Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 05.02.2024 nr 4-2/31 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kinnitan strateegiaosakonna välisrahastuse nõuniku ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 05.02.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/31 Lisa Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGIAOSAKONNA VÄLISRAHASTUSE NÕUNIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegiaosakond Ametikoht: VÄLISRAHASTUSE NÕUNIK Alluvus: strateegiaosakonna juhataja, igapäevaseid tööülesandeid annab välisvahendite valdkonna juht Asendaja: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (vähemalt bakalaureuse kraad või sellega võrdsustatud haridustase). Töökogemus: kõrgharidust nõudev töö välisvahendite valdkonnas vähemalt kaks aastat. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles (B2). Arvuti kasutamise MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning oskus andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja välisvahendite rakendussüsteemi ja õigustiku tundmine; oskused: ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkondade ja seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; väga hea eestvedamisoskus - lahendustele ja tulemustele orienteeritus; väga hea läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus; projektijuhtimise oskus; oskus korraldada tööd ja planeerida aega; läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus. Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe seostamine tervikuks; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus); vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin);  3 koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Taaste- ja vastupidavusrahastu (RRF) vahendite planeerimise, rakendamise ja seire koordineerimine, sh vahendite tähtaegse ja tulemusliku kasutamise tagamine. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 RRFi vahendite planeerimise, rakendamise, seire ja riskide koordineerimine; 3.1.2 RRFi vahendite eelarvete ja näitajate andmete tagamine riigieelarve planeerimisel ja eri seireprotsessides; 3.1.3 RRFi vahendite rakendamist reguleerivate alusdokumentide, õigusaktide, lepingute ja tööprotseduuride kirjelduste koostamisel osalemine ning vastavate protsesside koordineerimine; 3.1.4 Eesti RRFi vahendite seisukohtade kujundamises ja Euroopa Komisjoniga läbirääkimiste pidamises osalemine; 3.1.5 ettepanekute tegemine välisvahendite rakendamise parendamiseks ning osalemine välisvahendite administratsiooni info- ja arutelukohtumistel; 3.1.6 RRFi vahendite auditite teenindamisel osalemine; 3.1.7 ministeeriumi, allasutuste ja rakendusüksuste kolleegide nõustamine välisvahendite rakendamisel, sh „ei kahjusta oluliselt“ ja kliimakindluse põhimõtete järgimisel; 3.1.8 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine). 3.2 Panustamine strateegilise planeerimise osakonna ja laiemalt ministeeriumi eesmärkide saavutamisse ja toimimise parendamisse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemisse nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmisesse, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba olemine ning mistahes huvide konflikti vältimine. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks;  4 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh arvuti- ja kontoritehnikat, ja andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja