VH RÕA taotluste ja taotleja majandusliku seisundi teatiste vormide uuendamine ja ettepanekud seaduste muudatusteks analüüs

VÄIKEHANGE ,,RÕA taotluste ja taotleja majandusliku seisundi teatiste vormide uuendamine ja ettepanekud seaduste muudatusteks” Käesoleva dokumendiga kutsub Justiits-ja Digiministeerium Teid esitama pakkumust väikehankel. HINNAPÄRING KOOS TEHNILISE KIRJELDUSEGA 1. ÜLDINFO Justiits- ja Digiministeerium 1.1 Hankija andmed Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik 1.2 Hanke eest vastutav Gerli Võimre, telefon 58545780, [email protected] isik Hanke eesmärgiks on uuendada riigi õigusabi (RÕA) taotluste ja majandusliku seisundi teatiste vorme ning teha ettepanekuid õigusaktide muudatusteks, et välja töötada kasutajakesksemad vormid 1.3 Hanke objekti ja samal ajal tagades kohtule kohtulahendi koostamiseks vajalikud lühikirjeldus ja eesmärk andmed. Riigi õigusabi taotlejale peab taotluse ja majandusliku seisundi teatise esitamine ja näidisvormide täitmine olema selge ja arusaadav, nii et ta teab mida, kuhu ja miks märkida; kohtul peab olema lihtne hinnata, kas taotleja kuulub RÕA sihtrühma. 1.4 Eeldatav maksumus 20 000 eurot km-ta1 1.5 Riigihangete - Keskkonnahoidlik hankimine: jah strateegiliste - Sotsiaalselt vastutustundlik hankimine: jah põhimõtete kasutamine 2. HANKE OBJEKTI TEHNILINE KIRJELDUS, OLULISEMAD TINGIMUSED, NÕUDED PAKKUJALE JA PAKKUMUSELE Hanke nõuded analüüsile: Hanke eesmärk on uuendada RÕA taotluste ja taotleja majandusliku seisundi teatiste andmeid ja näidisvorme ning teha ettepanekud vastavate õigusaktide muudatusteks, et tagada: 1. Kasutajasõbralikkus taotleja jaoks – RÕA näidisvormide täitmise juhised, ülesehitus ja andmed peavad olema tavakasutajale (taotlejale) arusaadavad ning loogilised (sh mis andmeid ja kuidas tuleb esitada). 2. Andmete piisavus ja asjakohasus kohtule – RÕA taotluste ja majandusliku seisundi teatiste andmed ning näidisvormid peavad võimaldama kohtul teha põhjendatud ja tõhusaid lahendeid RÕA andmise (sh osalise andmise) või andmata 2.1 Hanke objekti kirjeldus jätmise kohta. ja nõuded pakkumusele 3. Vajadusandmete kaardistamine ja dubleerimise vältimine – analüüsi käigus tuleb hinnata, millistest riiklikest või avalikest andmekogudest ja infosüsteemidest saab kohus ise vajalikke andmeid kontrollida või pärida (nt rahvastikuregister, kinnistusraamat, e-MTA jms), et vältida nende andmete dubleerivat küsimist taotlejalt ning vähendada taotleja halduskoormust. 4. Õigusloome ettepanekute koostamine – töö tulemuseks on analüüs ja konkreetsed ettepanekud RÕA ja menetlusabi andmist reguleerivate õigusaktide muutmiseks, et toetada uute näidisvormide kasutuselevõttu ning tagada nende õiguslik toimivus. 1 eeldatav maksumus on hankija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed. 1 Töö käigus tuleb:  Läbi viia RÕA taotluste ning majandusliku seisundi teatiste läbivaatamise hetkepraktika, kitsaskohtade ning lahendusettepanekute väljaselgitamiseks intervjuud kohtunike ja/või kohtujuristidega. Intervjueerida tuleb vähemalt 9 isikut. Intervjueeritavate nimekirja kontaktidega esitab tellija.  Läbi viia RÕA taotluste ja majandusliku seisundi teatiste kitsaskohtade väljaselgitamiseks intervjuud võimalike RÕA taotluste esitajatega. Intervjueerida tuleb vähemalt 3 isikut. Intervjueeritavad valib pakkuja tellijaga kooskõlastades.  Analüüsida kehtivaid RÕA taotluse ja majandusliku seisundi teatise näidisvorme, tuvastada puudused ja kitsaskohad nii kasutaja (taotleja) kui ka kohtu vaatest.  Koostada testimiseks vähemalt kaks alternatiivset näidisvormide lahendust, failiformaadis docx;  Testida vormide kasutajasõbralikkust vähemalt 3 võimaliku RÕA taotluse esitajaga (sh õigusteenust vajavate erivajadustega või piiratud õigusalase kirjaoskusega inimesed);  Vajadusel täiustada tagasiside pinnalt uusi näidisvorme.  Koostada uued ajakohastatud eestikeelsed näidisvormid, mida on täiustatud intervjuude ja testimise järgselt ning mille koostamisel on kasutatud õigusdisaini põhimõtet.  Koostada näidisvormide täitmisjuhised ja vajadusel lisada vormidele kasutajamärkused.  Teha ettepanekute aruanne, mis sisaldab: intervjuude ja kasutajatestide kokkuvõtteid (anonüümitud kujul) ja järeldusi.  Esitada ettepanekud RÕA taotlemist ja menetlusabi käsitlevate õigusnormide muutmiseks, et toetada uute näidisvormide kasutamist praktikas. Nõuded analüüsi teostamiseks pakkujale: 1. Õigusdisaini põhimõtete rakendamine: Töösse peab olema kaasatud õigusdisaini spetsialist, kellel on kogemus kasutajakesksete teenuste arendamisel ja visuaalse ning protsessilise lihtsustamise põhimõtete rakendamisel. Analüüsi läbiviimisel kasutada õigusdisaini metoodikat, mis tähendab kasutajate teekonna, vajaduste ja takistuste kaardistamist ning neile vastavate lahenduste loomist. Õigusdisain hõlmab ka seda, et õigusakti sihtrühmale luuakse kasutajakesksed materjalid (vormid, juhendid) – infoarhitektuurilt ja keelekasutuselt läbimõeldud tekstid, vajadusel toetavad visuaalid, mis aitavad inimestel orienteeruda keerulises õiguskeskkonnas. 2. Töösse peab olema kaasatud RÕA osutamise kogemusega advokaat, kes annab sisendi nii vormide sisu kui ka õigusaktide ettepanekute koostamisel. Analüüsi metoodika valik on pakkuja enda otsustada, välja arvatud osas, mis on toodud välja eelnevalt (intervjuud ja õigusdisaini metoodika). Võib kasutada olemasolevat õigus- ja teaduskirjandust, analüüsida teiste riikide praktikaid jne. Analüüs peab olema valmis hiljemalt 15.12.2025. 2  Kohtute talitus toetab analüüsi valmimist olemasolevate andmetega, annab vajadusel nõu, mida arvesse võtta. Analüüsi koostamisel võib kasutada AI-tööriistu ja vahendeid, kuid pakkuja peab veenduma AI vastuste usaldusväärsuses ning nendele viitama. 24. november 2025 – ministeeriumile töö esitamine tagasiside 2.2 Tähtaeg ja/või ajakava saamiseks 5. detsember 2025 – ministeeriumilt tööle tagasiside saamine 15. detsember 2025 – ministeeriumile lõpliku töö esitamine 2.3 Täitmise koht Eesti Vabariik - Lepingu täitmisel kohaldatakse Justiits- ja Digiministeeriumi töövõtulepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused 2.4 Lepingutingimused - Vajadusel peab pakkuja olema valmis vastama täiendavatele küsimustele, mis võivad analüüsi pealt tekkida ja mis ei eelda täiendavat skoobi välist analüüsi. - Lepingu eritingimuste projekt on toodud väikehanke dokumendi lisas (lisa 3). Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, näiteks: 1) koosolekud ja muud kohtumised viia läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et vähendada eelkõige liigsest transpordi kasutusest tulenevat süsiniku jalajälge; 2) vältida tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel 2.5 Keskkonnahoidlike eelistada digitaalseid materjale; lahenduste kasutamine 3) pakkuja digitaalselt edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja edastatud optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega vähendada digireostust; 4) hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et juhindub meeskonna komplekteerimisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1303/2013 artiklist 7, mis näeb ette, et arvestatakse ja toetatakse meeste ja naiste võrdõiguslikkust ja välditakse diskrimineerimist soo, rassi või rahvuse, usutunnistuse või veendumuse, puude, vanuse või 2.6 Võrdse kohtlemise seksuaalse sättumuse põhjal ning võetakse arvesse puuetega inimeste tagamine ja mitte- juurdepääsu. Ühtlasi lähtutakse Eesti pikaajalise arengustrateegia diskrimineerimine „Eesti 2035“ aluspõhimõtetest, mis näeb ette, et kõigil peab olema võrdne võimalus eneseteostuseks ja ühiskonnaelus osalemiseks, sõltumata individuaalsetest eripäradest ja vajadustest, kuuluvusest erinevatesse sotsiaalsetesse rühmadesse, sotsiaal-majanduslikust võimekusest ja elukohast. 1. Töösse tuleb kaasata advokaat, kellel on vähemalt kaheaastane töökogemus RÕA osutamisel. 2.7 Nõuded ja ootused pakkujale 2. Töösse tuleb kaasata vähemalt kaheaastase töökogemusega õigusdisaini spetsialist. 3  3. Pakkuja võib kaasata vajadusel oma ala eksperte, kes oskavad anda pädevaid seisukohti, mis aitaksid saavutada kirjeldatud analüüsi eesmärke. 3. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile: [email protected] Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 3.1 Selgitused tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Pakkumuses esitab pakkuja:  Pakkumuse vormi koos kinnitustega (lisatud pakkumuskutsele, lisa 2):  Analüüsi ja selle läbiviimise kirjeldus lähtudes tehnilises kirjeldus toodud tingimustest (sh tegevus ja metoodika). Vastavat kirjeldust hinnatakse hindamismetoodika kriteeriumi „Tehniline lahendus: tegevuste ning metoodika kirjeldus“ alusel.  Pakkuja nägemuse eelduslikust ajakavast. Vastavat ajakava hinnatakse hindamismetoodika kriteeriumi „Ajakava ning aruande vormistus“ alusel.  Pakkuja varasem kogemuse kirjeldus analüüsi koostamisel koos meekonnaliikmete CV-dega.  Pakkumuse maksumuse. Maksumus peab sisaldama kõiki vajalikke kulusid, mis kaasnevad analüüsi koostamisega.  Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja 3.2 Pakkumuse esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise vormistamine ja riski. esitamine  Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.  Pakkumus tuleb esitada elektroonselt e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 3.10.2025 kell 23:59.  Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada.  Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.  Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.  Pakkuja võib esitada ühe pakkumuse üksi või ühe või mitu pakkumust teiste pakkujatega ühiselt. - Hankija avab kõik tähtajaks esitatud esialgsed pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikehanke dokumendis sätestatud nõuetele. 3.3 Pakkumuse vastavuse - Juhul kui pakkuja või pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis kontrollimine esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi. - Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus nõuaks riigihangete seaduse kohaselt toiminguid riigihangete registris. - Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, 3.4 Pakkujaga ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikehanke dokumendi läbirääkimiste pidamine pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle. 4  - Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta. - Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. - Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks. - Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi vastavalt lisale 1. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda. - Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslik soodsus (parim 3.5 Pakkumuste hindamine hinna ja kvaliteedi suhe), tehniline lahendus: tegevuste ning metoodika kirjeldus, ajakava ja aruande vormistus, mis selgitatakse välja väärtuspunktide omistamise meetodil lisa 1 hindamiskriteeriumide ja -metoodika alusel. - Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise 3.6 Pakkuja teavitamine kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest. hankija otsustest ja - Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu sõlmimine lepingu. 5  Lisa 1 väikehankele ”RÕA taotluste ja taotleja majandusliku seisundi teatiste vormide uuendamine ja ettepanekud seaduste muudatusteks “ Hindamiskriteeriumid ja –metoodika - Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda. - Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslik soodsus (parim hinna ja kvaliteedi suhe), mis selgitatakse välja väärtuspunktide omistamise meetodil järgnevate hindamiskriteeriumide ja - metoodika alusel. - Pakkumuste hindamiskriteeriumid 100 väärtuspunkti skaalal on järgnevad: Maksumus 20 Tehniline lahendus: tegevuste ning metoodika kirjeldus 50 Ajakava ning aruande vormistus 30 - Hankija tunnistab edukaks enim väärtuspunkte saanud pakkumuse. Võrdsete väärtuspunktidega pakkumuste korral tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on omistatud kriteeriumi „Tegevuste ning metoodika kirjeldus“ eest suurim arv väärtuspunkte. Juhul, kui ka seejärel on väärtuspunktid võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdselt väärtuspunkte saanud pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida. - Pakkumust hinnatakse kuni kolme sõltumatu hindaja poolt. - Parima maksumusega pakkumus saab maksimaalse arvu väärtuspunkte (20), järgmised pakkumused saavad väärtuspunkte proportsionaalselt vähem. Järgmiste pakkumuste punktisummad arvutatakse valemiga: [madalaim väärtus : pakkumuse väärtus x kriteeriumi osakaal (20)] - Tehnilise lahenduse ja ajakava hindamine Tehniline lahendus: tegevused ning Ajakava metoodika Skaala Väga hea 50 Väga hea 30 Hea 40 Hea 20 Rahuldav 25 Rahuldav 15 Kasin 10 Kasin 5 Väga hea Meetodid ja nendest tulenevad tegevused on Uuringu tegevused on teostatavad, kirjeldatud detailselt ja arusaadavalt ning loogilised ja põhjendatud ning ületavad kirjeldatu ületab hankija ootusi. Pakkumusest hankija ootusi. Ajakava on esitatud ja nähtub, et analüüsi läbiviimine on põhjendatud. Tegevused on esitatud analüütiliselt läbi mõeldud. Põhjalikult on koos tähtaegadega ja tulemitega. kirjeldatud, milliseid andmeid soovitakse Kirjeldatud ajakava ületab hankija kasutada, välja on toodud riskid ning pakutud ootusi, nt ajakavva on lisatud võimalikke lisalahendusi ja ettepanekuid. täiendavaid tegevusi vms, mis hankija Kokkuvõttes ületab pakkumus hankija ootusi hinnangul on vajalikud, kuid mida pole ja pakub ka lisaväärtust, mida hankija ei osatud ette näha. osanud algses ülesandepüstituses esitada. Hea Meetodid ja nendest tulenevad tegevused on Uuringu tegevused on teostatavad, kirjeldatud üldsõnaliselt, aga samas loogilised ja põhjendatud. Ajakava on arusaadavalt. Piisavalt on kirjeldatud milliseid esitatud, kuid tekitab mõningaid andmeid analüüsiks kasutatakse. Välja on küsimusi. Tegevused on esitatud koos toodud riskid. Kokkuvõttes esitatud tähtaegadega, aga pole seostatud lähenemine vastab hankija vajadustele. tulemitega. Pakutud ajakava on üldjoontes mõistlik ja põhjendatud ning vastab hankija ootustele. Ajakavas võivad esineda üksikud ebatäpsused 6  (planeeritud ajakavas on ebakõlasid, kus mõne tegevuse jaoks on planeeritud põhjendamatult kas väga pikk või väga lühike periood), mis aga ei ole põhimõttelised. Rahuldav Meetodid ja tegevused on osaliselt kirjeldatud, Uuringu tegevused ja ülesehitus on tekib mõningaid lisaküsimusi. Vajalike üldiselt loogilised, kuid on kohati andmete kategooriatel on peatatud ebaselged või vastuolulised. Ajakava pealiskaudselt. Riske ega nende maandamist on esitatud koos tähtaegadega, kuid pole kirjeldatud. Kokkuvõttes tekkisid hankijal ajakavast on puudu mõni oluline etapp pakkumuses esitatu põhjal uuringu ja/või iga tegevus. Puuduvad eesmärgist ja ülesannetest arusaama kohta põhjendused, kuidas pakutud mõned põhimõttelised küsimused. ajakavaga on võimalik tagada hankelepingu kvaliteetne täitmine. Hankijal tekkisid küsimused ajakava sobivuse osas. Kasin Uuringu tegevused ja ülesehitus on Uuringu tegevused ja ülesehitus on ebaloogilised ning esineb mitmeid suures osas ebaselged või puudujääke. Käsitlus on pealiskaudne. vastuolulised. Ajakava on esitatud, kuid Meetodid ja tegevused on vähesel määral mitmes osas puudulik. Hankijal ei ole kirjeldatud. Kokkuvõttes tekkisid hankijal võimalik mõista, kuidas pakutud pakkumuses esitatu põhjal uuringu ajakavaga on võimalik tagada eesmärgist ja ülesannetest arusaama kohta hankelepingu täitmine. mitmeid küsimusi. Pakkumus on koostatud pealiskaudselt ja pakub mitmeid tõlgendusvõimalusi. 7  Lisa 2 väikehankele ”RÕA taotluste ja taotleja majandusliku seisundi teatiste vormide uuendamine ja ettepanekud seaduste muudatusteks” Pakkumuse vorm Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi Pakkuja registrikood Pakkuja juriidiline aadress Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber) Analüüsi kirjeldus (tegevused ja metoodika):” (võib olla esitatud eraldi vabas vormis dokumendina) Pakkuja nägemuse eelduslikust ajakavast: (võib olla esitatud eraldi vabas vormis dokumendina) Pakkuja varasema kogemuse kirjeldus analüüsi koostamisel: (võib olla esitatud eraldi vabas vormis dokumendina) Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot) Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) Käibemaks: Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) 1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. 2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja, 3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. 4. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi. 5. Kinnitame, et oleme meeskonna komplekteerimisel järginud võrdse kohtlemise ja mitte- diskrimineerimise põhimõtteid. 6. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija 8 avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud. 9  Lisa 3 väikehankele “RÕA taotluste ja taotleja majandusliku seisundi teatiste vormide uuendamine ja ettepanekud seaduste muudatusteks” TÖÖVÕTULEPINGU NR xxxxx ERITINGIMUSED projekt Eesti Vabariik, Justiits-Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud „Tellija“) ja [Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “Töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „Pooled“ ja eraldi „Pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt analüüsi: “RÕA taotluste ja taotleja majandusliku seisundi teatiste vormide uuendamine ja ettepanekud seaduste muudatusteks” teostamine lähtudes väikehanke dokumentides toodus tingimustest (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on lisas 1 ja töövõtja pakkumuses (lisa 2). 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 15.12.2025.a. Tööde teostamise täpsem ajakava on esitatud töövõtja pakkumuses. Pooltel volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on [numbritega] eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena peale tööde teostamist. 3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1.töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1.tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud materjalid, analüüsid vm. 4.3. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 10 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi], tel [number], epost [aadress]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 - tööde täpsem kirjeldus 6.2. Lisa 2 - pakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits-ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/media/841/download ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 620 8100 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress] 11