PAKKUMUSKUTSE
Majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi digimajanduse osakond (edaspidi ka tellija või
MKM) teeb Teile ettepaneku pakkumuse esitamiseks järgnevate (digimajanduse osakonna)
hankeprotsessidega seotud tööde teostamiseks:
1. Tellitavate tööde sisu ja tegevused
1.1 Hanke alusdokumentide, ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude jm
dokumentide koostamine ja jõustamine.
1.2 Mistahes maksumusega hangete1 korraldamine, mis hõlmab vähemalt järgmiseid töid:
1.2.1 Hankeprotsessi juhtimine, sh hankega seotud tähtaegade, hankemenetlust
puudutavate etappide järgimine ja nendest informeerimine hanget puudutavatele
isikutele (nt hankekomisjonile) jms.
1.2.2 Hanke vastutava isiku (hanget vajava sisueksperdi) abistamine ja nõustamine hanke
läbiviimisel, sh sobiva hankemenetluse liigi, dokumentide valimisel jms.
1.2.3 Vajadusel hanke vastutavale isikule tehnilise kirjelduse jms vajaliku
hankedokumendi näidise saatmine (tehnilise kirjelduse koostamine on vastutava
isiku ülesanne) ja selle koostamise nõustamine.
1.2.4 Hanke alusdokumentide koostamine, sh hanketingimuste sõnastamine
(hindamismetoodika ja nõuded pakkumusele/pakkujale jms koostamine toimub
koostöös vastavat hanget vajava sisueksperdiga).
1.2.5 Lõplike hankedokumentide kokkupanemine ja vormistamine ning
kooskõlastamisele/kinnitamisele panemine (sh MKMi dokumendihaldussüsteemi).
Kooskõlastusringilt tulnud muudatusettepanekute läbivaatamine (vajadusel
sisulistes küsimustes sisueksperdi kaasamine) ja dokumentidesse sisseviimine.
1.2.6 Hanke väljakuulutamine (sõltuvalt hankeliigist e-kirja teel või riigihangete registris)
ja pakkujate küsimustele vastamine. Vajadusel hankedokumentide muutmine.
1.2.7 Pakkumuste avamine, pakkumuste hankekomisjonile saatmine ja pakkumuste
kontrollimine koostöös hankekomisjoniga. Hanke otsuste koostamine ja
vormistamine ning pakkujatele edastamine.
1.2.8 Hankelepingu allkirjastamise korraldamine (vormistamine MKMi
dokumendihaldussüsteemis).
1.2.9 Riigihangete registris lepingute sõlmimise ja lõpetamisega jms seotud toimingute
tegemine (andmete esitamine, sh sõlmitud raamlepingute kohta).
1.3 Kogu hankemenetluse dokumentatsiooni salvestamine selleks ettenähtud kohtadesse
(tellija kaustadesse, dokumendihaldussüsteemi, riigihangete registrisse jms).
1.4 Sõlmitud lepingute alusel tööde üleandmise-vastuvõtmise aktide ja teostatud tööde
ülevaadete hoidmine, sh MKMi dokumendihaldussüsteemi salvestamine ja puudutatud
isikutele saatmine.
1.5 Sõlmitud lepingute alusel tekkinud küsimuste/vaidluste lahendamine koostöös tellija
lepingu volitatud esindajaga, sh abistamine vajalike kirjade ja dokumentide koostamisel
(nt leppetrahvi nõue jms).
1
2024.a on planeeritud ca 6 riigihangete registris avaldatavat hanget (maksumusega alates 30 000 km-ta), alla
lihthanke piirmäära jäävate hangete (sh erandid, sotsiaal-ja eriteenused) arv ei ole hetkel teada.
1
1.6 Nõustamine MKMi hangete valdkonnas, sh hankelepingu täitmisega ja muudes
lepingulistes küsimustes.
1.7 Nõustama MKMi hankekorraga2 seotud küsimustes (nt milliseid reegleid peab järgima
väikehangete korraldamisel jms).
1.8 Hankekomisjonides (sh MKMi ühishangetes teiste hankijatega ja asutustega, kellega
MKM on sõlmitud koostöölepped) osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt.
1.9 Osalema regulaarsetel tööd puudutavatel koosolekutel (vähemalt 1 x nädalas).
1.10Kõik eelpool nimetatud tööd peavad olema teostatud kooskõlas tööd puudutavate
õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korraldustega, sh isikuandmete
kaitse seadusega ja avaliku teabe seadusega jms.
1.11Töövõtja vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes
asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest.
1.12 Tööde teostamisel peab vältima mistahes huvide konflikti.
2. Töö teostamise aeg, tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord
2.1 Tellitava töö kogumaksumus on mitte rohkem kui 29 999 eurot käibemaksuta ja ajaline
kehtivus 12 kuud lepingu sõlmimisest. Juhul, kui töö teostajaks osutub füüsiline isik, siis
tellitava töö kogumaksumus on mitte rohkem kui 29 999 eurot koos kõigi maksudega
(kogu kulu hankija jaoks). Tellija kohustub tasuma ja kinni pidama tasult kõik riiklikud
maksud juhul kui töö teostaja on füüsiline isik.
2.2 Tellija ei ole kohustatud punktis 3.1 nimetatud maksimaalse maksumuse ulatuses tööd
tellima. Lepingu tegelik maksumus selgub pärast lepinguperioodi kehtivuse lõppu,
teostatud tööde tundide ja pakkumuses esitatud tunnihinna alusel.
2.3 Eelnenud kuus teostatud tööde kirjelduse ja täpse tundide arvu esitab töövõtja
üleandmise- vastuvõtmise aktis hiljemalt järgneva kuu esimese 7 kalendripäeva jooksul.
Tellija allkirjastab hiljemalt 5 tööpäeva jooksul esitatud üleandmise- vastuvõtmise akti.
Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest pärast poolte poolt tööde
üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist lepingu üldtingimustes ette nähtud tähtaja
jooksul.
2.4 Tööga alustatakse koheselt peale lepingu sõlmimist vastavalt tellija vajadusele.
3. Pakkumuse esitamise tingimused ja nõuded pakkuja meeskonnale
3.1 Pakkuja esitab 1 töötunni maksumuse punktis 1 nimetatud tööde teostamiseks
(maksumus peab olema esitatud eurodes, käibemaksuta ja koos käibemaksuga). Juhul,
kui pakkumuse esitab füüsiline isik, siis esitab pakkuja 1 töötunni maksumuse brutos,
st ilma tellija poolsete maksudeta ning pakkumuses esitatud hind on lõplik.
3.2 Pakkuja peab tagama töö teostamise vähemalt ühe (1) meeskonnaliikme poolt, kes
vastab vähemalt järgmistele tingimustele3:
2
Hankekord on kättesaadav: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-
ministrid/hanketeated
3
Meeskonnaliikme esitamisega kinnitab pakkuja, et tema poolt esitatud meeskonnaliige on andnud pakkujale
nõusoleku hanke tulemusena sõlmitud lepingu alusel töid teostama. Pakkuja saab meeskonnaliikme lepingu
kehtivuse ajal välja vahetada üksnes tellija eelneval kirjalikul nõusolekul ning tingimusel, et meeskonnaliige
asendatakse vähemalt samaväärsete kompetentsidega liikmega.
2
3.2.1 Peab omama vähemalt 2-aastast kogemust riigihangete (erinevate menetlusliikide)
korraldamisel, mis hõlmab ka riigihangete registris riigihangete korraldamist.
3.2.2 Pakkuja esitab punktis 3.2.1 nõuetele vastavuse tõendamiseks andmed
meeskonnaliikme(te) CV(d), millest nähtub meeskonnaliikme(te) eelnev kogemus
ja tööülesannete kirjeldus. Palume CV-s tuua välja mh ka riigihanked, mida
meeskonnaliige on viimase 2-aasta jooksul korraldanud riigihangete registris.
CV-s esitatud andmed peavad olema piisava täpsuse ja põhjalikkusega, et hankijal
oleks nende alusel võimalik hinnata meeskonnaliikmete vastavust pakkumuskutses
esitatud tingimustele. Hankija kontrollib esitatud andmeid pakkumuses esitatud ning
hankijale avalikes andmekogudes kättesaadava info kaudu. Info kohta, mis ei ole
hankijale andmekogudes olevate avalike andmete põhjal oluliste kulutusteta
kättesaadav, kohustub pakkuja hankija nõudmisel vajadusel esitama täiendavad
selgitused, andmed või dokumendid/dokumentide koopia(d). Hankijal on õigus
andmete kontrollimiseks pöörduda kolmanda osapoole poole.
3.3 Pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 kalendripäeva pakkumuse esitamisest arvates.
3.4 Tööde teostamiseks sõlmitakse eraldi leping (lisa 1). Pakkumuse esitamisega töövõtja
kinnitab, et on lepingu üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-
uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated .
3.5 Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 13. märts 2024 e-posti teel aadressile
[email protected].
3.6 Küsimuste ja täiendava informatsiooni soovi korral palume need esitada kirjalikult
meiliaadressil
[email protected].
4. Pakkumuste hindamine ja edukaks tunnistamine
4.1 Pakkumuste hindamisel selgitatakse majanduslikult soodsaim pakkumus välja
pakkumuse maksumuse alusel. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse pakkumus, mille
punktis 3.1 toodud 1 töötunni maksumus käibemaksuta (füüsilise isiku puhul võetakse
arvesse 1 töötunni maksumus brutos, st ilma tellija poolsete maksudeta) on madalaim.
3
TÖÖVÕTULEPING nr5-4/76-1
ERITINGIMUSED
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-
Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi
hankekorra alusel digimajanduse osakonnajuhataja Sirli Heinsoo (edaspidi tellija),
ja
AQUA-WORK EUROPE OÜ, registrikood 14681423, asukoht Suve tn 2-18, Tallinn 10149,
mida esindab juhatuse liige Andriy Borodin (edaspidi töövõtja),
keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva
töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu
sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.
1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja
üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib
prioriteetsem dokument.
2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg
2.1. Lepingu esemeks on hankeprotsessidega seotud tööde teostamine (edaspidi töö), mida
töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele.
Teostatavate tööde täpsem kirjeldus on toodud lisa 1 pakkumuskutses.
2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud väikehanke 1 „Hankeprotsessidega seotud tööde
tellimine” tulemusena ning vastavalt pakkumuskutsele ning töövõtja edukaks tunnistatud
pakkumusele.
2.3. Lepingu täitmine toimub vastavalt tellija vajadusele punktis 3.1 nimetatud lepingu
kehtivuse perioodil või kuni rahalise mahu täituvuseni.
3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord
3.1. Lepingu rahaline maht on kuni 29 999 eurot käibemaksuta, summale lisandub käibemaks
ja ajaline kehtivus 12 kuud lepingu sõlmimisest.
3.2. Töö teostamise ühe töötunni eest töövõtjale makstav tasu on 50 EUR/h, millele lisandub
käibemaks.
3.3. Tellija ei ole kohustatud punktis 3.1 nimetatud maksimaalse maksumuse ulatuses tööd
tellima. Lepingu tegelik maksumus selgub pärast lepinguperioodi kehtivuse lõppu,
teostatud tööde tundide ja pakkumuses esitatud (punktis 3.2 fikseeritud) tunnihinna
alusel.
3.4. Eelnenud kuus teostatud tööde kirjelduse ja täpse tundide arvu esitab töövõtja
üleandmise- vastuvõtmise aktis järgneva kuu esimese 7 kalendripäeva jooksul.
3.5. Tellija allkirjastab 5 tööpäeva jooksul esitatud üleandmise- vastuvõtmise akti.
3.6. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest pärast poolte poolt tööde
üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist lepingu üldtingimustes ette nähtud tähtaja
jooksul.
1
Tellija hankekord § 8, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated
4. Poolte volitatud esindajad
4.1 Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
vastuvõtmisel on Viktoria Bõstrjak-Butorina, telefon +372 534 17002, e-post
[email protected] või teda asendav isik.
4.2 Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
üleandmiseks on Marina Borodina, telefon +372 5660 2591, e-post
[email protected].
5. Lepingu lisad
5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:
5.1.1. Lisa 1 – Pakkumuskutse;
5.1.2. Lisa 2 – Töövõtja pakkumus (leitav tellija dokumendihaldussüsteemist lepingu juures).
6. Muud sätted
6.1 Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-
uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated.
6.2 Töövõtja on teadlik, et leping on avalik, välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st
tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.
6.3 Leping allkirjastatakse digitaalselt.
Tellija Töövõtja
/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/