulis osaleja (valituks osutunud kandidaat) koolituskoha kulu täies mahus valikmooduli läbiviijale ehk Poliitikauuringute Keskusele Praxis osaleja katkestamise korral, juhul kui asutus ei ole lepinguga pannud vastutust isikule. Kui valikmoodulis mitteosalemisest ette teatamine toimub lubatud aja piirides, siis valib valikmooduli läbiviija koostöös Rahandusministeeriumiga sobiva osaleja registreerunud kandidaatide seast või pakub asutustele võimaluse esitada lisakandidaate. Kui loobumisest etteteatamine toimub hiljem, siis peab nõuetele vastava osaleja leidma asutus ise (kas enda asutusest või koostöös valikmooduli läbiviija ja Rahandusministeeriumiga teistest asutustest). Kui asutus ei leia nõuetele vastavat osalejat, siis on tegemist katkestamisega ning koolituskoha hind kuulub asutuse poolt hüvitamisele. Valikmoodulis osalemise tingimuste kohta kinnituskirja esitades kinnitab asutus, et nõustub valikmooduli läbimise tingimustega. Asutus võtab endale valikmooduli läbiviija ees kohustuse tasuda iga katkestaja koolituskoha kulu. Arendusprogrammis KAJA/valikmoodulis osaleja vastutus ning kulude hüvitamine katkestamise korral Arendusprogrammi/valikmoodulisse registreerudes kinnitab asutus ja arendusprogrammis/valikmoodulis osaleja, et nõustub arendusprogrammi/valikmooduli läbimise tingimustega ning arendusprogrammi/valikmooduli osaleja osaleb arendusprogrammis/valikmoodulis mahus, mis on vajalik arendusprogrammi/valikmooduli eesmärgiks olevate teadmiste ja oskuste omandamiseks. 3 Tingimused on koostatud rahandusministri 13. märtsi 2015. a käskkirjaga nr 044 kinnitatud toetuse andmise tingimuste ning sinna juurde kuuluva seletuskirja alusel ning tegevuse 12.1.1 „Inimressursi koolitus ja arendamine“ raames läbiviidavate ning Euroopa Sotsiaalfondist ning Rahandusministeeriumi eelarvest rahastatavatel koolitustel osalemise tingimuste alusel. 4 Ühe osaleja koolituskoha hind = valikmooduli maksumus/planeeritud koolitatavate arv (1-päevane valikmoodul 190€, 1,5-päevane valikmoodul 290 €, sh km). Ametniku/töötaja poolt arendusprogrammi/valikmooduli katkestamise korral esitab arendusprogrammi/valikmooduli läbiviija katkestanud teenistuja asutusele arve arendusprogrammi/valikmooduli koolituskoha kulu ulatuses. Asutusel on võimalik otsustada, kas võtta katkestamise korral kulud enda kanda või sõlmida ametniku/töötajaga leping, mille kohaselt tuleb katkestamise korral kulu inimesel endal hüvitada. Asutusel on võimalik sõlmida võlaõiguslik leping katkestamise kulude hüvitamiseks järgnevatel juhtudel:  Tegemist ei ole ameti-/töökohal püsimiseks või ametiülesannete täitmiseks eeldusliku koolitus- arendustegevusega;  Teenistujat ei ole koolitus-arendustegevusele saatnud ametiasutus, st tegu on inimese isikliku sooviga koolitus-arendustegevusel osaleda, kuid koolitus-arendustegevus on seotud tööks vajalike teadmiste ning oskustega. Juhul kui asutus otsustab sõlmida arendusprogrammi/valikmoodulisse pääsenud sihtrühma liikmega lepingu, mille kohaselt katkestamise korral tuleb inimesel endal vastav kulu hüvitada, siis tuleb asutusel sellest osalejat eelnevalt teavitada ning lepingu sõlmimine on võimalik üksnes inimese nõusolekul. Kinnituskiri [kandidaadi nimi] kandideerimiseks arendusprogrammi KAJA Kinnitan, et olen tutvunud ja nõustun arendusprogrammi KAJA läbimise tingimustega, sh kohustusega hüvitada arendusprogrammis osaleja (kandidaat, kes osutub valituks) koolituskoha kulu (2150 €, sh km) täies mahus Praxisele, kui osaleja katkestab programmis osalemise. JAH/EI [Kandidaadi vahetu või tippjuhi nimi] /allkirjastatud digitaalselt/ Saatja: Anne V�lik Saatmisaeg: 20. detsember 2016. a. 13:42 Adressaat: Keiu Leopard Teema: FW: Otsus KAJA 2017 programmi osalejate kohta Manused: KAJA programmi ja valikmoodulite l�bimise tingimused.pdf; Kinnituskirja vorm_KAJA.docx; KAJA teavitus 2017.pdf Tere Keiu! Allj�rnev kiri on vastus kirjale 3959. Palun saada see l�bi postipoisi Arikas, Rauk, Kivim�e. Anne From: Tiina Tambaum [mailto:[email protected]] Sent: Tuesday, December 20, 2016 1:07 PM To: Anne V�lik <[email protected]> Subject: Otsus KAJA 2017 programmi osalejate kohta Lp Anne V�lik T�name, et korraldasite oma organisatsioonis kandidaatide esitamise 2017. aasta keskastmejuhtide arendusprogrammi KAJA. Suur huvi programmi vastu tingis vajaduse teha kandidaatide seast valik. Valikukomisjon hindas kandidaatide vastavust valikukriteeriumidele ja eelistatud olid suuremate meeskondade ja pikema juhtimiskogemusega juhid. Teie asutusest osutus KAJA programmi valituks: Andry R�tkinen Teie asutusest esitas avalduse, kuid ei osalenud valitus: Helin Tamm. Palun andke talle sellest teada. Palume Teil saata programmis osaleja tipp- v�i vahetu juhi kinnituskiri selle kohta, et organisatsioon n�eb valituks osutunud teenistuja arengupotentsiaali, ootab tema enesearendamist juhina, v�imaldab talle arendusprogrammis osalemiseks aja ning katab tema koolituskulud, kui kandidaat programmi katkestab (vorm on lisatud manusena). Programmi l�bimise tingimused on lisatud manusena. Palun saatke digitaalselt allkirjastatud kinnituskiri aadressile [email protected] hiljemalt 3. jaanuariks 2017. Kinnituskiri tuleks allkirjastada isiku poolt, kes on Teie asutuse poolt volitatud tingimuslikke kohustusi v�tma. KAJA programmi l�biviimist rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondist ja Rahandusministeeriumi eelarvest. Kaunist p�hadeootust! Tiina Tambaum koolitusjuht Poliitikauuringute Keskus Praxis Tornim�e 5, Tallinn 10145 telefon: 640 8004 [email protected]