KÄSKKIRI
21.01.2025 nr 1-1/25/3-1
Projektorganisatsiooni moodustamine Riigi
ühtse majandustarkvara versioonivahetuse
eelanalüüsiks
Riigihalduse ministri 14.11.2017. a määrusega nr 84 kinnitatud „Riigi Tugiteenuste Keskuse
põhimääruse“ § 20 lg 2 alusel ning arvestades majandus- ja kommunikatsiooniministri 25. augusti
2023. a käskkirja nr 135 „Toetuse andmise tingimused valdkondlike digipöörete toetamiseks“
(edaspidi TAT) alusel kinnitatud Rahandusministeeriumi valdkondliku digipöörde tegevuskava
2023-2025 (edaspidi tegevuskava) projekti „Riigi ühtse majandustarkvara versioonivahetuse
eelanalüüsi“ nõudeid, eesmärke ja eelarvet :
1. Moodustan Riigi ühtse majandustarkvara (edaspidi uus SAP) versioonivahetuse
eelanalüüsiga seotud tööde teostamiseks projektorganisatsiooni, mis koosneb juhtrühmast ja
projektirühmast. Projektiorganisatsioon on moodustatud ajutiselt kuni projekti „Riigi ühtse
majandustarkvara versioonivahetuse eelanalüüsi“ (edaspidi projekt) tegevuste elluviimiseni ja
tulemuste saavutamiseni.
2. Kinnitan juhtrühma järgmises koosseisus:
2.1. Juhtrühma esimees: Riigi Tugiteenuste Keskuse direktor.
2.2. Juhtrühma liikmed:
2.2.1. Riigi Tugiteenuste Keskuse finantsarvestuse osakonna juhataja;
2.2.2. Riigi Tugiteenuste Keskuse personaliteenuste osakonna juhataja;
2.2.3. Riigi Tugiteenuste Keskuse arendusosakonna juhataja;
2.2.4. Riigi Tugiteenuste Keskuse infosüsteemide arendamise osakonna juhataja (aseesimees);
2.2.5. Rahandusministeeriumi strateegia- ja finantsosakonna juhataja.
3. Juhtrühma ülesanne on:
3.1 järelevalve teostamine projekti edenemise ja ressursside kasutamise üle;
3.2 projekti puudutavate strateegiliste otsuste tegemine, sh projekti tähtaegade ja
vastuvõtmisega seotud otsused;
3.3 projektirühmale suuniste andmine ning projekti aruannete läbivaatamine ja kinnitamine;
3.4 ettepanekute tegemine digipöörde juhtrühmale projekti tähtaegade ja eelarve muutmiseks,
kui need ei ole kooskõlas tegevuskavas kokku lepitud eesmärkide, tähtaegade ja eelarvega;
3.5 projekti tulemuste ja tegevuskavas kinnitatud mõõdikute sihttasemete saavutamise
jälgimine;
3.6 vajadusel digipöörde juhtrühmale projekti edenemisest ülevaadete andmine.
4. Kinnitan juhtrühma töökorra järgmiselt:
4.1 Juhtrühma töövorm on koosolek. Juhtrühma koosolek võib toimuda ka elektroonilisi
sidevahendeid kasutades. Elektroonilisi sidevahendeid kasutades toimunud juhtrühma
koosolekule kehtivad käesolevas dokumendis esitatud nõuded.
4.2 Juhtrühma koosoleku kutsub kokku projektirühma juht elektrooniliselt edastatava teatega
märkides ära koosoleku toimumise aja ja koha ning koosoleku päevakorra.
4.3 Kutse koos koosolekuks vajalike materjalidega saadetakse liikmetele vähemalt 3 tööpäeva
enne koosoleku toimumise aega, välja arvatud juhul, kui juhtrühm on teisiti kokku leppinud.
4.4 Koosolekut juhatab juhtrühma esimees, tema äraolekul aseesimees või esimehe määratud
asendaja.
4.5 Juhtrühma otsused tehakse konsensuse alusel. Konsensuse mittesaavutamisel tehakse otsus
lihthäälteenamuse alusel, häälte võrdse jagunemise korral otsustab juhtrühma esimehe (tema
äraolekul aseesimehe või esimehe määratud asendaja) hääl.
4.6 Juhtrühma koosolekud protokollitakse, misjärel edastatakse protokoll liikmetele
elektrooniliselt tutvumiseks 5 tööpäeva jooksul arvates koosoleku toimumisest. Liikmetel on õigus
teha 2 tööpäeva jooksul ettepanekuid protokolli täiendamiseks ja muutmiseks. Vajadusel on
juhtrühma esimehel õigus protokolli täiendamise tähtaega lühendada. Protokolli allkirjastavad
protokollija ja juhtrühma esimees. Protokollid registreeritakse ja säilitatakse
dokumendihaldussüsteemis.
4.7 Juhtrühma koosoleku protokollidele ja otsustele juurdepääsu võimaldamisel lähtutakse
avaliku teabe seadusest ja andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest.
5 Kinnitan projektirühma järgmiselt:
5.1 Projektirühma juht: Riigi Tugiteenuste Keskuse infosüsteemide arendamise osakonna
majandustarkvara arendamise talituse juhataja;
5.2 Projektirühma liikmed:
5.2.1 Riigi Tugiteenuste Keskuse infosüsteemide arendamise osakonna juhataja poolt määratud
majandustarkvara arendamise talituse tarkvara konsultandid (kuni 4);
5.2.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse arendusosakonna äriarhitekt;
5.2.3 Riigi Tugiteenuste Keskuse infosüsteemide arendamise osakonna infoturbe spetsialist;
5.2.4 Riigi Tugiteenuste Keskuse infosüsteemide arendamise osakonna projektijuht;
5.2.5 Riigi Tugiteenuste Keskuse finantsarvestuse osakonna juhataja;
5.2.6 Riigi Tugiteenuste Keskuse personaliteenuste osakonna II talituse juhataja.
6. Projektirühma ülesanne on:
6.1 oma pädevuse piires projekti tööde planeerimine, juhtimine, projektiplaani ja eelarve täitmise
jälgimine;
6.2 oma pädevuse piires projektiga seotud riskide haldamine ning nende leevendusmeetmete
planeerimine ja rakendamine;
6.3 eelanalüüsi vajaduste kirjeldamine, sh funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete
seadmine ning välise teenusepakkuja poolt koostatud eelanalüüsi dokumentide õigeaegne
ülevaatamine ja kinnitamine;
6.4 välise teenuspakkujaga sõlmitud hankelepingus kokku lepitud tööde teostamise jälgimine,
tulemite hindamine ja vastuvõtmine või nende vastuvõtmisest keeldumine;
6.5 aruandlus projekti juhtrühmale vastavalt vajadusele, kuid mitte vähem kui kord kvartalis.
7. Kinnitan projektirühma töökorra järgmiselt:
7.1 Projektirühma töövorm on koosolek. Projektirühma koosolek toimub elektroonilisi
sidevahendeid kasutades.
7.2 Projektirühma koosolekud toimuvad üks kord nädalas. Koosolekute lühikokkuvõtteid hoitakse
elektroonselt.
8. Teenindav struktuurüksus, kes tagab juhtrühmas asjaajamise ja koosolekute protokollimise, on
Riigi Tugiteenuste Keskuse infosüsteemide arendamise osakonna majandustarkvara arendamise
talitus.
9. Käskkiri teha teatavaks kõikidele projektiorganisatsiooni liikmetele.
(allkirjastatud digitaalselt)
Pärt-Eo Rannap
peadirektor
Teatavaks teha: projektiorganisatsiooni liikmed.
Koostaja: Janne Romulus
Saatja:
[email protected]
Saaja: "RAM Info"
Teema: Projektorganisatsiooni moodustamine Riigi ühtse majandustarkvara versioonivahetuse eelanalüüsiks
Kuupäev: 2025-01-21 11:46
Teile on saadetud Riigi Tugiteenuste Keskuse dokumendihaldussüsteemi kaudu
dokument.
Pealkiri: Projektorganisatsiooni moodustamine Riigi ühtse majandustarkvara
versioonivahetuse eelanalüüsiks
Registreerimise kuupäev: 21.01.2025
Registreerimise number: 1-1/25/3-1
Riigi Tugiteenuste Keskus
e-post:
[email protected] <mailto:
[email protected]>
tel: 663 8200
Tähelepanu, tegu on kirjaga, millele vastates Teie kiri adressaadini ei
jõua. Vastus palume saata
[email protected]. _____
Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud
teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga
ning kustutage e-kiri arvutist.
This e-mail may contain information which is classified for internal use. If
you are not the intended recipient of this message, please notify the sender
immediately and delete the message.