Juhtrühma koosolek

08. aprill 2024 a nr 1-24.9/2 Lähedase kaotuse sündmusteenuse juhtrühma koosolek 28. märts. 2024 a. Osalesid juhtrühma liikmed: Kaimo Käärmann-Liive, Katrin Rajamäe (ELVL), Kai Kallas, Ülari Vooremäe (RIA), Kaili Tamm, Ingrid Kuusik (MKM). Kutsutud Kristi Berggren (Viimsi vald), Pille Tammeveski (Tallinna linn), Karl Kuningas (Võru vald). Puudusid: Veikko Luhalaid (ELVL, juhtrühma esimees). Kohtumine toimus virtuaalselt videokonverentsitarkvara Teams vahendusel. Algus 10:00, lõpp 11:08. Päevakord: 1. Ülevaade tegevustest 1. Ülevaade tegevustest Kaimo Käärmann-Liive andis ülevaate infoteenuse kasutajastatistikast jaanuaris ja veebruaris (vt. protokolli lisa, slaidikava). Infoteenusesse on tehtud pisimuudatusi (tekstis asendatud patsiendiportaal -> terviseportaal, on lisatud SEO märksõnu). ELVL on koostamas nö Faas 2 lähteülesannet (andmevahetusega MVP, et matusetoetust saaks taotleda lähedase kaotanud inimene, kes suunatakse platvormil eesti.ee seda taotlema õige KOVi iseteenindusse v kodulehele), selle mustand on valmis, see tuleb nö Faas 2-s osalevate KOVidega (Viimsi vald, Võru vald, Tallinn) üle vaadata. Lisaks tuleb ilmselt analüüsida ka andmevahetuse õiguslikke aspekte (kas on õiguslikult korrektne, et surnud isiku üleneva / alaneva sugulase kohta päritakse infot, et talle kuvada matusetaotluse taotlemise võimalust) ning kokku panna vastav lähteülesanne, see on samuti hetkel ELVL-is veel pooleli. Ingrid Kuusik MKM-st ja Kai Kallas RIA-st elusündmusteenustega seotud tulemitest 2023 ning paanidest 2024 (elusündmusteenuste analüüsi- ja arendustööde teekaart). Ülari Vooremäe ja Kai Kallas selgitasid, et RIA poolt korraldatav raamhange on majasisesel viimistlusel ning ei ole veel välja saadetud. Juhtrühma liikmed palusid järgmisteks juhtrühma kohtumiseks kalendris planeerida 1h, mitte 30 min. Otsus: Juhtrühma liikmed võtsid ülevaate teadmiseks. Protokolli lisa - juhtrühma koosolekul esitletud slaidikava. Protokollis: Kaimo Käärmann-Liive  ST lähedase kaotus juhtrühma koosolek 28. märts 2024 a Hetkel töös (ELVL) • Tehniline kirjeldus (andmevahetuse tehniliseks realiseerimiseks, selle tulemusena tekib MVP) • Õigusliku analüüsi alused (kas ja mis tingimustel, millal ja kuidas on võimalik teha päringuid lahkunud isiku alanevate ja ülenevate sugulaste kohta, et neile eesti.ee platvormil kuvada võimalust taotleda lahkunud isiku KOVist matusetoetust) Elusündmusteenused Tulemid 2023 3 uut sündmusteenuse omanikku ja sündmusteenust tasemel 1. (infoteenused) ➢ Eestis kohanemise ST (KUM) ➢ Kaitseväe kohustuse täitmise ST (KRA) ➢ Lähedase surma ST (ELVL) ST võrgustikutöö ja meeskonna suurenemisest tulenevad väljakutsed Väliskoostöö suurendamine ja kogemuste vahetus ST platvormi arendused ➢ ST platvormi kasutajamugavuse analüüs koostöös Tartu Ülikooliga ➢ ST arengutasemete defineerimine läbi arenduste ja saadud kogemuste ➢ ST infoteenuse seadistamise mooduli live ➢ ARVA kasutuselevõtmise eeltööd ja arendused ➢ ST staatuste kuvamise/andmevahetuse võimaldamise eeltööd ja arendused ➢ ST koondvaate arendused ja ST tootestamise tööd ➢ Nõusolekuteenuse kasutuselevõtmise eeltööd ➢ Isikut tõendavate dokumentide (ITD) tellimise protsessi analüüs Plaanid 2024 3 uut ST tasemel 1. (infoteenused) ➢ Pensioni ST (SOM-SKA) ➢ Ravimatu haigusega lapse ST (SOM-SKA) ➢ Lahutuse ST (e-avalduse esitamine RR-is) (SIM). 2 ST tasemel 2. (sündmuspõhine teenus) Teenuseomanike onboardimise protsessi prototüübi väljatöötamine ja rakendamine • ST dokumentatsiooni ja projektijuhtimise platvormide väljatöötamine (Confluence ja Jira) ST kommunikatsiooniplaani väljatöötamine ST võrgustikule Sotsiaalmajandusliku mõju analüüsi tulemid ja edasiarendamine Eesti avalike teenuste kasutajamugavuse ja - kogemuse teoreetiline raamistik on välja töötatud sh ST kasutajamugavuse mõõtmise väljatöötamine Personaalse riigi valge raamatu tegevuskava – sh elu- ja ärisündmusteenused Teenuseomanike onboardimise protsessi prototüüp proto_3 - ST-omanike onboardingu proto (figma.com) Plaanid 2024 ST platvormi arendused: ➢ Andmevahetuse arendus ➢ 2 sündmusteenuse arengutasemele 2. viimine ➢ Abiellumine ➢ kaitseväekohustuse ST ➢ ARVA kasutuselevõtmine ➢ Nõusolekuteenuse kasutuselevõtmine ST platvormil (sh kobarnõusoleku analüüs) ➢ Seadistamise mooduli jätkuarendused ➢ Sündmusteenuste majandusliku mõju hindamise analüüs ➢ Kasutajamugavuse mõõtmise jätkuanalüüs Elusündmusteenuste arengutasemed Elusündmusteenuste analüüsi- ja arendustööd toimuvad järgmise teekaardi alusel Saatja: "Ingrid Kuusik" Saaja: "MKM info" Teema: FW: Lähedase kaotus | juhtrühm | 28.03 | protokoll Kuupäev: 2024-04-09 13:57 Tere Palun registreerida lähedase surma sündmusteenuse juhtrühma protokoll, asjatoimik 8-6, viit 8-2/519-2. Tänan Ingrid From: Kaimo Käärmann-Liive <[email protected]> Sent: Monday, April 8, 2024 6:45 PM To: Ingrid Kuusik <[email protected]> Subject: Fw: Lähedase kaotus | juhtrühm | 28.03 | protokoll Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Ingrid Saadan kirja lisas allkirjastatud protokolli. Kaimo _____ From: Kaimo Käärmann-Liive < <mailto:[email protected]> [email protected]> Sent: Monday, April 8, 2024 4:43 PM To: Katrin Rajamäe-Soosaar < <mailto:[email protected]> [email protected]>; <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]>; Veikko Luhalaid < <mailto:[email protected]> [email protected]>; <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]>; Kai Kallas < <mailto:[email protected]> [email protected]>; Kaili Tamm < <mailto:[email protected]> [email protected]> Cc: Kaupo Kase < <mailto:[email protected]> [email protected]>; Pille Tammeveski < <mailto:[email protected]> [email protected]>; <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]>; <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]> Subject: Re: Lähedase kaotus | juhtrühm | 2024 tegevused Saadan infoks 28.03.2024 protokolli. Ingrid soovib seda ka digiallkirjastatult, tean, saadan selle Ingridile digiallkirjastatult peagi. Kaimo 08. aprill 2024 a nr 1-24.9/2 Lähedase kaotuse sündmusteenuse juhtrühma koosolek 28. märts. 2024 a. Osalesid juhtrühma liikmed: Kaimo Käärmann-Liive, Katrin Rajamäe (ELVL), Kai Kallas, Ülari Vooremäe (RIA), Kaili Tamm, Ingrid Kuusik (MKM). Kutsutud Kristi Berggren (Viimsi vald), Pille Tammeveski (Tallinna linn), Karl Kuningas (Võru vald). Puudusid: Veikko Luhalaid (ELVL, juhtrühma esimees). Kohtumine toimus virtuaalselt videokonverentsitarkvara Teams vahendusel. Algus 10:00, lõpp 11:08. Päevakord: 1. Ülevaade tegevustest 1. Ülevaade tegevustest Kaimo Käärmann-Liive andis ülevaate infoteenuse kasutajastatistikast jaanuaris ja veebruaris (vt. protokolli lisa, slaidikava). Infoteenusesse on tehtud pisimuudatusi (tekstis asendatud patsiendiportaal -> terviseportaal, on lisatud SEO märksõnu). ELVL on koostamas nö Faas 2 lähteülesannet (andmevahetusega MVP, et matusetoetust saaks taotleda lähedase kaotanud inimene, kes suunatakse platvormil eesti.ee seda taotlema õige KOVi iseteenindusse v kodulehele), selle mustand on valmis, see tuleb nö Faas 2-s osalevate KOVidega (Viimsi vald, Võru vald, Tallinn) üle vaadata. Lisaks tuleb ilmselt analüüsida ka andmevahetuse õiguslikke aspekte (kas on õiguslikult korrektne, et surnud isiku üleneva / alaneva sugulase kohta päritakse infot, et talle kuvada matusetaotluse taotlemise võimalust) ning kokku panna vastav lähteülesanne, see on samuti hetkel ELVL-is veel pooleli. Ingrid Kuusik MKM-st ja Kai Kallas RIA-st elusündmusteenustega seotud tulemitest 2023 ning paanidest 2024 (elusündmusteenuste analüüsi- ja arendustööde teekaart). Ülari Vooremäe ja Kai Kallas selgitasid, et RIA poolt korraldatav raamhange on majasisesel viimistlusel ning ei ole veel välja saadetud. Juhtrühma liikmed palusid järgmisteks juhtrühma kohtumiseks kalendris planeerida 1h, mitte 30 min. Otsus: Juhtrühma liikmed võtsid ülevaate teadmiseks. Protokolli lisa - juhtrühma koosolekul esitletud slaidikava. Protokollis: Kaimo Käärmann-Liive _____ From: Kaimo Käärmann-Liive < <mailto:[email protected]> [email protected]> Sent: Wednesday, March 20, 2024 10:29 PM To: Katrin Rajamäe-Soosaar < <mailto:[email protected]> [email protected]>; <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]>; Veikko Luhalaid < <mailto:[email protected]> [email protected]>; <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]>; Kai Kallas < <mailto:[email protected]> [email protected]>; Kaili Tamm < <mailto:[email protected]> [email protected]>; Taavi Ploompuu < <mailto:[email protected]> [email protected]> Cc: Kaupo Kase < <mailto:[email protected]> [email protected]>; Pille Tammeveski < <mailto:[email protected]> [email protected]>; <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]>; <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]> Subject: Lähedase kaotus | juhtrühm | 2024 tegevused Head juhtrühma liikmed (ühtlasi infoks Tallinna, Viimsi, Võru esindajale) ST juhtrühmad peaksid kohtuma kord kvartalis. Ma hea meelega tutvustaksin 2024 detailsemat tegevuste plaani (tehnilise kirjelduse, saadan selle teile järgmisel nädalal) ning saadan kutse koosolekuks 28.03 10h00-10h30. Kui see aeg väga ebasobiv (saan kalendrikutsele eitavaid vastuseid), siis ei juhtu midagi hullu, kui teeme koosoleku aprilli alguses, näiteks 03. v 05. aprill algusega kell 10. Kaimo Eesti Linnade ja Valdade Liit