Kutse

Saatja: "Avalike ürituste korraldajate liit / Estonian Union of Organizers of Public Events" <[email protected]> Saaja: [email protected] Teema: KUTSE: Avalike ürituste korraldajatele suunatud infopäevale Pro Koosolek 3 / korduskasutusnõud... Kuupäev: 2024-04-12 10:12 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere head korraldusvadkonnas tegutsejad! Avalike ürituste korraldajate liit ja Pärnu linnavalitsus kutsuvad Teid osalema korduskasutusnõude praktiliste teemade ja lahenduste infopäeval Pro Koosolek 3 (kutse tekst on allpool ja manuses). Kuna kohal on nii Kliimaministeeriumi kui ka Põllumajandus- ja Toiduameti esindajad, siis saavad kõik küsimused ka vastused. Registreerimine koosolekule on avatud, saalis on osalemiseks 100 kohta! Koosoleku kokkuvõtte avaldame liidu veebilehel ja Facebookis <https://www.facebook.com/korraldajateliit> . Kui Te ei saa ise kohale tulla või ei jätku saalis kõigile soovijatele kohti, siis saatke oma küsimus(ed) mulle e-mailie [email protected] <mailto:[email protected]> ja kannan need koosolekul ette. Enne küsimuse teelesaatmist lugege infot ka www.liit.ee <http://www.liit.ee> küsimuste-vastuste rubriigist, seal on kirjeldatud hulk praktilisi olukordi (küsimusi võite saata [email protected] <mailto:[email protected]> aastaringselt, avaldame vastused liidu veebilehel ja Facebookis <https://www.facebook.com/korraldajateliit> ). Pro Koosolek 2 (2023) materjalid ja kokkuvõtted <https://www.eestimessid.ee/prokoosolek2023> Pro Koosolek 1 (2020) materjalid ja kokkuvõtted <https://www.eestimessid.ee/prokoosolek2020> Kohtumiseni Pro Koosolekul 3! Auris Rätsep MTÜ Avalike ürituste korraldajate liit NGO Estonian Union of Organizers of Public Events Korraldaja / Juhatuse liige Organizer / Member of the Board _____________________________ Tel: +372 504 3000 E-mail: [email protected] <mailto:[email protected]> Web: www.liit.ee <http://www.liit.ee/> Liitu meiega! Join us! www.liit.ee/liikmed <http://www.liit.ee/liikmed> Vastutustundlik korraldaja Responsible organizer www.liit.ee/vastutustundlik <http://www.liit.ee/vastutustundlik> ---------- Forwarded message --------- Saatja: Katrin Kukk <[email protected] <mailto:[email protected]> > Date: E, 8. aprill 2024 kell 09:21 Subject: KUTSE: Avalike ürituste korraldajatele suunatud infopäevale To: Hea sündmusekorraldaja Pärnu linnavalitsusel ja Avalike ürituste korraldajate liidul on heameel kutsuda teid ürituste korraldajatele suunatud infopäevale „Korduskasutusnõud avalikel üritustel – praktilised lahendused“ Pärnu Keskraamatukogu suures saalis (Akadeemia 3, Pärnu linn) 19. aprillil 2024 algusega kell 14.00 (orienteeruv lõpp kell 16.30) Kuulame selgitusi, jagame kogemusi ja püüame leida üheskoos vastuseid küsimustele. Ühtlasi soovime teilt saada tagasisidet väljatöötamisel oleva Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendile Pärnu linnas. Infopäeval osalejate arv on saali suurusega piiratud, aga kuna infopäev on suunatud eelkõige Pärnus toimuvate sündmuste korraldajatele, siis tahame garanteerida osalemisvõimaluse kõigile neile Pärnu korraldajatele, kes registreerivad ennast allpool oleval lingil enne 12. aprilli. Registreerimine on avatud kuni piirarvu täitumiseni. REGISTREERI SIIN <https://forms.office.com/e/xc37t8FxuQ> Infopäev on registreerunutele tasuta. Käesolevale e-kirjale on lisatud infopäeva kutse programmiga ja väljatöötamisel olev dokumendi eelnõu „Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhised Pärnu linnas“ Täiendav info: Katrin Kukk Pärnu Linnavalitsuse kultuuri- ja sporditeenistus kultuuri- ja sporditöö vanemspetsialist Telefon 516 0429 K eskkonnahoidlike sündmuste korraldami s e juhised Pärnu linnas Antud juhis e esimene osa sisaldab miinimumnõud eid, mis on avaliku ürituse korraldajale kohustuslikud ning teisest osast leiab soovitused, mis on korraldajal e rangelt soovituslik u iseloomuga. I osa Planeerimine ja kaasamine 1. Keskkonnahoiuga seotud reeglid ja juhised peavad peakorraldaja poolt partneritele ning külastajatele olema edastatud ja avalikult kättesaadavad enne ürituse toimumist, samuti tuleb s elgit ada /jaga da keskkonna põhimõtteid kohapeal sündmuse ajal . 2. Sündmuse läbiviimiseks vajaminevad esemed (nt dekoratsioonid, sisustus, nimesildid jms) ja muud trükitavad materjalid (nii materjalide disain kui ka valik) peavad olema võimalikult suures ulatuses korduskasutatavad, asendage võimalikult palju pabermaterjale (kutsed, trükised jms) elektrooniliste alternatiividega. Kujunduses ürita ge vältida aeguvat info (nt kuupäevad, aastaarvud), mis annab võimaluse materjale ka järgmisel üritusel kasutada. Esemete tagastamine tuleb külastajale teha lihtsaks ja selgelt arusaadavaks. 3 . Sündmuse territoorium peab pärast jääma sama vähemalt heasse seisukorda, kui see oli enne sündmus e toimumist . Maastikule tekitatud kahju tuleb heastada. 4 . Vahetus läheduses asuvate kinnistute omanikke tuleb toimuvast sündmusest teavitada vähemalt üks nädal varem. Energia - ja ressursitõhusus 1. Vältige ressursside raiskamist. Reguleerige energia kasutamist. Mitmepäevase sündmuse külastajate - välisel ajal viige elektrikasutus toimumispaigas minimaalseks viisil, mis ei takista sündmuse toimumist. 2. Eelista ge püsiva elektriühenduse ja/või taastuvenergia lahendusi, kui sündmuse toimumispaik seda võimaldab. 3. Kasuta ge vett sääst likult (nt paigalda veesäästlikud kraanid ja tualetid) . Säästev transport 1. Jagage külastajatele infot erinevate transpordivõimaluste kohta, mis on alternatiiviks autoga tulemisele. I nfokandja d , promomaterjali d ja sündmuse kirjeldus peavad sisaldama soovitus t tulla sündmusele , kasutades keskkonnasõbralikke transpordiviise – ühistranspor t (sh teave ühistranspordi võimaluste ja sõidugraafikute kohta) , jalg rat as , jalgsi. 2. Sündmuse toimumiskohas peab olema tagatud ligipääsetav rataste turvali s e hoiustamise võimalus . Rataste kinnitamiseks ei tohi kasutada selleks mitte ettenähtud vahendeid, nt puud. Jäätmetekke vähendamine 1. Koguge eraldi vähemalt pakend (sh panditaara) , biojäätmed ja segaolmejäätmed. Ürituse alale tuleb paigaldada selgelt märgistatud (nt mahutite erinevad tähistusvärv id , vastav ad kleebise d, piktogrammid ) erinevate jäätmeliikide kogumispunktid. 2. Jäätmete liigiti kogumine peab olema korraldatud nii sündmuse osalejatele, korraldajatele kui ka kauplejatele. Jäätmemahuteid ja -kotte tuleb tagada piisavas koguses ja mahuga, et vältida nende ületäitumist . 3. Liigiti kogutud jäätmed tuleb jäätmekäitlejale üle anda liikide kaupa, sõlmides eelnevalt kirjalik us taasesitamist võimaldavas vormis kokkuleppe vms. 4. T oidu ja joogi serveerimiseks on lubatud kasutada üksnes korduskasutatavaid anumaid ja söögiriistu. II osa Planeerimine ja kaasamine 1. Võimalusel tootke/tellige vajalikud trükised keskkonnahoidlikult (FSC märgisega, Põhjamaade luigemärgisega), eelistades taaskasutatud trükipaberit. 2. Meeneid ja kinke tehes eelistage keskkonnahoidlikke teenuseid ja annetusi-toetusi. Füüsiliste kinkide puhul otsustage kohaliku toidu ning praktiliste ja keskkonnahoidlikest materjalidest toodetud esemete kasuks. Vältige kaupade, kinkide jm inventari liigset pakendamist ja tellimist. Planeerige koguseid võimalikult täpselt, et ülejäägid oleks minimaalsed. 3. Lubage osalejatel kaasa võtta korduskasutatavad joogipudelid ja oma toidunõud. Võimaldage loputada nõusid sündmuse ajal. Võimalusel vältige pudelivee (ja muude pudelijookide) serveerimist. Pakkuge korduskasutatavate joogipudelite täitmise võimalust. 4. Eelistage kohalikke teenuse pakkujaid, sh toitlustajaid , kes pakuvad kohalikust hooajalisest ja mahedast toorainest valmistatud toitu. 5. Jälgige transpordi ja parkimise korraldamisel, et see häiriks minimaalselt kohalikku el u ja ümbritsevat looduskeskkonda. Teavitage ajutistest muudatustest võimalikult varakult, kuid mitte hiljem kui üks nädal enne sündmuse toimumist. 6. Vähendage sündmusega seotud heli- ja valgusreostust, mis võib häirida ümbruses elavaid inimesi ja koduloomi (ärge jätke sündmuse toimumispaika terveks ööks täisvalgustust, muusikat mängima jne). 7. Kui korraldad korduvat üritust samas kohas, mõelge, kuidas saaksid pikaajaliselt toimumispaiga keskkonda panustada. 8. Pan ge paika plaan, kuidas mõju toimumispaiga loodusele võimalikult vähendada ( nt ehitusmeetmete, masinate valik, inimeste liikumisteede suunamine) . 9. Määrake kohad, kus külalised saavad nt oma suitsukonisid visata - kuna seda kiputakse jätkuvalt pidama biolagunevaks, võib olla vajalik sellele eraldi tähelepanu tõmmata . Energia- ja ressursitõhusus 1. Kasutage sündmusel inventari, mis vähendab ressursside raiskamise võimalust - eelistage pumba või taimeriga kätepesujaamu, liikumisanduriga valgustust jms. 2. Tehke tasuta puhas kraanivesi kättesaadavaks, paigutage veepunktid toidualade lähedale. Kui joodav kraanivesi ei ole lihtsalt kättesaadav planeeri selle tagamine (tsisternid, paagid vms). 3. Lei dke inimene, kes kontrollib jooksvalt, et vesi veekraanides ei oleks jäänud jooksma, desovahendite anumad ei leki, elektrilised seadmed ei ole jäänud “tühjalt” tööle. Säästev transport 1. Planeeri ge korraldajate sõidud nii, et staabi ja toimumiskoha vahel autoga liikumine oleks viidud miinimumini ning võimalusel eelista ge sõidu jagamist ja jalgratta kasutamist. 2. Rataste hoiustamiseks määratud ala peaks olema mugavamalt ligipääsetav kui autoparkla (lähemal toimumispaigale) , k ui siiski vajate autoparklat, kasutage professionaalseid liikluskorraldajaid ja vältige haljasalade rikkumist. 3. Võimalusel arvestage sündmuse toimumiskoha valikul, et see oleks lihtsasti ligipääsetav ühistranspordi ja rattaga. Võimalusel pange käima eribussid. Jäätmetekke vähendamine 1. Külastajatele selguse loomiseks võib konteinerisse jätta n-ö seemneks mõned õigesti sorteeritud jäätmed. Kasutades liigiti kogumiseks kilekottide raame kasutada läbipaistvaid kilekotte. 2. Mõ elge läbi, kes vastutab jäätmete liigiti kogumise korraldamise ja järel e valve eest . Kaasa ke vabatahtlikke rohesaadikuteks, kes juhendaksid külastajaid. 3. Ol ge veendunud, et heakor da tagav koristusfirma või enda inimesed on teadlikud sorteerimise nõuete täitmisest. 4. Lisa ge jäätmete liigiti kogumise nõuded kauplemistingimustesse ja määra ke meetmed, mida rakendad nõuete eiramise korral. 5. Laena ke võimalusel liigiti kogumise silte ja raame. 6. Kauplejatel är ge luba ge jäätmeid visata kliendiala konteineritesse. Reedel, 19. aprillil 2024 kell 14–16.30 Pärnu keskraamatukogu saalis (Akadeemia 3) Infopäev sündmuste korraldajatele Korduskasutusnõud avalikel üritustel - praktilised lahendused Pro Koosolek 3 Teemad ® Pärnu kui tunnustatud rohesihtkoht Pärnu linnavalitsuse turismiarenduse peaspetsialist Silva Koemets ® Muudatused pakendiseaduses 2024 - kellele ja milleks? Kliimaministeeriumi ringmajanduse osakonna nõunik Kertu Sapelkov, Põllumajandus- ja Toiduameti toiduosakonna peaspetsialist Margot Paavel ® Juhised keskkonnahoidlike sündmuste korraldamiseks Pärnu linnas Pärnu linnavalitsuse keskkonna ja heakorra peaspetsialist Kadri Kõresaar ® Kogemuste jagamine ® Kas üpris kulukale teenusele on ka alternatiive? ® Ülevaade teenusepakkujatest ® Küsimused ja vastused Moderaator: Auris Rätsep (Avalike ürituste korraldajate liit, Grillfest) Korraldajad: Pärnu linnavalitsus ja Avalike ürituste korraldajate liit (www.liit.ee) Infopäev on tasuta Pro Koosolekute materjalid: ® Pro Koosolek 1 (2020) https://www.eestimessid.ee/prokoosolek2020 ® Pro Koosolek 2 (2023) https://www.eestimessid.ee/prokoosolek2023