Ametijuhendite kinnitamine ja kehtetuks tunnistamine - PO värbamispartner, teenistussuhete partner 1 ja 2

VANGLATEENISTUSE PERSONALIOSAKONNA JUHATAJA KÄSKKIRI 28.09.2025 nr 3-1/3-25/261 Ametijuhendite kinnitamine (värbamispartner, teenistussuhete partner 1 ja 2) Justiitsministri 13.06.2006.a määruse nr 20 „Viru Vangla moodustamine ja põhimäärus“ § 17 2 lg 2 p 4 ja 6 ning justiitsministri 26.03.2008 a määruse nr 11 „Viru Vangla teenistujate koosseis“ alusel: 1. Kinnitan Viru Vangla vanglateenistuse personaliosakonna ametijuhendid: 1.1. värbamispartneri ametijuhendi (lisa 1); 1.2. teenistussuhete partneri ametijuhend 1 (Viru ja Tallinna vangla) (lisa 2); 1.3. teenistussuhete partneri ametijuhend 2 (Tartu vangla) (lisa 3). 2. Viru Vangla personaliosakonna personalipartneril tutvustada ametijuhendit värbamispartnerile ja teenistussuhete partnerile, allkirjastades digitaalselt ametijuhend mõlemapoolselt ja edastada see Viru Vangla personaliosakonna teenistussuhete partnerile. 3. Tunnistan kehtetuks Viru Vangla vanglateenistuse personaliosakonna juhataja 28.12.2023 käskkirja nr 1-1/222 „Ametijuhendi kehtetuks tunnistamine ja kinnitamine - Teenistussuhte partner“, 28.12.2023 käskkirja nr 1-1/223 „Ametijuhendi kehtetuks tunnistamine ja kinnitamine – Värbamispartner“ ning 13.07.2025 käskkirja nr 3-1/3-25/170 „Ametijuhendite kinnitamine (värbamispartner, teenistussuhete partner 1 ja 2) ja kehtetuks tunnistamine“. (allkirjastatud digitaalselt) Katri Aavik Vanemjurist vanglateenistuse personaliosakonna juhataja ülesannetes  Lisa 1 KINNITATUD Vanglateenistuse personaliosakonna juhataja 28.09.2025 käskkirjaga nr 3-1/3-25/261 VIRU VANGLA VANGLATEENISTUSE PERSONALIOSAKOND VÄRBAMISPARTNER AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus Vanglateenistuse personaliosakond Töökoht Värbamispartner Tegevusvaldkond Personalitöö Töölepingu sõlmib Vanglateenistuse personaliosakonna juhataja Vahetu juht Personalipartner Alluvad Ei ole Teenistuja asendab Personalipartneri poolt määratud teenistujat Teenistujat asendab Personalipartneri poolt määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Personaliotsinguprojektide planeerimine ja läbiviimine algusest lõpuni, tööandja brändi arendamine, teenistujate töötervishoiu alaste tegevuste korraldamine. Kvalifikatsiooninõuded: 1. Keskharidus ning sellele lisanduv eri-, kutse ja tööalane ettevalmistus või kogemus personalitööga seotud ameti- või töökohal. 2. Eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel ja ühe võõrkeele oskus kesktasemel tööalase sõnavara valdamisega. 3. Arvuti kasutamise oskus, sealhulgas töökohal vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus. 4. Avaliku teenistuse ja töölepingu seaduse tundmine ja praktika. 5. Muud töökohal nõutavad eri-, kutse ja tööalased teadmised ja oskused. Muud nõuded (teadmised, 1. Personalitööga seonduvad algteadmised ja oskused. kogemused, oskused, kompetentsid 2. Digipädevus dokumentatsiooni haldamiseks. isiksuseomadused): 3. Süsteemsus ja hea ajaplaneerimise oskus. 4. Algatusvõime ja initsiatiivikus. 5. Avatud suhtleja, hea koostöö- ja suhtlemisoskus. 6. Hea analüüsi- ja vastutusvõime. 7. Hea pingetaluvus ja enesejuhtimisoskus. 8. Empaatilisus, suutlikkus mõista teiste inimeste vajadusi ja huvisid. 9. Korrektsus, usaldusväärsus ja kohusetundlikkus. Teenistusülesanded Tulemus 1. Korraldab personaliotsingud, viib läbi värbamise - Värbamine ja valik on läbi viidud tulemuslikult ja valikutegevused ja nõustab struktuuriüksuste lähtudes kokkulepitud värbamisprotsessist. juhte personali värbamise ja valiku valdkonnas. - Värbamise- ja valikutegevus on läbipaistev ja eetiline. - Vanglateenistus on sotsiaalmeedias nähtav ja atraktiivne, värbamisreklaamid (sh. töökuulutused) on sihtrühmapõhistes kanalites avaldatud. - Suhtlus kandidaatidega valikprotsessis on  tagatud viisil, mis hoiab ja kujundab tööandja positiivset kuvandit. - Dokumendid on süsteemselt säilitatud, tegevused ja tulemused värbamiskeskkonnas kajastatud. - Tausta- ja tervisekontrollid kandidaatidele on korraldatud. - TRIPOD testid on vajadusel läbi viidud ning tagasiside edastatud. - Struktuuriüksuste juhte on oma töölõigus nõustatud. 2. Planeerib ja teostab koostöös - Turundussõnumid, visuaalid ja -kanalid brändingupartneriga värbamisturunduse vastavad sihtrühmale ja organisatsioonisisestele tegevusi vastavalt ametikohtade profiilidele ja põhimõtetele. värbamisürituste eesmärkidele. - Tööandja on värbamisportaalides ja erinevatel värbamisturunduse üritusel väärikalt ja silmapaistvalt esindatud. - Tööandja brändi kujundamises ja arendamises on aktiivselt osaletud, tehtud on argumenteeritud ettepanekuid. 3. Osaleb valdkonnaga seotud protsesside - Osaletud on oma valdkonnaga seotud kirjeldamises, juhendmaterjali loomises ja protsesside ja juhendite loomises. tegevuste rakendamises. - Oma valdkonnaga seotud protsessid on kirjeldatud. - Koostatud on selged ja ajakohased juhendmaterjalid, vajadusel on juhte ja teisi personaliosakonna töötajaid juhendatud. - Muudatused on protsessikirjeldustesse ja juhenditesse õigeaegselt sisse viidud. 4. Korraldab vanglas töötervishoiuteenustega - Lepinguline partner on valitud ja leping sõlmitud seotud tegevusi. töötervishoiuteenuse korraldamiseks. - Teenistujate korralisse tervisekontrolli saatmise kohta on arvestus peetud. - Vangla teenistujad on tähtaegselt tervisekontrolli suunatud ja tervisekontrolli läbimist on kontrollitud. - Tervisekontrolli otsused on Riigi Tugiteenuste Keskusele edastatud ja isikutoimikusse lisatud. - Tervisekontrolli andmed SAPis on korrektsed ja ajakohased. - Töötervishoiuteenusega seotud eelarve on koostatud, ostuarvete kontroll ja kinnitamine toimub. 5. Osaleb ühisürituste ettevalmistamisel ja - Üritused on ettevalmistatud ja läbi viidud. läbiviimisel. 6. Koostab kokku lepitud statistilised aruanded - Statistilised aruanded on koostatud vastavalt ning esitab need asjaosalistele. tähtaegadele, andmed on korrektsed, ajakohased ning töödeldavad. 7. Teeb oma tööst kokkuvõtted ja analüüsib - Olemas on ülevaade tegevuste regulaarselt tegevuste tulemuslikkust - tulemuslikkusest. värbamiskanalid, värbamistegevused, värbamismaterjalid, töötervishoiuteenuse korraldus jm. 8. Osaleb valdkonnaga seotud protsesside - Osaletud on oma valdkonnaga seotud kirjeldamises, juhendmaterjali loomises ja protsesside ja juhendite loomises. tegevuste rakendamises. - Oma valdkonnaga seotud protsessid on  kirjeldatud. 9. Teeb vahetule juhile eelanalüüsitud, - Ettepanekud on tehtud vastavalt vajadusele. argumenteeritud ja rakendatavaid ettepanekuid töökorralduse muutmiseks ja parendamiseks ning puuduste kõrvaldamiseks. Osaleb personaliteenistuse ja vangla tegevust reguleerivate tegevusplaanide ja õigusaktide väljatöötamisel. 10. On teadlik vanglale seatud eesmärkidest ja - Vanglale seatud eesmärkide kohta ülevaade panustab eesmärkide täitmisesse. olemas. Eesmärkide täitmisesse on panustatud. 11. Tagab oma tegevusvaldkonnas informatsiooni - Värbamistegevused on korrektselt ja ja vajaliku teabe operatiivse liikumise. Korraldab õigeaegselt dokumenteeritud. eelnevalt kokku lepitud andmete säilitamise - Informatsioon on õigeaegselt seotud kokkulepitud kohas. Süstematiseerib osapooltele edastatud. vastutusalasse kuuluvad dokumendid ning - On ülevaade varem täidetud ülesannetest, teave hoiab neid kuni arhiivi üleandmiseni vastavalt ja dokumendid on süstematiseeritud ja arhiivi üle nõuetele. antud vastavalt kehtivale korrale. - Tööalastel nõupidamistel on osaletud. - Operatiivne info on edastatud teenistujatele läbi asutuse elektronposti, siseveebi artiklite või muu kokkulepitud kanali kaudu. 12. Täidab Outlooki kalendrit ja ettenähtud - Outlooki kalender ja ettenähtud andmebaasid on andmebaase. korrektselt ja õigeaegselt täidetud. 13. Täidab vahetu juhi või personaliosakonna - Ühekordsed korraldused on õigeaegselt ja juhatajalt saadud ühekordseid suulisi ja korrektselt täidetud. kirjalikke korraldusi. Kooskõlastatud tegevus ja koostöö: 1. Kooskõlastab oma tegevused oma struktuuriüksuse juhiga, teeb koostööd vangla teiste struktuuriüksuste, teiste vanglate, riigiasutuste ja Justiits- ja Digiministeeriumi vanglate osakonnaga. 2. Teenistuja ei suhtle ametiisikuna avalikkuse ja meediaga, välja arvatud juhul, kui tööandja on andnud selleks selge volituse. 3. Teenistuja hoiab kursis oma vahetut juhti saadud ja täitmisel olevate tööülesannete osas. 4. Teeb ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja küsimuste lahendamiseks ning annab informatsiooni oma struktuuriüksuse juhile. Õigused: 1. Teha ettepanekuid vangla ja osakonna töökorralduse muutmiseks ning töö tulemuslikkuse parandamiseks. 2. Õigus viibida vangla territooriumil töövälisel ajal vastavalt kehtivale korrale ja teenistusülesannete täitmise vajadusele. 3. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 4. Saada selgeid ja õigeaegseid korraldusi. 5. Saada ametialast täienduskoolitust. 6. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat jne. Vastutus: 1. Vastutab kasutusse ja/või hoiule antud vara säilimise ja heaperemeheliku kasutamise eest. 2. Vastutab teenistuse tõttu teatavaks saanud kinni peetavate isikute ja teenistujate perekonna-ja eraellu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest. 3. Vastutab koostatud ning vormistatud või viseeritud dokumentide korrektsuse ja õiguspärasuse eest. 4. Vastutab aruannete esitamise tähtaegadest kinnipidamise ja dokumentide õigeaegse edastamise eest. 5. Vastutab koostatud dokumentide säilimise, korrasoleku ja nõuetekohase hoidmise eest. 6. Vastutab konfidentsiaalse informatsiooni kasutamise ja hoidmise eest. 7. Vastutab seadustest, Viru Vangla töökorraldusreeglitest, kodukorrast ja Vanglateenistuja  eetikakoodeksist ning muudest vanglatööd käsitlevatest õigusaktidest ja käesolevast ametijuhendist tulenevate teenistusülesannete täitmise eest. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada vanglas tööd. Ametijuhendit võib ilma ametniku nõusolekuta muuta, kui ei muutu ametikoha põhieesmärk, põhiülesanded ja nõutav erialane ettevalmistus ning kui ametijuhendi muutmine ei too kaasa teenistuja palga muutmist. Teenistuja Vahetu juht (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)  Lisa 3 KINNITATUD Vanglateenistuse personaliosakonna juhataja 28.09.2025 käskkirjaga nr 3-1/3-25/261 VIRU VANGLA VANGLATEENISTUSE PERSONALIOSAKOND TEENISTUSSUHETE PARTNER AMETIJUHEND 2 Struktuuriüksuse nimetus Vanglateenistuse personaliosakond Töökoht Teenistussuhete partner (Tartu Vangla) Tegevusvaldkond Personalitöö Töölepingu sõlmimine Vanglateenistuse personaliosakonna juhataja Vahetu juht Personalipartner Alluvad Ei ole Teenistuja asendab Personalipartneri poolt määratud teenistujat Teenistujat asendab Personalipartneri poolt määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Personalitöö- ja arvestuse alaste toimingute teostamine, teenistujate puhkuste, lähetuste ja teiste RTIP tegevuste koordineerimine. Kvalifikatsiooninõuded: 1. Keskharidus ning sellele lisanduv eri-, kutse ja tööalane ettevalmistus või kogemus personalitööga seotud ameti- või töökohal. 2. Eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel ja ühe võõrkeele oskus kesktasemel tööalase sõnavara valdamisega. 3. Arvuti kasutamise oskus, sealhulgas töökohal vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus. 4. Avaliku teenistuse ja töölepingu seaduse tundmine ja praktika. 5. Muud töökohal nõutavad eri-, kutse ja tööalased teadmised ja oskused. Muud nõuded (teadmised, 1. Personalitööga seonduvad algteadmised ja oskused. kogemused, oskused, kompetentsid 2. Digipädevus dokumentatsiooni haldamiseks. isiksuseomadused): 3. Süsteemsus ja hea ajaplaneerimise oskus. 4. Algatusvõime ja initsiatiivikus. 5. Avatud suhtleja, hea koostöö- ja suhtlemisoskus. 6. Hea analüüsi- ja vastutusvõime. 7. Hea pingetaluvus ja enesejuhtimisoskus. 8. Empaatilisus, suutlikkus mõista teiste inimeste vajadusi ja huvisid. 9. Korrektsus, usaldusväärsus ja kohusetundlikkus. Teenistusülesanded Tulemus 1. Vormistab personalitööalased käskkirjad - Käskkirjad on koostatud korrektselt ning (teenistusse nimetamine, teenistusest õigeaegselt. Dokumendid on registreeritud vabastamine, edutamine, asendamised, vastavalt kehtivale korrale ning on edastatud lisatasud, palgatingimuste muutmised, RTK-le tähtaegselt. töökoormuse muutmised jne), registreerib need vastavalt kehtivale korrale ning edastab andmed Riigi Tugiteenuste Keskusele (RTK). 2. Vormistab personalitööalased töölepingud ja - Töölepingud on koostatud korrektselt ning töölepingu muutmised, registreerib need õigeaegselt. Dokumendid on registreeritud vastavalt kehtivale korrale ning edastab vastavalt kehtivale korrale ning on edastatud andmed RTK-le. RTK-le tähtaegselt. 3. Vormistab teatised (erakorralised - Teatised on õigeaegselt ja korrektselt koostatud ülesütlemised, koondamised jne). ning edastatud vastavatele teenistujatele. 4. Teostab teenistujate ametisse nimetamisel, - Teenistusse võtmine ning teenistusest vabastamisel ja üleviimisel vajalikud toimingud vabastamine on kooskõlas kehtivate seadustega ning vormistatud tähtaegselt ja korrektselt. 5. Töökorraldust reguleerivate dokumentide - Töökorraldust reguleerivad dokumendid on edastamine ja tutvustamine uuele teenistujale. uuele teenistujale edastatud. 6. Vormistab ja väljastab teenistujatele töötõendid - Töötõendid, läbipääsukaardid ja parklakaardid (uued teenistujad, nimevahetus, ametikoha on vormistatud, arvestus töötõendite üle on vahetus, kadumine), vastavate kannete täpne ning korrektne. Hävitamise akt on tegemine töötõendiregistrisse, info edastamine koostatud korrektselt, töötõendid on hävitatud kaardi aktiveerimise kohta. Valmistab ette ja läbi purustamismasina. väljastab läbipääsukaardid ning parklakaardid. Töötõendite hävitamine üks kord aastas (endiste töötajate ja rikutud töötõendid). 7. Koostab personalitööalased kirjad, tõendid, - Dokumendid on koostatud tähtaegselt ning õiendid. korrektselt. 8. Tagab teenistujatele vajalikud ligipääsud ja - Ligipääsud on tagatud. registrite õigused. 9. Juhib teenistusstaažide arvestamisega seotud - Dokumendid vormistatud korrektselt ja protsesse (teenistusstaažiga seotud õigeaegselt, lähtudes seadusandlusest ning dokumentide vormistamine). vangla töökorraldust reguleerivatest dokumentidest. 10. Väljastab ja kinnitab dokumentide koopiaid, - Dokumentide koopiad, ärakirjad ja väljavõtted ärakirju ja väljavõtteid. on kinnitatud korrektselt ja soovijatele väljastatud. 11. Peab arvestust vanglaametnike täiendava - Toimingud on tehtud korrektselt ja õigeaegselt. kogumispensioni üle ning täiendava kogumispensioni õiguse tekkimisel teostab vajalikud toimingud. 12. Peab arvestust teenistujate katseaegade üle ja - Juhid on tähtaegselt teavitatud katseaja teavitab juhte katseaja lõpuvestluste läbiviimise lõppemisest. vajadusest. - Katseaja vestlused on säilitatud teenistujate isiklikes toimikutes. 13. Korraldab teenistujate puhkuste, lähetuste ja - Puhkuste ajakava on koostatud ning teiste RTIP-i haldamisega seotud tegevusi. dokumendid vormistatud korrektselt ja õigeaegselt, lähtudes seadusandlusest ning vangla töökorraldust reguleerivatest dokumentidest. - Teenistujad on toetatud ja juhendatud puhkustega seotud küsimustes. - Nägemisteravust korrigeerivate abivahendite ja vaktsiinide hüvitamise taotlused on kontrollitud ja vajalike dokumentidega varustatud ning vastavad kehtestatud regulatsioonidele. - Lähetused on vormistatud korrektselt ja vastavalt korrale ning on RTIPis kinnitatud. - Teenistujad on toetatud ja juhendatud lähetusega seotud küsimustes. - Lähetustega seotud ostuarved on kinnitatud. - RTIP administreerivate küsimustega on jooksvalt tegeletud, vajaduselt RTK-ga info vahendatud. 14. Korraldab teenistuseüleste nõukogude liikmete - Nõukogu liikmete jooksvad (nõukogu liige valimisi ja vahendab infot siseveebis. lahkub) ja korralised valimised on korraldatud aegsasti enne nõukogu tähtaja lõppu. - Nõukogude liikmete kohta on info kajastatud siseveebis. 15. Osaleb valdkonnaga seotud protsesside - Osaletud on oma valdkonnaga seotud kirjeldamises, juhendmaterjali loomises ja protsesside ja juhendite loomises. tegevuste rakendamises. - Oma valdkonnaga seotud protsessid on kirjeldatud. 16. On teadlik vanglatele seatud eesmärkidest ja - Vanglatele seatud eesmärkide kohta ülevaade panustab eesmärkide täitmisesse. olemas. Eesmärkide täitmisesse on panustatud. 17. Tagab oma tegevusvaldkonnas informatsiooni - Informatsioon on edastatud. On ülevaade varem ja vajaliku teabe operatiivse liikumise. Korraldab täidetud ülesannetest. eelnevalt kokku lepitud andmete säilitamise selleks määratud kohas. 18. Süstematiseerib vastutusalasse kuuluvad - Dokumendid on süstematiseeritud ja arhiivi üle dokumendid ning hoiab neid kuni arhiivi antud vastavalt kehtivale korrale. üleandmiseni vastavalt nõuetele. 19. Täidab Outlooki kalendrit ja ettenähtud - Outlooki kalender ja ettenähtud andmebaasid on andmebaase. korrektselt ja õigeaegselt täidetud. 20. Loob ja peab arvestust töötajate toimikute (digi- - Teenistuja toimikus on teenistujaga seotud ja füüsilisel kujul) üle, tagab õigete ja vajalike dokumendid lisatud, jooksavalt vormistatud dokumentide olemasolu isikutoimikus. dokumendid on toimikuga seotud. 21. Osaleb tööalastel nõupidamistel ja edastab - Informatsioon on edastatud. saadud vastutusvaldkonda puudutava informatsiooni vangla teenistujatele. 22. Täidab personalipartnerilt või - Ühekordsed korraldused on õigeaegselt ja personaliosakonna juhilt saadud ühekordseid korrektselt täidetud. suulisi ja kirjalikke korraldusi. 23. Ametijuhendite muutmise koordineerimine ja - Ametijuhendid on kinnitatud, edastatud lisamine välisveebi, omab ülevaadet õigetest teadmiseks vastavatele teenistujatele ning ametijuhendite olemasolust. lisatud välisveebi. 24. Teabenõuetele vastamine. - Teabenõetele on vastatud kooskõlas kehtivate seadustega ning vormistatud tähtaegselt ja korrektselt. 25. Teenistusest lahkunud teenistujate toimikute - Lahkunud teenistujate toimikud on arhiveeritud arhiveerimine ükskord aastas (aasta lõpus). ja üle antud dokumendihaldusteenistusele. Kooskõlastatud tegevus ja koostöö: 1. Kooskõlastab oma tegevused oma struktuuriüksuse juhiga, teeb koostööd vangla teiste struktuuriüksuste, teiste vanglate, riigiasutuste ja Justiitsministeeriumi vanglate osakonnaga. 2. Teenistuja ei suhtle ametiisikuna avalikkuse ja meediaga, välja arvatud juhul, kui tööandja on andnud selleks selge volituse. 3. Teenistuja hoiab kursis oma vahetut juhti saadud ja täitmisel olevate tööülesannete osas. 4. Teeb ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja küsimuste lahendamiseks ning annab informatsiooni oma struktuuriüksuse juhile. Õigused: 1. Teha ettepanekuid vangla ja osakonna töökorralduse muutmiseks ning töö tulemuslikkuse parandamiseks. 2. Õigus viibida vangla territooriumil töövälisel ajal vastavalt kehtivale korrale ja teenistusülesannete täitmise vajadusele. 3. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 4. Saada selgeid ja õigeaegseid korraldusi. 5. Saada ametialast täienduskoolitust. 6. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat jne. Vastutus: 1. Vastutab kasutusse ja/või hoiule antud vara säilimise ja heaperemeheliku kasutamise eest. 2. Vastutab teenistuse tõttu teatavaks saanud kinni peetavate isikute ja teenistujate perekonna-ja eraellu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest. 3. Vastutab koostatud ning vormistatud või viseeritud dokumentide korrektsuse ja õiguspärasuse eest. 4. Vastutab aruannete esitamise tähtaegadest kinnipidamise ja dokumentide õigeaegse edastamise eest. 5. Vastutab koostatud dokumentide säilimise, korrasoleku ja nõuetekohase hoidmise eest. 6. Vastutab konfidentsiaalse informatsiooni kasutamise ja hoidmise eest. 7. Vastutab seadustest, Viru Vangla töökorraldusreeglitest, kodukorrast ja Vanglateenistuja eetikakoodeksist ning muudest vanglatööd käsitlevatest õigusaktidest ja käesolevast ametijuhendist tulenevate teenistusülesannete täitmise eest. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada vanglas tööd. Ametijuhendit võib ilma ametniku nõusolekuta muuta, kui ei muutu ametikoha põhieesmärk, põhiülesanded ja nõutav erialane ettevalmistus ning kui ametijuhendi muutmine ei too kaasa teenistuja palga muutmist. Teenistuja Vahetu juht (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)  Lisa 2 KINNITATUD Vanglateenistuse personaliosakonna juhataja 28.09.2025 käskkirjaga nr 3-1/3-25/261 VIRU VANGLA VANGLATEENISTUSE PERSONALIOSAKOND TEENISTUSSUHETE PARTNER AMETIJUHEND 1 Struktuuriüksuse nimetus Vanglateenistuse personaliosakond Töökoht Teenistussuhete partner (Tallinna vangla või Viru Vangla) Tegevusvaldkond Personalitöö Töölepingu sõlmimine Vanglateenistuse personaliosakonna juhataja Vahetu juht Personalipartner Alluvad Ei ole Teenistuja asendab Personalipartneri poolt määratud teenistujat Teenistujat asendab Personalipartneri poolt määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Personalitöö- ja arvestuse alaste toimingute teostamine, teenistujate puhkuste, lähetuste ja teiste RTIP tegevuste koordineerimine. Kvalifikatsiooninõuded: 1. Keskharidus ning sellele lisanduv eri-, kutse ja tööalane ettevalmistus või kogemus personalitööga seotud ameti- või töökohal. 2. Eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel ja ühe võõrkeele oskus kesktasemel tööalase sõnavara valdamisega. 3. Arvuti kasutamise oskus, sealhulgas töökohal vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus. 4. Avaliku teenistuse ja töölepingu seaduse tundmine ja praktika. 5. Muud töökohal nõutavad eri-, kutse ja tööalased teadmised ja oskused. Muud nõuded (teadmised, 1. Personalitööga seonduvad algteadmised ja oskused. kogemused, oskused, kompetentsid 2. Digipädevus dokumentatsiooni haldamiseks. isiksuseomadused): 3. Süsteemsus ja hea ajaplaneerimise oskus. 4. Algatusvõime ja initsiatiivikus. 5. Avatud suhtleja, hea koostöö- ja suhtlemisoskus. 6. Hea analüüsi- ja vastutusvõime. 7. Hea pingetaluvus ja enesejuhtimisoskus. 8. Empaatilisus, suutlikkus mõista teiste inimeste vajadusi ja huvisid. 9. Korrektsus, usaldusväärsus ja kohusetundlikkus. Teenistusülesanded Tulemus 1. Vormistab personalitööalased käskkirjad - Käskkirjad on koostatud korrektselt ning (teenistusse nimetamine, teenistusest õigeaegselt. Dokumendid on registreeritud vabastamine, edutamine, asendamised, vastavalt kehtivale korrale ning on edastatud lisatasud, palgatingimuste muutmised, RTK-le tähtaegselt. töökoormuse muutmised jne), registreerib need vastavalt kehtivale korrale ning edastab andmed Riigi Tugiteenuste Keskusele (RTK). 2. Vormistab personalitööalased töölepingud ja - Töölepingud on koostatud korrektselt ning töölepingu muutmised, registreerib need õigeaegselt. Dokumendid on registreeritud vastavalt kehtivale korrale ning edastab andmed vastavalt kehtivale korrale ning on edastatud RTK-le. RTK-le tähtaegselt. 3. Vormistab teatised (erakorralised - Teatised on õigeaegselt ja korrektselt koostatud ülesütlemised, koondamised jne). ning edastatud vastavatele teenistujatele. 4. Teostab teenistujate ametisse nimetamisel, - Teenistusse võtmine ning teenistusest vabastamisel ja üleviimisel vajalikud toimingud. vabastamine on kooskõlas kehtivate seadustega ning vormistatud tähtaegselt ja korrektselt. 5. Töökorraldust reguleerivate dokumentide - Töökorraldust reguleerivad dokumendid on edastamine ja tutvustamine uuele teenistujale. uuele teenistujale edastatud. 6. Koostab personalitööalased kirjad, tõendid, - Dokumendid on koostatud tähtaegselt ning õiendid. korrektselt. 7. Tagab teenistujatele vajalikud ligipääsud ja - Ligipääsud on tagatud. registrite õigused. 8. Juhib teenistusstaažide arvestamisega seotud - Dokumendid vormistatud korrektselt ja protsesse (teenistusstaažiga seotud õigeaegselt, lähtudes seadusandlusest ning dokumentide vormistamine). vangla töökorraldust reguleerivatest dokumentidest. 9. Väljastab ja kinnitab dokumentide koopiaid, - Dokumentide koopiad, ärakirjad ja väljavõtted ärakirju ja väljavõtteid. on kinnitatud korrektselt ja soovijatele väljastatud. 10. Peab arvestust vanglaametnike täiendava - Toimingud on tehtud korrektselt ja õigeaegselt. kogumispensioni üle ning täiendava kogumispensioni õiguse tekkimisel teostab vajalikud toimingud. 11. Peab arvestust teenistujate katseaegade üle ja - Juhid on tähtaegselt teavitatud katseaja teavitab juhte katseaja lõpuvestluste läbiviimise lõppemisest. vajadusest. - Katseaja vestlused on säilitatud teenistujate isiklikes toimikutes. 12. Korraldab teenistujate puhkuste, lähetuste ja - Puhkuste ajakava on koostatud ning teiste RTIP-i haldamisega seotud tegevusi. dokumendid vormistatud korrektselt ja õigeaegselt, lähtudes seadusandlusest ning vangla töökorraldust reguleerivatest dokumentidest. - Teenistujad on toetatud ja juhendatud puhkustega seotud küsimustes. - Nägemisteravust korrigeerivate abivahendite ja vaktsiinide hüvitamise taotlused on kontrollitud ja vajalike dokumentidega varustatud ning vastavad kehtestatud regulatsioonidele. - Lähetused on vormistatud korrektselt ja vastavalt korrale ning on RTIPis kinnitatud. - Teenistujad on toetatud ja juhendatud lähetusega seotud küsimustes. - Lähetustega seotud ostuarved on kinnitatud. - RTIP administreerivate küsimustega on jooksvalt tegeletud, vajaduselt RTK-ga info vahendatud. 13. Osaleb valdkonnaga seotud protsesside - Osaletud on oma valdkonnaga seotud kirjeldamises, juhendmaterjali loomises ja protsesside ja juhendite loomises. tegevuste rakendamises. - Oma valdkonnaga seotud protsessid on kirjeldatud. 14. On teadlik vanglatele seatud eesmärkidest ja - Vanglatele seatud eesmärkide kohta ülevaade panustab eesmärkide täitmisesse. olemas. Eesmärkide täitmisesse on panustatud. 15. Tagab oma tegevusvaldkonnas informatsiooni - Informatsioon on edastatud. ja vajaliku teabe operatiivse liikumise. - On ülevaade varem täidetud ülesannetest. Korraldab eelnevalt kokku lepitud andmete säilitamise selleks määratud kohas. 16. Süstematiseerib vastutusalasse kuuluvad - Dokumendid on süstematiseeritud ja arhiivi üle dokumendid ning hoiab neid kuni arhiivi antud vastavalt kehtivale korrale. üleandmiseni vastavalt nõuetele. 17. Täidab Outlooki kalendrit ja ettenähtud - Outlooki kalender ja ettenähtud andmebaasid on andmebaase. korrektselt ja õigeaegselt täidetud. 18. Loob ja peab arvestust töötajate toimikute - Teenistuja toimikus on teenistujaga seotud (digi- ja füüsilisel kujul) üle, tagab õigete ja dokumendid lisatud, jooksavalt vormistatud vajalike dokumentide olemasolu isikutoimikus. dokumendid on toimikuga seotud. 19. Osaleb tööalastel nõupidamistel ja edastab - Informatsioon on edastatud. saadud vastutusvaldkonda puudutava informatsiooni vangla teenistujatele. 20. Täidab personalipartnerilt või - Ühekordsed korraldused on õigeaegselt ja personaliosakonna juhilt saadud ühekordseid korrektselt täidetud. suulisi ja kirjalikke korraldusi. 21. Ametijuhendite muutmise koordineerimine ja - Ametijuhendid on kinnitatud, edastatud lisamine välisveebi, omab ülevaadet õigetest teadmiseks vastavatele teenistujatele ning ametijuhendite olemasolust. lisatud välisveebi. 22. Teabenõuetele vastamine. - Teabenõetele on vastatud kooskõlas kehtivate seadustega ning vormistatud tähtaegselt ja korrektselt. 23. Teenistusest lahkunud teenistujate toimikute - Lahkunud teenistujate toimikud on arhiveeritud arhiveerimine ükskord aastas (aasta lõpus). ja üle antud dokumendihaldusteenistusele. Kooskõlastatud tegevus ja koostöö: 1. Kooskõlastab oma tegevused oma struktuuriüksuse juhiga, teeb koostööd vangla teiste struktuuriüksuste, teiste vanglate, riigiasutuste ja Justiitsministeeriumi vanglate osakonnaga. 2. Teenistuja ei suhtle ametiisikuna avalikkuse ja meediaga, välja arvatud juhul, kui tööandja on andnud selleks selge volituse. 3. Teenistuja hoiab kursis oma vahetut juhti saadud ja täitmisel olevate tööülesannete osas. 4. Teeb ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja küsimuste lahendamiseks ning annab informatsiooni oma struktuuriüksuse juhile. Õigused: 1. Teha ettepanekuid vangla ja osakonna töökorralduse muutmiseks ning töö tulemuslikkuse parandamiseks. 2. Õigus viibida vangla territooriumil töövälisel ajal vastavalt kehtivale korrale ja teenistusülesannete täitmise vajadusele. 3. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 4. Saada selgeid ja õigeaegseid korraldusi. 5. Saada ametialast täienduskoolitust. 6. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat jne. Vastutus: 1. Vastutab kasutusse ja/või hoiule antud vara säilimise ja heaperemeheliku kasutamise eest. 2. Vastutab teenistuse tõttu teatavaks saanud kinni peetavate isikute ja teenistujate perekonna-ja eraellu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest. 3. Vastutab koostatud ning vormistatud või viseeritud dokumentide korrektsuse ja õiguspärasuse eest. 4. Vastutab aruannete esitamise tähtaegadest kinnipidamise ja dokumentide õigeaegse edastamise eest. 5. Vastutab koostatud dokumentide säilimise, korrasoleku ja nõuetekohase hoidmise eest. 6. Vastutab konfidentsiaalse informatsiooni kasutamise ja hoidmise eest. 7. Vastutab seadustest, Viru Vangla töökorraldusreeglitest, kodukorrast ja Vanglateenistuja eetikakoodeksist ning muudest vanglatööd käsitlevatest õigusaktidest ja käesolevast ametijuhendist tulenevate teenistusülesannete täitmise eest. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada vanglas tööd. Ametijuhendit võib ilma ametniku nõusolekuta muuta, kui ei muutu ametikoha põhieesmärk, põhiülesanded ja nõutav erialane ettevalmistus ning kui ametijuhendi muutmine ei too kaasa teenistuja palga muutmist. Teenistuja Vahetu juht (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)