Vastus pöördumisele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Johanna Britt Haabu Teie 08.05.2025 Advokaadibüroo Cobalt [email protected] Meie 14.05.2025 nr 2.2.-5/25/16d-2 Vastus pöördumisele Täname, et esitasite Andmekaitse Inspektsioonile teate andmekaitsespetsialisti määramise kohta. Andmekaitse Inspektsioon võtab vastu määramisteateid, kui: 1) teatele on digitaalselt või omakäeliselt alla kirjutanud isik, kes on ettevõtja/asutuse esindusõigusliku isikuna kantud äriregistrisse, või 2) kui allkirjastaja tegutseb volituse alusel, siis on teatele lisatud esindusõigusliku isiku allkirjastatud volikiri. Sealjuures ühe ettevõtja/asutuse esindusõiguslik isik ei saa ilma volituseta esitada teadet teise ettevõtte/asutuse kohta – isegi kui ta on emaettevõtja või kõrgemalseisev asutus. Teatisel on kirjas, et allkiri ei ole kinnitatud, mistõttu palume edastada inspektsioonile kohaselt allkirjastatud teatis (sh koos esindusõigust tõendava volitusega) andmekaitsespetsialisti määramise kohta. Andmekaitsespetsialist saab inspektsiooni ees oma tööandja kontaktisikuks. Selleks avatakse talle digitaalteenused. Märgime, et lihtsaim võimalus andmekaitsespetsialistist teatamiseks on Eestis seda teha ettevõtjaportaali kaudu. Sellisel juhul ei ole enam vaja eraldi teadet Andmekaitse Inspektsioonile saata. Teate saab sisestada äriregistrisse esindusõiguslikuna kantud isik. Lisainformatsiooni leiate veel Andmekaitse Inspektsiooni kodulehelt: https://www.aki.ee/et/teenused-poordumisvormid/teata-andmekaitsespetsialistist Lugupidamisega Liina Kroonberg jurist peadirektori volitusel Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235