Leping

TÖÖVÕTULEPINGU NR 4-7/25-155-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Tiina Uudeberg (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Swissotel Estonia, registrikood 11112305, asukoht Tornimäe 3, 10145 Tallinn, keda esindab Paula- Roxana Gheorghe (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt koolitusseeria korraldamise teenus, mis hõlmab Tallinnas koolitusseeria läbiviimiseks vajalike ruumide, konverentsitehnika ning toitlustuse pakkumist lähtudes tellija väikehankes esitatud nõuetest (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud lepingu tehnilises kirjelduses (Lisa 1) ja töövõtja pakkumuses, mis on lepingu lahutamatuks osaks. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd perioodil 02.09-09.12.2025. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte vahel kokku, arvestades tehnilises kirjelduses toodud ürituste toimumise aegasid (Lisas 1). Pooltel volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde eeldatavaks kogumaksumuseks on 14 677.42 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Lepingu tegelik maksumus sõltub koolitussündmusel osalejate arvust, millest tellija teavitab töövõtjat kokkulepitud tähtajaks. 3.2. Lepingu hind sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid. 3.3. Lepingu hind tasutakse seitsmes osas pärast iga koolitussündmuse toimumist ja töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Etapi hind kujuneb osalejate arvu ja pakkumuses esitatud ühikuhinna alusel järgmiselt (hinnale lisandub käibemaks): 41.94 eurot koolitussündmusel osaleja kohta. 3.4. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.5. Tööd rahastatakse Euroopa Liidu vahenditest Euroopa Liidu Sisejulgeolekufondi (ISF) erimeetmeprojekti „Koostöövõime arendamine inimkaubanduse ohvrite tuvastamiseks ja abistamiseks Eestis“ 9J10-IS21-01353-ERI kaudu. 4. Erisätted 4.1. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Külvi Noor, tel 53778071, e-post [email protected] , või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Greete Nairismägi, tel 5308 9570, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – Lepingu objekti kirjeldus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja-  riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 620 8100 Tel: 624 0000 E-post: [email protected] E-post: [email protected] LISA 1 TÖÖVÕTULEPINGULE NR 4-7/25-155-1 LEPINGU OBJEKTI KIRJELDUS Väikehanke objektiks on koolitusruumi rent ning toitlustus Justiits- ja Digiministeeriumi poolt korraldatavale koolitusseeriale, mis toimub 2025. aasta sügisperioodil 7 korda. Kõik koolitused peavad toimuma ühes asukohas, aadressil Tornimäe tn 3, 10145 Tallinn. Koolituste kuupäevad: 2.09.2025 23.09.2025 07.10.2025 28.10.2025 04.11.2025 25.11.2025 09.12.2025 Poolte volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis mõlema osapoole nõusolekul muuta koolitussündmuste toimumisaega kui selleks on mõjuv põhjus. Osalejate arv: osalejate arv igal koolitusel jääb vahemikku 30-50 osalejat. Tellija teavitab töövõtjat osalejate arvust hiljemalt 5 tööpäeva enne koolitussündmust. Koolituse ajakava: 12.00-13.00 kogunemine ning soe lõuna 13.00-14.30 koolitus 14.30-14.45 kohvipaus 14.45-16.30 koolitus ning lõpp Lepingu täitmise käigus võivad pooled koolituste ajakava täpsustada Nõuded koolituse toimumiskohale: Koolituse toimumiskoht peab olema ligipääsetav ühistranspordiga. Nii koolitusruumi kui ka toitlustamiseks mõeldud alale peab olema võimalik muretult pääseda liikumisabivahenditega (ratastool, rulaator jm). Nõuded koolitusruumile: Olemasolev esitlustehnika: projektor, ekraan, pabertahvel markeritega, helisüsteem, kaks käsimikrofoni koolitajatele. Koolitusruumi paigutus: eelistatud on paigutus bankettstiilis (7-10 in laudkonnas), et soosida rühmaarutelusid. Koolitusruumis võimaldada osalejatele ning koolitajatele joogivesi. Koolitusruumi ees väike registreerimislaud. Toitlustus Lõunasöök: soe buffet, rõhk värskel toorainel ning kergematel roogadel. Buffet menüü peab sisaldama osaliselt nii taimsed kui ka laktoosi- või gluteenivabasid valikuid. Lõuna juurde ka kohv/tee ning magustoit. Kohvipaus: kohv/tee, vesi, smuuti (laktoosivaba), tervislik pisike soolane suupiste Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/