Käskkiri

KÄSKKIRI 31.10.2025 nr 173 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan üldosakonna koolitus- ja arendustalituse eksperdi (koolitus) ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 04.06.2025 käskkirja nr 96 lisa 1. 3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. novembril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 31.10.2025 käskkirjaga nr 173 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, koolitus- ja arendustalitus Teenistuskoht Ekspert (koolitus) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Koolitusspetsialist, talituse juhataja Teenistuja asendaja Koolitusspetsialist, talituse juhataja Teenistuskoha eesmärk Juhtida ja koordineerida sotsiaalvaldkonna täienduskoolitus- ja tugisüsteemi arendamist, luues ühtse ja süsteemse lähenemise sotsiaalvaldkonna tööjõu täienduskoolitustele ja tugimeetmetele. Projektitegevuste juhtimine ja koordineerimine. Seos projektiga: Šveitsi-Eesti koostööprogrammi toetusmeetme "Sotsiaalse kaasatuse toetamine" programmikomponendi "Sotsiaalvaldkonna spetsialistide tasemeõppe ja kvalifikatsiooni kaasajastamine ning koolitus- ja tugisüsteemi arendamine". Projekti eesmärk on tagada kvaliteetsete sotsiaal- ja lastekaitseteenuste osutamine, keskendudes sotsiaalvaldkonna töötajate oskuste arendamisele ja tööjõu jätkusuutlikkuse võimestamisele. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Projekti valdkonna juhtimine.  Valdkonna spetsialistid on nõustatud.  Juhitava valdkonna tulevikuvajadused on hinnatud ja asjakohased lahendused pakutud.  Valdkonna protsessid on juhitud.  Projekti valdkonna hanked on nõuetekohaselt ette valmistatud ja läbi viidud. 2.2. Projektitegevuste koordineerimine ja  Tegevused on õigeaegselt ja elluviimine. Sotsiaalkindlustusameti (ameti) strateegilisi eesmärke järgides planeeritud ja ellu viidud.  Tegevuste läbiviimiseks kuluv ressurss on jätkusuutlikult planeeritud.  Talitusevälised meeskonnaliikmed on kaasatud.  Asutusevälised osapooled on kaasatud.  Projekti dokumentatsioon täidetud õigusaktidega kehtestatud nõudeid järgides.  Tagasiside teistele osakondadele ja asutuse välistele osapooltele on antud. 2.3. Projekti aja- ja tegevuskavade jälgimine,  Projekti aja- ja tegevuskavad on õiged ja vajadusel muudatusettepanekute ajakohased. tegemine. Aruandlus ning vastavate  Projekti osas aruandlus- ja taotlusvormid on aruandlus- ja taotlusvormide täitmine. täidetud ja õigeaegselt esitatud.  Tegevuste kulud vastavad eelarvele.  Auditile on sisend antud. 2.4. Juhendite ja muude materjalide  Ettepanekud juhendite muutmiseks ja ettevalmistamises osalemine oma täiendamiseks on esitatud õigeaegselt. tegevusvaldkonna piires.  2.5. Ühtse ja süsteemse lähenemise loomine  Sotsiaalvaldkonna sotsiaalvaldkonna tööjõu täienduskoolitusvajadused ja -võimalused täienduskoolitustele ning tugimeetmetele, ning olemasolevad tugimeetmed on pidades silmas sotsiaalvaldkonna kaardistatud. tulevikuvajadusi.  Kujundatud on tervikvaade valdkonna täienduskoolituste ja töötajate toetamise hetkeseisust.  Kaardistatud on sotsiaalvaldkonna tugitegevuste pakkujad.  Esmatasandi töötajate vajadused on kaardistatud administratiivsete tööprotsesside tõhustamise eesmärgil.  Esmatasandi töötajate tagasiside kultuur on välja töötatud ja juurutatud.  Uute täienduskoolitusmoodulite loomist on arendatud ja juhitud.  Tehtud on ettepanekud täienduskoolituste pakkumise ümber korraldamiseks ja valdkonna spetsialistide toetamise arendamiseks.  Osaletud on kompetentsimudelite rakendamist toetavates tegevustes.  Loodud on ühtne ja süsteemne lähenemine sotsiaalvaldkonna tööjõu täienduskoolitustele ning tugimeetmetele, arvestades sotsiaalvaldkonna tulevikuvajadusi.  Täienduskoolituste mõju ja asjakohasuse hindamiseks on loodud hästi toimiv, ühtne ja lihtsasti kasutatav tagasiside- ja järelhindamissüsteem.  Loodud on enesehindamise ja tagasisidevormid. 2.6. Ameti kui täienduskoolitusasutuse  Ameti elluviidavate koolituste kaardistus tegevuste ja ressursside kaardistamine. sotsiaalvaldkonnas on teostatud.  Kaardistuse analüüsi tulemusel leitud potentsiaalsed erinevused või kattuvused.  Kaardistatud on tööjõuressurss, kes on seotud koolituste korraldamisega.  Kaardistatud on erinevate üksuste hallatavad keskkonnad ja süsteemid.  Tehtud ettepanekud tegevuste ja ressursside efektiivsemaks kasutamiseks. 2.7. Šveitsi-Eesti koostööprogrammi edukas  Toimub tihe koostöö sotsiaalvaldkonna elluviimine koostöös täienduskoolituste koordinaatori, teiste Sotsiaalministeeriumi (SoM), partnerite ameti osakondade ja väliste (nt Eesti Sotsiaaltöö Assotsiatsoon, koostööpartneritega (SoM, kõrg- ja edaspidi ESTA) ja teiste oluliste kutsekoolid, teised valdkonna osapooltega. täienduskoolituse pakkujad).  Toimub koostöösuhete arendamine kohalike omavalituste ja teenusepakkujatega.  Programmiga seotud koosolekutel, aruteludel, sisutöö kohtumistel ja muudel seotud sündmustel on aktiivselt osaletud.   SoMi, partnerite ja teiste oluliste osapooltega on tehtud tihedat ja sisulist koostööd.  Osaletud on programmitegevuste planeerimises ja elluviimises. 2.8. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on tööplaani väljatöötamisesse ja selle antud omapoolne panus lähtudes elluviimisesse. Tööplaanis antud ametikohaga kaasnevatest ülesannete täitmine. professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest. 2.9. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Planeeritud tegevused ja projektid on omal tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.10. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ühekordsed ülesanded on täidetud tööülesannete täitmine. õigeaegselt ja korrektselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrgharidus Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane projektijuhtimise ja elluviimise kogemus, kasuks tuleb kogemus täienduskoolitus- või sotsiaaltöövaldkonnas. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2. Teadmised ja oskused Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime. Väga hea enesejuhtimise ja ajaplaneerimise oskus. Hea tegevuste planeerimise ja koordineerimise oskus. Analüüsi ja seoste nägemise oskus. Tugev koostöövõime ja oskus kaasata erinevaid osapooli ühise eesmärgi nimel. Selge ning veenev kirjalik suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Kaasaegsete infotehnoloogiliste vahendite või lahenduste tundmine töö efektiivistamiseks. Isikuomadused Hoolivus, abivalmidus, asjatundlikkus, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, kiire õppija, arengule suunatud ja lahendustele orienteeritud mõtteviis, avatud mõtlemine, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;   andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.