Turvateenuse leping

Forus Security AS Kadaka tee 63 T 619 1899 Reg. kood 10622346 forus.ee 12915 Tallinn, Eesti E [email protected] KMKR EE100666506 Valveteenuse toote liik/Teenusepakett Mehitatud valve teenuse leping nr AL- AJUTISE VALVE TEENUS 416538 Eraklient Äriklient Aadress: Sakala tn 1, Tallinn E-post: [email protected] Nimi: Kaitseministeerium Tellija arve esitamise vorm: Isikukood/registrikood: 70004502 Lepingu- digitaalselt e-posti aadressile X pooled Forus Security AS Aadress: Kadaka te 63, Tallinn 12915 Täitja Registrikood: 10622346 Postiaadress: sama E-post: [email protected] Lepingupooled on kokku leppinud alltoodud eri- ja üldtingimustes märgitud kohustuste täitmises ja õiguste teostamises. LEPINGU ERITINGIMUSED: Teenus Teenuse hind: Teenuse osutamise algus: 25.02.2023.a. Lepingutasu: 0 € 21,40 € / tund Teenuse osutamise lõpp: 02.03.2023.a. Tasudele lisandub käibemaks. Riigipühadel on teenustasu kahekordne. Liik ja nimetus ÜRITUS Varavalve Vabaduse Väljak Valve- objekt Vabaduse väljak 9, 10142 Tallinn Aadress Nimi Valdkond Telefon E-mail Tellija andra.nolvak@kaitsemini 1 Andra Nõlvak Pressiesindaja 53054335 kontakt- steerium.ee isikud 2 3 1 Svetlana Firsova turvajuht 56507987 [email protected] Täitja 2 Priit Pärgmaa müügiesindaja 5231227 [email protected] kontakt- 3 isikud Juhtimiskeskus Telefon 619 1899 (töötab ööpäevaringselt) Välismaalt helistades +372 619 1899 Täitja kehtiv hinnakiri on leitav veebilehel www.forus.ee Märkused Varavalve Vabaduse platsi, 1 turvatöötaja, vastavalt tellimusele. Jälgida, et eksponaati ei kahjustataks ja sinna peale ei ronitaks. Tellija Ees- ja perekonnanimi: Allkiri: Allakirjutamise aeg: esindaja Thomas Mell /allkirjastatud digitaalselt/ Täitja Ees- ja perekonnanimi: Allkiri: Allakirjutamise aeg: esindaja Priit Pärgmaa /allkirjastatud digitaalselt/ 1 Vorm FS-L-MV, kehtib alates 01.03.2019.  Forus Security AS Kadaka tee 63 T 619 1899 Reg. kood 10622346 forus.ee 12915 Tallinn, Eesti E [email protected] KMKR EE100666506 LEPINGU ÜLDTINGIMUSED 3.12. informeerima Täitjat võimalikest Valveobjekti ähvardavatest ohtudest, rünnetest ning eelseisvatest elektrikatkestustest ning Valveobjekti ja sellel asuva vara omandi- või kasutusõiguse 1. LEPINGU OBJEKT vaidlustest, muudatustest Valveobjekti kasutuskorras, Valveobjektil 1.1. Lepingu objektiks on Täitja poolt Tellijale osutatav tehtavatest juurdeehitus- ja ümberkorraldustöödest jt asjaoludest, turvateenus, mis seisneb Tellija omandis või seaduslikus mis võivad suurendada Valveobjekti turvariske või takistada Täitja valduses oleva ehitise, rajatise, maaüksuse või muu poolt Valveobjektil lepinguliste kohustuste nõuetekohast täitmist; eritingimustes määratletud objekti (edaspidi Valveobjekt) 3.13. teatama Täitjale kirjalikult soovist teenuse osutamise mahtu vahetus jälgimises Täitja turvatöötajate poolt, eesmärgiga muuta, sealhulgas vajadusest täiendavate turvatöötajate järele või tuvastada Valveobjekti vastu suunatud ründed või muud ohud Valverežiimi muutmiseks, vähemalt 7 päeva ette. Juhul kui Tellija vastavalt Lepingus ning selle Lisades sätestatule. soovib vähendada teenuse mahtu rohkem kui 10%, peab ta sellest 1.2. Tellija ja tema esindaja avaldab ja kinnitab oma allkirjaga Täitjat vähemalt 30 päeva ette teavitama; Lepingul, et omab kõiki õigusi Lepingu sõlmimiseks, Valveobjekt 3.14. tagama Valveobjektil Täitja turvatöötajatele ohutu ja seal asuv vara on Tellija seaduslikus valduses. töökeskkonna ja kaasaegsed töötingimused (vesi, valgus, elekter, ventilatsioon, WC, riietusruum jms), vajadusel läbi viima 2. TÄITJA KOHUSTUB: töökeskkonna seisundi hindamise, ning teavitama Täitjat 2.1. juhinduma Valveobjekti valve ja kaitse korraldamisel, korra Valveobjektil teostatava tegevusega seotud ohtudest ning nende tagamisel ning muude Täitja poolt Lepingu alusel Tellijale vältimise abinõudest; pakutavate teenuste osutamisel turvateenuste osutamist 3.15. aktsepteerima Täitja poolt kasutatavaid kolmandaid isikuid reguleerivatest õigusaktidest, Tellijaga kooskõlastatud lepinguliste kohustuste täitmisel; Valverežiimist (Lisa 1) või Turvaplaanist (Lisa 2) ja Täitja poolt 3.16. tasuma õigeaegselt teenustasu ja muud Lepingu ning Täitja teenuse osutamiseks kehtestatud juhenditest ja eeskirjadest; kehtiva hinnakirja alusel maksmisele kuuluvad summad; 2.2. tõkestama Valveobjekti vastu suunatud ründed ning 3.17. kindlustama võimalike vara kadumisest või hävimisest võimaluse korral kõrvaldama muud ohud võttes tarvitusele tekkiva kahju kandmise vältimiseks Valveobjekt ja seal asuv vara. mõistlikud ning seadusega lubatud abinõud; 2.3. kui ei õnnestu tõkestada rünnet või kõrvaldada muud ohtu, 4. ARVELDUSTE KORD võtma tarvitusele hetkel tema käsutuses olevad mõistlikud ja 4.1. Püsivalve paketi puhul tasub Tellija Täitjale teenustasu ja seadusega lubatud abinõud Valveobjektile tekkida võiva kahju muud Täitja poolt osutatud teenuste eest Täitja kehtiva hinnakirja vältimiseks või maksimaalseks vähendamiseks; alusel tasumisele kuuluvad ja/või Lepingus ettenähtud summad 2.4. teatama Valveobjekti vastu suunatud ründest või muust ohust hiljemalt jooksva kalendrikuu 8. (kaheksandaks) kuupäevaks, kui telefoni teel Tellija Kontaktisikule; Pooled ei lepi kokku teisiti. Juhul, kui Täitja pole arvet esitanud 2.5. kuriteo või tulekahju avastamise korral teatama sellest hiljemalt 8. (kaheksandaks) kuupäevaks, kuulub arve tasumisele 3 viivitamatult Politsei- ja Piirivalveametile või Päästeametile; pangapäeva jooksul arve esitamisest. Tellija ei vabane teenustasu 2.6. tagama teenust osutavate turvatöötajate nõuetekohase maksmise kohustusest, kui ta ei ole arvet kätte saanud. koolituse ning osalema Tellija poolt korraldatud Valveobjekti 4.2. Ajutise valve paketi puhul tasub Tellija teenustasu Täitjale tööohutus- ja töötervishoiualasel juhendamisel; ettemaksuna hiljemalt Täitja poolt esitatud arvel märgitud 2.7. täitma Valveobjektil Tellija poolt Täitjale edastatud kehtivaid kuupäevaks, kui Lepingupooled ei ole kokku leppinud teisiti. Juhul tööohutus- ja töötervishoiualaseid nõudeid; kui teenuse tegelik maht osutub tellitust suuremaks, on Täitjal õigus 2.8. edastama Tellijale viimase taotlusel kirjaliku raporti nõuda Tellijalt kogu tellitud teenuse hinna tasumist. Valveobjekti sündmuste kohta. 4.3. Riigipühadel kuulub teenuse eest tasumisele kahekordne summa. 3. TELLIJA KOHUSTUB: 4.4. Lisaks tavapärasele teenustasule tasub Tellija Täitjale muude 3.1. osutama Täitjale igakülgset kaasabi teenuse osutamisel, Täitja osutatud teenuste eest vastavalt Täitja hinnakirjale. sealhulgas edastama Täitjale kogu vajaliku informatsiooni Lepingu 4.5. Teenustasu või muu Lepingujärgse makse tasumisega täitmiseks ning arvestama Täitja ettepanekuid ja soovitusi viivitamisel maksab Tellija Täitjale viivist 0,2 % tähtaegselt Valveobjekti turvalisuse paremaks tagamiseks; tasumata summast iga viivitatud päeva eest. 3.2. tagama, et Valveobjekt oleks Täitja turvatöötajatele teenuse 4.6. Juhul, kui Lepingu täitmise käigus toimub teenuste osutamise osutamiseks vajalikus ulatuses vaadeldav ja ligipääsetav; ümberkorraldamine, mille tulemusena muutub teenuste osutamise 3.3. hoiduma väärtuslike esemete paigutamisest kergesti maht, siis lepivad Pooled koos teenuste mahu muutumisega kokku ligipääsetavatesse kohtadesse; teenustasu muutmise. 3.4. hoidma Valveobjektil töökorras telefoniliinid jm 4.7. Täitjal on õigus nõuda Tellijalt Valveobjektile Täitja poolt andmesidekanalid, valgustuse, tuleohutusvahendid; Valveobjekti turvalisuse huvides tehtud põhjendatud kulutuste 3.5. tagama Valveobjektil õigusaktidega kehtestatud hüvitamist. Nimetatud kulutuste tõendamise ja põhjendamise tuleohutusnõuete täitmise ja Valveobjekti varustatuse kohustus on Täitjal. elektrienergiaga; 4.8. Täitjal on õigus põhjendatud juhul valveteenuse kuutasu 3.6. tutvustama Täitjale Valveobjektil kehtivaid tööohutus- ja ühepoolselt tõsta, sealhulgas on Täitjal õigus kuutasu tõsta palga- töötervishoiualaseid nõudeid ning korraldama Täitja või tarbijahinnaindeksi muutumisel, samuti Täitjast mitteoleneval turvatöötajatele enne teenuse osutamise algust Valveobjekti põhjusel Täitja töötajate palgaindeksi muutumisel, kohalike või tööohutus- ja töötervishoiualase juhendamise; riiklike maksude kehtestamisel või muutmisel, mis põhjustab 3.7. tagama väljaspool Valveobjektil tegutseva ettevõtte tavapärast Täitjale valveteenuse osutamisel täiendavaid kulusid. Täitja teatab tööaega kõigi läbi- ja sissepääsuteede ning käikude, uste ja akende Tellijale hinnamuutusest vähemalt 30 päeva ette. sulgemise ja lukustamise, v.a need sissepääsud, mille sulgemine tööpäeva lõpus on Täitja ülesandeks; 5. VASTUTUS 3.8. tagama uste, akende, läbi- ja sissepääsuteede ning käikude 5.1. Täitja vastutab kohustus(t)e rikkumise eest üksnes süü sissetungi- ja lõhkumiskindlaks muutmise, vajaduse korral nende olemasolu korral ning hüvitab Tellijale oma kohustuste süülise remondi või asendamise kaudu; rikkumise tulemusena tekitatud otsese varalise kahju, mida ei 3.9. mitte paigutama Valveobjektil mööblit, kaupa, seadmeid jmt kompenseeri Tellija kindlustusandja. Täitja vastutuse selliselt, et see segaks Täitja turvatöötajate tööd; maksimummäär, s.o maksimumsumma, mille ulatuses saab Täitjalt 3.10. kooskõlastama eelnevalt Täitjaga Valveobjekti remonditööd, kahju nõuda, ei ületa ühe aasta valveteenuse kuutasude summat juurde- ja/või ümberehitustööd, muudatused ruumide paigutusel (ilma käibemaksuta). ja kasutamisel, muudatused Valveobjekti juurde-, läbi- ja 5.2. Täitja ei vastuta oma kohustuste rikkumise ja Tellijale sissepääsuteede skeemides vähemalt 3 päeva enne nimetatud võimaliku tekkiva kahju eest, kui: muudatuste teostamise algust; • Tellija ei täida endale Lepinguga võetud kohustusi; 3.11. võimaldama autopatrullile juurdepääsutee Valveobjektile ja • kahju tekkis väljaspool Valveobjekti valveala või Täitja tagama Valveobjekti ülevaatuseks takistusteta juurdepääsu; turvatöötajate Valverežiimi; Tellija esindaja: ______________________ Täitja esindaja:_______________________ 2 Vorm FS-L-MV, kehtib alates 01.03.2019.  Forus Security AS Kadaka tee 63 T 619 1899 Reg. kood 10622346 forus.ee 12915 Tallinn, Eesti E [email protected] KMKR EE100666506 • kahju tekkis Valveobjektil toime pandud kuritegeliku ründe läbi ja/või Täitja turvatöötaja ei saanud täita oma kohustusi seoses 7. LEPINGU TÄHTAEG. LEPINGU LÕPETAMINE tema vastu suunatud ülekaaluka ründega; 7.1. Leping jõustub sellele allakirjutamise päeval ja on vastavalt • kahju näol ei ole tegemist otsese varalise kahjuga (nt tulu, eritingimustes toodule sõlmitud tähtajaliselt või tähtajatult. käibe või turu kaotus, tootmise või teenuste osutamise 7.2. Tähtajalise Lepingu tähtaja lõppedes pikeneb Leping katkemine, muu saamata jäänud kasu või võrreldav kahju); automaatselt sama tähtaja võrra, kui kumbki pool ei avalda • kahju tekkis tuletõrje-, päästetöötaja või politsei ülesannete vähemalt 30 päeva enne tähtaja saabumist teistsugust tahet. täitmata jätmisest või mittenõuetekohasest täitmisest; Samasugune Lepingu pikenemise kord kehtib igakordsel Lepingu • kahju tekkis ajal, mil Leping oli peatatud; tähtaja saabumisel. • kahju tekkis Valveobjektil Tellija seaduslikus valduses 7.3. Kumbki pool võib tähtajatu Lepingu igal ajal korraliselt üles mitteolevale kolmandate isikute varale, samuti Valveobjektil öelda, teatades sellest teisele poolele vähemalt 30 päeva ette. asuvale mootorsõidukile (sh mootorsõidukist varastatud 7.4. Täitja võib Lepingu ette teatamata erakorraliselt üles öelda esemed); järgmistel juhtudel: • kahju tekkis Tellija töötaja või Tellija loal Valveobjektil viibiva • Tellija viivitab teenustasu või muu Lepingujärgse makse isiku tegevuse ja/või tegevusetuse tagajärjel; tasumisega üle 30 päeva; • kahjuks on Tellija raha ja väärisasjade, sh väärtpaberite, • tekib vaidlus Valveobjekti seadusliku valduse üle kolmanda vääriskivide, ehete, kunstiteoste jms mittesäilimine, kui need isikuga või; ei ole eraldi antud Täitja vastutavale hoiule; • Tellija rikub oma kohustust, mille tõttu ei ole Täitjal võimalik • kahju tekkis Valveobjekti turvalisuse tagamiseks Täitja poolt Lepingujärgset teenust osutada. esitatud ettepanekute Tellija poolt täitmata jätmise tõttu; 7.5. Tähtajalise Lepingu ennetähtaegsel ülesütlemisel Tellija • kahju tekkis Valveobjektil toimunud vandalismi, süütamise, algatusel, samuti Tellija poolt Lepingu rikkumisest tingitud Lepingu plahvatuse jms sündmuse tõttu, v.a. punktis 5.1. tõestatud ennetähtaegsel ülesütlemisel Täitja algatusel, on Täitjal õigus asjaolude ilmnemisel; nõuda Tellijalt summat, mis oleks Lepingu järgselt kuulunud • kahju tekkis hädaseisundis tegutsemise tagajärjel; tasumisele kuni Lepingu tähtaja saabumiseni. • kahju tekkis Valveseadmestiku, Häireedastusvahendi, 8. MUUD TINGIMUSED telefoniliini, andmesidekanali vm tehnilise lahenduse rikke 8.1. Lepingu alusel edastatavad teated peavad olema kirjalikku tõttu, mis ei olnud põhjustatud Täitja süülisest käitumisest; taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud teated, mis • kahju põhjustas muu Lepingus loetlemata asjaolu, mille Lepingu kohaselt kuuluvad edastamisele telefoni ja/või SMS-i teel. ärahoidmine ei olnud Täitja poolt mõistlikult võimalik. Tellija teatab Valveobjekti valdaja, kontaktisiku, kontaktandmete, 5.3. Pooled ei loe Lepingulise kohustuste täitmata jätmist või salasõna ja Valveobjekti andmete muutmisest Täitjale vähemalt 7 mittekohast täitmist Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjustas päeva ette. vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loetakse poolest sõltumatut 8.2. Leping ja Lepingu täitmisel poolele teatavaks saanud asjaolu, mis takistab või teeb kohustuse täitmise võimatuks ning informatsioon on konfidentsiaalne ega kuulu avaldamisele. Pooled mida pool ei näinud ega võinud Lepingu sõlmimisel ette näha (nt hoiavad saladuses Valveobjekti turvalisust puudutavad andmed. terroriakt, tulekahju, loodusõnnetus, sõda, blokaad, plahvatus, rike 8.3. Tellija kohustub Täitja nõusolekuta mitte tegema Täitja kommunikatsiooni- või elektritoitesüsteemis või muus kolmandale turvatöötajale, kes täidab või on eelneva 6 kuu jooksul täitnud Täitja isikule kuuluvas tehnilises lahenduses, liiklusavarii ja -ummik, turvatöötajana tööülesandeid Tellija valveobjektil, tööpakkumist sõjaväe- või politseioperatsioon, rasked ilmastikuolud, ega sõlmima sellise turvatöötajaga töölepingut Lepingu kehtivuse rahvarahutus, mäss, seadusandluse muutumine, riigivõimu otsus). ajal ja 6 kuu jooksul pärast Lepingu lõppemist. Märgitud kohustuse Nimetatud sündmuste toimumise ajaks Lepingu täitmine peatub. rikkumisel võib Täitja nõuda Tellijalt leppetrahvi kuni 15 000 eurot. 5.4. Kui kahju tekitati kuriteoga, on Tellija kohustatud esitama 8.4. Pooled järgivad isikuandmete töötlemisel Lepingu Lisas nr 3 avalduse kriminaalasja alustamiseks politseiasutusele. ja õigusaktides sätestatud tingimusi. 5.5. Juhul kui Tellija rikub Lepingu punktis 3.13 sätestatud 8.5. Tellija annab Lepingu sõlmimisega Täitjale nõusoleku kõnede etteteatamistähtaega, on Täitjal õigus nõuda Tellijalt nimetatud ja SMS-ide salvestamiseks eesmärgiga kasutada salvestisi poolte rikkumisega Täitjale kaasnevate kulutuste hüvitamist. avalduste tõendamiseks ning Tellija paremaks teenindamiseks. 5.6. Tellija vastutab Täitjale edastatud kontaktandmete (telefon, e- Tellija annab samuti nõusoleku oma andmete kasutamiseks kliendi post) toimimise ja nende kasutamisega seotud tagajärgede eest (sh rahulolu-uuringutes, teeninduslikel ja turunduslikel eesmärkidel. telefoninumbri, e-posti kasutamise eest kolmanda isiku poolt). Tellija võib oma isikuandmete kasutamiseks antud nõusoleku 5.7. Tellija esitab pretensioonid 5 päeva jooksul nende alusest tagasi võtta, esitades Täitjale vastava avalduse. teada saamisest. Täitja kontrollib pretensiooni ja selle 8.6. Tellija nõustub tema poolt Täitjale avaldatud isikuandmete põhjendatuse korral rakendab abinõusid puuduse kõrvaldamiseks. nagu Tellija nimi, isikukood, maksehäire tekkimise ja lõppemise 5.8. Täitjal on õigus Lepingu täitmisest keelduda, kui Tellija viivitab aeg, summa, lepinguliik (Maksehäireandmed) edastamisega AS-le teenustasu või muu Lepingujärgse makse tasumisega üle 15 päeva Creditinfo Eesti jm krediidiinfoettevõtjale ning Maksehäireandmete või kui Tellija rikub oma kohustust, mille tõttu Täitjal ei ole võimalik töötlemisega krediidiotsuste langetamise eesmärgil Lepingujärgset teenust osutada (sealhulgas kui Tellija ei arvesta krediidiinfoettevõtja maksehäireregistris. Täitjal tekib õigus Täitja ettepanekut Valveobjekti turvalisuse paremaks tagamiseks). edastada Maksehäireandmed krediidiinfoettevõtjale, kui Tellijal on täitmata Lepingust tulenev rahaline kohustus. Tellija saab 6. LEPINGU MUUTMINE Maksehäireandmete töötlemise aluste kohta lisateavet 6.1. Pooled võivad Lepingut muuta kirjalikul kokkuleppel. krediidiinfoettevõtja veebilehelt (www.creditinfo.ee). Tellijal on 6.2. Täitja võib algatada Lepingu üldtingimuste muutmise, kui õigus nõuda Maksehäireandmete muutmist, täpsustamist, muutuvad Lepingu sõlmimise aluseks olnud asjaolud, muutmine on töötlemise lõpetamist vastavalt õigusaktidele. tingitud õigusakti muutmisest või muul mõjuval põhjusel. Täitja 8.7. Lepingule kohaldatakse Eesti õigust. teatab üldtingimuste muutmisest Tellijale vähemalt 30 päeva ette. 8.8. Pooled lahendavad Lepingust tulenevad vaidlused Kui Tellija ei nõustu üldtingimuste muutmisega, võib ta 30 päeva kokkuleppel, kokkuleppe mittesaavutamisel Harju Maakohtus. jooksul muutmise teate saamisest Lepingu üles öelda ning Leping 8.9. Leping on sõlmitud kahes eksemplaris, kumbki pool saab ühe lõpeb ülesütlemisavalduse esitamise kalendrikuu viimasel päeval. eksemplari. Lepingu digitaalselt allkirjastamisel saab kumbki pool Kui Tellija ei ütle Lepingut üles, loetakse ta üldtingimuste Lepingu digitaalallkirjastatud eksemplari. muutmisega nõustunuks. 6.3. Punktis 6.2. märgitud alusel tähtajalise Lepingu ülesütlemisel ja kui Täitja müüs või paigaldas Valveobjektile valve- või muid seadmeid, tasub Tellija Täitjale seadmete maksumuse tasumata osa (jääkmaksumus) 10 päeva jooksul Lepingu lõppemise päevast, kui pooled ei lepi kokku teisiti. Kuni seadmete maksumuse täieliku tasumiseni kuuluvad seadmed Täitjale (omandireservatsioon). Seadmed, mille maksumuse Tellija on tasunud, kuuluvad Tellijale. Tellija esindaja:______________________ Täitja esindaja:______________________ 3 Vorm FS- L-MV, kehtib alates 01.03.2019. Forus Security AS Kadaka tee 63 T 619 1899 Reg. kood 10622346 forus.ee 12915 Tallinn, Eesti E [email protected] KMKR EE100666506 Lisa nr 1 VALVEOBJEKTI VALVEREŽIIM Turvatöötajate Nädalapäev Valve algus Valve lõpp arv Esmaspäev Kell 00:00 Kell 00:00 1 Teisipäev Kell 00:00 Kell 00:00 1 Kolmapäev Kell 00:00 Kell 00:00 1 Neljapäev Kell 00:00 Kell 12:00 1 Reede Kell Kell 1 Laupäev Kell 12:00 Kell 00:00 1 Pühapäev Kell 00:00 Kell 00:00 1 4 Forus Security AS Kadaka tee 63 T 619 1899 Reg. kood 10622346 forus.ee 12915 Tallinn, Eesti E [email protected] KMKR EE100666506 Lisa nr 2 VALVEOBJEKTI TURVAPLAAN Turvaplaan koostatakse juhul, kui valveobjekt on üritus. 1. Valveobjekti piiride kirjeldus või skeem: (skeem on vajadusel eraldi lepingu lisa) - 2. Sõidukite parkimise korraldus: - 3. Eeldatav osavõtjate arv: - 4. Turvatöötajate arv, isikkoosseis, töögraafik, tööülesanded, väljaõppe vajadus: (täidetakse osas, milles vastavad andmed ei sisaldu Lepingus, sh Lisas 1 - valverežiim) + 5. Asjaomaste asutustega (sh politsei) tehtava koostöö korraldus: Läbi Häirekeskuse 112 6. Muud andmed: - 5 Forus Security AS Kadaka tee 63 T 619 1899 Reg. kood 10622346 forus.ee 12915 Tallinn, Eesti E [email protected] KMKR EE100666506 Lisa nr 3 ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TINGIMUSED I Isikuandmete töötlemise kirjeldus 1.1. Isikuandmete töötlemise laad ja eesmärk: isikuandmete töötlemine toimub Lepingus määratud turvateenuse (mehitatud valve ja/või videovalve) raames Valveobjekti valve ja kaitse (turvalisus) eesmärgil. Isikuandmete töötlemine on turvateenuse osutamisel abistava tähendusega tegevus. 1.2. Isikuandmete töötlemise sisu ja kestvus: andmetöötlus seisneb Valveobjekti turvalisuse tagamiseks vajalikul juhul isiku tuvastamises, Valveobjekti ohustanud isiku ja sündmuse fikseerimises ning sellest Tellija ja vajadusel politsei teavitamises. Isikuandmete töötlemine toimub Lepingu kehtivusajal. 1.3. Andmesubjektide liigid: Valveobjektil viibivad isikud nagu töötajad, kliendid, külalised jt isikud. 1.4. Isikuandmete liigid: Valveobjekti ohustanud isiku andmed (nimi, dokumendi andmed, kontaktandmed), läbipääsukontrolli korral Valveobjektil viibiva isiku andmed (nimi, dokumendi andmed jms). II Isikuandmete töötlemise nõuded 2.1. Täitja töötleb isikuandmeid Lepingus määratud juhul ja Tellija dokumenteeritud juhise alusel. 2.2. Täitja tagab, et tema ülesandel tegutsevad turvatöötajad jt isikud on lepinguliselt või seaduse alusel kohustatud hoidma isikuandmeid konfidentsiaalsena. 2.3. Pooled rakendavad isikuandmete kaitseks vajalikke meetmeid, arvestades meetmete valikul andmetöötluse laadi, ulatust, konteksti ja eesmärke, ohte isikute õigustele, teaduse ja tehnoloogia arengut, rakendamise kulusid. 2.4. Täitja võib kaasata isikuandmete töötlemisse kolmanda isiku (alltöötleja) üksnes Tellija loal, kusjuures kolmas isik peab täitma samu andmekaitsekohustusi, mis kehtivad Täitjale. 2.5. Täitja abistab võimalusel Tellijat andmesubjekti õiguste teostamiseks esitatud taotlustele vastamisel. 2.6. Täitja abistab Tellijat andmekaitsealaste teavitamis-, mõjuhinnangu- ja konsulteerimiskohustuste täitmisel, arvestades andmetöötluse laadi ja Täitjale kättesaadavat teavet (üldmäärus artiklid 32-36). 2.7. Täitja tagastab või kustutab (vastavalt Tellija valikule) pärast teenuse osutamise lõpetamist isikuandmed ja nende koopiad, v.a juhul, kui Täitjal on õigusaktidest tulenev kohustus andmeid säilitada. 2.8. Täitja annab Tellijale teavet isikuandmete töötlemise nõuete täitmise kohta ning võimaldab Tellijal või tema volitatud audiitoril viia läbi andmekaitsealaseid kontrolle ja auditeid. III Isikuandmete töötlemistoimingud Tellija volitab Täitjat tegema Lepingu täitmiseks järgmisi andmetöötlustoiminguid. Valveobjekti videovalve, vaatlus: jah / ei 1. Kaamerapildi reaalajas jälgimine jah ei 2. Häireteate, õigusrikkumise korral kaamerapildi vaatamine jah ei 3. Mehitatud valve korral Valveobjekti vahetu jälgimine jah ei 4. Muu andmetöötlus (kirjelda): Läbipääsukontroll: jah / ei 1. Valveobjekti külastajate isikuandmete fikseerimine jah ei 2. Andmete edastamine Tellija nimetatud isikule /asutusele jah ei 3. Muu andmetöötlus (kirjelda): Aruandlus (tegevusraport vms): jah / ei 1. Andmete esitamine Tellijale vastavalt aruandlusvormile jah ei 2. Õigusrikkumise korral andmetöötlus vastavalt turvaseadusele jm õigusaktile jah ei 3. Muu andmetöötlus (kirjelda): 6