AS WRIS kaudu teenuse tellimine

Hestia Hotel Europa Paadi 5, 10151 Tallinn Tellimuskinnitus 0 9.07 .202 6 Lp. Vivika Rüü Wris Reisibüroo 15.09.2026 27 inimest Infoviit: KONVERENTSISAAL Päev Kellaaeg Konverentsiruum Ruumilahendus Pax Hind km - ta Hind km - ga 15.09.2027 08:45 – 17:00 Ida - Euroopa Rühmatöö 27 395,161 490,00 Kokku: 395,161 eur 490 ,00 eur ** Ruumide hind sisaldab standardvarustusena: Pabertahvel, dataprojektor, ekraan, esitlusheli , wifi, slaidiklikker, kirjutusplokid ja kirjutusvahendid. Kannuvesi ja klaasid on olemas kõikides koosolekuruumides TOITLUSTUS Hotell Euroopa OÜ [email protected] Reg. kood: 11280161 Paadi 5, 10151 Tallinn , Eesti www.hestiahotel s.com KMKR: EE101736370 +372 66 44 111 Päev Kell / koht Nimetus Arv Hind / Hind kokku Hind kokku in km- ta (eur) km- ga (eur) 15.09 Konverentsifuajee Kohvipaus non - stop 27 8,50 185,081 229,50 09:30 Suur soolane pirukas 27 3,40 74,032 91,80 Suur magus saiake 27 3,40 74,032 91,80 Konverentsifuajee Sirutuspaus 11:30 Esimesest pausist alles jäänud pirukad Restoran Baarle Praebuffee+dessertbuffee+ 27 25,00 544,355 675,00 13:15 toorsalat Konverentsifuajee Puuviljad 100g 27 4,00 87,097 108,00 15:30 Küpsised 50g 27 2,60 56,613 70,20 KOKKU: 1021,21 eur 1266,30 eur Lõuna : Praebuffee+dessertbuffee+toorsalat 2 5 eur/in: - 1 toorsalat - 4 pearooga (millest 1 pearoog on taimne) Erinevad garneeringud - 3 desserdivalikut Hind sisaldab: kuklid määrdevõiga, jäävesi, mahl, kohv, tee Tellimus kokku koos km - ga: Koosolekuruum 490,00 eur Toitlustus 27 - le 1266,30 eur KOKKU: 1756,30 eur PARKIMINE Pakume korraldajale 1 tasuta parkimiskoha hotelli all parklas. Selleks palume eelnevalt saata auto registreerimisnumber. Külalistele on parkimisvõimalus ed järgmised: Ühisteenuste parkla YT12 (aadress Paadi 4) – päeva hinnaga 6 eurot EuroPark parkla EP199 (aadress Laeva 5) – päeva hinnaga 6 eurot Tere tulemast! Meeldivale koostööle lootma jäädes Kristi Läti Konverentsi - ja korporatiivklientide müügijuht Hestia Hotel Group Mob: 52 45 921 E- post: [email protected] Hotell Euroopa OÜ [email protected] Reg. kood: 11280161 Paadi 5, 10151 Tallinn , Eesti www.hestiahotel s.com KMKR: EE101736370 +372 66 44 111 Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]> Saaja: Liana Rumvolt, Vivika Rüü - Wris, Silvia Pihlamägi - Wris Teema: Re: Koolitusruumi ja toitlustuse hinnapäring* 15.09.2026 Tallinnas Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere, Liana! Edastan kinnituse.... kinnitan ka omalt poolt ning võtame tellimuse töösse. Kõik täpsustused palun saata hiljemalt nädal ennem üritust ehk 08.09 kuupäevaks, siis jõuame veel teha piisavad ettevalmistused. ****** Ma ise puhkan 27.07.-11.08. , tagasi 12.08. Seni asendab Silvia Pihlamägi ( [email protected] <mailto:[email protected]> , 6129139) lisasin ka cc-sse. Kui miskit vaja suhelda siis Silvia on kõigest teadlik:) Palun siis vastata reply to all. Head, Vivika Kontakt Liana Rumvolt (<[email protected] <mailto:[email protected]> >) kirjutas kuupäeval K, 8. juuli 2026 kell 14:21: Tere, Vivika Suur tänu täpsustuste eest! Kaalusime, et peame ikka lähtuma tehnilise kirjelduse punktist 4.1., mille järgi peaks mahtuma 30 inimest laudkondadesse. Kuna see punkt ütleb: Koolitusruumi suurus peab võimaldama mahutada vähemalt 30 osalejat. Osalejad istuvad laudkondades. Ruum peab olema piisavalt avar, et koolitajad saaksid vabalt liikuda ja osalejatega suhelda. Sellepärast valime Hestia Hotel Europa pakkumuse. Ootame kinnitust, et hotell võtab pakkumuse töösse. Heade soovidega Liana Rumvolt peaspetsialist (pädevused lastekaitses) laste heaolu osakond Sotsiaalkindlustusamet ___________________________ 58667133 www.sotsiaalkindlustusamet.ee <http://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/> See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri. Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected] <mailto:[email protected]> > Saatmisaeg: kolmapäev, 8. juuli 2026 10:09 Adressaat: Liana Rumvolt <[email protected] <mailto:[email protected]> > Teema: Re: Ed: Koolitusruumi ja toitlustuse hinnapäring* 15.09.2026 Tallinnas Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere, Liana! Edastan vastuse: Aitäh täpsustava küsimuse eest. Kinnitame, et Romantika ruumi on võimalik paigutada kuni 25 osalejat laudkondadesse (4–5 inimest laua kohta). Sellise paigutuse puhul jääb ruumi piisavalt, et koolitajad saaksid vabalt liikuda laudade vahel ning osalejatega mugavalt suhelda kogu koolituse vältel. Kahjuks ei ole meil jagada fotot täpselt sellise paigutusega. Maksimaalne osalejate arv (25) on aga määratud just selle paigutuse alusel, arvestades, et ruumis peab jääma piisavalt liikumisruumi ning vahed laudade vahel ei oleks kitsad. Seetõttu ei ole sellesse paigutusse võimalik mahutada rohkem kui 25 osalejat. Kui sain õigesti aru, lisandub nendele 25 osalejale veel 2 koolitajat. Kinnitame, et ka sellisel juhul saavad koolitajad ruumis vabalt liikuda ja osalejatega mugavalt suhelda. **** Jään ootama teie otsust. Head, Vivika Kontakt Liana Rumvolt (<[email protected] <mailto:[email protected]> >) kirjutas kuupäeval T, 7. juuli 2026 kell 16:46: Tere Suur tänu pakkumiste eest! Saan aru, et tähtajaks on kaks pakkumust tulnud. Enne kui otsustame, palume Tallink Spa & Conference Hotellilt täpsustada osalejate mahutavust ruumis. Ruumiks on pakutud Romantika, ruutmeetreid 53. Meil on vaja kuni 25 inimest paigutada laudkondadesse – neli-viis inimest ümber laudade ja ruum peab olema piisavalt arvar, et koolitajad saavad vabalt liikuda ja osalejatega suhelda. Näen kodulehelt, et Romantika ruumi mahub grupitöö formaadis maksimaalselt 25 inimest. Kas saate kinnitada, et 25 inimest mahuvad seal ruumis laudkondadesse ja koolitajad saavad ka vabalt liikuda seal ja osalejatega suhelda? Heade soovidega Liana Rumvolt peaspetsialist (pädevused lastekaitses) laste heaolu osakond Sotsiaalkindlustusamet ___________________________ 58667133 www.sotsiaalkindlustusamet.ee <http://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/> See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri. Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected] <mailto:[email protected]> > Saatmisaeg: teisipäev, 7. juuli 2026 12:08 Adressaat: Liana Rumvolt <[email protected] <mailto:[email protected]> > Koopia: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Vivika Rüü - Wris <[email protected] <mailto:[email protected]> > Teema: Re: Ed: Koolitusruumi ja toitlustuse hinnapäring* 15.09.2026 Tallinnas Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Edastan pakkumised 15.09.2026 Tallinnas: 1) Hestia Hotel Europa Paadi tn 5 Hinnapakkumine on lisas ( manus 1) Ruumi kirjeldus on siin: https://www.hestiahotels.com/europa/conference/ida-euroopa/ Kohvipauside menüü lisasin kirja manusesse ( manus 2) . Lõunasöögil meil kindlat menüüd ei ole, kuid kirjeldus on olemas hinnapakkumises. Loodan, et see on sobiv. Saalile on pandud peale ka eelbroneering. Kui võimalik, siis ootan tagasisidet 10.07 kuupäevaks. Kui see on liiga ruttu, siis palun anda tagasiside mu heale kolleegile Annelile [email protected] <mailto:[email protected]> , sest puhkan 13-26.07. Aga Anneli kindlasti abistab rõõmuga. 2) Tallink Spa & Conference Hotel Sadama 11a, Tallinn lisan manusena hinnapakkumise ( manus 3) Lisan kohvipauside menüü manusesse, nagu soovisite ja konverentsiruumiks on Romatika, ruutmeetreid on kokku 53. Tegin eelbroneeringu, jään Teie vastust ootama! 3) Hampton by Hilton Tallinn seminariruum on juba hõivatud. 4) Ülemiste Öpik - ootan pakkumist. Saadan järgi, kui tuleb... Kõigile oli pandud tähtaeg 06.07. Palun andke teada kuidas soovite broneerida. -- Parimate soovidega / With best wishes Vivika Rüü Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager,CTC otsetel/dir.phone +372 6129 126 e-mail [email protected] <mailto:[email protected]> Wris Reisibüroo / Wris Travel Agency Narva mnt 7A, B-korpus, 5. korrus, 15172 Tallinn, Estonia Liitu Wrisi uudikirjaga <https://www.wris.ee/est/uudiskiri> Kontakt Vivika Rüü - Wris (<[email protected] <mailto:[email protected]> >) kirjutas kuupäeval N, 2. juuli 2026 kell 11:12: Tere, Liana! Saatsin päringud välja . Tähtajaks panin 06.07. kell 12:00. Kui pakkumised koos siis edastan. Parimate soovidega / With best wishes Vivika Rüü Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager,CTC otsetel/dir.phone +372 6129 126 e-mail [email protected] <mailto:[email protected]> Wris Reisibüroo / Wris Travel Agency Narva mnt 7A, B-korpus, 5. korrus, 15172 Tallinn, Estonia Liitu Wrisi uudikirjaga <https://www.wris.ee/est/uudiskiri> Kontakt 'Liana Rumvolt' via (<[email protected] <mailto:[email protected]> >) kirjutas kuupäeval N, 2. juuli 2026 kell 10:21: Tere Saadan nüüd parandatud tehnilise kirjelduse. Heade soovidega Liana Rumvolt peaspetsialist (pädevused lastekaitses) laste heaolu osakond Sotsiaalkindlustusamet ___________________________ 58667133 www.sotsiaalkindlustusamet.ee <http://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/> See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri. Saatja: Liana Rumvolt Saatmisaeg: neljapäev, 2. juuli 2026 10:10 Adressaat: '[email protected] <mailto:[email protected]> ' <[email protected] <mailto:[email protected]> > Koopia: SKA Finants <[email protected] <mailto:[email protected]> > Teema: Koolitusruumi ja toitlustuse hinnapäring Tere! Edastan koolituse „Mitmekultuurilisus lastekaitsetöös“ (15.09.2026 Tallinnas) esitlustehnikaga koolitusruumi ja toitlustuse hinnapäringu koos tehnilise infoga. Palume koos hinnapakkumisega ka menüüd ja ruumi kirjeldust. Olen valmis vastama lisaküsimustele ja loodan, et kõik vajalik info on olemas! Heade soovidega Liana Rumvolt peaspetsialist (pädevused lastekaitses) laste heaolu osakond Sotsiaalkindlustusamet ___________________________ 58667133 www.sotsiaalkindlustusamet.ee <http://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/> See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri. -- You received this message because you are subscribed to the Google Groups "" group. To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to [email protected]. To view this discussion visit https://groups.google.com/a/wris.ee/d/msgid/sm/25eaff907d2f4c0b94391d2424a76130%40sotsiaalkindlustusamet.ee <https://groups.google.com/a/wris.ee/d/msgid/sm/25eaff907d2f4c0b94391d2424a76130%40sotsiaalkindlustusamet.ee?utm_medium=email&utm_source=footer> . Lisa 1 Tehniline kirjeldus Lastekaitsetöötajate koolituse „ Mitmekultuurilisus lastekaitsetöös“ ruumi rent, tehnika ja toitlustus 15 .0 9 .2026 Tallinnas Teenuse eesmärk ja sihtgrupp. Koolitus el „Mitmekultuurilisus lastekaitsetöös“ osalevad kohalike omavalitsuste lastekaitsetöötajad, lastekaitse valdkonna juhid ja teised laste heaolu valdkonnas töötavad spetsialistid üle Eesti. Teenuse eesmärk on tagada esitlustehnikaga ruum koos toitlustamisega koolituspäeva läbiviimiseks. Teenuse sisu. Hange hõlmab endas ruumi renti, koolitus e läbiviimiseks vajaliku tehnika tagamist, ja osalejate toitlustust . Koolituspäe va ajakava : 08. 45 -09.30 ettevalmistavad tegevused; 09.30-10.00 saabumine ja tervituskohv; 10.00-11.30 koolitus; 11.30-11.45 kohvipaus; 11.45-13.15 koolitus; 13.15-14.00 lõuna; 14.00-15.30 koolitus; 15.30-15.45 kohvipaus; 15.45-16.30 koolitus. Tellijal on õigus muuta koolituse kellaaegu , osalejate arvu, ruumipaigutust ning anda teada toiduerisused hiljemalt viis päeva enne koolituse planeeritud toimumisaega. Osalejaid on kokku 2 7 inimest. Nõuded toimumiskohale. Toimumiskoht peab asuma ühistranspordi ametlikust peatusest maksimaalselt indikatiivselt 10 minutilise jalutustee kaugusel. Toimumiskoht peab võimaldama pakkuda toitlustust samas hoones . Ruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend“, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium). Teenuse osutaja peab tagama osalejatele ruumid ajavahemikul kell 8 . 45 -1 7. 00 . Nõuded koolitusruumidele. Koolitusruumi suurus peab võimaldama mahutada vähemalt 30 osalejat. Osalejad istuvad laud kondades . Ruum peab olema piisavalt avar, et koolitajad saaksid vabalt liikuda ja osalejatega suhelda. Ruumis peab olema koolitajale eraldi laud, mis on projektori või digitaalse ekraani vahetus läheduses. Lisaks läheduses üks laud koolitajale materjalide jaoks ja veel üks laud ukse lähedal ruumis sees registreerimislehe jaoks. Ruumis peab olema koolituse korraldamiseks sobilik akustika (ei tohi kajada) ning samal ajal peab heliisolatsioon tõkestama kõrvaliste helide ruumi levimist. Koolitusruum peab olema varustatud reguleeritava ventilatsiooni- ja küttesüsteemiga ning loomuliku päevavalgusega. Ruumis peab olema tasuta ja piiramatu WiFi . Koolitusruumi läheduses peab olema WC kasutamise võimalus. Koolitusruumis või selle läheduses peab olema võimalik ülesse seada vee- ja kohvilauad, mida saavad osalejad mistahes ajal koolituspäeva raames kasutada. Nõuded tehnikale. Ruum peab olema varustatud kvaliteetse projektori või digitaalse ekraaniga, mille tehnilised näitajad ja mõõtmed on vastavuses ruumi suuruse ning osalejate arvuga, tagades esitletava materjali selge loetavuse kõigile ruumis viibijatele. Teenuse osutaja peab tagama koolitajale slaidiklikkeri. Teenuse osutaja peab tagama pabertahvli ja markerite olemasolu ruumis , märkmepaberid ja kirjutusvahendid osalejatele. Teenuse osutaja peab tagama vajadusel kohese tehnilise abi kõikidel koolituspäevadel. Nõuded toitlustusele. Toitlustuse peab korraldama läbivalt plastikuvabalt, eelistama kohalikku toorainet, joogiks pakkuma maitsestatud ja maitsestamata kraanivett, sh koolitaja le . Toitlustus peab olema tagatud neljal erineval pausil vastavalt koolituspäeva ajakava le : Hommikusel tervitus kohvil ( suupisted 150-180 g) : soolane suupiste (võileib/pirukas/ lavaširull vms), magus suupiste (väike saiake/kohuke/koogilõik vms) . Esimesel pausil : hommikusest pausist järelejäänud toit. Lõunasöök : soe toit (praad/ buffee vms), magustoit, kohv, tee, piim (taimne- ja lehmapiim), suhkur/mesi, maitsevesi. Teise l pausil (suupisted 40-70 g) : puuviljavaagen, küpsised. Joogivee, kohvi ja tee (sh suhkur, mesi, piim, sidrun) kättesaadavus peab olema osalejatele tagatud katkematult kogu sündmuse vältel (nn püsiv kohvi- ja veejaam). Kohvi juures peab olema tagatud lisaks lehmapiimale ka laktoositalumatutele ning taimetoitlastele sobiv piim. Toiduohutuse nõudeid arvestades peavad säilivuskindlad suupisted ja joogid olema kättesaadavad ürituse lõpuni. Tellija teavitab teenuse osutajat täpsest inimeste arvust vähemalt 5 tööpäeva enne koolituspäeva. Teenuse osutaja kinnitab Tellija menüü ja toiduvalikud vähemalt 5 tööpäeva enne koolituspäeva. Tellijal on õigus teha menüüs muudatusi kokkuleppel pakkujaga (sh peab teenuse osutaja pakkuma vajadusel taimetoitlastele, laktoosi- ja gluteenitalumatutele sobivat toitlustust). Toidueelistustega inimeste arvu kinnitab Tellija vähemalt 5 tööpäeva enne koolituspäeva algust. Hinnapakkumus Hinnapakkumusse palume arvestada kõik toitlustamise ja koolitusruumi kasutamisega seotud kulud (sh ettevalmistamine, koristamine jne) ning tuua välja eraldi toitlustamise , teeninduse ja koolitusruumi kasutamise maksumus käibemaksuta ja käibemaksuga ning koolituspäeva kogumaksumus. Hinnapakkumises peavad toitlustuse osas olema näidatud nii ühe osaleja maksumused kui kogu grupi maksumused. Edukaks osutub hinnapakkumus , mis vastab pakkumuskutses esitatud tingimustele ja mille kogumaksumus käibemaksuta on madalaim. Arve Arve tasumine toimub koolituspäeva järgselt e-arve alusel. Maksetähtajaks on 14 tööpäeva alates arve esitamise kuupäevast. Arvel palume tuua eraldi välja teenused ja nende maksumus (toitlustus, ruumirent, teenindus jne). Arvele palume märkida: 8 .3.1. Maksja andmed: a. Sotsiaalkindlustusamet, laste heaolu osakond; b. Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn; c. Registrikood 7000 1975 . 8 .3.2. I nfo sündmuse kohta: „ Mitmekultuurilisus lastekaitsetöös “ toitlustus ja ruum 15.09 .2026 . 8 .3.3. T oitlustamise ja koolitusruumi kasutuse maksumus (eraldi ja koos) kokku käibemaksuta ja käibemaksuga . 8 .3.4. K ontaktisikuks Liana Rumvolt.