Ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI 22.09.2023 nr 1-2/23/60 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning Riigihalduse ministri 14.11.2017 määrusega nr 84 kinnitatud „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimääruse“ § 20 lg 1 punkti 7 alusel: Kinnitan toetuste rakendamise osakonna elu- ja ettevõtlusekeskkonna talituse projektikoordinaatori ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Pärt-Eo Rannap peadirektor Koostaja: Monika Neemsalu  Kinnitatud peadirektori käskkirjaga RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE TOETUSTE RAKENDAMISE OSAKONNA ELU- JA ETTEVÕTLUSKESKKONNA TALITUSE PROJEKTIKOORDINAATOR AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Elu- ja ettevõtluskeskkonna talitus 1.2 AMETIKOHA NIMETUS Projektikoordinaator 1.3 VAHETU JUHT Talituse juhataja 1.4 ALLUVAD - 1.5 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik 1.6 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut 2 AMETIKOHA EESMÄRK Rakendusüksuse ülesannete kvaliteetne, tähtaegne ja õiguspärane täitmine töötaja vastutusvaldkonda kuuluvate projektide ja meetmete rakendamisel, osalemine toetuste valdkonna üldises arendamises ning kliendirahulolu tagamine. 3 AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS TÖÖÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1 Taotlejate ning toetuse saajate Taotlejatele ning toetuse saajatele jagatud nõustamine. info on korrektne ja õiguspärane. 3.2 Taotlusvoorude korraldamine s.h. Taotlusvoorud korraldatud s.h. teavitustegevuste, infoürituste teavitustegevused, infoüritused on ettevalmistamine ja läbiviimine. efektiivselt ja tulemuslikult ellu viidud. 3.3 Esitatud taotluste (sh eel- ja Esitatud taotlused on menetletud muudatustaotlused) menetlemine vastavalt toetuse andmise tingimustele, vastavalt toetuse andmise tingimustele, hindamise korrale ja RTK sisekordadele. hindamise korrale ja RTK sisekordadele Otsused on ettevalmistatud, (sh taotluste hindamise korraldamine, kooskõlastatud ja edastatud. komisjoni teenindamine, kohapealne kontroll ja vajadusel ekspertide kaasamine) ning otsuste ettevalmistamine. 3.4 Toetuse saajate poolt esitatud Esitatud maksetaotlused ja –dokumendid maksetaotluste ja –dokumentide ning ning aruanded on menetletud (sh kontroll aruannete (sh vahe-, lõpp- ja ja toetuse väljamakse tehtud). järelaruanded) menetlemine (sh kontroll ja toetuse väljamakse tagamine). 3.5 Järelevalvetoimingute (sh kohapealsed Järelevalvetoimingud on tehtud kontrollid) teostamine vastavalt nõuetekohaselt. kehtestatud korrale. 1  Kinnitatud peadirektori käskkirjaga 3.6 Töötaja vastutusvaldkonda kuuluvate Töötaja vastutusvaldkonda kuuluvate 4 ÕIGUSED toetusmeetmete osas aruannete toetusmeetmete kohta on ajakohane 4.1 Saadakoostamine oma tööksjavajalikku esitamineinformatsiooni vahetule juhile.ja dokumente informatsioon kättesaadav. vahetult juhilt, osakonna- ja talituse 3.7 juhatajatelt ning teistelt Keskuse Osalemine arendustegevustes (sh töötajatelt. Töötaja panustab teenuste 4.2 Teha teenuste väljatöötamine ettepanekuid vahetule ja arendamine, juhile töö paremaks väljatöötamisse, korraldamiseks.osaleb töörühmades ja töörühmades osalemine, 4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust. teeb ettepanekuid juhendmaterjalide ettepanekute tegemine juhendmaterjalide täiendamiseks. täiustamiseks). 3.8 Asjakohaste ettepanekute tegemine oma Töö on efektiivselt korraldatud ja vastutusvaldkonna protsesside tulemuslik. Töötaja ettepanekud on tõhustamiseks, täiendamiseks ja asjakohased. arendamiseks. 3.9 Täienduskoolitustel osalemine, Töötaja on oma vastutusvaldkonnas ametialaste oskuste ja teadmiste pädev ning täiendab end jooksvalt. täiendamine iseseisva õppe, e-õppe vms vormis. 3.10 Lisaülesannete täitmine vastavalt Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt tööandja sh vahetu juhi korraldustele. etteantud tähtaja jooksul. 5 VASTUTUS 5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine. 6 AMETIKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 HARIDUS 6.1.1 Kõrgharidus (võib olla omandamisel) 6.2 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 6.2.1 Kasuks tulevad head valdkondlikud teadmised ning seadusandluse tundmine. 6.2.2 Rakendustegevuse aluseks olevate vastutusvaldkonda reguleerivate kordade, reeglite ja juhendite tundmine ning orienteerumine erinevates meetmetes ja tugitegevustes. 6.2.3 Hea kliendisuhte loomise, suhtlemis- ja läbirääkimisoskus, hea pingetaluvus, otsustusvõimelisus ning eneseväljenduse ja enesekehtestamise oskus. 6.3 ARVUTIOSKUS 6.3.1 MS Office, internet 6.4 KEELTEOSKUS 6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1 6.5 MUUD NÕUDED 6.5.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete konfidentsiaalsuse tagamine. 6.5.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, valmisolek jagada oma teadmisi, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine. 6.5.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest lähtuvalt, meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse. 2