Leping

02.12.2024 VOLIKIRI Käesolevaga , Elis Textile Service AS, mida esindab seaduse alusel Edward Anton, volitab müügijuhi Marion- Liis Saar ( ik : 48308022235) sõlmima ja allkirjastama ettevõtte nimel kliendilepinguid ja nendega seonduvaid lisasid . Volikiri kehtib kuni 31.12.2027 Edward Anton / allkirjastatud digitaalselt / __________________________ Elis Textile Service AS juhatuse esimees VIRU VANGLA HINNAPAKKUMINE Elis Textile Service AS Elis Textile Servise AS on osa Elis SA-st, rahvusvahelisest tekstiili-, hügieeni- ja asutuse ruumidega seotud teenuseid osutavast ettevõttest, mis on turuliider peaaegu kõigis Euroopa ja Ladina-Ameerika riikides, kus ta tegutseb. Ettevõte on ka väärtpaberiturul Euronext Paris. Elis Textile Service pakub täislahendust tekstiilirendile ja pesuteenusele igat liiki tegevusaladel. Meie tootevalikus on tööriided, vahetusvaibad, mopid, voodi ja vannitoa tekstiilid ning hügieenitarvikud avalikesse tualettruumidesse. Tänu meie neljale ärivaldkonnale - HoReCa, Tervishoid, Tööriided ja Vahetusvaibad – töötame tuhandete klientidega üle Euroopa Elise vahetusvaiba lahendused Pakume vahetusvaipasid, mida hooldatakse regulaarselt ja professionaalselt. Teie ettevõtte maine on võtmetähtsusega ja olete pühendunud suurepärase esmamulje loomisele nii töötajatele kui ka klientidele. Elis pakub teie põrandate kaitsmiseks suurt valikut vahetusvaipasid: klassikalised nailonvaibad, puuvillavaibad, logovaibad, ergonoomilised töökohamatid. Hinnapakkumine classic vaipadele Elis Textile Service AS renditeenuse hinnad järgmistele standard toodetele: 1 ja 2 x nädalas vahetusele: ≫ classic vaip mõõdus 0,85 * 1,5 rendihind 2,03 €+km/tk; ≫ classic vaip mõõdus 1,15 * 2,0 rendihind 3,62 €+km/tk; ≫ classic vaip mõõdus 1,5 * 3,0 rendihind 5,46 €+km/tk;  Teenuseleping Elis Textile Service AS NR 4-13/3-25/59-1 Jõhvi 16.09.2025 Viru Vangla, registrikood 70008144, asukoht Ülesõidu 1/3, 41536 Jõhvi vald, Ida-Viru maakond, mida esindab Vanglateenistuse haldusosakonna osakonnajuhataja Risto Lindeberg (edaspidi tellija) ja Elis Textile Service AS, registrikood 10080744, asukoht Lao 10, Nõo alevik, 61601 Nõo vald, Tartu maakond, mida esindab volikirja alusel müügijuht Marion-Liis Saar (edaspidi täitja) edaspidi koos pooled ja eraldi pool, sõlmisid teenuselepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1. Lepingu objektiks on vahetusvaipade renditeenus. Vaipade renditeenus sisaldab vaipade kohale toomist ja äravedu, hooldamist, pesemist ja vajadusel parandamist või asendamist (edaspidi teenus). 1.2. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:  lisa 1 – volitus;  lisa 2 - hinnapakkumus, 02.09.2025. 2. Teenuse teostamise tingimused ja kvaliteet 2.1. Täitja teostab teenust Viru Vangla poolt volitatud isikute tellimuste alusel. 2.2. Vaibad kuuluvad täitjale, kes vahetab vaibad kokku lepitud aegadel tellija tööruumides, mis asuvad Viru Vanglas, aadressil: Ülesõidu 1/3, 41536 Jõhvi vald, Ida-Viru maakond. 2.3. Vaipade vahetus toimub üldjuhul tööpäevadel. Vaibad vahetatakse T (teisipäeviti) väike ring – pääsla hoone, kella 8:00-10:00 ja R (reedeti) suur ring – kogu vangla. 2.4. Täitja kohustub teatama tellijale kirjalikult vähemalt kolm (3) tööpäeva ette, tellija territooriumile siseneva täitja transpordivahendi(te) andmed (transpordivahendi mark, mudel/modifikatsioon, riiklik registreerimismärk ja VIN-kood) ja konkreetse transpordi- vahendiga transporti korraldavate täitja töötajate isikuandmed. Tellijal on õigus mitte lubada oma territooriumile täitja transpordivahendeid/töötajaid, kelle andmeid ei ole täitja nõuetekohaselt tellijale edastanud või kelle maines tellija kahtleb. 2.5. Täitja kohustub tagama tema töötajate poolt tellija territooriumil vangistust reguleerivatest õigusaktidest (vangistusseadus, vangla sisekorraeeskiri, Viru Vangla sisekorraeeskiri ja Viru Vangla kodukord) tulenevate nõuete, piirangute ja tellija vastavatest korraldustest kinnipidamise. 2.6. Täitja tagab omal kulul ning riisikol, et tööde teostamisel ei toodaks tellija territooriumile mistahes iseloomuga kõrvalisi esemeid, mis ei ole teenuse teostamiseks vajalikud. 2.7. Sissesõidul tellija territooriumile teostab tellija täitja töötaja(te) ja transpordivahendi(te) kontrolli iga reisi ajal, et tellija territooriumile ei satuks keelatud esemeid või aineid, sealhulgas narkootilisi või alkohoolseid aineid. 2.8. Täitja kohustub viivitamatult tellijat informeerima temale teatavaks saanud katsetest toimetada tellija territooriumile selleks mitteettenähtud esemeid ning rakendama omalt poolt vajalikke meetmeid sellise tegevuse takistamiseks. 2.9. Tellijal on õigus kontrollida tööde teostamist ja saada vajalik info tehtud töödest. 2.10. Teostatud teenuse kvaliteet peab vastama kehtivatele nõuetele ning tagatakse täitja poolt rakendatava kvaliteedijuhtimissüsteemi baasil. 3. Lepingu hind ja arveldamise kord 3.1. Teenuse hind on fikseeritud täitja hinnapakkumuses ning sisaldab porivaipade renti, kohale toomist ja äravedu, hooldamist, pesemist ja vajadusel parandamist või asendust. 3.2. Kogu lepinguperioodi jooksul pole täitja lubatud teenuse hinda tõsta. 3.3. Täitja esitab osutatud teenuse eest tellijale iga nelja (4) nädalase perioodi järel koondarve. 3.4. Täitja esitab tellijale arve 1 (üks) kord kalendrikuus eelneval kalendrikuul teostatud teenuse eest e- arvena. E-arve loetakse laekunuks ostuarvete halduskeskkonda laekumise kuupäevast. 3.5. Tellija tasub arve täitjale 14 kalendripäeva jooksul. 1 4. Konfidentsiaalsus 4.1. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võib kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 4.2. Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni tellija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on kohustatud kaitsma temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku poolt, käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. 4.3. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu. 5. Teated ja volitatud esindajad 5.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud taasesitamist võimaldavas vormis (s.o kirjalikus vormis või e-posti teel). Kirjalikus vormis peavad olema eelkõige poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest. Informatiivset teavet võib anda ka telefoni teel. 5.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud aadressil. Aadressi muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. 5.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt lepingus näidatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis (5) kalendripäeva. Juhul, kui pool on lepingu kehtivuse ajal muutnud oma aadressi ning ei ole sellest teist poolt kirjalikult informeerinud, loetakse teade poole poolt kättesaaduks, kui see on postitatud lepingus märgitud aadressile. E-posti teel saatmise korral loetakse teade kättesaaduks päralejõudmise teates märgitud kellaajal. 5.4. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on haldusteenistuse spetsialist Kaire Keero, telefon 663 7832, e-post [email protected] või teda asendav teenistuja. 5.5. Täitja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on müügijuht Marion-Liis Saar, mobiil 5192 2734, e-post [email protected]. 6. Lõppsätted 6.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu alusel tellitakse teenust perioodil 01.10.2025 - 30.09.2027. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 6.2. Tellijal ja täitjal on õigus mõjuvatel põhjustel käesolev leping lõpetada ennetähtaegselt, kirjaliku ette teatamisega kolmkümmend (30) kalendripäeva. 6.3. Tellijal on õigus leping koheselt, ennetähtaegselt lõpetada, kui ilmneb kasvõi üks allpool loetletud juhtumitest: 6.3.1 kui teenuse kvaliteet ei vasta punktis 2.10 sätestatule; 6.3.2 kui on rikutud lepingu punkte 2.5, 2.6 ja/või 2.8. 6.4. Poolte kokkuleppel on võimalik lepingut pikendada kuni 12 kuud kui teenuse maksumus jääb samaks. 6.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Tellija Täitja Risto Lindeberg Marion-Liis Saar Viru Vangla Elis Textile Service AS 2 Outlook RE: Leping allkirjastamisele Saatja SAAR Marion-Liis <[email protected]> Kuupäev T, 16.09.2025 12:15 Adressaat Viru Vangla info - VIRV <[email protected]> Koopia REIJO Aule <[email protected]> 1 manus (900 kB) 4-133-2559-1 16.09.2025 Leping.asice; Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Saadan meie poolt allkirjastatud lepingu tagasi. Tervitades Marion-Liis Saar Müügijuht/Sales Manager T : +372 602 5800 / M: +372 5192 2734 E: [email protected] Elis Textile Service AS – Vana-Narva mnt 3, 74114, Maardu, Eesti www.elis.com FB ELIS poga From: [email protected] <[email protected]> Sent: teisipäev, 16. september 2025 10:20 To: SAAR Marion-Liis <[email protected]> Subject: Leping allkirjastamisele Tere! Teile on saadetud Viru Vangla dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument. Pealkiri: Leping Registreerimise kuupäev: 16.09.2025 Registreerimise number: 4-13/3-25/59-1. Juurdepääsupiirang: . See kiri on mõeldud adressaadireal nimetatud isikule. Isik, kes ei ole märgitud kirja adressaadiks, ei tohi seda kirja mingil viisil kasutada. Kui olete saanud kirja eksituse tõttu, palun teavitage sellest kohe kirja saatjat ja kustutage kiri koos kõikide lisadega. Ülesõidu 1, 41536 Jõhvi Telefon: 663 7840 E-post: [email protected] vanglateenistus.ee