Saatja: info - AKI </o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=3a0530d90ba74eefad219f849e05de0c-info - AKI>
Saaja: '
[email protected]'
Teema: Vastus selgitustaotlusele
Tere
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) on saanud Teie pöördumise, milles soovite teada, kas külavanemal on õigus saada kohalikult omavalitsuselt oma külla sisse registreerunute nimekirja ja kontaktandmeid.
Kõige pealt selgitame, et AKI ei saa anda õigusnõu ega võtta õiguslikult siduvaid seisukohti väljaspool järelevalvemenetlust. Seega saame piirduda vaid üldiste selgitustega.
Igasuguseks isikuandmete töötlemiseks, sh küsimiseks peab olema õiguslik alus <https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/tootlemise-oiguslikud-alused> . Õiguslikud alused on ära toodud Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse <https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=ET> artiklis 6. Kuna külavanema tegevuse puhul ei ole üldjuhul tegemist avaliku ülesande täitmisega, siis ei saa vald anda välja külaelanike nimekirju ega kontaktandmeid. Samas võib see olla mõeldav avaliku ülesande täitmise puhul, kui vastav ülesanne on valla poolt näiteks halduslepinguga või haldusaktiga külavanemale delegeeritud. Statuut ainuüksi ei ole piisav õiguslik alus isikuandmetele ligipääsuks, kuid andmete väljastamise üle otsustab vallavalitsus.
Siiski on võimalik rahvastikuregistri seaduse § 44 lg 1 punkti 3 alusel esitada õigustatud huvi alusel taotlus külaelanike andmete saamiseks. Selline taotlus peab olema hästi põhjendatud. Samas ei saa inspektsioon tagada, et rahvastikuregister ka soovitud andmed väljastaks, kuna rahvastikuregistril on õigus otsustada kas õigustatud huvi on põhjendatud.
Kui vald ja/või rahvastikuregister keeldub andmete väljastamisest, siis võibki siin olla ainsaks võimaluseks edastada üleskutse (küla elust huvitatute kogukonna moodustamiseks ja nimekirja loomiseks elanikest, kes kriisiolukorras vajavad kiiremat abi) postkastidesse ilma isikuandmeteta (seda juhul kui nimesid ei teata) ning teavitada üleskutsest küla teadete tahvli(te)l, kui see on olemas, kohalikus ajalehes ja Kuusalu valla kodulehel või muudes infokanalites. Samuti on võimalik koguda elanikelt nõusolekud Teie poolt kirjeldatud eesmärgil nimekirja ja kontaktandmete saamiseks.
Loodame, et selgitustest on abi.
Lugupidamisega
Andmekaitse Inspektsioon
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti
LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> | YouTube <https://www.youtube.com/@andmekaitse>
<https://www.aki.ee/>