Ametijuhendite kinnitamine

09.09.2019 nr 1.1-1/19/157 KÄSKKIRI Tallinn Ametijuhendite kinnitamine Tuginedes majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määruse nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 20 punktile 3: 1. Kinnitan: 1.1. AD 201-16 V15 Finants-haldusnõuniku ametijuhendi – lisa 1; 1.2. AD 201-20 V2 Dokumendi- ja teabehalduse spetsialisti ametijuhendi – lisa 2; 1.3. AD 201-22 V1 Personali- ja kommunikatsioonispetsialisti ametijuhendi – lisa 3. 2. Tunnistan kehtetuks: 2.1. Lennuameti peadirektori 11.11.2016. a. käskkirja nr 62 „Ametijuhendite ja põhimääruse kinnitamine“ punkti 1. (allkirjastatud digitaalselt) Rait Kalda Peadirektor  KINNITATUD Lennuameti peadirektori 09.09.2019 käskkirjaga nr 1.1-1/19/157 Lisa 1 LENNUAMETI FINANTS-HALDUSSPETSIALISTI AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Peadirektori otse alluv ametikoht 1.2 AMETIKOHA NIMETUS Finants-haldusspetsialist 1.3 VAHETU JUHT Peadirektor 1.4 ALLUVAD - 1.5 ASENDAJA Dokumendi- ja teabehalduse spetsialist ning personali- ja kommunikatsioonispetsialist 1.6 KEDA ASENDAB Dokumendi- ja teabehalduse spetsialisti ning personali- ja kommunikatsioonispetsialisti 2 AMETIKOHA EESMÄRK Lennuameti finants- ja halduse valdkonna töö korraldamine ning töötervishoiu- ja tööohutusalase tegevuse koordineerimine. 3 AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1.1 Lennuameti eelarve koostamine, Täpne jooksev arvestus ja aruandlus on koordineerimine, analüüsimine ja eelarve teostatud ning esitatud peadirektorile. täitmise jälgimine. Finantsmudel uuendatud ja aruanded koostatud TERE projekti põhimõtete alusel. 3.1.2 Müügi- ja ostuarvete, Ostuarved, lähetuste aruanded ja lähetusaruannete ja teenistujate majanduskulude aruanded on kuluhüvitiste menetlemine ning vajadusel kontrollitud, ettenähtud koodid ja Riigi Tugiteenuste Keskusele edastamine. täiendav info lisatud. Klientidele koostatava arve info on edastatud Riigi Tugiteenuste Keskusele vastavalt toimemudelile. 3.1.3 Lennuameti finants- ja Vajalike toodete (sh lillede, kohvi, haldustegevuse korraldamine, sh lepingute joogivee, bürootarvete jms) ja ettevalmistamine (va töösuhteid teenustega (sh valve ja koristus jne) reguleerivad lepingud, sh võlaõiguslikud) varustamine ja vajadusel hooldus on ja/või läbivaatamine koostöös korraldatud ning kasutamine õigusnõunikega. reguleeritud. Lepingud on sõlmitud lähtudes seadusandlusest ja asutuse huvisid ning võimalusi arvestades. 3.1.4 Teenistujate lähetuseks vajaliku Kõik reisiks vajalik on korraldatud transpordi, majutuse, kindlustuse, viisade õigeaegselt, arvestades otstarbekust jm korraldamine. ning on lähtutud vahendite mõistliku kasutamise printsiibist. LENNUAMET Dokument AD 201-16/V15 Leht 1/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  3.1.5 Kassapidaja kohustuste täitmine, Sularahas tasutud riigilõiv vastu võetud, kassaaruannete koostamine. trükised müüdud ning kassadokumendid ja –aruanded koostatud. 3.1.6 Varade ja varude arvestuse pidamine. Varade ja varude arvestus on peetud vastavalt seadusele, eeskirjadele ja protseduuridele. Vara inventeerimine on läbi viidud. 3.1.7 Finantsalase arhiivimaterjali Arhiivimaterjalid on säilitamiseks korrastamise tagamine. korrastatud. 3.1.8 Hangete korraldamine. Hanked on korraldatud seadusandlusest lähtuvalt, eraldatud ressursside optimaalne kasutamine on tagatud. 3.1.9 Lennuameti side- ja infosüsteemide Tagatud on Lennuameti side- ja haldamise korraldamine ning sellealase infosüsteemide häireteta töö, koostöö koordineerimine Majandus- ja probleemid ja kaebused on operatiivselt Kommunikatsiooniministeeriumi jt teenuse edastatud ning lahendused kontrollitud. osutajatega. 3.1.10 Ametiautode kasutamise Ametiautode töökorrasolek on tagatud, korraldamine, kasutamise analüüside kasutamise analüüsid koostatud, koostamine. ressursside efektiivsemaks kasutamiseks ettepanekud esitatud. 3.1.12 Esmaabi ning töökeskkonna- ja Lähtudes seadusandlusest on tagatud tuleohutusalase tegevuse korraldamine. esmaabi, töökeskkonna- ja tuleohutuse nõuete täitmine ning töötajate ohutus. 3.1.13 Ametikoha tegevusvaldkondade Asjakohased juhtimissüsteemi juhtimissüsteemi dokumentide uuendamine dokumendid on uuendatud ning ja täiustamine. vastavad kehtivatele nõuetele. 3.1.14 Vahetu juhi ja peadirektori poolt Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt antud ühekordsete ülesannete täitmine. ja tähtaegselt. 3.2 KOOSTÖÖ Teeb koostööd Lennuameti juhtkonna ja osakondadega, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja teiste ministeeriumite ning ametitega, Riigi Tugiteenuste Keskuse ja teiste asutuste ning rahvusvaheliste organisatsioonidega. 4 VASTUTUS 4.1. Käesoleva ametijuhendiga ettenähtud ülesannete vastutustundliku, õiguspärase, õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest. 4.2. Oma otsuste ja korralduste eest. 4.3. Enda poolt viseeritud dokumentide või ettevalmistatud andmete ja dokumentide õigsuse eest. 4.4. Ametialase tegevuse tõttu teatavaks saanud salastatud välisteabe, riigi ja ärisaladuse ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni hoidmise eest. 4.5 Töövaldkonda reguleerivatest õigusaktidest, avaliku teenistuse, haldusmenetluse, korruptsioonivastasest, isikuandete kaitse ja tööseadusandlusest tulenevate nõuete täitmise eest. 4.6. Teenistuskohuste täitmiseks tema käsutusse antud riigivara sihipärase kasutamise ja hoidmise eest. 4.7 Vahetu juhi kohese informeerimise eest tööülesannete täitmisega seotud ja töö LENNUAMET Dokument AD 201-16/V15 Leht 2/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  käigus esile kerkinud probleemidest, mis võivad takistada asutuse tööd. 5 ÕIGUSED 5.1 Saada Lennuameti struktuuriüksustelt tööks vajalikke materjale ja informatsiooni. 5.2 Viibida ametikohustuste täitmisel lennundusega seotud objektidel. 5.3 Esindada Lennuametit vastavalt ametijuhendis kehtestatud pädevusele ja saadud volitustele. 5.4 Saada vastavalt võimalustele tööalast täiendkoolitust, mis on vajalik antud ametikohal töötamiseks. 5.5 Teha vahetule juhile ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks, sealhulgas ameti majandustegevuse ja infotehnoloogia parendamaks korraldamiseks. 6 TÖÖVAHENDID 6.1 Laua ja –mobiiltelefon 6.2 Arvutikomplekt vastavalt Lennuameti IT-profiilile 6.3 Paljundusmasina ja printeri kasutamise võimalus töökoha vahetus läheduses 7 KVALIFIKATSIOON 7.1 HARIDUS Majandusalane kõrgharidus 7.2 TÖÖKOGEMUS Kolmeaastane praktiline töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas 7.3 ARVUTIOSKUS Teksti- ja tabeltöötluse programmide, raamatupidamisprogrammide, elektrooniliste pangasüsteemide ning andmekogude kasutamise oskus, orienteerumine internetis ja infosüsteemides. 7.4 KEELTEOSKUS SUULINE KIRJALIK 7.4.1 Eesti keel kõrgtase kõrgtase 7.4.2 Inglise keel kesktase ametialase kesktase ametialase sõnavara valdamisega sõnavara valdamisega 7.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 7.5.1 Riigi põhikorra, kodanikuõiguste ja -vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine. 7.5.2 Üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist, põhjalikud teadmised ametikoha töövaldkonnas. 7.5.4 Oskus käsitleda ametikohal vajalikke arvutiprogramme ja andmekogusid, infosüsteemide tundmine. 7.5.5 Lennuameti juhtimissüsteemi tundmine. 7.6 ISIKSUSEOMADUSED 7.6.1 Algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime välja töötada uusi lahendusi, algatada muudatusi, neid omaks võtta ja ellu viia. 7.6.2 Töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras, kohaneda kiiresti muutuvates tingimustes, ning efektiivselt kasutada aega. 7.6.3 Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest. LENNUAMET Dokument AD 201-16/V15 Leht 3/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  7.6.4 Intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime, võime omada informatsiooni kasutusvalmina ning reageerida kiiresti muutustele. 7.6.5 Hea suhtlusoskus ja meeskonnatöö valmidus. 7.6.6 Lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. 8 AMETIJUHENDI MUUTMINE 8.1 Ametijuhend vaadatakse läbi üks kord aastas ja vajadusel muudetakse. 8.2 Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene. Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. FINANTS-HALDUSSPETSIALIST NIMI ALLKIRI KUUPÄEV LENNUAMET Dokument AD 201-16/V15 Leht 4/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  KINNITATUD Lennuameti peadirektori 09.09.2019 käskkirjaga nr 1.1-1/19/157 Lisa 2 LENNUAMETI DOKUMENDI- JA TEABEHALDUSE SPETSIALISTI AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Peadirektorile otse alluv ametnik 1.2 AMETIKOHA NIMETUS Dokumendi- ja teabehalduse spetsialist 1.3 VAHETU JUHT Peadirektor 1.4 ALLUVAD - 1.5 ASENDAJA Finants-haldusnõunik ning personali- ja kommunikatsioonispetsialist 1.6 KEDA ASENDAB Finants-haldusnõunikku ning personali- ja kommunikatsioonispetsialisti 2 AMETIKOHA EESMÄRK Ameti dokumendi- ja teabehalduse ning arhiivi pidamise korraldamine ja arendamine. Vajadusel ameti personalitööga seotud dokumentide vormistamine, teabe edastamine, ameti juhtimissüsteemi auditeerimine. 3 AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1.1 Ameti asjaajamise, Ameti asjaajamine, dokumendi- ja arhiivihaldus on dokumendihaldussüsteemi ja korraldatud nõuetekohaselt ja efektiivselt ning selle arhiivihalduse korraldamine ja toimimine on tagatud. Dokumendihaldussüsteem ja arendamine. arhiiv vastab kehtivatele nõuetele, tekkivad probleemid on lahendatud operatiivselt. Dokumendid on arhiveerimiseks ette valmistatud, hävitamisele kuuluvad arhivaalid on nõuetekohaselt hävitatud, arhiiviväärtusega arhivaalid on Riigiarhiivi üle antud. 3.1.2 Dokumendiringlus, saabunud ja Saabunud ja väljaminevad kirjad ning muu väljaminevate dokumentide dokumentaalne info on nõuetekohaselt ja kiirelt vastuvõtmine, registreerimine ja täitjatele registreeritud ja edastatud. Väljasaadetavad kirjad edastamine. ja dokumendid on vormistatud korrektselt ja vastavad asjaajamise nõuetele. Väljasaadetavate dokumentide aruandlus on peetud. Ameti veebilehelt saadetud teabenõuded ja ohutust puudutavad teated on registreeritud ja edastatud täitjatele. 3.1.3 Dokumentide vastamise Edastatud dokumentide vastamise tähtaegade kohta tähtaegade jälgimine info täitjatele edastatud, põhjendatud ettepanekul dokumendihaldussüsteemis ning tööülesande tähtaeg pikendatud. vajadusel tähtaegade pikendamine. 3.1.4 Vajadusel personalialaste Käskkirjad ja töölepingud on koostatud vastavalt käskkirjade vormistamine ja personali nõuetele, õigeaegselt ning vastavalt kehtivatele LENNUAMET Dokument AD 201-20/V2 Leht 1/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 puudutava dokumentatsiooni koostamine õigusaktidele. Personali- ja palgaarvestuseks ning vajadusel Riigi Tugiteenuste vajalik teave ja dokumentatsioon on RTK-le Keskusele (RTK) personal- ja edastatud. palgaarvestuse pidamiseks edastamine. 3.1.5 Isikuandmekaitse korraldamine Küsimused on lahendatud operatiivselt, ametis. isikuandmekaitse on korraldatud vastavalt kehtivatele nõuetele. 3.1.6 Avaliku teabega seotud tegevuste Teabe avalikustamisega seotud tegevused on korraldamine ametis. koordineeritud ja vastavad kehtivatele nõuetele. 3.1.7 Teabe vahendamine ning külaliste Telefonikõned ja teated on vastuvõetud ning ja klientide vastuvõtt. asjaomastele teenistujatele õigeaegselt ja korrektselt edastatud. Probleemid ja küsimused on operatiivselt lahendatud. Külaliste vastuvõtt on korraldatud, kliendid on suunatud soovitud teenistujateni või antud neile vajalik informatsioon. Vajadusel on nõupidamiste ruumid ette valmistatud ja korras hoitud. 3.1.8 Kontoritarvete tellimine. Vajalikud kontoritarbed on tellitud ning tagatud on piisav tagavara. 3.1.9 Juhtimissüsteemi dokumentidesse Juhtimissüsteemi dokumentide vorm on korrektne tehtavate muudatuste läbivaatamine ja vastavuses dokumentidele esitatavate nõuetega, jälgides vormistuse vastavust nõuetele, on dokumendihaldussüsteemis kooskõlastatud ja dokumentide kooskõlastamise ja kinnitatud. kinnitamise käskkirjade nõuetekohase vormistamise tagamine. 3.1.10 Ameti sise- ja välisveebis Sise- ja välisveebis on dokumendid nõuetekohaselt dokumentide ja informatsiooni avalikustatud ning informatsioon operatiivselt uuendamine ja lisamine. muudetud. 3.1.11 Ameti ürituste korraldamine Üritused on edukalt korraldatud. koostöös personali- ja kommunikatsioonispetsialistiga. 3.1.12 Korruptsiooni ennetamise alase Teenistujad on kohustustest teadlikud. Kingitused tegevuse koordineerimine. on registreeritud. 3.1.13 Käesoleva ametijuhendiga Asjaajamist, dokumendihaldust ja arhiivindust reguleeritud tegevusvaldkondade reguleerivad juhtimissüsteemi dokumendid on juhtimissüsteemi dokumentide ajakohased. uuendamine ja täiustamine. 3.1.14 Peadirektori poolt antud Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ühekordsete ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3.2 KOOSTÖÖ Teeb koostööd Lennuameti juhtkonna ja teiste osakondadega, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja teiste ministeeriumite ning ametitega, Andmekaitse Inspektsiooni ja teiste asutustega. 4 VASTUTUS 4.1. Käesoleva ametijuhendiga ettenähtud ülesannete vastutustundliku, õiguspärase, õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest. 4.2. Oma otsuste ja korralduste eest. 4.3 Enda poolt viseeritud dokumentide või ettevalmistatud andmete ja dokumentide õigsuse LENNUAMET Dokument AD 201-20/V2 Leht 2/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 eest. 4.4. Ametialase tegevuse tõttu teatavaks saanud salastatud välisteabe, riigi- ja ärisaladuse ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni hoidmise eest. 4.5 Töövaldkonda reguleerivatest õigusaktidest, avaliku teenistuse, haldusmenetluse, korruptsioonivastasest, isikuandete kaitse ja tööseadusandlusest tulenevate nõuete täitmise eest. 4.6. Teenistuskohuste täitmiseks tema käsutusse antud riigivara sihipärase kasutamise ja hoidmise eest. 4.7 Vahetu juhi kohese informeerimise eest tööülesannete täitmisega seotud ja töö käigus esile kerkinud probleemidest, mis võivad takistada asutuse tööd. 5 ÕIGUSED 5.1 Saada Lennuameti struktuuriüksustelt tööks vajalikke materjale ja informatsiooni. 5.2 Esindada Lennuametit vastavalt ametijuhendis kehtestatud pädevusele ja saadud volitustele. 5.3 Saada vastavalt võimalustele tööalast täiendkoolitust, mis on vajalik antud ametikohal töötamiseks. 5.4 Teha vahetule juhile ettepanekuid Lennuameti töö paremaks korraldamiseks, sealhulgas asjaajamise ja arhiivitöö paremaks korraldamiseks. 6 AMETIKOHAL VAJALIKUD TÖÖVAHENDID 6.1 Lauatelefon 6.2 Arvutikomplekt vastavalt Lennuameti IT profiilile 6.3 Paljundusmasin ja printer töökoha vahetus läheduses 6.4 Skänner 7 AMETIKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 7.1 HARIDUS Dokumendihalduse alane keskeriharidus. 7.2 TÖÖKOGEMUS Kolmeaastane praktiline töökogemus dokumendihalduse valdkonnas, varasem praktiline kogemus personalitöö, isikuandmete kaitse, teabehalduse valdkondades ja kvaliteedijuhtimissüsteemidega. 7.3 ARVUTIOSKUS Teksti- ja tabeltöötluse programmide ning andmekogude kasutamise oskus, dokumendihaldussüsteemi(de) kasutamise ja arendamise kogemus, orienteerumine internetis ja infosüsteemides. 7.4 KEELTEOSKUS SUULINE KIRJALIK 7.4.1 Eesti keel kõrgtase kõrgtase 7.4.2 Inglise keel kesktase ametialase kesktase ametialase sõnavara sõnavara valdamisega valdamisega 7.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 7.5.1 Riigi põhikorra, kodanikuõiguste ja -vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine. 77.5.2 Üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist, põhjalikud teadmised ametikoha töövaldkonnas. 7.5.4 Oskus käsitseda ametikohal vajalikke arvutiprogramme ja andmekogusid, infosüsteemide tundmine. 7.5.5 Bürootehnika kasutamise oskus. LENNUAMET Dokument AD 201-20/V2 Leht 3/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 7.5.6. Lennuameti juhtimissüsteemi tundmine. 7.6 ISIKSUSEOMADUSED 7.6.1 Algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime välja töötada uusi lahendusi, algatada muudatusi, neid omaks võtta ja ellu viia. 7.6.2 Töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras, kohaneda kiiresti muutuvates tingimustes, ning efektiivselt kasutada aega. 7.6.3 Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest. 7.6.4 Intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime, võime omada informatsiooni kasutusvalmina ning reageerida kiiresti muutustele. 7.6.5 Hea suhtlusoskus ja meeskonntöö valmidus. 7.6.6 Lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. 8 AMETIJUHENDI MUUTMINE 8.1 Ametijuhend vaadatakse läbi üks kord aastas ja vajadusel muudetakse. 8.2 Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene. Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. DOKUMENDI- JA TEABEHALDUSE SPETSIALIST NIMI ALLKIRI KUUPÄEV LENNUAMET Dokument AD 201-20/V2 Leht 4/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  KINNITATUD Lennuameti peadirektori 09.09.2019 käskkirjaga nr 1.1-1/19/157 Lisa 3 LENNUAMETI PERSONALI- ja KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Peadirektorile otse alluv ametikoht 1.2 AMETIKOHA NIMETUS Personali- ja kommunikatsioonspetsialist 1.4 VAHETU JUHT Peadirektor 1.5 ALLUVAD - 1.4 ASENDAJA Dokumendi- ja teabehalduse spetsialist ning finants- haldusspetsialist 1.5 KEDA ASENDAB Dokumendi- ja teabehalduse spetsialisti ning finants- haldusspetsialisti 2 AMETIKOHA EESMÄRK Ameti personalitöö ja koolitustegevuse ning teavitus ja kommunikatsioonialase tegevuse korraldamine ja arendamine. 3 TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS Personalitöö Ameti funktsioonide ja eesmärkide efektiivseks 3.1.1 Ameti personali- ja palgapoliitika täitmiseks on personali- ja palgapoliitika, personali ning personali arengut toetava arengut toetavad personalijuhtimise põhimõtted ja personalijuhtimise põhimõtete personalialased sisemised töökorraldust väljatöötamine ja elluviimise reguleerivad korrad/juhendid välja töötatud ja korraldamine. ajakohastatud. 3.1.2 Personalialaste käskkirjade Käskkirjad ja töölepingud on koostatud vastavalt koostamine ja personali puudutava nõuetele, õigeaegselt ning vastavalt kehtivatele dokumentatsiooni koostamine ning õigusaktidele. Personali- ja palgaarvestuseks vajadusel Riigi Tugiteenuste vajalik teave ja dokumentatsioon on RTK-le Keskusele (RTK) personal- ja edastatud. palgaarvestuse pidamiseks edastamine. 3.1.3 Personali värbamise ja valiku Personaliotsingu protsess lähtub ameti korraldamine. personalipoliitika põhimõtetest ning toetab juhte pädeva personali värbamisel. Valikuprotsessi läbiviimine on korraldatud. 3.1.4 Teenistujatega seonduvate Tekkinud probleemid on lahendatud ning tööalaste küsimuste lahendamine väljastatud teave on seaduspärane. ning teenistujate nõustamine ametikoha tegevusvaldkondi puudutavates küsimustes. 3.1.5 Ametijuhendite väljatöötamise Ametijuhendite eelnõud on koostöös teenistuskoha koordineerimine, regulaarne üle vahetu juhiga välja töötatud ja kinnitatud. LENNUAMET Dokument AD 201-22/V1 Leht 1/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  vaatamine ja uuendamine. Ametijuhendid on avalikustatud ameti veebilehel. 3.1.6 Personalialaste küsitluste ja Uuringud on õigeaegselt ettevalmsitatud ja läbi uuringute läbiviimine. viidud. Uuringute kokkuvõtted on koostatud ja info asjaosalistele edastatud. 3.1.7 Huvide deklaratsioonide täitmiste Lisab ametnikele kohustuse EMTA-s ning koordineerimine. informeerib neid deklaratsioonide andmebaasi täitmise kohustusest. 3.1.8 Koostab iga-aastase Ametil on ajakohased ning eesmärkidele ja koolitusplaani ja –eelarve lähtuvalt vajadustele vastavad koolitusplaanid, mida ameti eesmärkide ja teenistujate koolitustegevuses järgitakse. Teenistujate koolitusvajadusest võttes arvesse koolitused toimuvad vastavalt koolitusplaanile ja - ameti koolituse eelarve. Korraldab vajadusele. ameti teenistujate koolitamist. 3.1.9 K oostab ja korrigeerib jooksvalt Iga-aastane lähetusplaan on koostatud ja koostöös osakondade juhatajate ja korrigeeritud jooksvalt vastavalt eelarve peadirektori ning finants- võimalustele ning lähetusvajadustele. haldusjuhiga iga-aastase lähetusplaani võttes arvesse ameti eelarvet ja lähetusvajadusi. 3.1.10 Personalitöö ja koolitusega Arhiivimaterjalid on säilitamiseks korrastatud. seotud arhiivimaterjalide korrastamise tagamine. Kommunikatsioonialane töö 3.1.11 Ameti tegevust kajastava Avalike suhete alane tegevus on korraldatud, teabe levitamise ja avalike suhete ühtsed põhimõtted meediaga suhtlemisel on välja alase töö korraldamine. töötatud. Ameti tegevust kajastav teave (sh pressiteated) on edastatud meediakanalitele ja huvigruppidele. Teabenõuete ja selgitustaotluste vastused on edastatud õigeaegselt. 3.1.12 Ametit tutvustavate Ametit tutvustavad päevakohased infomaterjalid ja infomaterjalide ja trükiste trükised on koostatud ning nende levitamine on koostamise ja levitamise korraldatud. korraldamine koostöös sisuosakondadega ja finants- haldusnõunikiga. 3.1.13 Ameti välis- ja siseveebi Ameti välis- ja siseveebi toimetamine toimub toimetamine ja arendamine. vastavalt protseduuridele AP 106 ja AD 114. Kasutajamugavuse suurendamiseks on tehtud vajalikud ettepanekud ning arendustegevused on koordineeritud. 3.1.14 Juhtkonna koosolekute ja Koosolekud ja nõupidamised on korrektselt nõupidamiste protokollimine. protokollitud. 3.1.15 Ameti ürituste Ürituste läbiviimiseks vajalik info on kogutud ning korraldamine. tagatud on nende korraldamine. 3.1.16 Käesoleva ametijuhendiga Asjakohased juhtimissüsteemi dokumendid on reguleeritud tegevusvaldkondade uuendatud. juhtimissüsteemi dokumentide uuendamine ja täiustamine. LENNUAMET Dokument AD 201-22/V1 Leht 2/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  3.1.17 Peadirektori poolt antud Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ühekordsete ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3.2 KOOSTÖÖ Teeb koostööd Lennuameti juhtkonna ja teiste osakondadega, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja teiste ministeeriumite ning ametitega, Riigi Tugiteenuste Keskuse, Riigikantselei ja teiste asutustega ning rahvusvaheliste organisatsioonidega. 4 VASTUTUS 4.1 Käesoleva ametijuhendiga ettenähtud ülesannete vastutustundliku, õiguspärase, õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest. 4.2. Oma otsuste ja korralduste eest. 4.3 Enda poolt viseeritud dokumentide või ettevalmistatud andmete ja dokumentide õigsuse eest. 4.4 Ametialase tegevuse tõttu teatavaks saanud salastatud välisteabe, riigi ja ärisaladuse ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni hoidmise eest. 4.5 Töövaldkonda reguleerivatest õigusaktidest, avaliku teenistuse, haldusmenetluse, korruptsioonivastasest, isikuandete kaitse ja tööseadusandlusest tulenevate nõuete täitmise eest. 4.6 Teenistuskohuste täitmiseks tema käsutusse antud riigivara sihipärase kasutamise ja hoidmise eest. 4.7 Vahetu juhi kohese informeerimise eest tööülesannete täitmisega seotud ja töö käigus esile kerkinud probleemidest, mis võivad takistada asutuse tööd. 5 ÕIGUSED 5.1 Saada Lennuameti struktuuriüksustelt tööks vajalikke materjale ja informatsiooni. 5.2 Viibida ametikohustuste täitmisel lennundusega seotud objektidel. 5.3 Esindada Lennuametit vastavalt ametijuhendis kehtestatud pädevusele ja saadud volitustele. 5.4 Saada vastavalt võimalustele tööalast täiendkoolitust, mis on vajalik antud ametikohal töötamiseks. 5.5 Teha vahetule juhile ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks, sealhulgas ameti avalike suhete ja kommunikatsiooni, personali-, palga- ja koolitustegevuse paremaks korraldamiseks. 6 TÖÖVAHENDID 6.1 Laua- ja mobiiltelefon 6.2 Arvutikomplekt vastavalt Lennuameti IT profiilile 6.3 Paljundusmasina ja printeri kasutamise võimalus töökoha vahetus läheduses 7 KVALIFIKATSIOON 7.1 HARIDUS Kõrgharidus, soovituslikult personali- või kommunikatsioonialal või sellele vastav kvalifikatsioon 7.2 TÖÖKOGEMUS Kolmeaastane praktiline töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas 7.3 ARVUTIOSKUS Teksti- ja tabeltöötluse programmide ning andmekogude kasutamise oskus, orienteerumine LENNUAMET Dokument AD 201-22/V1 Leht 3/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 internetis ja infosüsteemides. 7.4 KEELTEOSKUS SUULINE KIRJALIK 7.4.1 Eesti keel kõrgtase kõrgtase 7.4.2 Inglise keel kesktase ametialase kesktase ametialase sõnavara sõnavara valdamisega valdamisega 7.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 7.5.1 Riigi põhikorra, kodanikuõiguste ja -vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine. 7.5.2 Üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ja Euroopa Liidu õigusest, põhjalikud teadmised ametikoha töövaldkonnas. 7.5.3 Oskus käsitseda ametikohal vajalikke arvutiprogramme ja andmekogusid, infosüsteemide tundmine. 7.5.4. Teadmised ja soovituslikult töökogemused avalikest suhetest ja kommunikatsioonist. 7.5.5 Lennuameti juhtimissüsteemi tundmine 7.6 ISIKSUSEOMADUSED 7.6.1 Algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime välja töötada uusi lahendusi, algatada muudatusi, neid omaks võtta ja ellu viia. 7.6.2 Töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras, ning efektiivselt kasutada aega. 7.6.3 Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest. 7.6.4 Intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime, võime omada informatsiooni kasutusvalmina ning reageerida kiiresti muutustele. 8 ERINÕUE 8.1 Valmisolek vajaduse korral töötamiseks väljaspool ametlikku tööaega ja kiireloomulisteks ametilähetusteks. 9 AMETIJUHENDI MUUTMINE 9.1 Ametijuhend vaadatakse läbi üks kord aastas ja vajadusel muudetakse. 9.2 Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene. Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. PERSONALI- JA KOMMUNIKATSIOONISPETSIALIST NIMI ALLKIRI KUUPÄEV LENNUAMET Dokument AD 201-22/V1 Leht 4/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800