Töölepingu tingimuste muutmine - K.N

Lisa 1 KINNITATUD Viru Vangla Haldusosakonna juhataja 31.05.2022 käskkirjaga nr 1-1/67 VIRU VANGLA HALDUSOSAKONNA ARVESTUSTEENISTUS HALDUSOSAKONNA PEASPETSIALISTI AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus Haldusosakond Ametikoht Arvestusteenistuse peaspetsialist Tegevusvaldkond Kinnipeetavate isikute arvestus Ametisse nimetamine Haldusosakonna juhataja Vahetu juht Arvestusteenistuse juht Alluvad Haldusosakonna arvestusteenistuse spetsialist Teenistuja asendab Haldusosakonna arvestusteenistuse spetsialisti Teenistujat asendab Haldusosakonna arvestusteenistuse spetsialist Ametikoha põhieesmärk Kinnipeetavate ja vahistatute isiklike toimikute pidamise, vanglas viibimise seaduslike aluste ning kinnipidamistähtaegade järgimise korraldamine. Struktuuriüksuse kinnipeetavate isikute arvestusega seotud igapäevase sujuva töökorralduse tagamine, arendamine ja seatud eesmärkide täitmine. Arvestusteenistuse valdkonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise tagamine ja koordineerimine. Arvestusteenistuse juhi tegevuse toetamine ja vajadusel nõustamine. Kvalifikatsiooninõuded: 1. Kõrgharidus või rakenduslik kõrgharidus 2. Eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel ja ühe võõrkeele oskus kesktasemel tööalase sõnavara valdamisega. 3. Arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus. Muud nõuded (teadmised, 1. Avaliku halduse korralduse, avalikku teenistust reguleerivate ja kogemused, oskused, kompetentsid karistustega seotud õigusaktide tundmine. isiksuseomadused): 2.Head teadmised, oskused ja kogemused riigiasutuse asjaajamisest ning dokumendiringluse korraldamisest. 3. Algatus- ja organiseerimisvõime, protsesside välja töötamise ja juhtimise oskus. 4. Väga hea suuline ja kirjalik eesti keele oskus. 5.Väga hea ajaplaneerimiseoskus, võime eristada olulist ebaolulisest 6. Kohusetunne, otsustus- ja vastusvõime. 7. Hea analüüsivõime. 8. Hea pingetaluvus. 9. Täpsus, korrektsus, usaldusväärsus. Teenistusülesanded Tulemus 1. Juhib, juhendab ja koordineerib Valdkonna juhtimisel on lähtutud kehtivast arvestusteenistuse valdkonna tööd ning tagab seadusandlusest, vanglale seatud eesmärkidest ja töö kvaliteedi. valdkonna töökorraldusest. Teenistujaid on juhendatud vastavalt vajadusele arvestusega seotud küsimustes. Teenistujate poolt toime pandud rikkumistele on reageeritud ja tarvitusele on võetud vajalikud abinõud edasiste rikkumiste ennetamiseks. 2. Korraldab valdkonna töö- ja puhkeaega võrdse Valdkonna töö on olulisuse järgi planeeritud ja koormuse printsiibist lähtuvalt ja tasakaalustatud eesmärgistatud ning teenistujate koormus on puhkusegraafiku koostamise. võrreldav. 3. Informeerib arvestusteenistuse valdkonna Valdkonna teenistujad on varustatud vajaliku teenistujaid tööks vajaliku teabega ja informatsiooni ja vahenditega ning õigusaktidest õigusaktidega. tulenevad ja juhtkonna poolt antud ülesanded on teenistujatele edastatud. 4. Korraldab ametijuhendite ja teiste ettenähtud Teenistujatele on ametijuhendid tutvustatud, dokumentide tutvustamise, hindab ja analüüsib teadmised, oskused, töösooritus ja - tulemus on valdkonna teenistujate nõuetele vastavust ja regulaarselt jälgitud ja hinnatud ning hindamis- ja teenistuskohale sobivust. Viib läbi alluvatega arenguvestlused on läbi viidud ning kirjalikult hindamisvestlused ning koostab kokkuvõtted. vormistatud. Teenistujate koolitus- ja arenguvajadustest on kokkuvõtted tehtud. 5. Teeb argumenteeritud ettepanekud alluvatele Silmapaistvate töötulemustega teenistujad on ergutuste kohaldamiseks või töölepingu ergutatud ning teenistuja karistamisel või töölepingu ülesütlemise asjades. ülesütlemisel on juht oma arvamuse avaldanud. 6. Tagab vanglasse vastuvõetud kinnipeetavate Informatsioon on edastatud, ülevaade on varem isikute kohta vormistatud dokumentide täidetud ülesannetest. Dokumentide haldamisel on korrasoleku, säilimise ning vangla arhiivi spetsialistid juhendatud, dokumendid on üleandmise. Tagab oma tegevusvaldkonnas nõuetekohaselt hoiustatud ja süstematiseeritud, informatsiooni ja vajaliku teabe operatiivse arhivaalid on õigeaegselt arhivaarile üleantud. liikumise. 7. Koostöös teiste struktuuriüksustega korraldab Kinnipeetavate isikute vabastamine on seaduslik, kinnipeetavate tingimisi enne tähtaega menetlused on algatatud tähtaegselt, kohtusse vangistusest vabastamiseks katseajaga, nõuetekohased dokumendid edastatud. elektroonilise valvega, karistusjärgse käitumiskontrolli kohaldamise otsustamiseks menetluste algatamise vastavalt tähtaegadele, kohtusse edastamise ning tulemite menetlemise. 8. Teostab toiminguid oma volituste piires vastavalt Volitatud toimingud on teostatud õigeaegselt ja on osakonna juhataja kehtivale käskkirjale. vastavuses seadusega. 9. Korraldab oma pädevuse piires arvestusele Dokumentide, päringute sisulised vastused on täitmiseks suunatud dokumentide, päringute ja vormistatud korrektselt kontrollitud andmete alusel. pöördumiste sisulise vastamise ja lahendamise. Kodanike ja asutuste poolt esitatud päringutele seoses kinnipeetavate vanglas viibimise kohta on tõendid korrektselt ja nõuetekohaselt edastatud. Pöördumistele on tähtaegselt vastatud või lahendatud. 10. Korraldab ja tagab oma valdkonda puudutavate Riiklikusse kinnipeetavate, karistusjärgselt andmete sisestamise riiklikusse kinnipeetavate, kinnipeetavate, arestialuste ja vahistatute registri karistusjärgselt kinnipeetavate, arestialuste ja kanded on sisestatud tähtaegselt, korrektselt ja vahistatute registrisse ning kontrollib regulaarselt terviklikult. kannete korrektsust. 11. Tagab toimikute korrektsuse kinni peetavate Toimikud on korrektsed ning seal sisalduvad isikute arvestust puudutavate dokumentide osas dokumendid vastavad nõuetele. ning kinni peetavate isikute toimikus nõuetele vastavate dokumentide olemasolu, puuduste tuvastamisel korraldab toimikumaterjalide täpsustamiseks järelepärimiste koostamise. 12. Kontrollib pisteliselt kinni peetavate isikute Vastu võetud kinni peetavate isikute materjalid on vanglas pidamise põhjendatust ja suunatud täitjatele ning kinnipidamise alused on kinnipidamisdokumentide õiget ja nõuetekohast kontrollitud ja seadusega kooskõlas. vormistamist ning võtab tarvitusele abinõud välja selgitatud puuduste kõrvaldamiseks. 13. Osaleb tööalastel nõupidamistel ja edastab Informatsioon on edastatud. Tööalaste koosolekute saadud vastutusvaldkonda puudutava ja nõupidamiste tulemusi rakendatakse informatsiooni vangla teenistujatele. tööülesannete läbiviimisel. (2 / 3) 14. Täidab vahetult juhilt saadud ühekordseid suulisi Ühekordsed korraldused on õigeaegselt ja ja kirjalikke korraldusi. korrektselt täidetud. Kooskõlastatud tegevus ja koostöö: 1. Kooskõlastab oma tegevused oma struktuuriüksuse juhiga, teeb koostööd vangla teiste struktuuriüksuste, teiste vanglate, riigiasutuste ja Justiitsministeeriumi vanglate osakonnaga. 2. Teenistuja ei suhtle ametiisikuna avalikkuse ja meediaga, välja arvatud juhul, kui tööandja on andnud selleks selge volituse. 3. Teenistuja hoiab kursis oma vahetut juhti saadud ja täitmisel olevate tööülesannete osas. 4. Teeb ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja küsimuste lahendamiseks ning annab informatsiooni oma struktuuriüksuse juhile. Õigused: 1. Teha arvestusteenistuse juhile ettepanekuid osakonna töökorralduse muutmiseks ning töö tulemuslikkuse parandamiseks. 2. Õigus viibida vangla territooriumil töövälisel ajal vastavalt kehtivale korrale ja teenistusülesannete täitmise vajadusele. 3. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 4. Saada selgeid ja õigeaegseid korraldusi. 5. Saada ametialast täienduskoolitust. 6. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat jne. Vastutus: 1. Vastutab kasutusse ja/või hoiule antud vara säilimise ja heaperemeheliku kasutamise eest. 2. Vastutab teenistuse tõttu teatavaks saanud kinni peetavate isikute ja teenistujate perekonna-ja eraellu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest. 3. Vastutab koostatud ning vormistatud või viseeritud dokumentide korrektsuse ja õiguspärasuse eest. 4. Vastutab aruannete esitamise tähtaegadest kinnipidamise ja dokumentide õigeaegse edastamise eest. 5. Vastutab koostatud dokumentide säilimise, korrasoleku ja nõuetekohase hoidmise eest. 6. Vastutab konfidentsiaalse informatsiooni kasutamise ja hoidmise eest. 7. Vastutab seadustest, vangla töökorraldusreeglitest, kodukorrast ja Vanglateenistuja eetikakoodeksist ning muudest vanglatööd käsitlevatest õigusaktidest ja käesolevast ametijuhendist tulenevate teenistusülesannete täitmise eest. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada vanglas tööd. Ametijuhendit võib ilma ametniku nõusolekuta muuta, kui ei muutu ametikoha põhieesmärk, põhiülesanded ja nõutav erialane ettevalmistus ning kui ametijuhendi muutmine ei too kaasa teenistuja palga muutmist. Teenistuja Struktuuriüksuse juht (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) (3 / 3)  Lisa 6 Tööleping nr 3-4/508-1, 28.07.2022 muutmine Töölepingu tingimuste muutmine - Kertu Niidla NR 3-5/3-25/803-4 Jõhvi 19.09.2025 Tööandja Viru Vangla (registrikood 70008144), keda esindab põhimääruse alusel vanglateenistuse haldusosakonna juhataja RISTO LINDEBERG ja töötaja KERTU NIIDLA leppisid kokku muuta töölepingut nr 3-4/508-1 töölepingu seaduse § 12 ja justiitsministri 13.06.2006 määruse nr 20 „Viru Vangla moodustamine ja põhimäärus“ § 171 lg 2 p 6 alusel, alljärgnevatel tingimustel alates 01.10.2025: Muuta töölepingu punkte 1.4., 1.5. ja 3.1. ning sõnastada need järgmiselt: „1.4. Töötaja asub tööle Viru Vangla (edaspidi asutus) vanglateenistuse haldusosakonna arvestusteenistuse peaspetsialisti töökohale. Töötaja tööülesannete täitmise asukoht on Jõhvi vald. 1.5. Töötaja peamisteks tööülesanneteks on kinnipeetavate ja vahistatute isiklike toimikute pidamine, vanglas viibimise seaduslike aluste ning kinnipidamistähtaegade järgimise korraldamine. Struktuuriüksuse kinnipeetavate isikute arvestusega seotud igapäevase sujuva töökorralduse tagamine, arendamine ja seatud eesmärkide täitmine. Arvestusteenistuse valdkonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise tagamine ja koordineerimine. Arvestusteenistuse juhi tegevuse toetamine ja vajadusel nõustamine. Töötaja täpsemad tööülesanded on määratud ametijuhendis. Ametijuhend on käesoleva töölepingu lisa. Kui ametijuhendis on ette nähtud teise isiku asendamine, loetakse ka see Töötaja tööülesannete hulka ning kaetuks punktis 3 nimetatud töötasuga, välja arvatud juhul, kui seoses sellega suureneb Töötaja koormus oluliselt. Ametijuhendis sätestatud tööülesannete muutmine toimub töötajaga kokkuleppel, muude tingimuste muutmise õigus on asutusel ühepoolselt. 3.1. Töötaja töötasu on 2200 (kaks tuhat kakssada) (bruto) eurot kuus. Töötasu makstakse töötatud aja eest. Pooled on kokku leppinud, et lisatasude arvestamise aluseks on käesolevas punktis nimetatud töötasu.“ Alates 01.10.2025 töötab Töötaja ametijuhendi alusel, mis on lisatud käesolevale töölepingu muudatusele ja on selle lahutamatu osa. Pooled kinnitavad, et käesolevas dokumendis sätestatu on neile täielikult arusaadav ja vastab Poolte huvidele ja väljendab Poolte tahet. Poolte allkirjad: Tööandja: Töötaja: Risto Lindeberg Kertu Niidla (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) 1