Pakkumuskutse

PAKKUMUSKUTSE Riigihanke 262471 ”Tellija sümboolikaga meened Sotsiaalkindlustusametile” minikonkurss 1. Üldandmed 1.1 Hankija Sotsiaalkindlustusamet Registrikood 70001975 Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn 1.2 Hanke nimetus ja Tellija sümboolikaga meened maksumus Sotsiaalkindlustusametile. Hanke eeldatav maksumus kuni 8 400 eurot (km-ta) CPV-kood: 18530000-3 Kingitused ja auhinnad 1.3 E-posti aadress teabe [email protected] saamiseks ja pakkumuste esitamiseks 1.4 Pakkumuste esitamise 15.10.2025 kell 12:00. Pärast nimetatud tähtaega tähtaeg esitatud pakkumusi arvesse ei võeta. 1.5 Pakkumuse jõusoleku 30 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et tähtaeg (pakkumuste pakkumus on jõus vähemalt nimetatud ajavahemikul esitamise tähtajast arvates) ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima (võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem). 1.6 Hanke eeldatav ajakava ja Alljärgnevas ajakavas esitatud tähtajad on hankelepingu täitmise indikatiivsed ja ei oma õiguslikku tähendust, st juhul, tähtaeg kui hankelepingut mistahes põhjusel ei ole võimalik sõlmida märgitud tähtajaks, lükkuvad järgnevalt loetletud tähtajad edasi vastava aja võrra. 1. Hankelepingu sõlmimine – xx.xx.2025. 2. Hankelepingu täitmine – 31.12.2025. 1.7 Pakkumuskutse lisad Lisa_1_tehniline kirjeldus; Lisa_2_hankelepingu projekt; Lisa_3_Lasteabi teenuse logo horisontaalne v2 valge; Lisa_4_Lasteabi teenuse logo horisontaalne v2 tume...; Lisa_5_Lasteabi teenuse logo horisontaalne v2 punane; Lisa_6_Lasteabi teenuse logo horisontaalne v2 must; Lisa_7_Lasteabi teenuse logo horisontaalne valge; Lisa_8_Lasteabi teenuse logo horisontaalne tumesinine; Lisa_9_Lasteabi teenuse logo horisontaalne punane; Lisa_10_Lasteabi_teenus_logo; 1  Lisa_11_Lasteabi_teenus_valge; Lisa_12_Lasteabi_teenus_must. 1.8 Dokumentide ja andmete  Teenuse osutaja esitab pakkumust tehes loetelu, mille pakkuja esitab pakutavate toodete näidised (foto kujul) ja pakkumuse koosseisus kirjeldused (omadused, mõõdud, värvivalik jne).  Teave ärisaladuse kohta, kui pakkumus sisaldab ärisaladust. 1.9 Hindamiskriteeriumid Madalaim maksumus Madalaima maksumusega pakkumus saab maksimaalsed punktid. Järgmiste pakkumuste hindamispunktid arvutatakse valemiga: „madalaim väärtus” / „pakkumuse väärtus” * „osakaal”. 2. Juhised pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks 2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostama pakkumuse arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on vajalikud hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks. 2.2. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ja esitamisega seotud kulud. Pakkumuse rahaühikuks on euro. 2.3. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine (RHS 46). Pakkumuskutse kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.3. märgitud e-posti aadressil. Hankija esitab selgitused pakkumuskutse kohta e-posti teel kõikidele pakkumuskutse saanud isikutele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva. 2.3.1. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. 2.4. Samaväärsus. Iga viidet, mille hankija teeb tehnilises kirjelduses mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms) kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb tehnilises kirjelduses ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärsuse korral tuleb pakkujal pakkumuses esitada seda tõendavad dokumendid. 2.5. Ärisaladus. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus, ja põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lg-s 2 sätestatust. Hankija juhib tähelepanu, et eduka pakkuja pakkumus on avalik (RHS § 110 lg 5), välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste lepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas (RHS § 461). 2 3. Minikonkursi menetlus 3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise kohta protokolli ei koostata. 3.3. Pakkuja kõrvaldamine. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui: 3.3.1. Pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid. 3.3.2. Otsene või kaudne osalemine käesoleva hankemenetluse ettevalmistamisel. RHS § 95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida”. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. 3.3.3. Hankemenetluses osalemisega kaasnev huvide konflikt. RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida”. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. 3.4. Pakkumuste vastavuse kontroll (RHS §114). Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuskutses sätestatud tingimustest. 3.4.1. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 3.5. Kõigi pakkumiste tagasilükkamine (RHS § 116). Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse riigihanke kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta igal ajal enne lepingu sõlmimist, kui: 3.5.1. kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele; 3.5.2. kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust hanke alusdokumentides esitatud tingimustele; 3.5.3. kõikide pakkumuste maksumused ületavad lepingu eeldatava maksumuse; 3.5.4. hankemenetluse läbiviimise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise alusdokumentides ja selle lisades sätestatud tingimustel; 3.5.5. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia; 3.5.6. hankemenetluses on vaid üks esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumus, mis ei taga konkurentsi efektiivset ärakasutamist. 3.6. Hankija ei kanna vastutust pakkuja ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 3.7. Pakkumuste hindamine. Pakkumuse edukaks tunnistamine (RHS § 117). Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi ja tunnistab edukaks ühe majanduslikult soodsaima pakkumuse hankes. Hankija hindab majanduslikku soodsust vastavalt punktis 1.10 märgitud hindamiskriteeriumitele. 3.7.1. Kui pakkumuse esitamise ajal pakkuja ei olnud käibemaksukohustuslane, kuid selline kohustus tekib pakkujal pärast pakkumuse esitamist, siis sisaldab pakkumuse maksumus ka käibemaksu, st käibemaksu võrra teenuste maksumust hiljem ei suurendata. 3.8. Võrdsed pakkumused. Võrdsete hindamistulemuste selgitatakse edukas pakkumus välja liisu heitmise teel. Hankija teavitab võrdse punktide arvu saanud pakkujale liisuheitmise aja ning koha. Liisuheitmisel võib osaleda iga pakkuja kohta üks isik. Liisuheitmise korraldamine ja läbiviimine: 3.8.1. Liisuheitmine on eduka pakkuja väljaselgitamise protseduur, mis toimub pärast pakkumuste vastavaks tunnistamist ja hindamist. Liisuheitmise tulemusena koostatakse liisuheitmise protokoll, mis on ühtlasi edukate pakkujate järjestuse väljaselgitamise 3  otsuse aluseks olev protokoll. Liisuheitmise juures viibib vähemalt riigihanke eest vastutava isiku poolt määratud hankija esindaja ja pakkujate esindajad, kui pakkujad avaldavad soovi liisuheitmise juures viibida. Liisuheitmine viiakse läbi veebiaadressil https://wheelofnames.com/et/. 3.9. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras. 3.10. Lepingu allkirjastamine. Kui edukas pakkuja ei allkirjasta hankija antud tähtaja jooksul hankelepingut või ei asu nõustumuse andmisega sõlmitud hankelepingut endast tulenevatel põhjustel hankija määratud aja jooksul täitma, siis hindab hankija kõiki ülejäänud pakkumusi uuesti RHS § 117 lõike 1 kohaselt ja tunnistab edukaks pakkumuse, mis on vastavaks tunnistatud pakkumusest majanduslikult soodsaima maksumusega. Juhul kui edukas pakkuja ei täida nimetatud kohustust või võtab hankijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse tagasi või ei asu lepingut hankijast mittetulenevatel põhjustel määratud aja jooksul täitma, on hankijal õigus kohaldada RHS §-s 119 sätestatud õigusi. 3.11. Lepingu üleandmine. Pakkujal ei ole lubatud lepingut osaliselt ega tervikuna üle anda kolmandatele isikutele. 4 Lisa 1 Tehniline kirjeldus Lasteabi meenete tellimus, minikonkurss Riigihange „Tellija sümboolikaga meened Sotsiaalkindlustusametile“ viitenumbriga 262471 1. Teenuse tehniline kirjeldus 2.1. Minikonkursi raames valmistatakse lasteabi ja Sotsiaalkindlustusameti logodega meened vastavalt allpool lisatud tabelile. Juhul, kui konkreetse eseme pind on liiga väike (näiteks harilik pliiats) ning ei võimalda kolme lõviga Sotsiaalkindlustusameti logo trükkimist, peab olema nähtav vähemalt sõna „Sotsiaalkindlustusamet“ ja lasteabi logo. Soovitud meenete eeldatavad kogused ja võimalik disain on välja toodud punktis 3. 2.2. Kõik meened jagatakse pärast valmistamist kolmeks osaks ja toimetatakse kohale Sotsiaalkindlustusameti kontoritesse järgmiselt:  40% meenetest - Jõhvi kontor (Keskväljaku 1, Jõhvi); kontaktisik Kristiina Kaldma, tel 51968232; [email protected]  30% meenetest – Tallinna kontor (Paldiski mnt 80, Tallinn), kontaktisik Aile Aedma, tel 53247341, [email protected]  30% meenetest – Tartu kontor (Pepleri 35, Tartu), kontaktisik Maibell Neemsalu, tel 53049676, [email protected] 2.3. Meenetele kohaletoimetamise aeg ja vastuvõtmise aeg lepitakse iga kontaktisikuga eelnevalt kokku. 2.4. Toodete osaline tarnimine (toodete kaupa) on võimalik kokkuleppel tellijaga, tingimusel et see ei too tellijale lisakulusid. 2.5. Pakkumus peab sisaldama kõiki tellimuse täitmiseks tehtavaid kulutusi, sealhulgas, kuid mitte ainult, meenete transporti Eesti piires vastavalt punktis 2.2. kirjeldatud nõuetele. 3. Meenete nimekiri ja kogused Kõik lisatud pildid ja kogused on illustratiivsed ja indikatiivsed. Kui ei ole võimalik pakkuda konkreetset toodet, võib pakkumuses välja tuua samaväärset toodet. Pakkuja peab arvestama, et enne lõplikku valmistamist tuleb toodete mõõdud, värvid, logode paigutus ja lõplikud kogused kooskõlastada tellijaga.  Pilt Eeldatav Toode Kõik näited on illustratiivsed. Pakkuja poolt kogus pakutav toode peab olema samaväärne. 1. Stressipall, punane, 100 tk südamekujuline. Sotsiaalkindlustusameti ja lasteabi ühevärviliste logodega. Mõõt umbes 62 mm. Pakkuja peab arvestama sellega, et logo ja toote värvide vahel oleks kontrast ja logo oleks selgelt nähtav. Kui punast värvi stressipalli ei ole võimalik pakkuda, peab pakkuja esitama vähemalt 3 teist stressipalli värvi, mille hulgast tellija saab sobivaima valida. 2. Karabiinkinnitusega helkur, 1000 tk Sotsiaalkindlustusameti ja lasteabi ühevärviliste logodega (must või sinine, sõltuvalt helkuri värvist. Logo ja helkuri värvi vahel peab säilima kontrast). Võimalik helkuri kuju ja kinnitus on pildil. Lõplik kujundus selgub koostöös Pakkujaga. 3. Teritatud harilik pliiats – eri värvi (nt 5000 tk kollane, punane, must, sinine, roheline, roosa); kustutuskummiga (kustutuskummi värv ei ole oluline); Sotsiaalkindlustusameti ja lasteabi ühevärviliste logodega. Pakkuja peab arvestama sellega, et logo ja toote värvide vahel oleks kontrast ja logo oleks selgelt nähtav (näiteks kollast värvi pliiatsil on musta värvi logo; musta värvi pliiatsil on valget värvi logo). Pakkuja peab esitama vähemalt 5 erinevat pliiatsite värvitooni. Tellija soovib vähemalt 5 erinevat värvi harilikke pliiatseid. 4. Lastepärane pastapliiats sinise 3000 tk südamikuga, pastapliiatsi korpuse detailid eri värvi (nt oranž käsi, punane käsi jne); Sotsiaalkindlustusameti ja lasteabi ühevärviliste logodega. Pakkuja peab arvestama sellega, et logo ja toote värvide vahel oleks kontrast ja logo oleks selgelt nähtav.  Pakkuja peab esitama vähemalt 3 erinevat pastapliiatsi varianti. 5. Riidest kandekott. 100% puuvill, 100 tk erinevad värvid (eelistatud roosa ja sinine, võib olla ka roheline, kollane). Sotsiaalkindlustusameti ja lasteabi ühevärviliste logodega. Suurus 38x42cm. Pakkuja peab esitama vähemalt 3 erinevat värvi, mille hulgas tellija valib välja 1 või 2 värvi. Pakkuja peab arvestama sellega, et logo ja toote värvide vahel oleks kontrast ja logo oleks selgelt nähtav. 6. Veepudel 500 ml plastikust (BPA- 200tk vaba), lekkekindel, lasteabi ja Sotsiaalkindlustusameti logo, ühevärviline trükk. Pakkuja peab arvestama sellega, et logo ja toote värvide vahel oleks kontrast ja logo oleks selgelt nähtav (näiteks sinise pudeli peal valget värvi logo). Sinist värvi pudel. Kui sinist värvi ei ole võimalik pakkuda, võib pakkuda ka teisi värve – vähemalt 2 erinevat, mille hulgast saab tellija valida. 7. Termos, 500 ml, lekkekindel, 100 tk soovitavalt sinist värvi, lasteabi ja Sotsiaalkindlustusameti logo, ühevärviline trükk (valget värvi logo). Kui sinist värvi termost ei ole võimalik pakkuda, peab tellijale pakkuma vähemalt 2 teist värvi termost, mille vahel saab tellija valida. Lisa 2 HANKELEPING nr ... ____________, registrikood ________, asukoht ______________ (edaspidi tellija), mida esindab ____________ alusel _____________ ja __________________, registrikood _________, asukoht ___________________ (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige/ volituse alusel ____________________ edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 4 alusel, lähtudes raamlepingu partneriga … (kuupäev) sõlmitud raamlepingust nr … 1.2 Hankelepingu esemeks olevate toodete detailsem kirjeldus ja kogus on toodud lepingu lisades 1 ja 2. 1.3 Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 2. Lepingu maksumus ja maksetingimused 2.1 Tellija tasub müüjale meenete eest vastavalt pakkumuse fikseeritud kogumaksumusele _____ eurot (edaspidi lepingu hind). Hinnale lisandub käibemaks / ei lisandu käibemaksu. Tellimuse maksumus lepingu tähenduses on tellimuses esitatud asjade koguse ja asjade tükihinna alusel arvestatud summa koos seonduvate teenuste kogumaksumusega. 3. Kontaktisikud 3.1 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud: 3.1.1 tellija kontaktisik on ………………..……………. (amet, nimi, tel, e-post). 3.1.2 müüja kontaktisik on ………………..…………….. (amet, nimi, tel, e-post). 4 Lõppsätted 4.1 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 4.2 Lepingule kehtivad kõik poolte vahel ……… (kuupäev) sõlmitud raamlepingus nr … sätestatud tingimused. 4.3 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 4.4 Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud asjade müümist. 5 Lisad 5.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on: 5.1.1 Lisa 1 - Minikonkursi kutse; 5.1.2 Lisa 2 - Minikonkursile esitatud pakkumus.